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2. FORMATO CONDICIONAL
Ficha: Inicio
Grupo: Estilos
Botón: Formato Condicional
Aplicar formato a todas las celdas según sus valores, aplica formato
a las celdas en función de un valor mínimo/máximo o un rango de
datos, permite aplicar formatos a las celdas con escala de 2 y 3
colores, barra de datos y conjunto de iconos.
Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato,
se utiliza para aplicar el formato condicional a una celda diferente
de las que fueron evaluadas para aplicar el criterio en función de
una fórmula. Permite aplicar formato de número, fuente borde y
relleno.
3. SERIES Y LISTAS
El auto relleno de Excel es muy útil para crear listas de datos de una
manera rápida. Por ejemplo, si necesitamos una lista con los días de la
semana, solo tenemos que ingresar el nombre del primer día de la semana
y arrastrar el controlador de relleno hacia abajo. Recuerda que el
controlador de relleno es el pequeño recuadro negro que se encuentra en
la esquina inferior derecha de la celda activa. Al momento de posicionar
el puntero del ratón sobre dicho controlador y arrastrarlo hacia abajo,
activaremos el auto relleno de Excel y tendremos una lista de días como
la que se observa en la siguiente imagen.
La razón por la que Excel sabe la secuencia de datos con la que debe auto
rellenar una lista, es porque tiene guardada dicha serie de valores como
una lista personalizada.
Si quieres conocer las listas que Excel tiene configuradas por defecto,
debes ir a la ficha Archivo > Opciones > Avanzadas y en el panel derecho
deberás encontrar la sección General.
En mi caso, puedes ver que se encuentran las listas de días y meses tanto
en español como en inglés. Eso quiere decir que puedo colocar cualquiera
de esos valores y al arrastrar el controlador de auto relleno, Excel
completará automáticamente el resto de elementos de la lista.
4. SERIES PERSONALIZADAS
Una tarea como esa sería muy laboriosa por la cantidad de elementos que
tendríamos que ingresar manualmente, así que sería más cómodo el
ingresarlos en una hoja de Excel y posteriormente importarlos a nuestra
lista personalizada.
5. PEGADO ESPECIAL
Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en
columnas y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de
Excel de la siguiente manera:
Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja
y siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda.
Así que, cuando hablamos de tipos de referencias en Excel estamos
hablando sobre los diferentes tipos de comportamiento que pueden tener
las referencias al momento de ser copiadas a otras celdas.
Es muy fácil copiar fórmulas en Excel, pero ¿qué sucede con las
referencias de dicha fórmula al momento de hacer la copia? Es ahí en
donde su comportamiento dependerá del tipo de referencia que se haya
utilizado y analizaremos las alternativas que tenemos en las próximas
tres secciones.
En esta ocasión la nueva celda se encuentra una fila hacia abajo y tres
columnas a la derecha de la celda original y por lo tanto las referencias
se adecúan a tal movimiento añadiendo tres columnas y una fila a cada
referencia de la fórmula copiada.
Las referencias relativas son muy útiles cuando necesitamos aplicar una
misma fórmula sobre un rango de datos. Por ejemplo, en la siguiente
imagen puedes ver una hoja donde las columnas A y B tienen valores
numéricos y ahora necesito colocar la multiplicación de ambos valores
en la columna C. Para hacerlo rápidamente, coloco la fórmula =A1*B1 en
la celda C1 y posteriormente copio dicha fórmula hacia debajo:
Con esto hemos cubierto los dos tipos de referencias en Excel más
utilizados. Si quieres ver algunos ejemplos adicionales sobre estos dos
tipos de referencias te recomiendo consultar el siguiente video
tutorial: Referencias relativas y absolutas en Excel.
Estos son los cuatro tipos de referencias de los cuales puedes elegir al
momento de construir tus fórmulas. Recuerda que esta clasificación se
basa en el comportamiento de la referencia al copiar una fórmula.
Hasta ahora hemos visto cómo hacer referencia a una sola celda, pero
Excel nos permite hacer referencia a un conjunto de celdas adyacentes
utilizando el operador de rango que está representado por los dos puntos
(:) y que deberá colocarse entre dos referencias de celdas. Sin embargo,
esas dos referencias de celdas no son al azar, sino que deben ser el
extremo superior izquierdo y el extremo inferior derecho de las celdas
adyacentes a las que deseamos referirnos.
En este ejemplo ambas referencias son relativas, pero nada impide que
utilicemos referencias absolutas al crear una referencia a un rango, por
ejemplo: $B$2:$D$4. Todas las reglas que explique anteriormente para
las referencias relativas, absolutas y mixtas también aplicarán para las
referencias a rangos de celdas.
Observa que en este último ejemplo el nombre del libro y la hoja, así como
la ruta, están encerrados entre comillas sencillas lo cual es ampliamente
recomendable en caso de tener espacios en blanco en los nombres de las
carpetas de la ruta, o en el nombre del libro u hoja.
7. USO DE OPERADORES
A. Fórmulas aritméticas
B. Fórmulas de comparación
C. Fórmulas de texto
D. Fórmulas de referencia
A. OPERADORES ARITMÉTICOS
B. OPERADORES DE COMPARACIÓN
C. OPERADORES DE TEXTO
4. OPERADORES DE REFERENCIA
Con esto habremos variado las celdas a sumar. Pulsando la tecla Enter
nos daría la suma de esas cuatro celdas.
Pero volvamos al ejemplo original, doy por hecho de que aún no has
pulsado la tecla Enter, y vuelve a seleccionar la celda C2 y, sin soltar el
Click del ratón, desplázate hasta la celda C13. Ahora si pulsamos la tecla
Enter:
Suma Máx
Promedio Min
Contar Números