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Cuenta con su campus central en la ciudad de Puyo, ubicada en el km 2 ½ paso lateral vía a Napa,
además de extensiones académicas, en el cantón Carlos Julio Arrosemena y en las provincias de
Sucumbías y Zamora Chinchipe. Por tal razón tiene la necesidad de contratar un servicio
especializado de seguridad y guardianía, el cual tiene que garantizar la seguridad tanto de los
bienes, edificaciones y personal dentro de las instalaciones universitarias.
Mediante oficio No. 011-DAG-UEA-20, de fecha 07 de enero de 2020, se solicita al Msc. Santiago
Aguiar Novillo, determine los puntos de guardianía necesarios en cada uno de los Campus
Universitarios, considerando los números de sistemas de Video Seguridad en cada uno de los
Campus de la UEA (Puyo, CIPCA, Lago Agrio, El Pangui y Pachicutza). Para lo cual se le hace
llegar el oficio No. 001-OF-GF-UEA-2020 e Informe Técnico No. 001-IT-UTIC-GF-UEA-2020, del
Ing. Gustavo Fernández.
Mediante oficio No. 001-SSo-UEA-20, del MsC. Santiago Aguiar (DOCENTE UEA-TECNICO DE
SSO), adjunta el Informe Técnico con los puntos de Puntos de Vigilancia y Seguridad Física para
el periodo 2020 donde se detalla los puntos de guardianía necesarios para cada uno de los
Campus Universitarios.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICO
• Contratar 2 puntos de seguridad de 24 horas, 3 puntos de seguridad de 12 horas nocturnos
y 2 puntos de seguridad de 12 horas diurnos para el campus Puyo ubicado en el paso
lateral km 2 ½ vía Napa.
• Contratar 2 puntos de seguridad de 24 horas, y 1 punto de seguridad de 12 horas diurna, 2
puntos de seguridad 12 horas nocturnas, para el Campus CIPCA, ubicado en el km 44 vía
Tena.
• Contratar 1 punto de seguridad de 24 horas, y 1 punto de 12 horas nocturno para el campus Lago
Agrio, ubicado en la vía Aguarico tras el batallón 53 rayo s/n.
. Contratar 2 puntos de seguridad de 24 horas, Campus El Pangui, ubicado en la calle Luis
Imaicela entre Azuay y Rene Ulloa, y Campus Pachicutza Cantón El Pangui.
3.- ALCANCE:
El alcance del "SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, CON ARMA NO LETAL Y LETAL
PARA LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA EN LOS CAMPUS PUYO,
CIPCA, LAGO AGRIO Y EL PANGUI", es brindar la cobertura de seguridad al personal
administrativo, docentes, estudiantes y visitantes en general. Así como custodiar en su totalidad
los bienes muebles e inmuebles, de los diferentes campus de la Universidad Estatal Amazónica.
PUNTOS DE GUARDIANIA
CAMPUS CENTRAL PUYO
PUNTOS LUGAR PUESTO DURACIÓN TIPO DE
ARMA
1 Garita de entrada Fijo 24 horas Arma Letal
principal
2 Bloque Recorrer las 12 Horas Arma no letal
administrativo A-instalaciones Nocturnas
B del Bloque A-
B-C-D
parqueaderos
y zonas
comunes
3 Bloque C-D Recorrer las 12 horas Arma no letal
instalaciones diurnas
de los bloques
Administrativos
A y B y Bloques
académicos C-
D
parqueaderos
y zonas
comunes
4 Bloque E Recorrer las 12 horas Arma no letal
instalaciones diurnas
de los bloques
académicos E-
canchas
5 Bloque F-H Recorrer las 12 horas Arma no letal
instalaciones nocturnas
de los bloques
académicos E-
F-H
parqueaderos
y zonas
comunes
6 Bloque I--G Recorrer las 12 horas Arma no letal
instalaciones diurnas
de los bloques
académicos I-
G
parqueaderos
Bar y zonas
comunes
7 Bloque J-K- Recorrer las 24 Horas Arma Letal
Canchas instalaciones
de los bloques
académicos J-
K-Canchas
parqueaderos
y zonas
comunes
8 Recorrido Recorrer las 12 horas Arma no letal
general instalaciones nocturnas
de los bloques
académicos
parqueaderos
y zonas
comunes
CIPCA
9 Garita de entrada fijo 24 horas Arma Letal
puente principal
10 Garita puente fijo 24 horas Arma Letal
Piatua
11 Laboratorios área Recorrer las 12 horas Arma no letal
administrativa instalaciones diurnas
laboratorios
área
administrativa
12 Recorrido Recorrer las 12 horas Arma no letal
programas instalaciones nocturnas
piscícola, avícola programas
piscícola,
avícola,
laboratorios
área
administrativa
13 Recorrido Recorrer las 12 horas Arma no letal
programas instalaciones nocturnas
porcicola, programas
caprinos, especies caprinos,
menores especies
menores
CAMPUS LAGO AGRIO
14 Garita de ingreso Fijo 24 horas Arma Letal
15 Bloque Recorrido entre 12 horas Arma no Letal
Académico y Bloque Nocturnas
Talleres académico y
talleres
CAMPUS PANGUI
16 Garita de ingreso Fijo 24 horas Arma Letal
Pachicutza
17 Garita de ingreso Fijo 24 horas Arma Letal
Pangui Marañon
El "SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, CON ARMA NO LETAL Y LETAL PARA LAS
INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA EN LOS CAMPUS PUYO, CIPCA, LAGO
AGRIO Y EL PANGUI", se contabilizará bajo la metodología de PUNTOS de SEGURIDAD de 12 y 24 horas
de LUNES a domingo, por UN periodo de 12 meses.
La información QUE dispone la UNIVERSIDAD estatal amazónica para con tratar el "SERVICIO DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, CON ARMA NO LETAL Y LETAL PARA LAS INSTALACIONES
DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA EN LOS CAMPUS PUYO, CIPCA, LAGO AGRIO Y EL
PANGUI", es la SIGUIENTE:
• Áreas y planos de los campus universitarios, donde están detallados los linderos,
implantación de edificaciones existentes, áreas de parqueaderos, ingresos y salidas.
• Ubicación de cada uno de los puntos de guardianía.
• Garitas principales en cada una de las extensiones contratadas.
• Normas en generales de la Universidad Estatal Amazónica.
• Controlará que se registre en las bitácoras todas las novedades presentadas durante la
ejecución del servicio, quien a su vez informará por escrito al Administrador de Contrato del
contrato y/o al servidor público delegado de seguridad.
• Entregará al Administrador de Contrato del contrato, las bitácoras utilizadas de los diferentes
puestos contratados debidamente rotuladas, conforme éstas hayan sido reemplazadas.
• Dirigirá y coordinará las actividades del personal de guardias mediante consignas y rondas
(mínimo dos veces en el día y dos veces en la noche) que pueden ser:
Notificadas: para cumplir con el Plan de Supervisión.
Imprevistas: cuando se crea oportuno.
• Identificará y comunicará oportunamente al Administrador de Contrato del contrato
cualquier tipo de novedad que se suscite en las áreas interna y externas de la U.E.A.
• Controlará el estricto cumplimiento de horarios, turnos de trabajo, relevos, etc. del personal de
seguridad a fin de detectar atrasos o cualquier otra novedad.
• Implementará en los casos que amerite, nuevos procedimientos y consignas específicas que
contribuyan a mejorar los niveles de control y seguridad, en coordinación con el
Administrador de Contrato del contrato y el servidor público delegado de seguridad.
• Acudirá inmediatamente ante el Ilamado del Administrador de Contrato del contrato o su
delegado, al lugar donde se presenten novedades que constituyan un potencial riesgo o
amenaza para las personas o instalaciones (presencia de sospechosos, robo, asalto,
manifestaciones, etc.).
• Velará por el cumplimiento de una excelente actitud de servicio, el porte digno y serio, del
personal de seguridad para con el usuario Interno y externo.
• Capacitará e instruirá a sus subordinados sobre las consignas de cada uno de los puestos de
vigilancia.
• Realizará rondas periódicas en cada puesto que esté asignado personal de seguridad,
verificando que no circulen personas no identificadas.
• Elaboración e implementación de procedimientos de seguridad que s‹* aplicarán para el
control y seguridad de los bienes institucionales.
• Cumplir con las demás tareas que sean asignadas por el Administrador de Contrato, siempre y
cuando tengan concordancia con el objeto de contratación.
TAREAS DEL TÉCNICO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
• Coordinar con el administrador de contrato, la elaboración del estudio de seguridad en cada una
de las extensiones académicas, para lo cual tendrán que realizar una visita en cada sito.
• Garantizar el cumplimiento de la Resolución C.D 513 Reglamento del seguro general de
riesgos del trabajo; Convenio 121 Relativo a las prestaciones en caso de accidentes del
trabajo enfermedades profesionales; Decisión 584 Instrumento andino d‹* seguridad y salud en
el trabajo; Reglamento del instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo;
• Deberán gozar de dos días libres consecutivos, más horas suplementarias y extraordinarias.
Nunca se deberá exceder este horario de turno por ningún motivo.
• Realizar cualquier otra actividad paralela a las estipuladas en este documento o dispuesta por
parte del Administrador de Contrato de contrato.
• Asistir al trabajo bajo el efecto de sustancias psicotrópicas o en estado de embriaguez o peor aún
ingerir bebidas alcohólicas durante su turno de trabajo está terminantemente prohibido.
• Abandonar los puestos de trabajo para realizar actividades que no sean competencia del
personal de seguridad.
• Ninguna persona de la empresa Contratista, podrá divulgar Información institucional, de
funcionarios, para lo cual deberá entregar un acuerdo de confidencialidad.
DE LOS INFORME DIARIOS, REPORTES MENSUALES Y ENTREA —RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN
• El contratista deberá remitir informes de cada una de las incidencias o novedades más
relevantes ocurridas diariamente, o de lo que el Administrador de Contrato de contrato
solicite, máximo 24 horas posteriores al hecho.
• La entrega: de la información, por parte de la empresa de seguridad a la UEA, será física para el
pago mensual de los servicios.
• Los informes que emita la empresa de seguridad contarán siempre con el sello empresarial.
• Se deberá entregar mensualmente, al Administrador de Contrato de contrato, un respaldo de toda
la información generada durante cada mes (informes, hojas de asistencia, etc.).
El plazo de ejecución del "SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, CON ARMA NO LETAL Y
LETAL PARA LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA EN LOS CAMPUS
PUYO, CIPCA, LAGO AGRIO Y EL PANGUI" , será de 365 días plazo contados a partir de la suscripción
del contrato.
9.1. Anticipo:
Por las características del servicio no se contempla entrega de anticipo.
l.Informe del servicio prestado por el contratista que contendrá un informe con el resumen de
novedades y bitácoras
2. Nómina del personal que presto el servicio de seguridad en cada mes.
3. Copia del comprobante de pago al IESS.
4. Planillas de aporte al IESS del personal de seguridad.
5. En caso de pago de horas extras planillas al IESS de pago de horas extras o suplementarias.
6. Rol de pagos del personal de seguridad con su respectiva firma.
7. Horarios de trabajo.
8. Factura.
9. Aviso de entrada o salida del personal que brinde los servicios a la institución.
10. Copia de permiso de operación vigente emitido por el Ministerio del Interior (no en trámite).
11. Copia de permiso de uniformes y distintos otorgados por el COSP vigente.
12. Copia de permiso general de tenencia de armas extendido por el Comando Conjunto de las
Fuerzas Armadas vigente.
13. Informe de satisfacción del administrador.
Serán considerados como amazónicos los que pertenecen a los pueblos y nacionalidades amazónicas,
aquellas personas que han nacido en la circunscripción, aquellos que han residido por lo menos los
últimos seis años o por lo menos hayan estado empadronados los tres últimos
procesos electorales en la circunscripción.
Para cumplir este requerimiento la empresa ofertante deberá presentar hojas ‹Je vida actualizadas,
certificados de relación laboral en trabajos anteriores, certificado médico-psicológico, certificado de no
presentar antecedentes penales, certificado de aprobación de curso de 120 horas de guardia de
seguridad según el cargo, copias de títulos, cursos realizados, capacitaciones y certificaciones, que
acrediten la experiencia del siguiente personal:
El equipamiento de uniformes, chalecos, cinturones y ponchos impermeables, por ningún motivo serán
descontados al guardia de seguridad que los utilice, estos costos serán cubiertos por la empresa oferente.,
De acuerdo a lo establecido en los ART .74, 75, 76 LOSNCP, el contratista está obligado a rendir las siguientes
garantías.
13.-MULTAS:
Las MULTAS se impondrán de ACUERDO a lo QUE establece el Art. 71 de las LOSNCP y el Art. 116
REGLAMENTO A LA LEY ORGANICA SISTEMA NACIONAL CONTRATACION PÚBLICA.
Las MULTAS serán IMPUESTAS por el administrador de contrato, las MULTAS serán IMPUESTAS por la
EJECUCIÓN de las obligaciones CONTRACTUALES conforme al cronograma valorado, así como por
INCUMPLIMIENTOS de las demás obligaciones CONTRACTUALES, las QUE se determinarán por cada día de
retardo; las MULTAS se CALCULARÁN sobre el porcentaje de las obligaciones QUE se ENCUENTRAN
pendientes de EJECUTARSE conforme lo establecido en el contrato.
14.-VIGENCIA DE LA OFERTA:
Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días. En caso de QUE no se señale UNA fecha estará
vigente hasta la celebración del contrato de ACUERDO a lo establecido en el ARTÍCULO 30 de la LOSNCP.
15.- RECOMENDACIONES:
Salvo UN mejor criterio, se recomienda, revisar y aprobar, los términos de referencia para la
contratación del "SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, CON ARMA NO LETAL Y
LETAL PARA LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA EN LOS CAMPUS
PUYO, CIPCA, LAGO AGRIO Y EL PANGUI".