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ESTUDIOS
estud.gerenc.,Vol. 25 No. 111 (Abril - Junio, 2009), 13-34 GERENCIALES 13
panies of electrical energy, starting position of each agent within the
from the process of diagnosis, study organizational structure and their
and identification of variables of pro- results in terms of: horizontally, the
ductivity, at the same time it deve- results of each departmental struc-
lops simplified and needed financial ture compared to themselves; and
ratios for their measurement. The vertically, the result of the variables
tool defines a range of productivity compared with the results obtained
for departmental structures and also for the other departments.
reflects unproductive variables. The
novelty, in terms of goals, is that it re- KEYWORDS
duces the financial risk but increases Indicators of productivity, financial
the management of each departmen- ranking, interval of efficiency, varia-
tal structure. It also determines the bles of productivity.
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INTRODUCCIÓN Estos mismos autores encontraron
Las empresas domiciliadas en Ve- que en la década de los sesenta,
nezuela, al igual que las existentes comenzaron a utilizarse modelos
en el mundo, persiguen un objetivo matemáticos y estadísticos con el ob-
que debe estar enmarcado dentro de jetivo de predecir una posible quiebra
políticas sociales o económicas. Sin en las empresas, en este sentido los
embargo, esta distinción no es motivo autores resaltan los trabajos de Alt-
para descartar la medición dentro de man (1968), Beaver (1967) y Tamari
un rango de eficiencia para dictami- (1966).
nar si estas empresas se encuentran Siguiendo los estudios de Romani
dentro de los márgenes de aceptabili- et al. (2002), la década de los años
dad originalmente planificados. setenta marca su avance a través de
En este sentido, los indicadores los estudios realizados por Edmister
financieros son los más conocidos y (1972), Blum (1974), Deakin (1972),
usados para evaluar una determi- Libby (1975) y Wilcox (1973), Blum
nada situación o posición en función (1974), Deakin (1972), Edmister
a un objetivo trazado. Lo que es de (1972), Libby (1975) y Wilcox (1973),
esperar es que estos indicadores no quienes utilizaron como técnica
sean tan amplios en cantidad, por el el análisis discriminante múltiple
contrario, se debe conformar la menor (ADM). Sin embargo, debido a sus
cantidad posible de indicadores que características operacionales, esta
muestren la información necesaria y técnica fue criticada por algunos
suficiente para la toma de decisiones estudiosos que trataban de emplear
en un momento dado; es decir, no es metodologías similares a fin de me-
prudente saturarse de información jorar el ADM.
al diagnosticar una determinada Luego, en la década de los ochenta y
situación para llegar a la misma con- noventa, según Romani et al. (2002),
clusión con menos indicadores. la mayoría de los autores que escri-
Un resumen evolutivo de los modelos bieron sobre la quiebra en las empre-
predictivos de quiebra se encuentra sas utilizaron modelos más complejos
en Romani, González, Aguirre, Leiton para determinar esta probabilidad.
y Muñoz (2002) donde menciona que En este aspecto mencionan que entre
los estudios relacionados con indica- los autores mayormente destacados
dores e índices predictivos de efectivi- de la época figuran Almeida & Siquei-
dad o eficiencia datan de la década de ra (1997), Basch y Montenegro (1989),
los años treinta. En este orden, estos Boritz et al. (1995), Episcopos (1996),
autores citan la conclusión dada por Gallizo & Serrano (1998), Gentry,
Smith y Winakor (1935) quienes par- Newbold & Whitford (1985), Golinski
tiendo de índices financieros basados (1998), Mora (1994), Narváez (1994),
en datos contables, llegaron a la con- Ohlson (1980), Platt, Platt & Gunnar
clusión de que ciertos índices diferían (1994) y Theodossiu (1991).
significativamente entre empresas en En esta época surge el análisis discri-
quiebra y no quiebra. Los estudios minante de Altman (1968) mediante
hasta esa época fueron considerados el cual se prueba la correlación entre
poco formales (serios). índices individuales. Inicialmente, el
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• Contribuye eficientemente con la dos permiten conocer la información
satisfacción al logro. necesaria para indagar el montante
de la energía dejada de facturar por
• Establece rangos de eficiencia y
pérdidas técnicas y administrativas
penumbra dentro del proceso de
comercialización de energía. (captación de clientes).
1 El rol específico de estas oficinas comerciales es facturar la energía recibida o disponible, rectificar las
facturas anómalas para evitar reclamos de los clientes y recaudar el monto facturado en las fechas acor-
dadas por la empresa.
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Gráfico 1. Ranking por estado o localidad geográfica
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Donde: de la empresa deben disminuir. La
R Ranking financiero fórmula de cálculo es la siguiente:
ER Efectividad en recaudación
EO Efectividad operativa (6)
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Tabla 1. Estrategias para el incremento del ranking financiero
Efectividad en Facturación
Efectividad en Control de Puntos
Efectividad en Recaudación (ER) Efectividad en Operación (EO) (EF) / Efectividad en Incremento de
Normales (ECPN)
Suscriptores (EIS)
Ranking financiero: herramienta financiera para medir la productividad
s )NGRESOS EXTRAORDINARIOS POR VENTA DE
DE ENERGÓA Y ALIANZAS ESTRATÏGICAS CON
CHATARRA Y FACTIBILIDAD DE SERVICIO
LA 'OBERNACIØN Y !LCALDÓAS PARA LA CONS- s 3USTITUCIØN DE MEDIDORES CON ANTIGUA s #ENSOS Y RECENSOS EN RUTAS POR OlCINA
s 0UBLICIDAD Y PROPAGANDA TRUCCIØN DE OBRAS ELÏCTRICAS CON RECURSOS data ( mayor de 10 años) comercial
EXTERNOS OPTIMIZANDO LOS RECURSOS
s !TENCIØN PERSONALIZADA DEL CLIENTE s -EDICIØN DE PÏRDIDAS POR CIRCUITO U s #ONTROL DE LECTURAS POR LECTOR COBRADOR
AUTORIZADOS DE LA ORGANIZACIØN
OlCINA COMERCIAL
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últimos
ESTUDIOS
Recaudación Facturación ER
Barinas 23.576.623.926 22.041.155.003
4RUJILLO 23.904.808.854 27.638.206.091
-ÏRIDA 25.125.441.024 20.546.457.270
4ÉCHIRA 41.503.391.399 40.000.825.945
#!$%,! 114.110.265.204 110.226.644.309
Fuente: Elaboración propia, utilizando datos suministrados por la empresa CADELA
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La Tabla 6 refleja que la localidad Tabla 7. Efectividad en el proceso
Mérida presenta el mejor indicador comercial
de recaudación con un 122% superior
al monto facturado. Seguidamente, Localidad EPC
la localidad Barinas refleja que su -ÏRIDA
efectividad es del 107% y posterior- 4ÉCHIRA
mente, se encuentra las localidades Barinas
de Táchira y Trujillo con 104% y
86%, respectivamente. Esta última 4RUJILLO
localidad es la que mayor morosidad #!$%,!
acumula en su gestión con clientes o Fuente: Elaboración propia, utilizando
usuarios de servicio. datos suministrados por la empresa
CADELA
El producto de relacionar los resul-
tados obtenidos en las Tablas 4 y 6,
es decir, la EF con la ER, arroja la nivel de recaudo mucho menor que
Efectividad en el Proceso Comercial, sus costos, lo que implica que muy
EPC. En este orden de ideas, se ob- posiblemente tendrán inconvenien-
serva que la localidad Mérida es la tes para satisfacer las obligaciones
más efectiva (Tabla 7). con los proveedores, por cuanto su
efectividad es menor al 100%.
3.1.3. Efectividad operativa
3.1.4. Ranking financiero
La efectividad operativa averigua si
el monto recaudado cubre los costos Finalmente, se calcula el posicio-
operativos controlables. La Tabla namiento o ranking financiero; las
8 muestra que la localidad Táchira localidades Táchira y Mérida reflejan
cubre en mayor proporción sus costos, el primer lugar, seguidas de Trujillo
mientras que las demás presentan un y Barinas (Tabla 9).
Tabla 8. Efectividad operativa
Localidad Recaudación Costos EO
Barinas 23.576.623.926 47.210.634.201
4RUJILLO 23.904.808.854 33.556.783.992
-ÏRIDA 25.125.441.024 27.174.046.204
4ÉCHIRA 41.503.391.399 41.104.678.164
#!$%,! 114.110.265.204 149.046.142.560
Fuente: Elaboración propia, utilizando datos suministrados por la empresa CADELA
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Tabla 10. Ranking financiero (Cont.)
Oficina ER EO EIS ECM ECPN Ranqueo Posición
Boconó
28
Carache
29
"ARINAS )))
30
Santa Ana
31
Ciudad Bolivia
32
,A 0EDRERA
33
,AGUNILLAS
34
%SCUQUE
35
Timotes
36
Barinitas
37
-UCUHIES
38
San Silvestre
39
"ARINAS )
40
3ANTA "ÉRBARA
41
#ARVAJAL
42
"ARINAS ))
43
#AJA 3ECA
44
0AMPÉN
45
#ANAGUÉ
46
3ABANA DE -EN-
47
DOZA
"ETIJOQUE
48
Barrancas
49
3ABANETA
50
,IBERTAD
51
Fuente: Elaboración propia, utilizando datos suministrados por la empresa CADELA
3AN #RISTØBAL ))) Queniquea
Ureña Santa Ana
%JIDO Capacho
San Antonio 4RUJILLO
3AN #RISTØBAL )) Barrancas
3AN #RISTØBAL ) Carache
"ARINAS )) Pampan
,A 0ARROQUIA %SCUQUE
3ANTO $OMINGO $ELICIAS
Ciudad Bolivia San Silvestre
3AN #RISTØBAL )) Timotes
3AN #RISTØBAL ) Barinitas
3AN #RISTØBAL ))) Barrancas
%JIDO Carache
Ureña -UCUCHIES
6ALERA )) Queniquea
%L 6IGÓA 3TO $OMINGO
,A 0ARROQUIA Pregonero
"ARINAS ))) $ELICIAS
6ALERA ) -ANAGUA
3ABANETA ,A &RÓA
%L 0I×AL Colón
2UBIO Santa Ana
#AJA 3ECA San Antonio
Canagua 3AN #RISTØBAL )
3TO $OMINGO 3AN #RISTØBAL )))
,AGUNILLA Pregonero
%L 6IGÓA $ELICIAS
Caño Zancudo ,IBERTAD
4ÉRIBA -ÏRIDA )
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• (ECPN > 0,90) La facturación debe Dos oficinas cumplen con el promedio
reflejarse sin anomalías, en por lo de morosidad inferior al 20% sobre el
menos el 90%. monto facturado. Aproximadamente
23 oficinas duplican en morosidad el
Ocho oficinas cumplen con el están-
monto facturado. La mayor facturación
dar sugerido y corresponden a las
morosa se refleja en la oficina comer-
localidades de Táchira y Mérida.
cial Libertad en 12,56 veces sobre el
Cuatro oficinas reflejan promedios
monto facturado en un mes. Con estos
donde aproximadamente el 50% de su
datos, se observa que la mejor oficina
facturación es anormal (Tabla 14).
comercial es San Cristóbal III con 7,46
• (ECM < 0,20) La morosidad debe puntos, seguido de San Cristóbal II
ser inferior al 20% del monto fac- con 6,52 puntos y San Cristóbal I con
turado en el mes. 6,50 puntos (Tabla 15).
$ELICIAS 6ALERA )
Pregonero #ARVAJAL
-UCUCHIES "ARINAS )
3ANTO $OMINGO %SCUQUE
Caño Zancudo 3ABANETA
-ANAGUA "ARINAS ))
Colón ,IBERTAD
3AN #RISTØBAL ))) "ETIJOQUE
%L 6IGIA Barrancas
,A 'RITA San Silvestre
Capacho "ARINAS )
Pregonero "ARINAS )))
,A 0ARROQUIA 0AMPÉN
$ELICIAS Canagua
3AN #RISTØBAL ))) #AJA 3ECA
Queniquea "ETIJOQUE
Colón 3ABANA -ENDOZA
3ANTO $OMINGO Barrancas
San Antonio 3ABANETA
Ureña ,IBERTAD
2 Inicialmente se trata de que las oficinas comerciales logren los resultados obtenidos por la oficina comercial
con mayor indicador de eficiencia, donde el entorno poco o nada influye sobre dichos resultados.
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• Por último, 14 oficinas comercia- región). La metodología del juego es
les se consideran solventes y con la siguiente:
valor agregado dentro del proceso
1. Se calcula el ranking financiero
comercial.
por oficina comercial.
Se entiende que los resultados obte-
2. Se diseña un caballo y una tortuga
nidos son suficientes para evaluar el
en madera o material similar.
desarrollo del modelo, por consiguien-
te no es necesario aplicar intervalos 3. Se entrega el caballo a la oficina
de confianza o de eficiencia mediante comercial que ocupe la primera
un análisis discriminante o multiva- posición y la tortuga a la última
riante con respecto a la data obtenida de éstas.
por la oficina comercial. 4. En un lugar atrayente de la oficina
3.2.2. Dinámicas de grupo o mo- comercial se colocan los premios
tivación alusivos al primero y último lu-
gar.
Esta metodología de gestión debe
venir acompañada con dinámicas ¿Cuál sería el desempeño o control?
que, mediante la simbología de un La oficina comercial que adoptó la tor-
premio, promuevan o impulsen el tuga no querrá mantenerla por más
logro de una posición superior. Aun de una evaluación. Al menos buscará
cuando se desconocen referencias traspasarla a la oficina que ocupe,
escritas sobre juegos motivacionales inicialmente, la posición posterior.
utilizados por organizaciones como el
BBVA, se pueden encontrar algunas El gerente de la localidad pondrá
dinámicas como el llamado el Caballo en práctica las alternativas posibles
y la Tortuga, el cual podría aplicarse para que no se mantenga la tortuga
en la organización en la forma que en ninguna de las oficinas de su
sigue: región.
Primero, se debe comentar que el Ca- Quien ocupe la posición número uno
ballo siempre es visto como análogo medirá su gestión con respecto al de
de fuerza, poder, grandeza, logro y la posición dos y tratará de alejarse
liderazgo, dicho en otras palabras, el en aquellos indicadores próximos
primero de la fila. Mientras tanto, la entre ellos.
Tortuga o el morrocoy son sinónimo El juego también es aplicable, ini-
de lentitud, poca grandeza, debilidad cialmente, por localidad, en virtud
y antigüedad; es aquel que se debe de que existen localidades que se han
estimular y estar pendiente de su desarrollado más que otras. En este
gestión para que logre llegar a la caso se utilizaría un caballo y una
meta o se acerque al éxito. El juego tortuga por localidad.
es muy simple y su importancia ra-
dica en que todos deben participar 4. CONCLUSIONES Y
para alcanzar el objetivo (en pro de RECOMENDACIONES
la estructura a la cual pertenece, en El ranking financiero además de
función de la localidad a la cual está constituirse como una herramienta
adscrita y por el rendimiento de la en la medición de la productividad,
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