Pjs

Destralhar

Objetivo

Como você vai saber quando não houver mais nada a coletar?
Quando nada mais se apresentar em sua mente como um lembrete.

As perguntas são as respostas

Procrastinação

Porque coletar

Ninguém gosta de montar um quebra cabeças que sabe que esta faltando uma peca

QUANTO MAIS NOVA É A SITUAÇÃO, MAIOR A NECESSIDADE DE CONTROLE

Você compreende, então, por que tirar tudo de dentro de sua cabeça e
colocar bem à sua frente faz você se sentir melhor?
Porque você renegocia automaticamente os seus acordos consigo mesmo quando olha
para os itens, reflete sobre eles e toma atitudes em relação a eles naquele exato momento
ou diz: “Não, agora não.” O único problema é que é impossível renegociar os acordos que
você não se lembra de ter feito consigo mesmo.

● Deixar nossa mente vazia para pensar

● VC foca no presente
● Eliminar dividas e sentimentos de dividas

Quando fazer a capitura

Assim que acordar
Quando tiver esperando alguma coisa
Antes de terminar o expediente do trabalho
Quando terminar uma reunião

2-COLETA MENTAL LAIR

Lair Ribeiro e PNL

● Tenho e não quero

● Não tenho e quero
● Tenho e quero manter
● Não tenho e não quero

Oque eu tenho agora e não quero

Oque eu tenho manhã e não quero
OQue eu tenho essa semana e não quero
O que eu tenho esse mês e não quero
Oque eu tenho esse semestre e não quero

3-COLETA MENTAL

Lembretes para ativar projetos Eventos dos quais gostaria de participar Catalisadores de
decisões

Lembretes para ativar projetos Se você tem um projeto no qual não precisa realmente
pensar já, mas que merece uma “bandeirinha” em algum momento no futuro, pode escolher
uma data adequada e colocar um lembrete sobre ele em sua agenda, naquele dia. Deve
entrar em alguma brecha específica de dia (em oposição à específica de hora) na agenda,
reservada aos itens dos quais você gostaria de ser lembrado naquele dia; aí, quando esse
dia chegar, você verá o lembrete e inserirá o item em sua lista de “Projetos”, como um
projeto ativo. Veja alguns candidatos típicos a receber esse tratamento:

Eventos especiais que têm um certo prazo para serem administrados (lançamentos de
produtos,maratonas para arrecadação de fundos etc.). Eventos regulares para os quais
você precisa se preparar com antecedência, tais como revisões orçamentárias,
conferências anuais, eventos de planejamento ou reuniões (por exemplo, quando você deve
acrescentar a “conferência anual de vendas” do próximo ano à sua lista de “Projetos”?).
Datas-chave para pessoas importantes em sua vida, em relação às quais você deseja fazer
alguma coisa (aniversários, bodas, presentes de final de ano etc.)

Eventos dos quais gostaria de participar Sem dúvida você recebe constantemente
informações sobre seminários, conferências, palestras e eventos sociais e culturais – dos
quais você talvez decida participar, quando se aproximar a época. Verifique qual é a “época
próxima” e ponha um lembrete em sua agenda na data apropriada.
Se você lembrar de quaisquer alertas desse tipo que deseje inserir em seu sistema, faça
isso agora.

Catalisadores de decisões De vez em quando pode haver uma decisão importante que você
precisa tomar, mas não pode ou não quer tomá-la na hora. Tudo bem, desde que você
tenha chegado à conclusão de que a informação adicional que você precisa tem de vir de
uma fonte interna, em vez de externa (ou seja, você precisa refletir sobre ela). (É óbvio que
os dados externos que você precisa para
Aquilo que temos o poder de fazer, temos também o poder de não fazer. - ARISTÓTELES
tomar uma decisão devem ser inseridos em suas listas de “Próximas ações” ou “Espera”.)
No entanto, para poder chegar a um nível de tranquilidade em relação a não tomar aquela
decisão, é melhor estabelecer uma rede de segurança na qual você possa confiar para
focá-lo adequadamente naquela
questão, no futuro. Um lembrete na agenda pode atender a esse objetivo8 . Algumas das
áreas de decisão típicas dessa categoria são:

Contratação/demissão Fusão/aquisição/venda/alienação Mudança de emprego/carreira

A grande vantagem de usar pastas de arquivo para compor o seu

sistema de arquivo de referência rápida é que com isso você pode armazenar documentos
reais (o formulário que precisa ser preenchido num determinado dia, o memorando que
precisa ser revisado então, a anotação telefônica que demanda ação numa data específica
etc.).

LISTAS DE VERIFICAÇÃO: LEMBRETES CRIATIVOS O último tópico do sistema pessoal

de organização a merecer nossa atenção é o cuidado e a alimentação das listas de
verificação – essas receitas de ingredientes potenciais para projetos, eventos e áreas de
valor, interesse e responsabilidade. Em geral, as listas de verificação mais criativas são
geradas no final
de um bom processo de consultoria com uma equipe ou empresa. Boas listas também
aparecem como áreas de foco para treinar equipes ou fazer contratações para cargos
específicos. Quando estou limpando caixas de entrada com os clientes e revisando
outros itens com os quais eles se preocupam, sempre nos deparamos com pequenos
“Recados para si mesmo”, tais como:
Fazer exercícios com mais regularidade. Garantir que tenhamos formulários de avaliação
para cada tipo de treinamento. Passar mais tempo de qualidade com meus filhos. Fazer
mais planejamento proativo para a divisão. Manter um bom moral com minha equipe.
Garantir que estejamos alinhados com a estratégia da empresa. Manter atualizado o
processo de cobrança do cliente.
O que você deve fazer com esse tipo de compromisso interno “cabeludo” e as áreas que
demandam atenção?

Primeiro, torne mais claros os projetos e ações inerentes Para grande parte desse tipo de
“tralha”, ainda existe um projeto e/ou ação que precisa ser definida. Nesses casos, os
projetos e ações inerentes ainda precisarão ser esclarecidos e organizados num sistema
pessoal. Mas existem alguns itens que não se enquadram muito bem nessa
categoria.

QUANTO MAIS NOVA É A SITUAÇÃO, MAIOR A NECESSIDADE DE CONTROLE

Muitas vezes, você vai querer algum tipo de lista de verificação que o
ajude a manter um foco, até que esteja mais familiarizado com suas atividades. Se o seu
CEO desaparecesse de repente, por exemplo, e você tivesse de ocupar o lugar dele
instantaneamente, precisaria de uma visão geral e algumas diretrizes bem à mão, durante
algum tempo, para garantir o controle sobre todos os aspectos da atividade que são cruciais
para o desempenho da missão. E se você acaba de ser contratado para ocupar uma nova
posição, com novas responsabilidades que são relativamente desconhecidas para você, vai
precisar de uma moldura de controle e estrutura, ainda que seja apenas nos primeiros
meses.

Coisas para levar quando for a x lugar evento atividade

Coisas para faz3r quando for

Listas de verificação em todos os níveis Esteja aberto para criar qualquer tipo de lista de
verificação, sempre que surgir a necessidade. As possibilidades são infinitas – desde
“Valores fundamentais da vida” a “Coisas para levar quando for acampar”. Fazer listas, ad
hoc, à medida que elas lhe ocorrem, é um dos procedimentos mais poderosos, e ao mesmo
tempo mais sutis e simples, que você pode incorporar à suá vida.

Afirmações pessoais (ou seja, declarações de valores pessoais). Áreas de responsabilidade

no trabalho (áreas-chave de responsabilidade). Lista de verificação de viagem (tudo o que é
preciso levar ou fazer antes de uma viagem). Revisão semanal (tudo que deve ser revisto
e/ou atualizado semanalmente). Componentes de um programa de treinamento (todas as
coisas a serem administradas quando se monta um evento, de frente para trás). Clientes.
Lista de verificação para conferências (tudo o que precisa ser administrado na hora de
montar uma conferência). Áreas de foco (papéis-chave e responsabilidades na vida).
Pessoas-chave
em minha vida/trabalho
(relacionamentos a serem avaliados regularmente, para completar e desenvolver
oportunidades). Mapa da organização (pessoas-chave e áreas de resultado para
administrar e manter). Desenvolvimento pessoal (coisas a serem avaliadas regularmente,
para garantir o equilíbrio e o progresso pessoal).

Preocupação
Ansiedade

4-Forca não
Impor limites
Oque eu quero impor limites?

5-TCC
Relação da coleta com os deveria

Oque VC deveria fazer?

Hoje,
amanhã,
esta semana

Oque VC precisa?
Hoje
Amanhã
Está semana
Oque VC tem de fazer?
Hoje
Amanhã
Esta semana

6-Gtd

Quais decisões VC precisa tomar a respeito de fazer ou não uma coisa?

Agora
Em uma hora
Hoje
Essa semana
Eu vou...vc decidiu fazer alguma coisa mais ainda não começou

7-CHECLIST

Minha lista de checagem

Alguma atividade ou lugar que pessoas do seu interesse estão ou participaram?

Informações de referência rápida de curto prazo

Lembrete para ligar (ação) para uma pessoa assim que ela voltar de viajem

8-VERBOS + PJ + PAPEL + ÁREA + NÍVEIS

Usar os deveria + verbos + tempo + papel ou área

Oque eu deveria finalizar

Agora como Eu, cantor

hoje?

Hoje
Oque eu preciso concertar hoje?

Deveria + verbo + data + papel

Oque eu deveria finalizar hoje como artista de rua?

9 CHECKLIST VIDA ORGANIZADA

Finalizar/terminar
Implementar
Pesquisar
Publicar
Distribuir
Maximizar
Aprender
Estabelecer
Organizar
Criar
Projetar
Instalar
Consertar
Submeter
Manejar
Resolver

Semana
Oque eu preciso aprender essa semana

Papeis

Artista de rua
Hoje

Oque eu presiso emprementar

● Identificar projetos
Ir nas listas de px e se perguntar essa ação conclui o PJ?

● Identificar pxs nas listas de projetos

● Identificar futuras ações no calendário
● Idenrificar ações das areas de foco e papeis

Não
Qual ação conclui?(essa ação pode ser o nome do projeto)
A px como o PJ devem ter um verbo

Personalizar a lista de checagem

Ex: olhar a lista de projetos para ver se tem ações

Identificar projetos olhando no calendário

Olhar cada compromisso e se perguntar os verbos

Ex tocar no parque

Finaoizar o repertório
 Olhas todas as listas de coleta no dia e ir fazendo só coisas de 2 minutos por 1 hora
todos os dias

Termos para pesquisa

● Capitura
● Coleta
● Registrar
●

Personalizar lista de pendencias pelos horizontes

Físico

Usar a lista de gatilhso

Temas para a pesquisa

 ● Lista de coisas a fazer
● Passar para o papel
● Esvaziar a mente

Porque coletar

● Deixar nossa mente vazia para pensar

● VC foca no presente
● Eliminar dividas e sentimentos de dividas
●

Como

● Hábitos fazer a coleta assim que acordar e antes de ir dormir

● Antes de terminar o trabalho
● Quando VC tiver esperando algo
● Quando VC termina/sai de uma reunião

Oque eu quero deixar pronto ao sair de casa?

Oque eu quero ver ao chegar em casa?

Como eu quero iniciar meu dia?

Oque voce gostaria de ver ao chegar em casa?
Gaveta
Alguma coisa passiva de ação?
Alguma coisa não deveria estar lá dentro?

Material de referência

Tem ação ainda?

Sim
Caixa de entrada
Não
Devolva ao lugar

Na coleta mental

Livro menos é mais

Toda ação gera uma coleta

As interrupções são coletas

Coletas

Físicas
Material
 Sacola de lixo na mão
Bloco de nota ou o celular

Virtual

Lista de projetos
Lista de espera
Lista de verificação
Calendário futuro
Calendário passado
PNL
Listas de verbos para PJ
Listas de verbos com hoje, essa semana esse mês, esse semestre
Alertas do celular atualização

Todas as técnicas

● Verbos
● Deverias
● Contextos
● Locais
● Data
● Papéis
● Áreas
● Lista de checagem
● Autoras ler no livro
●