CASO PRÁCTICO

ESTRUCTURA DEFINICION VENTAJAS DESVENTAJAS

ORGANIZACIONAL
Consiste en la división del
trabajo a modo de establecer
la especialización de manera
que cada trabajador se centre
en determinadas funciones,
agrupando las distintas
actividades o funciones que
deben realizarse dentro de la
empresa.
Funcional
• La especialización en cada área es • Se pierde el principio de unidad en el mando,
mayor. lo que genera conflictos de autoridad.
• Facilita el desempeño y eficiencia de • Se presentan problemas en la delegación
cada trabajador. autoridad y la delimitación de
• Mejor comunicación. responsabilidades.
• Cada departamento realiza • Presenta una tendencia a la competencia
eficientemente su actividad específica. entre los especialistas, ya que los diversos
• El trabajo manual es separado del órganos o cargos se especializan en
trabajo intelectual. determinas actividades; ellos tienden a imponer
• Disminuye la presión sobre una sola a la organización su punto de vista y su
persona (jefe) y se comparten las enfoque.
responsabilidades. • Se presenta tensión y conflictos por la rivalidad
y la competencia, que afecta la moral y la
disciplina de los trabajadores.
• Se presta a la confusión y multiplicidad en los
objetivos, ya que exige la subordinación
múltiple y da autonomía de decisión, generando
conflictos en las funciones generales de la
empresa.
• Existencia de dudas en la cadena de mando
que ocasiona dificultades para la orientación,
dificultad en la coordinación de actividades de
manera productiva y confusión en cuanto a los
objetivos por alcanzar, que siempre deben ir en
función general de la rentabilidad de la
empresa.
 Se trata de un modelo con el
que se permite aumentar
enormemente
la productividad de las
empresas, debido a proyectos
esta especialización del
trabajo
Matricial
Están mayormente divididas
en departamentos orientados
a la dirección de diversos
proyectos, por lo cual el
director de proyecto tiene
bastante independencia en la
Proyectizada toma de decisiones
autoridad casi total sobre el
equipo durante el ciclo de vida
de un proyecto.
• Se crean equipos especializados en
cada una de sus áreas.
• Las personas pueden trabajar de
manera flexible en diferentes
o productos.
• Las áreas funcionales mantienen un
conjunto de empleados con talento
para cumplir con los requisitos de los
proyectos.
• Creación de equipos
multidisciplinares. Mientras que en las
estructuras meramente funcionales o
departamentales, las personas a
penas se comunican con otras áreas,
en la matricial todos los empleados
están constantemente relacionados
entre sí
• Control: El director de proyecto
dispone del control del presupuesto y
recursos que va a utilizar en la
realización del proyecto
• Autoridad: El director de proyecto
tiene la autoridad dentro de sus
y proyectos
• independencia: El proyecto no debe
verse afectado por los demás
proyectos que están desarrollándose
en la empresa
• cierta anarquía en los equipos de trabajo
• La adecuada y constante relación con todos
los colaboradores será una de las llaves para
mantener el control del proyecto
• existe el riesgo de que se generen luchas de
poder, ya que cada uno tiene sus intereses
• puede conducir a un exceso de
compartimentación en una empresa
• Dificultades en el control de los proyectos, en
caso de que los equipos tengan demasiada
libertad.
• Conflictos de lealtad entre los niveles de
autoridad de mando y los gerentes de los
proyectos en referencia a la asignación de
recursos.
• Aumento de costos si se crean más directivos
por medio del uso de equipos de proyecto.
• Incertidumbre: La misma naturaleza de los
proyectos hace que estas empresas tengan un
alto nivel de incertidumbre en la realización de
los proyectos
• Poco compromiso: Los miembros del equipo
de proyecto no tienen «hogar», esto hace que
empiecen a preocuparse por su futuro antes de
terminar el futuro
 Se caracteriza por una fuerte debido a su simplicidad, su flexibilidad, Se presenta una limitada posibilidad de
centralización de la autoridad, su bajo coste de mantenimiento y aplicación, ya que cuando la
por su poca formalización y su rapidez de respuesta a situaciones organización aumenta de tamaño y aumenta la
por una imprevistas, se adaptan fácilmente y complejidad de las tareas a realizar, las
coordinación basada en la con unos costes relativamente comunicaciones
supervisión directa y/o la bajos a las nuevas situaciones y informales, la centralización de la autoridad en
Orgánica o Sencilla adaptación mutua ya que cambios en el entorno, lo cual les hace una sola persona y la falta de mecanismos de
incorporan un alto aptas para actuar en entornos coordinación tales como los de normalización
componente informal al sencillos pero dinámicos, aunque se convierten en obstáculos para el buen
producirse contactos y también puede ser adecuada en funcionamiento
relaciones directas entre sus entornos hostiles en los que es de la empresa y es cuando quizá debería
miembros. necesaria una concentración de plantearse un cambio.
autoridad para actuar eficientemente
 La organización virtual se
refiere a una estructura que
promueve la realización de
alianzas temporales entre
personas, instituciones y
empresas con el propósito de
realizar tareas específicas
enlazadas mediante el empleo
de las tecnologías de la
sociedad de la información,
siguiendo esquemas que
Virtual reducen los costes y facilitan
el acceso a las capacidades y
recursos de las partes
involucradas.
Bibliografía
Gentilin, M. (2015). La Organización Virtual: caracterización, diferenciación y conceptualización. Estudios Interdisciplinarios de la
Organización, 2-24
• La creciente relevancia del estudio de • Una de las principales desventajas de este tipo
los sistemas virtuales se centra en la de organizaciones es la posible pérdida del
capacidad que éstos tienen para Know-How Clave.
permitir una rápida adaptación a las • A medida que se subcontratan más
necesidades del entorno, actividades, la ganancia del valor agregado es
proporcionando una mayor flexibilidad entregada a otros.
a la cadena de valor formada por las • Necesidad de grandes dosis de autodisciplina,
empresas participantes. Desde este el teletrabajador deberá orientar su actividad
punto de vista, las ventajas hacia la prestación efectiva de servicios, por los
competitivas del uso y desarrollo de que aquellos que carezcan de poder de auto
una red virtual pueden englobarse en organización o autodisciplina tendrán una gran
dos grandes grupos: desventaja competitiva.
o Agiliza la respuesta a los cambios en • Problemas de tipo psicológico o relacional, ya
las necesidades de los clientes que puede producir sensación de aislamiento
o Mejora la eficiencia organizativa. en el teletrabajador.
• En cuanto a la agilidad para • Dificultad para motivar a los trabajadores a
reaccionar a los cambios, en entornos distancia y hacerles partícipes de los objetivos
muy dinámicos el éxito depende de la compañía lo que puede llevar a que ésta
fundamentalmente de la rapidez de los pierda parte de su fuerza corporativa.
procesos de • En la mayor parte de países, especialmente
aprendizaje/desaprendizaje. El acceso las naciones en desarrollo, no hay un marco
a los conocimientos de los agentes legal que regule el teletrabajo.
miembros de la red, favorece este • Las empresas deben poner especial énfasis
proceso. en la seguridad de la información, tanto a nivel
• Este tipo de organizaciones consigue físico como a nivel de redes.
menores costes fruto de la • Y finalmente, existe la posibilidad de perder el
especialización de cada uno de los control sobre el negocio, al surgir un conflicto
agentes participantes en sus con alguna de las empresas que conforman la
competencias esenciales, lo que red.
supone externalizar ciertas
actividades y permite a las empresas
incrementar su eficiencia.
Lawrence, F. (Octubre de 2003). e Paradox of Charles Handy. Obtenido de http://www. strategy-
business.com/article/03309?gko=f3861
NIST. (15 de Noviembre de 2010). NIST Cloud Computing Program. Obtenido de http://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/Legacy/SP/
nistspecialpublication800-145.pdf
Gentilin, M. (2015). La Organización Virtual: caracterización, diferenciación y conceptualización. Estudios Interdisciplinarios de la
Organización, 2-24
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/funciona-organizacion-matricial
https://www.webyempresas.com/organizacion-funcional-ventajas-y-desventajas/