Sunteți pe pagina 1din 37

Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB

I-SEMESTRE 2019

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL

INFORME ESTRATÉGICO DE RIESGOS UNEFANB 2019


I-SEMESTRE

Gobierno Bolivariano Ministerio del Poder Popular Ministerio del Poder Popular
para la Defensa para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología
de Venezuela Caracas, julio de 2019
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

Autoridades
© 2019 UNEFANB
INFORME ESTRATÉGICO DE RIESGOS UNEFANB I-SEMESTRE

General de División Nerio Enrique Galbán Méndez


Rector.

Cnel. Nelson Alfredo Daniels Torres


Vicerrector Académico.

Msc. Jenny Esmeralda Hernández Reaño


Vicerrector Administrativo.

Lcdo. Marlon Acuña


Vicerrector de Asuntos Sociales y Participación Ciudadana.

G/D Julio Emerio Cárdenas Sandia


Vicerrector Defensa Integral.

Cnel. Juan Carlos González Cedeño


Secretario General.

Cnel. Pedro Rafael Camacaro


Vicerrector de Investigación, Desarrollo e Innovación.

Responsable de elaboración:
Msc. Noroika Pinto
Coordinadora de Planificación Estratégica.

Ing. Ramselis Zapata


Jefe de la Unidad de Gestión de Riesgos.

Lcda. Hamilda Vargas


Analista de Gestión de Riesgos.

Lcda. Wildelys Sivira


Analista de Gestión de Riesgos.

2
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

Contenido
Introducción……………………………………………………………………….4
Contexto UNEFANB………………………………………………………...……6
Matriz FODA II-Cuatrimestre…………………………………………………..7
Resultados de la Identificación de los Riesgos del Plan Rector
Subtarea UNEFA I-Semestre………………………………………………….12
Índice de Vulnerabilidad de los Ejes Estratégicos del Plan Rector
Subtarea UNEFA 2019 (I-Semestre)……………………………………..13
• Resultados del Eje Dirección 2019-I…………………………………...13
• Resultados del Eje Académico 2019-I……………………..……..…..15
• Resultados del Eje Ideológico-Político 2019-I…………………….….17
• Resultados del Eje Defensa Integral 2019-I……………..………..…..18
• Resultados del Eje Bienestar Social 2019-I………………..….….…..19
• Resultados del eje Investigación e Innovación 2019-I………...……20

Cuadro resumen del índice de vulnerabilidad de cada Eje Estratégico


del Plan Rector 2019 Subtarea UNEFA del I-Semestre………………23

Mapa de Seguimiento y Control de los Riesgos UNEFANB


(I-Semestre)…………………………………………………………………...…24
• Eje: Defensa Integral …………………………………………………..25
• Eje: Investigación e Innovación ……………………………………….26
• Eje: Ideológico – Político ……………………………………………....29
• Eje: Dirección ……………………………….…………………………..30
• Eje: Académico ……………………………………………………….32
• Eje: Bienestar Social …………………………………………………..36

Conclusiones y Recomendaciones………………………………………....37

3
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

Introducción
Ante la actual dinámica social, económica y política, la UNEFANB debe
plantearse cómo responder ante los desafíos establecidos en el Plan
Estratégico 2015-2019, identificando los riesgos que surgen producto de esa
dinámica, de manera que se pueda prever desde la planificación estratégica,
posibles situaciones que atenten contra la consecución de los objetivos
institucionales.

El presente informe, se elabora en función del análisis de los riesgos


reportados, correspondientes al primer semestre del año 2019 (I-Semestre);
para ello se realizó el análisis, identificación, evaluación y ponderación de los
riesgos internos y externos reportados por los Vicerrectorados Administrativos,
Secretaria General y Coordinaciones de Apoyo al Rectorado, los cuales
podrían afectar el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan Rector
2019 de la Subtarea UNEFA, estos resultados fueron obtenidos de la
sistematización del Instrumento de Identificación de los Riesgos Unefanb
dividido en dos periodos cuatrimestrales (enero-abril / mayo-agosto).

El documento presenta la matriz FODA del contexto UNEFANB, donde se


muestran las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas más
relevantes, correspondientes al I semestre del año en curso, posteriormente se
presentan los resultados obtenidos de la sistematización del instrumento de
Identificación de Riesgos y el respectivo cálculo del Índice de Vulnerabilidad de
cada uno de los Ejes Estratégicos del Plan Rector 2019 de la Subtarea UNEFA.

Una vez obtenida la valoración del índice de Vulnerabilidad de los objetivos


específicos y generales de cada Eje Estratégico, se presenta el Mapa de
Seguimiento y Control de Riesgos donde se muestran los más relevantes y las
medidas tomadas por los responsables y el Plan de Mitigación propuesto por la
unidad de Gestión de Riesgos.

La metodología adoptada para desarrollar este informe semestral esta


direccionada a mostrar una visión muy próxima a la realidad de los riesgos
presentes en cada uno de los procesos, proporcionada por los responsables de

4
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

los mismos, con el fin de verificar el cumplimiento de las directrices impartidas


al respecto en la institución, en pro de garantizar el alcance de los objetivos y
metas del PRI 2019 Subtarea Unefa, aportando a su vez información relevante
que contribuye a la elaboración del Plan de Mitigación para el tratamiento de
los riesgos identificados, ya que al ser de carácter prospectivo tributa al diseño
de una planificación ajustada a las necesidades y aplicar correctivos en los
casos que lo amerite.

Establecimiento del Contexto UNEFANB

La planificación estratégica se ha convertido hoy en una necesidad, por ello, el


desafío que impone el contexto actual, hace que el análisis sostenido dentro
del ámbito educativo, político, económico y cultural, le otorguen un valor cada
vez mayor al proceso de diseñar objetivos y estrategias para lograr alcanzar las
metas con éxito.

Es importante y necesario gestionar adecuadamente los riesgos en el proceso


de planificación estratégica que lleva a cabo la universidad, ya que tienen valor
como elemento fundamental para el aseguramiento de la calidad y la obtención
de resultados e impactos.

El análisis del contexto y determinación de las amenazas pretende esclarecer


con la mayor exactitud posible, los escenarios presentes y futuros de actuación
de la universidad, de forma tal que puedan ser evaluados los fenómenos de
marcada incidencia que constituyan amenazas evidentes para el desarrollo
institucional, a través del análisis de la Matriz FODA, y el análisis de los
resultados obtenido de los Formatos de Riesgos aplicados.

En concordancia con lo antes mencionado, se construyó la siguiente matriz


FODA considerando los aspectos más relevantes tanto internos como externos
del I-Semestre del 2019.

5
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

MATRIZ FODA UNEFANB 2019


(I-Semestre)
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019
MATRIZ FODA UNEFANB 2019 I-SEMESTRE

• Formación de profesionales con excelencia, responsabilidad y disciplina para el desarrollo de la FANB y la nación.

• La Unefanb tiene presencia a lo largo y ancho del territorio nacional con 54(cincuenta y cuatro) sedes (núcleos y extensiones), donde se forman
profesionales integrales que se caracterizan por la disciplina y el compromiso con la Patria, con valores socialistas.

• La Unefanb forma parte de la Asociación de Rectores Bolivarianos (Árbol), integrada por 61 universidades nacionales, territoriales, experimentales y
especializadas, las cuales concentran el 80% de la matrícula universitaria del país, más de 2 millones 800 mil estudiantes. En lo que va de año ha
mantenido un alto perfil de participación política, tanto en la emisión de comunicados como en actividades públicas, a favor de la paz, la democracia y la
soberanía nacional.

• Debido a la unión cívica militar, la Unefanb cuenta con el Vicerrectorado de Defensa Integral de la Nación capacitando a estudiantes y egresados para
formar parte de las filas de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana (FANB) como personal asimilado y su participación en la Milicia Bolivariana.

• Los estudiantes son formados con dos ejes fundamentales como son la defensa integral de la nación, así como la formación ideológica patriota bajo los
FORTALEZAS

principios bolivarianos y de soberanía nacional.

• Fortalecimiento de las cátedras Bolívar, Miranda, Comandante Supremo Hugo Chávez, Antonio José de Sucre, Fabricio Ojeda, Simón Rodríguez,
Geopolítica y Paz, Derechos Humanos, Rafael Urdaneta, Ciencia y Tecnología, Ezequiel Zamora, Moral y Luces, que contribuyen con el desarrollo y
estudio del pensamiento Bolivariano y Patrio.

• La UNEFANB posee una metodología del diseño curricular que responde a las necesidades territoriales del contexto nacional.
• Realización de jornadas de venta de alimentos con precios accesibles, en beneficio de la comunidad Unefista, en pro del bienvivir, así como la entrega
de las cajas CLAP al personal que labora en la institución.

• Garantizando el acceso a los alimentos mejorando la calidad de vida y el bienestar de la comunidad Unefista se inauguró la unidad móvil de Arepa
Socialista.

• La UNEFANB cuenta con un centro de minería digital con el objetivo de expandir y desarrollar el uso de criptomonedas; contribuyendo con la
independencia en materia tecnológica y económica.
• La UNEFANB cuenta con aulas virtuales con la finalidad de fortalecer la integración de los jóvenes en el CINU (Curso Integral de Nivelación
Universitaria).
• Realización del II Congreso de Corresponsabilidad por la Paz, la Defensa y el Desarrollo Integral de la Nación.

• Fortalecimiento de la Fundación Andrés Bello como estrategia para el bienestar del desarrollo estudiantil.

7
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

• Limitaciones en la adquisición de recursos materiales de oficina, equipos tecnológicos, financieros, logísticos y de personal; afecta significativamente el
desempeño de las actividades causando: demoras, duplicidad de esfuerzos y cumplimiento deficiente de las funciones en general.

• Deficiencias en la dotación del material deportivo y cultural en núcleos y extensiones de la Unefanb, dificulta el cumplimiento de las actividades en sus
diferentes disciplinas.

• Demoras por parte de algunas unidades de la institución para la entrega de requerimientos, recepción de reportes, carga de información e
incumplimiento en la remisión de las acciones correctivas por parte de los responsables.

• Debilitamiento en la identidad bolivariana y revolucionaria en parte del cuerpo docente, administrativo y estudiantil.

• Deficiencias de unidades de transporte y servicios de comedores en los núcleos, extensiones y sede principal de la Unefanb.

• Resistencia al cambio organizacional.


DEBILIDADES

• Ausencia de proyectos y actividades de investigación a nivel nacional que promuevan la cultura investigativa.

• Dificultades en el flujo de información entre los distintos niveles organizacionales de la Unefanb, que repercuten en la articulación y coordinación de
actividades conjuntas.

• Infraestructura insuficiente de laboratorios para la investigación aplicada, la innovación y el aprendizaje práctico, lo que causa poco interés de los
estudiantes para participar en actividades investigativas.

• Insuficiencia en la cantidad de docentes DE, TC y MT, imposibilitan el desarrollo continuo de los procesos educativos.

• Partidas presupuestaria insuficiente a la hora de la ejecución de los proyectos, debido a la hiperinflación que afecta al país en la actualidad.

• Fuga de talento humano y renuncias inesperadas motivadas a la situación económica por la que atraviesa el país actualmente.

• Insuficiente difusión externa de las actividades académicas y servicios de la Unefanb, en particular con aspirantes, alumnos y egresados.

• Carencia de estrategias de seguimiento de graduados que posibiliten acompañar y analizar sus condiciones de inserción en los campos profesionales.

• Insuficiencia en la difusión de logros y actividades a través de redes sociales y medios de comunicación.

8
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

• Autoproclamación del Diputado de la Asamblea Nacional Juan Guaido como presidente de la República Bolivariana de Venezuela, lo cual no está
contemplado en la Constitución Nacional, siendo reconocido por el gobierno de EEUU y países aliados, arremetiendo contra el país al exigir al resto de
las naciones del mundo que aumenten la presión contra el gobierno constitucional del Presidente Nicolás Maduro.

• Incremento de las sanciones y bloqueos criminales (económico, político, mediático, diplomático, comercial), por parte del gobierno estadounidense al
país, hasta la amenaza de una posible intervención militar.

• Aplicación de la llamada “operación libertad” por parte de sectores radicales de la oposición para derrocar el gobierno legítimo del presidente Nicolás
Maduro.

• Ataques terroristas perpetrados al Sistema Eléctrico Nacional (SEN) originando una considerable destrucción en los equipos, así como la interrupción de
los procesos articulados para la prestación de los servicios constantes en el país, por ende afectando las actividades académicas y laborales en la
AMENAZAS

institución.

• Migración de profesionales egresados de la Unefanb, lo que supone la disminución de la fuerza productiva joven.

• Deterioro de la imagen Unefanb producto de la demora en los tiempos de respuesta ante la solicitud de trámites académicos.
• Deserción de docentes y estudiantes, motivado a la situación económica que presenta el país actualmente.

• Problemática con el transporte público para los estudiantes y trabajadores de la institución afectando el cumplimiento del horario y la seguridad en el
traslado.

• Guerra psicológica que busca sugestionar a la población especialmente la clase trabajadora para que adopte una postura de desaprobación hacia el
gobierno revolucionario.

• Guerra económica encrudecida con sanciones financieras que significan el bloqueo económico, emprendida por el gobierno estadounidense y países
aliados, con apoyo de la oposición venezolana, lo que ha provocado una crisis financiera en el país, situación que ha resultado en una hiperinflación y
devaluación de la moneda nacional.

9
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

• Trabajadores de la Unefanb se benefician con los operativos de Abastecimiento Seguro a través del Gobierno Revolucionario.

• Charlas en los liceos para incentivar e informar a los estudiantes sobre los beneficios y carreras ofertadas en la Unefanb, mediante la iniciativa del programa
“La Unefa va al Liceo”.

• I Encuentro de Educación a Distancia UNEFANB 2019 resalta el trabajo en materia tecnológica de la Casa de Estudios. Con la finalidad de incentivar al uso
de las herramientas virtuales para la educación universitaria.
• Firma del convenio en el marco interinstitucional de cooperación entre el Ministerio del Poder Popular Para las Comunas y los Movimientos Sociales.
Estableciendo intereses comunes de tipo académico, investigativo y de difusión de la cultura para contribuir con el fortalecimiento del Poder Popular en el
ámbito territorial de la Unefanb.
OPORTUNIDADES

• Maniobras Militares enmarcadas en Operación Cívico-Militar Bicentenario de Angostura para la Defensa Integral de la Nación, permitiendo un engranaje en
la relación Cívico-Militar y al mismo tiempo le permite a los estudiantes ir preparándose en diferentes técnicas de combate para la Defensa Integral de la
Nación.

• Se estableció acuerdo entre ASOBIES e Industrias Canaima con el fin de que se realicen los trámites pertinentes al pago de los aranceles con el Instituto
Nacional de Aeronáutica Civil (INAC); término 1-2019, para el ingreso de profesionales a los diferentes programas que la Universidad oferta.

• Continuidad del modelo socialista a través de la aprobación del Plan de la Patria 2019-2025 como plan de gobierno del nuevo periodo presidencial del
presidente constitucional Nicolás Maduro.
• Incorporar a la Unefanb las 7 (siete) Líneas de Trabajo para la Paz y Prosperidad de la patria como parte de su plan de acción institucional.
• Fortalecimiento del sistema de apoyo y protección del gobierno nacional mediante la herramienta tecnológica del Carnet de la Patria, para agilizar la
expansión de la política social ofrecida por la Revolución Bolivariana con ayudas económicas, mediante la asignación de bonos, becas estudiantiles entre
otros beneficios.
• Participación de la Unefanb en el 18º Congreso Latinoamericano y Caribeño de Estudiantes (CLAE), donde se debatieron y emitieron documentos referidos
a los procesos de integración de América Latina y el Caribe así como el impacto de los medios de comunicación en la juventud de Latinoamérica.
• Realización de la Primera Jornada de Empleo 2019 para estudiantes y egresados de la UNEFANB, quienes recibieron información para laborar en
diferentes empresas proactivas, las cuales en su mayoría poseen convenios inter-institucionales que contribuyen con la producción económica del país.
• Alianzas estratégicas y convenios con las siguientes instituciones: INTT, PDVSA, DIGITEL, COLOMBEIA, CONATEL, CORPOELEC, Industrias CANAIMA,
ISOPESCA, BOLIPUERTO, SEGUROS HORIZONTES, VIVE TV, el Instituto de Vivienda Miranda (Invimi), Gobernación del Estado Miranda, Instituto de
Altos Estudios del Pensamiento del Comandante Hugo Chávez, Ministerio del Poder Popular de Obras Públicas (MPPOP), Ministerio del Poder Popular
Para las Comunas y los Movimientos Sociales, Ministerio del Poder Popular para la Atención de las Aguas; alianzas de interés reciproco relacionadas con la
participación de los estudiantes Unefistas en diferentes plazas (pasantías, postgrados, extensión, servicio comunitario, actividades especiales, proyectos de
investigación, jornadas o foros entre otros permitiendo así reforzar su formación académica).
• Designación de nuevas autoridades para la continuidad y fortalecimiento de la misión de la Unefa como excelencia educativa, cumpliendo con los retos y
desafíos presentes en el contexto nacional.

10
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

Resultados de la Identificación de los Riesgos del Plan Rector


Subtarea UNEFA I-Semestre

Considerando la identificación y sistematización de los factores internos y


externos obtenidos a través de la aplicación del instrumento de Identificación
de los Riesgos Unefanb en el segundo cuatrimestre, en cada una de las
coordinaciones del nivel sustantivo y de apoyo de la institución, se calculó el
índice de vulnerabilidad de cada uno de los objetivos específicos y objetivo
general de los Ejes Estratégicos del Plan Rector Subtarea Unefa 2019 (Eje
Dirección, Académico, Ideológico-Político, Bienestar Social, Defensa Integral e
Investigación e Innovación).

A continuación se presentan los resultados obtenidos, acompañados con


diagramas de barras, permitiendo observar y determinar cuáles son los ejes y
los objetivos que tienen mayor vulnerabilidad, con la finalidad de tomar las
medidas correspondientes para controlar, minimizar y mitigar los riesgos
reportados.

Antes recordemos la clasificación del riesgo y su caracterización de


acuerdo al valor obtenido en el índice de vulnerabilidad, como podemos
observar en la siguiente tabla Semáforo de Riesgos:

SEMÁFORO DE RIESGOS

Valor del Índice de Caracterización Del


Clasificación Del Riesgo
Vulnerabilidad Riesgos

1 al 10 Bajo

11 al 20 Medio

21 al 30 Alto

31 al 45 Grave
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

ÍNDICE DE VULNERABILIDAD DE LOS EJES ESTRATÉGICOS DEL PLAN


RECTOR SUBTAREA UNEFA 2019 (I-SEMESTRE):

• EJE DIRECCIÓN
ÍNDICE DE VULNERABILIDAD ÍNDICE DE VULNERABILIDAD
EJE DIRECCIÓN
II-Cuatrimestre I-Cuatrimestre
FORTALECER LA RECTORÍA Y CONDUCCIÓN DE LOS PROCESOS DE
1 DIRECCIÓN EN LOS ÁMBITOS ADMINISTRATIVO, ACADÉMICO Y 21 21
MILITAR DESDE UNA PERSPECTIVA HUMANISTA.
1.1 CONSOLIDAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA UNEFANB 19 18
MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA NORMATIVO EN LA
1.2 24 20
INSTITUCIÓN.
FOMENTAR LA IMAGEN DE LA UNEFANB EN EL CONTEXTO NACIONAL
1.3 18 N/R
E INTERNACIONAL.
OPTIMIZAR LAS CONDICIONES DE INFRAESTRUCTURA Y DOTACIÓN
1.4 25 25
DE TODOS LOS NÚCLEOS Y EXTENSIONES DE LA UNEFANB
GARANTIZAR EL USO Y ACCESO DE LAS TIC´S EN PROCURA DE LA
1.5 20 21
CALIDAD EDUCATIVA.

EJE DIRECCIÓN

21
20
GARANTIZAR EL USO Y ACCESO DE LAS TIC´S EN PROCURA
1.5

DE LA CALIDAD EDUCATIVA.

25
OPTIMIZAR LAS CONDICIONES DE INFRAESTRUCTURA Y 25
1.4

DOTACIÓN DE TODOS LOS NÚCLEOS Y EXTENSIONES DE LA


UNEFANB
Objetivo Especifico

N/R
18
FOMENTAR LA IMAGEN DE LA UNEFANB EN EL CONTEXTO
1.3

NACIONAL E INTERNACIONAL.

20
24
MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA NORMATIVO EN
1.2

LA INSTITUCIÓN.

18
19
1.1

CONSOLIDAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA UNEFANB

0 5 10 15 20 25
Índice de Vulnerabilidad I-II Cuatrimestre

12
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

En el Eje Dirección, se observa en su objetivo específico 1.1, para el I y II


cuatrimestre, un índice de vulnerabilidad medio, debido al déficit en la
asignación de presupuesto para la ejecución de los proyectos que se
consignan ante la OPSU, el cual responde a un riesgo económico, lo que
dificulta cumplir la tarea asignada para este objetivo.
El objetivo específico 1.2, para el I cuatrimestre, refleja un índice de
vulnerabilidad medio, sin embargo para el II cuatrimestre este resultado sufrió
una variación y paso a alto, esto debido a los siguientes factores de riesgos,
tecnológico ( un 80 % de los equipos tecnológicos no funcionan, a raíz de los
virus y las fuentes de poder quemadas), Recursos e infraestructura (poco
mantenimiento de las instalaciones), Talento humano (Insuficiencia de personal
profesional para las diferentes áreas administrativas.), Económico (déficit en la
asignación de presupuesto), por ultimo tenemos el riesgo eléctrico a causa del
sabotaje al SEN, todos estos factores han influido negativamente para el
cumplimento de las actividades planificadas.
El objetivo específico 1.3, en el I cuatrimestre, no fue reportado por la
Coordinación de Gestión Comunicacional, sin embargo para el II cuatrimestre
reportaron un índice de vulnerabilidad medio debido a la deficiencia
presupuestaria que afecta la adquisición y dotación de los recursos (Mobiliario
y equipos tecnológicos necesarios para el desarrollo de las actividades), otro
factor de riesgo que afecto este objetivo fue el sabotaje al SEN lo cual origino
retrasos para dar cumplimiento a la divulgación a través de la página web
institucional, radio, TV, redes sociales y/o del SIBCI; las actividades, eventos y
logros institucionales para proyectar la imagen de la UNEFANB a nivel nacional
e internacional.

Por su parte el objetivo específico 1.4, en el I y II cuatrimestre, posee un índice


de vulnerabilidad alto, esto motivado al déficit en la asignación de presupuesto
para la ejecución de los proyectos que se consignan ante la OPSU lo que
ocasiona un retraso para el cumplimiento de los proyectos pautados, además
de esto se presenta la insuficiencia de personal profesional para las diferentes
áreas administrativas.

Por último el objetivo específico 1.5, presento en el I cuatrimestre, un índice de


vulnerabilidad alto, esto motivado al sabotaje eléctrico al SEN y la insuficiencia
de equipos informáticos y limitación del acceso a internet, la no aprobación y
divulgación de los manuales de procedimiento y demás reglamentaciones,
para el II cuatrimestre este objetivo disminuyo el índice de vulnerabilidad a
medio con riesgo de talento humano (personal capacitado insuficiente, debido a
las renuncias inesperadas), de ataques cibernéticos (falta de políticas de
seguridad de información en el uso de las aplicaciones y de seguridad como
causa de los hurtos internos de los equipos tecnológicos y los componentes de
los mismos.

13
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

• EJE ACADÉMICO.

ÍNDICE DE VULNERABILIDAD ÍNDICE DE VULNERABILIDAD


EJE ACADÉMICO
II-Cuatrimestre I-Cuatrimestre
AFIANZAR LA EXCELENCIA EDUCATIVA PARA EL IMPULSO DE LA EDUCACIÓN
2 21 22
UNIVERSITARIA SOCIALISTA.
2.1 FORTALECER LA ESTRUCTURA ACADÉMICA DE LA UNEFANB 13 14
2.2 FORTALECER LA PLANTILLA DOCENTE DE LA UNEFANB 15 12
OPTIMIZAR EL CURRÍCULO TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LAS NECESIDADES Y
2.3 21 21
DEMANDAS DE LA NACIÓN.
VINCULAR LOS ESTUDIOS DE POSTGRADO Y LA EXTENSIÓN UNIVERSITARIA A LAS
2.4 17 24
NECESIDADES DE LA FANB Y DE LA NACIÓN
CONSOLIDAR LOS COLECTIVOS DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA PARA CONTRIBUIR
2.5 0 36
CON LA EDUCACIÓN EN VENEZUELA.
2.6 DESPLEGAR LA OFERTA ACADÉMICA A NIVEL NACIONAL 27 27
OPTIMIZAR LOS PROCESOS DESARROLLADOS POR LA SECRETARIA GENERAL DE LA
2.7 28 23
UNEFANB
2.8 INCREMENTAR LA EDUCACIÓN A DISTANCIA A NIVEL DE TODOS LOS NÚCLEOS 29 17

EJE ACADÉMICO

17
INCREMENTAR LA EDUCACIÓN A DISTANCIA A NIVEL DE TODOS LOS 29
2.8

NÚCLEOS
23
OPTIMIZAR LOS PROCESOS DESARROLLADOS POR LA SECRETARIA 28
2.7

GENERAL DE LA UNEFANB
27
27
2.6

DESPLEGAR LA OFERTA ACADÉMICA A NIVEL NACIONAL


Òbjetivo Especifico

36
CONSOLIDAR LOS COLECTIVOS DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA 0
2.5

PARA CONTRIBUIR CON LA EDUCACIÓN EN VENEZUELA.


24
VINCULAR LOS ESTUDIOS DE POSTGRADO Y LA EXTENSIÓN 17
2.4

UNIVERSITARIA A LAS NECESIDADES DE LA FANB Y DE LA NACIÓN


21
OPTIMIZAR EL CURRÍCULO TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LAS 21
2.3

NECESIDADES Y DEMANDAS DE LA NACIÓN.


12
15
2.2

FORTALECER LA PLANTILLA DOCENTE DE LA UNEFANB

14
13
2.1

FORTALECER LA ESTRUCTURA ACADÉMICA DE LA UNEFANB

0 10 20 30 40
Ìndice de Vulnerabilidad I-II Cuatrimestre

El objetivo específico 2.3, se observa en el I y II cuatrimestre, un índice de


vulnerabilidad alto, esto originado por factores de riesgos internos dentro de los
cuales destaca la insuficiencia de personal experto en la actualización de
documentos curriculares, diseño de las unidades curriculares (carreras y
programas de postgrado), la desactualización de los programas curriculares
(postgrado y pregrado), los contenidos en materia de equivalencias,
14
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

convalidación, reválida y reconocimiento de estudios, esto acarrea retraso en el


cumplimento del objetivo planteado.

El objetivo 2.4, en el I-cuatrimestre, posee un índice de vulnerabilidad alto,


debido de la insuficiencia de materiales de oficina (lapiceros, hojas de papel,
carpetas entre otros), además de equipos tecnológicos y afectación por causa
del riesgo eléctrico debido al sabotaje al SEN lo que dificulto la comunicación y
retrasos en las informaciones que reportan los núcleos de las diferentes
regiones. Para el II-cuatrimestre este objetivo presento un índice de
vulnerabilidad medio esto motivado a los riesgos de recursos e infraestructura,
académico y de comunicación, reflejados en el I-cuatrimestre disminuyeron
sus índices de vulnerabilidad los cuales pasaron de grave a medio.

El riesgo reportado en el objetivo 2.5, en el I-cuatrimestre, el cual posee un


índice de vulnerabilidad grave, nos indica que los factores que influyen en este
resultado son los riesgos de comunicación y económicos (Insuficiencia en la
difusión de logros y actividades a través de redes sociales y medios de
comunicación, lo que trae como consecuencia retrasos para llevar a cabo la
realización de talleres y cursos a las redes de investigación y la asignación
presupuestaria insuficiente para la adquisición materiales de oficina necesarios
para la impresión y encuadernación de los diseños y rediseños curriculares) lo
que afecta en gran medida la meta establecida. En el II cuatrimestre no fue
reportado este objetivo.

Los objetivos específicos 2.6 y 2.7 ,en el I y II cuatrimestre, no varió su índice


de vulnerabilidad (alto), sin embargo el objetivo 2.8 en el I cuatrimestre arrojo
un índice de vulnerabilidad medio, debido a los factores de riesgos tecnológicos
(los equipos tecnológicos presentan fallas, virus y fuentes de poder quemadas)
y de talento humano, lo cual trae como consecuencia retraso para el
cumplimiento de las actividades asignadas y además la perdida de información
registrada y la escasez de personal para atender la alta demanda de
equivalencias y reconocimientos de estudios que se tramitan en la universidad
lo que influye de manera negativa para el cumpliendo del objetivo de la meta,
estos riesgos influyeron en el índice de vulnerabilidad ya que paso de medio a
alto en el II cuatrimestre.

15
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

• EJE IDEOLÓGICO - POLÍTICO.

ÍNDICE DE ÍNDICE DE
EJE IDEOLÓGICO POLÍTICO VULNERABILIDAD VULNERABILIDAD
II-Cuatrimestre I-Cuatrimestre
FOMENTAR EL PENSAMIENTO BOLIVARIANO Y CHAVISTA
3 7 16
COMO BASE PARA LA TRANSFORMACIÓN SOCIAL.
VINCULAR LA UNIVERSIDAD CON LA COMUNIDAD PARA
3.1 CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO DE LA UNIÓN CÍVICO– N/R 12
MILITAR.
FORMAR AL PROFESIONAL CON PRINCIPIOS Y VALORES
BOLIVARIANOS Y CHAVISTAS PARA SU PARTICIPACIÓN EN LA
3.2 N/R 23
DEFENSA INTEGRAL DE LA NACIÓN Y EL FORTALECIMIENTO
DE LA UNIÓN CÍVICO – MILITAR.
FOMENTAR EL DEPORTE Y LA CULTURA COMO UNA VÍA PARA
3.3 LA CONSOLIDACIÓN DE LA CULTURA DE PAZ, EN LA 11 13
CONSTRUCCIÓN DE LA PATRIA SOCIALISTA.
FOMENTAR LA CULTURA COMO UNA VÍA PARA LA
3.4 CONSOLIDACIÓN DE LA PAZ, EN LA CONSTRUCCIÓN DE LA 18 16
PATRIA SOCIALISTA

EJE IDEOLÓGICO POLÍTICO

FOMENTAR LA CULTURA COMO UNA VÍA PARA LA


3.4

CONSOLIDACIÓN DE LA PAZ, EN LA CONSTRUCCIÓN DE LA 16


18
PATRIA SOCIALISTA

FOMENTAR EL DEPORTE Y LA CULTURA COMO UNA VÍA PARA


Objetivo Especifico
3.3

LA CONSOLIDACIÓN DE LA CULTURA DE PAZ, EN LA 13


11
CONSTRUCCIÓN DE LA PATRIA SOCIALISTA.

FORMAR AL PROFESIONAL CON PRINCIPIOS Y VALORES


BOLIVARIANOS Y CHAVISTAS PARA SU PARTICIPACIÓN EN LA
3.2

23
DEFENSA INTEGRAL DE LA NACIÓN Y EL FORTALECIMIENTO 0
DE LA UNIÓN CÍVICO – MILITAR.

VINCULAR LA UNIVERSIDAD CON LA COMUNIDAD PARA


3.1

CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO DE LA UNIÓN CÍVICO– 12


0
MILITAR.

0 5 10 15 20 25
Índice de Vulnerabilidad I-II Cuatrimestre

Considerando en las gráficas la identificación y sistematización de los


riesgos identificados, el primer cuatrimestre posee un índice de vulnerabilidad
alto en el objetivo específico 3.2 se observa que el segundo cuatrimestre
presenta variaciones en los factores de riesgos reportados con un índice de
vulnerabilidad medio en el objetivo específico 3.4 por la falta de presupuesto
que no se cuenta con los instrumentos y vestuarios para desarrollar las
actividades culturales en la diversas áreas artísticas a nivel nacional (Música,
escénicas, audiovisuales, artes plásticas y literarias). Insuficiencia de
profesionales en las diferentes áreas de formación patriótica, deficiencia de
16
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

espacios óptimos para dictar los talleres y baja participación de la práctica


deportiva por insuficiencia de materiales; el cual es sumamente relevante en el
contexto actual.

• EJE DEFENSA INTEGRAL.


ÍNDICE DE ÍNDICE DE
EJE DEFENSA INTEGRAL VULNERABILIDAD VULNERABILIDAD
II- Cuatrimestre I-Cuatrimestre
CONTRIBUIR A LA FORMACIÓN DE PROFESIONALES CON
4 COMPROMISO PATRIÓTICO EN LA DEFENSA INTEGRAL DE LA 22 15
NACIÓN.
MODIFICAR EL DISEÑO CURRICULAR DE LAS CARRERAS A LOS
4.1 FINES DE ESTABLECER LA DEFENSA INTEGRAL NACIÓN COMO 18 6
EJE TRANSVERSAL
PROYECTAR LA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL PUEBLO
4.2 21 7
EN LA CONCEPCIÓN DE LA LUCHA NO ARMADA.
FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS ESTUDIANTES EN LA
4.3 MILICIA ESTUDIANTIL PARA CONTRIBUIR CON LA MILICIA 27 21
NACIONAL BOLIVARIANA
MANTENER UN REGISTRO DE LA MILICIA ESTUDIANTIL
4.4 UNEFISTA Y SU RESPECTIVO ENCUADRAMIENTO EN 22 27
UNIDADES

EJE DEFENSA INTEGRAL

27
22
MANTENER UN REGISTRO DE LA MILICIA ESTUDIANTIL UNEFISTA
4.4

Y SU RESPECTIVO ENCUADRAMIENTO EN UNIDADES

21
FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS ESTUDIANTES EN LA 27
Objetivo Especìfico
4.3

MILICIA ESTUDIANTIL PARA CONTRIBUIR CON LA MILICIA


NACIONAL BOLIVARIANA

7
21
PROYECTAR LA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL PUEBLO EN LA
4.2

CONCEPCIÓN DE LA LUCHA NO ARMADA.

6
MODIFICAR EL DISEÑO CURRICULAR DE LAS CARRERAS A LOS 18
4.1

FINES DE ESTABLECER LA DEFENSA INTEGRAL NACIÓN COMO EJE


TRANSVERSAL

0 5 10 15 20 25 30
Índice de Vulnerabilidad I-II Cuatrimestre

Considerando en las gráficas la identificación y sistematización de los


riesgos identificados se pudo evidenciar que el Segundo Cuatrimestre presentó
un índice de vulnerabilidad alto en los objetivos específicos 4.2, 4.3 y 4.4
presentando variaciones considerables en comparación al primer cuatrimestre
debido a la falta de personal docente para impartir la asignatura de Defensa
Integral, deficiencia de espacios físicos para la instrucción - práctica de la
17
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

Milicia Estudiantil Universitaria, carencia de equipos de sonido y de proyección


en algunos Núcleos para impartir charlas, videos conferencias sobre la
periodización de la Guerra de Resistencia y otros temas de interés e
Insuficiencia de recursos financieros que imposibilita realizar las dos (02)
inspecciones al año, por parte de los Vicerrectorado de Defensa Integral con el
fin de darle el seguimiento al programa de adiestramiento de la Milicia
Estudiantil Universitaria en las regiones Unefistas lo que afecta en gran medida
la meta establecida en el Plan Rector 2019.

• EJE BIENESTAR SOCIAL


ÍNDICE DE ÍNDICE DE
EJE BIENESTAR SOCIAL VULNERABILIDAD VULNERABILIDAD
II-Cuatrimestre I-Cuatrimestre
GARANTIZAR A LA COMUNIDAD UNEFISTA LOS BIENES Y
5 5 21
SERVICIOS NECESARIOS PARA EL BUEN VIVIR.
OPTIMIZAR LAS CONDICIONES DE ATENCIÓN INTEGRAL
5.1 16 14
DE LA COMUNIDAD UNEFISTA EN PRO DEL BUEN VIVIR.
PROMOVER LA RECREACIÓN DE FORMA CONTINUA Y
PERMANENTE EN LA UNEFANB, PARA CONTRIBUIR EN
5.2 N/R 26
LA FORMACIÓN INTEGRAL DE LA COMUNIDAD
UNEFISTAS
INCORPORAR A LOS GRUPOS SOCIALES MENOS
5.3 FAVORECIDOS CON LA FINALIDAD DE GARANTIZAR EL N/R 22
RESPETO DE SUS DERECHOS E IDENTIDADES.

EJE BIENESTAR SOCIAL

22
0
INCORPORAR A LOS GRUPOS SOCIALES MENOS
5.3

FAVORECIDOS CON LA FINALIDAD DE GARANTIZAR


EL RESPETO DE SUS DERECHOS E IDENTIDADES.
Objetivo Especifico

26
PROMOVER LA RECREACIÓN DE FORMA CONTINUA Y 0
PERMANENTE EN LA UNEFANB, PARA CONTRIBUIR
5.2

EN LA FORMACIÓN INTEGRAL DE LA COMUNIDAD


UNEFISTAS

14
16
OPTIMIZAR LAS CONDICIONES DE ATENCIÓN
5.1

INTEGRAL DE LA COMUNIDAD UNEFISTA EN PRO DEL


BUEN VIVIR.

0 5 10 15 20 25 30
Índice de Vulnerabilidad I-II Cuatrimestre

18
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

De acuerdo a la identificación, análisis, sistematización de los factores


internos y externos se presentan los indicadores de vulnerabilidad del Eje
Bienestar Social cuyo objetivo específico 5.1 mantiene un índice de
vulnerabilidad medio en el I y II cuatrimestre con el riesgo reportado por
Asobies y la Coordinación de Mantenimiento y Servicios ambas de asignación
presupuestaria insuficiente así como la impuntualidad en él envió de las
facturas correspondientes a los núcleos y extensiones afectando y retrasando
los pagos de los servicios.

El objetivo 5.2 refleja para el I cuatrimestre un índice de vulnerabilidad alto,


debido a un factor de riesgo económico (la mayoría de los estudiantes no
cuentan con los recursos suficientes para cubrir los aranceles de grado).Otro
factor que influye es el de talento humano (Insuficiencia de profesionales
administrativos y profesores) en las diferentes áreas de formación patriótica, lo
que ocasiona retrasos en el cumplimiento del objetivo. Este objetivo para el II
cuatrimestre no fue reportado por la coordinación de Talento Humano la cual es
responsable del mismo.

En el I cuatrimestre el objetivo específico 5.3 arrojo un índice de vulnerabilidad


alto, como consecuencia de la falta de recursos para la ejecución de las obras
sociales lo que afecta en gran medida la meta establecida. Este objetivo para el
II cuatrimestre no fue reportado por las coordinaciones responsables
(Coordinación de Talento Humano y la Coordinación de Inclusión a la
Diversidad).

• EJE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN.

ÍNDICE DE ÍNDICE DE
EJE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN VULNERABILIDAD VULNERABILIDAD
II-Cuatrimestre I-Cuatrimestre
DESARROLLAR INVESTIGACIONES DESDE UNA PERSPECTIVA
HUMANISTA QUE CONTRIBUYAN AL AVANCE CIENTÍFICO, LA
6 24 20
INNOVACIÓN Y A LA INDEPENDENCIA EN LOS ÁMBITOS DE LA
NACIÓN.
PROMOVER INVESTIGACIONES EN CIENCIAS BÁSICAS QUE
6.1 CONTRIBUYAN A FOMENTAR EL CONOCIMIENTO EN EL 20 19
PREGRADO, POSGRADO Y EN LA RED DE INVESTIGADORES
6.2 DESARROLLAR INVESTIGACIONES EN CIENCIAS APLICADAS
24 21
PARA LA INNOVACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS.
6.3 GENERAR BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA
FORTALECER LOS SISTEMAS DE PRODUCCIÓN Y CONSUMO 24 22
DESDE LO SUSTENTABLE.
6.4 DIFUNDIR LOS RESULTADOS DE LAS INVESTIGACIONES
CIENTÍFICAS, INNOVADORAS Y TECNOLÓGICAS PARA EL
INTERCAMBIO DE CONOCIMIENTO CON LA PARTICIPACIÓN DE 27 19
DIFERENTES ENTES Y ORGANISMOS NACIONALES E
INTERNACIONALES.

19
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

Eje Investigación e Innovación

19
DIFUNDIR LOS RESULTADOS DE LAS INVESTIGACIONES
CIENTÍFICAS, INNOVADORAS Y TECNOLÓGICAS PARA EL 27
6.4

INTERCAMBIO DE CONOCIMIENTO CON LA


PARTICIPACIÓN DE DIFERENTES ENTES Y ORGANISMOS
NACIONALES E INTERNACIONALES.
22

GENERAR BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA 24


6.3

FORTALECER LOS SISTEMAS DE PRODUCCIÓN Y


Objetivo Especìfico

CONSUMO DESDE LO SUSTENTABLE.

21
24
DESARROLLAR INVESTIGACIONES EN CIENCIAS APLICADAS
6.2

PARA LA INNOVACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS.

19
PROMOVER INVESTIGACIONES EN CIENCIAS BÁSICAS QUE 20
6.1

CONTRIBUYAN A FOMENTAR EL CONOCIMIENTO EN EL


PREGRADO, POSGRADO Y EN LA RED DE INVESTIGADORES

0 5 10 15 20 25 30
Ìndice de Vulnerabilidad I-II Cuatrimestre

Considerando en las gráficas la identificación y sistematización de los


riesgos identificados se puede observar que el primer cuatrimestre posee un
índice de vulnerabilidad alto en los objetivos específicos 6.2 y 6.3 se evidencia
que los riesgos variaron en el segundo cuatrimestre con mayor índice de
vulnerabilidad el objetivo específico 6.4 debido a la poca capacitación y
fomento de la cultura investigativa, deterioro de la infraestructura física de la
Universidad, tanto de espacios internos y externos en determinados núcleos y
extensiones, escasa participación de los estudiantes en la elaboración de
proyectos socioproductivos, uso inadecuado de los equipos tecnológicos, falta
de personal en el área del diseño de publicaciones científicas y de CD-R para
guardar las publicaciones científicas y entregarlas ante la biblioteca nacional
para cumplir con los requisitos de ISSN (International Standard Serial Number,
Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) e insuficiencia

20
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

presupuestaria para impulsar nuevos proyectos. Lo que influye de manera


negativa para el cumpliendo del objetivo de la meta pautada.

Cuadro resumen del índice de vulnerabilidad de cada Eje Estratégico del


Plan Rector 2019 Subtarea UNEFA del I-Semestre

ÍNDICE DE VULNERABILIDAD DE LOS EJES ESTRATÉGICOS DEL PLAN RECTOR


UNEFANB 2019 I-II CUATRIMESTRE
ÍNDICE DE ÍNDICE DE
EJES ESTRATÉGICOS DEL PLAN RECTOR VULNERABILIDAD VULNERABILIDAD
UNEFANB 2019 I-CUATRIMESTRE II-CUATRIMESTRE
DIRECCIÓN 21 21
ACADÉMICO 22 21
IDEOLÓGICO POLÍTICO 16 7
DEFENSA INTEGRAL 15 22
BIENESTAR SOCIAL 21 5
INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN 20 24

ÍNDICE DE VULNERABILIDAD DEL


PLAN RECTOR UNEFANB 2019 19 17
(2019 I-II CUATRIMESTRE)

24
INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN
20

5
BIENESTAR SOCIAL
21
Ejes Estratégicos

22
DEFENSA INTEGRAL
15

7
IDEOLÓGICO POLÍTICO
16

21
ACADÉMICO
22

21
DIRECCIÓN
21

0 5 10 15 20 25
Índice de Vulnerabilidad I-II Cuatrimestre

21
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

Algunas de estas consideraciones a tomar en cuenta, se pueden observar a


continuación en el Mapa de Seguimiento y Control de los Riesgos Unefanb
presentado por Ejes Estratégicos que conforman el Plan Rector Subtarea
Unefa 2019, conformado por: 1.-Los Riesgos con Mayor Índice de
Vulnerabilidad. 2.-La descripción de los mismos. 3.-Los controles aplicados por
los responsables. 4.-El Plan de Mitigación Propuesto, para el manejo de los
riesgos, con el fin de prevenir, atacar, mitigar y/o eliminar los riesgos presentes.

22
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

MAPA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS RIESGOS


UNEFANB
(I-SEMESTRE)

23
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

DEFENSA INTEGRAL
CONTROLES APLICADOS
RIESGO DESCRIPCIÓN DEL RIESGO PLAN DE MITIGACIÓN PROPUESTO I.V
POR LOS RESPONSABLES
• Mantener permanente comunicación con la FANB para actualizar sus necesidades y garantizar la
formación de su personal en pregrado, postgrado y salidas intermedias.
• Gestionar con la Coordinación de Formación en Defensa Integral, temas y exposiciones
relacionadas a la Defensa Integral de la Nación.
• Brindar capacitación a los docentes en forma sistemática y permanente, en relación con su saber
particular, la investigación, el desarrollo pedagógico y los procesos de gestión académica; mediante
programas, planificación y conducción sobre la Defensa Integral de la Nación con personal militar de
las ZODI, Milicia Bolivariana y la Reserva Activa.
• Realizar ejercicios de enseñanzas –aprendizajes conjuntamente con academias y escuelas militares
Solicitud de personal a fin de promover la partición de la comunidad Unefista en actividades inherentes como: marchas,
Falta de personal docente para docente para impartir la paradas, prácticas de orden cerrado y maniobras militares en las sietes (7) regiones UNEFANB con el
Talento
impartir la asignatura de Defensa asignatura de Defensa objetivo de incrementar los batallones de milicia estudiantil y cuerpos combatientes. 27
humano
Integral. Integral en Sede, Núcleos y • Promover a través de los distintos medios de comunicación y redes sociales las actividades a
extensiones de la UNEFANB. realizar.
• Incorporar estrategias didácticas tales como:
.- Fortalecer la participación de los estudiantes en clases.
.- Fomentar el trabajo colaborativo.
.-Realizar visitas guiadas a los diferentes componentes.
.- Realizar ejercicios deportivos y pasajes de cancha.
.- Elaboración de actividades (cursos de extensión, talleres, foros, conferencias, etc.) de
concientización y participación para docentes Investigadores, personal administrativo, obrero y
estudiantes de la UNEFANB, a fin de promover su participación en la Defensa Integral de la Nación.

Falta de equipos de sonido y de


Se crea la necesidad por
proyección en algunos Núcleos para
parte de los Núcleos de
impartir charlas, videos conferencias Fomentar la cooperación interinstitucional entre la UNEFANB y demás entes militares que tengan la
pedir el apoyo a
sobre la periodización de la Guerra capacidad de brindar apoyo en la dotación de equipos (audio – proyección), como por ejemplo la
Tecnológico instituciones del estado con 27
de Resistencia y otros temas de Universidad Militar Bolivariana de Venezuela.
equipos de audio y video
interés en la Defensa Integral para
para realizar las actividades.
el personal de la Milicia Estudiantil
Universitaria UNEFANB.

24
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

Se coordinará con los


No poder realizar las dos (02) Vicerrectorados de Defensa
inspecciones al año, por parte de los Integral Regional en caso de
Vicerrectorado de Defensa Integral que no se pueda realizar las
Prever dentro de la planificación del POA el déficit de presupuesto y solicitar el apoyo necesario para
Económico con el fin de darle el seguimiento al inspecciones por parte del 27
realizar las inspecciones en cada región de las UNEFANB.
programa de adiestramiento de la VDI a los Núcleos, de
Milicia Estudiantil Universitaria en manera que ellos lo ejecuten
los Núcleos y extensiones. en cada Región de su
responsabilidad.

INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN
CONTROLES APLICADOS
RIESGO DESCRIPCIÓN PLAN DE MITIGACIÓN PROPUESTO I.V
POR LOS RESPONSABLES
• Incentivar periódicamente la participación del personal en las jornadas de atención integral.
• Realización de charlas y acciones destinadas a la atención de la salud física de los integrantes de la
comunidad unefista a nivel preventivo, con acciones tales como: charlas de prevención de: salud física,
nutrición, distribución del tiempo, desarrollo personal, convivencia, autoestima tutoría, diagnósticos
• Fuga de talento humano al primarios de salud y otros.
Talento Solicitud y Reclutamiento
exterior. • Contribuir al bienestar y desarrollo integral de los miembros de la comunidad unefista 27
humano del personal nuevo ingreso.
• Falta de personal en el área del promocionando eventos de participación grupal e interrelación, mediante las actividades de paseos,
diseño de publicaciones científicas. actividades deportivas, actividades artísticas, juegos grupales, conformación de grupos de trabajo,
participación en eventos.
•Contratación de personal nuevo ingreso especializado en el área del diseño de publicaciones
científicas y/o apoyo al personal docente especializado.
Deterioro de la infraestructura física
de la Universidad, tanto de espacios
internos (oficinas, aulas de clase, Pautar reuniones con los
Ejecutar proyecto anual de mantenimiento físico y adecuaciones menores de las infraestructuras
auditorios, comedores etc) y jefes de unidades de la
Infraestructura UNEFANB para Sede, Núcleos y Extensiones, como el aplicado en otras ocasiones (UNEFA BONITA) con 27
externos (fachadas, edificios, Coordinación de
la participación de toda la comunidad unefista.
corredores, áreas comunes, Mantenimiento y Servicios.
platabanda etc.), en determinados
núcleos y extensiones.

25
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

Consolidar el plan de formación y capacitación de investigadores e innovadores UNEFANB, registrados


Incentivar a la comunidad en el Observatorio Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (ONCTI) enfocado en energías
Poca capacitación y fomento de la
Sociocultural unefista en las actividades alternativas; para formar a mujeres y hombres emprendedores dispuestos a crear proyectos que 27
cultura investigativa.
de investigación. solventen las necesidades del pueblo e innovar equipos de calidad para los venezolanos. Contribuir al
fomento de la cultura investigativa.
Incentivar a la población Contribuir al desarrollo de proyectos productivos socialistas a través de la concepción de la
estudiantil en la investigación, desarrollo e innovación que coadyuven con las necesidades reales del país mediante la
Poca participación de los
formulación de proyectos y formación de profesionales, donde las disciplinas científicas que ofrece la UNEFANB juegan un papel
Académico estudiantes en la elaboración de 27
actividades investigativas trascendental para el desarrollo local, regional y nacional, impulsando la soberanía e independencia
proyectos socioproductivos.
que aporten soluciones a la nacional, con el objetivo de promover el emprendimiento, la creación e innovación científica y
problemática actual. tecnológica en correspondencia con lo que establece los 5 Objetivos del Plan de la Patria 2019-2025.

• Concretar alianzas con PDVSA, FANB, MEUCT, entre otros, para la dotación de centros de
investigación y desarrollo de proyectos tecnológicos e Impulsar una oferta académica que apoye e
Establecer convenios que
impulse el desarrollo de nuevas tecnologías y la industria nacional.
Insuficiencia presupuestaria para permitan financiamientos
Económico • Crear proyectos agrónomos con la integración de la población estudiantil. 27
impulsar nuevos proyectos. de proyectos y actividades
• Implementar un plan de formación y capacitación de investigadores e innovadores UNEFANB
investigativas.
registrados en La Fundación Observatorio Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (ONCTI).
• Conformar una red de investigadores de alcance nacional e internacional para contribuir desde la
ciencia y la tecnología a las necesidades de la nación y del mundo.
• Establecer alianzas estratégicas con empresas de transportes públicos socialistas (YUTONG, SITSSA,
entre otros) con el objetivo de crear líneas de unidades exclusivas a precios accesibles para los
Se toman las medidas trabajadores y estudiantes de la UNEFANB.
El aumento continuo del pasaje y las
oportunas de acuerdo a la • Gestionar traslados a los núcleos para aquellos trabajadores que se encuentre cerca de los mismos, a
Orden público deficiencias del transporte público 27
situación que se presenta al través de la ruta estudiantil universitaria.
generan ausencia en las actividades
momento. • Establecer alianzas estratégicas con el Ministerio del Poder Popular para el Transporte, con el fin de
laborales.
adquirir cauchos, aceites, baterías y otros insumos necesarios para las unidades de transporte de la
institución.
• Actualización de programas.
Solicitud de revisión y
• Actualización e instalación de antivirus.
Uso inadecuado de equipos mantenimiento de los
• Mantenimiento y reparación de equipos informáticos y demás hardware complementarios.
tecnológicos (fallas de software o equipos a la Coordinación
Tecnológico. • Servicio de limpieza de virus informáticos, troyanos, malware, spam. 27
hardware, deficiencia en el acceso a de Tecnología de
• Instalación y mantenimiento de redes informáticas.
Internet). Información y
• Servicio de mantenimiento preventivo general de sus ordenadores y equipamiento informático.
Comunicaciones.
• Instalación y mantenimiento de software ofimático y sistemas operativos.

26
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

• Fallas en el suministro eléctrico, lo


que ocasiona daños en equipos
tecnológicos, de laboratorios y
• Mantenimiento periódico de las plantas eléctricas.
perdida de información, originando
• Instalación de reguladores de voltaje.
como consecuencia un retraso al
• Resguardo de información en pendrives y correos electrónicos.
momento de difundir los resultados
• Se solicitaron acciones • Servidores de equipos (Controladores centralizados de switches, routers y conmutadores);
de las investigaciones científicas y
correspondientes en • sistemas de ventilación y refrigeración, organizadores de cables de energía y de datos, todos ellos
Recursos e tecnológicas.
cuanto a la protección de para asegurar y administrar el constante flujo de energía. 27
Infraestructura • Falta de CD-R que se utilizan para
los equipos y el • Cuidar y mantener las instalaciones en perfectas condiciones.
guardar las publicaciones científicas
mantenimiento los mismos. • Definir los criterios técnicos básicos para conectar artefactos eléctricos donde estén conectados los
y entregarlas ante la biblioteca
• Solicitud de apoyo. equipos tecnológicos (computadoras, impresoras entre otros) en la red eléctrica existente.
nacional para cumplir con los
• Solicitar al Vicerrectorado Administrativo la adquisición de CD-ROM para utilizar en las
requisitos de ISSN (International
publicaciones científicas.
Standard Serial Number, Número
Internacional Normalizado de
Publicaciones Seriadas) y depósito
legal.

27
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

IDEOLÓGICO - POLÍTICO
CONTROLES APLICADOS
RIESGO DESCRIPCIÓN PLAN DE MITIGACIÓN PROPUESTO IV
POR LOS RESPONSABLES
• Prever dentro de la planificación del POA el déficit de presupuesto y solicitar el apoyo necesario para
Por la falta de presupuesto no se la adquisición de los instrumentos y vestuarios.
cuenta con los instrumentos y •Crear conciencia sobre la importancia de las actividades culturales y lo que representa para así
vestuarios para desarrollar las obtener mayor apoyo y participación de la comunidad Unefista como la realización de talleres donde
actividades culturales en la se enseñen, y elaboren diversos productos (artesanías, textiles, comidas típicas entre otras) y así
Económico 27
diversas áreas artísticas a nivel presentarlos en ferias que contribuyan a la creación de fondos económicos para la adquisición de
nacional (Música, escénicas, instrumentos, vestuarios necesarios para el desarrollo de las diversas actividades culturales.
audiovisuales, artes plásticas y • Diversificar las fuentes de financiamiento de la universidad mediante convenios nacionales con
literarias). organismos gubernamentales y servicios externos con el objetivo de obtener nuevas fuentes de
ingresos.
Solicitud de donaciones y
apoyo a otras • Fomentar la participación corresponsable de la comunidad Unefista en las actividades culturales,
instituciones. literarias y artísticas.
• Elevar el número y la calidad de exposiciones y demás actividades culturales promovidas por la
Falta de equipos (sonido y UNEFANB.
proyección) para desarrollar las • Difundir por los diferentes medios de comunicación (radio, televisión, twitter, páginas web),
Tecnológico actividades culturales (Música, contenidos que fortalezcan la identidad nacional, patrimonios naturales y culturales. 18
escénicas, audiovisuales y artes • Reforzar los contenidos culturales y educativos transmitidos en el programa Contacto Estudiantil,
plásticas). Radio UNEFA.
• Prever dentro de la planificación del POA el déficit de presupuesto y solicitar el apoyo necesario para
la adquisición de los equipos.

• Promover el trabajo colaborativo.


Solicitud de • Formar recursos humanos calificados que promuevan la valorización y desarrollo de las culturas y
Insuficiencia de profesionales en contrataciones para los lenguas de los pueblos indígenas en todas las instancias de la vida nacional.
Talento
las diferentes áreas de cargos en las diferentes • Incorporar en todos las carreras que desarrolla la universidad la formación patriótica como eje 27
Humano
formación patriótica. áreas de formación transversal desde el CINU y desarrollar encuentros para enaltecer, reflexionar, sensibilizar, valorar e
patriótica. internalizar el respeto a nuestras raíces étnicas.

28
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

•Impulsar la generación de recursos propios y la autogestión de soluciones en aquellas áreas donde


•En espera de los
sea factible aunado a un plan de ahorro para sacar el máximo provecho a los recursos asignados.
recursos materiales para
•Baja participación de la práctica • Gestionar alianzas estratégicas y desarrollar propuestas de cooperación con entidades e instituciones
realizar las actividades
deportiva por insuficiencia de públicas y privadas vinculadas a la adquisición, logística y dotación de recursos e insumos deportivos.
Recursos e deportivas en Sede,
materiales. • Diversificar las fuentes de financiamiento del deporte en la UNEFA mediante patrocinios y servicios 36
Infraestructura Núcleos y Extensiones.
•Deficiencia de espacios óptimos externos.
•Solicitud de espacios a
para dictar los talleres. • Adecuar las instalaciones existentes que así lo requieran para dictar los talleres.
las autoridades de los
• Establecer convenios con entes gubernamentales para facilitar instalaciones adecuadas para, como
núcleos.
por ejemplo el Ministerio del Poder Popular para la Cultura.

EJE DIRECCIÓN
CONTROLES POR LOS
RIESGO DESCRIPCIÓN PLAN DE MITIGACIÓN PROPUESTO Í.V
RESPONSABLES
• Implementar técnicas de motivación al personal que labora en la institución como: charlas
Envió de solicitudes al
informativas, talleres, bonos por desempeño, facilitar y promover la formación constante de los
Vicerrectorado
trabajadores, premiar los logros en el trabajo y realizar dinámicas participativas, con la finalidad
Administrativo
que permitan a los trabajadores y trabajadoras el desarrollo pleno de sus potencialidades,
(Coordinación de Talento
capacidades recreativas, la formación e intercambio de saberes y un ambiente saludable de
Insuficiencia de personal Humano) para la
Talento Humano trabajo; enmarcado en el artículo 156 la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las 27
profesional para las diferentes contratación de
Trabajadoras (LOTTT) .
áreas administrativas. profesionales calificados de
• Continuar en el fortalecimiento del proceso de dignificación de los trabajadores y trabajadoras de
acuerdo a los
la comunidad Unefista e incentivar enlaces con las instituciones públicas que permitan desarrollar
requerimientos y vacantes
jornadas de bienestar social (Mercal, PDVAL, Servicios de salud, Mi casa bien equipada, Jornadas
disponibles.
de alimentación entre otros).
Deficiencia de equipos Envió de solicitudes a los • Establecer medidas organizativas, como por ejemplo, la rotación de puestos de trabajo si la tarea
ergonómico (sillas, escritorios), lo responsables de Bienes a realizar es demasiado pesada.
que ocasiona estados patológicos Muebles para la • Realizar pausas en el trabajo para cambiar de postura.
Condiciones no
contraídos o agravados con adquisición del mobiliario • Adaptar el mobiliario y la distancia de alcance de los materiales (tener en cuenta el diseño 36
ergonómicas.
ocasión del trabajo o exposición al necesario para generar las ergonómico del puesto de trabajo).
medio en el que el trabajador se condiciones ergonómicas • Emplear las herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo y conservarlas en buenas
encuentra obligado a trabajar, del trabajador condiciones y sin desperfectos.

29
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

esto según lo cita la Ley Orgánica • Evitar las tareas repetitivas programando ciclos de trabajo superiores a 30 segundos y no repetir
de Prevención, Condiciones y el mismo movimiento durante más del 50% de la duración del ciclo de trabajo.
Medio ambiente de Trabajo( • Dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio
LOPCYMAT), en su artículo 70. ambiente de Trabajo( LOPCYMAT),en su artículo 60 cita “El empleador o empleadora deberá
adecuar los métodos de trabajo así como las máquinas, herramientas y útiles utilizados en el
proceso de trabajo a las características psicológicas, cognitivas, culturales y antropométricas de los
trabajadores y trabajadoras”.
Reducción de la jornada
laboral como aporte al
Motivado al sabotaje del Sistema programa de • Crear un plan de contingencia interno en caso de presentarse nuevamente una falla en el sistema
Eléctrico Nacional se vio afectado racionamiento impulsado eléctrico, esto como medida preventiva.
Servicio Público el desarrollo de las actividades por el ejecutivo nacional, • Reprogramar lo antes posible aquellas actividades que se vieron afectadas por el sabotaje al 27
educativas y administrativas de la Consideración de fechas sistema eléctrico nacional.
institución. alternativas para las • Realizar respaldo de los documentos.
inspecciones ya • Desconectar los equipos tecnológicos una vez culminada la jornada de trabajo para apoyar el
planificadas. racionamiento impulsado por el ejecutivo nacional.
A través de las redes sociales se
promueve alteraciones de la Se insta al personal a no Ejecutar campañas de difusión y divulgación de los logros institucionales alcanzados durante la
realidad, estrés laboral y contribuir a la campaña trayectoria de la Unefanb y su importancia como institución de formación cívico-militar, en todo el
Mediáticos distorsión de la libre expresión lo mediática para la territorio nacional para el mejoramiento continuo de la imagen, aunado a diseñar una campaña 27
que ocasiona inquietud entre el desestabilización de la institucional de divulgación, con el apoyo del sistema de medios públicos, con el fin de difundir la
personal administrativo, obrero, información en el país participación de la Unefanb en los distintos proyectos socio productivos que es coparticipe del
docente, estudiantil y militar. desarrollo científico tecnológico del país.
Se solicita constantemente
La insuficiencia de equipos a la coordinación de Sala
informáticos y limitación del Situacional la aprobación • Realizar capacitación al personal nuevo ingreso como a los que ya laboran en cada una de las
Procedimientos y acceso a internet dificultan la de los manuales de de dependencias Unefa sobre la existencia de los manuales de normas y procedimientos, así
27
reglamentación rápida aprobación y divulgación procedimiento y demás reduciendo la probabilidad de incumplimientos, de la normatividad interna y estén alineados con el
de los manuales de procedimiento reglamentaciones para el Plan Rector.
y demás reglamentaciones. correcto cumplimiento de • Solicitar a la coordinación de Tecnología de Información y Comunicaciones el apoyo pertinente
las funciones de la unidad. para darle continuidad a los manuales y demás procedimientos.
Déficit en la asignación de Se realiza el seguimiento de • Garantizar que los recursos se asignen y se utilicen eficientemente, con estructuras
presupuesto para la ejecución de los proyectos entregados, administrativas más eficientes.
Económico 27
los proyectos que se consignan para llevar el control de los • Impulsar la generación de recursos propios y la autogestión de soluciones en aquellas áreas
ante la OPSU. avances. donde sea factible aunado, a un plan de ahorro para sacar el máximo provecho a los recursos
30
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

asignados.

• Establecer alianzas estratégicas con empresas de transportes públicos socialistas (YUTONG,


SITSSA, entre otros) con el objetivo de crear líneas de unidades exclusivas a precios accesibles para
los trabajadores y estudiantes de la UNEFANB.
• Gestionar traslados a los núcleos para aquellos trabajadores que se encuentre cerca de los
Se toman las acciones de
mismos.
La carencia de un sistema de control de acuerdo a la
Orden Público • Establecer alianzas estratégicas con el Ministerio del Poder Popular para el Transporte, con el fin 36
transporte público adecuado situación que se presentan
de adquirir cauchos, aceites, baterías y otros insumos necesarios para las unidades de transporte
al momento.
de la institución.
• Enmarcado en la octava línea estratégica del Desarrollo Económico Social de la Nación. Esta línea
nos hace referencia sobre el subsidio de la gasolina a través del Carnet de la Patria, el cual
permitirá que las unidades de transportes de la Universidad obtengan este beneficio
Solicitud de recursos
adicionales para poder
Recursos e Insuficiencia en el mantenimiento
realizar los mantenimientos Tomar medidas en la optimización de los recursos asignados. 36
Infraestructura de las instalaciones
pertinentes (Trabajo de
impermeabilización).

EJE ACADÉMICO
CONTROLES APLICADOS
RIESGO DESCRIPCIÒN PLAN DE MITIGACIÒN Í.V
POR LOS RESPONSABLES
• Insuficiencia de personal experto • Se realizaron las • Acelerar el proceso de captación e incorporación de personal nuevo ingreso.
en la actualización de documentos solicitudes • Realizar jornadas de motivación al personal presente en la institución a través charlas
curriculares, diseño de las correspondientes a la motivacionales, conferencias, talleres. Además de incentivar al personal con el crecimiento
Talento Humano unidades curriculares (carreras y Coordinación de Talento profesional mediante ascensos. 27
programas de postgrado). Humano para la • Pagos de bonos para incentivar al personal con el fin de que el trabajador tenga un mejor
• Escasez de personal para incorporación de personal bienestar y calidad de vida.
atender la alta demanda de nuevo ingreso • Mejorar el clima laboral mediante las siguientes recomendaciones:
31
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

equivalencias y reconocimientos especializado en currículo • Realizar actividades fuera de la oficina (comidas, excursiones, competencias deportivas, entre
de estudios que se tramitan en la (Envió de memos, otras actividades).
universidad memorándum) • Motivar la salud del personal (impulsar el ejercicio, la alimentación sana).
• Redistribución de trabajo • Cuidar el bienestar del personal y fomentar su productividad proporcionando al personal las
entre el escaso personal herramientas básicas para realizar su trabajo y las instalaciones adecuadas para brindarles
para el cumplimiento de las seguridad. -
tareas extras asignadas. Beneficios sociales: seguro médico y dental, de vida, planes de pensiones, servicios de guardería,
ayudas escolares, etc.
• Fomentar el respeto. -
Posibilidad de recibir formación muy especializada.
• Continuar en el Fortalecimiento del proceso de dignificación de los trabajadores y trabajadoras
de la comunidad Unefista e incentivar enlaces con instituciones públicas que permitan desarrollar
jornadas de bienestar social (Mercal, PDVAL, Servicios de salud, Mi casa bien equipada, entre
otros).
Desactualización de los programas
curriculares (postgrado y Se envían los programas a
pregrado), los contenidos en la coordinación de currículo •Difundir a través del correo institucional la importancia de la elaboración del proyecto de
Académico 27
materia de equivalencias, con la finalidad de que sean Reforma del Reglamento de Estudios.
convalidación, reválida y actualizados. •Fortalecer los procesos académicos-administrativos, con la finalidad de responder a las
reconocimiento de estudios. peticiones y requerimientos que solicitan los estudiantes de pregrado y postgrado.
• Asignación presupuestaria
insuficiente (o nula) para la
adquisición de resmas de hojas, • Solicitud presupuestaria
tóner, y otros materiales para sufragar la ejecución
necesarios para la impresión y de talleres para la
encuadernación de los diseños y formación de los docentes • Implementar la Ley de Orgánica de Simplificación de Trámites Administrativos con la cual se
rediseños curriculares. en la comprensión de los lograría reducir los gastos operativos, obtener ahorros presupuestarios cubrir insuficiencias de
Económicos 27
• Debido al déficit presupuestario procesos curriculares. carácter fiscal y mejorar las relaciones de la Administración Pública con las personas.
en los organismos estadales, no se • Solicitud presupuestaria • Minimizar los documentos en físicos
establecen alianzas para la adquisición de • Envíos de Documentos digitales.
interinstitucionales para atender a materiales de oficina y para • Utilización de hojas reciclaje.
las necesidades territoriales del impresión. • Utilizar fuentes como new roman, calibri o century ya que consumen menos tinta.
contexto nacional en materia de • Imprimir en escalas crises.
formación. • Imprimir en modo borrador o rápido.

32
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

• Tomar medidas en la optimización de los recursos asignados, y concientizar a la comunidad


Unefista para el uso eficiente de los mismos:
• Elija las configuraciones adecuadas a la impresora, papel, color, documento y resolución.
• Optar por cartuchos originales de alto rendimiento para evitar envíos y desperdicios
innecesarios.
Envíos de solicitudes y
• Realizar mantenimientos constantes a sus impresoras.
Insuficiencia de materiales de memorándum para el
• Limitar el uso de tinta de color.
Recursos e oficina (lapiceros, hojas de papel, suministro de recursos
• Sustituir impresoras locales por impresoras de red. 27
infraestructura carpetas entre otros), además de correspondientes a
• Utiliza ambos lados del papel e imprimir lo necesario.
quipos tecnológicos. materiales de oficina y
• Invertir en materiales reutilizables: utilizar clips en lugar de grapas, eliminar las plumas
equipos tecnológicos.
desechables y en su lugar preferir las que se puede rellenar.
• Almacenar de forma inteligente, los documentos y archivos mantenerlos almacenados en los
correos, la memoria del ordenador o en la nube.
• Realizar modificaciones en los equipos existentes (expandir memorias, instalación de antivirus,
entre otros, con el apoyo de las TIC).Esto con el fin de prolongar la vida útil de aquellos equipos
tecnológicos que se encuentran operativos.
Se debe realizar en conjunto con la coordinación de las Tics, un mantenimiento correctivo,
La problemática que presentan los preventivo e instalación de hardware y software en el edificio Unefanb.
Se solicita apoyo a la
equipos tecnológicos (virus y • Para reducir la aparición de virus informáticos se recomienda, revisar siempre los remitentes,
Coordinación de las Tics
fuentes de poder quemadas) Desconfía de las URL acortadas (estilo bit.ly y similares), Antes de meter tus datos en una web,
para la actualización de los
trae como consecuencia retraso comprueba que ésta comienza por
programas y se propuso
para el cumplimiento de las https://. Es una Web segura.
que la coordinación tenga a
Tecnológico actividades asignadas y además la • Adaptarse al software libre ya que el mismo tiene muchas ventajas tales como: 27
su disposición un disco
perdida de información registrada. - Se ejecuta el software cuando queramos y para lo que queramos.
duro para almacenar la
Lo que ocasiona que la - Reducción de costos.
información que se tiene
información cargada en el sistema - No es necesario el pago de licencias.
resguarda directamente en
muchas veces elimine las datas o - Es escalable, es decir, podrás siempre tener la última versión de tu software favorito.
los ordenadores.
no permita cargar nuevos datos. . • Ampliar la banda ancha de internet, con el fin de agilizar la comunicación entre sedes por
medio de las vías electrónicas

33
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

• Retrasos en las respuestas por Solicitud de apoyo a las


partes de los núcleos ante los autoridades Unefistas
requerimientos para los procesos (Rector, Vicerrectores),
educativos. para fortalecer el
• Insuficiencia en la difusión de compromiso de los entes • Fomentar políticas de comunicación desde los niveles estratégicos de la institución hasta los
Comunicación logros y actividades a través de adscritos a los núcleos niveles operativos de forma tal que la información llegue de manera oportuna a todos los 27
redes sociales y medios de para el cumplimento de los trabajadores.
comunicación, lo que trae como procesos educativos, para • Fortalecer el uso del correo institucional y el intranet para informar a los trabajadores y
consecuencia retrasos para llevar de este modo ejecutar lo estudiantes de forma oportuna y segura así como medio para la retroalimentación.
a cabo la realización de talleres y establecido en el plan • Utilizar al máximo los medios de comunicación no convencionales (redes sociales, página web)
cursos a las redes de investigación. rector. y convencionales (radio, televisión, prensa escrita), para la difusión de los logros y actividades.
La Coordinación de Archivo
General e Histórico,
realizando las gestiones
El desconocimiento de los
pertinentes, ha trabajado
procesos de documentos
en conjunto con la Unidad
ocasiona retrasos al momento de
de Reporte y Control con el
Procedimientos y establecer los criterios para el
fin de agilizar los procesos 36
Reglamentación tratamiento y disposición final de
relativos a esta actividad, • Realizar capacitación al personal nuevo ingreso como a los que ya laboran en cada una de las
los instrumentos establecidos por
sin embargo, no depende dependencias Unefanb sobre la existencia de los manuales de normas y procedimientos, así
la coordinación de Secretaria
propiamente de la reduciendo la probabilidad de incumplimientos, de la normatividad interna y estén alineados con
General.
Coordinación que estos el Plan Rector Unefa.
procesos se agilicen de • Solicitar a la coordinación de Tecnología de Información y Comunicaciones el apoyo pertinente
manera consistente. para darle continuidad a los manuales y demás procedimientos.

34
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

EJE BIENESTAR SOCIAL


CONTROLES POR LOS
RIESGO DESCRIPCIÒN PLAN DE MITIGACIÓN PROPUESTO Í.V
RESPONSABLES

• Utilizar al máximo los medios de comunicación no convencionales (redes sociales,


Solicitud de apoyo a las
página web) y convencionales (radio, televisión, prensa escrita), para la propagación de
autoridades Unefistas
los logros y actividades realizadas en materia de inclusión a la diversidad.
(Rector, Vicerrectores),
Insuficiencia en la difusión de logros y • Promocionar y difundir en la plataforma virtual los talleres, cursos y proyectos que
para fortalecer la
Comunicación actividades a través de redes sociales y se generen por la red de investigadores en los diferentes núcleos y extensiones de la 27
difusión través de redes
medios de comunicación. UNEFANB que tributen al desarrollo del país y coadyuven a la creación de actividades
sociales las actividades
autosustentables a fin de contribuir con la soberanía económica de las comunidades.
realizadas en materia de
• Los currículos de los docentes tienen que flexibilizarse y adecuarse a las nuevas
inclusión a la diversidad.
tecnologías de información y comunicación.

Solicitud de recursos
adicionales para así Impulsar la generación de recursos propios y la autogestión de soluciones en aquellas
Recursos e Falta de recurso para la ejecución de las
ejecutar los áreas donde sea factible aunado, a un plan de ahorro para sacar el máximo provecho a 27
Infraestructura obras
requerimientos más los recursos asignados.
urgentes

Se realizan solicitudes
La mayoría de los estudiantes no
para extender la
Económico cuentan con los recursos suficientes • Extender la prórroga para la entrega de los aranceles. 27
prórroga para la entrega
para cubrir los aranceles de grado. • Realizar un estudio socioeconómico a los estudiantes que presenten mayor
de los aranceles.
vulnerabilidad económica.
• Solicitar recursos financieros para ser utilizados para los pagos de aranceles de
aquellos estudiantes que no cuenten con los medios económicos para la cancelación
de los mismos.
35
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

Conclusiones y Recomendaciones

La inestabilidad de los procesos de producción científica, económica y cultural a


nivel mundial se muestran como una constante que impone la necesidad de
instaurar nuevos modelos de gestión innovadores. En ese sentido la Unefanb
como institución de educación universitaria está llamada a asumir y profundizar
nuevos valores y un sistema de relaciones que favorezca el cumplimiento de su
misión en la sociedad. Se debe prestar atención a la evolución de la gestión, con
el fin de consolidar el desarrollo gradual de los procesos inherentes a la
institución, más aún cuando en la actualidad todas las actividades y tareas que
se realizan se enfrentan de forma permanente a una serie de amenazas y
riesgos, lo cual la hace altamente vulnerable y compromete su estabilidad y
hasta su continuidad.

Los riesgos han sido tratados mediante estrategias de acción y soluciones


puntuales, con el fin de prever posibles amenazas. Sin embargo, hay que tener
presente que si no se toman en cuenta los posibles impactos derivados de estas
situaciones pueden acarrear consecuencias perjudiciales para la universidad y
por ende al cumplimiento de sus objetivos y el alcance de las metas establecidas
en el Plan Rector Subtarea Unefanb 2019.

En tal sentido la Planificación Estratégica ha sido una vía efectiva para enfrentar
el dinamismo del entorno, para hacer realidad los objetivos y metas
institucionales de la mano con la aplicación oportuna y efectiva de la Gestión de
Riesgos, la cual se erige como elemento dinamizador de los cambios necesarios
que debe abordar la Unefanb para aproximarse progresivamente a su Misión.

Se recomienda tomar en cuenta el Plan de Mitigación propuesto en cada uno de


los Ejes Estratégicos que conforman el Plan Rector Unefa 2019 para el control y
prevención de los riesgos reportados con mayor índice de vulnerabilidad en este
I-Semestre, donde se materializo en el I-Cuatrimestre un riesgo de servicio
público (riesgo eléctrico) con el sabotaje al Sistema Eléctrico Nacional (SEN)
presentado en los meses de marzo y abril, el cual fue mitigado con medidas y
controles (reprogramación de actividades, planes de trabajo con contingencias
36
Informe Estratégico de Riesgos UNEFANB
I-SEMESTRE 2019

especiales, entre otras), con la finalidad de cumplir con las actividades


planificadas, sin embargo es importante resaltar que algunas regiones aún están
siendo afectadas por este riesgo, para mayor información en detalle sobre las
medidas tomadas por cada responsable que conforman la estructura Unefa y los
resultados de las mismas consultar el documento realizado por la Unidad de
Gestión de Riesgos de la Coordinación de Planificación Estratégica: “Informe
Especial de Riesgo con las medidas y controles aplicados como
consecuencia del Sabotaje al Sistema Eléctrico Nacional (SEN)”, el cual fue
elaborado para la Sede como en las Regiones que integran la Unefa.

37

S-ar putea să vă placă și