LAS CUENTAS Y EL PLAN ÚNICO DE CUENTAS

Apreciado Estudiante:

Este módulo contiene temas y actividades en torno al conocimiento de las empresas y su creación. Juntos
trabajaremos y descubriremos muchas formas e ideas en que podemos ocuparnos de una manera dinámica,
alegre, creativa y con mucho espacio para interactuar con nuestros compañeros; en la medida que vamos
buscando nuestros socios para nuestra futura empresa y participar en la III Feria Microempresarial. Recuerda que
para ello debes tener siempre presente la pregunta que te planteamos a inicio del módulo.

Profesora: ELSA RANGEL Todos los derechos reservados- Prohibida su reproducción. 2

 PERSONAJES CON UN GRAN PAPEL EN LAS CUENTAS
Vamos a conocer a dos personajes de gran
importancia en la contabilidad: los Activos y los
Pasivos. Sumándolos y restándolos sabrás muchas
cosas nuevas sobre el manejo de los bienes y podrás
reconocer más tarde a don Patrimonio.
Historias de los activos y los pasivos…
En las cuentas de la familia, de la escuela, de las
empresas, del municipio, del departamento, y de la
Nación, siempre está presente la historia de los
Activos y de los Pasivos.
Cristian Tique y los compadres, con los demás
compañeros y compañeras de su curso, asistieron a
una representación muy divertida y comprendieron
los papeles que cada uno de estos “personajes”
cumple, no sólo en la obra, sino en la vida real. Esto
fue lo que ellos vieron:
ACTIVOS. Nosotros, los Activos, somos un grupo
formado por todos los bienes que se tienen. Nuestro
trabajo es hacer que nuestros dueños ganen más
beneficios económicos.
PASIVOS. A nosotros, los Pasivos, no nos quieren
mucho, porque nuestro grupo está formado por
todas las deudas que tienen nuestros dueños.
ACTIVOS. No es que seamos desagradecidos con
los Pasivos. Ellos permiten que nuestros dueños
compren cosas sin las cuales no podríamos cumplir
nuestro trabajo. Lo que pasa con ellos es que, si son
menos que nosotros, son amables y nos llevamos
bien, pero...
PASIVOS. Sí, sí, hay que reconocer que cuando
nos reunirnos demasiados Pasivos, terminamos
enfrentándonos a los Activos que le caen tan bien a
todo el mundo.
ACTIVOS. Y, cuando se reúnen muchos Pasivos,
se vuelven más grandes, y entonces, pasa que
aunque los Activos hagamos muy bien nuestro
trabajo, en el momento de recoger los beneficios,
ellos aparecen y nos devoran en parte o por
completo.
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PASIVOS. Y no sólo son capaces de acabar con el
dinero que nosotros teníamos para nuestros dueños:
si éstos se descuidan, pueden acabar también con
nosotros...
ACTIVOS. Bueno, bueno, ¡qué manía de hablar
mal de nosotros! La verdad es que si esto pasa es
porque aquéllos a quienes pertenecemos los Activos
y los Pasivos...
PASIVOS. ¡Yo lo digo! Cometen un gran error:
descuidan sus cuentas y entonces es cuando
nosotros llegamos a ser demasiados.
ACTIVOS. (viejo) Calma, calma, no hay por qué
pelear. No olvidemos que cuando nuestros dueños
son cuidadosos podemos vivir siempre en paz y que
¡nos necesitamos mutuamente!
1. ¿A dónde asistieron Cristian Tique y los
compadres?
2. ¿Por qué quieren mucho a los Activos?
3. ¿Por qué se desprecia a los Pasivos?
4. ¿En qué oportunidades los Activos son
agradecidos con los Pasivos?
5. ¿Qué pasa cuando se reúnen muchos pasivos?
6. ¿Podrías mencionarme algunos Activos que
tienen tus padres?
7. ¿Podrías decirme si tus padres tienen Pasivos?
¿Cuáles?
8. Elabora una lista de todos tus activos…
La historia de la
fábrica de muñecos
En el barrio de Laura Alejandra y David Leonardo
había una fábrica de muñecos de peluche. No era
muy grande, pero a ellos, que conocían al dueño
porque era su vecino, les encantaba ir.
Laura había visto cómo hacían un osito que no dudó
en comprar con una parte de sus ahorros. A Laura
David, en cambio, le agradaban los delfines que
además eran mucho más fáciles de hacer. Pero en lo
que se entretenía de verdad era mirando las
máquinas de coser. Había una que don Javier, el
dueño, cuidaba con especial cariño porque era la
primera que había conseguido y aunque su modelo
era mucho más antiguo y trabajaba con menos
velocidad que las otras, todos los días la limpiaba y
cada semana aceitaba sus engranajes.
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La verdad, desde que estaban en séptimo y no
habían vuelto a visitar la fábrica porque las tareas
no les dejaban tiempo.
Pero un día, cuando venían de regreso del colegio,
se sorprendieron al ver que el local estaba en venta.
Golpearon y don
Javier, con la cara
descompuesta, es
dijo que si querían
podían visitar la
fábrica por última
vez.
Entraron y se
entristecieron con
lo que
encontraron:
algunos muñecos,
a medio hacer, estaban tirados en una caja, y la
máquina vieja, por primera vez, estaba quieta y
cubierta de polvo. Los niños no acertaban a decir
nada. Don Javier interrumpió el silencio: “Todo fue
por un problema de cuentas... No sé si re entiendan
pero los pasivos fueron creciendo mucho y no pude
controlarlos. Tuve que cerrar la fábrica...”
“¿Quiere decir que invirtió más dinero del que logró
recuperar?” preguntó David. Don Javier le
En la vida real, nos vemos comprometidos en una
serie de situaciones en donde en alguna de ellas,
somos los protagonistas…
Por ejemplo, cuando voy al supermercado a realizar
alguna compra, siempre estarán: el dueño del
negocio y yo. Uno entrega el dinero y otro recibe
el dinero.
En contabilidad, no existen personas, estas son
reemplazadas por LAS CUENTAS, y son ellas las
encargadas de recoger todas las transacciones
comerciales en las que se ve envuelta la empresa.
EN LA VIDA NORMAL
Las personas son las que reciben
(aumentan) ó entregan (disminuyen)
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respondió que así era y que lo más grave de todo era
que necesitaba vender los bienes que aún le
quedaban para poder pagar sus deudas y tal vez
empezar un pequeño almacén de peluches. Juan
recordó que su mamá quería comprar una máquina
de coser y se lo dijo a don Javier. “Sería la única
persona a quien me alegraría vendérsela”, le
respondió éste.
Fue entonces cuando Laura intervino para decirle
que debía hacer un esfuerzo y terminar los muñecos
que estaban tirados: “Da lástima que se queden
así… y además -añadió- estoy segura de que
muchos de nuestros compañeros pueden
comprarlos”.
Don Javier sonrió por primera vez y prometió que lo
haría: “Al fin y al cabo -dijo- ¡no es la primera vez
que tengo que empezar de nuevo! Ese puede ser el
comienzo de mi almacén...
Y si vendo las otras máquinas creo que puedo pagar
mis deudas”.
A pesar de la dificultad de la situación, cuando
salieron de la fábrica, Laura y David estaban
contentos de haber ayudado en algo.
¿QUÉ OPINAS?
1. ¿Por qué quebró el dueño de la
fábrica?
2. ¿Cuáles eran los activos en esta
empresa y qué pasivos podría haber?
3. Si tu fueras el dueño o la dueña de la
fábrica, ¿Crees que hubieras podido
evitar que se cerrara? ¿Cómo?
1. Menciona cinco situaciones en donde tú
seas el protagonista de una transacción
comercial.
2. Completa el siguiente esquema:
3. ¿Usualmente, en dónde guardas tu
dinero?, ¿haz tenido que gastarlo
últimamente? ¿En qué?
EN CONTABILIDAD
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 Sabías
que….
Las cuentas es el único instrumento
concebido para armonizar y
unificar el sistema contable de los
principales sectores de la
economía colombiana, cuyo
fundamento legal encuentra asidero en
la norma técnica de clasificación de los hechos
económicos, establecida en el artículo 53 del
Decreto 2649 de 1993, actual reglamento de la
contabilidad en Colombia.
 Tener a la mano un buen diccionario, con el fin
que consigas significado de palabras
desconocidas.
 Consigue una calculadora de 10 dígitos ó más.
 Consigue un PUC (Plan Único de Cuentas para
Comerciantes).
Es el esquema en donde se registran los aumentos o
disminuciones de cada elemento del activo (bienes),
pasivo (deudas) y patrimonio. La cuenta es un
término utilizado en contabilidad para designar
derechos, bienes, obligaciones y resultados. En ella
se hacen registros sistemáticos y análogos que
permiten la interpretación de las operaciones de una
empresa o negocio.
La cuenta más simple requiere de tres elementos
esenciales, la cuenta se representa por la cuenta T de
la siguiente manera:
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 Documéntate acerca del tema en otros
medios, al finalizar este módulo hallarás
bibliografía que puede servirte como punto
de referencia, además es posible que
también cuentes con ayudas adicionales
como: bibliotecas, Internet, periódicos,
revistas, etc.
 Busca el significado de los siguientes
términos y manéjalos a manera de glosario
al final de tu cuaderno, busca una palabra
sinónima y una antónima: esquema,
patrimonio, derechos, bienes, obligaciones,
registro, sistemáticos, análogos, derechos,
códigos, obligaciones, contraídas, utilidad,
pérdida, transitorias, ciclo contable, ventas,
servicios, ente económico, acumulación,
costos, actividad social, producción.
 También puedes buscar otras palabras que
sean desconocidas para ti.
Cada cuenta T lleva un nombre que va muy de
acuerdo con su naturaleza o con la acción que
desempeña dentro de cierta actividad de comercio,
para darte un ejemplo bien claro: en el manejo de
efectivo LA CUENTA SE LLAMA CAJA, para el
manejo de nuestros fondos en un banco LA
CUENTA SE LLAMA BANCOS. y así
sucesivamente. Seguidamente te vamos a instruir
más claramente en cuanto a qué nombre de cuenta
vamos a usar en cada hecho económico que le
acaece a una empresa
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 CLASIFICACIÓN DE LAS
CUENTAS
Las cuentas poseen tres (3) clasificaciones:
Reales ó de Balance
Nominales ó de Resultado
De Orden ó de Memorando
REALES O DE BALANCE:
Son aquellas que representan bienes (elementos
materiales palpables), derechos (documentos que
respaldan una deuda a favor de la empresa) u
obligaciones de la empresa.
Estas cuentas atañen específicamente a los
elementos de la Ecuación Patrimonial (Activo,
Pasivo y patrimonio).
Cuentas de Activo: Recordemos que el activo está
conformado por los bienes y derechos de una
empresa. Miremos ahora las cuentas del activo:
Como vimos todos los códigos que empiezan con el
número 1 ( PUC ) corresponden a la clase ACTIVO,
en ellos encontramos todas las cuentas posibles
trabajadas en Colombia para la contabilidad
comercial, observa el siguiente cuadro sinóptico
aunque únicamente te presentaremos los grupos y
cuentas de mayor uso:
Cuentas de Pasivo: Son aquellas que representan
las deudas y obligaciones contraídas por la empresa
para ser canceladas a corto o largo plazo.
Los códigos que empiezan con el número 2 (PUC )
corresponden a la clase PASIVO, en ellos
encontramos todas las cuentas posibles trabadas en
Colombia para la contabilidad comercial, observa el
cuadro sinóptico en el que te mostraremos
únicamente las cuentas de mayor uso:
Cuentas de Patrimonio: Agrupa el conjunto que
representa el valor de comparar el activo menos el
pasivo.
Los códigos que empiezan con el número 3 (PUC )
corresponden a la clase PATRIMONIO, en ellos
encontramos todas las cuentas posibles trabajadas
en Colombia para la contabilidad comercial,
observa el cuadro sinóptico en el que te
mostraremos únicamente las cuentas de mayor uso:
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CUENTAS DE RESULTADO O
TRANSITORIAS
Son aquellas que representan los ingresos y los
egresos de la empresa en un tiempo dado. Se
utilizan para determinar la utilidad ó pérdida de la
empresa. Son transitorias porque su duración está
limitada al ciclo contable, es decir, deben cancelarse
al final del periodo contable (Diciembre 31).
Las cuenta transitorias o de resultado se dividen en:
Cuentas de Ingresos: Están representadas por el
valor de las ventas de las mercancías, por el valor de
los servicios que presta la empresa o ente
económico y por otros productos o ventas del
mismo.
Los códigos que empiezan con el número 4 (PUC )
corresponden a la clase INGRESOS.
Cuentas de Gastos: Son todos los gastos en que
incurre la empresa para obtener ingresos; ejemplo,
el pago de arrendamiento, salarios, pago de
servicios (agua, luz, teléfono, etc).
Los códigos que empiezan con el número 5 (PUC )
corresponden a la clase GASTOS.
Cuentas de Costos: Agrupa las cuentas que
representan la acumulación de los costos directos e
indirectos necesarios en la elaboración de productos
y/o prestación de los servicios vendicos, de acuerdo
con la actividad social por la empresa. Los códigos
que empiezan con el número 6 (PUC ) corresponden
a la clase COSTOS, en ellos encontramos todas las
cuentas posibles trabajadas en Colombia para la
contabilidad comercial.
Cuentas de Costos de Producción ó de
Operación: Los códigos que empiezan con el
número 7 (PUC ) corresponden a la clase COSTOS
DE PRODUCCIÓN.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas que representan los valores que están
al cuidado de la empresa. Además por no generar
deudas ni ser propiedad de la empresa, no afectan el
activo, el pasivo ni el patrimonio.
Cuentas de orden deudoras:
Agrupa las cuentas que reflejan hechos o
circunstancias de los cuales se pueden generar
derechos afectando la estructura financiera de la
empresa. Los códigos que empiezan con el número
8 (PUC) corresponden a la clase CUENTAS DE
ORDEN DEUDORAS.
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Cuentas de orden acreedoras: la estructura financiera de la empresa. Los códigos
Agrupa las cuentas que registran los compromisos o que empiezan con el número 9 (PUC) corresponden
contratos que se relacionan con posibles a la clase CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS.
obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar

RESUELVE

1. Traer dos octavos de cartulina iris en colores claros, cinta, tijeras. Con todos estos materiales,
vamos a elaborar un “concéntrese” con las diferentes cuentas.

2. Diseñar un cuadro comparativo con la clasificación de las cuentas.

3. Escoge las cuentas más importantes que le indique la profesora y elabore pancartas para que decore
el salón de clases y repasen nombres de cuentas.

4. Transcribe a tu cuaderno todas las cuentas (cuatro dígitos del Puc)

5. Resuelve la siguiente sopa de letras con cuentas de activo: materias primas, cargos diferidos,
diversos, know how, acciones, anticipos y avances, patentes, bancos, bonos, préstamos, equipo de
oficina, de otros activos, marcas, certificados, clientes, terrenos, caja, cuentas de ahorro, ingresos
por cobrar, maquinaria, de inversiones, deudores varios, cédulas, equipos, mercancías no
fabricadas por la empresa, bienes de arte y cultura, construcciones y edificaciones, cuentas por
cobrar a trabajadores, productos en procesos.

1. Resuelve el siguiente crucicuentas con los códigos de las cuentas de gastos:

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 2. Completar el nombre y el código de las cuentas de Costos:

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 La parábola de los talentos es un cuento de los tiempos de Cristo: un gran señor salió de viaje y
repartió unos talentos (así se llamaban las monedas de entonces) entre tres servidores. Los dos
primeros los pusieron a producir, invirtiéndolos de tal forma que trajeron nuevas ganancias,
como se espera de los activos. En cambio, el tercer servidor los enterró. Al regreso del amo,
éste no pudo entregarle ni un talento más y fue despedido. Las monedas dejadas a su cuidado se
habían convertido en pasivos, puesto que al estar enterrada habían perdido parte de su valor y
de esta forma, algo de las riquezas del gran señor se había perdido. (San Mateo 25:14-28)

 ALVAREZ R, Néstor. Curso Básico de Contabilidad. Bogotá: Editorial Mac Graw Hill, 1996.
 BIBLIA.
 Cartilla de la Contaduría General de la Nación.
 FERNÁNDEZ CENTENO, Eliseo. Contabilidad al Alcance de Todos. Bogotá: Editorial Norma, 1.976.
p. 9-20.
 http://www.ideasdenegocios.com.ar/
 LONGENECKER, Justin. Administración de Pequeñas Empresas. México: International Thomson
Editores, 2001.
 Microsoft ® Encarta ® 2007. © 1993-2006 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
 VELEZ RESTREPO, Gonzalo y otro. Contabilidad al Alcance de Todos. Editorial Norma. Bogotá.
1976.

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