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1
EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO COMO MEDIO PROBATORIO
EN EL PROCEDIMIENTO LABORAL COLOMBIANO.
Director:
Dr. IVÁN ALBERTO DÍAZ GUTIÉRREZ
Especialista en Derecho Laboral y Seguridad Social
2
TABLA DE CONTENIDO.
Página.
GLOSARIO. 8
INTRODUCCIÓN. 9
PREGUNTA 11
HIPÓTESIS 11
OBJETIVOS 12
3
1.3.2. Según la grafía. 25
1.3.3. Según la materia. 25
1.3.4. Según el contenido. 26
1.3.5. Según su naturaleza. 27
4
5.2. Firma del documento electrónico. 44
5.2.1. La firma electrónica. 46
5.2.2. Firma digital. 46
5.2.2.1. Las partes que intervienen en la firma 47
digital.
a. Entidad de certificación (prestador de 47
servicios de firma electrónica)
b. Firmante. 47
c. Verificador. 47
5
3.2.1 Aportación del documento según el 61
Código de procedimiento civil.
3.2.2 Aportación del documento electrónico 67
según el código general del proceso.
71
3.3 Casos prácticos en materia laboral, donde
se centra la actividad probatoria sobre mensajes
de datos.
74
CONCLUSIONES.
BIBLIOGRAFIA. 77
6
Esta tesis está dedicada a mis padres, por su amor, esfuerzo y
compromiso durante cada día de mi vida.
7
GLOSARIO
8
INTRODUCCIÓN
Ahora en sede procesal es claro que las decisiones de los jueces por
principio tienen su fundamento en las pruebas que se allegan al
proceso, arista esta de la que no escapa el procedimiento en la
competencia laboral, y el procedimiento administrativo laboral, ello
seguramente arraigado al aforismo “dame la prueba y te daré el
derecho”. Así, la prueba por excelencia sin demeritar las otras que
permite el Código de Procedimiento Civil en su artículo 175, ha sido
la documental, prueba que dada su importancia ha sido asociada
generalmente con los medios tangibles como el papel, por medio
del cual se soportan las diversas modalidades de documentos como
lo son las fotografías, escrituras, cartas y declaraciones, entre otras.
9
Con el paso del tiempo y de la mano de la tecnología, se ha venido
haciendo referencia a los documentos electrónicos como medios de
prueba, hecho que en lo respectivo a Colombia tiene como
basamento la Ley 527 de 1999. No obstante y habiendo pasado
más de 10 años de haber sido promulgada, para algunos sectores
de la administración de justicia persiste el interrogante de si el
documento electrónico es válido o no procesalmente como un medio
de prueba, interesando específicamente en esta investigación la
incidencia de este en lo referente al litigio dentro de la competencia
laboral, el procedimiento administrativo laboral y las relaciones
empleador-empleado.
10
jurisdicción laboral, que propende por las garantías de derechos en
la relación que surge entre un trabajador y el empleador.
PREGUNTA
HIPÓTESIS
11
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
12
CAPÍTULO I: El documento como elemento de prueba en el
derecho procesal en Colombia
1
BENTHAM. Jeremy. Citado por el CONSEJO DE ESTADO, Sala de lo Contencioso
Administrativo, Sección Segunda-Subsección A. sentencia 0864-07. septiembre 20 de
2007. Consejero .Ponente. Gustavo Eduardo Gómez Aranguren. No expediente 25000-23-
25-000-2004-05226- 01
2
COLOMBIA. Código de procedimiento civil. Editorial Leyer. Bogotá.2002
13
En Colombia se tiene como matriz normativa en materia de pruebas
al Código de Procedimiento Civil, Decreto 1400 de 1970, ahora
derogado por el Código General del Proceso, Ley 1564 de 2012, el
cual ya tiene algunas disposiciones vigentes que, según normativa
del Consejo Superior de la Judicatura, se implementará de forma
gradual en los 34 distritos judiciales de Colombia a partir del 3 de
junio del 20143. Este aspecto es de especial importancia si se tiene
en cuenta que para el medio probatorio, objeto de la presente
investigación, la legislación laboral, competencia a la que se
circunscribe el presente estudio, el código de procedimiento del
trabajo, Decreto ley 2158 de 1948 y sus modificaciones, sin perjuicio
de las disposiciones contenidas de los artículos 51 a 61, permiten a
falta de disposición especial en la citada norma la remisión
normativa por analogía al Código de Procedimiento Civil tal como lo
dispone el artículo 145.
3
COLOMBIA. CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA. Sala Administrativa, Acuerdos
PSAA131071 y PSAA1310073, Dic. 27/2013
14
1.4. Requisitos generales de las pruebas
1.4.1. La conducencia
1.4.2. La pertinencia
4
ROJAS, Jimmy. Conferencias dictadas en la Universidad del Rosario. Junio de 2007 citado
por NISIMBLAT, Nattan, Medios de prueba en particular unidad temática las etapas
probatorias. Universidad Católica. Bogotá: 2010. p. 9
15
En ese orden de ideas, según lo expresa Parra Quijano,5 la
conducencia es la idoneidad legal que tiene una prueba para
demostrar determinado hecho. Es una comparación entre el medio
probatorio y la ley, a fin de que, con la comparación que se haga se
pueda saber si el hecho se puede demostrar en el proceso, con el
empleo de este medio probatorio. La pertinencia es la relación de
facto entre los hechos que se pretenden demostrar y el tema del
proceso.
1.4.3. La utilidad
5
PARRA QUIJANO, Jairo. Manual de Derecho Probatorio. Bogotá: Ediciones Librería El
Profesional. p. 27
6
COLOMBIA. Código de procedimiento civil. Editorial Leyer. Bogotá.2002. Artículo 187.
16
1.5. Definición de documento como elemento de prueba en el
derecho colombiano
7
ASOCIACIÓN DE DERECHO E INFORMÁTICA DE CHILE. El Documento Electrónico: Algunas
Vías de Aplicación en el Derecho Probatorio Chileno. Página de internet:
http://www.adi.cl/pdf/docelect.pdf. Página consultada el 7 de marzo de 2007
17
tradicionales”,8 tal es el caso del documento electrónico y/o mensaje
de datos que con auspicio de la Ley 527 de 1999 se equipara con el
documento escrito tradicional en razón al requisito de que la
información debe constar por escrito.
8
RUEDA, Andrea. Valoración de la evidencia digital: Análisis y propuesta en el contexto de
la administración de justicia en Colombia. (Tesis de grado). Universidad de Los Andes.
Carrera de Derecho. Bogotá: .2005.
9
RAMÍREZ GÓMEZ, José Fernando. La prueba documental. Teoría general. Medellín: 2008.
Señal Editora. Octava edición. p. 55-58
18
representativo o declarativo, y las inscripciones en
lápidas, monumentos, edificios o similares…”
10
ÁMBITO JURÍDICO. Página de internet:
http://www.ambitojuridico.com/BancoConocimiento/N/noti-140102-
06establecen_cronograma_de_implementacion_del_codigo_general_del/noti-
140102-
06establecen_cronograma_de_implementacion_del_codigo_general_del.asp .
Página consultada
19
Realizada antepuesta precisión, frente al documento el Código
General del Proceso realizó un cambio fundamental, que fue la
presunción de autenticidad sobre los documentos, hecho que busca
desformalizar el procedimiento y que va de la mano con la
presunción de buena fe establecida en el artículo 83 de la
Constitución Política de Colombia. Esto con el fin de dar
preponderancia al derecho sustancial sobre las formas y tecnicismos
propios del procedimiento tal como hasta ahora se ha conocido.
Adicionalmente es importante destacar dentro del capítulo IX,
correspondiente a los documentos, la inclusión del mensaje de datos
como medio documental de prueba en el artículo 247 a cuyo tenor
se expresa:
el 10 de enero de 2014
20
formación y archivo de los expedientes, inciso tercero del artículo
122, en la presunción de documentos auténticos contenidos en el
artículo 244, en la práctica de la notificación personal, inciso final del
numeral tercero del artículo 291, en la notificación por aviso, inciso
final del artículo 292 y finalmente en la notificación por estado
comprendida en el artículo 295 de la norma en cita.
1.5.3. En la doctrina
11
CARNELUTTTI, Francesco Citado por PARRA QUIJANO Jairo. Manual de derecho
probatorio. Bogotá: 2006. Librería Ediciones del Profesional. Décima quinta edición. p. 534
12 Ibíd. p. 535
21
De otra forma, Jairo Parra Quijano13 indica que: “documento es toda
cosa capaz de representar un hecho cualquiera o una manifestación
del pensamiento”.
13 Ibíd., p. 535
14
GUASP Jaime, Derecho Procesal Civil, Madrid: 1961. instituto de estudios
políticos, 2ª edición. p. 405
22
Sin desconocer la amplitud doctrinal frente a las clases de
documentos, es preciso referirse a la acotada por el estudioso Luis
Muñoz Sabaté,15 que esgrime las clases de documentos en
básicamente 4 clases, siendo estas la clasificación el documento
según su autoría, grafía, materia y contenido las cuales se pasan
referenciar así.
15
MUÑOZ. Luis. Citado por RUEDA, Andrea. Valoración de la evidencia digital: Análisis y
propuesta en el contexto de la administración de justicia en Colombia. (Tesis de grado).
Universidad de Los Andes. Carrera de Derecho. Bogotá: .2005.
23
documento público “es el otorgado por el funcionario público en
ejercicio de su cargo o con su intervención. Cuando consiste en un
escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es
instrumento público; cuando es otorgado por un notario o quien haga
sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se
denomina escritura pública”. En consecuencia, el documento
privado será aquel que no reúne con los requisitos para ser
documento público.16
16
COLOMBIA. Código de procedimiento civil. Editorial Leyer. Bogotá.2002. Inciso 3 y 4 del
artículo 251
17
COLOMBIA. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, Sentencia de Octubre 8 de 1.997
24
b. La parte dispositiva: constituida por el conjunto de
disposiciones de quienes conforman la esencia del acto
allí contenido, las que se presumen veraces entre ellos y
los obliga mientras no se pruebe lo contrario.
18
Ibíd.
19
CARNELUTTI, Francesco. Sistema de Derecho Procesal Civil, Buenos Aires: Librería
Ediciones del Profesional, 1944, p. 417.
20
Ibíd.
25
cual caben múltiples especies, ya que junto a los tipos
convencionales, como el papiro, la cera, el pergamino y el papel, se
dan a veces otros menos usuales, como la piedra, la corteza de un
árbol, un trozo de trapo, etc.”
21
MUÑOZ. Luis, Técnica Probatoria, Bogotá: 1997.Editorial Temis, p. 405
22
Ibíd.
23
GUASP JAIME, Derecho Procesal Civil, Madrid: 1961. instituto de estudios políticos, 2ª
edición. p. 407.
26
representativos, en el que tienen concurso los dos anteriores, tal
como ocurre en el caso de los videos.
27
CAPITULO II: El documento electrónico y su incidencia en el
derecho probatorio en Colombia
28
Lo anterior no es óbice para que con el advenimiento de la
tecnología, que trae consigo la utilización de los ordenadores, PC,
tabletas, cámaras digitales automatizadas, Smart phones, gafas con
dispositivos de grabación y hasta relojes inteligentes, y no menos
importante el reto del manejo de la información a través de medios
como los mensajes de texto, los chats, las redes sociales y la tan
usual necesidad de retratar casi todos los aconteceres de la vida con
una cámara digital, creen la necesidad de regulaciones acordes a
estos cambios que, en gracia de discusión, son una realidad que
tiene ineludibles implicaciones jurídicas dentro de la sociedad actual.
29
Constitucional mediante sentencia C -1316 de 2000.24 Por lo
anterior, el presente estudio se permite referirlo solo bajo el
entendido de que se constituyó en un antecedente e intento por
consolidar lo que se conoce hoy en día como el documento
electrónico, razón por la cual es importante destacar que la precitada
norma expresaba:
24
COLOMBIA. CORTE CONSTITUCIONAL. Sentencia C -1316-00 del septiembre 26 de 2000,
Magistrado Ponente Dr. Carlos Gaviria Díaz
* Este texto corresponde a la modificación que hizo artículo 4 del Decreto 266 de 2000 al
artículo 26 del Decreto que Decreto 2150 de 1995, que fue declarado inexequible
mediante sentencia de la corte Constitucional Sentencia C -1316-00 del 26 de septiembre
de 2000, Magistrado Ponente Dr. Carlos Gaviria Díaz
30
dado con el paso del tiempo la doctrina internacional y la misma
jurisprudencia.
31
Los procesos que se tramiten con soporte informático
garantizarán la identificación y el ejercicio de la función
jurisdiccional por el órgano que la ejerce, así como la
confidencialidad, privacidad, y seguridad de los datos de
carácter personal que contengan en los términos que
establezca la ley. Negrillas fuera del texto.
25
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 270 de 1996. Inciso 3 del artículo 95
32
claro está con la disposición de recursos para tal fin, no sea un
convidado de piedra a la hora de tomar decisiones conforme a
derecho. Diferente es que no exista voluntad en la utilización de los
medios provistos, aspectos que lamentablemente harían caer a la
administración de justicia en un declive y estancamiento, que, de no
atenderse a los actuales cánones, redundaría en el decaimiento
social, político y económico y, lo peor, en una incomprensible y
estática práctica de la administración de justicia apegada a las
antiguas tradiciones y desviada de los objetivos del derecho, que
está en la obligación de mutar para adaptarse a la sociedad que
regula.
33
hacen parte de dicha cultura26 negrillas fuera del
texto.
26
COLOMBIA. CONSEJO DE ESTADO. Sala Contencioso Administrativa, sección segunda.
Auto de julio 26 de 2000. Magistrado ponente Dr. Carlos Arturo Orjuela Góngora citado
por: IBÁÑEZ. Óscar y RINCÓN, Erick. El acto administrativo electrónico y las nuevas
tecnologías de la información. Bogotá: 2001, p.11
27
COLOMBIA. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. Sala Laboral, Auto 13015 Abril 3 de 2000,
Magistrado Ponente: Dr. José Roberto Herrera Vergara.
34
Y continuó la Corte:
35
un proyecto de ley con el fin de valerse de los grandes beneficios
que traen los mensajes de datos por su rapidez en asuntos que
tienen trascendencia jurídica para las personas en la actualidad.
28
Comisión de las Naciones Unidas para el desarrollo del Derecho Mercantil Internacional;
en inglés UNCITRAL
36
intercambio electrónico de informaciones, EDI, y contrarrestar de
esta manera la incertidumbre y duda sobre la validez jurídica de la
información cuyo soporte es informático, a diferencia del soporte
documental tradicional agotado por el código de procedimiento civil
en Colombia.
29
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 527 de 2009. Artículo 2°. La definición de
documento electrónico corresponde con la de Mensaje de datos, al respecto ver la Guía
No. 3 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones disponible
en la dirección electrónica: http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-
files/Cero_papel/guia-3-documentos-electronicos-v1.pdf p. 4. Página consultada el 13 de
marzo de 2014
37
Desde el punto de vista doctrinal, autores como Fernando Ruiz han
definido al documento electrónico como “un conjunto de impulsos
eléctricos que recaen en un soporte de computadora, y que
sometidos a un adecuado proceso, a través del computador,
permiten su traducción a lenguaje natural a través de una pantalla o
una impresora”.30
30
RUIZ, Fernando. El documento electrónico frente al derecho Civil y Financiero, Revista
de Derecho informático. Número 16, diciembre de 1999, citado por CUENCA NARVÁEZ,
Leonardo, El documento electrónico como título valor. Cali: Universidad ICESI, 2012. p. 11
31
DÍAZ. Alexander. Los documentos electrónicos y sus efectos legales en Colombia.
Bogotá: Alediag@net, 1999. p. 8-12
38
Cuando en la definición de mensaje de datos, se menciona los
"medios similares", se busca establecer el hecho de que la
norma no está exclusivamente destinada a conducir las
prácticas modernas de comunicación, sino que pretenden ser
útil para involucrar todos los adelantos tecnológicos que
se generen en un futuro.
32
COLOMBIA. CORTE CONSTITUCIONAL. Sentencia C-662 de junio 8 de 2000, Magistrado
Ponente Dr. Fabio Morón Díaz
33
COLOMBIA. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. Sala Laboral, en Auto 13015 de Abril 3 de
2000, Magistrado Ponente: Dr. José Roberto Herrera Vergara.
39
precisamente en que es un mensaje de datos y así lo
diferencia del documento tradicional.
40
como mecanismos para determinar su origen, destinatario,
fecha y hora de la creación y la exactitud de la información
contenida.34
34
CAMARGO MELÉNDEZ Piedad y VÉLEZ VARGAS Jorge, El título Valor Electrónico,
Instrumento Negociable de la Nueva Era, Citado por CUENCA NARVÁEZ, Leonardo, El
documento electrónico como título valor. Cali. Universidad ICESI, 2012. p. 11-12
41
Información y las Comunicaciones, MINTIC, ha hecho propias y las
ha definido de la siguiente manera.35
35
MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES,
Dirección de Gobierno en línea Cero papel en la administración pública.
Documentos electrónicos. Bogotá: Pág. 8- 9
36
Ibíd.
37
Ibíd.
38
Ibíd.
39
Ibíd.
42
Subsecuente a lo antes mencionado, es claro que tales
características revisten al documento electrónico de una estructura
que sobre manera hace fácil su distinción y valor probatorio en las
instancias procesales en las que se requiera este medio probatorio,
es más, de tales características se infieren otros elementos, como
que sean accesibles, inteligibles y utilizables, aspectos que
robustecen al documento electrónico como especie.40
40
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. Documentos electrónicos: Manual
para Archiveros. Citado por MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
LAS COMUNICACIONES, Dirección de Gobierno en línea Cero papel en la
administración pública. Documentos electrónicos. Bogotá: Pág. 8- 9
43
datos computarizados es susceptible de leerse e
interpretarse41. Negrillas fuera del texto.
41
COLOMBIA. CORTE CONSTITUCIONAL. Sentencia C-662 de junio 8 de 2000, Magistrado
Ponente Dr. Fabio Morón Díaz
42
óp. cit. Pág. 8
44
6.2. Firma del documento electrónico
43
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 527 de 1999. Artículo 2
45
Al retrotraerse a la legislación local y la doctrina en Colombia, frente
a las firmas obtenidas por medios electrónicos se distinguen dos
especies de firmas como: la firma electrónica y la firma digital.
44
COLOMBIA. MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y COMERCIO. Decreto 2364.
de 2012. Por medio del cual se reglamenta el artículo 7 de la Ley 527 de 1999,
sobre la firma electrónica y se dictan otras disposiciones
45
Ibíd.
46
clave iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado
después de efectuada la transformación”.46
.
Esta firma digital está basada en un certificado reconocido y
generada mediante un dispositivo seguro de creación; de este modo,
la firma digital tiene, respecto de los datos consignados en forma
electrónica, el mismo valor que la firma manuscrita en relación con
los consignados en papel.
46
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 527 de 1999.lietral C. Artículo 2.
47
Reguladas por la Ley 527 de 1999. PARTE III.
47
seguridad de comunicaciones y al archivo y conservación de las
mismas en cumplimiento de estándares internacionales.48
e. Firmante
f. Verificador
48
Mediante el Decreto Número 1747 de 2000. Por el cual se reglamenta
parcialmente la ley 527 de 1999 se regulan los aspectos referentes a las entidades
de certificación y los certificados digitales.
49
COLOMBIA. MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y COMERCIO. Decreto 2364.
de 2012. Por medio del cual se reglamenta el artículo 7 de la Ley 527 de 1999,
sobre la firma electrónica y se dictan otras disposiciones
48
Preservar la información en el tiempo, que como es de esperarse
para el presente estudio, tales atributos son aplicables a lo que
corresponde al documento electrónico.
50
Ibíd.
49
V. Metadatos de gestión: estos contienen la información sobre
el documento que facilita la gestión del mismo, tanto dentro
del expediente administrativo como de forma independiente.
Dentro de estos está la información de la radicación, el tipo
de documento o los datos del interesado.
50
En consonancia con lo anterior, la máxima censora de la
constitución, la Corte Constitucional en la sentencia C – 662 de
2000, frente al valor probatorio del documento electrónico expresó:
51
COLOMBIA. CORTE CONSTITUCIONAL. Sentencia. C – 662 de Junio 8de 2000,
Magistrado Ponente, Dr. Fabio Morón Díaz.
51
8. Principios rectores del documento electrónico
52
se analizan tradicionalmente el contenido y el soporte de los
documentos que constan sobre papel, para así llegar a fijar la forma
con la que se pueden aprobar tales requisitos a través de las nuevas
tecnologías y sistemas electrónicos. Este principio se explicó
anteriormente.
52
GUERRA CONTRERAS, Jaime; PÉREZ RINCÓN, Jedwar A., Y CANO BOHÓRQUEZ, Jairo, El
documento electrónico como medio de prueba. Bogotá: 2002. p. 19
53
8.4. El Principio De Autenticidad
53
IBÁÑEZ PARRA, Oscar y RINCÓN CÁRDENAS, Erick. El acto administrativo electrónico y
las nuevas tecnologías de la información. Bogotá: 2002. p. 26
54
Ibíd.
54
CAPITULO III: El documento electrónico en el derecho laboral
Colombiano
3. Las nuevas tecnologías en las relaciones laborales
55
cabo en Montería lo siguiente: “Tenemos buenos códigos, con
procedimientos ágiles y orales, pero nada de esto puede aplicarse
cabalmente si no aceleramos el proceso de implementación de las
TIC para la justicia, es decir, la justicia digital”.
56
3.1. El documento electrónico en el Código de Procedimiento
Laboral y de la Seguridad Social
57
Para agregar a estas disposiciones se encuentra la Ley 527 de
1999, citada en reiteradas ocasiones en este trabajo. Esta establece
en su artículo 10 lo siguiente: “Los mensajes de datos serán
admisibles como medios de prueba y su fuerza probatoria es la
otorgada en las disposiciones del capítulo viii del título XIII, sección
tercera, libro segundo del código de procedimiento civil”.
58
del C.L.P, mismo que mencionamos líneas más arriba, para
entonces hacer uso de la normatividad del C.P.C y C.G.P.
59
datos, siempre y cuando la información que contiene sea
accesible para su posterior consulta”.
60
escrita y autógrafa respecto de todo acto jurídico, o su expresión
oral, la cumple de igual forma la instrumentación electrónica, a
través de un mensaje de datos, con independencia del contenido,
extensión, alcance y finalidad del acto instrumentado.55
55
IBÁÑEZ PARRA. Oscar y RINCÓN CÁRDENAS. El acto administrativo electrónico y
las nuevas tecnologías de la información. Bogotá. Universidad Sergio Arboleda.p.5
61
a) Contar con la capacidad económica y financiera suficiente
para prestar los servicios autorizados como entidad de
certificación;
56
COLOMBIA. CORTE CONSTITUCIONAL. Sentencia C-662 de junio 8 de 2000, Magistrado
Ponente Dr. Fabio Morón Díaz
62
procedimiento ofrecen herramientas técnicas como pruebas
complementarias que permitan a través de peritos informáticos
certificar quien fue el iniciador de un documento electrónico.
63
la presunción de autenticidad mientras esta no lo tache
oportunamente.
64
3.2.2. Aportación del documento electrónico según el Código
General del Proceso
65
inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o
similares…”Negrillas fuera del texto.
66
Sin perjuicio de la presunción de autenticidad, la parte contra
quien se aduzca copia de un documento podrá solicitar su
cotejo con el original, o a falta de este con una copia expedida
con anterioridad a aquella. El cotejo se efectuará mediante
exhibición dentro de la audiencia correspondiente.
67
Para este supuesto, y de acuerdo a una interpretación de lo
consignado, podemos establecer que en el caso en que el email este
certificado con una firma digital, este ostenta un mayor grado de
confiabilidad contra el email que es presentado en un proceso
judicial y que no tiene firma digital, este último siendo el caso más
usual de comunicación a través del internet. En este último caso las
posibilidades que se presentan frente a la confiabilidad del
documento podrían suplirse con un peritaje al documento.
68
3.3 Casos prácticos en materia laboral, donde se centra la
actividad probatoria sobre mensajes de datos
69
Los adelantos tecnológicos han tocado tanto la competencia Laboral
en el derecho, que incluso los elementos más sustanciales, como la
presentación de un trabajador en su puesto de trabajo, se ha visto
modificada por los cambios que ha traído consigo la tecnología.
Prueba de ello es la consagración en la Ley del denominado
teletrabajo, que básicamente designa a aquellas actividades
ejercidas lejos de la sede de la empresa a través de la comunicación
diferida o directa por medio de las nuevas tecnologías.
70
laborales, redundando en la necesidad de establecer normas claras
y especificas a las cuales recurrir a la hora de encontrarse con estas
situaciones y verse en la necesidad de acudir ante la jurisdicción
para que entregue una decisión de acuerdo a los hechos y vivencias
del día a día laboral.
71
CONCLUSIONES
72
Las nuevas lógicas propias de la sociedad actual, en la que la
tecnología juega un papel importante, incluso en lo que a las
relaciones de los trabajadores y empleadores respecta, es
imperante y por demás necesario valerse de los documentos
electrónicos, o aquellos que no constan en el "papel
tradicional", como medio probatorio, perfectamente válido, en
cualquier procedimiento judicial toda vez que, a partir de la
vigencia de la Ley 527 de 1999, los mensajes de datos –
documento electrónico fueron llevados a un rango legal que
hacen posibles y dotado de todas las garantías legales a tal
especificidad de documentos, que por demás están llamados
a relevar la percepción de prueba documental tal como otrora
tiempo se estimaba.
73
de la informática y la gran autopista de la información,
internet; así es claro que, como medio que es el documento,
este se encuentra provisto de unas características y
clasificaciones que lo diferencian y se apuntalan según la
intención o naturaleza de este medio de pruebas en el
derecho probatorio. De tal suerte, el documento, dada su
especial importancia, ha dado paso a un nuevo matiz en la
actividad probatoria con el advenimiento de las sociedades de
la información y el auge de las Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones, TICs, para dar paso a una concepción
más amplia de lo que antes se entendía como documento,
siendo hoy posible hablar de documentos que en estricto
sentido son intangibles por tratarse de formatos digitales, Bits,
formatos Mp3, avi, Mp4 y Wav entre otros tantos.
74
BIBLIOGRAFIA
NORMAS JURÍDICAS
75
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 270. (7, marzo,
1996) Estatutaria de la Administración de Justicia. Diario Oficial.
Bogotá, D.C., 1996. No. 42745.
JURISPRUDENCIA
76