Fundamentos Administrativos

Presentado por:

MARXIN ALEXANDER MEDRANO ORTIZ - Código: 1.116.785.818

Grupo: 112001_76

Presentado a:
MARYYA NAYINSI COSSIO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

INGENIERÍA INDUSTRIAL
2020
Contenido
Fundamentos Administrativos................................................................................ 1
INTRODUCCION .......................................................................................................... 3

OBJETIVO GENERAL .................................................................................................. 4

OBJETIVOS ESPECIFICOS ......................................................................................... 5

JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................... 6

Actividad No. 1 .............................................................................................................. 7

Actividad No. 2 .............................................................................................................. 7

Actividad No. 3 .............................................................................................................. 9

Actividad No. 4 ............................................................................................................ 10

Actividad No. 5 ............................................................................................................ 11

Actividad No. 6 ............................................................................................................ 12

PRODUCTIVIDAD: ........................................................................................ 12
COMPETITIVIDAD: ........................................................................................ 12
EFICIENCIA: .................................................................................................. 12
EFICIACIA: .................................................................................................... 12
CALIDAD: ...................................................................................................... 12
RENTABILIDAD: ............................................................................................ 12
Actividad No. 7 ............................................................................................................ 12

Comfenalco Santander ........................................................................................ 13

Misión .................................................................................................................. 13
Visión .................................................................................................................. 13
Política de gestión ............................................................................................... 13
Política anticorrupción ......................................................................................... 13
Beneficios de Comfenalco a sus trabajadores, afiliados y sociedad .................... 13
CONCLUSIONES ....................................................................................................... 15

Bibliografía ..................................................................... Error! Bookmark not defined.

 INTRODUCCION

La realización de este trabajo va más allá de cumplir con la guía de actividades propuesta
en esta unidad, ya que los conocimientos vistos en esta fase son de gran importancia para
saber cómo funciona las empresas y organizaciones, como se debe manejar dichos entes
y las diferentes fases del proceso administrativo. Es de suma importancia tener claros todos
estos conceptos ya que de presentarse la oportunidad de emprendimiento se deben poner
en práctica para que nuestra empresa o donde se labore como profesionales tenga una
óptima aplicación de estos recursos académicos con el fin principal de toda empresa el cual
es maximizar su utilidad.
 OBJETIVO GENERAL

El objetivo de este trabajo es desarrollar en el estudiante las capacidades gerenciales para

desarrollar herramientas de planeación estratégica con el fin de tomar las mejores
decisiones al momento del proceso administrativo. Se fundamenta en que debe aprender y
poner en práctica los fundamentos de la administración; planear, organizar, dirigir y
controlar, ya que es primordial para un profesional que se desempeñe en este campo saber
de forma oportuna en qué punto del proceso administrativo hay falencias para poder
corregirlas y mejorar el manejo organización de una empresa.
 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Específicamente en esta fase se debe abordar varios temas fundamentales para laborar en
este campo. Uno de los objetivos es aprender los fundamentos básicos de la administración
los cuales son planear, organizar, dirigir y controlar. Son de gran importancia en el proceso
administrativo.

Es de suma importancia abordar otro de los objetivos como lo es saber los fundamentos
básicos de la administración estratégica, debido a que los directivos que manejan una
empresa deben estar preparados para los riesgos y situaciones cambiantes que se
presentan a diario en cualquier mercado en el que se compite.

Los fundamentos básicos de las empresas de economía solidaria es uno más de los
objetivos abordados en esta fase, ya que son organizaciones que interviene de forma
directa en poblaciones y comunidades, son de gran influencia en gobiernos locales y aportar
continuamente a la educación y desarrollo sostenible de una sociedad.
 JUSTIFICACIÓN

La compilación de este trabajo está justificada para el cumplimiento de la guía de

actividades propuesta para esta unidad, además se busca que aprendamos a desarrollar
habilidades gerenciales con el fin de saber tomar decisiones importantes e implementar
estrategias administrativas, de modo que estas acciones tengan resultados muy positivos
para la organización y todos los que laboran en ella. Ademad de esto se propone aprender
los aspectos básicos de las empresas solidarias con el fin de notar como afectan una
comunidad y la forma en la que ayudan al desarrollo sostenible de esa sociedad. No solo
se trata de aprobar un curso sino de ayudar a demostrar las capacidades que puede llegar
a tener una persona en el ámbito profesional y la superación que puede alcanzar con el
hecho de saber cómo aprender a manejar de la mejor forma todos sus recursos y los
recursos de una empresa u organización.
Actividad No. 1

La administración es una ciencia fundamentada en cuatro aspectos muy importantes los

cuales son necesarios y obligatorios para alcanzar una meta u objetivo, estos aspectos son
planear, organizar, dirigir y controlar. La efectiva aplicación de estas funciones mantiene en
pie una empresa u organización y su aplicación estratégica de forma óptima vine de la mano
con el crecimiento de esta misma.

La importancia de esta ciencia es primordial para que una empresa perdure, crezca y sea
competitiva en cualquier entorno empresarial sin importar el mercado en que se encuentre,
ya que sus funciones son aplicables para cada objetivo dependiendo de su misión o visión,
ya que se caracteriza por ser una ciencia inexacta que no asegura el éxito, debido al futuro
incierto al que se enfrenta, debido a esto la administración está obligada a tomar decisiones
y arriesgarse para poder maximizar las utilidades de una empresa.

Un ejemplo muy claro está en el área de Ingeniería Industrial, ya que es una profesión la
cual intervine a los objetivos de corto, mediano y largo plazo; pues su área de trabajo va
desde los supervisores hasta los presidentes de empresa, los cuales son los encargados
de planificar, organizar, dirigir y controlar estos objetivos para que la empresa alce sus
metas y maximice sus utilidades.

Actividad No. 2

Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta mediante un

infograma.

La empresa es una organización publica o privada que realiza un proceso en base a un

conjunto de actividades y fundamentos que utilizan todos los recursos disponibles para
lograr objetivos a corto, mediano y largo plazo. Para lograr la satisfacción de una necesidad
un mercado con la finalidad de maximizar su utilidad; y se construye a partir de acuerdos y
contratos internos especificados entre las personas que la conforman y trabajan en esta.

El termino empresario define aquella persona la cual basándose en los estudios de la

administración es la responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los objetivos,
metas, misión y visión de una empresa. Además de ser el representante legal y social de
esta, actuando principalmente en el direccionamiento y la toma de decisiones
fundamentales para todos los integrantes que la componen, con la ayuda de los niveles
jerárquicos que se encargan definir los objetivos a cumplir.
Actividad No. 3

Investigue y represente gráficamente el paso a paso de los del proceso de creación de

Empresa en Colombia. Presente un análisis sobre si considera fácil y concreto crear
Empresa en Colombia o, todo lo contrario.
Actividad No. 4

Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar,

elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función administrativa,
en la segunda columna presente la descripción de la función administrativa, lo que se realiza
en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función
administrativa para las empresas.

FUNCIONES DESCRIPCION EJEMPLO

ADMINISTRATIVAS

Esta función administrativa se Un ejemplo muy claro es que

caracteriza por ser la que se
usa para planificar los objetivos
a corto, mediano y largo plazo
de una empresa u de la demanda por trimestre,
organización. Es primordial
que ya que estructura y formula
e investiga la forma en que se
va a proyectar las estrategias
empresariales para una óptima
PLANEAR ejecución, debido ha que el
proceso debe estar bien
definido y con los pasos,
actividades y recursos
adecuados para llegar a
cumplir esas metas. En esta
función también se caracteriza
por que ayuda a prevenir e
imaginar los riesgos a los
cuales e van a enfrentar al
momento de la ejecución de
todo el proceso.
en una empresa en el área de
producción se debe saber por
anticipado la cantidad exacta
semestre o año, esto se sabe
por medio de procesos
planificados donde se usan
métodos como la
programación lineal o el uso
de métodos Simplex dual o
Simplex primal, ya que son
procedimientos matemáticos
exactos que dan resultados
para saber la utilidad máxima
o mínima que puede alcanzar
una empresa con determinado
producto.

Esta es la función que se

encarga de la organización Ejemplos muy claros son;
total en la empresa, va muy de organigrama, cargos y
la mano con la planeación ya funciones administrativas,
que también se encarga de estructura jerárquica, normas
ORGANIZAR organizar procesos que están y reglamentos, infraestructura
planificados. Además también de las instalaciones, etc.
va de la mano con la
ejecución, el proceso
organizativo es muy
importante ya que cada
recurso y persona de la
empresa debe estar en el
lugar y momento adecuado
para no retrasar los tiempos
que se han planificado y poder
cumplir a tiempo con las
 metas y necesidades del
mercado.
Esta función es primordial ya
que es la responsable de
gestionar todos los recursos
necesarios para cumplir los
objetivos planeados, se
caracteriza por ser una
constante día a día, ya que su
cumplimiento es necesario
para que en caso eventual de
DIRIGIR presentar errores en el
proceso de ejecución no vistos
en la planeación, se pueda
reaccionar a tiempo y
corregirlos, de este modo la
responsabilidad es muy
grande.
Es la función que se ligada a la
dirección que se encarga del
control total del proceso que se
está ejecutando en una
empresa, controlar es muy
importante para que los
recursos de una empresa sean
CONTROLAR bien administrados y no se
encuentren perdidas de estos
además del tiempo que lleven
las actividades es muy
importante el control de este
para que las metas y objetivos
sean cumplidos a tiempo.
Actividad No. 5
Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un
mapa conceptual con la clasificación de las empresas.
Para esta actividad decidí usar la herramienta Prezi, la cual me parece muy adecuada para
mapas conceptuales, ya que le da un toque más sofisticado, dejo el enlace en el cual se
encuentra la actividad:
https://prezi.com/p/1dxf5cmtam1e/clasificacion-de-las-empresas-en-colombia/
Por ejemplo si las metas de
productividad de una empresa
no se cumplen, quien es
responsable de eso es el
gerente área ya que es el
encargado de dirigir el
proceso de producción y
además el encargado de
tomar las decisiones y
responsabilidades de los
resultados del proceso de
producción.
Ejemplos claros de esta
función son las tecnologías de
control que se usan en áreas
de producción como los
mecanismos automatizados
de verificación de cantidades,
peso y volúmenes. Además
en áreas de almacenamiento
el conteo por códigos de
barra, en empresas de
telecomunicación procesos
de auditoria por tiempos de
llamada, porcentajes de uso
diario de herramientas de
control, etc.
Actividad No. 6

Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de Administración,
presenten un concepto argumentado de: Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia;
Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.

 PRODUCTIVIDAD: Basados en las temáticas vistas en el entorno de conocimiento

y resaltando uno de los conceptos más acertados es que la productividad es la
habilidad para producir más con los ingredientes de trabajo humano y recursos
materiales, optimizando estos dos recursos con las funciones de planear, organizar,
dirigir y controlar, se puede a llegar a maximizar la utilidad de una empresa.

 COMPETITIVIDAD: La competitividad se entiende por cuan fuerte es una empresa

frente a su competencia en términos de reducción de costos de producción y
logística con un producto terminado de alta calidad y gran nivel de satisfacción de
los clientes.

 EFICIENCIA: Para términos administrativos la eficiencia es la aplicación de técnicas

de alto grado de desempeño racional en el proceso administrativo y sus funciones
de planeación, organización, dirección y control.

 EFICIACIA: La eficacia es la capacidad de una empresa en lograr los objetivos

prefijados en la planificación, resultado de un adecuado proceso administrativo y
optimización de las funciones de este proceso.

 CALIDAD: La calidad de una empresa se asocia a la calidad de un producto o

servicio que tiene la capacidad de aceptación de un cliente, usuario o consumidor
el cual cumplió con el objetivo de la necesidad por la cual este fue creado.

 RENTABILIDAD: En términos administrativos la rentabilidad es la capacidad de una

empresa en dar resultados positivos en cuanto las inversiones hechas para lograr
un objetivo y maximizar la utilidad, ya que compara los valores de inversión con los
valores de ganacia.

Actividad No. 7
Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa, de su
región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus
características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en
general, presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.
Estas respuestas deben ser de su autoría, luego de haber leído y apropiado los referentes
teóricos sobre el tema, por lo cual no debe copiar textos bajados de internet, tomado de
alguna fuente bibliográfica, sin colocar las citas o fuentes bibliográficas, o tomar las
respuestas entregadas por sus compañeros de grupo.
Comfenalco Santander

Escogí esta cooperativa ya que además de ser afiliado es la más emblemática de la región
donde vivo. Comfenalco es la Caja de Compensación Familiar líder del oriente colombiano,
fundada en 1967 por un pequeño grupo de empresarios que visionaron seguridad, bienestar
y progreso para las familias santandereanas.

Misión

Integramos servicios generadores de bienestar social para el trabajador afiliado, su familia

y la comunidad; contribuyendo al desarrollo de las empresas y de la región.

Visión

Ser una organización sostenible, competitiva y referente del Sistema de Subsidio Familiar
en desarrollo social.

Política de gestión

Genera bienestar social al afiliado y a la comunidad a través de la oferta de servicios

integrales, en busca de la sostenibilidad para contribuir al desarrollo Regional. Estamos
comprometidos con la mejora continua de nuestros sistemas de gestión a través del
cumplimiento de la normatividad vigente, la generación de actividades de promoción y
prevención y la eficacia de nuestros procesos, procurando la integridad física de todos los
trabajadores independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los
contratistas y subcontratistas, a través de la identificación y control de los riesgos sobre
todos los centros de trabajo.

Política anticorrupción

Comfenalco Santander ratifica su compromiso en la prestación de servicios integrales

enmarcados en una cultura ética y transparencia en su gestión administrativa, de
conformidad con los valores y principios establecidos en el Código de Buen Gobierno y
Ética de la corporación; propiciando un ambiente de integridad entre sus colaboradores, y
fortaleciendo las medidas de prevención, control y detección de actos de corrupción
internos o externos que puedan afectar la misión, imagen, confianza y credibilidad de
Comfenalco Santander frente a sus grupos de interés.

(Santander, Comfenalco Santander, s.f.)

Beneficios de Comfenalco a sus trabajadores, afiliados y sociedad

El compromiso de esta organización con la sociedad, afiliados y empleados es velar por su

bienestar, económico, laboral y estabilidad emocional; ya que directamente cuenta con la
capacidad para generar empleo, educación y libre esparcimiento. Tiene grandes programas
de recreación y establecimientos vacacionales en distintos municipios del departamento
contribuyendo a la generación de empleo y turismo en toda la zona, además de contar con
programas de educación superior y facilidades de crédito tanto para empleados y afiliados,
además cuenta con programas para niños y familias de bajos recurso, como también
subsidios para todos sus afiliados. Interviene constantemente con emprendedores y
actividades lúdicas para todos los municipios, empresas y colegios donde tiene gran
acogida.
 CONCLUSIONES

En resumen, esta unidad nos mostró la importancia del proceso administrativo para une
empresa u organización solidaria, también enseña las herramientas adecuadas para la
toma de decisiones enfocándose a lo fundamental de saber aplicar estrategias
administrativas.
Fue de gran importancia saber en detalle que un profesional o profesionales que dirigen
una empresa deben encargarse de la responsabilidad de hacer una óptima planeación,
organización, dirección y control para todas las áreas de la empresa y las actividades que
se llevan a cabo para tener como resultado un producto o servicio de alta calidad.
Además de saber que una empresa desarrolla todas estas actividades y estrategias para
maximizar su utilidad, también vimos como una empresa solidaria se encarga de intervenir
y beneficiar directamente una comunidad y sus empleados; con el propósito de mejorar el
bienestar económico y social de estos.
 Bibliografía

 Educatina. (2013). Administración y sus Características. Obtenido de

https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

 Gutiérrez, O. (2016). Fundamentos de Administración de Empresas. Ediciones Piramide.

 Ramírez, C. (2012). Fundamentos de Administración. Bogota: Eco Ediciones.

 Sánchez, M. (2014). Administración 1. Grupo Editorial Patria.

 Santander, C. (s.f.). Comfenalco Santander. Obtenido de

https://www.comfenalcosantander.com.co/

 Santander, C. (s.f.). Comfenalco Santander. Obtenido de comfenalcosantander.com.co

 UAPA. (s.f.). Universidad Abierta Para Adultos - UAPA - Canal YOUTUBE. Obtenido de
Introducción a la Administración:
https://www.youtube.com/watch?time_continue=2&v=UndF5zsmdfw&feature=emb_title