ELECTIVA PROFESIONAL III

INTEGRANTES

PAOLA CORTES REYES – 15161035

AYDE PATRICIA POPAYAN – 15161042

PRESENTADO A

JUAN MANUEL LOPEZ

FUNDACION UNIVERSITARIA DE POPAYAN

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

2018
 Empresa “GRUPO EXITO” Código:001

Nombre del cargo: Gerente general.

Reporta a: Socios, Junta Directiva.
Descripción del cargo

Liderar la empresa, tomar decisiones que mantengan la organización operativa,

eficiente y orientada al cumplimiento de objetivos, planea, dirige y controla las
actividades administrativas, operativas y comerciales de la organización. Orienta,
controla y optimiza los recursos, al personal y a los procesos.

Funciones del cargo

 Controla las desviaciones de la empresa en el ámbito financiero,

administrativo, personal, contable y todos lo inherentes al funcionamiento
del proceso empresarial.
 Coordina al área de operaciones, administrativa y comercial.
 Conoce y aprueba el plan maestro de producción.
 Analiza con las áreas correspondientes la capacidad de recursos óptimos
para garantizar la estabilidad del proceso.
 Dirige la empresa, superviso los procesos, toma decisiones y en general
lidera el proceso.
 Mantiene la estructura de la organización, mediante la aplicación de
técnicas administrativas y de gestión.

Responsabilidades del cargo

Supervisa el área de producción.

Supervisa el área de mercadeo y ventas.
Supervisa el proceso administrativo.
Responde por las actividades del personal de alto nivel de la organización.

Educación requerida:

Profesional en las áreas administrativas, ingeniería industrial o administración

de empresas.
 Experiencia requerida:

5 años liderando procesos empresariales en el ramo o cargos similares.

Otras necesidades de formación:

Complementarias.

En los siguientes ítems Marcar con una X la casilla que corresponda.

A: Alto. B: Bueno, por encima del estándar. C: Mínimo necesario para el puesto
(dentro del perfil requerido). D: Insatisfactorio (pueden significar “insatisfactorio”
o “grado mínimo” de la competencia. En ese último caso y para la empresa
“GRUPO EXITO”, El grado D no indica ausencia de competencia, sino su desarrollo
en el nivel mínimo.
Grado
Competencias cardinales de la organización
requerido
Nombre de la
Descripción de la competencia A B C D
Competencia
Los integrantes de Ladrillera Villa Laura deben
apropiarse del sentido de organización, para este
Trabajo en
objetivo es importante que su labor dentro del X
equipo
proceso productivo cohesione con las tareas
asignadas a los demás miembros del equipo.
Los colaboradores de Ladrillera Villa Laura,
Orientación al
estarán enfocados hacia lograr los objetivos de la X
objetivo
empresa.
Grado
Competencias específicas del cargo
requerido
Nombre de la
Descripción de la competencia A B C D
Competencia
Posee habilidades para influir positivamente al
grupo, para cumplir con las metas y orientar al
Liderar X
equipo hacia los horizontes a los que la Ladrillera
Villa Laura quiere avanzar.
Cuenta con cualidades de organizar las tareas de
manera eficiente, ejecutar la planificación de
Planificar X
actividades teniendo en cuenta la destreza y
competencia de los colaboradores
Tiene la capacidad de controlar y dirigir sus
emociones, tener la capacidad de escuchar a su
Autocontrol X
equipo y evita reaccionar de manera inadecuada
ante cualquier provocación.
Tiene la habilidad de escuchar al grupo, además
Pro actividad X
de expresar claro y conciso los mensajes a su
 equipo, para contribuir con el cumplimiento de los
objetivos de la Ladrillera.
Personas a cargo: 20
Condiciones de trabajo: trabaja en un ambiente, regulado y acondicionado para
su función, trabajo de oficina y de labores administrativo. Con las condiciones
de higiene, iluminación y con equipo necesario para el trabajo seguro.

Riesgos: Riesgos físicos, riesgos eléctricos y ambientales.

Observaciones:

Elaborado por: Paola Cortes y Ayde Popayán Fecha: 07-03-2018

____________________ _________________ __________________

FIRMA GERENTE FIRMA FIRMA
 Empresa “GRUPO EXITO” Código: 010

Nombre del cargo: Secretaria auxiliar contable.

Reporta a: Gerente general, contador(a).
Descripción del cargo

Sera la persona encargada de causar contabilidad del proceso productivo,

administrativo y de ventas de la empresa, analiza, carga y documenta
información contable del proceso.

Funciones del cargo

 Ejecutar la contabilización de los documentos.

 Ordenar, clasificar y contabilizar adecuadamente de acuerdo a los centros
de costos asignados, los documentos contables del proceso.
 Participar en la mitigación y control del riesgo del área SST.
 Administrar los recursos a cargo (equipos, materiales y tiempo).
 Elaborar informes contables para guiar las decisiones gerenciales y
conocimiento general de la evolución contable de la organización

Responsabilidades del cargo

Mantiene actualizado el registro contable de la operación.

Mantiene información actualizada, fiable y coherente del área contable.
Mantiene en buenas condiciones de seguridad e higiene.

Educación requerida:

Técnico (a) / Tecnólogo (a) en áreas contables y financiera o últimos semestres

de carreras afines.

Experiencia requerida:

2 años como elemento funcional en procesos contables o cargos similares.

 Otras necesidades de formación:

Herramientas informáticas (Excel- Word)

Conocimientos básicos en software contable
Conocimientos actualizados en normatividad contable y tributaria.

En los siguientes ítems Marcar con una X la casilla que corresponda.

A: Alto. B: Bueno, por encima del estándar. C: Mínimo necesario para el puesto
(dentro del perfil requerido). D: Insatisfactorio (pueden significar “insatisfactorio”
o “grado mínimo” de la competencia. En ese último caso y para empresa “GRUPO
ÉXITO”, El grado D no indica ausencia de competencia, sino su desarrollo en el
nivel mínimo.
Grado
Competencias cardinales de la organización
requerido
Nombre de la
Descripción de la competencia A B C D
Competencia
Los integrantes de Ladrillera Villa Laura deben
apropiarse del sentido de organización, para este
Trabajo en
objetivo es importante que su labor dentro del X
equipo
proceso productivo cohesione con las tareas
asignadas a los demás miembros del equipo.
Los colaboradores de Ladrillera Villa Laura,
Orientación
estarán enfocados hacia lograr los objetivos de la X
al objetivo
empresa.
Grado
Competencias específicas del cargo
requerido
Nombre de la
Descripción de la competencia A B C D
Competencia
Gestiona la documentación contable producto de
la actividad operativa y administrativa, teniendo
Aptitud X
en cuentas las normatividad vigente y los
esquemas administrativos de la empresa.
Destrezas para recopilar, documentar,
contabilizar la información contable de los
recursos demandados en el proceso productivo,
Gestión
las inversiones y el financiamiento de la X
especifica
empresa, teniendo en cuentas las normatividad
vigente y los esquemas administrativos de la
empresa.
Habilidades para emplear las plataformas
tecnológicas, métodos y modelos empleados por
Recursividad X
ladrillera Villa Laura en sus procesos de gestión y
control.
Administració
Manejar bajo discreción la información
n de la X
empresarial de la empresa.
información
Personas a cargo: ninguna
Condiciones de trabajo: trabaja en un ambiente, regulado y acondicionado para
su función, trabajo de oficina y de labores administrativo. Con las condiciones
de higiene, iluminación y con equipo necesario para el trabajo seguro.

Riesgos: Riesgos físicos, riesgos eléctricos y ambientales.

Observaciones:

Elaborado por: Paola Cortes y Ayde Popayán Fecha: 07-03-2018

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FIRMA GERENTE FIRMA FIRMA
 EMPRESA “GRUPO EXITO” Código: 0017

Nombre del cargo: Inspector en seguridad y salud en el trabajo.

Reporta a: Gerencia general, directores de área.
Descripción del cargo

Mantener y optimizar plan de emergencia, panorama de riesgo, motivar el

cumplimiento de las normas de seguridad industrial, higiene y salud laboral,
investigación y mitigación de accidentes.

Funciones del cargo

 Inspecciona a las áreas de la empresa para garantizar la seguridad de las

personas y del equipo.
 Establece y evalúa que el equipo o implementos de seguridad e higiene, es
el adecuado para cada proceso empresarial.
 Reporta e investiga accidentes laborales.
 Elabora y mantiene el plan inspección a equipos de seguridad industrial
(extintores, celdas, medidor de atmosfera, traje de aproximación al horno,
etc.).
 Identifica, evalúa, cuantifica, cualifica los peligros y riesgos de accidentes
y enfermedades laborales.
 Mantiene y actualiza: plan de emergencias, panorama de riesgos, plan de
evacuación.
 Promueve y mantiene el comité paritario de salud ocupacional de la
organización.

Responsabilidades del cargo

 Del indicador (KPI) de accidentes laborales.

 De los planes de emergencias, panorama de riesgos, plan de evacuación.
 Garantizar el cumplimiento de las normas referentes a HSE.
 Reporta a gestión humana la ocurrencia de accidentes e incidentes,
adjunta plan de mitigación de esos eventos.
 Coordinación inter áreas para la ejecución de labores y control de
eventos.
 Educación requerida:

Profesional en ingenie industrial, profesional en Seguridad Industrial.

Experiencia requerida:

2 años en cargos específicos o similares.

Otras necesidades de formación:

Complementarias.

En los siguientes ítems Marcar con una X la casilla que corresponda.

A: Alto. B: Bueno, por encima del estándar. C: Mínimo necesario para el puesto
(dentro del perfil requerido). D: Insatisfactorio (pueden significar “insatisfactorio”
o “grado mínimo” de la competencia. En ese último caso y para Microempresa
“Ladrillera Villa Laura”, El grado D no indica ausencia de competencia, sino su
desarrollo en el nivel mínimo.
Grado
Competencias cardinales de la organización
requerido
Nombre de
la Descripción de la competencia A B C D
Competencia
Los integrantes de Ladrillera Villa Laura deben
apropiarse del sentido de organización, para este
Trabajo en
objetivo es importante que su labor dentro del X
equipo
proceso productivo cohesione con las tareas
asignadas a los demás miembros del equipo.
Los colaboradores de Ladrillera Villa Laura,
Orientación
estarán enfocados hacia lograr los objetivos de la X
al objetivo
empresa.
Grado
Competencias específicas del cargo
requerido
Nombre de
la Descripción de la competencia A B C D
Competencia
Se le facilita solucionar problemas relacionados
Asertividad X
con su rol dentro del proceso
 Tolerancia al
Maneja adecuadamente situaciones de estrés o
trabajo bajo X
carga laboral, invita a la calma.
presión
Toma decisiones acertadas, generalmente en
Toma de
escenarios de incidentes, accidentes o X
decisiones
emergencias en el proceso.
Es participe de las soluciones a los eventos,
Trabajo en mediante el trabajo en equipo, facilita con su
X
equipo integración el desarrollo de los planes de las
diferentes áreas.
Personas a cargo: 1

Condiciones de trabajo: Oficina y planta de proceso, exposición indirecta a

riesgos físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, mecánicos y
ambientales, debido a la naturaleza de su cargo, es un observador del riesgo,
por tal razón, es normal su cercanía a condiciones de riesgo.

Riesgos: físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, mecánicos y

ambientales.
Observaciones:

Elaborado por: PAOLA CORTES Y Fecha: 14-03-2018

AYDE POPAYAN

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FIRMA GERENTE FIRMA FIRMA
 EMPRESA “GRUPO EXITO” Código: 0020

Nombre del cargo: JEFE DE NEGOCIO (MERCADEO)

Reporta a: Gerencia general.
Descripción del cargo

Generar y desarrollar estrategias que posicionen y mantengan la presencia de la

empresa a nivel internacional.
Diseño de planes a corto, medio y largo plazo, determinando las prioridades y
estrategias de los productos de la empresa.

Funciones del cargo

 Diseñar, planificar elaborar e instaurar los planes de marketing de la

empresa.
 Coordinar y controlar el lanzamiento de campañas publicitarias y de
promoción.
 Dirigir y supervisar los estudios sobre coberturas, cuotas y distribución.
 Dar soporte al área de ventas en cuanto a estrategias, políticas, canales,
publicidad, merchandising…
 Hacer investigaciones comerciales de los productos existentes o nuevos,
realizando el estudio de las debilidades, amenazas, fortalezas y
oportunidades de los mismos en el mercado.

Responsabilidades del cargo

 Seguimiento al cumplimiento de las metas.

 Diseño de estrategias de ventas.
 Cumple lo establecido en los procesos, procedimientos y demás
normatividad establecida por el Sistema de Gestión de la Calidad
 Propone acciones correctivas, preventivas y de mejora a los procesos,
procedimientos y demás normatividad.
 Participa en la entrevista técnica de selección y acompaña la inducción de
su equipo de trabajo cuando así se requiera.
 Participa en las acciones orientadas a aumentar el desarrollo de sus
competencias incluyendo la valoración de las mismas y cumple con sus
acuerdos relacionados en el Plan individual de desarrollo.
 Educación requerida:

Título profesional en Mercadeo, o Mercadología o ciencias administrativas

Experiencia requerida:

2 años en cargos específicos o similares.

Otras necesidades de formación:

Complementarias.

En los siguientes ítems Marcar con una X la casilla que corresponda.

A: Alto. B: Bueno, por encima del estándar. C: Mínimo necesario para el puesto
(dentro del perfil requerido). D: Insatisfactorio (pueden significar “insatisfactorio”
o “grado mínimo” de la competencia. En ese último caso y para Microempresa
“Ladrillera Villa Laura”, El grado D no indica ausencia de competencia, sino su
desarrollo en el nivel mínimo.
Grado
Competencias cardinales de la organización
requerido
Nombre de
la Descripción de la competencia A B C D
Competencia
Los integrantes de Ladrillera Villa Laura deben
apropiarse del sentido de organización, para este
Trabajo en
objetivo es importante que su labor dentro del X
equipo
proceso productivo cohesione con las tareas
asignadas a los demás miembros del equipo.
Los colaboradores de Ladrillera Villa Laura,
Orientación
estarán enfocados hacia lograr los objetivos de la X
al objetivo
empresa.
Grado
Competencias específicas del cargo
requerido
Nombre de
la Descripción de la competencia A B C D
Competencia
Se le facilita solucionar problemas relacionados
Asertividad X
con su rol dentro del proceso
Tolerancia al
Maneja adecuadamente situaciones de estrés o
trabajo bajo X
carga laboral, invita a la calma.
presión
Toma decisiones acertadas, generalmente en
Toma de
escenarios de incidentes, accidentes o X
decisiones
emergencias en el proceso.
 Es participe de las soluciones a los eventos,
Trabajo en mediante el trabajo en equipo, facilita con su
X
equipo integración el desarrollo de los planes de las
diferentes áreas.
Personas a cargo: 4

Condiciones de trabajo: Oficina y planta de proceso, exposición indirecta a

riesgos físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, mecánicos y
ambientales, debido a la naturaleza de su cargo, es un observador del riesgo,
por tal razón, es normal su cercanía a condiciones de riesgo ya que tiene que
estar a la supervisión del manejo de los productos.

Riesgos: físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, mecánicos y

ambientales.
Observaciones:

Elaborado por: PAOLA CORTES Y Fecha: 14-03-2018

AYDE POPAYAN

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