FIŞA POSTULUI

Secretar - dactilograf
Unitatea de învăţămînt: IP Gimnaziul Costuleni
1. Numele şi prenumele: ________________________
2. Norma de activitate - 8ore pe zi
Obiectiv specific: managementul activităţilor de secretariat
Grad profesional al ocupaţiei postului- Personalul didactic auxiliar
Mă oblig să respect următoarele unităţi de competenţă: sarcinile de serviciu obligator
reprezentînd 40 ore/săptămînă.

Atribuţii şi responsabilităţi
1. Este responsabil cu evidenţa personalului didactic şi nondidactic;
2. Operează imediat şi cu exactitate în carnetele de muncă, toate modificările prevăzute în
normativele de completare a acestor documente;
3. Întocmeşte documentele de personal (adeverinţe/copii, etc.), pentru angajaţii unităţii, la
solicitarea scrisă a acestora aprobată de director şi stabilit odată cu aprobarea. Răspunde de
exactitatea datelor înscrise în aceste documente;
4. Întocmeşte dosarele pentru elevii înscrişi la examenul de capacitate, bacalaureat şi le pune la
dispoziţia comisiei, după ce au fost verificate şi aprobate de către directorul unităţii şcolare;
5. Eliberează fără cerere, după ce au fost completate pentru toţi absolvenţii, înregistrate şi
semnate de către director în baza cataloagelor respective, diplomele de bacalaureat, certificatele
de absolvire, etc.
6. Întocmeşte situaţiile şcolare cerute de DRÎTS şi de ministerele de resort, după cum urmează:
7. Completează situaţiile statistice ale elevilor şi claselor la începutul anului şcolar şi la sfîrşitul
semestrelor, pe baza datelor înregistrate în procesul verbal ala consiliului profesoral;
8. Actualizează permanent registrul de evidenţă şi înscriere a elevilor;
9. Înscrie în fişele de încadrare anuale ale unităţii şcolare, cu personal didactic, datele privind
vechimea, salariul, gradele.
10. Păstrează securitatea documentelor de secretariat, a diplomeleor, certificatelor completate sau
necompletate. Sigiliul unităţii şcolare este păstrat în condiţii de securitate, iar pentru perioada
cînd nu este în şcoală, acesta este predat directorului unităţii şcolare;
11 .Se ocupă de organizarea arhivei şcolare, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
12. Se ingrijeşte de procurare şi păstrarea documentelor privind legislaţia şcolară (legi, decrete,
hotărîri, ordine, regulamente, instrucţiuni);
13. Întocmeşte şi trimite, în termen stabilite, situaţiile statistice şcolare;
14. Redactează documentele necesare pentru angajare în muncă;
15. Redactează corespondenţa şcolii;
16. Întocmeşte diverse situaţii necesare procesului instructive-educativ şi activităţilor de
secretariat;
În funcţie de nevoile specific ale unităţii de învăţămînt, salariatul se obligă să îndeplinească şi
alte sarcini repartizate de angajator, în condiţiile legii.
17. Activitatea angajatului în caz de abuz:
a) comunică imediat directorului s-au coordonatorului despre orice caz suspect sau confirmat de
abuz;
b) intervin pentru a stopa cazurile de abuz, solicit ajutor în cazuri ce nu pot rezolva singuri;
c) asigură supravegherea spațiilor gimnaziului , intrarea în clădire în intervalul de timp 800-1600