„ ssm.

ro” – un pas spre digitalizarea activitatii

de Securitate si Sanatate a Muncii

Fara a-l contrazice pe Andre Malraux , care afirma ca ”secolul XXI va fi unul
religios sau nu va fi deloc”, putem afirma, fara teama de a gresi, ca secolul XXI este unul
care va fi, cu siguranta, dominat de tehnologie indiferent de forma in care aceasta se
manifesta.
Aceasta este certitudinea de la care a pornit, cu ceva vreme in urma, o idee
curajoasa care si-a propus sa schimbe mentalitati, sa fie suficient de bine argumentata
incat sa poata modifica acte normative si sa prezinte suficient de multe avantaje incat sa
poata constitui un exemplu de buna practica.
Astazi, putem vorbi despre un proiect ambitios „ ssm.ro” care si-a propus
modernizarea si eficientizarea managementului activitatii privitoare la securitatea si
sanatatea in munca, prin digitalizarea acestei activitati cu ajutorul unei aplicatii integrate
intr-o platforma informatica, dedicata angajatorilor, angajatilor, lucratorilor cu atributii in
domeniul securitatii si sanatatii in munca dar si autoritatilor publice cu atributii in
controlul modului in care sunt respectate prevederile legale referitoare la securitatea si
sanatatea in munca, ori celor competente sa solicite date si informatii generate si stocate
de aceasta platforma informatica.
Acest proiect „ ssm.ro „ face obiectul unei teze de doctorat in cadrul Școlii
doctorale interdisciplinare din cadrul Universității Transilvania din Brașov, domeniul
Inginerie industrială, cu tema ”Optimizarea sistemelor de securitate și sănătate în
muncă specifice domeniului industrial”, conducător științific prof.dr.ing. Ioan MILOȘAN.
In prezent proiectul „ ssm.ro „ se afla in faza pilot, faza care presupune implementarea
acestei aplicatii informatice in cateva societati comerciale si institutii publice din Judetul
Brasov.
Scopul proiectului pilot este de a verifica atat functionalitatea din punct de vedere
informatic a aplicatiei, cat si eficienta aplicatiei in ceea ce priveste diversele aspecte pe
care aceasta isi propune sa le eficientizeze in domeniul securitatii si sanatatii in munca.
Mai precis, aceasta aplicatie informatica, care permite utilizarea tehnologie moderne ce
poate interactiona cu mediul on line ( calculatoare, tablete, telefoane smart), creeaza
posibilitatea organizarii activitatii privind securitatea si securitatea in munca, elaborarea
documentatiei obligatorii impuse de cadrul normativ actual, posibilitatea de a fi folosita
pentru efectuarea tuturor tipurilor de instruire a lucratorilor si testarea acestora on line,
precum si gestionarea eficienta si in conditii de securitate deplina a tuturor documentelor
prin care se materializeaza obligatiile legale ce cad in sarcina angajatorilor.
In acelasi timp, aplicatia creeaza posibilitatea ca intreg circuitul documentelor, de la
elaborare si pana la aprobarea acestora de catre reprezentantul legal al angajatorului, sa se
desfasoare exclusiv in mediul online, iar facilitatile special create pentru a putea gestiona
in timp real si eficient diversele obligatii cu termen (impuse de legislatia in vigoare sau
normele interne ale angajatorului), permit generarea de rapoarte si alarme care sa notifice
persoanele cu atributii in aducerea la indeplinire a acestor obligatii.
Concret, un angajator care are 10.000 de anjajati, va putea fi informat, prin rapoartele pe
care aplicatia le genereaza in mod automat, cu privire la documentele pe care trebuie sa le
emita in legatura cu fiecare salariat, termenele la care aceste documente trebuie sa fie
emise si aprobate, data la care trebuie efectuate sau expira diversele tipuri de instruiri in
domeniul securitatii si sanatatii in munca, data la care expira sau trebuie efectuate
controalele medicale periodice, orice alte obligatii cu termen pe care legea le impune in
sarcina angajatorului, sau pe care acesta si le propune potrivit propriilor reglementari
interne.
Un alt avantajul major pe care il va aduce platforma informatica tuturor
utilizatorilor, este cel reprezentat de reducerea substantiala a fondului de timp alocat
semnarii/avizarii/aprobarii si punerii la dispozitia autoritatilor a documentelor solicitate,
reducand astfel fondul de timp necesar, alocat in special de catre inspectorii de munca,
pentru strangerea tuturor documentelor necesare efectuarii controalelor sau cercetarii
evenimentelor.
De asemenea, angajatorii si angajatii acestora vor castiga timp pretios, nemaifiind
necesara deplasarea la ITM pentru punerea la dispozitie a documentelor, prezenta
acestora fiind necesara doar pentru lamurirea anumitor aspecte si semnarea actelor de
control.
Aplicația sofware ssm.ro propusa doreste eficientizarea activității tuturor celor implicati
in optimizarea si managerierea activitatii de SSM și HR dar si cresterea gradului de
securizare a documentelor prin stocare in cloud, backup, eliminarea riscului pierderi
documentelor oficiale, furt, incendiu etc.
Prin utilizare aplicatiei „ ssm.ro ’’ se dorește organizarea informatiilor specifice intr-o
structura de documente electronice, usor de accesat si verificat, monitorizata automat,
fapt ce determina cresterea gradului de eficentizere a actului managerial.
Totodata Inspectia Muncii sau alte organe de control abilitate, pot vizualiza online
toate documentele necesare efectuarii controlului existand, in acelasi timp, certitudinea
legata de continutul documentului, data emiterii acestuia, precum si asumarea
documentelor de catre persoana responsabila.
Dezvoltarea acestui proiect este si în concordanță cu cerințele actuale ale Planului de
acțiune al UE privind guvernarea electronică 2016-2020 - Accelerarea transformării
digitale a guvernării, regăsită în Comunicarea 179 din 2016 a Comisiei către Parlamentul
European, Consiliu, Comitetul Economic și Social European și Comitetul Regiunilor care
arată că ”Guvernarea electronică sprijină procesele administrative, îmbunătățește
calitatea serviciilor și sporește eficiența internă a sectorului public. Serviciile publice
digitale reduc sarcina administrativă pentru întreprinderi și cetățeni, făcând ca
interacțiunile acestora cu administrațiile publice să fie nu numai mai rapide și mai
eficiente, mai practice și mai transparente, dar și mai puțin costisitoare. În plus, integrarea
utilizării tehnologiilor digitale în strategiile de modernizare a administrațiilor poate
permite obținerea de beneficii economice și sociale suplimentare pentru societate în
ansamblul său.”
In luna octombrie 2019 cu ocazia simpozioanelor prilejuite de lucrarile saptamanii
europene pentru securitate si sanatate in munca, urmeaza ca proiectul „ ssm.ro ”sa fie
prezentat specialistilor in securitatea muncii si nu numai ca solutie alternativa la
conceptul actual de management a securitatii si sanatatii in munca.

Drd.Ing. Petru Muresan