ALCALDIA DE BARRANQUILLA Gamie Panedit Inguew y Poros CIRCULAR No. 00013 de 2019 PARA: DIRECTORES DE NUCLEO - DIRECTIVOS DOCENTES RECTORES Y DOCENTES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA DE: SECRETARIA DISTRITAL DE EDUCACION DE BARRANQUILLA ASUNTO: GUIA PARA EL REPORTE DE LAS EVALUACIONES DE PERIODO DE PRUEBA Y DESEMPENO LABORAL DOCENTE (Con Derecho a Carrera — Provisionales en Vacante Definitiva) 2019. FECHA: MAYO 6 de 2019. La Secretaria de Educacién del Distrito Especial Industrial y Portuario de Barranquilla, en cumplimiento de las directrices del Ministerio de Educacion Nacional, en referencia a la responsabilidad de hacer seguimiento a las evaluaciones de los docentes y directivos docentes nombrados bajo el Decreto N° 1278 de 2002, por el cual se establece el estatuto de profesionalizacién docente, extiende la invitacion a los directivos docentes evaluadores para que se realice una evaluacién integral a los docentes asignados, acorde a los procesos pedagégicos de cada evaluado. Segiin Resolucién No. 03830 de 2 de mayo de 2019, se establecen orientaciones para la Evaluacién del Periodo de Prueba de los Directivos Docentes y Docentes que se rigen por el estatuto de profesionalizacion docente (Decreto ley 1278 de 2002) que cumplen el periodo de prueba en el afio académico 2019, asi mismo las Resoluciones No. 03829 y No, 03831 de 2 de mayo de 2019, se organizan las evaluaciones del desempefio laboral de los directivos docentes y docentes (Con derechos de carrera y los provisionales en vacancia definitiva) que se rigen por el estatuto de profesionalizacion docente (decreto ley 1278 de 2002) para el periodo lective 2019. Las Evaluaciones de Periodo de Prueba y Desemperio Laboral para Docente con Derechos de Carrera y Vinculados Provisionalmente en Vacancia Definitiva, solo se realizan una vez al afio y a final del calendario académico, de manera concertada entre el evaluado y el evaluador para el afio 2019. 4. EVALUACION DE PERIODO DE PRUEBA De acuerdo a las orientaciones sefialadas en la Resolucién No. 03830 de 2 de mayo de 2019, el diligenciamiento del protocolo de Evaluacién de Periodo de Prueba de Docentes y Directivos Docentes se realizara de conformidad a lo adoptado mediante Resolucién No. 07047 del 16 de noviembre de 2012, y se efectuara en linea en el Sistema de Recursos Humano - Humano®, para lo cual, se deberan tener en cuenta los siguientes pasos & Se: ALCALDIA DE, & 35 BARRANQUULA cs | Ingresar en {a siguiente pagina https:/rrhh. gestionsecretariasdeeducacion.gov.co/humanoE/Ingresar.aspx?Ent=B arranquilla, Automaticamente se desplegard !a ventana de siguiente informacién: jicio de Humano en Linea, con la « Cédigo Empleado: Numero de documento de! Rector y/o Director de Nucleo seguin corresponda el caso. * Clave: La combinacion que utiliza normalmente para ingresar a revisar sus volantes de pago ote aia ey ‘Sena lemecin de Grin ce feces Homara le erbege su desstensie ena ease Una vez seleccionada la opcién Evaluacion de Desempefio en e! ment, visualizara la ventana de Evaluacion por Empleado-Filtro, donde se refleja el tipo de evaluacién y ia informacion del evaluador.‘Ai accionar el boton de Buscar se desplegard el listado de los Docentes y/o Directivos Docentes que deben ser evaluados (siempre y cuando se hayan vinculado durante dicho afio, y hayan estado sirviendo el cargo por un periodo no. menor a los cuatro (4) meses durante el respectivo afio). oer Para Iniciar la evaluacion, se debe dar Clic en la opcion Evidencia de cada Docente o Directivo Docente a evaluar. Luego de escoger al docente a evaluar, se debe dar Clic en el link evidencias y se visualizaré la ventana Evidencias -Filtro, para insertar un registro haga clic en Nuevo, rere ryALCALDIA DE BARRANQUILLA Se desplegard la ventana de Evidencias, donde usted debe crear las evidencias necesarias para cada uno de sus docentes a evaluar. Corser vada Descripcién de los campos: Evidencia Descripcion Fecha de Inclusion Continuar Insertando Tipo de evidencia fcion Peroes de Prueba 2018 mpeado Goon ais: FERNAND sdenela Beseipoon par tsetande Permite seleccionar el tipo de evidencia ‘a ingresar Documental - Testimonial Nombre de la evidencia a ingresar jemplo: Registro diario de clases len este campo se definen las caracteristicas especificas de al evidencia apresentar | Fecha en la cual se esta ingresando la evidencia, la cual se debe ingresar con el formato (MM/DD/AA) Permite que el sistema permanezca en| la ventana para continuar ingresando} evidencias al empleado seleccionado La opcién Continuar Insertando ai darle clic permite que e! sistema permanezca en la ventana para continuar ingresando evidencias al empleado seleccionado; enBARRANQUILA Qe caso de que no se requiera mas informacién se debe presionar el botén de Aceptar para guardar la informacion consignada y el sistema regresard a la pantalla inicial end on Peredo de ssdes programadas pare el dia oerande un equipo de 5. est Si desea actualizar o eliminar las evidencias insertadas de clic en el botén Buscar Luego que ingrese todas las evidencias, proceda a dar Clic en Evaluar.& 3 aRRANQUILA O® Y visualizaré la ventana para realizar el proceso de calificacién, con las siguientes secciones: Datos de la evaluacién, Datos empleados, Criterios de evaluacién Evidencias y Calificacién de Atributo (competencias) : PTT Y _ Aspecto a tener en cuenta: el campo porcentaje de evaluacién, es el campo que muestra el numero de competencias calificadas, cuando este campo no este en 100 quiere decir que aun faltan competencias por calificar y se debe hacer una revision.; BARRANQUILLA Oee Posteriormente se debe ubicar en la Seccién Criterios de la Evaluacién: en esta seccién debe seleccionar el Grupo- Tipo de competencia a evaluar con su respective Atributo Ce RMLs Grupo Ti Compstencias Funcionales Gocentes 7 Gestion Administrativa y Financiera . tribute Gestion del talento humano Descripcién de los campos: Permite seleccionar el Grupo competencia a evaluar (Funcionales Comportamentales ) te ee eee —| |Permite seleccionar el tipo de competencia Ja evaluar segun el grupo seleccionado, Tipo ejemplo ai seleccionar —_funcionales itira visualizar las areas de Gestion a ren este grupo permit calific Permite seleccionar la competencia a evaluar, la cual esta relacionada con : Grupo y el Tipo de competencia. Al realiza Atributo la seleccién en la seccion Seleccion |\calificacién atributo se desplegara los desempefios asociados a la competencia seleccionada Seccién Evidencias, el evaluador debe seleccionar la evidencia que soporta el cumplimiento de los desempefios, los cuales se ingresaron en la concertacién. El boton agregar permite una vez seleccionada la evidencia asociarla a la competencia, permitiendo visualizar una tabla de resultados donde se describe la evidencia y el tipo de evidencia (documental-testimonial). El sistema permite eliminar la evidencia, en caso que se requiera haga clic en el chek identificado con (x)BARRANQUILA Presentar informe Evidencia me Documental Seccién Calificacién Atributos, en esta seccién dependiendo del grupo de atributo y tipo de atributo, se visualizaran las competencias y desempefios a calificar asignados a un modelode evaluacién. Y Atributos Competencias Funcionales + En la calificacién de los desempefios asigne Unicamente valores enteros en una escala de 1 a 10 puntos. * Aliniciar el proceso de calificacién de una competencia especifica se debe realizar en su totalidad, dado que el sistema no le va a permitir guardar calificaciones en cero (0). + Asegirese que una vez haga clic en guardar la informacién en el sistema le arroje el mensaje "Datos Guardados” «La calificacién total corresponde a la sumatoria de los porcentajes obtenidos en las competencias funcionales, para un total de! 100 % + La calificacién se expresara en una escala de 1 a 100 puntos porcentuales que se interpretan de acuerdo a los siguientes rangos. No satisfactorio: de 1 a 59 puntos porcentuales Satisfactorio. de 60 a 89 puntos porcentuales Sobresaliente: de 90 a 100 puntos porcentuales IPonderacion 24,98 ‘Atiends Is consult demandases por & tos psicolegices y sociales, 10 ntes V padres de fala Evalua y monitores psicapedagegicamente 2 las estudiantes remitid los cocentes ¥ determna el curso de accion a seguir diseno da estrategias ¢ instrumentas de evaluacion accrdes con is los estudiantes. 0 psicasacial que afe fsstiantes y prepone estistegias de intervencion. oisene « mplamenta estrategas de enentacion vacacionaly dessa de yp Presenta informes para las instancias colegiadas en las que se definen fo | polteas academY Atributos Competencias Comportamentales: + Una vez seleccionado el grupo el sistema listara las competencias ydesemperios a evaluar segtin el modelo asignado al empleado. * Es necesario que el campo observaciones deseriba cualitativamente las fortalezas y debilidades observadas en la competencia, de lo contrario el sistema de arrojara el mensaje "La descripcién esta vacia” * Luego de completar la competencia con sus respectivas evidencias y observaciones se debe almacenar los datos consignados en el formulario dando clic en el boton Guardar. natlace: ogre dar resouestas cportunas y sfectivas para WObservacones ¥ Generacién Protocols de Evaluacién Una vez las evaluaciones aplicadas se encuentran calificadas el evaluador debe proceder a generar el reporte de protocolos disponible en Humano en Linea Para Imprimir la evaluacion Docente se escoge del Ment de opcién Reportes, se debe seleccionar en el recuadro Evaluacién Docentes en Periodo de Prueba Protocolo ll, diligencie los parametros como se describe a continuacién + Evaluacién: Ingresar el codigo que identifica la evaluacién. * Empleado: Numero de cédula de! docente evaluado. * Origen: seleccionar Normal. * Aceptar : se escoge la opcién PDF y dar Clic en el botén Aceptar * Actualizar: permite visualizar el avance de la peticién, en la casilla estado se manejan dos tipos iniciado (I) y terminado (T), una vez el estado sea terminado haga clic en el link ver para visualizar el reporte,5 BARRARQUILA Qs Al imprimir la evaluacion se deben generar tres (3) copias, (1) una para la Secretaria, (1) una para el Docente y (1) una para la IED V Aspectos a tener en cuenta * Firmar el punto 5 del Protocolo de Evaluacion - Firmas de Apertura del Proceso * Diligenciar los campos completos de la Tercera parte de la evaluacion - Constancia de Notificacion de la Evaluacion * Al tadicar el protocolo se debe hacer un solo oficio por cada institucion con todas las evaluaciones elaboradas.) BARRANGUILLA Qee 2. EVALUACION DE DESEMPENO LABORAL (Derechos de Carrera - Provisionales en Vacantes Definitiva) De acuerdo a lo estipulado en el Decreto 1278 de 2002, en la Resolucién N° 03829 de mayo 2 de 2019 “Por Medio de la Cual se Organiza la Evaluacién de! Desemperio Laboral de los Docentes que se rigen por el estatuto de profesionalizacién docente (Decreto Ley 1278 De 2002 y en la Resolucién N° 03831 de mayo 2 de 2019 "Por Medio de fa Cual se Organiza la Evaluacién del Desempefto Laboral de los Docentes Vincutados Provisionalmente en Vacancia Definitiva (Decreto Ley 1278 De 2002), en lo concerniente al diligenciamiento del protocolo de evaluacién de desempefio laboral de los Docentes y Directivos Docentes se efectuara en linea a través del aplicativo Humano, para lo cual, se deberan tener en cuenta los siguientes pasos Ingresar a cualquiera de las siguientes opciones Web: + __ https://rthh.gestionsecretariasdeeducacion gov.co/humano/ingresar.aspx?R etumnUrl=%2thumano%2f . https://rrhh_gestionsecretariasdeeducacion gov. co/humano! * Entidad: Barranquilla (La letra Inicial de Barranquilla debe ser en maytscula) * Usuario: El asignado por la Secretaria de Educacién * Clave: Ei asignado por la Secretaria de Educacién (La clave debe tlevar numeros, letras en mayiscula y minuscula y caracter especial). Para ingresar un nuevo registro de Evaluacién por Empleado debe ir al médulo de Evaluacién del Desempenio y dar clic en la opcién Evaluacién por Competencias. Opcién para Evaluacién de Desemperio:ALCALDIA DE BARRANQUILLA Una vez ingrese, se visualizara la ventada de Filtro Evaluacién por Empleado, en el cual se deben llenar los campos + Evaluacién: ingresar el cédigo que identifica la evaluacién + Empleado: Numero de cédula del docente a evaluar Para empezar con el proceso de evaluacién luego de dar clic en Evaluacién por competencia se visualiza la ventana de Filtro Evaluacién por Empleado se diligencian los campos solicitados nuevamente, y se da clic en Buscar, de esta manera podra ver en la parte inferior la informacién del docente con la evaluacin creada ioacondniCempens * ea kaon por t= conpeiress * EVALUACION POR EMPLEADO A\ dar clic en Editar el Sistema despliega una ventana donde debe ingresar las competencias de la evaluacién de desempefio& 3 BARAK OUI Para iniciar el proceso del cargue de las diferentes competencias a evaluar se debe dar clic en la palabra Nuevo que aparece al lado de Competencias de Evaluacién, ubicado en la parte inferior de la ventana de Evaluacién por Empleado. —— Al dar clic en Nuevo, se despliega una ventana en la cual teniendo en cuenta el cargo evaluado se debe escoger el Tipo de Competencia (Area de Gestion) y !a Competencia, luego se debe dar clic en la opcién Aceptar para guardar la informaciénALCALDIA DE &3 BARRANQUILLA TIPO DE | COMPETENCIA COMPETENCIAS AREA DE GESTION DOCENTES DIRECTIVOS DOCENTES Directiva Planeacién y organizacion directiva Ejecucion Dominio curricular Planeacion y Pedagogica y didactica Académica organizacién académica a Pedagogica y dida Evaluacién del aprendizaje innovacion y direccionamiento académico Uso de recursos Seguimiento de procesos Administrativa Administracion de recursos Gestion del talento humano Comunicacién institucional Comunitaria Interaccién con la comunidad y el entorno ‘Comunicacién institucional Interaccion con la comunidad y el entorno ea Automaticamente el sistema regresa al pantallazo anterior (Evaluacién por Empleado) donde luego de crear todas las competencias del docente, se debe editar cada una de ellas.Qe Al dar clic en la opcién Editar, se despliega una ventana donde debes dar clic en el botén Nuevo, lo cual permitira visualizar la ventana de Competencia a evaluar donde se deben llenar los siguientes campos’ + Contribucién: Se registra a lo que se compromete el docente apoyado en una competencia + Fecha limite: Fecha de cumplimiento de la contribucién * Criterios: Se registra lo que ejecuto la persona para cumplir la contribuci6n. * Evidencias: Se registran los soportes que demuestran el cumplimiento y desemperio del funcionario para entregar los productos fijados + Puntaje: Porcentaje correspondiente a la contribucién individual de cada competencia. + Calificacién: Puntuacién que se le otorga a la competencia * Observaciones: Permite ingresar al Sistema informacion que considere importante y que no esté contenida en los campos anteriores.iS) ALCALDIA DE ‘ BARRANQUILLA Se procede a dar clic en la opcién Aceptar para que la informacién registrada quede guardada de la manera correcta, automaticamente el sistema regresa al pantallazo de Evaluacién por Empleado donde se debe editar cada una de las competencias para ser evaluadas. Y Aspecto a tener en cuenta * El porcentaje de las Competencias Funcionales debe ser 70 % y para las competencias Comportamentales debe ser 30 %, para un total de! 100 % Para generar el Protocolo de Evaluacién de Desemperio de cada docente, se deben seguir los siguientes pasos Dar clic en la opcién Reportes de! ment principal En Descripcién colocar la palabra eva Dar clic en el botén Buscar Seleccionar Evaluacién Docente y Directivos Docentes Protocolo Il Evaluacién: ingresar el cédigo que identifica la evaluacion Empleado: el numero de cédula del docente evaluado. Escoger la Opcién PDF Dar clic en el Boton aceptar @YOARONSBARRANQUILLA un Eamets: bekor'y Porte Repotes 1 Petzion Luego dar clic en la opcién Peticiones del menu principal, posterior a esto dar clic en Buscar lo cual permite visualizar el avance de la peticién; En la casilla estado se manejan dos tipos iniciado (|) y terminado (T), una vez el estado sea terminado haga clic en el link ver para visualizar el reporte FeicionesALCALDIA DE ES BARRANQUILLA 3. REPORTE DE LAS EVALUACIONES Los Directivos Docentes Evaluadores, una vez finalicen el diligenciamiento de las evaluaciones asignadas en el aplicativo de informacién Humano ® deberan: + Imprimir tres copias (3) que se firman por las partes y seran distribuidas asi: 1) una para la notificacion del evaluado. 2) una para la hoja de vida de! docente que reposa en la institucién. 3) una para la historia laboral de la Secretaria de Educacién Distrital. + Notificar personalmente a los evaluados de acuerdo a los sefialado en los articulos 65, 68 y 67 del cédigo de procedimiento administrativo y del contencioso administrativo. * En caso que el evaluado no esté de acuerdo con Ia calificacion obtenida, podra interponer recursos de reposicién, el cual debera interponerse ante el evaluador y en subsidio el de apelacion que sera desatado por la Secretaria de Educacién. Contra la evaluacién de los directivos docentes Rectores, procedera el recurso de reposicién, el cual deberd interponerse ante la Secretaria de Educaci6n. Lo anterior de conformidad con lo establecido en el articulo 2.4.1.5.3.2 del decreto 1075 de 2015 * Una vez realizada la evaluacién y la debida notificacién, se debe radicar en la oficina de atencién al ciudadano de la Secretaria de Educacién a través de un oficio por cada Institucién Educativa con todas las evaluaciones realizadas. NO se recibiran protocolos de evaluaciones individuales. + En caso de alguna inquietud para estos procedimientos se pueden comunicar con la funcionaria Adalina Fonseca Miranda, en la oficina de Gestién Administrativa Docente, teléfono 3714740 6 al correo adalina fonseca@sedbarranquilla.edu.co \ can } BIBIANA RINCON LUQUE SECRETARIA DISTRITAL DE EDUCACION DE BARRANQUILLA Cordialmente. Revo lan Calo Ming redo Prtesonl Especial lsd Franoate Romero Baraze Ase” rte ra Yaa use Oreo Jefe tina Gestion Aden saa Doct