FUNCITONAREA SOCIETATILOR COMERCIALE

Societatea comercială poate fi definită ca o grupare de persoane constituită pe bazaunui contract de

societate şi beneficiind de personalitate juridică, în care asociaţii înteleg să pună în comun anumite bunuri,
pentru exercitarea unor fapte de comerţ în scopul realizăriişi impărţirii beneficiilor rezultate.
În prezent reglementarea societăţilor comerciale este făcută de Legea 31/1990, carecuprinde reguli cu
caracter general aplicabile tuturor societăţilor comerciale inclusiv celor cu participare
straină.Legea nr. 31/1990, modificată şi completată prin Ordonanţa de urgenţă aGuvernului nr. 32/1997,
cuprinde în titlul III, reguli generale privind funcţionareasocietăţilor comerciale.

Formele juridice ale societăţilor comerciale

Legea 31/1990, care este o lege specifică constituirii şi funcţionării
societăţilor comerciale, în articolul 2 prevede ca societatea comercială îmbracă una din formele juridice
cum ar fi :
-Societatea în nume colectiv SNC– în care obligaţiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social şi cu
raspunderea nelimitată şi solidară a tuturor asociaţilor.
-Societatea în comandită simplă SCS – în care obligaţiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social şi cu
raspunderea nelimitată şi solidară a asociaţilor comanditaţi, în timpce asociaţii comanditari răspund
numai până la concurenţa aportului lor.
-Societatea pe acţiuni SA– în care obligaţiile sociale sunt garantate cu patrimoniulsocial, împărţit în
acţiuni, iar acţionarii răspund numai în limita aportului lor.
-Societatea în comandită pe acţiuni SCA– în care obligaţiile sociale sunt garantatecu patrimoniul social,
împărţit în acţiuni şi raspunderea nelimitată şi solidară a acţionarilor comanditaţi în timp ce asociaţii
comanditari răspund până la concurenta aportului lor.
-Societatea cu răspundere limitata SRL– în care obligaţiile sociale sunt garantatecu patrimoniul social, iar
asociţii, răspund numai în limita aportului lor

Clasificarea societăţilor comerciale

Societăţile comerciale se pot calsifica astfel:
•După natura lor:
-Societăţi de persoane – se constituie dintr-un număr mic de persoane pe bazacunoaşterii şi încrederii
reciproce a cunoştinţelor persoanelor, ale asociaţilor:
-Societăţi în nume colectiv;
-Societăţi în comandită simplă.
-Societăţi de capitaluri – se constituie din mulţi asociaţi ale căror calităţi nu auimportanţă. Criteriul
fundamental îl constituie capitalul:
-Societăţi pe acţiuni;
-Societăţi în comandită pe acţiuni.

•După obiectul de activitate:

-Societăţi de producţie;
-Societăţi de construcţii;
-Societăţi de transport;
-Societăţi de prestări servicii etc.

•După întinderea răspunderii:

-Societăţi cu răspundere nelimitată – societăţile în nume colectiv;
-Societăţi cu răspundere limitată – societăţile cu răspundere limitată şi societatea peacţiuni;
-Societăţi cu răspundere mixtă – societăţile în comandită.

•După numărul de persoane asociate:

-Societăţi unipersonale cu acţionar unic;
-Societăţi pluripersonale – cu mai mulţi acţionari.

•După provenienţa capitalului:

-Societăţi cu capital românesc;
-Societăţi cu capital străin;
-Societăţi cu capital mixt.
FUNCŢIONAREA SOCIETĂŢILOR COMERCIALE
1. Norme particulare de funcţionare a societăţilor de persoane (S.N.C.şi S.C.S.)
În cazul societăţii în comandită simplă, administrarea societăţii este incredinţatăcomanditaţilor. Şi
comanditarii pot încheia unele operaţiuni în numele societăţii, dar numaiîn baza unei procuri speciale
încrisă la Registrul Comertului. În caz contrar, comanditariirăspund solidar şi nelimitat faţă de
terţi.Comanditarii au posibilitatea de a supraveghea activitatea societăţii, de a participala numirea şi
revocarea administratorilor şi de a îndeplini anumite atribuţii în administrareainternă a societăţii
;Comanditarii primesc ocopie după bilanţul contabil şi contul de profit şi pierderi.
2. Norme particulare de funcţionare a societăţii pe actiuni
Acţionarii pot deţine acţiuni nominative, la purtatoe şi preferenţiale (primesc
o parte din profit sub forma unei cote fixe şi au dreptul la mai multe voturi în AdunareaGenerală.)
;Acţiunile se pot cesiona, dar cesionarul este raspunzător pe o perioada de 3 ani
de plata integrală a acţiunilor. Dacă nu achită integral acţiunile, acestea se vor anula saucesionarii sunt
chemaţi în justiţie ;Fiecare SA este obilgată să publice anual, pe langă bilanţul contabil, situaţiaactiunilor
şi precizarea dacă au fost sau nu plătite ;

Organele de conducere ale SA-ului sunt : Adunarea Generală a Acţionarilor,Consiliul de Administraţie şi

cenzorii.
3. Funcţionarea SRL-ului
În cadrul acestor societăţi, obilgaţiile sociale sunt garantate numai cu patrimoniulsocietăţii, asociaţii fiind
obligaţi doar la plata părţilor sociale ;dacă SRL-ul efectuează operaţiuni riscante care se soldează cu eşec,
partenerii nu potrevendică decât patrimoniul social ; SRL-ul nu poate emite obligaţiuni; reprezentarea
seface de fiecare administrator ; deciziile se iau cu majoritate absolută ; cesionarea părţilor sociale poate
avea loc doar între asociaţi.

Organele de conducere ale SC

În vederea asigurării bunei funcţionări în cadrul societatilor comerciale seconstituie trei organe:-în primul
rând voinţa socială se formeaza în oragnul de deliberare, care esteadunarea generală a asociaţilor,
respectiv a acţionarilor, în societatea pe acţiunisau comandită pe acţiuni. Adunarea generala este un
organ colectiv format dintotalitatea asociaţilor.-în al doilea rând, voinţa socială este adusă la îndeplinire
prin actele juridice aleorganului executive,de gestiune, care este administratorul sau
administratoriisocietăţii.-în sfârşit,controlul gestiunii administratorului se realizează de către asociaţi
sau,în anumite cazuri, de un organ specializat, adică cenzorii societăţii.

Pentru a asigura realizarea rolului pe care organele societăţii îl au în viaţă societăţii,Legea nr.31/1990
stabileşte anumite interdicţii. Legea prevede ca administratorii, respectivmembrii directoratului sau ai
consiliului de supraveghere nu pot reprezenta pe actionari,sub acţiunea nulităţii hotărârii, dacă, fară votul
acestora,nu s-ar fi obţinut majoritateacerută(art.125). De asemenea, administratorii respectiv membri
directoratului sau aiconsiliului de supraveghere nu pot vota, în baza acţiunilor pe care le poseda, nici
personal,nici prin mandatar, descărcarea gestiunii lor, sau o problemă în care persoana sauadministraţia
lor ar fi în discuţie(art.126).

Adunarea generală
Rolul adunării generale
Legea nr. 31/1990 regelementează adunarea generală , ca atare , numai în cazulsocietăţii pe acţiuni sau
în comandită pe acţiuni şi societăţii cu răspundere limitată. În cazulsocietăţii în nume coelctiv şi societăţii
în comandită simplă, chiar dacă legea nuinstituţionalizează un atare organ al societăţii, deciziile privind
viaţa societăţii se iau decatre asociaţii pe baza regulilor care guvernează adunarea generală, afără de
cazurile cândaplicarea lor ar contraveni specificului acestor societăţi comerciale.Adunarea generală, ca
organ de deliberare, este chemată să decidă atât asupra unor probleme obişnuite pentru viaţa societăţii
cât şi asupra unor probleme deosebite, carevizează elementele fundamentale ale existenţei societăţii.

Adunarea generală ca este cel mai important organ de conducere din următoarelemotive: are plenitudine
de competenţa şi atribuţii; numeşte celelalte organe ale societăţiisau le revoca; fixează limitele de
competenţă ale organelor numite de ea; exercită controlulasupra activităţii organelor subordinate; decide
modificarea actului constitutive al societăţiiîn concordanţa cu necesităţile decurgând în scopul urmărit.

Felurile adunării generale

În funcţie de natura problemelor pe care le are de soluţionat adunarea generală poate fi:
Adunare ordinară
-se întruneşte anual, în cel mult 5 luni de la încheiereaexrciţiului financiar şi solutionează problemele
trecute în ordinea de zi, discuta, aproba şimodifică bilanţul contabil, fixează dividendele asociaţilor, alege
administratorii, se pronunţă asupra gestiunii administratorilor, stabileste bugetul de venituri şi cheltuieli
etc.
Adunatea extraordinară-
convocă ori de câte ori este nevoie pentru a lua hotărâriîn legatură cu probleme determină modificarea
actelor constitutive ale societăţii: prelungirea duratei societăţii; marirea sau reducere a capitalului;
schimbarea obiectului oria formei societăţii; mutarea sediului; fuziunea cu alte societăţi; dizolvarea
anticipată asocietăţii etc.

Adunare specială-
este specifică societăţilor pe acţiuni şi în comandită pe acţiuni şisunt convocaţi doar anumite categorii de
acţionari în legatură cu modificarea drepturilor şiobligaţiilor lor.
Convocarea adunării generale
Convocarea adunării generale se face de către administratori şi de asociaţi.Dacă acţionarii nu convoacă
adunarea generală cel putin o dată pe an, asociaţii audreptul să ceară convocarea. Potrivit legii,
convocarea trebuie să cuprindă în modobligatoriu locul şi data ţinerii adunării generale şi ordinea de zi.
Termenul de convocarenu poate fi mai mic de 15 zile de la data comunicării.Modul de comunicare al
convocarii este diferit de la o formă de societate la altaîncepând de la scrisori recomandate până la
publicarea în presa şi Monitorul Oficial

Şedinţa adunării generale

Asociaţii au dreptul să participe la adunările generale personal sau prinreprezentantul desemnat prin
procura speciala. Dacă în societate sunt acţionari care nu aucapacitatea legală, participarea se realizează
prin reprezentanţii legali care la rândul lor potdesemna prin procura specială o altă persoană.
Administratorii şi salariaţii societăţii nu-i pot reprezenta pe acţionari. În caz contrar dacă fară votul lor nu
s-ar obţine majoritateacerută, hotărarea este nulă.Şedinţa se ţine la data şi locul convocării şi este
condusă de preşedintele consiliuluide administraţie sau înlocuitor. Dintre acţionari se alege un secretariat
care verifică lista cuacţionari, prezentă acestora cu arătarea capitalului pe care-l reprezintă, procesul-
verbal întocmit de cenzori pentru îndeplinirea formalităţilor cerute de lege şi actul constitutiv pentru
tinerea adunării generale.Dacă se constată că sunt îndeplinite toate condiţiile cerute de lege se trece
ladezbaterea problemelor din ordinea de zi.Votarea hotărârilor se face potrivit legii care prevede ca
fiecare acţiune achitată dădreptul la un vot, dacă prin actul constitutiv nu s-a prevăzut altfel (art. 101,
Legea31/1990).

Pentru a putea vota, acţionarii trebuie să dovedească că au această calitate. Dreptulde vot nu poate fi
cedat, orice întelegere privind exercitarea dreptului de vot este nulă potrivit art.127 din Legea 31/1990.În
situaţia în care se hotăraşte cu privire la descărcarea administratorilor de gestiunesau o altă problemă
legată de persoana administratorului sau de administraţie,administratorii societăţii, chiar dacă sunt şi
acţionari, nu au drept de vot.În principiu hotărârile se adoptă prin vot deschis, legea arătând ca ,,în
modexceptional votul secret este obligatoriu, oricare ar fi prevederile actelor constitutive, pentru
alegerea membrilor consiliului de administraţie şi a cenzorilor pentru revocarea lor şi pentru luarea
hotărârilor referitoare la răspunderea administratorilor (art. 129, Legea31/1991).Potrivit legii, hotărârile
se publică în termrn de 15 zile în Monitorul Oficial în cazulsocietăţilor pe acţiuni şi societăţilor în comandita
pe acţiuni. În celelalte sunt supuseînregistrării în registrul comerţului dacă privesc acte sau fapte a căror
înregistrare esteobligatorie potrivit legii.Hotărarile considerate ilegale pot fi atacate în instanţă de
administratorii societăţii.Cererea de anulare a hotărârilor adunării ganerale se judeca în camera de
consiliu ainstanţei judecătoreşti competente.Potrivit art. 131, al. 7 din Legea 31/1990, hotărârea definitivă
de anulare trebuiemenţionată în registrul comerţului şi publicată în Monitorul Oficial. De la data publicării
ei,hotărarea de anulare este opozabilă tuturor acţionarilor.
 2. Administratorii societăţii
Hotărârile adunării generale a societăţii se duc la îndeplinire de administrator. Înlegătură cu
administratorul sau administratorii societăţii comerciale, în funcţie de forma juridică, legea are prevederi
diferite. Ne vom ocupa de aspectele generale privitoare laadministratori.Administrator al societăţii poate
fi o persoană fizică sau chiar juridică, situaţie încare aceasta trebuie să desemneze un reprezentant.
Reprezentantul administratorului, persoana juridică, trebuie să îndeplinească aceleaşi condiţii ca
administratorul, persoanăfizică, şi are aceleaşi obligaţii şi răspunderi.
Condiţii cerute pentru numirea administratorilorCapacitatea administratorului –
trebuie să aibă capacitateade exerciţiu deplină şi să nu fie considerat, potrivit legii, incapabil (art. 135 cu
trimitere laart. 6 din Legea 31/1990).
Onorabilitatea administratorului –
nu poate fi numitadministrator o persoana care a suferit condamnari pentru fapte prevăzute de lege (art.
135cu trimitere la art. 6 din Legea 31/1990). Acestă condiţie priveşte pe administratoruloricărei societăţi
comerciale.

Cetăţenia administratorului –
cu excepţia societaţilor peacţiuni si societăţile în comandită pe acţiuni la care potrivit legii administrator
sau preşedinte al consiliului de administraţie şi cel putin jumatate din numărul administratorilor trebuie
să fie cetăţeni români, dacă prin actul constitutiv nu se prevede altfel (art. 134 alin.4 din Legea 31/1990)
la celelalte societăţi comerciale, administrator poate fi orice persoanăindiferemt de cetăţenie.
Calitatea de asociat a administratorului –
legea prevede cala societatile in nume colectiv si societatile in comandita simpla, administratorul trebuie
safie si asociat. O alta regula obligatorie este ca la societatile in comandita simpla,administratorul trebuie
sa fie asociat comanditat.
Limitarea cumulului –
legea stabileste ca regula generala cao persoana nu poate fi in mai mult de trei consilii de administratie in
acelasi timp (art. 142Legea 31/1990). De la aceasta regula, legea admite unele exceptii.

Desemnarea administratorilor
Administratorul poate fi desemnat la infiintarea societatii si este trecutin actul constitutiv sau poate fi
desemnat in adunarea actionarilor prin votul actionarilor, prin modalitati diferite in functie de forma
juridica a societatii comerciale. PotrivitOrdonantei de urgenta a Guvernului 76/2001, in cazul societatilor
comerciale cu capitalmajoritar de stat, administratorul se desemneaza pe baza unor criterii de
performanta careconstituie anexa la contractul de munca.
Durata
În funcţie de forma societatii comerciale, durata functiei administratorului sestabileste astfel:-La
societatea in nume colectiv, societatea in comandita simpla sisocietatea cu raspundere limitata, legea
stabileste ca asociatii pot alege unul sau mai multiadministratori dintre ei, fixandu-se puterile si durata
insarcinarii (art. 77 si art. 192 alin. 3din legea 31/1990).-La societatea pe actiuni sau societatea in
comandita pe actiuni,legea stabileste ca administratorii sunt temporati si revocabile (art. 134 alin. 1
Legea31/1990), primii administratori numiti prin actul constitutiv indeplinind functia pe o perioada de cel
mult 4 ani.
În cazurile in care prin actul constitutiv nu s-a stabilit durata,administratorii pot indeplini aceasta functie
timp de 2 ani. Prevederea este valabila si dacadesemnarea nu se face prin actul constitutiv ci prin alegere
ulterioara.Daca prin actul de constituire nu s-a stabilit altfel la expirarea mandatuluiadministratorul poate
fi reales.
Obligatiile administratorilor (conform Legii 31/1990)
Obligatiile administartorilor sunt urmatoarele:
-Obligatia de a indeplini formalitatile necesare constituiruii.
-Obligatia de a depune semnaturile la registrul comertului in cazul cand a fostdesemnat reprezentant al
societatii.-Obligatia de a prelua si pastra documentele privind constituirea societatii.
-Obligatia de a administra societatea, adica de a face operatiunile cerute pentruindeplinirea obiectului
societatii.-Obligatia de a urmarii efectuarea de catre asociati a varsamintelor datorate.
-Obligatia de a tine registrele cerute de lege si corecta lor tinere.
-Obligatia de a intocmii bilantul societatii si contul de beneficii si pierderi, precumsi de a asigura
respectarea legii la repartizarea beneficiilor si plata dividandelor.
-Obligatia de a lua parte la toate adunarile societatii, la consiliile de administratie siorganele de conducere
similare acestora.
-Obligatia de a duce la indeplinire hotararile adunarii generale a asociatilor.
-Obligatia de a indeplinii indatoriile prevazute in actul constitutiv, precum siindatoririle stabilite de lege.
Potrivit dispozitiilor legale, administratorul are putere deplina in vedereaindeplinirii operatiunilor de
gestiune si reprezentare pentru realizarea scopului societatii.Puterea administratorului este limitata doar
de dispozitiile legale si hotararileadunarii generale a asociatilor.
Încetarea funcţiei de administrator
Revocarea administratorului
Se face diferit in functie de forma juridica a societatii comerciale.Potrivit prevederilor art. 77,90 si 192 al.
3 din Legea 31/1990 in cazul societatilor de persoane si a societatilor cu raspundere limitata,
administratorul poate fi revocat deasociatii care reprezinta majoritatea absoluta a capitalului social, in
afara cazului cand aufost numiti prin actul constitutiv.La societatile de capitaluri, unde administratorii sunt
revocabili, revocarea ca si alegere de adunare generala ordinara a actionarilor (art. 111 din Legea
31/1990). Impotrivahotararii de revocare, administratorul poate actiona societatea in justitie dar numai
pentrueventualele daune nu si pentru reintegrarea in functie.
Renunţarea administratorului
Administratorul poate din motive diferite sa renunte la aceasta calitate. Incazul in care prin renunterea sa
a produs daune societatii aceasta are dreptul la despagubiriconform prevederilor art. 391 din Codul
comercial.Functia de administrator poate inceta si prin decesul sau declararea ca incapabil
Incetarea functiei de administrator, pentru ca masura sa fie opozabila tertilor, seface cu indeplinirea, ca
la numirea in functie, a formalitatilor de publicitate (art. 54 al. 2 dinLegea 31/1990).

Răspunderea administratorilor
Potrivit legii (art. 72 din Legea 31/1990) – atributiile administratorilor, cuobligatiile si raspunderile lor au
o natura dubla – contractuala in baza mandatului si legalain baza prevederilor legii si in limitele stabilite
de acestea.Pentru neindeplinirea obligatiilor asumate prin contractul de mandat,administratorii au
raspundere civila contractuala iar pentru cele prevazute de legislatieaplicabila societatilor comerciale, au
raspundere civila delictuala sau penala ( dacasavarsesc infractiuni).

Răspunderea civilă
Intervine in cazul in care administratorul nu a indeplinit obligatiileincredintate si asumate prin contractul
de mandat privitoare la infiintarea si functionareasocietatii.Daca administratorii sunt mai multi, intervine
raspunderea solidara pentruneindeplinirea unor obligatii referitoare la:-realizarea varsamintelor
efectuate de asociati;-existenta reala a dividendelor platite;-existenta si tinerea corecta a registrelor
cerute de lege;-indeplinirea exacta a hotararilor adunarii generale;-stricta indeplinire a indatoriilor impuse
de actul constitutiv si lege;-faptele prejudiciabile ale altor persoane – cand au fost posibile
datoritanesupravegherii lor de catre administrator.Actionarea administratorilor in vederea raspunderii
civile este dreptulsocietatii al carei patrimoniu a fost prejudiciat, nu al actionarilor (care au patrimoniu
diferitde cel al societatii). In ceea ce priveste temeiul juridic al raspunderii civile, aceasta poate
ficontractual sau delictual.

Răspunderea penală
Potrivit Legii nr.31/1990, unele fapte savarsite de administratorii societatii suntincriminate si pedepsite
ca infractiuni. In Titlul VIII al legii (art.271-275)sunt prevazuteinfractiunile, precum si sanctiunile
corespunzatoare. Cu toatecaart.155 dn Legea nr.31/1990se refera in mod general la “actiunea in
raspundere”,totusi actiunea penala nu poateapartine adunarii generale, ci ea se exercita de catre procuror
(art.264). Concluzia se bazeaza pe faptul ca, reglementand infractiunile savarsite de adminitratori,
Legeanr.31/1990 nu prevede ca punerea in miscare a actiunii penale se face numai la plangerea prealabila
a partii vatamate. Pe de alta parte, nici Codul penal nu prevede pentruinfractiunea de gestiune
frauduloasa conditia plangerii prealabile.Constituirea ca parte civila in procesul penal contra
administratorilor se realizeazain conditiile prevazute de lege pentru exercitarea actiunii in raspunderea
civila (art.155).Solutia se explica prin aceea ca in acest caz se esercita o actiune civila in cadrul procesului
penal.
 Cenzorii societăţii
Desemnarea cenzorilor
Cenzorii societatii sunt desemnati in conditiile legii.În societatea pe actiuni sau in comandita pe actiuni,
cenzorii sunt stability prinactele constitutive, care trebuie sa prevada datele de identificare ale
cenzorilor(art.8 dinLegea nr.31/1990). Ulterior cenzori sunt alesi de catre adunarea generala
ordinara(art.159din Legea nr.31/1990).În societatea cu raspundere limitata cenzorii sunt numiti prin actul
constitutiv ori sealeg de adunarea asociatilor(art.199 din Legea nr.31/1990).În toate cazurile, durata
mandatului cenzorilor este de trei ani, putand fi realesi.Cenzorii pot fi asociati, cu exceptia cenzorului
expert contabil, care poate fi un tertce exercita profesia individual ori in forme associative reglementate
de lege.Cu privire la numirea cenzorilor si la schimbarea persoanei acestora trebuieefectuate inregistrarile
in registrul comertului(art.160 din Legea 31/1990).
Drepturile şi obligaţiile cenzorilor
-participa la adunarile asociatilor dar nu au drept de vot;-solicita lunar o situatie a desfasurarii
operatiunilor;-au obligatia sa supravegheze gestiunea societatii;-verifica daca bilantul si contul de profit
si pierderi sunt legal intocmite sicorespund datelor din registru;-prezinta rapoarte adunarii generale cu
constatarile facute cu ocazia controalelor;-sa faca lunar sau de cate ori apreciaza verificari ale casei, sa
verifice existentatitularilor si valorilor care apartin societatii;-sa convoace adunarea asociatiilor daca nu
este convocata de administratori;-sa vegheze la respectarea dispozitiilor legii si actului constitutiv;-sa
aduca la cunostinta administratorilor sau adunarii generale neregulile dinactivitatea societatii, incalcarea
statutului si a dispozitiilor legale.

Modul de lucru al cenzorilor

Cenzorii vor intocmi impreuna raportul privind situatiile financiare anualedestinate adunarii generale. Tot
impreuna vor delibera si asupra propunerilor asuprarepartizarii profitului. In cazul existentei unor
neintelegeri intre cenzori, fiecare dintre ei isiintocmeste un raport pe care il va prezenta adunarii
generale.Pentru celelalte obligatii impuse de lege, conzorii vor putea lucra separate.Potrivit legii, cenzorii
vor trece intr-un registru special deliberarile lor, precum siconstatarile facute in timpul exercitarii
mandatului lor (art.165 din Legea nr.31/1990)