PROCURAÇÃO ELETRÔNICA

TUTORIAL
 PRÉ-REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO

O QUE É A SOLUÇÃO?
O usuário deve ter cadastrado para si Chave J e Senha e Perfil
de acesso.
A procuração eletrônica é mais uma novidade do Banco do Brasil,
disponibilizada através do Gerenciador Financeiro, para melhor Cadastrar o computador para utilização do Gerenciador
atender ao segmento PJ. Financeiro.

É a forma mais rápida, prática e segura para a sua empresa autorizar Acessar o Gerenciador Financeiro: www.bb.com.br > menu
procuradores a praticarem atos ou administrar interesses perante o Empresa > segmento Empresa > Empresarial ou Corporate,
BB. parte superior da página > campo 'Chave'.

A procuração eletrônica dispensa o trânsito de documentos físicos,

aumentando a segurança e a agilidade no processo de acolhimento de
procurações.

Sua empresa pode reduzir em até cem por cento de despesas com ESTÁ COM DIFICULDADE?
impressão, cartório e transporte.

3003-0500 0800-729-0500
(capitais e regiões metropolitanas) (demais localidades).

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 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos

1º PASSO – Acesso no Gerenciador Financeiro

Menu – Gerenciador Financeiro

A. Para conceder acesso:

 GERENCIAMENTO > USUÁRIO > AUTORIZAR > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA

 OPÇÕES: B
• Procuração Manter. Permite a inclusão e alteração de procurações;
• Procuração Consultar. Permite consultar a lista de procurações
emitidas pela empresa;
• Procuração Visualizar. Permite visualizar o texto de uma procuração A
específica.

B. Para acessar:

 GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA > INCLUIR OU CONSULTAR

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 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos

2º PASSO – Cadastro da Procuração

A. Representantes. Pessoas que assinarão a procuração em nome da empresa.

 Informar CPF > clicar em CONSULTAR > clicar em SIM para incluir

Atenção: Inclua todos os representantes obrigatórios conforme instrumentos de

constituição da empresa.

B
B. Procurador. Quem receberá autorização para praticar atos em nome da empresa.

 Informar CPF > clicar em CONSULTAR > clicar em SIM para incluir

Atenção: Todos os dados são referentes ao procurador (incluindo UF e Cidade de

residência) e deverão ser preenchidos conforme documentos apresentados por ele no
BB.

 Marcar as opções ASSINAM EM CONJUNTO, se necessário, e incluir o CPF e demais

dados do procurador que assine conjuntamente

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 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos

C. Poderes. Atos que o procurador poderá praticar em nome da empresa.

 Selecionar os PODERES marcando um grupo ou escolhendo poderes específicos;

 Informar o valor LIMITE para cada um, se aplicável; C

 Opção QUANTIDADE DE ASSINATURAS: marcar os poderes que precisarão de mais

de uma assinatura.

Atenção: Os poderes devem ser incluídos conforme necessidade e possibilidade de

delegação de acordo com os instrumentos de constituição da empresa.

D. Contas. Contas as quais o procurador terá acesso.

 Clicar em TODAS ou em INFORMAR CONTAS para selecionar específicas.

E. Validade. Determina até quando o procurador poderá representar a empresa.

 Informar DATA DE VALIDADE;

 Conferir atentamente todos os dados e SALVAR. E

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 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos

F. Resumo da procuração cadastrada.

 Confirmar ou alterar as informações previamente impostadas e indicadas no

resumo;

 Enviar para assinatura.

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 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos

3º PASSO – Consulta e Edição da Procuração

B

A. Para consultar.

 GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA > CONSULTAR

 Informar FILTRO > CONSULTAR

B. Para visualizar e editar.

exibe o texto da procuração e o texto da revogação da

procuração, se for o caso;

permite a alteração dos dados de uma procuração desde que

esteja em elaboração.
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 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos

B. Para assinar.
4º PASSO – Assinatura da Procuração
permite que os representantes indicados na procuração registrem a assinatura
eletrônica do documento. Caso de não visualize o ícone, consulte o item 9 da
FAQ.
Atenção: A procuração será submetida ao Banco para análise somente após a assinatura
A. Para consultar. de todos os representantes requeridos pelo documento.

 GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA > CONSULTAR

B
 Selecionar PENDENTE DE ASSINATURA > CONSULTAR

C. Acompanhamento do processo.

Pronto! Agora serão analisados pelos Centros de Serviço os instrumentos de constituição

da empresa, a fim de verificar se os mesmos permitem a delegação dos poderes
indicados na procuração.

 Para acompanhar o processo, acesse: GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA

> CONSULTAR
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FAQ
Perguntas
mais frequentes

1. Quais são os status possíveis para uma procuração?
• ACEITA Quando a análise do instrumento foi concluída e a procuração está
cadastrada no Banco. Caso os instrumentos de constituição da empresa
restrinjam a delegação de algum poder, a procuração poderá ser aceita pelo
Banco e os poderes parcialmente cadastrados.
• ASSINADA Quando a geração e assinatura da procuração foi concluída e o
documento foi enviado ao Banco para análise.
• CANCELADA Quando sua empresa cancela a procuração após o início da
assinatura, interrompendo o envio ao Banco.
• EM ANÁLISE Quando o Banco está analisando se a procuração está de acordo
com os instrumentos de constituição da empresa.
• EM ASSINATURA Quando a geração da procuração foi concluída e falta a
assinatura do(s) representante(s).
• EM PROCESSAMENTO Análise do instrumento foi concluída, o BB está
efetuando o cadastro da procuração.
• RECUSADA Quando a análise do instrumento foi concluída e havia erros na
emissão da procuração que impediram seu registro. Atenção: Para saber os
motivos, acesse a opção visualizar.
FAQ Perguntas Mais Frequentes
• REVOGADA Quando a empresa antecipa o vencimento da procuração.
• SALVA Quando o usuário está elaborando a procuração e ainda não
encaminhou para assinatura.
2. Quem deve ter acesso ao uso da ferramenta?
Deverão ter acesso ao uso da ferramenta os usuários que cadastrarão a
procuração, aqueles que poderão consultar e também os representantes da
empresa que assinarão a procuração.
Para tanto, basta conceder acesso os usuários (chave J) através do caminho:
GERENCIAMENTO > USUÁRIO > AUTORIZAR > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA.
3. O que fazer caso o procurador não tenha cadastro no BB ?
Neste caso, a empresa deverá entrar em contato com a sua agência de
relacionamento e proceder de acordo com as regras normais para cadastramento
de outorgado. Após efetuado o cadastro no sistema, será possível efetuar a
solicitação de procuração eletronicamente.
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4. Após assinatura, em quanto tempo a procuração estará cadastrada?
Normalmente, as procurações são cadastradas no sistema em até D+1.
Contudo, assinar e submeter a procuração eletrônica ao BB não garante que a
mesma será cadastrada, tendo em vista que a mesma só será processada caso
os poderes e condições solicitados estejam de acordo com os instrumentos de
constituição da empresa.
Caso a solicitação esteja em desacordo com a constituição, o documento
poderá ser recusado.
5. O que significam os ícones da área de consulta das procurações?
Mostra o texto da procuração e o texto da revogação da procuração, se
for o caso.
Permite a alteração dos dados de uma procuração em elaboração.
Permite criar uma nova procuração com os dados de uma procuração
existente, simplificando a emissão de uma procuração vencida ou
utilizando uma procuração como modelo.
FAQ Perguntas Mais Frequentes
Antecipa o fim da validade de uma procuração encaminhada ao BB. Só é
permitida a revogação online para procurações emitidas e assinadas via
Gerenciador Financeiro e que estiverem com a situação Aceita. A
revogação é gravada automaticamente.
Se sua empresa iniciou uma procuração e não vai concluí-la, ou quer
descartá-la, é só clicar na opção Excluir.
Dependendo da situação da procuração não é possível excluí-la. Nesse
caso, é exibida a opção de cancelar a procuração.
Permite que os representantes indicados na procuração registrem a
assinatura eletrônica do documento. Somente após todos assinarem é que
a procuração será enviada ao Banco para análise.
6. Por quais motivos uma procuração poderá ser recusada pelo BB?
As procurações serão sempre recusadas pelo BB quando estiverem em desacordo
com os instrumentos de constituição da empresa ou os dados fornecidos não
puderem ser comprovados a partir da documentação entregue ao BB. Portanto, é
importante manter os cadastros da empresa e outorgados atualizados junto ao
BB.
Exemplo A: Procurador não possui cadastro no BB para comprovação de dados
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 FAQ Perguntas Mais Frequentes
pessoais, ou o documento indicado pela procuração não se encontra 8. É possível editar uma procuração já cadastrada?
cadastrado. Neste caso, a procuração será recusada até que o cadastro do
procurador seja regularizado.
Não. Somente poderão ser editadas as procurações que ainda não tenham sido
Exemplo B: Ata de constituição prevê que determinado representante não pode submetidas ao BB.
emitir procuração para determinado poder, e o mesmo foi solicitado via
procuração eletrônica. Neste caso, a procuração será recusada por não estar
conforme a constituição.
9. Por que não visualizo o ícone ?
Para visualizar o motivo, clicar no ícone da procuração recusada.

O ícone de assinatura somente estará disponível caso o usuário logado:

7. Como e quando revogar uma procuração eletrônica? • Seja um dos dirigentes indicados como representante da empresa na
procuração e;
• Ainda não tenha assinado a procuração. Neste caso, a coluna “ASSINADA”
Para revogar uma procuração eletrônica, basta clicar sobre o ícone no aparecerá como “N”.
caminho GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA > CONSULTAS.
Dessa forma, caso o usuário já tenha assinado ou não seja o representante
Apenas as procurações cadastradas via Gerenciador Financeiro poderão ser indicado, o ícone não estará disponível.
revogadas. A opção estará disponível apenas para procurações ACEITAS, cuja data
de vencimento seja superior ao dia atual. A revogação é online e deve ocorrer
quando se deseja antecipar a data de vencimento de determinada procuração
para a data de solicitação.

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