Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Documento Base
Certificaciones Ambientales
AUTOR:
MSc. Dante
Rodríguez Luna
Certificaciones Ambientales
2020
Índice
Capítulo 1: Introducción ....................................................................................... 1
Capítulo 2: Evaluación del desempeño de las organizaciones ................................. 3
2.1. ISO 14001............................................................................................................ 3
2.2. EMAS................................................................................................................... 4
2.2.1. Compromiso de la dirección ........................................................................ 5
En las siguientes páginas, el estudiante encontrará seis capítulos de los cuales cinco de
ellos contiene temáticas esenciales para la certificación ambiental, considerando elementos
tales como: evaluación del desempeño ambiental de las instituciones, acuerdos de
producción limpia, implementación de sistemas de gestión basados en ISO 14001 y
Certificaciones Ambientales
auditorías ambientales.
De este modo el estudiante iniciará su aprendizaje con los contenidos de la primera
semana, en la cual conocerá algunos de los diversos sistemas que permiten evaluar
desempeño en las organizaciones.
En la segunda semana, el estudiante estudiará los Acuerdos de Producción Limpia
(APL), analizando el contexto general y revisando detalladamente las fases para su
implementación a través de casos prácticos.
Durante la tercera semana el estudiante estudiará aspectos básicos de un sistema de
gestión basado en ISO 14001, para luego en la cuarta semana, profundizar en los aspectos
necesarios para implementar un Sistema de Gestión.
En la quinta y última semana, el estudiante comprenderá el proceso de auditoría
como un proceso, que contribuye a la mejora continua de las organizaciones.
Finalmente, es primordial señalar que los contenidos de esta asignatura, son muy
relevantes ya que contribuyen directamente a la mejora en las competencias profesionales,
lo que es valorado positivamente por las organizaciones, ya que favorecen la mejora del
desempeño ambiental.
Certificaciones Ambientales
Capítulo 2: Evaluación del desempeño de las organizaciones
Existen diversos sistemas que permiten evaluar, medir o cuantificar el desempeño
ambiental, su desempeño económico o la performance social de las organizaciones, para
ello generalmente se utiliza la implementación de un sistema de gestión, el cual
básicamente es un conjunto de reglas y principios relacionados entre sí de forma ordenada,
que contribuye a la gestión de procesos generales o específicos de una organización; la
mayoría de estos utiliza un mecanismo generando metas y acciones asociadas a estas,
cuantificables que podrán generar una idea del desempeño de nuestra institución.
En el mundo los sistemas de gestión son variados y generalmente la utilización de uno
u otro está determinado por los intereses de la organización, el tamaño de ésta y la
complejidad del rubro realizado, además el éxito de la instalación de un sistema de gestión
en una empresa u organización muchas veces está estrechamente relacionado a la calidad
del ambiente de trabajo y el compromiso que existe por parte de los trabajadores y las
jefaturas de estas.
En algunas organizaciones es común la instalación de más de un sistema de gestión,
esto principalmente a que una vez instalado uno la organización se estructura y ordena de
forma tal que la instalación de un segundo o tercer sistema de gestión se torna más simple,
la combinación de sistemas de gestión se determina Sistemas de Gestión Integrados (SIG),
para los alcances y objetivos de este curso en los siguientes capítulos mencionaremos
algunos de los sistemas de gestión más utilizados para realizar la evaluación del desempeño
ambiental de una organización.
En los capítulos 4, 5 y 6 del presente documento se profundiza en los todos los aspectos
relacionados con los sistemas de gestión ambiental basado en ISO 14001/2015.
2.2. EMAS
La Unión Europea promulgó en 1993 el Reglamento (CEE) Nº 1836/1993, por el que se
permitía a las empresas del sector industrial adherirse con carácter voluntario a un sistema
comunitario de gestión y auditoría medioambiental. Este sistema, llamado Sistema
Comunitario de Ecogestión y Ecoauditoría, se conoce también como EMAS
(EcoManagement and Audit Scheme). Se diseñó como un instrumento de mercado,
voluntario, y con el fin de que fuera impulsado por el "poder de los consumidores", y se
estableció solamente para organizaciones industriales (Gobierno de España , 2017).
Simultáneamente el Comité internacional de normalización ISO estaba trabajando en la
elaboración de las normas de la serie ISO 14000 "Sistemas de gestión medioambiental",
varias de ellas aprobadas a mediados del año 1996, de forma que cuando se decidió crear
una norma internacional ya existían pautas reguladoras de los sistemas de gestión
medioambientales, pero al proponerse a principios de los noventa el desarrollo de la Norma
UNE-EN ISO 14001, muchos gobiernos participaron en el proyecto.
Tras haber demostrado la eficacia de esta herramienta de gestión medioambiental en
la promoción de la mejora continua del comportamiento medioambiental de las industrias,
la revisión del EMAS fue publicada el pasado 24 de abril de 2001, como Reglamento (CE) Nº
761/2001, por el que se permite que las organizaciones se adhieran con carácter voluntario
a un sistema comunitario de gestión y auditoría medioambiental. Con esta revisión se
amplía el alcance del sistema a todo tipo de organizaciones, incluidas por tanto, las
Entidades Locales.
Certificaciones Ambientales
aprovechado.
Analizar posibles situaciones de emergencia, y desarrollar planes de emergencia.
Ver si existe un sistema de gestión de la calidad implantado anteriormente y ver si
se puede aprovechar la estructura ya existente.
Dentro de cada una de estas 7 categorías hay créditos o puntos para el cumplimiento de
objetivos específicos. La última actualización, incluye un máximo de 110 puntos y, en
función de los puntos conseguidos, permite alcanzar 4 niveles de certificación: Certificado,
Plata, Oro o Platino, la máxima categoría.
Algunos de los beneficios que presenta este sistema de gestión a parte del prestigio con
sus pares son:
a) Alta eficiencia energética y económica: Un edificio con certificación LEED es un
edificio que ahorra entre el 20% y el 80% en consumo energético. Los ocupantes de
un edificio LEED verán fácilmente capitalizados estos ahorros energéticos en la
drástica reducción de sus facturas energéticas durante el uso del edificio.
e) Espacios comerciales amigables: Los espacios sanos, agradables, con aire fresco,
con presencia de vegetación o con mayor luz natural son más agradables, retienen
más a los consumidores y les provocan mayores sensaciones en sus “experiencias de
compra”.
efecto invernadero a los niveles mínimos posibles, que en la mayoría de los casos están
asociados al consumo energético, procesos industriales y transporte. Estas actividades
consumen combustibles fósiles, y estos son la principal causa de cambio climático a nivel
mundial.
Para la mitigación de emisiones, existen varias alternativas. Por un lado, se puede optar por
la generación de energía limpia, como por ejemplo la hidroeléctrica, eólica o solar y el uso
racional de la misma. Además, se puede reducir emisiones a través del aumento de la
eficiencia en procesos industriales, la aplicación de buenas prácticas ambientales o el uso
de medios alternativos de transporte.
La finalidad es aumentar la eficiencia sin que esto afecte a la productividad o la calidad ya
sea para una organización, edificación, actividad o producto. Por lo tanto, es importante
considerar el costo – efectividad de las actividades de reducción de emisiones.
Etapa 3: Compensación
Tomando en cuenta que toda actividad productiva va a generar emisiones de gases de
efecto invernadero que no se van a poder reducir, la compensación es una opción para
remediar el impacto. En este sentido, la compensación consiste en reducir emisiones por
medio de proyectos o actividades alternativas tales como la generación energética
renovable, la restauración de bosques o la captura de CO2.
Se recomienda de ser posible leer estas normativas y así visualizar detalles específicos si
en algún momento se ve enfrentado a la tarea de trabajar un APL.
competencia en las materias del Acuerdo, mantienen todas las facultades definidas en
su normativa legal. En consideración a lo anterior, los compromisos que deben cumplir
quienes firman un APL están circunscritos a aquellos que se hayan declarado
explícitamente en el Acuerdo.
k) Cumplimiento de los compromisos de las partes. Cada una de las partes firmantes
debe cumplir con los compromisos que ha adquirido en el Acuerdo y someterse a las
instancias que aquel establezca.
La figura 4 presenta un diagrama con el desarrollo del proceso, indicando las etapas así
como las subetapas correspondientes
FIGURA 4. ETAPAS DE DESARROLLO DE UN APL. (ELABORACIÓN PROPIA CON BASE EN NCH 2797)
Esta etapa incluye las siguientes subetapas: diagnóstico base, propuesta de APL,
negociación y firma.
Certificaciones Ambientales
i. Diagnóstico base
Propuesta de APL
Utilizando el diagnóstico base, el sector empresarial y/o las empresas deben elaborar la
propuesta de APL, la cual debe contener, a lo menos, las materias indicadas en el punto
anterior. El diagnóstico base y la propuesta de APL deben ser enviadas por el sector
empresarial y/o empresas al CPL, el cual los distribuirá a los organismos de la administración
del Estado involucrados en la propuesta del Acuerdo.
ii. Negociación de la propuesta de APL
Una vez aprobado el texto final del Acuerdo, las empresas podrán firmar el APL, ya
sea conjuntamente con los organismos de la administración del Estado, el sector
empresarial y los representantes de las empresas que concurran a la ceremonia
correspondiente, o bien dentro de un plazo de adhesión que el propio APL establezca a
través del formulario de adhesión que proporciona el CPL.
Sin perjuicio de lo anterior, las empresas que no hayan firmado el Acuerdo en los
plazos señalados podrán firmar durante la etapa de implementación, y hasta antes del
vencimiento del plazo para la realización de la primera auditoría interna de seguimiento y
control fijada en el texto del Acuerdo, siempre que, junto con solicitar formalmente su
incorporación al Comité Coordinador del Acuerdo, acrediten mediante un informe de
Certificaciones Ambientales
El diagnóstico de cada instalación permite precisar el estado inicial de ella respecto a las
acciones y metas comprometidas en el APL, lo que permitirá a cada empresa establecer el
programa de cumplimiento del APL. Este se debe realizar en conformidad con lo establecido
en NCh2807.
El Comité Coordinador del Acuerdo debe supervisar este seguimiento y control en los
términos señalados en esta norma, así como cualquier otra acción convenida en el APL.
Esta etapa, incluye las siguientes subetapas: auditoría final, validación y certificación.
i. Auditoria Final
Certificación y
Auditoría final Validación
Mantención
Una vez realizadas todas las auditorías, el sector empresarial debe elaborar y enviar al
CPL un informe consolidado de las auditorías efectuadas así como los informes de auditoría
final por instalación; el informe consolidado debe contener lo indicado en NCh2807.
ii. Validación
Certificación y
Auditoría final Validación
Mantención
iv. una o más asociaciones empresariales representativas, calificadas como tal por el
CPL. Sin embargo, en casos calificados por el CPL, no será necesaria la existencia
de una asociación empresarial representativa para el desarrollo de un APL,
atendiendo el número de empresas, su participación en el mercado y su impacto
ambiental y de higiene y seguridad laboral; y/o
v. las empresas específicas que firman el Acuerdo.
2797.
es posible.
k) Política ambiental: declaración formal que efectúa la organización de sus
intenciones y principios, en relación con su desempeño ambiental global, que
proporciona un marco para la acción y para el establecimiento de sus objetivos y
metas ambientales.
l) Sistema de gestión ambiental: parte del sistema de gestión, utilizado para gestionar
aspectos ambientales, cumplir requisitos legales y otros, y abordar los riesgos y
oportunidades.
4.2. Requisitos del sistema de gestión ambiental
Existen diversas definiciones de Sistema de Gestión Ambiental (SGA), es así como un
Sistema de Gestión Ambiental (SGA), es aquella parte del sistema global de gestión que
incluye la estructura organizacional, las actividades de planificación, responsabilidades,
prácticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, lograr, revisar
y mantener la política ambiental (Instituto Nacional de Normalización, 1997). Sin embargo,
es válido mencionar que, las definiciones más actuales establecidas en la Norma ISO 14001
del año 2015, ponen mayor énfasis en la gestión de aspectos ambientales, cumplimientos
de requisitos del propio sistema y legales; y el abordaje de riesgos y oportunidades.
En la práctica, y si hablamos en términos globales y no específicamente
inspirado en la Norma ISO 14001, un SGA puede ser descrito como un programa de
mejoramiento ambiental continuo. Éste se realiza tras un seguimiento de pasos
definidos en un proyecto de manejo y aplicados en forma rutinaria (CONAMA,
2001).
Para el correcto funcionamiento de un SGA, las organizaciones deben establecer y
mantener una serie de requisitos, tales como:
Liderazgo y compromiso: la alta dirección de la organización debe demostrar
liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión ambiental (Instituto
Nacional de Normalización, 2015). En este apartado se incluyen aspectos muy
relevantes tales como la Política ambiental, la cual debe ser definida por la alta
gerencia, con compromiso por un mejoramiento continuo y prevención de la
contaminación, además de la definición de los roles, responsabilidad y autoridades
en la organización, los que se establecen específicamente en el numeral 5.3 de la
Norma ISO 14001, y que deben asegurarse de que las responsabilidad y roles estén
asignados en forma pertinente y sea comunicados de manera adecuada.
Planificación: debe ser adecuada y consecuente, y asegurar la consideración de
aspectos ambientales relacionados con los impactos ambientales producidos,
además de considerar los requisitos legales y otros requisitos; y definir y planificar
los objetivos ambientales.
Apoyo: se refiere a que cada organización debe destinar los recursos necesarios
para la implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión
ambiental, además de que se deben determinar las competencias necesarias de las
persona en los diversos puestos de trabajo, para que se garantice la mejora en el
Certificaciones Ambientales
Corteza
DESCORTEZADO
A Agua
ALMACENAMIENTO Restos de corteza
RIL
Y
Restos de corteza
Láminas defectuosas MACERACIÓN
CHIPEADO DEBOBINADO
Adhes
Hilo
PRODUCCION
SECADO JUNTADO
DE VAPOR
Restos de lá
ALMACENAMIENTO
Restos de lá
Y PRE-ARMADO
PARCHADO
Adhesivo Silicona
ENCOLADO
Aguas de lavado equipos
Pasta de retape
PRENSADO RETAPE
Despuntes
ESCUADRADO
Aserrín
Pintura
Fungicida EMBALAJE Y
ROLLETEADO
ALMACENAMIENTO
Dimensionado
T ableros y chapas
verde
(Rodríguez, 2005).
Existen una gran cantidad de interrogantes a las que se enfrenta un profesional al
momento de querer realizar una auditoría de diagnóstico de una organización, es por
ello que dedicaremos bastante tiempo a este tema en específico en la última semana
de este curso.
TABLA 1
EJEMPLOS DE ASPECTOS AMBIENTALES ASOCIADOS A DIVERSAS ACTIVIDADES
Proceso o Tipo de
Aspecto ambiental Impacto ambiental
actividad empresa
Derrame de Contaminación del Recepción de Centro de
combustibles al mar agua petróleo engorda de
Mortalidad de peces Contaminación del salmones en
Engorda de peces
por baja de oxígeno fondo marino mar
Emisiones de MP2,5 Contaminación del Combustión de
Certificaciones Ambientales
Planta de
de la chimenea aire aserrín
energía a partir
Acumulación de
Contaminación del Mantención de de biomasa
aceites minerales de
suelo maquinaria forestal
mantención
Envases vacíos de Contaminación del Embalaje y
Planta
fungicida agua rolleteado
productora de
Restos de corteza Contaminación del
Descortezado tableros OSB.
vegetal suelo
5.2. Evaluación de aspectos ambientales
Una vez identificados los aspectos ambientales, es necesario tener
documentado el procedimiento de evaluación de aspectos ambientales y para ello es
necesario establecer los criterios de evaluación de aspectos.
Los criterios de evaluación son extremadamente importantes, también los
existen cualitativos y cuantitativos, y según la experiencia de este docente existen
algunos que son primordiales al evaluar aspectos ambientales y corresponden a:
Tiempo de ocurrencia.
Tipo de impacto.
Existencia del marco normativo.
Reversibilidad.
Costo de mitigación.
Ocurrencia.
Certidumbre.
Detección
Probabilidad de ocurrencia del impacto.
Severidad del impacto.
Percepción pública.
Existencia de medidas de control, prevención o mitigación
Alcance o magnitud del impacto.
Involucramiento de las partes interesadas.
significancia.
Cuando exista más de un impacto ambiental identificado para un mismo
aspecto ambiental en el listado de aspectos ambientales, se debe evaluar por
separado cada impacto descrito en la Tabla de Evaluación.
El equipo evaluador determina el nivel de significancia para cada Aspecto
Ambiental identificado, la significancia es la sumatoria de cada valoración
que se le asigna a cada uno de los criterios evaluados en la Tabla de
Evaluación de Aspectos Ambientales. Se determina mediante la metodología
de evaluación la siguiente valoración:
Impacto Ambiental Significante: todo aquel que obtenga una valoración desde
15 a 29.
Impacto Ambiental No Significante: todo aquel que obtenga una valoración
desde 9 hasta 14.
Posteriormente, en la Tabla de Evaluación, se priorizan los aspectos
ambientales de acuerdo al nivel de significancia que presenta su impacto
ambiental asociado.
Certificaciones Ambientales
b) Tabla de evaluación de aspectos ambientales
N° SEVERIDAD
(Suma de la valoración)
IMPACTO AMBIENTAL
ASPECTO AMBIENTAL
Involucramiento
Costo de mitigar
SIGNIFICANCIA
CERTIDUMBRE
manifestación
Reversibilidad
Aplican Leyes
Magnitud del
OCURRENCIA
de las partes
interesadas
DETECCIÓN
ACTIVIDAD
Plazo de
impacto
1=No 1=Reversible 1=Bajo 1=Visual 1=Corto 1=Bajo 1=Temporal 1=Poco 1=Inmediata 9=Valoración
Probable Mínima
7=Sí 2=Irreversible 2=Considerable 2=Flora, 2=Mediano 2=Medio 2=Permanente 2=Probable 2=Con 29=Valoración
fauna, agua, avance Máxima
suelo, olor,
aire.
37
SEVERIDAD : La severidad se evalúa en base a los siguientes sub-criterios:
Reversibilidad : Define la capacidad del componente afectado para volver a su situación original. Este
concepto se diferencia del criterio “Ocurrencia” en que la reversibilidad constituye un
aspecto potencial que depende de medidas especiales para verificar su registro.
Costo de mitigar : Parámetro que indica los costos de mitigar el efecto de un determinado impacto, en una
escala relativa que contiene tres categorías: alto, medio y bajo.
Involucramiento de las partes : Indica el recurso ambiental involucrado con el aspecto e impacto evaluado.
interesadas
Magnitud del impacto : Parámetro que indica los alcances del impacto en el área o recurso afectado, en una escala
relativa que contiene tres categorías: alto, medio y bajo.
CERTIDUMBRE : Indica la probabilidad de ocurrencia de un determinado impacto de acuerdo al tipo de actividad que lo origina.
También se refiere a aquellos impactos que no dependen directamente de las actividades de los centros de engorda y que, por lo
tanto, constituyen efectos potenciales.
38
5.2.2. Ejemplo 2: Metodología de evaluación de aspectos ambientales de
una empresa productora de tableros contrachapados
A continuación en las tablas 2 y 3, se presentan los criterios cualitativos y cuantitativos
de evaluación de aspectos e impactos ambientales.
a) Evaluación cualitativa
TABLA 2
CRITERIOS CUALITATIVOS DE EVALUACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES
PUNTAJE /
CRITERIO DESCRIPCIÓN
CÓDIGO
A
ambiente.
b) Evaluación cuantitativa
TABLA 3
CRITERIOS CUANTITATIVOS DE EVALUACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES
CRITERIO DESCRIPCIÓN PUNTAJE
39
Crítica: el impacto posible se encuentra cubierto por la
legislación aplicable o compromisos voluntarios, no 7
Marco cumpliéndose la legislación, o cumpliéndola parcialmente.
regulatorio Moderada: existe legislación y/o compromisos voluntarios,
4
(R) y se tiene evidencia de su cumplimiento.
(S)
Moderada: cambios notorios con respecto a la condición
original, reversible, que pueden ser revertidos a corto
3
plazo con la puesta en marcha de acciones correctivas o
medidas de control y mitigación.
40
impacto Crítica A B C D
Probabilidad de
ocurrencia del
(I) Grave B C D E
impacto
(P)
Moderada C D E F
Despreciable D E F G
41
(A) Moderada: dentro de la planta, afecta instalaciones o áreas
4
de la organización.
c) Rangos de significancia
Establecidos los criterios cualitativos y cuantitativos, se procede a evaluar los aspectos
ambientales identificados. Se definieron tres categorías de significancia: baja, media y alta.
El grado de significancia depende directamente del tipo de impacto provocado, percepción
pública, marco regulatorio, tiempo de ocurrencia, índice de evaluación de riesgo, magnitud
del riesgo ambiental. En la tabla 4 se indican las categorías de significancia.
El símbolo (-), indica que el criterio no es aplicable en esa situación particular. Los aspectos
ambientales identificados que no cumplan las condiciones expuestas en las filas 1, 2, 3, ó 4,
son denominados aspectos ambientales no significativos.
TABLA 4
CATEGORÍAS DE SIGNIFICANCIA DE ASPECTOS AMBIENTALES
42
1 MoP A 4ó7 A, B o C - 0–7 Baja
significancia
43
5.5. No conformidad y acción correctiva
La norma ISO 14001 establece que cada vez que ocurra una no conformidad
la organización debe reacciones frente y en la medida de lo posible controlarla,
corregirla y afrontar las consecuencias que se pudiesen haber generado, incluyendo la
mitigación de los impactos ambientales negativos. Además, se debe evaluar la
necesidad de eliminar las causas de las no conformidades, con el fin de que no
vuelvan a ocurrir en ese mismo lugar y/o en otra parte y para se debe por lo menos:
revisar la no conformidad, determinación de las causas, análisis de la existencia de no
conformidades similares, revisión eficacia de las medidas correctivas, evaluar
cambios al SGA.
Respecto de lo anterior, en la práctica muchas veces los sistemas de gestión
ambiental implementados realizan el tratamiento de no conformidades, pero a la hora
de implementar acciones correctivas las segregan en diversas tipologías como por
ejemplo: acciones inmediatas, preventivas y correctivas, y se analiza en su mérito
cada de una de las situaciones, evaluando cuál de las acciones es la más acorde a
implementar en dicha situación.
También, existen casos en los cuales las no conformidades son definidas con
no conformidades menores y mayores, siendo éstas últimas las que ponen en riesgos
al sistema de gestión ambiental.
A continuación y a modo de ejemplo se presenta reporte de no conformidad:
Monitoreo y Caracterización de Emisiones
44
Monitoreo y Caracterización de Emisiones
46
Capítulo 6: Auditorías ambientales
47
En el caso de que la empresa no tenga un SGA y quiera implementarlo,
previamente debe realizar una auditoría con un enfoque en el conocimiento propio de
la empresa, que a menudo recibe la denominación de evaluación o diagnóstico
ambiental. El objetivo global de estos estudios es conocer la situación de la empresa
desde el punto de vista ambiental y poder diseñar un sistema de gestión según sus
necesidades (Gomez & De Miguel, 1994).
Para ello se debe reunir una serie de documentos, tales como:
Normativa relacionada con el rubro desarrollado por la empresa.
Todas las resoluciones, autorizaciones, licencias y permisos expendidos por
los servicios y entes fiscalizadores competentes, etc.
Además de toda esta documentación requerida, es necesario el contacto del
auditor con una serie de personas de la empresa, tales como: trabajadores, técnicos,
ingenieros y administrativos, los que proporcionarán información indispensable a
través de entrevistas, cuestionarios, etc., para el análisis de aspectos ambientales y la
elaboración de un Programa de Gestión Ambiental (Seoanez, 1995).
Para el caso específico de las auditorías de cumplimiento legal, el objetivo es
obtener evidencias respecto del cumplimiento legal de la organización, para ello es
necesario realizar una revisión in-situ del cumplimiento de cada una de las áreas de la
compañía. Comúnmente, el equipo auditor cuenta con un detalle de la normativa que
le aplica a la organización, por lo que en cada uno de los lugares visitados en el
marco de la normativa se recopilan evidencias que evidencien su cumplimiento. Este
tipo de auditorías requieren un alto nivel de dominio de la normativa vigente del país
en el cual desempeñan funciones la organización.
En cambio las auditorías internas, buscan identificar oportunidades de mejora y
no conformidades del sistema de gestión ambiental en su conjunto, en general se
pueden identificar los siguientes aspectos en las auditorías:
Actividades no documentadas y que no están diseñadas considerando el
Monitoreo y Caracterización de Emisiones
criterio ambiental.
Política ambiental del sistema sin incorporar el compromiso de mejora
continua.
No se han identificado aspectos ambientales significativos.
Se han definido responsables en elementos del sistema, como por ejemplo:
programa de gestión ambiental.
No se comunican las definiciones de roles y responsabilidades a los
empleados de la organización.
Planes de emergencia sin realizar ensayos que evidencien su eficacia.
Equipos de monitoreo y medición sin sus respectivas calibraciones.
No conformidades identificadas en otras auditorías, no han sido tratadas de
acuerdo a lo requerido.
48
Acciones definidas para eliminar la causa raíz de las no conformidades no han
sido adecuadas.
Incumplimiento de las actividades definidas en el programa de gestión
ambiental.
No se realizaron las auditorías internas y/o de cumplimiento legal en los
periodos de tiempo planificadas.
Existencia de documentos en distintas versiones, no existiendo un control de
documentos adecuado.
Monitoreo y Caracterización de Emisiones
49
Inicio de la auditoría:
Revisión de la Documentación:
in situ:
in situ:
Finalización de la auditoría
FIGURA 7: VISIÓN GLOBAL DE LAS ACTIVIDADES TÍPICAS DE UNA AUDITORÍA (RODRÍGUEZ, 2005).
50
En la figura 8, se detallan las etapas que posee una auditoría, las que a continuación
se explican:
Designación del líder del equipo auditor: este aspecto es muy relevante, ya
que toda auditoría debe tener un líder del equipo auditor, y cuando se auditan
varios sistemas, como en los sistemas integrados de gestión es más complejo,
ya que los auditores en general son de perfiles profesionales distintos. Es por
ello que la designación del líder del equipo auditor dependerá y se debe
analizar en cada caso particularmente.
Objetivos, alcance y criterios: se debe determinar el grado de conformidad
con los criterios de la auditoría, evaluar qué aspectos se priorizarán como por
ejemplo: cumplimiento de requisitos legales, evaluar la eficacia del sistema,
identificación de área prioritarias para identificar mejoras, límites geográficos
de la auditoría, periodo de tiempo, procesos o actividades, revisión de
documentación procedimientos, manuales, instrucciones de trabajo, registros,
etc.
Determinación de la viabilidad de la auditoría: este factor depende de factores
tales como el análisis del tipo y cantidad de información con la que cuente,
adecuada cooperación del auditado, tiempo y recursos disponibles.
Contacto inicial con el auditado: este contacto puede ser formal o informal, y
lo que busca es generar canales de comunicación, además de confirmar que
existe viabilidad para realizar la auditoría y coordinar las fechas para su
realización, además de dar a conocer el equipo de auditores, entre otros.
Realización de las actividades de auditoria in situ: esta revisión incluye la
revisión documental previa, la que debe enfocarse en manual, procedimientos,
registros, etc., en algunos casos esta revisión se realiza en forma previa a la
auditoría. Si se llegasen a detectar problemas que comprometen el sistema de
gestión, se puede evaluar la no continuidad de la auditoría, hasta que se
subsanen las no conformidades registradas. Esta etapa se subdivide en tres
Monitoreo y Caracterización de Emisiones
etapas:
o Preparación del plan de la auditoría: el líder del equipo debe prepara el
plan de auditoría, estableciendo horarios en coordinación con los
demás miembros del equipo. Existen elementos de flexibilidad que
deben ser considerados, para permitir cambios en el caso que se
presente alguna contingencia. Además, deben estar detallados los
objetivos, criterios, documentos de referencia, alcance, fechas, lugares,
funciones de los integrantes del equipo y asignación de recursos
necesarios.
o Asignación de tareas al equipo auditor: el líder del equipo debe asignar
las tareas a cada miembro del equipo auditor detallando cada lugar,
actividad y área. La asignación de las tareas debe ser coherente con la
expertiz de cada auditor.
51
o Preparación de los documentos de trabajo: cada miembro del equipo
auditor debe preparar su material considerando listas de chequeo,
formularios para registrar información tales como hallazgos,
reuniones, entrevistas. Toda la información recopilada durante el
proceso de auditoría debe ser retenida hasta el final, ya que serán
insumos para el informe final de auditoría.
Realización de las actividades de auditoria in situ: existen una serie de
actividades in-situ las que se detallan a continuación:
o Realización de la reunión de apertura: debe realizarse con la presencia
del auditado (responsable de la gerencia y encargados de cada
sistema). En esta reunión debería confirmarse el plan de auditoría,
confirmar canales oficiales de comunicación, dar a conocer el equipo
de auditores y sus funciones.
o Comunicación durante la auditoría: los miembros del equipo deben
comunicarse durante todo el proceso, buscando intercambiar
información, evaluar el progreso del programa de auditoría y/o
reasignar tareas si se requiere.
o Papel y responsabilidades de los guías y observadores: solo
acompañan, no forman parte del equipo auditor, ni tampoco pueden
interferir en el proceso de auditoría, sólo pueden actuar en el caso en
que el líder del equipo auditor lo solicite.
o Recopilación y verificación de la información: los métodos más
usuales para recopilar información corresponden a: entrevistas,
observaciones de actividades o procesos, revisión de documentos.
o Generación de hallazgos de la auditoría: todos los hallazgos o
evidencias deben ser evidenciadas por los auditados, no siempre un
hallazgo constituye una no conformidad, muchas veces pueden ser una
oportunidad de mejora. Las no conformidad registradas deben ser
Monitoreo y Caracterización de Emisiones
53
FIGURA 8: FORMATO PROGRAMA DE AUDITORÍAS (UNIVERSIDAD DE MÁLAGA, 2017)
Monitoreo y Caracterización de Emisiones
54
Monitoreo y Caracterización de Emisiones
55
Referencias bibliográficas
Carrasco Sayalero, I. (s.f.). Wikilibro: Oportunidades de negocio para la ecoinnovación.
Obtenido de
http://www.eoi.es/wiki/index.php/Definici%C3%B3n_de_la_pol%C3%ADtica_medio
ambiental_en_Oportunidades_de_negocio_para_la_ecoinnovaci%C3%B3n
D.S. 148/2005 del MINSAL. (s.f.). Reglamento Sanitarios sobre manejo de Residuos
Peligrosos.
Ministerio del Medio Ambiente. (2016). Manual del Sistema de Certificación Ambiental
Municipal. Gobierno de Chile.
Ministerio del Medio Ambiente Chile. (2011). Informe del Estado del Medio Ambiente.
Capítulos Sitios Contaminados y Residuos Sólidos. Chile.
Ministerio del Medio Ambiente España. (2002). Fundación para la Gestión y Protección del
Medio Ambiente.
56
Municipalidad de Madrid. (2016). Calidad del aire. Madrid, España. Obtenido de
http://www.mambiente.munimadrid.es
UAM. (2006). Documento base del Máster en Gestión y Tratamiento de Residuos. . Madrid,
España: Universidad Autónoma de Madrid.
57