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D. GESTION ADMINISTRATIVA
DEPTO. SERVICIOS GENERALES

BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES

I.- BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES

1.- Las obras motivo de la presente propuesta se cancelarán mediante el sistema de llave en
mano, entendiéndose que los trabajos se cancelarán cuando estén terminados y aprobados
por la inspección técnica de la obra.

El contratista se debe comprometer a ejecutar los trabajos en el plazo estipulado en su

carta propuesta, las cubicaciones, precios unitarios y sus totales, son de su exclusiva
responsabilidad

2.- El valor total de la oferta será el que se indique como tal en la propuesta o en la carta
propuesta detallada, los que deberán ser iguales, prevaleciendo en caso de disparidad el
valor más bajo.

3.- No se aceptarán alteraciones a la presentación de la propuesta, con motivo de mala

interpretación de los planos, especificaciones técnicas, errores aritméticos, etc.

II.- ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA

4.- Para la presentación de la propuesta y el respectivo contrato se entregarán los siguientes

antecedentes:

4.1. Bases Administrativas Generales

4.2. Bases Administrativas Especiales
4.3. Especificaciones Técnicas
4.4. Formulario Nº1 Carta Propuesta
4.5. Formulario Nº2 Carta Propuesta detallada

5.- La propuesta se considerará siempre en el sentido de la más perfecta ejecución de los

trabajos, entendiéndose que los planos, especificaciones técnicas y bases administrativas
se complementan, debiendo ejecutarse las obras en todos los detalles aún en los no
especificados, pero que signifiquen buena o total terminación.

6.- En el caso de diferencia entre los planos y las especificaciones técnicas, primarán estas
últimas.

En caso de diferencias de medidas dentro de los planos, primarán las que vayan acotadas.

III. PRESENTACION DE LA PROPUESTA

7.- El adjudicado presentará su propuesta, donde deberá ir debidamente identificado; la

propuesta y el contratista.
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Este deberá contener los siguientes documentos:

7.1. Formulario Nº1

En el formulario Nº1 que se adjunta, el proponente indicará su nombre, el
valor total de su propuesta en números y letras, plazo de ejecución de la obra
en días hábiles, que se comenzarán a contar desde la fecha del Acta de
Entrega de Terreno.

7.2. Formulario Nº2

En este formulario el contratista deberá entregar su carta propuesta detallada,
cubicaciones, precios unitarios y totales.
Ambos formularios deberán ser firmados por el contratista, indicando
fecha de presentación.
La I. Municipalidad de Santiago, se reserva el derecho de solicitar la
aclaración de los valores que provoquen dudas.

IV. APERTURA DE LA PROPUESTA

8.- Será sólo la Comisión Evaluadora quién estudiará la validez de los documentos y
determinará que empresa u oferente se encuentra fuera de Bases y porqué motivo.

V. NOTIFICACION DE ADJUDICACION DE LA PROPUESTA, SANCIONES Y

CONTRATOS.

13.- La adjudicación de la propuesta se ejecutará mediante el acto administrativo

correspondiente, teniendo en consideración - entre otros- los informes de la Comisión
Evaluadora, del Jefe de la Unidad Ejecutora del llamado a Propuesta, de la Secretaría
Comunal de Planificación y Coordinación (Secplac) y del Comité Técnico
Administrativo, sin que ellos- en su conjunto o parcialmente - impliquen una obligación
en la asignación de la propuesta en cuestión.
Asimismo, déjase expresamente establecido que la I. Municipalidad de Santiago,
cautelando su patrimonio y procurando la conveniencia de sus intereses que son los
mismos que los de la propia comunidad, se reserva el más amplio derecho de adjudicar,
conforme lo estime y según proceda, total o parcialmente, a 1 (uno) o más proponentes, o
rechazar todas las ofertas.

14.- La resolución que adjudica la propuesta será notificada al contratista por Chile Compra,
mediante una Orden de Compra (OCA).

15.- El proponente favorecido en la propuesta deberá traer boleta bancaria, vale vista, por un
monto del 10% del total, para las obras mayores de 10 UTM, la que tendrá vencimiento
60 días después de la fecha de término de la obra y que servirá para garantizar la buena
ejecución de los trabajos.

En caso de no hacerlo, la faena se paralizará y solo se reiniciará cuando se complete el

trámite pendiente. Esta especial situación no dará derecho a aumento del plazo
establecido.
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Con estos antecedentes completos, el Jefe del Departamento de Servicios Generales,

redactará el contrato, con facultad para introducir las cláusulas que estime necesarias
para el debido resguardo de los intereses municipales, el que será suscrito por el
proponente favorecido y el Director de Gestión Administrativa.

VI. AUMENTO DE OBRAS, OBRAS EXTRAORDINARIAS Y ATRASOS

16.- Solamente durante su ejecución, las obras contratadas podrán aumentarse hasta en un
20% de su valor total.

El aumento de obra será resuelto por el Director de Gestión Administrativa, fundado en

un informe técnico del Departamento de Servicios Generales. Para el caso de Aumento de
Obras el contratista deberá presenciar un presupuesto detallado en el cual el valor de los
precios unitarios será como máximo igual al valor de los ítems respectivos de la
propuesta inicial.

OBRAS EXTRAORDINARIAS

17.- Corresponden a las partidas no consideradas en el proyecto y que se agregan para llevar
a un mejor término la obra contratada.
Para la adjudicación de éstas el contratista entregará presupuesto detallado el que junto
con un informe técnico del Jefe de Departamento de Servicios Generales será presentado
al Director de Gestión Administrativa, para que le de su aprobación.

VII. MODIFICACION DE OBRAS

18.- Sin que se altere el valor total del contrato, parte de las obras contratadas en el proyecto
podrán ser reemplazadas.

VIII. NUEVAS ADJUDICACIONES

19.- Los aumentos de obras, obras extraordinarias, o modificaciones de obras, deberán

resolverse durante la ejecución del proyecto. El contratista sólo ejecutará estas
partidas cuando se le haya hecho entrega de la Resolución de Adjudicación. Si el
contratista ejecuta trabajos sin que se haya cumplido el último trámite serán bajo su
exclusiva responsabilidad.

20.- La resolución deberá indicar si para esos efectos se requiere mayor plazo. En el caso de
ser afirmativo, éste se contabilizará a continuación de la fecha de término del contrato
inicial.

21.- Se considera como fecha de inicio de la obra del día que figura en el Acta de entrega de
terreno suscrita por el Inspector Técnico del Departamento de Servicios Generales y el
Contratista adjudicado.

22.- En caso de fuerza mayor el contratista deberá comunicar oportunamente al Jefe del
Departamento de Servicios Generales el motivo de los atrasos que pudieran producirse,
los que serán calificados por este último, informado al Sr. Director de Gestión
Administrativa para su resolución final.

23.- Se establece como multa por el atraso en la entrega de los trabajos contratados:

23.1. 2% de la oferta total por el primer día

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23.2. 0,5% por cada día, posterior al primero.

24.- El Departamento de Servicios Generales será encargado de vigilar, controlar e

inspeccionar las obras.
Para estos efectos se deberá efectuar se anotaciones en libro de obras, que el contratista
deberá tener en la faena, dejando constancia del avance físico de los trabajos y de
cualquiera dificultad que se produzca con motivo de ellos.

Una de las copias quedará en el libro y el resto se ingresará a la carpeta de la faena.

IX. RECEPCION DE LAS OBRAS

25.- Al término de ellas, el contratista mediante carta ingresada en la Oficina de Partes,

solicitará la Recepción de los trabajos.

26.- La recepción se efectuará en un plazo máximo de seis días por una comisión formada por
el Jefe del Departamento de Servicios Generales y el Inspector Técnico a cargo de las
obras, los que entregarán un Acta de Recepción Provisoria en la que constará la fecha de
término de las obras y las observaciones que se estime necesarias.
Firmarán el Acta el contratista y la comisión.

27.- El contratista deberá retirar los escombros que resulten de los trabajos, dentro de las 24
horas siguientes al término de él.

28.- Los materiales que se retiren o se cambien, deberán entregarse al Jefe del Departamento
de Servicios Generales, certificando su entrega por medio de nota en triplicado.

SANTIAGO, año 2019

/JCM.-