INFORME Nº 004-(nombre Asociacion)

AL : Sr. …………………………………
Presidente Asociación ………………………

ATENCIÓN : Asamblea General

CC. : Ing. Porfirio Pillco Huarhua

Coordinador URP Andahuaylas PDTS-VRAEM

DEL : ………………………………….

ASUNTO : Informe Mensual N° 04 mes de marzo 2018

FECHA : 26 de marzo del 2018

Es grato dirigirme a usted señor Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Andarapa, para saludarlo cordialmente y a su vez presentarle el Informe Mensual del
mes de marzo 2018; la misma que detallo a continuación:
1. ANTECEDENTES
Durante el mes de marzo 2018 se han programado las asambleas en las
comunidades faltantes del Distrito de Andarapa, en la que se han tocado temas
relacionados con la difusión, motivación y acompañamiento a las organizaciones
con Planes de Inversión Asociativa; al mismo tiempo se acompañó en la
constitución de organizaciones nuevas o incipientes para su legalización
respectiva.
En el siguiente cuadro se muestra las actividades realizadas en el mes de marzo
del 2018, poniendo énfasis en las actividades diarias, los resultados obtenidos
con sus respectivos documentos que sustentan dichas actividades (reportes de
visita a campo, listas de asistencia, fotografías, etc.).
Actividades Desarrolladas, durante el mes de marzo del 2018.

Documento y/o fotografía que

Día Fecha Lugar(es) Actividades realizadas Resultados alcanzados
Sustenta la Actividad

Elaboración y Presentacion
Logre terminar la elaboración del Plan de Trabajo mensual
J 1 Andarapa del Plan de Trabajo Mes de
correspondiente al mes de marzo del 2018. Plan de Trabajo
Marzo del 2018
Reunión de Trabajo.
Convocado por la URP: En dicha reunión se llegaron a Socializar los formatos nuevos para
Jóvenes Profesionales, los PIAs, con la finalidad de reestructurar dichos PIAs por parte de
V 2 Andahuaylas Acta de Acuerdo
Responsables de ODEL, los formuladores quedando como fecha máxima la presentación de
Directivos de las los mismos en versión definitiva el día 10 marzo.
Organizaciones. Asistentes:
Participación en la reunión de la Asociación de Productores
Agropecuarios San Juan de Miraflores; en dicho evento se
Reunión con los agricultores
acompañó en la constitución de la Asociación. Se debe resaltar el
San Juan de de la Asociación de
L 5 interés participar en el proyecto de los agricultores con la crianza de
Miraflores Productores Agropecuarios
animales menores, el presidente electo es el señor Mateo
San Juan de Miraflores.
Huamán, también se resalta la participación de la mujer; aunque
en un número mínimo.

Asistencia y participación a la asamblea general del Anexo. En dicha

asamblea se ha llegado a socializar, difundir, motivar a los
integrantes del Anexo Ccasabamba, sobre los Componentes del
Asamblea Anexo
PDTS – VRAEM. En la que mostraron el interés de participar y
M 6 Ccasabamba Ccasabamba Hora: 09:00 am
viendo la cantidad mínima de comuneros tomaron el acuerdo de
juntarse con el anexo vecino (Mollepampa). Para alcanzar ser
beneficiario del proyecto.

En dicha reunión se tocaron temas relacionados a las funciones

Reunión de Trabajo. específicas del Joven Profesional; al mismo Para recibir encargos por
M 7 Andahuaylas Convocado por la URP: parte del Coordinador URP: Base de Datos de los oferentes Lista de Asistencia
Jóvenes Profesionales. técnicos, organización de mujeres, integrantes de ODEL,
información de las comunidades.
 Reunión en la Comunidad de Participación en la reunión de la Asociación de Productores
Umaca, Asociación de Agropecuarios Virgen de Concepción, en la que se socializo el PIAs
Productores de la Asociación con las modificaciones ultimas; también se apoyó en la constitución
D 11 Umaca Reporte Visita de Campo
Virgen de Concepción y la de la Nueva Asociación los Alegres de Umaca. En la que como
Asociación Nueva Los presidente de la Asociación fue elegido el señor Edwin Guzmán
Alegres de Umaca. Tito.

Trabajos Administrativos: Se logró consolidar la información básica relacionada a las

Recojo de información de las organizaciones de mujeres (existiendo a la fecha 3 asociaciones de
L 12 Andarapa organizaciones de mujeres, mujeres), integrantes de ODEL (a la fecha son 2 os integrantes), Base de Datos Andarapa
integrantes de ODEL, lideres jóvenes del Distrito (recabando información se tiene 2
lideres jóvenes del Distrito. líderes representativos del distrito).

A la fecha se han entregado a la URP (Administración) los

Trabajos Administrativos:
documentos siguientes: Actas de Compromiso para Trabajar con
Recojo de Documentos:
el PDTS-VRAEM, Actas de Contratación del Formulador, Actas
Actas, Cartas, Padrón de
de ejecución de los PIAs, Cartas de Presentacion de los PIAs, Base de Datos (consistencia) manejada por
M 13 Andarapa Familias y el Estado de
Estados Financieros, Padrón de Familias, DNI de los directivos, el Asistente Administrativo URP.
Cuentas de las 14
así mismo se ha cumplido con el seguimiento al depósito
Organizaciones del Distrito
pendiente de 198.60 soles de la Asociación Civil la Merced. Estos
de Andarapa.
documentos están completos de las 14 asociaciones.

Trabajos Administrativos: Se logró consolidar la información básica relacionada a los oferentes

Sistematización de los de servicios técnicos en el Distrito de Andarapa.
Oferentes Tecnológicos - N° Profesionales del Distrito: 14 Profesionales
M 14 Andarapa Base de Datos Andarapa
(Profesionales, Técnicos y - N° Técnicos en el Distrito: 14 Técnicos
Yachachic) del Distrito de - N° Yachachic en el Distrito: 4 Yachachic
Andarapa.
Trabajos Administrativos: Se consolido la información básica relacionada a las Comunidades
Recojo de Información del Distrito de Andarapa. En la que se tiene 9 Comunidades
J 15 Andarapa relacionada a la cantidad y debidamente reconocidas, 35 Anexos, 9 centros poblados. Base de Datos Andarapa
datos de las comunidades del
Distrito de Andarapa.
 Participación en la reunión de la nueva Asociación de Mujeres.
Reunión con las mujeres de la
Asociación de Productores Agropecuarios Apu Aya Pata
Nueva Asociación de
Huancas, en la que se acompañó en la constitución. Logrando la
V 16 Huancas Mujeres. Asociación de Partida Registral
formalización del caso con Partida Electrónica N° 11051795,
Productores Agropecuarios
siendo la presidenta de la Asociación la señora Lisbeth Silvera
Apu Aya Pata Huancas.
Huachuhuillca.

Asistencia y participación a la asamblea general del Anexo. En dicha

asamblea se ha llegado a socializar, difundir, motivar a los
Asamblea Comunidad integrantes del Anexo Mollepata y Concepción, sobre los
Mollepata - Mollepata – Concepción Hora Componentes del PDTS – VRAEM. En la que mostraron el interés de
M 20
Concepcion 08:00 am. participar y viendo la cantidad mínima de comuneros tomaron el
acuerdo de juntarse ambos anexos para alcanzar ser beneficiados
con el proyecto.

Reunión con las mujeres de la

Participación en la reunión de la nueva Asociación de Mujeres
Nueva Asociación de
Emprendedoras Santa Rositas de Illahuasi., en la que se acompañó
Mujeres Emprendedoras
en la constitución. Logrando la reserva de nombre para el inicio de la Copia del Cargo de Reserva de Nombre
M 21 Illahuasi Santa Rositas de Illahuasi.
formalización del caso quedando pendiente llevar la reunión de Registros Publicos
- Acompañamiento en la
constitución formal, siendo la presidenta de la Asociación la señora
formalización de la
Quintina Oscco.
Asociación.

Se realizó el acompañamiento en la visita al Distrito de Andarapa por

Visita al Distrito de Andarapa parte del señor Eduardo José Especialista en Inclusión Social del
con el Especialista en Proyecto PDTS. En la que se constató en situ que el agente del
J 22 Andarapa Visita
Inclusión Financiera del banco de la nación instalada en la Municipalidad de Andarapa
PDTS-VRAEM no está en funcionamiento ni tampoco capacitado el personal
responsable.
 En el taller se han tocado temas:
1. Filosofía, objetivos, componentes y estrategia del PDTS. Logramos
conocer los objetivos misión y herramientas del PDTS.
2. Inclusión social y estrategia de fortalecimiento de la Gobernanza
territorial. Logramos conocer el enfoque de inclusión social,
lineamientos para la inclusión del PDTS, Estrategia de
Taller de Capacitación: fortalecimiento a la gobernanza territorial.
3. Identificación de barreras de exclusión. Se socializo el trabajo
Inclusión Social e Inclusión equitativo de género.
V 23 Andahuaylas Financiera, por parte de los 4. Rol y funciones del Joven Profesional. Se puso énfasis en la
Especialistas del PDTS- disertación de las funciones para lo cual fue contratado el Joven
VRAEM. Profesional.
5. Autodiagnóstico organizacional de la Municipalidad y ODEL. En ello
trabajaremos de la mano con la autoridad local.
6. Mapeo de Talentos rurales. Logramos conocer a profundidad el
formato de mapeo de talentos.
7. Mapeo de organizaciones económicas. Logramos conocer a
profundidad el formato de mapeo de organizaciones económicas.
Se participó en la asamblea general del Anexo. En dicha asamblea se
ha llegado a socializar, difundir, motivar a los integrantes del Anexo
Asamblea Anexo Miski Yaku
Miski Yaku, sobre los Componentes del PDTS – VRAEM. En la que
L 26 Miski Yaku Hora 07:00 am. Reporte Visita de Campo
mostraron el interés de participar y viendo la cantidad mínima de
comuneros tomaron el acuerdo de juntarse a la comunidad madre
para alcanzar ser beneficiados con el proyecto.
En dicha asamblea se ha llegado a socializar, difundir, motivar a los
integrantes del Anexo Olorhuanca, sobre los Componentes del PDTS
Asamblea Comunidad – VRAEM. Los comuneros mostraron el interés de participar como
M 27 Olorhuanca Reporte Visita de Campo
Olorhuanca Hora 06:00 am. beneficiarios del proyecto; al mismo tiempo las autoridades
locales se comprometen en la obtención de los documentos
requisitos que pide el proyecto.
Elaboración y Presentacion Se logró elaborar y presentar mediante mesa de partes de la
del Informe mensual, Municipalidad de Andarapa el informe mensual, y seguimiento para
M 28 Andarapa Informe
correspondiente al mes de su remisión a la URP Andahuaylas para los trámites correspondientes
marzo del 2018. ante el NEC PDTS – VRAEM.
 ANEXOS

Socializando el Proyecto PDTS en SJM Reunión con la Comunidad Ccasabamba

El joven profesional presente en el taller de inclusión social y financiera

Adjunto al Presente:
1. Evidencia del trabajo mensual

Es todo cuanto tengo que informar señor Alcalde de la Municipalidad Distrital de

Andarapa, para su conocimiento pleno de los trabajos realizados en el presente mes en mi
calidad de profesional Joven propuesto para la ejecución del Proyecto de Mejoramiento de los
Servicios Públicos para el Desarrollo Territorial Sostenible en el Área de Influencia de los Ríos
Apurímac, Ene y Mantaro PDTS-VRAEM; con ámbito de intervención en el Distrito de
Andarapa.

Atentamente;