Sunteți pe pagina 1din 7

ENTREVISTA INICIAL CON LA FUNDACION

1. ¿Cuánto tiempo lleva de constituida la fundación?

La fundación lleva aproximadamente tres años, sin embargo venimos trabajando

por la comunidad hace mas de 10 años, anteriormente trabajábamos con la iglesia

y la junta de acción comunal.

2. ¿Cuál es el objeto social de la fundación?

Como lo dice el nombre de la fundación, es formar y orientar a las familias hacia

una mejor convivencia, a través de actividades con la ayuda del banco de alimento

se logra recibir donaciones de alimentos de la canasta familiar, donde las familias

pueden adquirir a menor costo que en las tiendas del barrio, ayudando a suplir una

necesidad básica.

3. ¿La fundación tiene definida la misión, visión y objetivos?

En una asesoría anterior se definieron algunas cosas, pienso que se podría

mejorar y mostrar de manera diferente.

4. ¿Cuántas personas trabajan en la fundación?

Actualmente somos cuatro personas, una amiga con la que llevo trabajando desde

la iglesia, mi cuñada, y mi sobrina nos apoya los fines de semana.

5. ¿Cuántas familias están vinculadas actualmente?

Comenzamos con casi cuarenta familias, actualmente son como quince, pero

queremos que se vinculen más familias, ya que nuestra idea es seguir ayudando.
6. ¿Cuál es el procedimiento para que una familia se vincule a la fundación?

Deben traer la fotocopia de la cedula y de un recibo público, se realiza una visita y

se llena un formato que nos da el banco de alimentos.

7. ¿El registro o información de las familias esta actualizado?

Esta muy desactualizado y no hemos vuelto a tomar los datos con juicio, y algunas

no tienen formato.

8. ¿Qué clase de actividades desarrollan en la fundación y como se enteran las

familias?

El banco de alimentos nos envía cada vez que realizamos la solicitud un

profesional que dicta una charla, estas han sido de nutrición, violencia familiar y a

la mujer, también se han realizado charlas con psicólogas en temas de

convivencia, actividades de recreación para los niños, campañas de salud que

ofrece la alcaldía, la entrega de mercados que se realiza quincenal; La forma en

que les avisamos es llamándolos a los teléfonos; la mayoría de familias vinculadas

son del sector y casi todos no conocemos, así que también les informamos cada

vez que nos encontramos, también cada vez que vienen por los mercados se les

informa.

9. ¿Cómo es el procedimiento para adquirir las donaciones de alimentos por

parte del banco de alimentos?

Debemos tener un registro ante cámara de comercio y los soportes vinculación de

las familias, aunque ya llevamos vinculados desde el comienzo de la fundación,

luego se habla con una de las funcionarias del banco de alimentos para programar

la ida, ya le envían una carta de bienvenida a la fundación y con eso podemos


adquirir las donaciones, una vez compramos los mercados se contrata el

transporte particular y depende de las familias que hayan confirmado que

requieren el mercado se traen los alimentos, como granos, frutas, verduras y

lácteos que van en las canecas que se entregan a cada familia, y alimentos

adicionales que consideramos son de ayuda.

10. ¿Cómo llevan el registro de los alimentos que reciben y entregan a las

familias, manejan algún formato?

Pues todo se divide de las canastas que traemos del banco y luego se reparte a

cada caneca de las familias, como tal no tenemos un conteo o un formato para

recibir los alimentos, se acomodan de manera equitativa; para la entrega a las

familias a veces llenamos un formato, y para las adicionales se van entregando

según lo requieran, le confieso que a veces es muy difícil llevar un control y hemos

estado desordenados.

11. ¿Los colaboradores cuentan con el curso de manipulación de alimentos?

Sí, pues este es un requisito que nos exige el banco de alimentos, de lo contrario

no podríamos seguir trabajando ni recibiendo donaciones.

12. ¿Cómo llevan la contabilidad de la fundación, utilizan registros contables?

Pues de vez en cuando viene una contadora a revisar, pero hace más de seis

meses no viene, cada vez que se trae el mercado la idea es que se diligencie el

libro de contabilidad, pero últimamente no lo hemos vuelto a hacer, lo que

hacemos es tomar apuntes en un cuaderno normal, y tenemos que pasar la

información, pero es una tarea muy difícil, no hemos hecho ese control

últimamente.
13. ¿Tienen actualizados los estados financieros?

Los tenemos al primer periodo del 2017, precisamente debemos ponernos al día

con el libro y llamar a la contadora para que nos ayude a actualizar los libros.

14. ¿Con que entidades tienen convenio?

Actualmente solo con el banco de alimentos, de vez en cuando recibimos charlas

que hace la alcaldía local en los barrios, ellos nos tienen en cuenta para

capacitaciones y charlas, en pocas ocasiones la junta de acción comunal;

queremos recibir también beneficios de otras empresas, pero debemos cumplir

algunos requisitos.

15. ¿Cada cuanto reciben capacitaciones los colaboradores?

La verdad toda ha sido muy informal, hemos recibido solo de manipulación de

alimentos y cuando vienen los muchachos de la universidad, pero eso es como

más de asesoría.
ENTREVISTA EN CONCEPTOS CONTABLE S Y ADMINISTRATIVOS

1. ¿Qué es contabilidad?

La contabilidad es la encargada de realizar los registros de la empresa, esto para

saber los movimientos y ver en qué estado esta.

2. ¿Que es administración de empresas?

La administración de empresas es saber cómo se maneja una empresa, y es la

encargada de tomar las decisiones de las compañías.

3. ¿Usted sabe la importancia de la contabilidad para la fundación?

Es importante debido a que lo exige la ley, además con eso podemos saber cómo

nos ha ido, pero últimamente como no tenemos los libros actualizados y seguimos

igual, así que creo que son importantes para cumplir con requisitos legales.

4. ¿Usted sabe que es activo, pasivo y patrimonio?

No, sé que es algo de la contabilidad pero la verdad desconozco que es y no se

para que se usa.

5. ¿Conoce la ecuación fundamental de la contabilidad?

No, yo no sé nada de contabilidad, la que hace eso es la contadora.

6. ¿Qué entiende por la palabra kardex?

No sé qué es kardex, pero eso debe ser algo de contabilidad o algo administrativo.
7. ¿Cuáles son los estados financieros que deben emitir en calidad de

fundación sin ánimo de lucro?

Si, el balance general y estado de resultados.

8. ¿Saben cada cuanto se tienen que emitir estados financieros exigidos por la

ley?

Pues nosotros los hacemos una vez al año, aunque no hemos hecho los del año

pasado.

9. ¿Por cuánto tiempo guardan los libros diarios de contabilidad, los tienen en

medio magnético?

Yo tengo guardadas todos los que se han hecho, están en físico, pero también los

tiene la contadora en el computador

10. ¿Conocen alguna diferencia entre: entidades sin ánimo de lucro y las

empresas comerciales?

Pues la diferencia es que las entidades sin ánimo de lucro como mi fundación no

tenemos ganancias económicas, en cambio las empresas si tienen ganancias para

ellos.

11. ¿En qué le ayuda la contabilidad a la administración de una empresa?

Pues como la contabilidad es la que tiene todos los movimientos de la empresa,

imagino que los administradores al ver los estados financieros saben si se va bien

o se han tenido pérdidas.


12. ¿Qué entiende por cliente?

Los clientes son todas las personas que compran a la empresa, en nuestro caso

nuestros cliente son todas las familias vinculadas a la fundación, pues ellos son los

que realizan los aportes.

13. ¿Qué entiende por proveedor?

Los proveedores son todos a los que la empresa les compra para poder realizar

sus actividades, en el caso de la fundación el único proveedor es el banco de

alimentos, pues ellos son los que nos proveen de marcados y con estos nosotros

desarrollamos nuestra labor.

14. ¿Qué es un Brochure?

No sé que sea, es la primera vez que escucho esa palabra.

15. ¿Qué es planeación?

La planeación es ver todos los factores antes de llevar a cabo una actividad, en

esta creamos un plan de cómo hacer las cosas de una mejor manera, y así

obtener los resultados esperados.

S-ar putea să vă placă și