Aprobat,

Director General

Gheorghe OAIE

NOTA JUSTIFICATIVĂ

pentru determinarea tipului de contract și estimarea valorii achiziţiei pentru

serviciile de Intreținerea și optimizarea Sistemului de Monitorizare și Alertare la hazarde naturale din Marea Neagră

Institutul Naţional de Cercetare-Dezvoltare pentru Geologie şi Geoecologie Marină – GeoEcoMar este

responsabil de operarea și menținerea în funcțiune a echipamentelor care compun sistemul pentru
monitorizarea parametrilor ce caracterizează un eveniment natural excepţional, capabil să producă un dezastru
socio-economic, precum și alertarea timpurie în cazul unor evenimente excepţionale produse de hazarde
naturale la Marea Neagră.

Având în vedere necesitatea efectuării operațiilor de întreținere periodică și de reparații a echipamentelor din
sistemul de monitorizare și alertare pe care le gestionează de către personal calificat și instruit în acest sens,
Institutul Naţional de Cercetare-Dezvoltare pentru Geologie şi Geoecologie Marină – GeoEcoMar consideră
necesar să contracteze efectuarea acestor servicii printr-un proces de achiziție publică.

Întrucât intreținerea și optimizarea Sistemului de Monitorizare și Alertare la hazarde naturale din Marea
Neagră este un sistem complex, format prin interconectarea mai multor module, achiziția implică atât
desfășurarea de activități de întreținere preventivă și corectivă și reparații, piese de schimb pentru un domeniu
divers de echipamente și instrumente cât și activități de colectare, transmisie, prelucrare și stocare a datelor
obținute din măsurători. Toate aceste activități se regăsesc în Anexa 2a a OUG 34 /2006 privind achizițiile
publice fiind incluse în categoria serviciilor.

Lista coduri CPV:

50324200-4 Servicii de întretinere preventiva
50410000-2 Servicii de reparare şi de întreţinere a aparatelor de măsurare, de testare şi de control
50246300-4 Servicii de reparare si intretinere a structurilor plutitoare
50324100-3 Servicii de întretinere a sistemelor
72267000-4 Servicii de întretinere si reparatii de software
72212600-5 Servicii de dezvoltare de software pentru baze de date si operare
50312300-8 Repararea si intretinerea echipamentului de retea de date
34320000-6 Piese de schimb mecanice, altele decât motoare si piese de motoare

1
34913000-0 Diverse piese de schimb
98363000-5 Servicii de scufundare
50800000-3 – Diverse servicii de întreţinere şi de reparare

Ca urmare, în conformitate cu art.6 alin (1) din OUG 34/2006 contractul de achiziţie publică derulat de
Institutul Naţional de Cercetare-Dezvoltare pentru Geologie şi Geoecologie Marină – GeoEcoMar pentru
realizarea activităților de Intreținerea și optimizarea Sistemului de Monitorizare și Alertare la hazarde
naturale din Marea Neagră, este un contract de servicii.

Pentru estimarea valorii contractului s-au avut în vedere 5 tipuri de servicii: întreținere preventivă, întreținere
corectivă, reparații, actualizare și dezvoltare a aplicațiilor software, piese de schimb si servicii de scufundare.

La estimarea valorilor necesare derulării acordului cadru s-au avut în vedere tarifele si preturile unitare
utilizate pe piaţă, pentru servicii de tipul celor propuse pentru achiziţie, precum şi tarifele și preţurile utilizate
în contracte anterioare similare derulate de Institutul Naţional de Cercetare-Dezvoltare pentru Geologie şi
Geoecologie Marină – GeoEcoMar în ultimii ani si a ofertelor, actualizate cu indicele INS.

Estimarea lump sum-ului pentru serviciile de reparații si al pieselor de schimb, s-a realizat pe baza preţurilor
utilizate pentru intervenţiile anterioare, si a ofertelor existente, actualizate cu indici INS, însumând costurile
estimate ale tuturor reparaţiilor posibile specifice echipamentelor/subansamblelor componente.

Caietul de sarcini prevede contractarea unor servicii de întreţinere preventiva conform planului de service
recomandat de producator, servicii de intretinere corectiva, servicii de actualizare a aplicațiilor software, piese
de schimb, pentru care au fost estimate sume forfetare („lump sum”), stabilite pe baza numărului mediu anual
de ore de intervenţii efectuate până în prezent şi a tarifului actualizat al acestor servicii.

Toate echipamentele/accesoriile/sistemele sunt instalate în amplasamente aşa cum sunt ele descrise în caietul
de sarcini, iar structura amplasamentelor diferă atât ca număr și tip de echipamente existente cât și ca tipuri
de servicii aplicabile. Pentru estimarea bugetului şi pentru eficientizarea activităţilor de întreținere și reparații
s-a decis ca încheierea contractelor subsecvente să se realizeze pe tipuri de servicii și amplasament.

Pentru calcularea valorii contractelor s-au considerat 3 tipuri de amplasamente reprezentate de stațiile de
monitorizare marine, stația de monitorizare costieră și centrul de coordonare, prelucrare și stocare a datelor.
În tabelul atasat prezentei note, sunt prezentate costurile estimate necesare serviciului de întreținere preventivă
pentru fiecare tip de amplasament precum și valorile sumelor forfetare anuale estimate pentru celelalte tipuri
de servicii, pentru întregul sistem.

Referitor la contractele subsecvente s-a considerat, ţinînd seama de prevederile Caietului de Sarcini, că acestea
vor cuprinde servicii de întreținere preventivă pentru 12 luni, respectiv servicii de întreținere corectivă,
reparații, actualizare și îmbunătățire a bazei de date, piese de schimb în valoare de min. 318.662,54 lei, pentru
unul sau mai multe amplasamente, iar valoarea contractului va fi stabilită în funcție de valorile estimate pentru
serviciile respective, numărul și tipul amplasamentelor.

Avand în vedere cele de mai sus, valoarea contractului subsecvent minim este acela care rezultă din valorile
estimate pentru serviciile contractate pentru o perioada de 12 luni in valoare totala de 318.662,54 lei, iar
valoarea contractului subsecvent maxim reprezintă însumarea maxima a valorilor tuturor serviciilor
necesare într-un an in valoare totala de 1.194.984,50 lei.

2
Valoarea minimă a acordului cadru s-a stabilit considerând pentru toţi cei 4 ani ai acordului, costurile
serviciilor care fac obiectul contractului subsecvent minim, iar valoarea acestuia ridicandu-se la 1.274.650,14
lei.

Valoarea maximă a acordului cadru va include, pentru toate amplasamentele din sistem, toate serviciile,
luând în considerare derularea acestora pe 4 ani, ajungand la suma de 4.779.938 lei.