Elección del tema y delimitación

Es necesario elegir bien el tema para que sea posible su correcta realización. El
tema puede ser impuesto en términos generales por la institución a que se
pertenezca, pero siempre es la investigación quien le da le enfoque y desarrollos
últimos.

Especificación del tema

— a) INFORMACION PREVIA.
— La lectura de las posibles fuentes de consulta (en investigación documental) o
acercamiento al objeto de estudio (en los otros tipos de investigación) so de gran
importancia. El primer paso del investigador debe ser el acopio de información
acerca del tema; libros, expedientes, informes de laboratorio o trabajos de campo
relacionados con su tema desde dos aspectos, primero el general y luego el directo,
el particular, el muy concreto.

— b) DELIMITACION DEL TEMA.

Después de elegir el tema y haber obtenido información sobre el, es necesario
delimitarlo. Para ello debemos tener en cuenta las características que un buen tema
debe poseer.
Características de la delimitación del tema
— 1. Precisión: El tema debe ser preciso. Es decir, poseer un contorno bien
delimitado que lo haga univoco.
— 2. Extensión limitada: Es importante que el tema sea de extensión limitada.
Generalmente, la investigación concluye en una obra que solo entrega parte de lo
investigado y todo el resto de la labor queda para dar origen a sucesivas
contribuciones posteriores.
— 3. Originalidad: Se necesita que el tema sea original, es decir, nuevo como
materia, interpretación o enfoque, porque se quiere que el trabajo sea fructífero, que
constituya una aportación para el progreso de la ciencia
— 4. Viabilidad: No siempre un tema es viable. Existen muchas condiciones que
pueden impedir la realización de una investigación, aun a pesar de que se cuente
con un hermoso tema.

Aplicaciones en la industria, la sociedad y el hogar.

  — Investigación de mercado
  — Censos
  — Investigaciones documentales
  — Informes de trabajo
Objetivos generales y específicos

Después de haber elegido un tema y la delimitación que se le dará a la información

es necesario establecer lo que se pretende con la investigación así como designar
los objetivos de esta.

Hay investigaciones que principalmente buscan contribuir a la resolución de un

problema específico, en estos casos es necesario mencionar que problema es y
cómo se piensa que la investigación ayudara a resolverlo. Mientras que existen
otras en las que el objetivo principal es probar una teoría o aportar evidencia a favor
de ella.

Los objetivos deben ser claros para evitar desviarse en el proceso de la

investigación, y deben ser congruentes entre sí.

En la investigación debe haber un único objetivo general y puede tener como

mínimo 3 objetivos específicos, enumerados en orden de importancia, temporal, y
lógico.
Objetivos:
-Consistentes con el problema.
-Inherentes a la definición y delimitación del problema, es decir, se desprenden a l
precisar el estudio, los objetivos son se establecen tomando como base la
operatividad y el alcance de la investigación.
-Se expresa una acción a llevar a cabo. Por lo tanto debe estar iniciado por verbos
fuertes, que indican acciones, a continuación se indica el fenómeno en el que o con
quien se llevará a cabo la acción. Después se indica el objeto de investigación, es
decir, el fenómeno o las partes en relación que serán investigados, indicando
finalmente para qué se realiza esta acción investigativa.

Requisitos para plantear objetivos.

-Deben enfocarse a la solución del problema.
-Deben ser realistas.
-Deben ser medibles.
-Deben ser congruentes.
-Deben ser importantes.
-Deben redactarse evitando palabras subjetivas.
-Deben precisar los factores existentes que lleva a investigar.

Para construir los objetivos deben considerarse las siguientes interrogantes solo los
quesean necesarios y en el orden más conveniente: Quién, qué, cómo, cuándo y
dónde.

¿El para qué? ; Y los propósitos.

En el quehacer de los seres racionales, una de las preguntas básicas, es la
pregunta: ¿Para qué? Hacer tal o cual cosa. Al responder a esa pregunta
formulamos algún tipo o nivel de propósito: una finalidad, un objetivo general o fin,
un objetivo específico, una meta, una actividad; o, finalmente una tarea o acción.
Todo propósito es algo que pretendemos: perseguir, alcanzar, lograr, cumplir,
desarrollar o ejecutar.

El Objetivo General
Es un enunciado proposicional cualitativo, integral y terminal, desentrañado de su
finalidad integradora, que no puede excederlo establecido en la finalidad; y que, a
su vez, abarca objetivos específicos.
En todas las investigaciones debe existir un objetivo general y este debe ser:
a) Cualitativo: En este, también es necesaria la calidad. Pero, ya no es un valor, ni
es permanente.
b) Integral. Ya que, cuando menos, integra a dos objetivos específicos.
c) Terminal. Al cumplirse su plazo, se acaba. No es permanente.

Objetivos Específicos
Son enunciados proposicionales desagregados, derivados de un objetivo general,
que sin excederlo, lo especifican. Los objetivos específicos se caracterizan por
a) Cualitativos: Constituyen el último o menor nivel de propósito en lo esencial es la
calidad .Los objetivos específicos son cualitativos, el hecho de que, para precisarlos
aún más, corresponda identificarlos, no lo hace cuantitativos. Al cuantificar los
objetivos específicos o parte de ellos, los convertimos en metas; dejando de ser
objetivos específicos.

b) Conductuales: Se centran en enunciar, lo que les corresponde hacer

conductualmente, a los que asumen el propósito como responsabilidad, solo se
establecen a un fin específico.

c)Específicos: Sin exceder lo establecido en el objetivo general del que forman

parte; precisan, detallan más finamente o completamente, partes del objetivo
general.

Los objetivos de la investigación deben ser establecidos para centrarse en el

estudio de lo que se requiere, evitando que sobre o falte información, estos deben
ser posibles de alcanzar y dividirse en un objetivo general que es lo que persigue la
investigación, y unos específicos que detallen más a fondo el objetivo general y la
investigación en sí.
 Localización, selección y acopio de información de
diferentes fuentes

Fuentes de información
A la hora de elaborar una colección digital, lo primero que debe hacer es establecer las fuentes de
información de las cuales extraerá el contenido para el centro de información.

Fuentes de información
Las fuentes de información son recursos en
diferentes soportes que permiten satisfacer las
necesidades de información de los/as usuarios/as.

¿Dónde buscar las fuentes?

Dado que en el ámbito de la gestión del riesgo de desastres trabajan cada vez más actores, ha
aumentado la producción de documentos. Buena parte de la información que se produce es la
llamada literatura gris: informes y otros documentos generados de proyectos, reuniones, talleres y
eventos, entre otros. Esta información no se ha publicado formalmente, no tiene una editorial
responsable y su distribución es limitada.

Tipos de fuentes de información

Al buscar las fuentes de información, usted se encontrará con los siguientes tipos:
 Literatura gris: informes y documentos de proyectos, reuniones, congresos, conferencias, talleres,
etc.
 Libros y monografías
 Publicaciones periódicas:
 Publicaciones seriadas
 Obras de consulta o referencia: anuarios, diccionarios, glosarios, enciclopedias, estadísticas,
directorios y guías, terminología, etc.
 Documentos iconográficos: mapas, fotografías, etc.
 Audiovisuales y multimedia: video, audio, etc.
 Bibliografías

¿Cómo seleccionar las fuentes?

Al existir muchos actores que generan contenido sobre la gestión del riesgo, existe mucho material.
Cada centro de información debe definir sus propios criterios para la selección de fuentes de
información.
Para facilitar su proceso, puede tomar en cuenta los siguientes criterios generales de clasificación:
 Procedencia y origen. Se refiere al autor personal o institucional del recurso, cuál es la institución
o editorial encargada de la publicación. Debe tener en cuenta aquellos que son reconocidos en el
área de estudio o investigación.
 Cobertura temática. Se centra en lo multidisciplinario del tema de gestión del riesgo de desastres
y su vinculación con otras áreas del conocimiento.
 Cobertura geográfica. Discrimina las fuentes de acuerdo con su ubicación geográfica: recursos
locales, regionales y nacionales.
 Cobertura cronológica. Categoriza los contenidos de acuerdo a los períodos temporales que
cubren, en relación con los intereses del centro de información y el/la usuario/a.
 Cobertura idiomática. Se centra en el idioma de publicación de un recurso o fuente de información.
Deben definirse los idiomas en los que el centro de información trabajará de acuerdo a su público y
objetivos.
 Validez. Es producto de una evaluación del contenido técnico del documento. También toma en
cuenta su autoría, respaldo institucional o editorial de publicación.
 Exactitud. Que contenga información pertinente al tema que se expone y se requiere para su
ingreso en la base de datos.
 Responsabilidad.
 Verifica que el/la autor/a sea reconocido/a en el área de estudio o investigación en la que se
desempeña.

Los recursos seleccionados deben servir para:

 Tomar decisiones en un determinado tema
 Elaborar proyectos o establecer programas
 Resolver problemas específicos del país
 Ser utilizados como referencia o material de
consulta
 Capacitar personal (material educativo)
 Evaluar actividades, procedimientos y métodos,
entre otros

Criterios específicos para fuentes de Internet

Las fuentes de Internet cambian constantemente y usualmente están sujetas a los intereses y
directrices de las instituciones que las crean. Por ello, antes de elegir las fuentes, usted debe:
 Evaluar la calidad de las fuentes de información del Internet siguiendo un listado consolidado de
criterios de evaluación e indicadores de calidad.
 Calidad y evaluación de los contenidos electrónicos.
Derecho de autor
Antes de seleccionar las fuentes de recursos, debe hacerse la siguiente pregunta: ¿Puedo usar
cualquier información que necesite aunque no sea de mi autoría? La respuesta depende de los
derechos de autor y derechos conexos que protejan ese contenido en específico.

Derecho de autor y Derechos conexos

El derecho de autor y los derechos conexos son
derechos que protegen la propiedad intelectual de
los/as autores/as, artistas intérpretes y
 ejecutantes, productores y radiodifusores,
contribuyendo al desarrollo cultural y económico
de los pueblos.

Derechos de autor e Internet

Ante el crecimiento de los recursos de información en Internet, se ha avivado el tema de los derechos
de autor. De hecho, los recursos digitales pueden ser recuperados y utilizados por cualquier
usuario/a en cualquier parte del mundo. Por ello, los países se han visto obligados a modificar su
legislación sobre derechos de autor; e incluso, han tenido que crear nuevas disposiciones para poder
proteger la propiedad intelectual de la información y al mismo tiempo permitir su acceso.
En este panorama existen iniciativas de los propios autores que permiten la preservación y difusión
de los recursos digitales. Una iniciativa interesante es Creative Commons

. Liderada por un grupo de abogados norteamericanos, tiene el objetivo de promocionar el uso de

licencias que permitan a los/as autores/as dejar libres una parte o todos los derechos de explotación
de sus obras. Estas licencias reconocen la autoría, obligando a citarlos/las; impiden las
modificaciones de las obras y exigen que las obras derivadas se distribuyan bajo la misma licencia
del original.

Diseño del esquema del trabajo

Tiene el objetivo de completar paso a paso el proceso de elaboración de un

proyecto.

1. SELECCIÓN DEL TEMA OBJETO DE NUESTRO TRABAJO

 •Planifica el tiempo
 •Guíate por tus propios intereses
 •Permite que tus ideas fermenten
 •Formula preguntas
 •Toma una decisión
 •Lluvia de ideas
 •La exploración de un tema amplio
 •Concéntrate en un tema
 •Defínelo con claridad
 •Escógelo de acuerdo con su competencia
 •Procura que sea de dimensiones adecuadas a tus posibilidades

2. LOCALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN NECESARIA.

3. LECTURA.
4. RECOLECCIÓN EN FICHAS LA INFORMACIÓN OBTENIDA
 •Evita el plagio
 •Elige un estilo de documentación para tus fuentes
 •Utiliza siempre el mismo estilo
 •Anota la fuente y la página para posibles nuevas lectura
 •Señala si la información es cita directa o resumen
 •Anota todo lo que te resulte de interés
 •Escribe en el margen superior de la ficha el tema general de la nota, de
modo que puedas clasificar las fichas

5. ANÁLISIS DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN

 •Distingue lo importante de lo secundario
 •Diferencia hechos de opiniones
 •Compara las informaciones obtenidas de las diversas fuentes

6. ORGANIZACIÓN DE LAS IDEAS

 •Elige un criterio de organización: cronológico, por temas etc.
 •Prepara un esquema del trabajo que vas a realizar .
 •Ordena la información que has obtenido de acuerdo a este esquema.

7. PRIMERA REDACCIÓN
 •Recuerda
 •Escribe en tu propia voz.
 •Cita las fuentes durante la redacción
 •Atiende a la exposición de las ideas principales
 •Empieza con una introducción en la que expliques sobre qué vas a escribir
y porqué, la metodología empleada dependiendo del tipo de trabajo etc.
 •Desarrolla el cuerpo del trabajo en capítulos, si la extensión lo requiere, y
cada capítulo en distintas partes (apartados y párrafos), separadas por títulos
adecuados.
 •Termina con las conclusiones que hayas obtenido

8. PREPARACIÓN DE LAS NOTAS A PIE DE PÁGINA Y LA BIBLIOGRAFÍA FINAL

 •Las notas te permiten completar el texto con información complementaria.
 •Sigue las normas metodológicas en uso; fíjate cómo se utilizan las notas y
la bibliografía en las publicaciones que se manejan en la carrera.

9. CONFECCIÓN DE LA REDACCIÓN DEFINITIVA

 •En esta fase dedica especial atención al estilo que debe ser claro, sencillo,
preciso y exacto.
 •Cuida los aspectos formales: márgenes, paginación y detalles de
presentación
10. CRONOGRAMA: Es un plan de actividades, que muestra la duración del
proceso de investigación. Las actividades aquí indicadas no son definitivas. La
especificación de las actividades depende del tipo de estudio que se desea realizar.
Prepara un índice que recoja los distintos capítulos o partes del trabajo; puede ir al
principio o al final del mismo. Los trabajos deben escribirse en papel normalizado,
por una sola cara, a ordenador y con las hojas numeradas; el tipo y tamaño de la
letra pueden ser, a modo orientativo, times new romano arial tamaño 11.

Correcciones
Luego de terminar un escrito, comienza el proceso de revisión, que consiste en reiteradas lecturas
del manuscrito. Se podría decir que la corrección se separa en dos etapas distintas.

En la primera, se deben corregir los errores de tipeo, inconsistencias, ortografía, puntuación, uso de
mayúsculas, etc. Para todos estos errores tenemos una guía bastante definida para localizarlos y
corregirlos.

En la segunda etapa, por el contrario, los errores a corregir son más difíciles de identificar y necesitan
varias re-lecturas; y tal vez ni siquiera exista solo una forma de corregirlos.

Dentro de este segundo tipo de errores, podemos encontrar:

1. Silepsis: consiste en la ruptura de las leyes de concordancia en el género o el

número de las palabras. Por ejemplo, la gente enloqueció durante el partido, pero luego se
retiraron con calma. Es fácil ver por qué ocurrió el error en esta oración, al tener el
sustantivo "gente" en la mente, que evoca a una multitud de personas, automáticamente se
utilizó el verbo en plural.
2. Anacoluto: se trata de una inconsecuencia en la construcción sintáctica de una
frase. Dicho de otra manera, se comienza escribiendo la frase con una idea en mente, la
cual cambia a mitad de camino y deja por resultado una frase incoherente.
3. Pleonasmo: consiste en el empleo, en una oración, de vocablos innecesarios para
el sentido de la misma. Uno ejemplos clásicos de este error son: subió arriba; lo vieron con
sus propios ojos.
4. Cacofonía: se trata de un efecto sonoro desagradable que se da por la cercanía de
sílabas o sonidos con igual pronunciación. Este error puede resultar desagradable cuando
se realiza la lectura, en voz alta, de un escrito; sin embargo, es posible utilizarlo como un
recurso, sin abusar de él. Por ejemplo, se podría recurrir a una frase con repetición del
sonido "s" para utilizarla con un personaje que esté susurrando.

Aunque existen otros tipos de errores en nuestros textos tales como:


 Corrección de contenido.
 Corrección de estilo.
 Corrección de pruebas, galeradas u ortotipográfica.
 Corrección de estilo y de pruebas.
 Verificación de traducción.
Redacción Informe Final Escrito con Aparato Crítico
• Conclusión de la investigación, la cual comunica los resultados mediante un texto
escrito.
•Su objetivo es comunicar con mayor claridad y coherencia los resultados,
descubrimientos, comprobaciones o reflexiones logradas a través del proceso de la
investigación documental.
• Representa un informe final del largo proceso de investigación.
• Su articulación estructural constituye ser el modo de como los investigadores
ordenan, clasifican y representan los datos.

Contenido de un informe final

Portada:
· Primera página del escrito final.
· Nombre de la Institución
· Título del trabajo
· Nombre del Autor
· Lugar y fecha de elaboración
Índice: Es una lista de palabras o frases e indicadores asociados que permite la
ubicación de material al interior de un libro o una publicación.

Introducción: Se describe el alcance del documento, y se da una breve explicación

o resumen del mismo. También puede explicar algunos antecedentes que son
importantes para el posterior desarrollo del tema central.

Resumen: Un resumen es la representación abreviada y precisa del contenido de

un documento, sin interpretación crítica y sin distinción del autor del análisis

Cuerpo del trabajo: El cuerpo del trabajo responde a una construcción dinámica que
explica de forma analítica todo lo que se anuncia en la introducción.

Conclusiones:
• Es una proposición al final de un argumento.
• Son argumentos y afirmaciones relativas a datos de mediciones experimentales
y de la lógica: ciencia referente a reglas y procedimientos para discernir si un
razonamiento es correcto o incorrecto.

Recomendaciones: explicación de lo que podría ser bueno para el que lee el informe
o lo que debería hacer a la vista de los datos del informe.

Anexos: material de sobre, que tiene importancia.

Bibliografía: referencia inequívocamente los libros, artículos y demás material que

hayamos
Presentación del informe en forma oral y escrita.
La monografía o informe es un texto por el medio del cual se da a conocer los
resultados de la investigación.

Es un texto expositivo, que contiene argumentos y es de función informativa en el

que se estructura de forma analítica y crítica la información obtenida de distintas
fuentes acerca de un tema determinado y constituye el informe final que se origina
de una investigación documental.
La redacción y presentación del informe final es parte constitutiva e importante del
trabajo de investigación porque permite que los resultados estén al alcance de la
audiencia a la cual está dirigida, la cual puede ser una especifica como la comunidad
universitaria, la comunidad científica o una general como el público en general. Es
por ello que la publicación de los resultados de una investigación debe basarse en
un informe en el que se integren los objetivos y la naturaleza de la investigación, así
como los resultados obtenidos con sus conclusiones.

Cualquier error en la redacción del informe final, así como cualquier falla en su
apariencia física, puede dar origen a interpretaciones erradas del contenido por
parte del lector. Estos aspectos deben cuidarse a la hora de enfrentarse a un jurado,
a una revisión para su publicación en una biblioteca o en su consideración para su
publicación en una revista científica. El responsable de verificar la calidad y
coherencia del contenido del informe es el autor mismo. Éste debe asegurarse de
la correcta redacción y puntuación, concordancia entre citas y referencias,
coherencia en la organización del contenido, que exista engranaje entre los
objetivos iniciales y los logros alcanzados, así como verificar el formato en el papel
y el espaciado del texto, entre otros.

Características del informe

 •Se centra en un único tema bien delimitado.
 •Objetivos: se exponen claramente los objetivos, se describen los
procedimientos utilizados para la recolección de datos y se explicitan las
conclusiones.
 •Es un texto expositivo-explicativo; es por ello que está desprovisto de un
lenguaje subjetivo. Es común la utilización de adjetivos descriptivos.
 •Finalidad: tiene por finalidad informar sobre resultados parciales o finales de
u trabajo de investigación.
 •Tipo de sintaxis: en un informe se emplean construcciones sintácticas
sencillas con conceptos claros y definidos.

Partes del informe o monografía.

a) Portada: Es la primera página del informe y debe contener centrados y en
mayúsculas, los siguientes elementos: nombre de la institución a la cual pertenece
el autor, título del trabajo, apellidos y nombres completos del autor (en el caso que
sean varios, puede alinearse a la derecha de la página una lista con los apellidos y
nombres de los autores), ciudad y fecha.
b) Resumen: El resumen debe contener información sobre los objetivos del trabajo,
desarrollo y conclusiones.
c) Índice: Contiene títulos y subtítulos que están en el interior del informe y su
respectiva página. Muestra la organización y estructura del trabajo.
d) Lista de tablas y lista de figuras: Esta sección permite la identificación y ubicación
exacta de las tablas y figuras dentro del cuerpo del trabajo. (En caso de contenerlas)
e) Introducción: La introducción de la monografía contempla la contextualización
temática del trabajo, haciendo énfasis el entorno en el cual se inscribe la temática
del trabajo; el propósito del trabajo; la justificación e importancia de la investigación
y; la estructuración de la monografía. Es importante señalar que en la introducción
no deben utilizarse citas textuales, a menos que las mismas sean estrictamente
necesarias. Tampoco es recomendable adelantar, entre sus líneas, las
conclusiones del trabajo.
f) Cuerpo o desarrollo: Es el desarrollo propiamente dicho, y constituye la esencia
de la obra. Es aquí donde el autor explica la problemática, discute los diferentes
puntos de vista y hace sus planteamientos a través de unidades que permiten
desarrollar el tema objeto de investigación. Las citas en el cuerpo del trabajo se
harán siguiendo el Sistema de Referencias APA (American Psychological
Association) o los Requisitos de ICMJE (International Comite of Medical Journal
Editors) también conocido como las normas Vancouver. La presentación de trabajos
de Pregrado en la FOULA permite la utilización de cualquiera de estos sistemas de
referencia, sin embargo, la decisión sobre cual sistema a escoger queda a criterio
del investigador, más aún si el trabajo será enviado posteriormente a una revista
científica u organismo para su revisión y publicación.
g) Conclusiones: Es la síntesis del informe. En este sentido, las ideas expuestas en
la conclusión deben presentarse en el mismo orden de desarrollo del texto,
indicando además las consecuencias, las implicaciones y recomendaciones a las
que dio lugar el trabajo y las interrogantes que se pudieran derivar de esta
investigación y que aún quedan sin responder.
h) Referencias y bibliografía: esta parte contempla las referencias de documentos
impresos, bibliohemerográficos, electrónicos y audiovisuales que hayan sido
utilizados para el desarrollo del informe.
Apéndices y anexos: Los apéndices son los cuadros, ilustraciones, figuras, entre
otros, que elabora el autor como complemento al trabajo. Los anexos, por su parte,
incluyen todos aquellos documentos complementarios utilizados en el trabajo, cuya
autoría pertenece a otros.

Recomendaciones para la preparación del manuscrito

1.Encuadernado: la monografía puede presentarse empastada o anillada.
2. Papel: debe ser papel bond de color blanco, tamaño carta (22 x 28 cm), base 20,
impreso por una sola cara.
3. Letra: se recomienda la entrega con letra tipo Times New Roman o Arial, tamaño
12, color negro, nítido, para crear un material claro y legible. El tipo de letra debe
ser el mismo en todo el informe, no obstante, la presentación de títulos importantes
en el texto se hará utilizando: tamaño 16 para títulos principales y tamaño 14 para
títulos secundarios. Es permitida la utilización de negritas, cursivas y subrayados
para resaltar aspectos importantes del contenido, así como en títulos.
4. Se deben utilizar márgenes, espaciado y sangrías a lo largo del informe.
5. Tablas: Las tablas deben complementar (y no duplicar) el texto. Deben estar
dispersas a lo largo del cuerpo del trabajo, pero su ubicación debe ser lo más
cercana posible y posterior al párrafo que hace mención a su contenido,
señalándose al final de éste y entre paréntesis la referencia a la tabla.
6. Figuras: representan cualquier tipo de imágenes, sean éstas fotografías, mapas,
gráficos o cualquier tipo de representación gráfica que se utilice en el trabajo
monográfico con el fin de ilustrar cierta idea. Las figuras deben estar dispersas a lo
largo del cuerpo del trabajo, pero su ubicación debe ser lo más cercana posible y
posterior al párrafo que hace mención a su contenido, señalándose al final de éste
y entre paréntesis la referencia a la figura.

Presentación en forma oral.

Requisitos:
a) Claridad: para que una exposición sea clara, las ideas deben ser claras. La
claridad del lenguaje se obtiene a través de la adecuada construcción de las frases,
y también por el uso certero de las palabras. Debe expresarse con los términos
adecuados que expresen correctamente la idea.

Para que esto sea más eficaz se recomienda:

 -Limitar la información a cuatro o cinco ideas esenciales.

 -Establecer la relación existente entre diversos puntos presentados,
mediante una adecuada coordinación de los mismos.
 -Desarrollar la charla siguiendo un esquema elaborado previamente con el
mayor cuidado.
 -Hacer una adecuada selección y empleo de los materiales de apoyo.

b) Concreción: El nivel de concreción del lenguaje ha de ajustarse al lector del

escrito, procurando seleccionar los términos más relacionado con su experiencia,
formación o estilo; la concreción del lenguaje se mejora cuando, además de la
adecuada construcción de las frases y la selección de los términos, se complementa
con cifras, ejemplos o datos precisos. Estas cifras o ejemplos deben ser lo más
exactos posibles evitando confusiones y permitiendo así la argumentación y
ejemplificación correcta de lo que se explica.
c) Asociación de ideas: para que los receptores asimilen mejor los hechos que se le
presentan, debe establecerse una relación entre lo nuevo que se menciona y lo que
ya se conocía, es decir relacionar el conocimiento que los receptores ya sabían con
el que se pretende exponer.
Características básicas

-Objetividad: el emisor o informante dice lo que sabe y lo que ha visto, pero no se

pronuncia ni emite ningún juicio de valor, de modo que los receptores no saben cual
es la opinión que le merecen al que habla los hechos sobre los que informe.
-Cuentan solo los hechos y no las opiniones: a menos que el que informa distinga
bien y explícitamente cuando afirma y cuando opina por su cuenta respecto de lo
que afirma, en el informe cuentan sobre todo los hechos y no deben contar las
opiniones.
-Presentar, no convencer: El que informa no pretende influir mínimamente en el
ánimo de los que le escuchan, sino simplemente hacerles llegar unos datos que el
ha descubierto o recogido.
-Introducción: que abarca el tema y comprende el fin de la discusión, suscita el
interés y constituye la base necesaria para entrar en el examen analítico de los
hechos.
-Cuerpo de la discusión: que es la ordenada exposición de los hechos, apoyada en
ejemplos seleccionados para ilustrar la información. Es la médula del informe. Se
llega a ésta una vez se ha logrado despertar el interés del oyente. Es la exposición
en sí.
-Conclusión: que es el breve resumen bien meditado y elaborado, mediante el cual
se confirma el tema, se reúne y coordina el material presentado y se muestra que
el objetivo ha sido, o puede ser alcanzado. Comprende un resumen de las ideas
básicas presentadas y tiene como propósito grabar en la mente del oyente las ideas
presentadas.

Fases del informe.

El informe para que sea eficaz y cumpla los objetivos que se persiguen, debe pasar
por diversas fases:
 -Provocar la atención de los destinatarios o receptores.
 - Motivarlos o convencerlos de la necesidad e importancia de poseer la
información,
 - Presentar el tema y lograr finalmente su compresión y aceptación.

Para que la presentación del informe oral se más eficaz y fácil de realizar primero
se debe preparar y ensayar un guion que nos guié a lo largo de la exposición, para
esto se debe leer el informe para familiarizarse con él, tomar las oraciones e ideas
claves de cada párrafo para simplificar la información y integrar estas ideas para
darles un sentido congruente.
Después de tener las ideas clave y un guion bien definido este se debe ensayar, permitiendo así
evitar la repetición de ideas, evitar confusiones y ayudar a expresarse más claramente al momento
de exponer el tema.
Si se usara material auxiliar debe elegirse y prepararse con anticipación buscando fuentes
confiables e información relevante que enfatice la idea del tema que se expondrá, así como
imágenes, tablas, gráficas que se relacionen y ejemplifiquen el tema.