FASE 2 - REVISAR Y APROPIAR CONCEPTOS DE LA GESTIÓN DE

PROYECTOS

PRESENTADO POR:
YULYS DEL CARMEN SABALLETH FIGUEROA
CODIGO:
1.042.430.268

GRUPO: 212056_11

PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

TUTOR

JANNETH LORENA TORRES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD – PALMIRA

SEPTIEMBRE 2019
a. En su opinión ¿Cuál es la importancia y para qué sirve el Diagrama del proceso
Paso a Paso de la Gestión de Proyectos?

El diagrama es una herramienta visual muy intuitiva para la gestión de Proyectos.

Funciona muy bien para detectar y comunicar los pasos a seguir para lograr un propósito.
Se suele utilizar diversas figuras geométricas tales como rombos, cuadrados o círculos.
Mediante las mismas se pretende dar cuenta de un determinado proceso o resultado.
Aplicar Diagramas de Flujo en la Gestión de los proyectos que manejamos nos ofrece los
siguientes beneficios:
 Mayor eficiencia para la comprensión de las tareas a realizar para los empleados o
las personas involucradas en el proyecto
 Obtener la documentación adecuada y necesaria para la correcta ejecución de las
actividades
 Identificar responsables de fallas en el flujo de trabajo.
 Crear sentido de compromiso en el equipo, identificando rápidamente las tareas
que se pueden ver afectadas con retrasos (al ver las actividades sucesoras).
 El equipo trabaja mejor cuando puede ver claramente en qué consiste el proyecto
 Expresar rápidamente y de manera eficaz el tiempo necesario en cada tarea y del
proyecto completo.
Es importante destacar el Flujograma debe definirse de una manera realista, asegurando
contemplar todos los recursos y tareas necesarias y asumiendo tiempos reales que
permitan minimizar los riesgos de retrasos y aumentos en costos

Ejemplo.

Fuente https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/que-es-un-diagrama-de-proceso
Ejemplo 2

Fuente Obtenida Escuela De Organización Industrial 18 Nov 2012 Por Patricia Eamee
Cruz https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2012/11/18/flujogramas-en-la-gestion-de-proyectos/
b. Elaborar un cuadro estructurado con 15 actividades que le llamen la atención del
Diagrama del proceso Paso a Paso de la Gestión de Proyectos sustentando la
importancia de cada una de ellas.

INICIO
Identificar los requisitos, supuestos, La identificación de los requisitos de un
riesgos y restricciones iniciales y los proyecto es vital para revisar la viabilidad,
acuerdos existentes adicionalmente los riesgos y restricciones
que se pueden presentar en el proyecto
Evaluar el proyecto y viabilidad del producto proyectos se planifican e implementan en un
dentro de las restricciones dadas contexto social, económico y ambiental y
tienen impactos positivos y negativos deseados
y/o no deseados, con esto se realiza la
viabilidad de los que se busca y definir si se
debe continuar y comenzar con la fase de
planificación
Crear objetivos medibles Es importantes crear objetivos, medibles, y
alcanzable con unas metas claras, pues es
la ante sala a definir qué tan viable es
realizar el proyecto y de allí se desglosa la
planificación y el tiempo que se realizaran
las mediciones.

PLANIFICACIÓN

Crear la lista de actividades En la fase de planificación de un proyecto,

Determinar el equipo de planificación
Estimar tiempos y costos
es importante realizar la lista de
actividades a desarrollar, esto es vital para
organizar el cronograma y tiempos para
cada fase
El equipo de planificaron de un proyecto
es el encargado de revisar con el director y
los diferentes roles que se determinen en el
equipo y responsabilidades para que
planifiquen y establezcan las diferentes
fases
En la fase de planificación de un proyecto
se debe determinar los tiempos de las
diferentes fases del proyectos y los costos
que este generar ya sea, humanos, físicos
tecnológicos entre otros ,adicionalmente el
plan de contingencia para realizar cuando
los tiempos plasmado dentro de un
cronograma no están cumpliendo lo
proyectado y los costos no fueron los
mismo que los presupuestados
 EJECUCION
Producir los entregables del producto En la fase de ejecución se debe comenzar a
realizar y entregar lo planificado, ya sea un
producto tangible o un servicio.
Ejecutar el trabajo de acuerdo con el plan para El director del proyecto de acuerdo a la
la dirección del proyecto planificado, se debe a comenzar a ver los
resultado establecido en el cronograma
Seguir los procesos Seguir los proceso en la fase de ejecución
es fundamental porque lo que esta
estandarizado lleva a los resultados
planificado

SEGUMIENTO Y CONTROL
Medir el desempeño en contraste con la línea En todos los proyectos se debe realizar
base para la medición del desempeño medición con el fin de revisar cómo va
según lo planificado y establecer planes de
acciones o mejora si hay alguna
desviación.
Analizar y evaluar el desempeño Siempre se debe realizar análisis y evaluar
el desempeño del proyectos, proveedores,
equipos de trabajo con el fin de realizar
seguimientos y control
Determinar si las variaciones requieren una En los proyectos se establecen unos
acción correctiva u otra solicitud de cambio cronogramas con el fin de realizar las
diferentes etapas organizadas y obtener los
resultados, pero la fase de medir y evaluar
y revisar is es variaciones y es impórtate en
el ciclo PHVA siempre lleva a la mejora
continua
 CIERRE
Completar el cierre de las adquisiciones En un proyecto siempre de debe realizar el
cierre de todas las adquisiciones, con el fin
de la etapa final del proyecto saber que
cumplió con toda las etapas
Obtener aceptación final del producto En un proyecto es importante tener la
aceptación del producto final, con esto se
sabe que se cumplió con la todas las fases.
Solicitar la retroalimentación del cliente sobre Siempre en un proyecto se debe tener la
el proyecto retroalimentación del cliente, con el fin de
saber si el producto o servicio fue
entregado a satisfacción. la empresa
determina la metodología que se
establecerá, como medir esa
retroalimentación del cliente una entera
santificación, valoración del producto o
servicios, entre otras
c. Captura de pantalla que evidencie mínimo tres (3) participaciones con aportes
significativos en función del informe de la Fase 2
 REFERENCIAS BIOGRÁFICAS

Obtenido de importancias S.F https://www.importancia.org/diagramas-de-flujo.php

Obtenido de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=5214305

Obtenido SINNAPS S.F https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/que-es-un-

diagrama-de-proceso

Obtenida Escuela De Organización Industrial 18 Nov 2012 Por Patricia Eamee Cruz
https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2012/11/18/flujogramas-en-la-gestion-de-proyectos/