Asignatura

PRÁCTICA PROFESIONAL III INFORME

Nombre del Tema

SISTEMATIZACIÓN DE EXPERIENCIAS DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL

Presenta
ID 369728

Docente

Colombia - Neiva Octubre, 30 de 2019

 AGRADECIMIENTO

Mi profundo agradecimiento a La facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad

Minuto de Dios vicerrectoría Regional Sur, por los conocimientos adquiridos durante el
transcurso de cada semestre.

A todo el cuerpo docente y administrativos pertenecientes a la Universidad, quienes hacen

realidad los sueños de miles de jóvenes de realizar una carrera con el fin de obtener una mejor
calidad de vida.
A mis compañeros, quienes decidieron iniciar esta aventura con optimismo y la mayor
ilusión, comenzando un camino que se sabía desde el inicio no iba a ser fácil pero todos teníamos
un objetivo en común que no nos permitió desfallecer.

Mi profundo agradecimiento a todo el personal que labora en VIDRIO HUILA, por confiar en
mí, abrirme las puertas y permitirme realizar todo el proceso de prácticas dentro de su
establecimiento.
 RESUMEN

El presente trabajo tiene como fin, diseñar una plataforma sistematizada y que permita el
mejoramiento del proceso de radicación de las facturas emitidas por parte de los proveedores y el
sistema de inventarios de la empresa VIDRIO HUILA, la implementación y ejecución del
proyecto, permitirá que la empresa pueda optimizar los tiempos de respuestas en cuanto a los
pagos y la fluidez en los trámites requeridos para la gestión.

La empresa presentaba en la actualidad falencias con respecto al manejo administrativo de la

facturación, debido a que no existe un procedimiento establecido y divulgado formalmente,
permitiendo evidenciar las causas que hacen necesario la implementación del nuevo sistema de
radicación.

la importancia de contar con unos sistemas de inventarios, puesto que estos permiten que las
empresas controlen sus productos o materiales y de manera particular este proyecto busca la
automatización del proceso de inventarios actual de la empresa, permitiéndole tener una
estructura integra que facilita la ubicación de los elementos, el registro de los movimientos de
dicho inventario, de igual forma saber la disponibilidad existente, el uso que se le ha dado a los
mismos, las cantidades requeridas para cada proceso y la necesidad de compra que tenga la
empresa.

Se presenta una descripción general de la situación actual de la organización con respecto a

esa función, para luego exponer el desarrollo metodológico que se debe seguir para adquirir
beneficios como lo son procesos más claros, mejor desempeño de los colaboradores, optimo
clima laboral, competitividad e imagen de la empresa.

Es necesario presentar el costo-beneficio que se obtendrá al momento de aplicar el plan de

mejoramiento del proceso de radicación y inventarios, con el objetivo de ser sometido a
evaluación por parte de dueños, quienes avalaran si el proyecto es viable o no.
 TABLA DE CONTENIDO

Introducción

Objetivos

Justificación

1. Razón Social

1.2. Actividad Económica

1.3. Reseña Histórica

1.4. Misión, Visión

2. Descripción Del Área En La Cual Se Desarrolla La Práctica Profesional

2.1 Descripción de las Actividades Realizadas

2.2 Aportes del pasante A la Empresa

3. La Práctica Como Experiencia

3.1 Sistematización

3.2 ¿Cómo sistematizar? Desde una experiencia vivida

3.3 Características y beneficios que aporta la sistematización

4. Reflexión de fondo: ¿porque paso lo que paso?

5. CONCLUSIONES
 INTRODUCCIÓN

El trabajo hace un análisis de los desafíos afrontados por la empresa para lograr implementar
plataforma sistematizada, define dos temas concretos en los cuales se enfoca el trabajo.

Presenta un planteamiento de la problemática general que enfrenta la empresa actualmente

con respecto al manejo administrativo de facturación de proveedores, los síntomas, causas y las
necesidades que hacen conveniente la implementación del plan.

Este trabajo resulta ser una contribución para la empresa, en virtud de que la implementación
del plan le aporta múltiples beneficios, todos ellos enfocados hacia el aumento de la
competitividad frente a otras empresas del sector.
 OBJETIVOS

Objetivo General
 Identificar los factores que intervienen en el proceso de radicación de las facturas
emitidas por parte de los proveedores, con el fin de optimizar los tiempos de
respuesta, brindando agilidad en los procesos contables y dando cumplimiento a las
políticas de cartera establecidas.

Objetivos Específicos
 Realizar un diagnóstico para identificar las necesidades internas y los factores que
intervienen en el proceso de radicación de facturas de la empresa, con el fin de diseñar
el plan de mejora a implementar.
 Diseñar e implementar una plataforma que genere calidad en el proceso de radicación
y control de facturas.
 Diseñar un indicador que mida los tiempos de ejecución de cada actividad y los plazos
acordados por cada responsable
 JUSTIFICACIÓN

Los sistemas de inventario permiten que las empresas controlen sus productos o materiales;
incluso las empresas de servicios que no poseen ninguno de estos elementos necesitan controlar
sus activos fijos, por lo cual se puede generalizar que dichos sistemas son necesarios en todos los
entes independientemente de su actividad económica.

Debido a la gran necesidad organizacional de implementar y mantener sistemas de control

adecuados, se requiere desarrollar un sistema de inventarios para registrar y controlar los
procesos que le garanticen un uso adecuado de los recursos económicos disponibles para el
desarrollo de las actividades.

La implementación del sistema de inventarios que se desea realizar se hace supremamente

importante porque con él se busca la automatización de los procesos actuales de la empresa
Vidrio Huila S.A.S, permitiéndole tener una estructura integra que facilita la ubicación de los
elementos, el registro de los movimientos de dicho inventario, de igual forma saber la
disponibilidad existente, el uso que se le ha dado a los mismos, las cantidades requeridas para
cada proceso que tiene la empresa. Por otra parte al contar con un mecanismo de control ayuda a
corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos los cuales sirven para
evitar posibles falencias a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos de la empresa

Lo anteriormente expuesto permitirá a la institución tener un mayor control de los materiales

y ofrecer información oportuna y veraz, logrando eficiencia y una menor perdida de sus activos,
minimizando los niveles de riesgo. Por tal razón como estudiante de Contaduría veo la necesidad
de implementar un sistema de inventarios y así poder contribuir con el desarrollo económico de
la empresa y aplicar los conocimientos adquiridos en la carrera.
 RESEÑA HISTÓRICA

Le ofrecemos una gama completa de servicios de instalación de vidrios y acristalamiento,

desde el procesamiento de cristales hasta el acristalamiento y la sustitución de vidrios de
ventanas y puertas—con todo el trabajo garantizado. Contamos con años de experiencia en
servicios de instalación de vidrios y acristalamiento para particulares y empresas, incluyendo la
reparación y sustitución de cristales, corte de espejos, estanterías y paneles de cristal, y pulido de
los bordes. Nuestros vidrieros tienen años de experiencia, son siempre eficientes y profesionales.
Recibirá un servicio de gran calidad, con una gran atención en los detalles y unos presupuestos
detallados y claros.

Misión
Ofrecemos productos de alta calidad al sector de la construcción, industria, comercio y
comunidad en general, en el ramo de vidrios planos, automotriz, acabados arquitectónicos,
asesoría y contratación de obras civiles.

Mediante el concurso de todo nuestro talento humano, contando con tecnología adecuada a las
necesidades de nuestros clientes y a la vez mejorando el nivel de vida de cada uno de los
colaboradores con sentido de eficacia, eficiencia y responsabilidad que fortalezcan la imagen
corporativa de la organización.

Visión
Crecer para el año 2020 como la organización más fuerte en la comercialización de vidrio
plano y sus afines en toda la región sur-colombiana, con un sentido de alta calidad y eficacia en
el servicio al cliente que nos permita fortalecer la presencia de nuestros colaboradores frente a la
demanda de nuestros clientes y competencia.
 SISTEMATIZACIÓN

La sistematización es un proceso permanente y acumulativo de producción de conocimientos

a partir de las experiencias de intervención en una realidad social.

Es importante tener en cuenta, al momento de hablar de sistematización, que no existe un

concepto único que pueda definir dicho término, razón por la cual varios autores que han
determinado en qué consiste la sistematización, sin imponer un solo significado.

El objetivo de un proceso de sistematización es facilitar que los actores de los procesos de

desarrollo se involucren en procesos de aprendizaje y de generación de nuevos conocimientos o
ideas de proyectos e iniciativas de políticas/estrategias a partir de las experiencias documentadas,
datos e informaciones anteriormente dispersos.

En el contexto de nuestro trabajo, entendemos la sistematización como una forma de

investigación que consiste en un proceso de reflexión respecto a una práctica o experiencia, en el
que se organiza la información de manera que pueda ser interpretada, publicada y comunicada a
otros, con el fin de construir un nuevo saber.

Básicamente, la sistematización apunta a describir y a entender qué sucedió durante una

experiencia de desarrollo y por qué pasó lo que pasó. Los resultados de una experiencia son
fundamentales, y describirlos es parte importante de toda sistematización, pero lo que más
interesa en el proceso de sistematización es poder explicar por qué se obtuvieron esos resultados,
y extraer lecciones que nos permitan mejorarlos en una experiencia futura

¿Cómo Sistematizar? Desde Una Experiencia Vivida

Se debe partir de la propia práctica, lo que significa que hay que iniciar con lo que hacemos,
sentimos y pensamos. No es posible sistematizar algo no vivido. Puede sistematizar quien ha
participado en la experiencia. Es decir que para que la sistematización sea real y efectiva.
 Se trata definir el sentido, la utilidad, es decir, el resultado que se pretende con la
sistematización. Decidimos hacer una sistematización acerca de nuestra vivenvia, porque
consideramos importante y pertinente poder registrar todo lo que tiene que ver con la práctica
escogida, para de esta forma obtener resultados detallados y abiertos al análisis, logrando una
conclusión más concreta acerca de lo que queremos demostrar con esta este trabajo.

Características Y Beneficios Que Aporta La Sistematización

Al hablar de sistematización, es preciso tener en cuenta aquellos aspectos que hacen de esta
una forma de investigación relevante.

Nos permite tener una comprensión más profunda de las experiencias que realizamos, con el
fin de mejorar nuestra propia práctica, Los conocimientos que se producen mediante el proceso
reflexivo y analítico de la sistematización nos aportan un entendimiento conceptual de los
fenómenos y procesos que se vinculan a la intervención profesional.

Los resultados pueden ser comparables y acumulables, constituyendo un buen recurso para la
producción teórica.

A partir de la experiencia, tuvimos la posibilidad de reevaluar y, al mismo tiempo, reflexionar

sobre nuestro papel como contadores , ya que la sistematización fortalece el rol, y permite
reflejar de manera más particular y mucho más clara su quehacer, igualmente posibilita llevar a
cabo encuentros con otras experiencias y hacer comparaciones que son siempre un aporte
relevante dentro de la producción de saberes, que enriquecen la sistematización y benefician a
sus actores implícitos y explícitos.

Reflexión De Fondo: ¿Porque Paso Lo Que Paso?

Para realizar esta reflexión de fondo es necesario hacer un ejercicio analítico; localizar las
contradicciones que se presentaron en el proceso y, a partir de estos elementos, observar de
nuevo el conjunto del proceso, es decir, realizar una síntesis que permita elaborar una
conceptualización a partir de la práctica sistematizada.
 CONCLUSIONES

Con el tema abordado a lo largo de este trabajo, se puedo observar la importancia de tener un
buen manejo y control de los inventarios, ya que de estos dependen básicamente las utilidades
que genere la compañía.

A través de la sistematización de la práctica profesional, pude poner a prueba mis

conocimientos adquiridos durante mi formación académica dando un aporte para la empresa en
la implementación de inventarios.