MANUAL DE USUARIO

Version: 1.00a
 APLICACIÓN WEB PARA LA GESTIÓN DE
DATOS DEPORTIVOS DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y OBRERO DEL
“DEPARTAMENTO DE DEPORTE”

Diseñado y Elaborado Por:

Rivera Wilbel.

Todos los derechos del software y documentación están reservados.

 Contenido

1. Página de portada.

2. Página de título.

3. Página de derechos de autor.

4. Prefacio, que contiene detalles de los documentos relacionados y la información sobre

cómo navegar por la guía del usuario.

5. Sección de introducción, que incluye:

1. Breve descripción del sistema y su finalidad.

2. Sección de novedades desde la última versión.

6. Sección de requisitos previos necesarios para usar el sistema, que incluye:

1. Conocimientos mínimos del usuario

2. Requisitos técnicos previos, incluyendo:

1. Capacidades técnicas mínimas del equipo

2. Software asociado necesario

3. Mecanismo para acceder al sistema

7. Sección de instalación y configuración

8. Guía sobre cómo utilizar al menos las principales funciones del sistema, es decir,

sus funciones básicas.

9. Sección de solución de problemas que detalla los posibles errores o problemas que

pueden surgir, junto con la forma de solucionarlos.

10. Sección de preguntas frecuentes.

11. Dónde encontrar más ayuda, y datos de contacto.

Introducción

Los terminales de control de la aplicación permiten gestionar los datos de los participantes
o eventos en un área determinada.
Estos sistemas tienen registrados unos usuarios los cuales se encargarán de manejar la
aplicación de ahora en adelante. Los terminales de control de la aplicación gestionan que
sólo los usuarios registrados tengan acceso al sistema en todo momento sin ningún
inconveniente.
En un entorno laboral sirven para llevar el control de los participantes sean de la
institución o no, además de tener una pequeña información acerca de cada uno de ellos,
también para llevar un control de los eventos en general que sean realizados por la
U.P.T.E.B clasificando a cada evento por las actividades que se realizan, el personal que
asistió y las fechas en las cuales se llevaron a cabo. Además, estos equipos pueden tener
funcionalidades adicionales como el manejo de cajas de comentarios o resúmenes que
están predefinidos para ser agregados o no a cada evento realizado para dar una
sensación de personalidad propia y de describir con más detalles cada uno.
La aplicación puede adaptarse para ser utilizada tanto en centros de formación como
escuelas primarias, secundarias o universidades, así como en cualquier institución que la
necesite para llevar el control de los datos ya dichos.
Habitualmente estos sistemas tienen un funcionamiento off-line y guardan un registro en
memoria del histórico de las actividades que en ella se ejecuten (con información del
usuario, hora y día del acceso, etc.)
Estos registros puede ser descargados a un PC u otro host para su posterior tratamiento.
 FINALIDAD

La finalidad de este sistema es la de gestionar de forma muy sencilla los datos deportivos
que tanto del personal Administrativo, Docente y Obrero del “Departamento de Deporte”
para mejorar la administración y gestión de las actividades deportivas diarias del la
institucion.
 Requisitos Previos para el funcionamiento del sistema

CONOCIMIENTOS MINIMOS DEL USUARIO:

Saber cómo operar una computadora eficientemente.

REQUISITOS TECNICOS PREVIOS

 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE.
Descripción Estación de Trabajo

Pantalla (Monitor) SVGA con resolución

Teclado USB o QWERTY

Mouse Mecánico, óptimo, láser, trackball, mouse touch

Disco duro 60GB

Procesador Pentium IV

Memoria RAM De 1GB en adelante

 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE.
Programas

Programas Significado

Es un servidor web HTTP de código abierto para plataformas

Unix-like (BSD, GNU/Linux, etc.), Windows, Macintosh y
Apache
otras, que implementa el protocolo HTTP/1.1 y la noción de
sitio virtual.

Es un sistema de administración de bases de datos. Una

MySql
base de datos es una colección estructurada de datos.
Sistema operativo

Sistema
Versión Significado Y Versiones
Operativo

Es Compatible con las Es un sistema operativo, es decir,

versiones de 7 en un conjunto de programas que
Windows
adelante del sistema posibilita la administración de los
operativo Windows. recursos de una computadora.

Es un sistema operativo de código

Es compatible con todas abierto, es decir un conjunto de
Linux las versiones que se programas que le permiten
encuentran interactuar con su ordenador los
desarrolladas bajo la cuales pueden ser ejecutados e
plataforma de Linux. inclusos modificados para ser
redistribuidos.
 MECANISMO PARA ACCEDER AL SISTEMA

La implementación empieza desde instalación del programa necesario para el

funcionamiento de la aplicación, siendo este “XAMPP Panel Control” (el cual incluye
Apache 2.4.12, Mysql 5.6.24 y PhpMyAdmin 4.3.11, junto a otros elementos extras),
seguido se pasa a realizar la copia de todas las carpetas y archivos
correspondientes de la aplicación en la ruta C:\xampp\htdocs.

Con el programa XAMPP instalado, se procede a abrir su ejecutable “Xampp

Control Panel” y activar en los botones “Start”

El servidor “Apache” en conjunto con la base de datos “MySQL”, que al ser

activados se procede a ejecutar el navegador web y se la dirección “localhost” en la
barra de búsqueda para acceder a la aplicación, quedando a disposición del usuario
el ingreso al mismo, quedando completada la aplicación.
 COMO UTILIZAR EL SISTEMA

 Aspectos básicos
El Sistema posee dos niveles de usuario, Administrador y Asistente, y ambos cumplen
con diferentes funciones, a continuación, se describirá cada uno de los niveles.

 NIVEL DE ADMINISTRADOR
El nivel de administrador es el que se encarga de gestionar por completo los datos de la
institución, en este nivel se pueden manejar tanto los participantes como los eventos,
registrando, modificando o incluso eliminando cada uno de ellos, además de tener la
posibilidad de poder crear, restaurar o eliminar la base de datos de cada uno de estos
registros, y también tiene la posibilidad de poder exportar los registros de cada módulo en
un formato de archivo .xls o hoja de cálculo de Excel.

 NIVEL DE ASISTENTE
El Nivel de asistente es ligeramente similar que al del administrador, en este nivel se
presenta la posibilidad de simplemente poder visualizar los registros de los eventos que
se han realizado por el administrador, además de poder visualizar los resúmenes que
estos eventos tengas, también podrá crearlos sin ningún problema, siempre y cuando el
resumen no haya sido creado con anterioridad.
 Funciones básicas

Descripción

Caso de uso Inicio de sesión.

Asistente.
Actores
Administrador.
Propósito Acceder al sistema.
El sistema deberá comportarse tal como se describe en el
Descripción siguiente caso de uso cuando el usuario solicite el acceso al
sistema.
Responsabilidades El usuario debe introducir su Cedula y Contraseña personal.
C.U Asociados Ninguno
El usuario debe haber iniciado la aplicación, debe estar en el
Precondiciones módulo de Login y sus datos de ingreso deben estar
registrados en la base de datos.
Pantallas Asociadas

Sesión Principal
Acción de los actores Respuesta del sistema
1. El usuario realiza un clic en la opción Iniciar
1. El sistema solicita los datos de seguridad.
Sesión del menú principal
2. El usuario introduce sus datos y luego realiza 2. El sistema toma los datos, verifica que
un clic en el botón para acceder sean válidos y re direccionar al usuario a su
interfaz.

Cursos alternos
1. El usuario no esté situado en el módulo de Modo Administrador.
2. El código introducido no esté registrado en el sistema.
Post Condiciones Ninguna
Caso de uso Registrar Participantes.

Actores Administrador.
Propósito Registrar los participantes en el Sistema.
El sistema deberá comportarse tal como se describe en el
Descripción siguiente caso de uso cuando el administrador registra los
datos de participante al sistema.
El administrador debe rellenar el formulario con los datos del
Responsabilidades
participante y hacer clic a la opción Registrar.
C.U Asociados Ninguno
El usuario debe tener su sesión iniciada y estar en el módulo
Precondiciones
de administrador para que esto se pueda realizar.
Descripción
Pantallas Asociadas

Sesión Principal
Acción de los Actores Respuesta del Sistema
2. Al darle clic, se registrarán los datos del
1. El Administrador rellenará los campos y
personal correspondientes a la base de
seleccionará la opción de Registrar y le dará clic.
datos.
Cursos Alternos
1. El Administrador no esté situado en el módulo de Administrador con la sesión Iniciada.
Post Condiciones Ninguna
 Caso de uso Registro de Evento.

Actores Administrador.
Registrar a los distintos eventos que se lleven a cabo en la
Propósito
Institución.
El sistema deberá comportarse tal como se describe en el
Descripción siguiente caso de uso cuando el usuario registrar a un evento
en el sistema.
El Administrador debe introducir los datos para registrarlo en
Responsabilidades
la base de datos.
C.U Asociados Ninguno.
El administrador debe tener su sesión iniciada y estar en el
Precondiciones
módulo de Registrar Evento.
Descripción
Pantallas Asociadas

Sesión principal
Acción de los Actores Respuesta del Sistema
1. Al darle clic, se registrarán los datos del
1. El Administrador rellenará los campos y
evento que corresponderán a la base de
seleccionará la opción de Registrar y le dará clic.
datos.
Cursos Alternos
1. El usuario no esté situado en el módulo de Administrador.
2. El formulario no se llenó completamente.
3. Se digitó un carácter erróneo.
Post Condiciones Ninguna
 Caso de uso Modificar Participantes

Actores Administrador
Gestiona los distintos registros de participantes en la base de
Propósito
datos, los modifica o elimina cuando se requiera
El sistema deberá comportarse tal como se describe en el
siguiente caso de uso cuando el Administrador desee Ver,
Descripción
Modificar o Eliminar los datos de algún participante en el
sistema.
Responsabilidades El administrador debe llevar al día los participantes.
C.U Asociados Ninguno
El administrador debe tener su sesión iniciada en el módulo de
Precondiciones
administrador
Pantallas Asociadas

Sesión principal
Acción de los actores Respuesta del Sistema
1. La aplicación Modificará o Eliminará
1. El Administrador Hace clic en las opciones que
según sea la acción generada por el
necesite realizar en el participante registrado
administrador.
Cursos Alternos
 Ninguno

Post Condiciones Ninguna

 Caso de uso Modificar Evento

Actores Administrador
Gestiona los distintos registros de eventos en la base de datos,
Propósito
los modifica o elimina cuando se requiera
El sistema deberá comportarse tal como se describe en el
Descripción siguiente caso de uso cuando el Administrador desee Ver,
Modificar o Eliminar los datos de algún evento en el sistema.
El administrador debe llevar al día los eventos que se realicen
Responsabilidades
en la institución.
C.U Asociados Ninguno
El administrador debe tener su sesión iniciada en el módulo de
Precondiciones
administrador
Pantallas Asociadas

Sesión principal
Acción de los actores Respuesta del Sistema
2. Se Abre una Interfaz en la cual se
1. El Administrador Hace clic en la opción presenta una tabla con todos los eventos
Ver/Modificar Evento de la institución con una serie de
operaciones, Modificar, Y Eliminar.
Cursos Alternos

Ninguno

Post Condiciones Ninguna

 Problemas frecuentes

 El Navegador no abre la página o la aplicación no inicia correctamente.

Si esto pasa, quiere decir que no ha abierto el gestionador de servidor local.
Para encenderlo, tiene que ir en buscador, y buscar XAMPP CONTROL PANEL, al abrirse
la ventana tiene que darle click en start en apache y mysql. Y refrescar la página del
navegador de nuevo.

 El Sistema no me deja registrar nada

Al momento de hacer un registro, independientemente si es de Participante o Evento,

podrá observar que este tiene muchos datos que se tienen que validar
Una vez que se hayan llenado todos los campos usted podrá continuar con la operación
sin ningún conveniente.