Management des projets

GBIM 2019

Définition d’un projét

Un projet est un ensemble d’actions à réaliser pour apporter une réponse ponctuelle à une
demande élaborée pour satisfaire un besoin d’un client. Il repose sur une organisation
temporaire et pluridisciplinaire. Le projet comprend un objectif défini devant être livré dans
un délai et un coût convenu.

Propriétés d’un projét

 Le projet est unique
 Le projet contient des risques
 Le projet permet de fournir un nouveau produit
 Le projet possède un début et une fin définie
 Le projet a un périmètre élargi et dynamique
 Le projet est complexe et polyvalent
 Le projet est difficile à prévoir son coût et sa date de fin

Caractéristiqués d’un projét

 Le client : représente la demande d’un produit ou d’un service
 Le délai : c’est la date de début et la date de fin du projet
 La certitude : Résultat non connu à priori
 Le scénario : c’est à concevoir

Conditions ét éléménts dé réussité

 L’objectif : Tout objectif doit être SMART (S=Spécifique, M=Mesurable,
A=Accessible, R=Réaliste, T=temporaire)
 Les ressources : Humaines, Financières, Matérielles et Immatérielles définit par le
chef de projet et l’équipe transverse
 Le contrôle : Jalons et points de contrôle
 La maîtrise : Des risques, des tâches, des coûts et des délais
 Le management : Piloter, suivre, réagir, rendre compte et communiquer

Lés actéurs d’un projét

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Le maître d’ouvrage :
Le MOA est une personne physique ou morale propriétaire de l’ouvrage, Il détermine les
objectifs, le budget et les délais de la réalisation.

Le maître d’œuvre :
Le MOE est une personne physique ou morale qui reçoit les missions du MOA, Il assure la
conception et la réalisation de l’ouvrage.

Le comité du pilotage :
Le CP existe du lancement jusqu’à l’évaluation de l’atteinte des objectifs fixés, elle est
constituée par les représentatifs des principaux intéressés. Son rôle est prendre les décisions
stratégiques et opérationnelles à partir des recommandations de l’équipe projet. Parmi ses
missions :
 Contrôler l’avancement du projet
 S’assurer que le projet se déroule conformément aux prévisions dans le respect des
objectifs
 Assurer la cohérence du projet avec les enjeux initiaux

Le chef du projet :
C’est la personne responsable de l’atteinte des objectifs du projet, son rôle principal est la
planification du projet, le chef du projet est un animateur, communicateur et responsable. Il a
pour missions :
 Planification de la réalisation du projet
 Négociation des modifications
 Proposition des solutions
 Evaluer les ressources et les moyens
 Gérer l’information et la communication
 Animer l’équipe projet

Le chef de projet a des qualités personnelles (volontaire, combatif, décideur, réaliste, créatif,
juste et disponible), des qualités management (animateur, organisateur, sachant
motiver/déléguer/faire confiance/contrôler et ayant esprit d’équipe) et des qualités de
communication (Négociateur, Apte au dialogue et à l’écoute et sachant s’exprimer).

L’équipe projet :
L’équipe projet est nommée par le comité de pilotage sur proposition de la part du chef de
projet, elle est constituée du chef du projet et le reste de l’équipe. Elle a pour rôle d’apporter
les compétences pluridisciplinaires au projet et Elle a pour missions :
 Garantir une communication en temps réel
 Livrer les résultats programmés et attendus
 Elaborer des propositions constructives.
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La géstion du projét
C’est une organisation méthodologique mise en œuvre pour faire en sorte que l’ouvrage
réalisé par le MOE réponde aux attentes du MOA et qu’il soit livré dans les conditions de coût
et de délai prévu initialement.

Lé managémént du projét
C’est un ensemble d’actions engagées par une organisation afin de déterminer un projet, de le
lancer et de le mener à bien. Le management des projets c’est la gestion des projets avec
l’addition des objectifs stratégiques. Manager = Gérer + Animer.

Lés phasés d’un projét

1. L’analyse de la demande et étude du marché
2. L’étude préliminaire (avant-projet)
3. La conception du projet (élaboration d’un cahier des charges)
4. La planification et l’ordonnancement des tâches
5. La réalisation du projet
6. Le contrôle et l’évaluation du projet
7. La terminaison du projet

Etudé préliminairé du projét

C’est l’étude avant-projet dont il faut déterminer le but et les objectifs généraux du projet.
Dans cette phase, il y a une étude qui s’appelle l’étude d’opportunité. Au départ de cette
étude, on construit les idées, les demandes et les évènements. Et à l’aboutissement, on arrive à
une décision et l’identification de l’intitulé du projet et ses objectifs. A la fin, on élabore la
fiche projet.

La phasé dé concéption
Les tâches réalisées dans cette phase sont :
 Estimer les ressources, le coût et le délai.
 Définir le type d’organisation
 Choisir le chef de projet
 Estimer les risques et la rentabilité
 Etude de la faisabilité du projet (peut-on le faire et comment ?)
 Elaboration du cahier des charges.
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Le cahier des charges :

1. La présentation du projet (Contexte, Problématique, enjeux et finalité attendue)
2. L’objet (Environnement, Fonctions principales et performances attendues)
3. Les objectifs et contraintes.
4. Etude de la réalisation (Modalité de pilotage)

Le contrat :
 La négociation a lieu à l’issue de l’étude de faisabilité
 Les performances attendues, les échéances, le budget et les ressources sont fixés
 L’organisation du projet et les modalités de pilotage sont définis

Le lancement du projet :
Le projet est lancé au plus tôt après l’étude d’opportunité et au plus tard après l’étude de
faisabilité. Le lancement du projet est assuré par les acteurs de projets.
Avant de lancer le projet il faut :
 Le commanditaire est connu et la mission est claire.
 Finalités, limites, objectifs, contraintes et risques sont précisées.
 Les utilisateurs sont définis.
 La structure du projet et jalons sont bien définis

La phasé dé planification
 Donner le détail des coûts et délais.
 Identifier les tâches à réaliser avec leurs ressources
 Ordonnancer les tâches dans le temps (GANTT et PERT)
 Réaliser la planification générale de la réalisation du projet

La phasé dé réalisation (misé én œuvré)

 Amener le projet à sa fin
 Phase générant le plus de coûts
 Exécution de travails
 Résolution des problèmes sur le plan pratique

La phasé dé términaison
 Compilation des données et conversion en informations numérique.
 Contrôle et évaluation du projet
 Archivage de l’expérience
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Téchniqués dé planification
Tâche :
 C’est un travail qui comprend un début et une fin
 Une tâche est reliée à au moins une autre tâche
 L’achèvement d’une tâche est nécessaire pour l’achèvement de l’ensemble du projet
 Un projet est un ensemble de tâches reliant entre eux

Ressource :
 Elément nécessaire à l’accomplissement des tâches
 Il existe trois types de ressources : humaines, matérielles et financières .

Jalon :
 Un point de référence marquant un événement important dans l’avancement du projet.
 Utiliser pour le contrôle de l’avancement du projet
 Un jalon est une tâche de durée nulle

Charge :
 Temps effectif d’utilisation d’une ressource

Marge totale :
 Une différence entre la date de fin au plus tard et la date de fin au plus tôt d’une tâche.
 C’est le temps dont on dispose pour démarrer une tâche sans allonger la durée globale
du projet

Ordonnancement :
 Consiste à organiser dans le temps la réalisation des tâches d’un projet
 Rendre compte les contraintes temporelles et la disponibilité des ressources
nécessaires
 C’est le planning de l’exécution des tâches et allocations des ressources vise à
satisfaire les objectifs

Sous-Projet :
 Projet contenu dans le projet principal et lié à un objet.

Lot de travaux :
 Ensemble d’actions qui marquent un avancement significatif
 Lié à un degré de progression du projet