Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
gestionar el tiempo
Gestionar bien el tiempo no es hacer una lista de actividades y luego ir tachándolas
a medida que se completan. Es saber planificar, priorizar, aprovechar y por supuesto,
también descartar. Existe un método que ayuda a que el tiempo verdaderamente alcance
para todo y que además, enseña a identificar a qué debemos dedicarle tiempo y a qué
no: los 4 cuadrantes de Stephen Covey.
El propio Covey señala que la gestión del tiempo no se limita simplemente a organizar
tareas. Asegura que es una verdadera filosofía de vida. Y lo es porque nuestro
bienestar también depende de cómo manejamos el tiempo.
“Nunca hay suficiente tiempo para hacerlo todo, pero siempre hay suficiente tiempo
para hacer lo más importante”.
-Brian Tracy-
En este cuadrante están todas aquellas tareas que no son de vida o muerte, pero sí
resultan determinantes para la calidad de vida o el bienestar. La primera de ellas es
la salud. De la salud depende todo y es importante cuidarla. Los efectos de no hacerlo
solo se ven a largo plazo y pueden ser devastadores.
En este espacio también están tareas como la preparación de los exámenes finales
de una clase, o mantener en buen nivel la relación de pareja. Se incluyen aspectos como
la capacitación o actualización de conocimientos, etc.
A la hora de organizar el tiempo hay una serie de errores comunes que se cometen cuya
solución ayuda a mejorar la gestión del tiempo disponible.
Todas las personas somos capaces de manejar el tiempo con eficacia, pero para hacerlo
es necesario identificar primero qué estamos haciendo mal.
Error # 8 – Multitarea
Esta palabra que está tan de moda es símbolo del día a día de mucha gente: escribir un
email mientras se habla por teléfono, preparar la comida mientras contestas un mensaje
o comer mientras lees en el dispositivo móvil algo urgente son algunos ejemplos. Pero
aunque se piense que así se aprovecha mejor el tiempo lo cierto es que se reduce la
productividad y la eficacia y en muchos casos se alarga el tiempo de ejecución de
las tareas porque no se le está dedicando a cada tarea el 100% de los recursos.
Además, en muchos casos se cometen errores que hacen perder mucho tiempo.
Por lo tanto, lo mejor es olvidarse de la multitarea y centrarse en las tareas de una tarea
a la vez.
Error # 9 – No descansar
Es imposible concentrarse y ser productivo en el trabajo o en el estudio sin darse un
tiempo para descansar y recargar energías. El descanso permite pensar de forma creativa
y trabajar con eficacia.
“¿Amas la vida? Pues si amas la vida no malgastes el tiempo, porque el tiempo es el bien del
que está hecha la vida.”
Benjamin Franklin