GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE:

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 12. MARCO LEGAL Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

• Denominación del Programa de Formación: Gestión Empresarial

• Código del Programa de Formación: 621201 Versión 2
• Nombre del Proyecto: Diseño de procedimientos para la gestión administrativa de las MIPYMES
en Bogotá D.C., aplicando instrumentos de recolección de información.
• Fase del Proyecto: Ejecución
• Actividad de Proyecto: AP 9. Reconocer el ciclo contable para el registro de las operaciones
comerciales de la unidad productiva.
• Competencias:
210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.

240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en
los contextos laboral y social

• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Específicos

21060101301 Interpretar los fundamentos contables según los principios de contabilidad

generalmente aceptados.

21060101302 Clasificar documentos comerciales y títulos valores

21060101307 Diligenciar los soportes contables.

Básicos
24020150004 Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión prospectiva.

24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el

equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano
integral.

24020150009 Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la

ejecución de los procesos de aprendizaje.

• Duración de la Guía: 2 Semanas (Trabajo directo: 32 horas – Trabajo independiente: 64 horas)

GFPI-F-019 V3
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2. PRESENTACION

Como ciencia social, o disciplina, la contabilidad aporta significativamente al mejoramiento y

desarrollo de la dinámica empresarial de un país, lo cual redunda en la mejora los indicadores de
eficiencia, calidad, productividad y desarrollo de la nación; esto a su vez significa mejor calidad de
vida para la población.

La contabilidad, tras pasar del paradigma de “Beneficio o enfoque deductivo” el cual simplemente
consistía en la medición de los beneficios económicos, al de “Utilidad para la toma de decisiones”
cuyo propósito es la generación de información útil y con carácter predictivo orientada a la toma
de decisiones de las partes interesadas, ha empezado a cobrar un papel definitivo en el desarrollo
empresarial, lo cual a su vez implica nuevos enfoques referentes a la técnica contable, la transición
de un sistema de reglas a uno de principios y la regulación por parte de las entidades estatales.

Las practicas, principios, reglas y en general las técnicas contables, en las sociedades son diversas,
lo cual implica dificultades para la armonización entre sistemas contables de naciones diferentes,
dados los marcos técnicos específicos de cada país, esto ocasiona asimetrías contables e
interpretaciones equivocas de la información financiera emitida por las empresas. Como respuesta
a las dificultades mencionadas, surgen las Normas Internacionales de Información Financiera
NIIF, las cuales son aplicadas por un gran número de países, los cuales, a través de su
implementación han superados las barreras de información de mercados internacionales.

En Colombia, el proceso de convergencia hacia las NIIF, dio inicio en el año 2009 a través de la
ley 1314 del mismo año.

A lo largo de ésta guía, se desarrollarán los temas referentes a los aspectos legales de la profesión
contable en Colombia y el proceso de convergencia hacia las NIIF.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

3.1.1 A lo largo de nuestra vida, hemos realizado en muchas ocasiones (casi todos los días) tareas
contables, sin embargo, tras realizar de forma repetitiva tales actividades, suelen pasar
desapercibidas y no les prestamos demasiada atención.
A continuación, desarrolle las actividades propuestas, las cuales le permitirán establecer algunos
conocimientos previos en materia contable y le servirán para relacionarse de mejor forma con la
contabilidad.

Debata con dos compañeros de grupo (pueden ser del GAES), acerca de los siguientes temas:

 Bienes que posee el SENA y para que le sirven.

 Obligaciones mensuales de la entidad.
 De donde obtiene recursos el SENA.
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Tenga en cuenta observaciones y aclaraciones realizadas por el instructor

Realice una síntesis de máximo 10 renglones con el resultado del debate, agregando su punto de
vista al respecto de la importancia que tiene el conocimiento contable en un Gestor Empresarial.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Históricamente, la disciplina contable en Colombia, ha sufrido diversos cambios orientados a la

mejora de los sistemas, una mejor regulación por parte de las entidades de control y últimamente,
entre otras cosas, la competitividad internacional.

En virtud de los cambios anteriores, el Estado se pronuncia a través de leyes decretos y otras
normas, que legitiman las funciones de vigilancia y control de las entidades y permiten
parametrizar de mejor forma las actividades empresariales afines a la información financiera.

Para el aprendiz y futuro egresado SENA, es de gran valor conocer la dinámica contable de las
empresas en lo referente al cumplimiento, es decir, la respuesta de las entidades a los
requerimientos de las entidades de vigilancia y control.

En ésta Guía se desarrollarán los siguientes temas.

SEMANA 1. PRINCIPIOS LEGALES.

 Estructura legislativa.
 Comerciantes: Definición, Clasificación y deberes de los comerciantes, actos mercantiles y
registro mercantil. Sociedades comerciales.
 Tipos de información (Fiscal, Financiera y Administrativa).
 Grupos de aplicación NIIF.
 Pronunciamientos del CTCP.
 Libros, documentos contables y no contables.

SEMANA 2. MARCO CONCEPTUAL DE LA IASB.

 Aspectos generales marco conceptual (MC).
 Principios fundamentales y de mejora.
 Principio de causación o devengo.
 Elementos de los estados financieros MC, Definición de clases bajo el decreto 2650 de 1993.
Criterios de reconocimiento bajo NIIF.
 Partida doble y ecuación patrimonial.
 Ciclo contable.
 Teoría de Políticas contables.
 Dinámica contable bajo NIIF. Reconocimiento, medición, presentación y revelación.
 Teoría de Composición patrimonial.
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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

¡Llegó la hora de apropiarse de estos conocimientos!

Estimado aprendiz SENA.

La regulación contable en Colombia, como previamente se mencionó, está compuesta por leyes,
decretos y otras normas que fijan los parámetros sobre los cuales se construye la información
financiera de las organizaciones. Tales requerimientos normativos son robustos, complejos y en
algunas ocasiones resultan confusos; por tal motivo, es de carácter imperativo que se desarrollen
todas y cada una de las actividades señaladas a continuación y que de forma oportuna se realicen
las consultas requeridas al instructor.

Recuerde que el éxito en su proceso formativo, depende en gran medida de su esfuerzo personal.

Incluya en el portafolio del aprendiz las siguientes actividades en el mismo orden que se relaciona
a continuación.

Recuerde incluir en su portafolio, además de las actividades señaladas en ésta guía, todos los
trabajos que su instructor le señale.

SEMANA 1.

3.3.1 Lea el documento “Análisis LEY 1314 de 2009 ajuste contable” que encontrará en el
material de apoyo y realice una síntesis acerca de su contenido. La síntesis debe tener una
extensión de entre 10 y 15 renglones.

3.3.2 Realice una investigación acerca del uso de los siguientes documentos contables.

 Factura de venta.
 Recibo de caja (general y menor).
 Notas débito y crédito.
 Consignaciones,
 Comprobante de egreso.
 Comprobante de contabilidad.
 Cheque.

Para cada documento mínimamente debe mencionar, para qué se usa, en que transacciones se
utiliza y otras características que considere importantes. Consultar el artículo 53 del código de
comercio Colombiano.
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SEMANA 2.

3.3.3 Mediante un documento, defina y de ejemplos de los siguientes elementos de los estados
financieros: Activos, Pasivos, Ingresos y Gastos.

3.3.4 Tomando como base el material de apoyo, didáctico, los apuntes tomados en formación y
sus propias fuentes de consulta, elabore un escrito con formato de artículo de revista, en el cual
incluya los siguientes conceptos.

 Principio de Causación o devengo.

 Partida doble.
 Ecuación patrimonial.
 Ciclo contable.
 Políticas contables.

El portafolio debe ser realizado a mano, la forma de entrega (revisión presencial o en medio
electrónico) será especificada por su instructor.

3.3.5. Participar en el foro: recuerde que debe participar de forma individual en el foro de
discusión virtual programado en la plataforma Blackboard por su gestor LMS.

Foro Guía 12. Marco legal y principios de contabilidad.

En un escrito de entre 7 y 15 renglones, exprese su opinión, la cual manifieste las ventajas y

desventajas del proceso de convergencia hacia las NIIF en Colombia.

3.3.6. Presentar prueba virtual: El aprendiz debe Ingresar a la plataforma virtual Blackboard y
presentar el cuestionario de evaluación correspondiente a la guía 12.

De la misma manera, debe participar activamente en las actividades de cultura física,

emprendimiento y componente social que le sean programados.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!! En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará
el grado de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo tanto, en GAES, los
aprendices deben realizar las siguientes actividades aplicadas a su unidad productiva o caso de
estudio.

Para una empresa llevar la contabilidad al día y de manera adecuada, le permite tener
claridad acerca de su situación financiera actual, es así que en esta guía se pretende
establecer cómo se encuentra la empresa respecto al tema contable en su relación con lo legal,
documental y conceptual. Para ello junto con su Grupo Autónomo de estudio, deberá
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resolver del numeral 17 hasta el numeral 17.1.8 del formato estandarizado del proyecto
formativo. Leer las instrucciones le permitirá mejores resultados en el proyecto.

17 GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE

17.1 MARCO LEGAL

17.1.1 Instrumento de recolección de información

Construya el instrumento de recolección de datos, teniendo en cuenta las indicaciones realizadas
por su instructor, el diagnóstico realizado en la fase de análisis sirve como base para la realización
de las actividades, no obstante, debe ser complementado con lo solicitado a nivel contable.

17.1.2 Caracterización contable de la empresa

Tipo de empresa, sector económico, actividad económica, Código CIIU, Tamaño, Tipo de
sociedad, NIT y Grupo de aplicación de nuevos estándares contables (NIIF, NIIF PARA PYMES
NIF).
Si la entidad no cumple con las condiciones de ley, se deben realizar las observaciones y
recomendaciones pertinentes de acuerdo al tamaño y condiciones de la misma.

17.1.3 Libros contables

Consulte en la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB), cuales libros son sujetos a registro
obligatorio en la entidad. Existen diversos canales de consulta a la entidad, servicio de chat,
asistencia telefónica, llamada virtual, consultas presenciales y correo electrónico. Frente a la
consulta realizada, mencione cuales libros tiene registrados en la CCB, la unidad productiva.

17.1.4 Documentos contables

Determine cuales documentos soporte de contabilidad utiliza la empresa objeto de investigación y
en qué transacción utiliza cada uno de ellos. Agregue un modelo de cada documento contable,
personalizado de acuerdo al estudio de mercadeo realizado previamente (Logo, razón social y
datos básicos de la unidad productiva).
Cuando la empresa no utilice documentos, deberá realizarse la propuesta de documentos

17.1.5 Políticas contables

Indique las principales políticas contables usadas en la entidad.
Cuando la empresa no tenga políticas, deberá realizarse la propuesta de ellas.

17.1.6 Ciclo contable

Describa el ciclo contable de la unidad productiva (Pasos realizados en el proceso, tiempo del
ciclo).
Cuando la empresa no tenga definido el ciclo contable, deberá realizarse la propuesta de ellas.
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17.1.7 Relación de activos y pasivos

Mediante una tabla membretada con los datos de la unidad productiva, relacione los activos,
pasivos, ingresos y gastos de la unidad productiva. Con base en los conocimientos adquiridos en
formación, diga si los activos y pasivos mencionados, cumplen con la definición y criterios de
reconocimiento bajo NIIF.

17.1.8 Análisis de reconocimiento y aplicación de conceptos

Consulte si se está aplicando y de qué forma los siguientes conceptos en la empresa objeto de
estudio.
• Principio de Causación, base de acumulación o devengo.
• Partida doble y ecuación patrimonial.
• Pasos en el proceso de contabilización bajo NIIF (Reconocimiento, medición, presentación y
Revelación). Frente a los resultados obtenidos realice las observaciones y propuestas pertinentes

¡Aprendiz!
Recuerde que, en caso de no contar con la información requerida para la elaboración de la
evidencia, debe consultar a su instructor

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: *Interpreta y aplica las Técnica: Formulación de

normas o Principios de preguntas
Contabilidad Generalmente Instrumento: Cuestionario
Aceptados. sobre marco legal y principios
*Diferencia de los de contabilidad.
documentos comerciales
(contables y no contables) de
los títulos valores y otros Técnica: Observación
Evidencias de Desempeño
documentos. sistemática.
*Interpreta normas legales y Instrumento: Lista de chequeo
procedimientos con las actividades solicitadas
organizacionales relativos a en la guía.
los documentos comerciales.
*Elabora correctamente los
documentos soportes del
Evidencias de Producto: proceso contable. Técnica: Observación
*Clasifica y archiva sistemática
técnicamente los documentos Instrumento: Lista de chequeo
de acuerdo con el tipo de Informe que contenga:
transacción realizada. Instrumento de recolección de
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*Observa los principios de información, Caracterización

responsabilidad, honestidad y contable de la empresa, Libros
compromiso durante todo el contables, Documentos
proceso de formación. contables, Políticas contables,
*Conoce el propósito y las Ciclo contable, Relación de
características comerciales y activos y pasivos y Análisis de
legales de los documentos reconocimiento y aplicación de
soportes. conceptos
*Identifica en su entorno una
empresa de cada uno de los
sectores económicos y
describe las características de
cada una de ellas.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Activos: es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del
que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Capital: es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la

constitución y desarrollo de una empresa.

Comerciantes: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna

de las actividades que la ley considera mercantiles.

Contabilidad de acumulación (o devengo): describe los efectos de las transacciones y

otros sucesos y circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos de los
acreedores de la entidad que informa en los periodos en que esos efectos tienen lugar,
incluso si los cobros y pagos resultantes se producen en un periodo diferente.

Ecuación patrimonial: En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual

al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo +
patrimonio.

Gastos: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de
por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de
este patrimonio.

Ingreso: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están
relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
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Medición: es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que se

reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su
inclusión en el balance y en el estado de resultados. Para realizarla es necesaria la
selección de una base o método particular de medición.

NIF para Microempresas: Es el marco técnico normativo para preparadores de

información financiera que conforman el grupo 3 (Anexo 3 decreto 2420 de 2015).

NIIF para PYMES: es una norma, emitida por el IASB, la cual contiene estándares para
la preparación de información financiera de pequeñas y medianas empresas.

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF): Son las Normas e

Interpretaciones emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB). Esas Normas comprenden:

(a) Normas Internacionales de Información Financiera;

(b) las Normas Internacionales de Contabilidad;
(c) Interpretaciones CINIIF; y
(d) Interpretaciones SIC.

Partida Doble: es el movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas,
movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida
doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial.

Pasivo: es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al

vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.

Políticas contables: son los principios, bases, acuerdos reglas y procedimientos

específicos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados
financieros.

Presentación: Es la fase del proceso en la cual se ponen los Estados Financieros a

disposición de los interesados (usuarios de la información), con el fin de proporcionarles
información útil en la toma de decisiones.

Revelación: es el proceso mediante el cual, se incorpora en la información financiera

otros datos de interés que, aunque no modifican los valores presentados, podrían llegar a
hacerlo. Las notas comprenden. Un resumen de las políticas contables más significativas,
y otra información explicativa.
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Sociedades comerciales: son personas jurídicas constituidas por 2 o más aportantes

(socios), No obstante, las Sociedades por acciones simplificadas, pueden ser constituidas
por un único socio.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 Consejo de normas internacionales de contabilidad. IASB. International Accounting

Standards Board. Marco conceptual para la información financiera.
 Código de comercio Colombia.
 Ley 1314 de 2009
 Decreto 2784 de 2012.
 Decreto 3024 de 2013.
 Decreto 3023 de 2013.
 Decreto 3022 de 2013.
 Decreto 2706 de 2012.
 Decreto 3019 de 2013.
 Decreto 4946 de 2011.
 NIC 1
 NIC 17
 Oficio 220-115333 Del 15 de septiembre de 2009 Súper sociedades
 Estatuto tributario Colombia.

www.gerencie.com

https://ajustecontable.wordpress.com/2012/08/29/analisis-ley-1314-de-2009/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Dorian Tito Olaya G Instructor Centro de Marzo de 2017.

(es) Servicios
Financieros –
Área de
Economía
Financiera y de
Gestión.
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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor Gloria Amparo Acosta Líder Centro de 24/7/2017 Actualización de

(es) Desarrollo Servicios formato GFPI-
curricular Financieros – 19 y ajuste de
coordinación Área de actividades de
de Economía Economía transferencia
Financiera y Financiera y
de Gestión. de Gestión.