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Autoras:
Marcano, Milagros C.I. 6.036.914
González, Yarelquis C.I. 26.989.865
Tutora:
Dra. Yarelis Quintero
Autoras:
Marcano, Milagros C.I. 6.036.914
González, Yarelquis C.I. 26.989.865
Tutora:
Dra. Yarelis Quintero
ii
AUTORIZACIÓN PARA DEFENSA
__________________________________
iii
AUTORIZACIÓN
En la ciudad de Caracas, a los ____ días del mes de _______ del año 2019.
iv
DEDICATORIA
A Dios y mis Orishas por permitirme llegar a este punto con salud y
fortaleza, para optar por el Título de Licenciada en Administración
Mención: Recursos Humanos.
A mi amado padre Félix Marcano que aun cuando ya no está en
este plano terrenal ha sido mi guía espiritual, el que me dio la fuerza
para continuar sin desmayar hasta lograr la meta propuesta.
Dedicado también a mi queridísima madre pilar fundamental para
alcanzar este logro.
A mi hermano César Marcano por brindarme su apoyo
incondicional desde la distancia.
A mi hermana Amanda Marcano por ser consecuente y aportar sus
saberes para mi desarrollo profesional.
A mis hijos Madeleine Cedeño y Freudy Cedeño por inspirarme a
realizarme profesionalmente y ser ejemplo para mis nietos.
A mi gran amiga Maryabeth Tovar por impulsarme con ese ánimo
que le caracteriza a realizarme en lo que hoy con gran orgullo culmino.
A mi Madrina Yamileth Chacón por ser consecuente y animarme a
estudiar y no vacilar en este emprendimiento de vida.
A Wilmer Caraballo por auparme a continuar adelante sin poner
reparo a nada.
A mi amiga incondicional y compañera de trabajo especial de
grado Yarelquis González por darme el ánimo, la fortaleza y la entrega
para juntas lograr esta meta.
v
A la profesora Janett Ledesma por ser una facilitadora excelente y
que en las oportunidades que vi clase con ella, siempre estuvo ahí a la
hora de una consulta y formo parte de mi investigación.
Al profesor Edwin Machado por sus orientaciones que me sirvieron
para avanzar ya que es especialista en la mención de Recursos Humanos
y brindarme su apoyo incondicional.
A la profesora Yarelis Quintero por su apoyo y orientaciones para
el logro final.
A mis amistades y compañeros de clases por ser constantes con su
apoyo.
Para finalizar Gracias a todo el personal que labora en la
Universidad Nacional Experimental "Simón Rodríguez" porque cada uno
de ellos, desde las señoras de limpieza, el personal de seguridad y todo
el personal administrativo que formó parte de este logro.
Milagros Marcano
vi
AGRADECIMIENTO
Milagros Marcano
vii
DEDICATORIA
viii
AGRADECIMIENTO
Yarelquis González
ix
ÍNDICE pp.
Aprobación del tutor…………………………………………………………… ii
Dedicatoria……………………………………………………………………….. iii
Agradecimiento............................................................................................ iv
Índice ........................................................................................................ vii
Lista de Cuadros ……………………………………………………………...... ix
Lista de Gráficos……………………………………………………………….. x
Lista de Figuras…………………………………………………………………. xi
Resumen…………………………………………………………………………. xii
Introducción……………………………………………………………………… 1
CAPITULO
I EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema……………………………………………… 3
Objetivos de la Investigación……………………………………………… 6
Objetivo General………………………………………………………. 6
.Objetivos Específicos…………………………………………………. 6
Justificación e importancia………………………………………………... 6
Alcance y Delimitación……………………………………………………. 8
II MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la investigación…………………………………………. 9
Bases Teóricas……………………………………………. 12
Bases legales…………………….……………………………………….. 36
Descripción Organización………………………………………………………… 40
III MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación……………………………………………………… 45
Diseño de la investigación…………………………………………………. 46
Nivel de Investigación……………………………………………………. 47
Población y muestra ………………………………………………………. 47
Técnicas e instrumentos………………………………………………....... 49
Validez del instrumento…………………………………………………… 50
x
Confiabilidad………………………………………………………………. 50
Técnicas de análisis de datos……………………………………………….. 53
IV PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
Presentación y análisis de los resultados…………………………………. 55
V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones………………………………………………………………. 66
Recomendaciones…………………………………………………………. 67
VI LA PROPUESTA
Fundamentación………………………………………………………….. 70 70
Objetivos y metas ……………………………………………………….. 71
Cronograma……………………………………………………………… 71
Plan de acción………………………………........................................... 73
Actividades……………………………………………………………… 73
Operatividad……………………………………………………………. 74
Beneficios………………………………………………………………. 75
Referencias……………………………………………………………………... 76
ANEXOS…………………………………………………………………………. 78
xi
LISTA DE CUADROS
Nº
01 Población 47
02 Interpretación de resultados r 48
03 Resultados de la prueba piloto 51
04 Operacionalización de variables 54
05 Necesidades de Formación 56
06 Formación 57
07 Cursos de Formación 58
08 Requisitos del Cargo 59
09 Responsabilidades 60
10 Programación de Horario 61
11 Conocimiento 62
12 Conocimiento sobre resolución 63
13 Beneficio 64
14 Diseño 65
xii
LISTA DE GRÁFICOS
01 Necesidades de Formación 56
02 Formación 57
03 Cursos de Formación 58
04 Requisitos del Cargo 59
05 Responsabilidades 60
06 Programación de Horario 61
07 Conocimiento 62
08 Conocimiento sobre Resolución 63
09 Beneficio. 64
10 Diseño. 65
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LISTA DE FIGURAS
Pág.
01 Sistema de gestión del Talento Humano 18
02 Organigrama estructural del Cabildo Metropolitano de caracas 42
03 Estructura Organizativa de la Dirección de Talento Humano 43
xiv
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO CARICUAO
TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
RESUMEN
xv
INTRODUCCIÓN
1
la justificación, la delimitación y el alcance. Capítulo II. Marco Teórico, contiene los
antecedentes, las bases teóricas, bases legales, descripción del Cabildo Metropolitano
de Caracas (origen) y definición de términos básicos. Capítulo III, Marco
Metodológico, en el que se desarrolló la metodología a través del diseño, tipo y
modalidad de investigación, población y muestra, técnica y recolección de datos,
validez y confiabilidad, Técnicas de presentación y análisis de la información
conceptualización y operacionalización de variables,
Capítulo IV, Procesamiento y Análisis de datos, el cual se realizó mediante el uso
de tablas estadísticas para la tabulación y registro de la frecuencia (f) y gráficos
circulares para la distribución de los porcentajes (%) de las respuestas del personal
administrativo, y finalmente el análisis de las respuestas con relación a los
indicadores de las variables.
Capítulo V. Conclusiones y Recomendaciones, las cuales se redactaron de
acuerdo con los objetivos específicos de la investigación, las bases teóricas
desarrolladas en el Capítulo II, los conocimientos alcanzados durante la carrera y la
experiencia laboral en el Cabildo Metropolitano de Caracas. Capítulo VI. Propuesta,
la cual fue elaborada de acuerdo con el siguiente contenido: Introducción y
Justificación, Objetivos y Metas del Plan, Desarrollo, Módulos (competencias
genéricas), contenidos, estrategias y evaluación; evaluación del cronograma de
ejecución y estudio de factibilidad (costos/beneficios). Se incluyen también, las
referencias y los anexos correspondientes.
2
CAPÍTULO I
PROBLEMA
3
Alles (2012) las define como "...las características de personalidad devenidas en
comportamientos que generan un desempeño exitoso..." (p. 33).
La formación a través del Modelo por Competencias, a partir de las funciones y
tareas que se desempeñan en los puestos de trabajo, requieren un entorno de
aprendizaje para favorecer el proceso formativo y su vinculación con el desarrollo de
las personas, los grupos y las organizaciones. De esta manera los planes de formación
por competencias requieren planificación, seguimiento y evaluación, para fomentar
desde la participación activa hasta la experimentación del conocimiento. En este
contexto, esta investigación fue realizada en el Cabildo Metropolitano de Caracas, el
cual es el Órgano Legislativo del Área Metropolitana de Caracas, conformado por el
Municipio Libertador del Distrito Capital; Chacao, Sucre, Baruta y El Hatillo del
Estado Miranda específicamente, en la Dirección de Talento Humano que está
conformada por las siguientes Divisiones: Nómina y Bienestar Social.
A través de la observación participante, las autoras de este trabajo especial de
grado, en la que una de ellas cumple funciones en esa institución, se evidenció que no
existen perfiles de cargos definidos, de igual manera las competencias no se
encuentran vinculadas con los puestos de trabajo, los talleres y cursos no están
orientados a la formación integral ni ajustados a la realidad actual, en una percepción
manifiesta el reclutamiento de personal se lleva a cabo sin la realización de un
concurso, debido a la poca importancia y al desconocimiento de la Resolución N° 042
publicada en Gaceta Oficial N° 38.924 del 30 de abril de 2008, así como la Ley del
Estatuto de la Función Pública; en la Dirección de Talento Humano (DTH) del ente
gubernamental se planifican, ejecutan, y evalúan programas de capacitación para este
personal, relacionado con los diagnósticos de las necesidades de capacitación (DNC)
utilizando para ello diferentes métodos.
Sin embargo, no se han planificado, ejecutado y evaluado planes de formación por
competencias. De tal manera, que las posibles causas de la situación detectada están
vinculadas con la falta de organización, planificación y mejor desempeño de la
División de Reclutamiento y Selección; así mismo la desactualización de los
procesos de formación del personal administrativo, los cuales requieren ser
4
reorientados hacia la planificación y programación de planes/programas que incluyan
actividades, contenidos y estrategias específicas para crear un sistema de
competencias genéricas con bases en la Resolución N° 042, publicada en la gaceta
oficial N° 38.924 del 30 de Abril del 2008, que permita que los funcionarios o
servidores públicos conozcan en cual dirección deben dirigir sus comportamientos,
esto permitirá mejor desempeño, la autoevaluación, la planificación de la carrera
profesional y la regulación de las relaciones laborales. Busque la gaceta y Compare
Resolución 38.924, 2008, Mayo 6.
De allí, surgió la motivación para la realización de esta investigación, con la
finalidad de proponer un Plan de Formación Basado en Competencias Genéricas
dirigido al Personal Administrativo de la Dirección de Talento Humano del Cabildo
Metropolitano de Caracas y buscar la posibilidad de dar cumplimiento a la resolución
N° 042 publicada en Gaceta Oficial N° 38.924, de fecha 30 de abril de 2008, del
Ministerio del Poder Popular Para la Planificación y Desarrollo a través del Manual
Descriptivo de Competencias Genéricas para cargos de carreras de la Administración
Pública Nacional, con ello será posible contribuir con la formación del personal
administrativo que conforma la población del estudio, y la muestra seleccionada.
En este sentido, surge la necesidad de llevar a cabo el actual trabajo y como
consecuencia del problema antes mencionado surgen las siguientes interrogantes:
¿Cuáles serán las necesidades de formación del personal adscrito a la dirección de
talento humano en función de las competencias genéricas?
¿Cuál es la plataforma teórica legal relacionada con la formación basada en
competencias genéricas del personal administrativo (funcionarios públicos) adscrito a
la Administración Pública Nacional (APN)?
¿Qué elementos se han de considerar para la creación de un plan de formación basado
en competencias genéricas dirigido al personal administrativo de la Dirección de
Talento Humano del Cabildo Metropolitano de Caracas (CMC)?
Objetivo general
5
Proponer un Plan de formación basado en competencias genéricas dirigido al
personal administrativo de la Dirección de Talento Humano del Cabildo
Metropolitano de Caracas (CMC).
Objetivos específicos
Justificación
6
Dentro de este orden de ideas, la elaboración de esta investigación, se justifica
porque aportará una experiencia real en un contexto organizativo, para el Cabildo
Metropolitano de Caracas que construirá una herramienta necesaria para la reflexión
sobre las necesidades demostradas por el personal administrativo adscrito a la
Dirección de Talento Humano, para ello se requiere planes de formación vinculados
con las competencias genéricas especificadas en el manual, con el propósito de buscar
la habilidad y la excelencia de estos recursos en el marco teórico-conceptual que el
estado venezolano ha propuesto en cuanto al fortalecimiento de los servidores o
funcionario públicos que requieren calificación y formación constante, para ser
motivados y remunerados con en su desempeño.
Con relación a la conveniencia, el personal administrativo podrá participar en el
Plan de formación en referencia, para fortalecer las competencias genéricas
establecidas en la Gaceta Oficial N° 38.924, mediante la Resolución N° 042 sobre el
Manual Descriptivo de Competencias Genéricas para Cargos de Carrera de la APN, a
través de las cuales puedan actualizarse y responder con humanidad y eficacia a los
requerimientos de los usuarios y de los servicios al ciudadano. La aplicación de un
sistema de recursos humanos por Competencias en la APN, requiere que las personas
se formen de acuerdo con lo que se les exige y se puedan desarrollar con base en los
perfiles de los puestos de trabajo, de manera que puedan contribuir con el
fortalecimiento de la cultura organizacional del Cabildo Metropolitano de Caracas
enfocada hacia la gestión del conocimiento.
Su cuantía teórica permitirá que futuros investigadores de la Universidad Nacional
Experimental Simón Rodríguez y estudiantes de distintas Universidades, puedan
consultar la información que se presenta como estudio previo de otras
investigaciones, como además ampliar las bases teóricas que pretendan desarrollar en
temas similares. De igual manera, las autoras de este trabajo reforzaron sus
competencias lectoras y de investigación para la culminación exitosa del proceso.
Con relación a las implicaciones prácticas, la propuesta del Plan será presentada ante
la Directora de la Dirección de Talento Humano del Cabildo Metropolitano de
7
Caracas, con la finalidad de que pueda ser considerado como un aporte para la
institución en materia de la Administración de Recursos Humanos.
Por último, su utilidad metodológica servirá para demostrar resultados válidos y
confiables, los cuales fueron obtenidos a través de la aplicación de un cuestionario
estructurado que permitió obtener los datos necesarios para la elaboración de un plan
de formación basado en competencias genéricas para el personal administrativo de la
Dirección de Talento Humano del Cabildo Metropolitano de Caracas, el cual se
realizó en el capítulo VI de esta investigación.
8
CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la investigación
9
A continuación se presentan los antecedentes de la investigación:
Cassiani y Duarte (2017) titulado: Plan de Formación Para el Personal de la
Gerencia de Talento Humano de Impresora Gamacolor ,C.A Sobre la Ley de para
Personas con Discapacidad, para optar al título de Licenciadas en Administración
mención Recursos Humanos en el Núcleo Caricuao de la UNESR, el cual surgió de la
necesidad de buscar nuevas estrategias para la contratación de personas con
discapacidad , debido al desconocimiento del marco legal venezolano , que trae
consecuencias negativas en lo que respecta a las sanciones establecidas por la norma ,
pero además en detrimento de la no discriminación , como uno de los derechos
fundamentales del hombre. El fundamento teórico de esta investigación está
representado por el modelo social de la discapacidad, y los planteamientos de la
administración sistemática de recursos humanos. Desde el punto de vista
metodológico, la investigación es un proyecto factible, con nivel descriptivo y un
diseño de campo. Se pudo concluir que este personal no tiene el conocimiento sobre
la ley para personas con discapacidad, por lo que se justifica el Plan de Formación
propuesto.
El antecedente anteriormente señalado, contribuye con la presente
investigación, ya que aportan algunos estudios desarrollados por otros autores sobre
la importancia que representa para las organizaciones la planificación, ejecución y
evaluación de programas de formación.
Landaez (2017) Titulado: Programa de Formación Integral por Competencias
Genéricas Fundamentados en Valores Organizacionales Para el Personal
Administrativo Adscrito a la OGH SEBIN, para optar al título de Licenciado en
Administración Mención Recursos Humanos, en el Núcleo Caricuao de la UNESR,
con el propósito de buscar formas que permitieran que el personal administrativo
adscrito a la Oficina de Gestión Humana del SEBIN pueda actualizar sus
dconocimientos y fortalecer sus actitudes relacionadas con los objetivos
organizacionales, de manera que las prácticas administrativas sean flexibles y que los
servidores públicos en esta institución se adapten rápidamente a los cambios
10
económicos y sociales en función de un nuevo modelo de competencias genéricas en
el ámbito de la Administración Pública Nacional (APN).
El nivel y tipo de investigación que se utilizó para la realización de este
trabajo fue de tipo Descriptivo – Factible. Se aplicó como técnica la encuesta
mediante un cuestionario con preguntas cerradas con categorías o alternativas de
repuestas constituida por doce 12 ítems para contestar guardando relación con las
variables. La muestra quedo conformada por cuarenta y tres (43) servidores
públicos.
Los aportes de este trabajo se vinculan con la presente investigación porque las
autoras de la misma, se ubicaron en el contexto de la APN y la descripción de cargos
por competencias genéricas los cuales son de obligatorio cumplimiento en todas las
organizaciones públicas.
Muñoz y López (2017), realizaron el trabajo especial de grado titulado: Plan de
capacitación por competencias laborales dirigido al personal administrativo del
Instituto Venezolano de los Sociales (N/P), para optar al título de Licenciadas en
Administración mención Recursos Humanos en el Núcleo Caricuao, de la
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez (UNESR), el cual surgió de la
necesidad de actualizar a este personal a través de un sistema integral de recursos
humanos por competencias, de acuerdo con lo establecido en la resolución N°38.924
del Ministerio del Poder Popular para la Planificación y Desarrollo.
Las bases teóricas desarrolladas se fundamentaron en los aspectos de la teoría
administrativa (evolución histórica, funciones y administración de recursos
humanos); también se resaltó la importancia del subsistema de capacitación (etapas) y
el enfoque por competencias.
La metodología consistió en un enfoque cuantitativo, diseño de campo no-
experimental, tipo descriptiva y modalidad proyecto factible; con la participación de
una población de 348 personas y una muestra (m) equivalente al treinta (30) %, que
equivale a 104 sujetos. La m respondió un cuestionario estructurado con 10 preguntas
dicotómicas (Si-No), validado con un criterio Bueno y un coeficiente de 11
correlación igual a 0.90 (altamente confiable.
11
Los aportes del trabajo consultado se vinculan directamente con la utilización
de la resolución en referencia, además de la parte metodológica porque es un
proyecto factible.
Bases Teóricas
Según lo expresan Palella, S., y Martins S. (2012) las bases teóricas son
fundamentos que “… van a permitir presentar una serie de aspectos que constituyen
un cuerpo unitario por medio del cual se sistematizan, clasifican y relacionan entre si
los fenómenos particulares estudiados” (p.63). A continuación se exponen un
conjunto de argumentaciones teóricas que han sido desarrolladas con relación a
diferentes conceptos relativos a la formación en el marco de la gestión o
administración de recursos humanos.
12
Hizo énfasis en el análisis y en la división del trabajo del obrero, puesto
que las funciones del cargo y de quien lo desempeña constituyen la
unidad fundamental de la organización. En este sentido, la administración
científica desarrolla un enfoque de abajo hacia arriba (del obrero al
supervisor y el gerente) y de las partes (obreros y sus cargos) hacia el
todo de la organización empresarial). (p.45)
Es decir que Taylor, fue el primero que definió y diseño los cargos mediante la
especificación de su contenido (tareas) los métodos y técnicas para ejecutarlas y las
relaciones con los demás cargos existentes. Además su preocupación por la
racionalización, estandarización y establecimiento de normas de conductas dirigidas
a optimizar la comunicación entre supervisor y subordinados dio origen a los
principios de la administración científica.
En otras palabras, Fayol) citado por Chiavenato I. (1999) le dio vida al concepto
de administración al insistir que en las organizaciones se debían incluir seis funciones
u operaciones a saber:
13
• Operaciones comerciales (compras, ventas, permutas)
En este punto hay que destacar los trabajos de George Elton Mayo, fundador de
la escuela de Relaciones Publicas quien estudio el comportamiento organizacional y
dentro de este lo referente a la influencia de los factores de tipo social como
motivadores de la conducta individual y por ende de la productividad.
Estas ideas han sido reforzadas y ampliadas con el apoyo de las ciencias
sociales como la psicología, la sociología e incluso la economía, pero también han
surgido nuevos planteamientos en lo que se refiere a la actuación del individuo en las
organizaciones por estas deben responder a escenarios más competitivos y exigentes.
En tal sentido, la atención se ha enfocado en las condiciones intelectuales o el talento
de las personas otorgándoles un valor estratégico para el logro de los objetivos
corporativos. Quien así en general como lo indica cuesta, A. (2012) “la expresión
recursos humanos (RH) es utilizada para significar a las personas insertas en una
organización laboral”(s/n), y en este sentido es utilizada a los efectos de la
investigación desarrollada en el CMC
Por otro lado a inicios de los años sesenta, el profesor de Psicología de la
Universidad de Harvard, David McClelland propone una nueva variable para
entender el concepto de motivación: Desempeño / Calidad, considerando el primer
término como la necesidad de logro (resultados cuantitativos) y el segundo como la
calidad en el trabajo (resultados cualitativos). Siguiendo este enfoque McClelland se
plantea los posibles vínculos entre este tipo de necesidades y el éxito profesional: si
14
se logran determinar los mecanismos o niveles de necesidades que mueven a los
mejores empresarios, gerentes, entre otros, podrán seleccionarse entonces personas
con un adecuado nivel en esta necesidad de logro, y por consiguiente, formar a las
personas en estas actitudes con el propósito de que puedan desarrollarlas y sacar
adelante sus proyectos.
La aplicación práctica de esta teoría se llevó a cabo por parte de su autor, en la
India, en 1964, donde se desarrollaron un conjunto de acciones formativas y en sólo
dos años se comprobó que 2/3 de los participantes habían asimilado características
innovadoras, que potenciaban el auge de sus negocios y en consecuencia de su
localidad de residencia. Dichos resultados permitieron que los estudios de este tipo se
extendieran en el mundo laboral. Todos querían encontrar la clave que permitiera a
las organizaciones ahorrar tiempo y dinero en los procesos de selección de personal.
No obstante, por una razón u otra, la problemática universal en torno a qué
formación debe poseer la persona, y que fuera adecuada para desempeñarse con éxito
en un puesto determinado, aún no estaba resuelto. En 1973, McClelland demuestra
que los expedientes académicos y los test de inteligencia por sí solos no eran capaces
de predecir con fiabilidad la adecuada adaptación a los problemas de la vida
cotidiana, y en consecuencia el éxito profesional. Esto lo condujo a buscar nuevas
variables, a las que llamó competencias, que permitieran una mejor predicción del
rendimiento laboral. Durante estas investigaciones encuentra que, para presagiar con
una mayor eficacia el rendimiento, era necesario estudiar directamente a las personas
en su puesto de trabajo, contrastando las características de quienes son participantes.
En 1975, El resultado de sus investigaciones le llevó a afirmar que, para el
éxito en la contratación de una persona, no era suficiente con el título que aportaba y
el resultado de los test psicológicos a los que se les sometía. McClelland decía que
desempeñar bien el trabajo dependía más de las características propias de la persona
(sus competencias) que de sus conocimientos, currículum, experiencia y habilidades.
Rápidamente este concepto fue adoptado por los departamentos de recursos humanos
como forma de añadir valor a la empresa.
15
El tema es que las personas pueden tener el conocimiento en cierta área y ser
eficientes en ese aspecto profesional sin embargo si no tienen las competencias
adecuadas como: negociación, trabajo en equipo, manejo del estrés,
automotivación no podrán completar con eficacia las tareas para las que fueron
contratados. Alles propone trabajar en un modelo de gestión por competencias que
son “procedimientos para alinear a los colaboradores en pos de alcanzar los objetivos
estratégicos de la empresa”. Al contratar haciendo una gestión de competencias la
empresa garantiza el factor de éxito, aunque estos comportamientos no son fáciles
16
La competencia es una característica de la personalidad devenida en
comportamientos que generan un desempeño exitoso en un puesto de
trabajo…Las competencias son cualidades que permanecen subyacentes
al interior del individuo, el cual solo se hace visible en sus conductas
laborales. (p.47).
Una competencia no es algo espontaneo, ni algo que se da de por sí, sino que es
una resultante dinámica de la interacción entre el individuo y el contexto laboral, en
el cual despliega y aplica los conocimientos, actitudes y destrezas que posee.
En el ejercicio de las competencias se demuestra el talento que es un don
complejo y completo porque involucra conocimientos, actitudes y destrezas. Una
persona puede tener conocimientos, pero no compromiso, puede tener conocimientos
y compromiso, pero no destrezas; puede tener destrezas y compromiso, pero no los
conocimientos.
Como se ve el talento no solo es conocimiento o destrezas, es también
compromiso y capacidad, es la suma de varias competencias. En resumen el talento es
una mezcla de “sé hacer, quiero hacerlo y puedo hacerlo” (Martínez, 2008, p. 17).
La gestión del talento humano es por naturaleza la función que une los objetivos
de la gente con la misión y visión organizacional. Es decir que, los gestores de
gestión humana son vistos como líderes capaces de servir de enlace entre los
individuos y los grupos que conforman la empresa; además de armonizar las
actividades de personal que realizan los ejecutivos. Desde la perspectiva de
Rodríguez Y. y Herrera T. (2009):
17
Es decir que, la gestión del talento humano es un enfoque estratégico de
dirección cuyo principal objetivo es obtener la máxima creación de valor para la
organización, a través de un conjunto de acciones dirigidas a disponer en todo
momento del nivel de competencias, conocimientos aptitudes y habilidades para
alcanzar de los resultados esperados para ser competitivo en el entorno actual y
futuro.
Figura 1.
Sistema de gestión del talento humano
SISTEMA DE GESTIÓN
RECLUTAMIENTO
SELECCIÓN E
INDUCCION
DIAGNOSTICAR ESTIMULAR
18
IDENTIFICAR UBICAR
Fuente: Rodríguez Y., y Herrera T. (2009) Gestión del talento humano como fuente
generadora de innovación tecnológica. (p.7)
• Datos de Identificación
• Datos Familiares
• Puesto Actual
• Formación
• Historia Profesional
• Estudios de Post Grado
• Categoría Científica.
• Conocimientos Complementarios
• Habilidades desarrolladas
• Capacidades
• Nivel motivacional
• Actitud ante el trabajo
19
• Preferencias laborales
• Expectativas de desarrollo profesional. (p.8)
20
La gestión del talento humano en las organizaciones es la función que permite
la colaboración eficaz de sus recursos humanos para alcanzar los objetivos
organizacionales e individuales. En concordancia con lo anteriormente planteado
Rodríguez Y., y Herrera T. (2009) plantean que la administración de talento humano
se concentra en los siguientes objetivos:
• Las organizaciones parecen ser más exitosas cuando perciben que sólo pueden
crecer, prosperar y mantener su continuidad si son capaces de optimizar el
retorno sobre las inversiones de todos sus socios, en especial de sus
trabajadores. Cuando una organización se orienta hacia las personas, su
filosofía general, su comportamiento y su cultura organizacional se reflejan en
ese enfoque.
• Las personas pueden aumentar o disminuir las fortalezas y debilidades de una
organización dependiendo de la manera como se les trate. Para que los
objetivos de la administración del talento humano puedan alcanzarse, es
necesario que los gerentes traten a las personas como elementos básicos de la
eficacia organizacional.
• Los objetivos de la administración del talento son diversos debiendo ser estos
constantemente evaluados para analizar su aporte e impacto en los resultados
de cada organización.
• Ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos y realizar su misión: En el
ayer el énfasis estaba puesto en hacer cumplir al pie de la letra las reglas y
métodos impuestos a los trabajadores, de lo que se obtenía eficiencia. El salto
hacia la eficacia llegó a preocuparse de alcanzar objetivos y resultados. Para
lograr este primer objetivo, no se puede imaginar al administrador del talento
humano sin conocer el negocio al cual se dedica su empresa.
• Proporcionar competitividad a la organización: Es lograr que los esfuerzos de
las personas sean más productivos para beneficio de los clientes, los socios y
los trabajadores de una organización. La competitividad es el grado en que
una organización puede, en condiciones libres y justas de mercado, producir
21
bienes y servicios para el mercado nacional e internacional, mientras garantiza
simultáneamente mantener y aumentar las ganancias a sus trabajadores.
• Entregar a la organización trabajadores bien entrenados y motivados: preparar
planes de capacitación basados en los resultados de las evaluaciones del
desempeño de cada trabajador y vinculados al desarrollo de carrera que la
empresa ofrece, es la base de este objetivo. Dar reconocimiento a las personas
y no solo dinero, constituye el elemento motivador más poderoso de las
organizaciones, premiar el buen desempeño y generar herramientas y métodos
justos para medirlo, constituyen una tarea fundamental de cada organización.
• Permitir el aumento de la autorrealización y la satisfacción de los trabajadores
en su puesto de trabajo: antes se hacía énfasis en las necesidades de la
organización, hoy a pesar del avance tecnológico y los balances contables, los
trabajadores necesitan ser felices en su trabajo. Para ser productivos los
trabajadores deben sentir que el trabajo asignado es adecuado a sus
necesidades y que les trata de manera equitativa. Los trabajadores satisfechos
no necesariamente son los más productivos, pero los insatisfechos son lejos
los más improductivos. Cuando un trabajador se siente feliz en la
organización y satisfecho con su trabajo se determina en gran medida, el éxito
organizacional.
• Desarrollar y mantener la calidad de vida en el trabajo: Referido a los aspectos
de la experiencia laboral como estilo de gerencia, libertad y autonomía en
toma de decisiones, ambiente de trabajo agradable, seguridad de empleo,
jornadas laborales adecuadas y tareas significativas. La confianza del
trabajador en la organización es un elemento fundamental en la conservación
y mantenimiento del personal.
• Administrar el cambio: Las últimas décadas se han caracterizado por ser un
periodo turbulento de cambios sociales, tecnológicos, económicos, culturales
y políticos. Estos cambios y tendencias han traído nuevos enfoques más
flexibles y más ágiles que se deben utilizar para garantizar la subsistencia de
22
las organizaciones. Los profesionales deben saber cómo enfrentar y cómo
aplicar estos cambios si quieren contribuir con su organización.
Competencias
23
Las investigaciones basadas en la evaluación de las competencias fueron el punto
inicial para que otros estudiosos empezarán a definir el término por ejemplo, los autores
Spencer y Spencer ( c.p. Alles 2006) definen las competencias como “una característica
subyacente en el individuo que está causalmente relacionada a un estándar de efectividad y/o
un performance superior en un trabajo o situación.” (p. 149)
Para Ernet y Young (1998) competencia significa “la característica de una
persona, ya sea innata o adquirida, que está relacionada con una actuación de éxito en
un puesto de trabajo” (p. 20). Las personas deben tener atributos y conocimientos
adquiridos o innatos que definen sus competencias para una cierta actividad. Para
descubrir las competencias hay que estudiar aquellas características que hagan
eficaces a las personas de la empresa.
Alles (ob. cit.), propone que la gestión por competencia se debe iniciar con la
“confección de un catálogo a partir de la descomposición de las tareas que es
necesario hacer, se identifica lo que se necesita hacer para ejecutar eficientemente
dichas tareas.” El proceso de identificar las competencias requeridas para un puesto
de trabajo, de alguna forma garantiza el éxito en la selección del recurso humano
idóneo que ha de desempeñar determinadas funciones en una organización y su
relevancia está en que debe generar calidad en el producto o en el servicio.
Según McClelland, los diferentes tipos de competencias pueden ser dibujados
mediante un iceberg. Las características en la superficie (habilidades y
conocimientos), son fácilmente observables, pero no predicen ni determinan el
desempeño sobresaliente. Son las características más profundas (rasgos y los
motivos), los que dirigen el comportamiento de las personas, y por lo tanto, su
desempeño. La definición de cada una de ellas, se da a continuación:
Habilidades: Son capacidades de una persona para hacer algo bien.
Conocimientos: Son la información que una persona utiliza en un área en
particular.
Rol social: Se refiere a los patrones conductuales de una persona que está
siendo reforzada por su grupo social u organización. Por ejemplo, ser reconocido
como un líder del cambio.
24
Auto imagen: Es la visión de una persona de sí misma.
Rasgos: Son aquellas características perdurables de una persona. Por ejemplo,
demostrar seguridad en sí mismo.
1 Emprendedor social, entendido como aquel que con su acción es capaz de ser
catalizador para mejorar los resultados de la acción social, siendo éstos significativos
para una sociedad.
2 El concepto de competencia comenzó a ser utilizado como resultado de las
investigaciones de dicho autor en los años 70. 3 El Grupo HAY es una empresa
consultora a nivel internacional con oficinas en 32 países.
Motivos: Es la energía que impulsa el comportamiento de alguien en un área en
particular.
Existen diversas clasificaciones, según distintos autores, sin embargo la
clasificación más corriente es la que hace relación a tres aspectos básicos en el
desempeño, presentada por Vargas, F.; Casanova F.; Montanero, L. (2011), y que a
continuación se presenta:
Competencias relacionadas con “el saber”: Conocimientos técnicos y de
gestión.
Competencias relacionadas con el saber “hacer”: Habilidades innatas o fruto
de la experiencia y del aprendizaje.
Competencias relacionadas con el “ser”: Aptitudes personales, actitudes,
comportamientos, personalidad y valores.
La competencia profesional es vista como la manifestación de varias
competencias. Estas son: la competencia técnica, la competencia metodológica, la
competencia social y la competencia participativa. El mismo autor mencionado, las
describe de la siguiente manera:
Competencia técnica: Es el dominio experto de las tareas y contenidos del
ámbito de trabajo, así como los conocimientos y destrezas necesarias para ello.
Competencia metodológica: Implica reaccionar aplicando el procedimiento
adecuado a las tareas encomendadas y a la irregularidad que se presentan, encontrar
soluciones y transferir experiencias a las nuevas situaciones de trabajo.
25
Competencia social: Colaborar con otras personas en forma comunicativa y
constructiva, mostrar un comportamiento orientado al grupo y un entendimiento
interpersonal.
Competencia participativa: Participar en la organización con la capacidad de
organizar y decidir, así como de aceptar responsabilidades.
Se conocen igualmente las competencias claves, también conocidas como
competencias esenciales (Core-Competences), definidas como aquellas que facilitan
el desempeño en una amplia gama de ocupaciones y por tanto, al no concentrarse en
un reducido foco de aplicación, permiten mayor adaptabilidad y flexibilidad al
profesional dentro de distintos contextos.
26
• Definir la Misión y Visión
• Definición de las competencias por la máxima dirección de la compañía
• Prueba de las competencias en un grupo de ejecutivos de la organización
• Validación de las competencias
• Diseño de los procesos de Recursos Humanos por Competencias.
Por otro lado según Rodríguez y Feliù (2010) las competencias son aquellos
factores que distinguen a la persona con un desempeño superior de los que tienen un
desempeño "adecuado". Por tanto, las competencias son aquellas características
personales del individuo (motivación, valores, rasgos, entre otros.) que le permite
hacer de forma óptima las funciones de su puesto de trabajo.
De acuerdo a lo anteriormente expuesto se puede decir entonces que las
competencias pueden consistir en motivos, rasgos de carácter, conceptos de uno
mismo, actitudes o valores, contenido de conocimiento, o capacidades cognoscitivas
o de conducta: cualquier característica individual que se pueda medir de un modo
fiable, y que se pueda demostrar que diferencia de una manera significativa entre los
trabajadores que mantienen un desempeño excelente de los adecuados o entre los
trabajadores eficaces e ineficaces.
27
5. La concientización de los equipos para que asuman la co-responsabilidad de su
autodesarrollo.
28
las disciplinas y profesiones conformando su ciclo básico, por ejemplo: la didáctica,
el diseño arquitectónico y la psicoterapia” (p. 30).
También, existen diferentes metodologías para abordar las competencias en los
procesos de formación organizacional; en el enfoque socio formativo se incluyen los
aspectos laborales, y sus ejes claves son los siguientes:
1) Establecimiento de los problemas en diferentes contextos: sociales, políticos,
económicos y laborales, entre otros.
2) Determinar las competencias para alcanzar los objetivos y metas.
3) Construir los criterios claves para resolver situaciones y tomar decisiones.
4) Plantear las evidencias que verifiquen los problemas.
De estos ejes claves, en el campo laboral, los niveles de dominio o desempeño
son de gran importancia para las personas y la organización, permiten definir los
grados o fases en los cuales se irán desarrollando las competencias. Los niveles
señalados por Tobón son: “preformal, receptivo, resolutivo, autónomo y estratégico”
(p. 89). En el caso concreto, en el contenido de la Resolución 042, se especifica el
concepto y la dimensión de las competencias, y están definidas así:
29
A través del tiempo, en las organizaciones cada vez ha venido tomando más
fuerza la idea de que el factor clave que determina su éxito es la forma en que
aprovechan el trabajo de sus empleados, y que éstos son un recurso sumamente
valioso. Con base en esta idea surgió el término "recursos humanos", y nació también
la necesidad de saber cómo están siendo administrados y si éstos aportan a la
organización con base en los parámetros que desea y necesita ésta. Para conocer esta
incógnita es necesario poder evaluar su desempeño. Harris (2013) señala que:
30
• Medir el rendimiento de los colaboradores y con base a eso poder determinar
bonos e incentivos y con esto lograr una gestión más justa.
• Estimular a una mayor productividad.
• Fomentar la comunicación jefe-subordinado para lograr una mejor sinergia.
• Brindar retroalimentación objetiva y de calidad para promover la mejora
continua del empleado tanto en habilidades como en actitudes.
• Obtener información para tomar decisiones organizacionales como
promociones de los trabajadores a puestos de mayor nivel y responsabilidad.
• Identificar las fuerzas y debilidades de cada persona en tu equipo de trabajo
para asegurarte que estén en el puesto más idóneo de acuerdo a sus habilidades y
destrezas.
Para el jefe:
31
• Poder evaluar mejor y de manera objetiva el desempeño y comportamiento de
sus colaboradores al contar con una base de medición y un sistema planificado y
estandarizado.
• Contar con indicadores para evaluar y mejorar el estándar de desempeño de
sus colaboradores.
• Poder planificar y organizar mejor su área en conjunto con todo el talento
humano que la conforma para hacer sinergia y que funcione más eficientemente.
Tipos de Formación
Para que sea efectiva, se han de seguir varias etapas. En primer lugar, el trabajador ha
de ser informado de las características generales del puesto, sus objetivos y lo que se
espera de él. Seguidamente, el formador realiza el trabajo para que el trabajador le
32
imite y se repiten tantas veces como sea necesario; mientras se van resolviendo las
dudas hasta que el trabajador pueda realizar el trabajo sin ayuda.
• La formación en aprendizaje
33
• Estudio e información de la empresa: Consiste básicamente en la recolección de
datos o el diagnóstico de las necesidades de formación, en conformidad con la
situación de la organización y del entorno. En este punto el enfoque estratégico
propone la identificación de lo que denominan por una parte los factores internos
que incluyen debilidades y fortalezas de la organización; y por otro lado, los
factores externos referidos a las oportunidades y amenazas del medio. En esta
etapa también se incluye el análisis de las políticas y objetivos generales de la
organización.
34
escuelas, universidades o empresas especializadas en capacitación, y quienes lo
reciben, como las organizaciones (Mertens, 1999).
35
tipo de actividad, dentro o fuera de las organizaciones. Otros aspectos, que favorece
su desarrollo es el aprendizaje continuo, y éste es responsabilidad de las unidades u
oficinas de gestión humana Competencias concepto.
Bases legales
36
(Gaceta Oficial N° 40.597, de fecha: 2012, mayo 07)
Artículo 94: A los efectos de esta Ley se concibe como formación colectiva,
continua y permanente, la realizada por los trabajadores y las trabajadoras en el
proceso social del trabajo, desarrollando integralmente los aspectos cognitivos,
afectivos y prácticos... (p. 45). En este artículo se establece que las actividades de
formación en las organizaciones son exhortaciones del Estado y no constituyen
obligaciones; sin embargo, en cada oficina de Recursos Humanos existe un área que
se encarga de la programación de estas actividades.
Artículo 295: la formación colectiva, integral, continua y permanente de los 25
trabajadores y trabajadoras... en tanto que desarrolla el potencial creativo...
formándolos en, por y para el trabajo... con base en valores éticos de tolerancia,
justicia, solidaridad, paz y respeto... (p. 124). En este contenido, se destacan algunas
competencias genéricas que se requieren fortalecer en los lugares de trabajo, las
cuales se vinculan con los valores que se esperan
Artículo 296: "La formación colectiva tiene como finalidad el pleno desarrollo de
la personalidad y ciudadanía de los trabajadores y trabajadoras..." (p.125). En este
artículo se refuerzan los valores resaltados en el artículo anterior, e incluye la
personalidad y la ciudadanía para cumplir con las formas de participación consiente,
responsable y solidaria con los principios constitucionales.
Artículo 298: "...el estado, en corresponsabilidad con la sociedad, generará las
condiciones y creará las oportunidades para la formación social, técnica, científica y
humanista de los trabajadores y trabajadoras... (p. 125). En este artículo se resaltan
los enfoques en los cuales se deben formar los recursos humanos.
Artículo 299: " El Estado a través del proceso educativo creará las condiciones
y oportunidades..., para asegurar su incorporación..., en puestos de trabajo dignos,
seguros y productivos que garanticen el bienestar del trabajador, la
trabajadora..."(p.126). Cuando una persona ingresa a las organizaciones de la APN, es
37
necesario que los responsables apoyen su ingreso; se requieren planes y programas de
inducción, capacitación, desarrollo y formación.
En este orden, se considera el proceso de formación de recursos humanos como
el pilar fundamental para la planificación y programación de actividades y estrategias
que incluyan contenidos vinculados con los conocimientos y competencias genéricas,
en este caso, para que el personal de toda organización pueda mejorar su eficacia y
desempeño laboral.
Resolución N° 042
(Gaceta Oficial N° 38.924, 2008, Abril 30)
38
A continuación se describe brevemente el contenido del Manual Descriptivo de
Competencias Genéricas para Cargos de Carrera de la 26 Administración Pública
Nacional, Ministerio del Poder Popular para la Planificación y Desarrollo.
Etapa 2: “Se identifican las competencias genéricas asociadas a dichas funciones”
(p. 8). En esta etapa se definen competencias y se establecen condiciones que se
deben cumplir en las tareas realizadas por el servidor público en cada una de las
instituciones adscritas al sistema de Administración Pública Nacional (SAPN); en
este sentido, en esta investigación se consideró proponer un Plan de Formación
Basado en Competencias Genéricas Dirigido al Personal administrativo de la
Dirección de Talento Humano del Cabildo Metropolitano de Caracas.
39
Régimen Municipal a Dos Niveles del Área Metropolitana de Caracas, dicta la
siguiente:
CAPÍTULO VII
Clasificación
Todos los cargos del Cabildo Metropolitano de Caracas son de carrera administrativa,
a excepción de aquellos de elección, de libre nombramiento y remoción, los
contratados y contratadas, los obreros y obreras y los demás que determine la
Ordenanza.
Descripción de la Organización
40
Cabildo Metropolitano de Caracas
41
- Elegir en la primera sesión de cada año del período municipal o en la sesión más
inmediata siguiente, al Presidente o Presidenta dentro de su seno, y a un Secretario o
Secretaria fuera de su seno.
- Las demás que le asigne el ordenamiento jurídico aplicable.
Misión
Legislar con responsabilidad, eficacia y transparencia, comprometidos con la
calidad de vida de todos los caraqueños.
Visión
La construcción de una Caracas más humana e incluyente, social y
ambientalmente sustentable.
42
Fuente: Milagros Marcano y Yarelquis González (2019)
Dirección de Talento
Humano
43
División de División de
Nómina Bienestar Social
44
Actitudes: “Son declaraciones evaluativas (favorables o desfavorables sobre objetos,
personas o conocimientos)” (Robbins y Judge 2015, p. 57).
Formación: La formación es un conocimiento especializado que adquiere una
persona al estarse preparando para ejercer una profesión. (Torres. H 2013)
45
CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación
46
Se efectuara la recolección de datos arrojados por el Cabildo Metropolitano de
Caracas sobre la información del Plan de Formación basado en competencias
genéricas, de esta forma se pueden visualizar las mediciones y se obtendrán los datos
con el propósito de dar respuesta al planteamiento del problema formulado, además
surgirán nuevas estrategias para enfrentar la ausencia de planes de formación a los
funcionarios o funcionarias.
Diseño de la investigación
Nivel de investigación
47
El presente estudio se ubicó en el nivel descriptivo, debido a que las autoras
realizaron un diagnóstico integral a partir de las informaciones que se obtuvieron del
personal administrativo que labora en la Dirección de Talento Humano del Cabildo
Metropolitano de Caracas.
Arias F. (2016) el nivel descriptivo consiste en la “caracterización de un hecho,
fenómeno o grupo con el fin de establecer su estructura o comportamiento. Los
resultados de este tipo de investigación se ubican en un nivel intermedio en cuanto a
la profundidad de los conocimientos se refiere“(p.24).
Población y Muestra
Población
Cuadro 1
Población
Nombre del Cargo N° de Personas
Director de Talento Humano 1
Jefes de División 2
Abogados 2
Analistas de Personal 10
Asistente Administrativo 1
Secretario Ejecutivo I 1
Secretario III 1
Archivistas 2
48
TOTAL 20
Elaborado: por Milagros Marcano y Yarelquis González.
Fuente: Dirección de Talento Humano del Cabildo Metropolitano de Caracas
Muestra
Cuadro2
Muestra
49
Técnica y Recolección de datos
Validez y Confiabilidad
Validez
50
La condición de validez de contenido de un cuestionario se puede hacer
considerando diferentes métodos. Para este propósito, el cuestionario aplicado al
personal administrativo adscrito a la Dirección de Talento Humano del Cabildo
Metropolitano de Caracas fue sometido al método: Validez de contenido a través del
juicio de expertos. Para ello, fueron seleccionados tres (3) profesores del Núcleo
Caricuao de la UNESR, quienes se desempeñan en la mención Recursos Humanos y
en el área: Metodología de la Investigación.
Confiabilidad
Confiabilidad
Muy Baja Regular Aceptable Elevada
Baja
0 1
0% de r en 100 % de r
la medición en la medición
(la medición (no hay error)
está contaminada
de error)
Fuente: Hernández, S. Fernández S. y Baptista, L. (2003)
Procedimiento
51
los referidos autores que señalan que: “un 20% a 30% de la población se considera
representativa” (p.66).
Calculo de m:
P = 20
% = 30%
m=6
N° de sujetos = 6
N° de preguntas = 10
Escala de valoración de las preguntas: cada respuesta negativa equivale a 0 punto.
Puntaje total = 10
Cuadro 3
Resultados de la Prueba Piloto
Participantes Aciertos Desaciertos Total
1 8 2 10
2 8 2 10
3 10 0 10
4 8 2 10
5 9 1 10
6 7 3 10
Total 50 10 60
Elaborado por: Milagros Marcano y Yarelquis González (2019)
Calculo de r:
r = Pt
Pt + Pv
De donde:
Pt = puntaje total
52
Pv = puntaje verdadero
Sustituyendo:
r = 60
60+10
r = 0,86
Interpretación de los valores tomando en cuenta la escala sugerida por
Ruiz (1998):
Arias, F. (2016). Señala que, “en lo referente al análisis, se definirán las técnicas
lógicas (inducción, deducción, análisis – síntesis), o estadísticas (descriptivas o
inferenciales), que serán empleadas para descifrar lo que revelan los datos
recolectados”. (p.80)
Se puede señalar que, los análisis ayudan a observar el comportamiento de la
muestra en estudio, a través de tablas, gráficos, entre otros; pretendiendo partir de un
discernimiento profundo de los datos más simples de respuestas a varias preguntas,
resumiendo la información obtenida.
Después de la recolección de los datos que se obtendrán mediante la aplicación
del instrumento diseñado para tal fin, se procederá a la tabulación, ordenamiento y
procesamiento de los mismos.
53
La información que se obtendrá de la aplicación de los instrumentos será
presentada a través de cuadros y gráficos estadísticos. Para ello la autora organizará y
presentará un conjunto de datos apoyada en la interpretación de los métodos de
análisis cuantitativo y cualitativo, donde cada uno de ellos tiene su razón de ser, en
consonancia con la investigación, entre ellos se destacan: análisis de resultados o
análisis de contenido permite sacar conclusiones en función de las tasas, y
razonamientos de estadística inferencial.
Dentro de este marco de razonamiento, Hurtado J. (2006) señala que “obtenidos
los datos, será necesario analizarlos a fin de descubrir su significado en términos de
los objetivos planteados al principio de la investigación; en este punto el investigador
debe especificar el tipo de análisis que utilizará. (p.106) Algunos estudios requieren
análisis estadístico, otros exigen análisis de contenido.
Operacionalización de Variables
54
Cuadro Nº 4. Operacionalización de Variables
Identificar la plataforma
teórica legal Teoría de administración
relacionada con la fundamentos teóricos y teórica – jurídica científica Observación- encuesta Cuestionario – lista de
formación basada en legales cotejo
competencias genéricas Teoría de las
del personal relaciones humanas
administrativo
(funcionarios públicos) Competencias
adscrito a la APN.
CRBV- LEFP- LOTTT-
Resolución N° 042 del
MPPPD
54
CAPITULO IV
55
1.) ¿Cree usted que el nivel de estudio con el que cuenta el personal está apto para
el puesto que desempeña?
FRECUENCIA FRECUENCIA
ALTERNATIVAS ABSOLUTA RELATIVA
SI 08 40%
NO 12 60%
TOTALES 20 100%
Fuente: Milagros Marcano – Yarelquis González (2019).
SI NO
40%
60%
2.) ¿Considera usted, que la formación que recibe el personal permite desempeñar
mejor sus funciones?
56
Cuadro Nº 6 Formación
FRECUENCIA FRECUENCIA
ALTERNATIVAS ABSOLUTA RELATIVA
SI 0 0
NO 20 100%
TOTAL 20 100%
Fuente: Milagros Marcano – Yarelquis González (2019)
Gráfico Nº 2. Formación
SI NO
0%
100%
57
3.) ¿Los cursos de formación que recibe usted, están de acuerdo con sus intereses?
100%
58
4.) ¿Considera usted que cumple con los requisitos que exige el cargo?
40%
60%
Análisis: Los resultados alcanzados muestran que el 60% de los consultados, cumple
con los requisitos exigidos para ocupar el cargo, y el 40 % indica que no se cumple
con los requerimientos para el cargo, que se debe adecuar el funcionamiento de la
División de Reclutamiento y Selección para un mejor funcionamiento
59
5.) ¿Considera usted que tiene las aptitudes para cumplir adecuadamente con las
responsabilidades de su puesto actual?
Cuadro Nº 9. Responsabilidades
FRECUENCIA FRECUENCIA
ALTERNATIVAS ABSOLUTA RELATIVA
SI 09 45%
NO 11 55%
TOTAL 20 100%
Gráfico Nº 5. Responsabilidades
SI NO
45%
55%
60
6.) ¿Desarrolla usted su trabajo respetando los horarios establecidos de entrada, salida
y descanso programados durante la jornada laboral?
35%
65%
61
7.) ¿Posee usted algún conocimiento sobre las leyes que avalan un plan de formación
hacia el funcionario público?
Gráfico Nº 7. Conocimiento
SI NO
25%
75%
62
8) ¿Conoce usted la resolución n° 042 del Ministerio del Poder Popular para
Desarrollo y Planificación publicada en gaceta oficial n°38.924 del 30 de Abril del
2008 sobre las competencias genéricas?
25%
75%
63
9.) ¿Considera usted beneficioso un Plan de Formación basado en Competencias
Genéricas para desarrollar eficientemente sus actividades?
Gráfico Nº 9. Beneficio
SI NO
0%
100%
64
10.) ¿Considera usted, que debe diseñarse un plan de formación basado en
competencias genéricas dirigido al personal administrativo de la Dirección de Talento
Humano del Cabildo Metropolitano de Caracas?
Cuadro Nº 14. Diseño
FRECUENCIA FRECUENCIA
ALTERNATIVAS ABSOLUTA RELATIVA
SI 20 100%
NO 0 0%
TOTAL 20 100%
Fuente: Milagros Marcano – Yarelquis González (2019)
Gráfico Nº 10. Diseño
SI NO
0%
100%
65
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
66
• Se resalta la importancia de la teoría de la administración tanto científica como
clásica, la teoría de las relaciones humanas, de igual manera todo lo relacionado al
Talento Humano y las competencias, por otra parte el artículo de la CRBV (89), el
cual se refiere a que el trabajo es un hecho social y gozará de la protección del
Estado, la LOTTT, LEFP, Resolución N° 042 del MPPPD, Plan de la Patria y el
Reglamento Interno del Cabildo Metropolitano de Caracas.
• Que los planes de formación integren no solo las habilidades y destrezas que se
deben fortalecer para perfeccionar la calidad de los servicios, sino también
profundizar en los conocimientos y competencias que se requieren en el ejercicio de
cada cargo.
• Respaldar la participación de los funcionarios en la implementación de los planes
de formación, como herramienta esencial para mejorar la calidad de los servicios e
incrementar la comunicación asertiva entre jefes de división y personal.
• El plan de formación facilitará el proceso de decisiones y agilizará la solución
de los problemas que obstaculicen la efectiva ejecución de los servicios que ofrece,
la organización.
• Los funcionarios acordaron que en las actividades de formación, se incluyan
técnicas de aprendizaje que faciliten la discusión en grupo de los temas relevantes,
los estudios de casos, para enfocar la realidad que se evidencia diariamente en el
ejercicio de las funciones inherentes al cargo que desempeñan en la solución de los
problemas y necesidades del personal y la comunidad.
Recomendaciones
67
autoestima que le permitan tener sentido de pertenencia y realizar con orgullo su
trabajo.
• Facilitar al trabajador las habilidades y destrezas necesarias para estructurar,
integrar y desarrollar equipos de trabajo, de igual forma mantener y reforzar la
cultura de evaluación y auto evaluación en su desenvolvimiento personal con
criterios de pertenencia, compromiso, calidad organizacional laboral y social.
• Reestructurar las divisiones de la Dirección de Talento Humano con el fin de
que la División de Reclutamiento y Selección sea más efectiva en sus funciones y
aplique las normas y técnicas necesarias para el ingreso del personal.
• La responsabilidad de los planes de formación deben ser ejercidas por los
funcionarios adscritos a la Dirección de Talento Humano.
• Ejecutar las actividades de formación fuera del área laboral, de tal manera que no
obstaculice las funciones del personal.
68
CAPITULO VI
PROPUESTA
Fundamentación Teórica
69
Los planes de formación requieren del Diagnostico Nacional de capacitación
(DNC), para ello se aplican diferentes métodos, entre los cuales se pueden nombrar
los siguientes: con base en el puesto persona, en problemas en el desempeño y en
multihabilidades. Luego, que se realiza esta fase del proceso, es necesario determinar
los programas que formarán parte de los planes, durante un período determinado y no
se requiere la inclusión de las necesidades de las áreas en esta programación.
En este orden, Grados (2012) considera “el diseño de los planes deben ser
flexibles siempre estar guiado por un principio costo/beneficio y está determinado por
las normas que surgen en materia de capacitación” (p. 257).
Por otra parte, los programas estarán ajustados a la normativa legal que rige este
subsistema en las organizaciones públicas, en este caso, el plan que se propone la
DTH del Cabildo Metropolitano de Caracas se fundamenta en la Resolución N° 042
de fecha: 30 de abril de 2008, sobre el Manual Descriptivo de Competencias
Genéricas para Cargos de Carrera de la APN, emanado del MPPPD, en concordancia
con el numeral 4 del artículo 5 de la Ley del Estatuto de la Función Pública y el
artículo 6, Decreto N° 6.055 del Sistema de Clasificación de Cargos de Carrera de la
APN.
En las teorías relacionadas con la formación de los recursos humanos los planes
de formación pueden ser básicos, de plataforma, sustantivos, institucionales y de
desarrollo. Este plan se ubica en un contexto institucional, el cual se define como
“...los eventos que se imparten a todo el personal... se insertan los eventos relativos a
la cultura de calidad, valores, seguridad, inducción, motivación y comunicación, entre
otros...” (ob. cit. p.154). Para su desarrollo se consideraron las siguientes
competencias genéricas: conciencia del deber social, responsabilidad social, lealtad,
respeto, disciplina, excelencias y discreción.
Objetivo General
70
Estimar la vinculación de las competencias genéricas con los objetivos
organizacionales de acuerdo con las descripciones de los cargos y los requerimientos
establecidos en los perfiles de la estructura organizativa del Cabildo Metropolitano de
Caracas.
Objetivos Específicos
Especificar los fundamentos del deber social a través de los principios de identidad
nacional y soberanía.
Crear el alcance de la vinculación del entorno y la responsabilidad del servidor
público en el puesto de trabajo.
Diferenciar comportamientos de adaptabilidad y flexibilidad fundamentados en la
cortesía hacia los usuarios y usuarias.
Promover la calidad del trabajo para alcanzar la excelencia en las organizaciones.
Indicar una actitud discreta en todas las experiencias laborales que se presenten.
Metas
Lograr que el 100% de las personas que conforman el personal de la DTH del
Cabildo Metropolitano de Caracas participen en el plan de formación. Propiciar un
ambiente de trabajo donde el personal administrativo alcance indicadores por encima
de 80% de los comportamientos esperados a través del plan de formación
(propuesta).
Cronograma
71
ACTIVIDAD CONTENIDO SEMANA VIAS EVALUACIÓN
-Reafirmación de los principios constitucionales y de la Ley del Plan de la Patria (2013-
MODULO 1 2019) como fundamentos jurídicos para la participación política y social
-Dramatización de situaciones vinculadas con la definición del deber social y el respeto en Participación
las instituciones de la APN. 1 Presencial Oral
-Valoración del trabajo voluntario como práctica de solidaridad e inclusión en todos los
sectores sociales
72
Plan de Acción
El plan se basa en cinco (5) módulos de dieciséis horas (16) cada uno, que
contendrán contenidos vinculados con el modelo de competencias genéricas como
herramienta para solventar las problemáticas presentadas en la institución. Para llevar
a efecto este plan, se inicia con generalidades que sirven para introducir el tema de la
gerencia, habilidades y competencias que deben poseerse para un desarrollo efectivo
de sus tareas.
Posteriormente, se trata lo relativo al modelo de competencias genéricas,
señalando sus inicios, objetivos y modalidades que lo componen, de tal manera que
los participantes comiencen a orientarse sobre esta herramienta gerencial.
En la tercera semana se desarrolla el modulo correspondiente a los elementos y
factores que deben considerase para tener un desempeño exitoso al frente de una
organización, así como la incidencia que tiene el modelo de competencias genéricas
como herramienta que apoya a los gerentes para el cumplimiento de sus tareas.
Luego, se procede a dictar contenidos referentes a condiciones como conducción
de equipos, para lo que hace falta desarrollar un liderazgo efectivo y una
comunicación eficiente que abra espacios de participación a los asistentes al taller.
Finalmente, este plan de acción incluye la gestión del cambio y el desarrollo
institucional como elementos fundamentales que llevan a la aplicación del modelo de
competencias genéricas a nivel administrativo.
Actividades
73
actividad, se señalan los objetivos que se pretenden alcanzar, así como los
contenidos a ser desarrollados. Por otra parte, se hace la presentación de cada uno
de los participantes.
2. Condiciones de trabajo y técnicas para el desarrollo de contenidos.
La segunda actividad consiste en separar en dos grupos de trabajo a los
participantes, a quienes se les darán las pautas sobre las cuales se desarrollarán
cada una de las partes o módulos en los cuales se divide el plan.
3. Desarrollo del contenido de cada uno de los módulos.
Habiéndose señalado los contenidos de cada módulo, deben desarrollarse los
mismos, mediante charlas introductorias del objetivo de cada módulo, discusiones
grupales, redacción de pautas vinculadas con el tema y la presentación de ellas
con fines evaluativos.
4. Finalización del programa.
Culminado el proceso de desarrollo de todos los módulos que componen el
plan, se hace necesario ofrecer un reconocimiento a los participantes, mediante la
entrega de certificados de asistencia, así como un compartir que sirva para
expresar las sugerencias que puedan optimizar los resultados del plan.
Operatividad
74
Costo Presupuestario del Programa
RECURSOS CANTIDADES HORAS COSTO (Bs.)
MATERIALES:
-Proyector 1 0,00
1 0,00
-Computadora
10 290.000,00
-Carpetas 800 1.500.000,0
10 0
-Hojas
200.000,00
-Lápices 10
10
-Reconocimientos
1.800.000,00
REFRIGERIOS 12 700.000,00
HUMANO:
-Instructores 2 6.000.000,00
TOTAL 1.049.000,000
Beneficios
75
REFERENCIAS
76
Rodríguez, Y. y Herrera T. (2009). Administración de Personal. (Primera edición).
México. Editorial Continental.
77
ANEXOS
78
ANEXO A
79
80
81
ANEXO B
Formato de validación de instrumento
82
83
84
85
86
87
88
89
CONSTANCIA DE JUICIO DE EXPERTO
90