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RANKING FINANCIERO:

HERRAMIENTA FINANCIERA PARA


MEDIR LA PRODUCTIVIDAD DE LAS
EMPRESAS DE COMERCIALIZACIÓN
DE ENERGÍA ELÉCTRICA
NELSON DARÍO DÍAZ GIL
Doctorando en Economía y Administración de Empresas, Universidad de Deusto, España.
Profesor, Universidad Católica del Táchira,Venezuela.
Dirigir correspondencia a: Avenida Libertador Edificio Cadafe, Piso 1, Gerencia de Finanzas,
San Cristóbal, Táchira,Venezuela.
Nelsondario67@hotmail.com

Fecha de recepción: 03-04-2008 Fecha de corrección: 01-12-2008 Fecha de aceptación: 20-04-2009

RESUMEN cada variable por estructura y, en


La investigación centra su atención sentido vertical, en comparación con
en el diseño de una herramienta fi- las variables de las demás estructu-
nanciera para medir la productividad ras departamentales.
de las empresas de comercialización
de energía partiendo del diagnósti- PALABRAS CLAVE
co, estudio y determinación de las Indicadores de productividad, ran-
variables de productividad, así como king financiero, intervalo de eficien-
razones financieras simplificadas y cia, variables de productividad.
necesarias para su medición. Define
Clasificación JEL: G100
un rango de productividad por es-
tructura departamental y refleja las ABSTRACT
variables improductivas o de mejora
Financial ranking: financial tool
continua. La novedad, en cuanto a
to measure the productivity of
las metas, es la reducción del riesgo
commercialization companies of
financiero y la autogestión por es-
electrical energy
tructura departamental. También
determina la posición de cada ente y The research focuses on the design of
evalúa sus resultados en dos sentidos: a financial tool to measure the pro-
en sentido horizontal el resultado de ductivity of commercialization com-

ESTUDIOS
estud.gerenc.,Vol. 25 No. 111 (Abril - Junio, 2009), 13-34 GERENCIALES 13
panies of electrical energy, starting position of each agent within the
from the process of diagnosis, study organizational structure and their
and identification of variables of pro- results in terms of: horizontally, the
ductivity, at the same time it deve- results of each departmental struc-
lops simplified and needed financial ture compared to themselves; and
ratios for their measurement. The vertically, the result of the variables
tool defines a range of productivity compared with the results obtained
for departmental structures and also for the other departments.
reflects unproductive variables. The
novelty, in terms of goals, is that it re- KEYWORDS
duces the financial risk but increases Indicators of productivity, financial
the management of each departmen- ranking, interval of efficiency, varia-
tal structure. It also determines the bles of productivity.

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GERENCIALES Vol. 25 No. 111 • Abril - Junio de 2009
INTRODUCCIÓN Estos mismos autores encontraron
Las empresas domiciliadas en Ve- que en la década de los sesenta,
nezuela, al igual que las existentes comenzaron a utilizarse modelos
en el mundo, persiguen un objetivo matemáticos y estadísticos con el ob-
que debe estar enmarcado dentro de jetivo de predecir una posible quiebra
políticas sociales o económicas. Sin en las empresas, en este sentido los
embargo, esta distinción no es motivo autores resaltan los trabajos de Alt-
para descartar la medición dentro de man (1968), Beaver (1967) y Tamari
un rango de eficiencia para dictami- (1966).
nar si estas empresas se encuentran Siguiendo los estudios de Romani
dentro de los márgenes de aceptabili- et al. (2002), la década de los años
dad originalmente planificados. setenta marca su avance a través de
En este sentido, los indicadores los estudios realizados por Edmister
financieros son los más conocidos y (1972), Blum (1974), Deakin (1972),
usados para evaluar una determi- Libby (1975) y Wilcox (1973), Blum
nada situación o posición en función (1974), Deakin (1972), Edmister
a un objetivo trazado. Lo que es de (1972), Libby (1975) y Wilcox (1973),
esperar es que estos indicadores no quienes utilizaron como técnica
sean tan amplios en cantidad, por el el análisis discriminante múltiple
contrario, se debe conformar la menor (ADM). Sin embargo, debido a sus
cantidad posible de indicadores que características operacionales, esta
muestren la información necesaria y técnica fue criticada por algunos
suficiente para la toma de decisiones estudiosos que trataban de emplear
en un momento dado; es decir, no es metodologías similares a fin de me-
prudente saturarse de información jorar el ADM.
al diagnosticar una determinada Luego, en la década de los ochenta y
situación para llegar a la misma con- noventa, según Romani et al. (2002),
clusión con menos indicadores. la mayoría de los autores que escri-
Un resumen evolutivo de los modelos bieron sobre la quiebra en las empre-
predictivos de quiebra se encuentra sas utilizaron modelos más complejos
en Romani, González, Aguirre, Leiton para determinar esta probabilidad.
y Muñoz (2002) donde menciona que En este aspecto mencionan que entre
los estudios relacionados con indica- los autores mayormente destacados
dores e índices predictivos de efectivi- de la época figuran Almeida & Siquei-
dad o eficiencia datan de la década de ra (1997), Basch y Montenegro (1989),
los años treinta. En este orden, estos Boritz et al. (1995), Episcopos (1996),
autores citan la conclusión dada por Gallizo & Serrano (1998), Gentry,
Smith y Winakor (1935) quienes par- Newbold & Whitford (1985), Golinski
tiendo de índices financieros basados (1998), Mora (1994), Narváez (1994),
en datos contables, llegaron a la con- Ohlson (1980), Platt, Platt & Gunnar
clusión de que ciertos índices diferían (1994) y Theodossiu (1991).
significativamente entre empresas en En esta época surge el análisis discri-
quiebra y no quiebra. Los estudios minante de Altman (1968) mediante
hasta esa época fueron considerados el cual se prueba la correlación entre
poco formales (serios). índices individuales. Inicialmente, el

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de las empresas de comercialización de energía eléctrica
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autor selecciona aquellas variables En esta línea, la presente investi-
que contribuyen más al valor discri- gación plantea el estudio de indica-
minante el cual fue llamado valor de dores de gestión como herramienta
Z2. Dentro de sus estudios se propuso de apoyo para el incremento de la
dar respuesta a la pregunta, ¿cómo productividad y toma de decisiones
puede usted predecir qué negocios en el sector eléctrico venezolano en
irán probablemente a la quiebra y cumplimiento de sus objetivos so-
cuáles probablemente no? ciales y económicos, sobre la base de
los siguientes objetivos de estudio:
Regionalmente, se encuentran las
diseño de una herramienta finan-
investigaciones realizadas por Apon-
ciera para medir la productividad
te (2006) mediante un diagnóstico y
de las empresas de comercialización
aplicación del modelo Z2 de Altman y,
de energía eléctrica en Venezuela a
paralelamente, los aportes realizados
partir de: un diagnóstico del proceso,
por Moreno (2006) quien planteó
acto seguido, la determinación de va-
una serie de indicadores que miden
riables de productividad y las razones
y controlan la calidad en el servicio
financieras para medirla y por último,
prestado por las empresas comercia-
la aplicación práctica sobre la base
lizadoras de energía domiciliadas en
de la metodología propuesta por el
la región andina de Venezuela.
ranking financiero.
Ahora bien, el desarrollo eléctrico de
El ranking financiero plantea un
Venezuela se plantea hoy dentro de
modelo de medición de resultados por
una nueva realidad. La creciente de-
estructuras departamentales y sirve
manda, previsible por el crecimiento
de base para establecer las metas de
demográfico, industrial y de otros
la organización y el ajuste continuo de
sectores en condiciones de calidad,
las mismas. Esta última parte ami-
seguridad y accesibilidad, reclama
nora el riesgo debido a que su ajuste
volúmenes igualmente crecientes de
continuo evita el asentamiento sobre-
inversión, los cuales deben acometer-
estimado y subestimado de éstas.
se desde ahora mismo.
Entre los múltiples beneficios que
Dentro de este proceso de deterioro es
conveniente citar que el Estado busca proporciona esta investigación se
alternativas destinadas a mejorar la encuentran:
efectividad, creando mecanismos que • El modelo sirve para establecer
miden la carga social que asume cada metas flexibles, alcanzables y
empresa y el costo del servicio, entre realizables por departamentos.
otros. Para ello, evalúa los procesos El modelo es predictivo sobre los
principales dentro de los cuales se recursos necesarios.
encuentra la comercialización del ser-
• Delimita estructuras funcionales o
vicio eléctrico, entendiéndose como
departamentos con valor agregado
tal la toma de lectura, facturación
en las metas organizacionales.
del servicio, pérdidas de energía,
morosidad y la efectividad operativa • Sirve como base de predicción de
en la realización de los procesos, metas organizacionales de la em-
entre otros. presa.

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• Contribuye eficientemente con la dos permiten conocer la información
satisfacción al logro. necesaria para indagar el montante
de la energía dejada de facturar por
• Establece rangos de eficiencia y
pérdidas técnicas y administrativas
penumbra dentro del proceso de
comercialización de energía. (captación de clientes).

Con el fin de determinar la correcta Adicionalmente, para la empresa co-


metodología y su extrapolación a em- mercializadora es interesante conocer
presas de comportamiento similar, se la cantidad de facturas anormales
selecciona la Compañía Anónima de que se han generado y distribuido
Electricidad de los Andes (CADELA), entre los usuarios del servicio eléc-
como ente de aplicación. Para ello se trico donde se reflejan medidores
seleccionan los resultados obtenidos trancados, facturas promediadas,
por las estructuras programáticas in- puntos liquidados con consumo de
mersas dentro del proceso de comer- energía, puntos facturados sin equipo
cialización y distribución de energía, de medición, entre otros. La medición
donde se encuentran cuatro localida- de este factor y la puesta en marcha
des geográficas, cincuenta y una ofici- de las alternativas de control mejoran
nas comerciales, una dirección, siete los niveles de atención al público y
gerencias y ocho coordinaciones. ajustan los montos correctos en la
energía facturada.
En cuanto a la recolección de infor-
mación, se evalúan los resultados Una vez normalizada la facturación,
obtenidos durante los últimos años es necesario medir o cuantificar el
por las prenombradas localidades y promedio de recaudación que se tiene
oficinas comerciales, hasta obtener en función de la energía facturada.
los resultados planteados en los ob- En este orden, lo que se quiere es
jetivos descritos. controlar los niveles de morosidad
de la empresa y mantener el flujo de
1. PROCESO DE caja suficiente para cubrir sus costos
COMERCIALIZACIÓN DE y gastos.
ENERGÍA ELÉCTRICA
Por último, la efectividad operativa
Este proceso parte de la cantidad y
juega un papel importante en el pro-
costo de los KWh adquiridos a través
ceso de comercialización, es por ello
del sistema interconectado nacional,
que los costos y gastos involucrados
aunado a la cantidad y costos inci-
en cada una de las etapas del proce-
dentales producto de la generación
so deben medirse en función de los
distribuida. Seguidamente, esta
ingresos percibidos.
energía debe ser distribuida entre los
usuarios del servicio eléctrico donde Ahora bien, el proceso así descrito se
es importante conocer la energía puede medir por estructura depar-
facturada con respecto a la recibida tamental (Oficina Comercial) y por
o disponible. Los resultados obteni- estado.1 De aquí que los indicadores

1 El rol específico de estas oficinas comerciales es facturar la energía recibida o disponible, rectificar las
facturas anómalas para evitar reclamos de los clientes y recaudar el monto facturado en las fechas acor-
dadas por la empresa.

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cónsonos para medir el proceso de co- • Ranking financiero por agencia,
mercialización estarían centrados en sucursal, estructura o departa-
la forma que se explica en los puntos mento (Gráfico 2).
posteriores.
Para el cumplimento de la primera
fase, se parte de la siguiente fórmu-
2. RANKING FINANCIERO
la:
2.1. Premisas para el desarrollo R = (ER*EO*EF)*10 (1)
metodológico
• El diseño evita la conformación Donde:
de indicadores en cantidad, por R Ranking financiero
el contrario, trata de consolidar
en un solo indicador información ER Efectividad en la recaudación
pertinente para la toma de deci- EO Efectividad en operaciones
siones.
EF Efectividad en facturación
• El diseño, con variables de compor-
El ranking por estado o localidad
tamiento similar, es extrapolable
geográfica mide la efectividad en re-
a otras empresas de servicios como
caudación, operaciones y facturación,
entidades financieras y empresas
hasta lograr el mayor indicador en
que operen bajo la característica
cada uno de estos. El producto de es-
de matrices y subsidiarias.
tas tres variables muestra el ranking
• Las fórmulas diseñadas no es- o posicionamiento por estado o enti-
tablecen intervalos en el tiempo dad geográfica. Por supuesto, cuanto
en forma cerrada, es decir, son mayor sea el resultado individual,
flexibles y aplicables por meses, mayor será el ranking obtenido. En
trimestres y años. los puntos siguientes se informa la
• Evita la implantación de metas metodología planteada para el cálculo
cuantificables en máximos o míni- de éstos.
mos, por el contrario, se establecen
2.2.1. Efectividad en la Recau-
metas flexibles entre quien ocupa
dación (ER)
una posición superior e inferior.
Este punto responde a la pregunta:
• Las variables sugeridas son ge- ¿Cuánto recaudar por localidad
nerales, por consiguiente, pueden geográfica en función al monto fac-
variar de acuerdo con la necesidad turado? Nótese que este indicador
de la organización en un momento descarta el análisis de morosidad,
dado. niveles de facturación, productividad
por oficina y otros indicadores que de-
2.2. Ranking financiero por es- ben formar parte de procedimientos
tado o localidad geográfica u objetivos específicos destinados al
La metodología correcta de prepara- incremento de la ER. Su fórmula de
ción del ranking financiero se forta- cálculo es:
lece sobre las siguientes fases:
• Ranking financiero por localidad
geográfica (Gráfico 1). (2)

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Gráfico 1. Ranking por estado o localidad geográfica

Fuente: Elaboración propia

Gráfico 2. Ranking por estructura departamental

Fuente: Elaboración propia

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Se hace necesario acumular estos su resultado se interpreta como las
montos por cuanto siempre existirá veces que la recaudación supera los
diferimiento en la recaudación, es costos y gastos involucrados en el
decir, el monto recaudado no corres- período analizado.
ponde con el facturado en el mes (en
el tiempo). En este sentido, se trata 2.2.3. Efectividad en Factura-
de eliminar, en cierta forma, el sesgo ción (EF)
ocasionado entre estos dos montos. El tercer aspecto objeto de análisis
El promedio ideal es igual a uno consiste en determinar si la materia
(ER = 1) debido a que el monto recau- prima adquirida se traduce en ma-
dado no debería superar el facturado, terial acabado o facturado o, por lo
sin embargo, ante políticas de crédito menos, cuál es el promedio obtenido
y morosidad, resulta imposible o in- (mide el nivel de pérdida obtenido en
alcanzable este cometido. función de la materia prima adquiri-
da). El resultado debe utilizar similar
2.2.2. Efectividad Operativa (EO) unidad de medida, como sigue:
Ahora bien, quizás sea aceptable el
resultado en cuanto al monto recau-
dado en función de lo facturado, no (4)
obstante, lo importante de ello y en
cualquier organización es conocer si
los costos involucrados son aceptables Salvo promedios aceptables en in-
o, por el contrario, cuestionables. ventarios y productos desechados y
defectuosos, el resultado debería ser
En este orden, lo que se trata de igual a uno (EF = 1) por cuanto las
medir es la eficiencia por localidad unidades compradas o producidas
geográfica. Para ello la empresa debe deben corresponder con las factu-
establecer, producto de las estrate- radas.
gias financieras, niveles de eficiencia
donde inicialmente los costos no Una vez obtenidos los valores citados,
deben superar el monto recaudado o es factible calcular el ranking por
ingresos obtenidos. En función de lo localidad geográfica bajo la fórmula
descrito, la segunda cuestión y a la (1). El objeto de multiplicar los ratios
cual se le debe dar respuesta vendría obtenidos por diez es convertir los
dada en torno a lo siguiente: ¿Cuánto promedios en veces e interpretar los
invertir y gastar por localidad geo- resultados con esta metodología.
gráfica para obtener los recursos o
ingresos obtenidos? 2.3. Ranking financiero por ofi-
cina comercial, departamento,
Para lograr este cometido, se diseñó sucursal o estructura progra-
la siguiente fórmula: mática
La fórmula a utilizar en este caso
sería como sigue:
(3)

El resultado obtenido busca un valor (5)


que parta desde cero hasta n veces y

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Donde: de la empresa deben disminuir. La
R Ranking financiero fórmula de cálculo es la siguiente:

ER Efectividad en recaudación
EO Efectividad operativa (6)

EIS Efectividad en incremento de


suscriptores La fórmula mide los suscriptores
ECPN Efectividad en el control de actuales con respecto a un mes base.
puntos normales Ejemplo, si se evalúa el mes de agos-
CM Control de morosidad. to 2007 y la empresa quiere evaluar
la tendencia sobre lo ocurrido en el
Las tres primeras variables mantie- año, es lógico pensar que la base la
nen la explicación dada en los párra- constituyen los suscriptores activos
fos precedentes, por ende, el análisis para finales del año inmediatamente
se presenta a partir de la tercera de anterior, entonces; la fórmula queda-
éstas. ría como sigue:
En el Gráfico 2 se muestran las varia-
bles seleccionadas para la determina-
ción del ranking financiero. (6.1.)

Al igual que el ranking por estado


o entidad, mediante este se busca El resultado ideal es mayor que uno
el mayor valor individual encontra- (EIS >1), sin embargo, ante un resul-
do para que proporcionalmente se tado adverso (EIS <1) la interpreta-
obtenga un mayor ranking departa- ción viene dada por la exclusión de
mental. usuarios. Esta exclusión de usuarios
del servicio eléctrico significa un
2.3.1. Efectividad en el incremen-
deterioro en el crecimiento organiza-
to de suscriptores (EIS)
cional, el cual viene acompañado del
Se busca un indicador que sustituya incremento en las pérdidas operacio-
la variable de la Efectividad en Fac- nales de la empresa.
turación mencionada en los párrafos 2.3.2. Efectividad en el Control de
precedentes, por cuanto no es posible, Puntos Normales (ECPN)
en todos los casos, la medición del su-
ministro de materia prima. Se utiliza Esta variable de atención al público
aquí el incremento de suscriptores mide la eficiencia en la depuración
como sinónimo de disminución de de la energía facturada. En ocasio-
pérdidas de energía. nes, los resultados difieren de los
esperados, entre otras cosas, por lo
Su interpretación parte de la hipóte- siguiente:
sis de que a medida que aumente la
cantidad de suscriptores en valores • Las condiciones no son ideales
para la prestación del servicio.
relativos, más que proporcionalmente
a la compra de energía, las pérdidas • Falta de equipos de medición.

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GERENCIALES 21
• Deterioro o adulteración en los mes o mes de evaluación. La razón de
equipos de medición instalados. la fórmula es proteger la organización
con respecto al ciclo económico de
• Lecturas irreales.
ésta y reducir los costos incidentales
• Facturas emitidas sin la previa que conlleva acumular facturación
lectura de los equipos de medi- vencida o morosa.
ción.
Ahora bien, como se aprecia en la fór-
Es importante mantener lecturas rea- mula (8), el resultado obtenido afecta
les o por lo menos lo más cercanas al severamente el ranking debido a que
consumo del usuario. El desfase entre el valor así determinado se deduce del
lo real y lo facturado genera lo que se obtenido en los demás indicadores. Lo
denomina, anomalía de lectura, las que quiere decir que, cuanto menor es
cuales, para su corrección, se hace el monto de la morosidad, el resultado
necesario tomar nuevamente la lec- obtenido del ranking financiero es
tura en el equipo de medición y emitir
mayor.
una factura adicional. Esta forma de
corrección genera costos adicionales Se puede presentar el caso que la mo-
y reclamos ante la inconformidad de rosidad acumulada supere el monto
lo facturado. De esta manera, una facturado por mes; en este orden, se
forma de calcular este factor sería: puede aseverar que el valor agrega-
do del ente evaluado es deficitario,
debido a que este debilita el ciclo
(7) económico de la organización.
En la Tabla 1 se muestran las estra-
Este indicador mantiene un inter-
tegias financieras necesarias para
valo que parte desde cero hasta uno
incrementar el ranking financiero.
(0 =→1). Su valor eficiente es aquel
que se acerque en mayor cuantía a En la Tabla 2 se reflejan las dos va-
uno. riables objeto de estudio, Herramien-
ta Financiera y Productividad.
2.3.3. Efectividad en el Control de
Morosidad (ECM) En torno a la primera de estas, se
dimensiona en dos aspectos denomi-
Este indicador mide la morosidad con
nados ranking financiero y la meto-
relación al monto facturado en veces,
dología utilizada para determinar los
de la forma que sigue:
intervalos de eficiencia o productivi-
dad de la muestra seleccionada.
(8) El nivel de detalle de la variable
productividad permite el estudio de
los procesos relacionados con la co-
El monto facturado en el mes n lo mercialización de la energía eléctrica
constituye el promedio de facturación con niveles de calidad. Para ello se
mensual o el facturado en el último seleccionan las variables compra de

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Tabla 1. Estrategias para el incremento del ranking financiero

Efectividad en Facturación
Efectividad en Control de Puntos
Efectividad en Recaudación (ER) Efectividad en Operación (EO) (EF) / Efectividad en Incremento de
Normales (ECPN)
Suscriptores (EIS)
Ranking financiero: herramienta financiera para medir la productividad

Unidades Facturadas / Unidades


Recaudación / Costos y gastos
Recaudación / Facturación adquiridas. Puntos Anormales / Puntos Totales
involucrados
Suscriptores actuales / Suscriptores n-1
de las empresas de comercialización de energía eléctrica

s$EPURACIØNDELAFACTURACIØNANORMAL s#UENTASNOMINASAUTOMATIZADAS s3EGUIMIENTOAOBRASDELAEMPRESAYLAS s#REACIØNDECENTROSDEAFERICIØNPOR


EFECTUADASPORENTESEXTERNOSHASTALA localidad
s%STRATEGIASlNANCIERASCONESTABLECI- s-IGRACIØNDEPROVEEDORESALPAGO
CAPTACIØNDElNITIVADEUSUARIOS
mientos comerciales para la instalación AUTOMATIZADO s&ORTALECIMIENTODELOSCENTROSDEPREFAC-
de puntos auxiliares de recaudación s!DECUACIØNLEGALDEPROCEDIMIENTOS turación
s!COTAMIENTOSPRESUPUESTARIOSENFUNCIØN
PARALACAPTACIØNDEOBRASINCONCLUSAS
s2EDBANCARIADERECAUDACIØN de los ingresos s3USTITUCIØNDEMEDIDORESCONIGUAL
y estudio de la documentación legal
lectura
s#ONVENIOSCONLAREDBANCARIAEN s!PARTADOSPARALAADQUISICIØNDEMATERIAL donde los usuarios no son propietarios
cuentas remuneradas y reintegro por medular al contado DELINMUEBLE s)NSTALACIØNDEEQUIPOSDEMEDICIØNEN
traslado de valores puntos captados sin la instalación de
s!DMINISTRACIØNDIRECTADELEFECTIVOPOR s4ELEMETRÓAENEQUIPOSDEMEDICIØN
equipos de medición.
s)NSTALACIØNDEPOSTBANCARIOS LAlLIAL indirecta
s4RANSMISIØNYANÉLISISDELECTURASANTES
s0AGOSPORINTERNETYDOMICILIADOS s0ROYECTOSRELACIONADOSCONELmUJODE s/UTSOURCINGPARALAINSTALACIØNDElBRA
DEREMITIRSEALCENTRODEFACTURACIØN
CAJA CICLOBANCARIOYLEASSINGlNANCIERO óptica para la migración de datos en
GERENCIALES

s6ENTASPROVISIONALESDEENERGÓA OlCINASCOMERCIALESYCLIENTESDEALTO s#ONTRATACIØNDELSERVICIODESUMINISTROE


s#ONVENIOSYASESORAMIENTOALASMESAS consumo instalación de medidores
ESTUDIOS

s)NGRESOSEXTRAORDINARIOSPORVENTADE
DEENERGÓA YALIANZASESTRATÏGICASCON
CHATARRAYFACTIBILIDADDESERVICIO
LA'OBERNACIØNY!LCALDÓASPARALACONS- s3USTITUCIØNDEMEDIDORESCONANTIGUA s#ENSOSYRECENSOSENRUTASPOROlCINA
s0UBLICIDADYPROPAGANDA TRUCCIØNDEOBRASELÏCTRICASCONRECURSOS data ( mayor de 10 años) comercial
EXTERNOS OPTIMIZANDOLOSRECURSOS
s!TENCIØNPERSONALIZADADELCLIENTE s-EDICIØNDEPÏRDIDASPORCIRCUITOU s#ONTROLDELECTURASPORLECTORCOBRADOR
AUTORIZADOSDELAORGANIZACIØN
OlCINACOMERCIAL
23

Fuente: Elaboración propia


Tabla 2. Diseño operacional y conceptual de las variables
24

Variables Definición Conceptual Dimensiones Indicador Fuente de Información


Herramienta Financiera )NSTRUMENTODEMEDICIØN · Ranking Financiero q)NTERVALODEElCIENCIA q!NÉLISISDISCRIMINANTEPOR
cuantitativo para determinar q4ÏCNICADEMEDICIØN q0OSICIØNEFECTIVAENTREELMAYORY correlación
el rendimiento o produc- menor valor q4ABLADERESULTADOUNAVEZAPLI-
TIVIDADENLAORGANIZACIØN q2ESULTADOS%STADÓSTICOS CADALAFØRMULADEPRODUCTIVIDAD
PORDEPARTAMENTO LOCALIDAD q!NÉLISISDESCRIPTIVODEVARIABLES q4ABLADERESULTADOUNAVEZAPLI-
y aglutinando estos dos CADALAFØRMULADEPRODUCTIVIDAD
GERENCIALES

últimos
ESTUDIOS

Productividad Capacidad de un ente para q#OMPRADEENERGÓA q%NERGÓACOMPRADAENFUNCIØNDELCON- q+7H&ACTURADOS+7HCOM-


OBTENERELMAYORVALOREN · Costo operacional sumo de los clientes captados prados
RENDIMIENTOlNANCIEROCON · Facturación q2ELACIØNDECOSTOSINCURRIDOSENFUN- · Recaudación acumulada/ cos-
ELMÓNIMOCOSTOUTILIZADO · Recaudación ción de los ingresos generados TOSEJECUTADOSCONSUMIDOS
Capacidad de un ente para q$ETERMINANTEDE+7HNIVELDEFACTURA- q+7HFACTURADOS+7HCOM-
Vol. 25 No. 111 • Abril - Junio de 2009

OBTENERELMAYORVALOREN ción) con respecto al monto generado o prados


RENDIMIENTOlNANCIEROCON COMPRADODEENERGÓA q2ECAUDACIØNCOSTOSEJECU-
ELMÓNIMOCOSTOUTILIZADO q-EDICIØNDELARECAUDACIØNENFUNCIØN tados
DELmUJODECAJAOIMPUTACIONESPRESU-
puestarias que ameritan segregación de
dinero

q-OROSIDAD q6ALOROPROMEDIODEFACTURACIØNNOIN- q-OROSIDADACUMULADA&ACTU-


· Usuarios del servicio GRESADOENCAJAORECAUDADO3URELACIØN ración mes n
q#ALIDADENFACTURACIØN SEEFECTÞACONRESPECTOALÞLTIMOMESDE · Usuario mes actual / Usuarios
FACTURACIØN MESBASE
q)NCREMENTODESUSCRIPTORESCONRELA- · Puntos de entrega anormales /
CIØNAUNMESBASE GENERALMENTEESEL Puntos de entrega totales
mes 12 del año inmediato anterior
q-IDELAEFECTIVIDADENLAFACTURACIØNSIN
ANOMALÓASOCIFRASANORMALESTANTOEN
medición como en lectura
Fuente: Elaboración propia
energía, facturación, recaudación, los costos de la oficina central y de
costos y la calidad en la facturación aquellas estructuras que no generan
emitida. ingresos.
Tanto para el estudio de la herra- Para distribuir los costos de las es-
mienta financiera como para la tructuras adscritas a la oficina central
productividad del servicio, se esta- se sugiere como unidad de medida el
blecen indicadores que muestran monto presupuestario aprobado para
los resultados obtenidos y permiten cada localidad (distribución relativa).
indagar sobre el proceso y la toma de En el caso particular de la localidad
decisiones administrativas. Táchira, como funciona en la sede
principal, tiene menos estructuras
3. APLICACIÓN PRÁCTICA departamentales que las demás lo-
En este apartado se muestran los calidades, por consiguiente se imputa
resultados de la aplicación práctica un promedio adicional calculado so-
del contenido reseñado en los puntos bre la base de los costos hipotéticos
anteriores. Para ello se seleccionó que significan estas estructuras en
la empresa de comercialización las demás localidades.
CADELA, cuyo componente estructu-
ral se refleja en la Tabla 3: 3.1. Ranking financiero por
localidad geográfica
Tabla 3. Definición de la población
3.1.1. Efectividad en facturación
Localidades
Oficinas
Empresa o zonas La efectividad en facturación surge
comerciales
geográficas sobre la base de la compra de energía
#OMPA×ÓA 4ÉCHIRA 18 menos una deducción estimada del
Anónima -ÏRIDA 11 7% (por concepto de pérdidas en la
DE%LECTRI-
cidad de 4RUJILLO 12 transmisión de energía). Con respecto
LOS!NDES Barinas 10 al monto de energía facturado, se cal-
#!$%,!. culó la efectividad en facturación en
Fuente: Elaboración propia la forma que indica la Tabla 4.
La Tabla 4 revela que la localidad
La empresa CADELA está conforma- Táchira refleja el menor indicador
da por cuatro localidades: Táchira, de pérdidas controlables, el cual
Mérida, Trujillo y Barinas; son direc- asciende al 73%, seguido de Mérida
cionadas o administradas a través de y Trujillo con el 70% y 58%, respec-
la Oficina Central que funciona como tivamente.
ente o casa matriz regional. En este
3.1.2. Efectividad en la recauda-
orden, las estructuras que generan
ción
directamente ingresos se vinculan
con las localidades, por consiguiente, Antes de proceder con el cálculo de la
se hace necesario establecer unidades efectividad en recaudación, es nece-
de medida para distribuir en éstas sario aclarar lo siguiente: los clientes

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ESTUDIOS
GERENCIALES 25
Tabla 4. Efectividad en la facturación
Millones de bolívares Precio
Kwh Compras (Kwh) EF
MMBs unitario
-ÏRIDA 24.460.068.179 343.867.857   494.295.530  
Barinas 26.555.608.438 342.392.702   642.216.844  
4RUJILLO 29.092.848.517 395.734.007   685.984.866  
4ÉCHIRA 42.106.132.573 602.849.302   827.575.381  
#!$%,! 122.214.657.706 1.684.843.868   2.650.072.622  

Fuente: Elaboración propia, utilizando datos suministrados por la empresa CADELA

de la empresa CADELA se dividen sobre aquel monto que en efecto es


en clientes particulares, oficiales, gestionable a través de la localidad
agropecuarios, industriales y comer- (Tabla 5).
ciales. Con respecto a los oficiales, la
gestión de cobranza se efectúa en un Tabla 5. Promedio de distribución de
porcentaje significativo a través de la organismos oficiales
casa matriz CADAFE y el restante se Oficial Facturación
Localidad
hace en la localidad geográfica. Adi- centralizado restante
cionalmente, estos clientes se dividen 4ÉCHIRA 5% 95%
en oficiales centralizados y oficiales 4RUJILLO 5% 95%
descentralizados. -ÏRIDA 16% 84%
Barinas 17% 83%
Ahora bien, con el fin de obtener un
Fuente: Elaboración propia, utilizando
indicador justo entre la recaudación datos suministrados por la empresa
y la facturación controlable, al monto CADELA
facturado se le deduce el promedio Una vez determinado el promedio de
relativo facturado de los organismos distribución hipotética, con los datos
oficiales cuya gestión se realiza a tra- reflejados en las tablas precedentes
vés de la casa matriz (CADAFE). De se procede a calcular la efectividad
esta forma, se ajusta la facturación en recaudación (Tabla 6).

Tabla 6. Efectividad en recaudación

Recaudación Facturación ER
Barinas 23.576.623.926 22.041.155.003  
4RUJILLO 23.904.808.854 27.638.206.091  
-ÏRIDA 25.125.441.024 20.546.457.270  
4ÉCHIRA 41.503.391.399 40.000.825.945  
#!$%,! 114.110.265.204 110.226.644.309  
Fuente: Elaboración propia, utilizando datos suministrados por la empresa CADELA

26 ESTUDIOS
GERENCIALES Vol. 25 No. 111 • Abril - Junio de 2009
La Tabla 6 refleja que la localidad Tabla 7. Efectividad en el proceso
Mérida presenta el mejor indicador comercial
de recaudación con un 122% superior
al monto facturado. Seguidamente, Localidad EPC
la localidad Barinas refleja que su -ÏRIDA  
efectividad es del 107% y posterior- 4ÉCHIRA  
mente, se encuentra las localidades Barinas  
de Táchira y Trujillo con 104% y
86%, respectivamente. Esta última 4RUJILLO  
localidad es la que mayor morosidad #!$%,!  
acumula en su gestión con clientes o Fuente: Elaboración propia, utilizando
usuarios de servicio. datos suministrados por la empresa
CADELA
El producto de relacionar los resul-
tados obtenidos en las Tablas 4 y 6,
es decir, la EF con la ER, arroja la nivel de recaudo mucho menor que
Efectividad en el Proceso Comercial, sus costos, lo que implica que muy
EPC. En este orden de ideas, se ob- posiblemente tendrán inconvenien-
serva que la localidad Mérida es la tes para satisfacer las obligaciones
más efectiva (Tabla 7). con los proveedores, por cuanto su
efectividad es menor al 100%.
3.1.3. Efectividad operativa
3.1.4. Ranking financiero
La efectividad operativa averigua si
el monto recaudado cubre los costos Finalmente, se calcula el posicio-
operativos controlables. La Tabla namiento o ranking financiero; las
8 muestra que la localidad Táchira localidades Táchira y Mérida reflejan
cubre en mayor proporción sus costos, el primer lugar, seguidas de Trujillo
mientras que las demás presentan un y Barinas (Tabla 9).
Tabla 8. Efectividad operativa
Localidad Recaudación Costos EO
Barinas 23.576.623.926 47.210.634.201  
4RUJILLO 23.904.808.854 33.556.783.992  
-ÏRIDA 25.125.441.024 27.174.046.204  
4ÉCHIRA 41.503.391.399 41.104.678.164  
#!$%,! 114.110.265.204 149.046.142.560  
Fuente: Elaboración propia, utilizando datos suministrados por la empresa CADELA

Tabla 9. Ranking financiero


Localidad EPC EO R
Barinas      
4RUJILLO      
-ÏRIDA      
4ÉCHIRA      
#!$%,!      
Fuente: Elaboración propia, utilizando datos suministrados por la empresa CADELA

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ESTUDIOS
GERENCIALES 27
3.2. Ranking financiero por ofi- Tan solo cuatro de las 51 oficinas
cina comercial comerciales superan el monto acu-
En la Tabla 10 se presenta el ranking mulado de facturación, como se puede
financiero por oficina comercial. ver en la Tabla 11.

Con respecto a estos resultados, se La Oficina Comercial más efectiva en


puede afirmar que: recaudación es San Cristóbal III con
1,07 veces, seguida de Ureña con 1,02
• A partir de la posición 24, las ofi- y Ejido con el mismo promedio.
cinas comerciales no proporcionan
valor agregado. • (EO >4) El monto recaudado debe
superar el monto erogado presu-
• (ER >1) El monto acumulado de
puestariamente en cuatro veces.
recaudación debe ser mayor al
facturado.

Tabla 10. Ranking financiero

Oficina ER EO EIS ECM ECPN Ranqueo Posición


3AN#RISTØBAL)))             1
3AN#RISTØBAL))             2
3AN#RISTØBAL)             3
%JIDO             4
Ureña             5
,A0ARROQUIA             6
%L6IGÓA             7
San Antonio             8
4ÉRIBA             9
-ÏRIDA))             10
Coloncito             11
2UBIO             12
Colón             13
-ÏRIDA)             14
,A&RÓA             15
,A'RITA             16
Capacho             17
4RUJILLO             18
6ALERA)             19
Tovar             20
Caño Zancudo             21
3TO$OMINGO             22
Pregonero             23
Queniquea             24
$ELICIAS             25
%L0I×AL             26
6ALERA))             27
(Continúa)

28 ESTUDIOS
GERENCIALES Vol. 25 No. 111 • Abril - Junio de 2009
Tabla 10. Ranking financiero (Cont.)
Oficina ER EO EIS ECM ECPN Ranqueo Posición
Boconó             28
Carache             29
"ARINAS)))             30
Santa Ana             31
Ciudad Bolivia             32
,A0EDRERA             33
,AGUNILLAS             34
%SCUQUE             35
Timotes             36
Barinitas             37
-UCUHIES             38
San Silvestre             39
"ARINAS)             40
3ANTA"ÉRBARA             41
#ARVAJAL             42
"ARINAS))             43
#AJA3ECA             44
0AMPÉN             45
#ANAGUÉ             46
3ABANADE-EN-
            47
DOZA
"ETIJOQUE             48
Barrancas             49
3ABANETA             50
,IBERTAD             51
Fuente: Elaboración propia, utilizando datos suministrados por la empresa CADELA

Tabla 11. Efectividad en recaudación por oficina comercial

Mayor efectividad en recaudación Menor efectividad en recaudación

3AN#RISTØBAL)))   Queniquea  
Ureña   Santa Ana  
%JIDO   Capacho  
San Antonio   4RUJILLO  
3AN#RISTØBAL))   Barrancas  
3AN#RISTØBAL)   Carache  
"ARINAS))   Pampan  
,A0ARROQUIA   %SCUQUE  
3ANTO$OMINGO   $ELICIAS  
Ciudad Bolivia   San Silvestre  

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ESTUDIOS
GERENCIALES 29
En orden de importancia, se obser- Los estándares planificados no se
van 12 de las 51 oficinas que cumplen cumplieron, de hecho, la oficina co-
con este estándar y cinco oficinas mercial Mérida I ha disminuido sus
que no cubren sus costos operativos clientes en un 5% (Tabla 13).
(Tabla 12).
Ninguna Oficina Comercial cumple
• (EIS > 1,10) La cantidad de sus- con el estándar establecido, aun cuan-
criptores debe aumentar en un do, con excepción de Mérida I, han
10% con respecto a los existentes aumentado sus clientes con respecto
al 31-12-2005. a los existentes en el año 2006.

Tabla 12. Efectividad operativa por oficina comercial

Mayor efectividad operativa Menor efectividad operativa

3AN#RISTØBAL))   Timotes  
3AN#RISTØBAL)   Barinitas  
3AN#RISTØBAL)))   Barrancas  
%JIDO   Carache  
Ureña   -UCUCHIES  
6ALERA))   Queniquea  
%L6IGÓA   3TO$OMINGO  
,A0ARROQUIA   Pregonero  
"ARINAS)))   $ELICIAS  
6ALERA)   -ANAGUA  

Tabla 13. Efectividad en el incremento de suscriptores

Mayor efectividad (incremento de usuarios) Menor efectividad (incremento de usuarios)

3ABANETA   ,A&RÓA  
%L0I×AL   Colón  
2UBIO   Santa Ana  
#AJA3ECA   San Antonio  
Canagua   3AN#RISTØBAL)  
3TO$OMINGO   3AN#RISTØBAL)))  
,AGUNILLA   Pregonero  
%L6IGÓA   $ELICIAS  
Caño Zancudo   ,IBERTAD  
4ÉRIBA   -ÏRIDA)  

30 ESTUDIOS
GERENCIALES Vol. 25 No. 111 • Abril - Junio de 2009
• (ECPN > 0,90) La facturación debe Dos oficinas cumplen con el promedio
reflejarse sin anomalías, en por lo de morosidad inferior al 20% sobre el
menos el 90%. monto facturado. Aproximadamente
23 oficinas duplican en morosidad el
Ocho oficinas cumplen con el están-
monto facturado. La mayor facturación
dar sugerido y corresponden a las
morosa se refleja en la oficina comer-
localidades de Táchira y Mérida.
cial Libertad en 12,56 veces sobre el
Cuatro oficinas reflejan promedios
monto facturado en un mes. Con estos
donde aproximadamente el 50% de su
datos, se observa que la mejor oficina
facturación es anormal (Tabla 14).
comercial es San Cristóbal III con 7,46
• (ECM < 0,20) La morosidad debe puntos, seguido de San Cristóbal II
ser inferior al 20% del monto fac- con 6,52 puntos y San Cristóbal I con
turado en el mes. 6,50 puntos (Tabla 15).

Tabla 14. Efectividad en la calidad de facturación

Mayor efectividad (calidad de facturación) Menor efectividad (calidad de facturación)

$ELICIAS   6ALERA)  
Pregonero   #ARVAJAL  
-UCUCHIES   "ARINAS)  
3ANTO$OMINGO   %SCUQUE  
Caño Zancudo   3ABANETA  
-ANAGUA   "ARINAS))  
Colón   ,IBERTAD  
3AN#RISTØBAL)))   "ETIJOQUE  
%L6IGIA   Barrancas  
,A'RITA   San Silvestre  

Tabla 15. Efectividad en el control de la morosidad

Mayor efectividad (control de la morosidad) Mayor efectividad (control de la morosidad)

Capacho   "ARINAS)  
Pregonero   "ARINAS)))  
,A0ARROQUIA   0AMPÉN  
$ELICIAS   Canagua  
3AN#RISTØBAL)))   #AJA3ECA  
Queniquea   "ETIJOQUE  
Colón   3ABANA-ENDOZA  
3ANTO$OMINGO   Barrancas  
San Antonio   3ABANETA  
Ureña   ,IBERTAD  

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ESTUDIOS
GERENCIALES 31
3.2.1. Intervalos de efectividad mejorarán a medida que prosigan las
iteraciones hasta llegar al punto que,
Para determinar estos intervalos, se
dentro del rango de solvencia, se en-
comparan los resultados de las ofici-
cuentren valores absolutos deudores.
nas comerciales con mayor y menor
Los resultados obtenidos se pueden
rango de eficiencia.2 En este sentido,
visualizar en el Gráfico 3.
se procede de la siguiente forma:
En función del comportamiento re-
1. Menor ranking obtenido -11,89
flejado por las oficinas comerciales
2. Más: mayor ranking financiero 7,46 de CADELA se establecen los ran-
3. Subtotal 19,35
gos de eficiencia, determinándose lo
siguiente:
4. Se divide el resultado entre 3 6,45
• Cinco oficinas comerciales se en-
Ahora bien, se comienza en el rango cuentran insolventes. La posición
inferior y se agrega el valor obtenido reflejada por éstas va desde el
de 6,45 para determinar el primer número 47 hasta el 51 en la Tabla
intervalo en la forma que sigue: I 10.
(-11,89;-5,44), acto seguido, II (-5,44;
1,01) y III (1,01; 7,46). • 32 oficinas (posiciones 15 hasta
la 46 de la Tabla 10) se hallan en
En el supuesto de que los valores condición de penumbra, es decir,
obtenidos en el intervalo de solvencia dentro de un rango de incerti-
muestren valores acreedores, éstos no dumbre por cuanto su tendencia
se deben forzar con valores absolutos se inclina hacia la insolvencia o el
distintos a los obtenidos. Como se in- mantenerse con valores agregados
dicó en los párrafos anteriores, éstos aceptables.

Gráfico 3. Ranking financiero

2 Inicialmente se trata de que las oficinas comerciales logren los resultados obtenidos por la oficina comercial
con mayor indicador de eficiencia, donde el entorno poco o nada influye sobre dichos resultados.

32 ESTUDIOS
GERENCIALES Vol. 25 No. 111 • Abril - Junio de 2009
• Por último, 14 oficinas comercia- región). La metodología del juego es
les se consideran solventes y con la siguiente:
valor agregado dentro del proceso
1. Se calcula el ranking financiero
comercial.
por oficina comercial.
Se entiende que los resultados obte-
2. Se diseña un caballo y una tortuga
nidos son suficientes para evaluar el
en madera o material similar.
desarrollo del modelo, por consiguien-
te no es necesario aplicar intervalos 3. Se entrega el caballo a la oficina
de confianza o de eficiencia mediante comercial que ocupe la primera
un análisis discriminante o multiva- posición y la tortuga a la última
riante con respecto a la data obtenida de éstas.
por la oficina comercial. 4. En un lugar atrayente de la oficina
3.2.2. Dinámicas de grupo o mo- comercial se colocan los premios
tivación alusivos al primero y último lu-
gar.
Esta metodología de gestión debe
venir acompañada con dinámicas ¿Cuál sería el desempeño o control?
que, mediante la simbología de un La oficina comercial que adoptó la tor-
premio, promuevan o impulsen el tuga no querrá mantenerla por más
logro de una posición superior. Aun de una evaluación. Al menos buscará
cuando se desconocen referencias traspasarla a la oficina que ocupe,
escritas sobre juegos motivacionales inicialmente, la posición posterior.
utilizados por organizaciones como el
BBVA, se pueden encontrar algunas El gerente de la localidad pondrá
dinámicas como el llamado el Caballo en práctica las alternativas posibles
y la Tortuga, el cual podría aplicarse para que no se mantenga la tortuga
en la organización en la forma que en ninguna de las oficinas de su
sigue: región.

Primero, se debe comentar que el Ca- Quien ocupe la posición número uno
ballo siempre es visto como análogo medirá su gestión con respecto al de
de fuerza, poder, grandeza, logro y la posición dos y tratará de alejarse
liderazgo, dicho en otras palabras, el en aquellos indicadores próximos
primero de la fila. Mientras tanto, la entre ellos.
Tortuga o el morrocoy son sinónimo El juego también es aplicable, ini-
de lentitud, poca grandeza, debilidad cialmente, por localidad, en virtud
y antigüedad; es aquel que se debe de que existen localidades que se han
estimular y estar pendiente de su desarrollado más que otras. En este
gestión para que logre llegar a la caso se utilizaría un caballo y una
meta o se acerque al éxito. El juego tortuga por localidad.
es muy simple y su importancia ra-
dica en que todos deben participar 4. CONCLUSIONES Y
para alcanzar el objetivo (en pro de RECOMENDACIONES
la estructura a la cual pertenece, en El ranking financiero además de
función de la localidad a la cual está constituirse como una herramienta
adscrita y por el rendimiento de la en la medición de la productividad,

Ranking financiero: herramienta financiera para medir la productividad


de las empresas de comercialización de energía eléctrica
ESTUDIOS
GERENCIALES 33
coadyuva a la organización en la toma Si bien es cierto que el factor infla-
de decisiones en aspectos como: cionario juega un papel importante
en la gestión obtenida, de lo que se
• Asignación de recursos y estrate-
trata es de indagar aguas abajo los
gias para aminorar debilidades y
puntos de inflexión o hallazgos que
amenazas para el cumplimiento
no permiten obtener los resultados
de los objetivos organizacionales.
aceptables en cuanto a la energía
• Proporciona una visión clara de adquirida y facturada y la energía
los procesos o departamentos comercializada y cobrada. De aquí
que incrementan o disminuyen el se establecerán las mejores técnicas
valor agregado de los procesos de de gestión para ser trasladadas a las
distribución y comercialización de demás oficinas comerciales.
energía.
BIBLIOGRAFÍA
• Mediante el análisis puntual y de
1. Altman, E. (1968). Z-Acore For-
tendencias, se obtiene la informa-
mula. Disponible en: http://www.
ción necesaria para diagnosticar la valuebasedmanagement.net/
situación económica y financiera methods_altman_z-score.html
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organización. herramienta metodológica para
la predicción de quiebras de las
• Elimina la incertidumbre y riesgo empresas eléctricas en Venezuela.
en la implantación de metas, ajus- Disertación doctoral no publicada,
tándolas sobre la base de metas Universidad de los Andes, Mérida,
medibles, realizables y cuantifi- Venezuela.
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resultado depende de la eficiencia para la medición y control de la
y eficacia de su autogestión. calidad en el servicio prestado por
las empresas comercializadoras de
• Consolida los resultados de la energía domiciliadas en la región
gestión efectuada por localidad andina de Venezuela. Disertación
u oficina comercial mediante la doctoral no publicada, Universidad
interpretación exclusiva de un Nacional Experimental de Táchi-
número o rango de eficiencia. ra, Táchira, Venezuela.
• Orienta los objetivos organiza- 4. Romani, G.A., Aroca, P., Aguirre,
cionales mediante técnicas de N., Leiton, P. y Muñoz, J. (2002).
motivación; permite evaluar, Modelos de clasificación y pre-
interpretar y autogestionar sin dicción de quiebra de empresas:
Una aplicación a empresas chi-
perder de vista el logro u objetivo
lenas. Forum Empresarial, 7(1),
organizacional. 33-50.

34 ESTUDIOS
GERENCIALES Vol. 25 No. 111 • Abril - Junio de 2009

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