Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Índice
Objetivos
Conocer cómo dar inicio y proceder al cierre de un proyecto de manera formal.
El objetivo de la Gestión de la Integración es lograr que todas las piezas funcionen como
La integración significa conocer cómo se una única unidad. Por ello, el Director del Proyecto, que es el principal integrador, debe
relacionan los procesos directivos y actuar en conocer cómo interactúan los procesos, cómo impacta un cambio en un proceso en el
consecuencia.
resto de procesos y cómo se interrelacionan. En un proyecto, nada sucede de forma
autónoma e independiente. Esta visión global del proyecto y cómo funcionan los
procesos es compleja de adquirir en este preciso momento, cuando la asignatura está
comenzando pero, sin embargo, será el objetivo fundamental del Máster: conocer los
procesos directivos, tener una visión global del proyecto y saber cómo interactúan los
procesos entre sí.
Los procesos directivos que forman parte de la Gestión de la Integración son los
siguientes:
*Proporcionar un plan para la dirección del proyecto para cumplir los objetivo s
Debido a la singularidad de cada proyecto, el director del proyecto tendrá que adaptar
los procesos de gestión de la integración para cada proyecto en particular y ello
supone poner atención a, entre otras, las siguientes consideraciones:
Enfoque de gestión
Cambio
Gobernanza
*Se promueve el compromiso del equipo: los miembros determinan cómo han de
integrarse los planes y demás componentes.
*El director del proyecto debe promover un entorno colaborativo para tomar las
decisiones
C) El Director del Proyecto debería designarse lo antes posible, para que participe
en la elaboración del acta, pero siempre antes de pasar a la planificación
D) Los proyectos son iniciados por una entidad externa al mismo: patrocinador
*Demanda de mercado
*Necesidad de la organización
*Solicitud de un cliente
*Avance tecnológico
*Requisito legal
*Impactos ecológicos
*Necesidad social
2.1.2 Acuerdos.
*Contratos
*Cartas de acuerdo
*Declaración de intenciones
*Acuerdos verbales
Ya descritos en el Tema 2, pueden ser externos (apartado .2.1) o internos (apartado .2.2).
3 Herramientas y Técnicas
3.1.1 Juicio de Expertos.
Tormenta de ideas:
Grupos focales:
*Se pretende que sea más coloquial que una entrevista individual
Entrevistas:
Facilitación: sirve para guiar a un grupo hacia una decisión, solución o conclusión
de forma exitosa. Guiada por un facilitador cualificado
3.1.4 Reuniones
ACTA DE CONSTITUCIÓN
d. Descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave.
i. Requisitos de aprobación del proyecto: en qué consiste el éxito del proyecto, quién decide
si el proyecto es exitoso y quién firma la aprobación del proyecto.
j. Criterios de salida del proyecto: condiciones que deben cumplirse para cerrar una fase.
*El contenido y nivel de detalle del plan varían en función de la complejidad del
proyecto
* Debe admitir cambios durante el proyecto para hacer frente a los entornos
cambiantes
El plan para la dirección del proyecto es un documento que está compuesto, a su vez,
por otros documentos (salidas) de otros procesos. Por eso, el entendimiento adecuado
para este proceso es el siguiente: para completar el plan de dirección del proyecto es
necesario recopilar información generada en otros procesos y adjuntarla en un solo
documento, que proporcionará el plan matriz del proyecto.
*Las líneas base de alcance, tiempo y costes son salidas de otros procesos de
planificación
Tormenta de ideas
Listas de verificación
*Es similar a un Check List para que el director del proyecto pueda verificar
que toda la información requerida está incluida en el plan.
Grupos focales
Entrevistas
Gestión de conflictos: puede ser necesaria para lograr un consenso entre los
distintos interesados con respecto al contenido del plan.
5.2.4 Reuniones
- *Para proyectos de múltiples fases, puede tener lugar al final de cada fase
Los planes de gestión subsidiarios y las líneas base serán explicadas detalladamente en las
áreas correspondientes. Mientras, resulta necesario explicar algunas consideraciones en
relación a los componentes adicionales del plan para la dirección del proyecto:
Línea base para la medición del desempeño: integra datos de alcance, tiempo y
costo; sirve para comparar el trabajo real con el planificado.
Ciclo de vida del proyecto: enumera las fases en la que dividirá el proyecto desde
el inicio al cierre.
Los datos recopilados ofrecen información sobre el estado y avance del trabajo.
*Matriz de trazabilidad de requisitos: vincula los requisitos del producto con los entregables
que los satisfacen
*Infraestructuras existentes
Cuando se aprueba una solicitud, el cambio puede consistir en implementar una acción
correctiva, preventiva o reparación de defectos.
Los cambios aprobados pueden modificar cualquier elemento del plan para la dirección
del proyecto o cualquier otro documento.
6.2.3 Reuniones
6.3.1 Entregables
- Tipo de incidente
- Prioridad
- Solución final
*Es una propuesta formal para modificar cualquier documento, entregable o línea
base
*Acción Preventiva: acción que pretende prevenir una posible futura desviación.
Habitualmente se implemente a priori, antes de que suceda la desviación
*Cultura organizacional
- *Narraciones
- Servicios de biblioteca
- Recopilación de la información
La idea principal de este proceso es la siguiente: hay que recopilar datos del desempleo
del trabajo del proyecto para analizarlos y determinar si es necesario solicitar un cambio
al proyecto o si, por el contrario, no es necesario porque todo se está desarrollando de
acuerdo al plan y se puede continuar con la ejecución.
Sin embargo, para que los datos se conviertan en información de desempeño, los
datos deben compararse con el plan para la dirección del proyecto y otros
documentos.
Se requiere recopilar los datos de desempeños reales para compararlos con las
métricas de desempeño planificadas.
Análisis de alternativas
Análisis coste-beneficio
Se centra en identificar las razones principales de un problema. Se utiliza para encontrar las
razones de una desviación y las áreas en la que el director debería centrarse
Análisis de tendencias
*Se utiliza para pronosticar del desempeño futuro en base al desempeño pasado
*Examina en el futuro retrasos esperados y advierte al director con antelación que si las
tendencias continúan, pueden ocurrir problemas en el desempeño del proyecto
*Esta información debe generarse lo suficientemente temprano para que exista tiempo para
analizar los resultados y corregir cualquier situación defectuosa.
Análisis de la variación
*Se revisan las variaciones de manera integral, considerando todas las áreas para, de esta
forma, conseguir una visión global de la variación del proyecto
- Gráficos
- Histogramas de defectos
Los cambios pueden impactar en el plan para la dirección del proyecto, en otros
documentos o en los entregables del proyecto.
- Acción preventiva: acción que pretende evitar una posible futura desviación,
normalmente como consecuencia de un análisis de tendencias.
En este proceso se revisan todas las solicitudes de cambio al plan para la dirección del
proyecto, entregables o cualquier documento del proyecto y determina la resolución
de las solicitudes de cambio
*Los cambios pueden ocurrir en cualquier momento del ciclo de vida del
proyecto
*Antes de ser aprobadas las líneas base, los cambios no necesitan ser
controlados de manera formal. Cuando las líneas base se han aprobado, si es
requerido este proceso
*Se crea un Comité de Control de Cambios para decidir sobre solicitudes críticas
Los cambios solicitados pueden impactar o no en las líneas base del proyecto.
Las decisiones sobre los cambios son habitualmente tomadas por el propio
director del proyecto.
Los cambios a las líneas base debería acompañarse por un análisis de impacto
en costo, cronograma y otras áreas y deberían ser aprobados por el Comité de
Control de Cambios además del cliente y patrocinador.
- *Identificar cambios
Análisis de alternativas
Se utiliza para evaluar los cambios solicitados y decidir cuáles son aceptados, rechazados o
necesitan ser modificados para ser finalmente aceptados
Análisis de costo-beneficio
Votación
Puede adoptar la forma de unanimidad, mayoría o pluralidad para decidir si las solicitudes
de cambio son aceptadas, aplazadas o rechazadas
Según esta técnica, una persona asume la responsabilidad de tomar la decisión en nombre
de todo el grupo
Utiliza una matriz de decisiones con la finalidad de proporcionar un enfoque analítico para
evaluar los cambios solicitados según un conjunto de criterios predefinidos
Las solicitudes de cambio son procesadas por el director del proyecto, el comité
de control de cambios o un miembro del equipo designado.
Durante el cierre del proyecto, el director revisará el plan para la dirección del proyecto
para asegurarse que todo el trabajo ha sido completado. El director del proyecto debe
proceder a completar las actividades de cierre administrativo del proyecto:
Actividades necesarias para satisfacer los criterios de culminación del proyecto o fase
*Reasignar el personal
La idea principal del proceso es la siguiente: el director debe asegurar que todo el
trabajo ha sido completado, que el cliente acepta formalmente el entregable final y
proceder al cierre administrativo del proyecto con un informe final.
Los entregables que cumplen con los criterios de aceptación son formalmente
firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador.
La aceptación se lleva a cabo con un documento formal por escrito que el cliente
envía al patrocinador.
Análisis de documentos
Análisis de regresión
Analiza las interrelaciones entre diferentes variables del proyecto que contribuyeron a los
resultados del mismo, para mejorar el desempeño de futuros proyectos
Análisis de tendencias
Se utiliza para validar los modelos utilizados en la organización y para implementar futuros
ajustes
Análisis de la variación
10.2.2 Reuniones
Se utilizan para confirmar que los entregables han sido aceptado, para formalizar el
cumplimiento de contratos, para evaluar la satisfacción de los interesados, para
recopilar lecciones aprendidas, para transferir conocimientos y para celebrar el éxito.