CORPORACION UNIVERSITARIA DEL CARIBE CECAR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ACTIVIDAD A DESARROLLAR

1 Escoger una empresa donde aplicar las normativas de SGA (SISTEMA DE

GESTION AMBIENTAL)

2 Siendo Ud. el gerente debe realizar la Formulación de una propuesta de

revisión y verificación continúa del SGA, por parte de la gerencia; o
mejoramiento de la misma según el caso.

3 para apoyarse en el proceso revisar el caso de aplicación que se expone a

continuación:

Caso de ejemplo y aplicación

Introducción

La Revisión Gerencial tiene el propósito de ejercerse como principal medio para

garantizar la aptitud, adecuación y eficacia del Sistema de Gestión Ambiental se
deberá llevar a cabo esta revisión una vez por semestre en coordinación con el
Representante de la Gerencia para el SGA.El alcance de la Revisión Gerencial
abarcará todo el SGA de la teniendo como base los procesos, operaciones,
informes y resultados más relevantes, que demuestren el desempeño del sistema
integralmente.

Entre los términos más comunes manejados en el SGA

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto
nivel una organización, en el caso de la Empresa es el Gerente

Partes interesadas: Individuos o grupos interesados en, o afectados por el

desempeño ambiental y de seguridad & salud ocupacional de la Empresa.
No conformidad: Incumplimiento de un requisito.

Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

potencial u otra situación potencial indeseada.

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación indeseada.

Corrección: Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada.

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Mejora continua: Acción recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los
requisitos.

La revisión debe incluir la evaluación de las oportunidades de mejora y la

necesidad de efectuar cambios en el Sistema de Gestión, incluyendo la política,
objetivos, y otros elementos del sistema teniendo en cuenta los resultados de
auditorias, las circunstancias cambiantes y el compromiso para lograr el
mejoramiento continuo.

La información de entrada para la revisión por la dirección debe incluir:

a) Retroalimentación de los responsables de los programas de gestión ambiental

b) Política del SGA
c) El Nivel de cumplimiento de los objetivos y metas del SGA
d) Resultados de auditorias, con énfasis en las no conformidades mayores.
e) Acciones de seguimiento de revisiones gerenciales previas;
f) Cambios que podrían afectar al sistema SGA
g) Estado de las acciones correctivas y preventivas y de mejora más relevantes;
h) Comunicación y percepción de las partes interesadas.
El proceso de revisión de la gerencia debe asegurar que se recoja la información
necesaria que le permita a la gerencia llevar a cabo esta evaluación.
Los resultados de la revisión por la dirección deben incluir todas las decisiones y
acciones relacionadas con la mejora de la eficacia del SGA; la mejora del
desempeño ambiental; mejora del desempeño de y las necesidades de recursos
asociados.

Propuesta de revisión por parte de la gerencia

El proceso de gestión a implementar en la empresa xxx se centrara inicialmente

en su área administrativa, el proceso de supervisión e implementación de la SGA
estará a cargo de el administrador general, y contara con la supervisión de un
auditor externo .se tendrá en cuenta además la respectiva orientación del personal
que hace parte de la planta física para asi obtener su colaboración que redunde en
mejores resultados.

Debido a que el proceso esta en inicio realizaremos una descripción del proceso y
los mecanismos utilizados para velar por el alcance de metas propuestas y que a
continuación serán expuestas en el presente documento.

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Auditorias

La planta administrativa de la empresa xxx , la cual esta a cargo de el profesional

zz, en cabeza de quien se da toda la responsabilidad de implementación de sga
quien lidera el proceso y bajo el su personal a cargo esta ligado a este
direccionamiento de conocimiento en la empresa. El compromiso adquirido es el
de la puesta en marcha de el proceso de certificación de carácter ambiental de la
empresa.

El proceso de auditoria se realizara con un seguimiento interno a través de los

mismos empleados y además la vinculación de un profesional externo que
certifique la realización de los procesos estipulados en el cuadro siguiente.

POLÍTICA INSTRUMENTO OBLIGACIONES METAS OBJETIVOS

agua • Uso de grifos Personal Disminuir el Uso eficiente

reguladores administrativo consumo de el agua
mensual de
• Áreas agua en
sanitarias 0.5 m³
con
reguladores
de agua

ruido • Uso de Personal Generar Disminuir el

impresoras administrativo y ambientes nivel de ruido
con bajos de aseo de trabajo en el área
decibeles con bajos administrativa
niveles de
• Celulares en desconcent
modo ración
vibrador

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residuos • Clasificación Personal Generar Uso eficiente

de residuos administrativo cultura de de papelería
con canecas ,aseo y reciclaje.
de diversos particulares Contribuir a
colores Tiempo 6 la
meses clasificación y
• Evitar reciclaje de
acumulación desechos y/o
de basuras desperdicios
de la
• Definir rutas empresa
de circulación
de residuos

• Programas
de reciclaje

energía • Uso de Personal Disminuir Contribuir a

reguladores administrativo y mensualme el uso
de voltaje colaboradores nte el eficiente de
consumo recursos
• Sustitución en 5kwh energéticos
de bombillas
por luz
blanca de
bajo
consumo

• Apagar luces
o equipos
cuando no se
usen

• Sustituir tejas
normales por
espacios de
tejas
transparente
con luz

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natural

Un posible cuadro esquemático del contenido de la información a obtener de la

auditoria es:

Actividad o proceso cumple deficiencias calificació

n

• Uso de grifos reguladores

• Áreas sanitarias con reguladores de

agua

• Uso de impresoras con bajos decibeles

• Celulares en modo vibrador

• Clasificación de residuos con canecas

de diversos colores

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• Programas de reciclaje

• Uso de reguladores de voltaje

• Sustitución de bombillas por luz blanca

de bajo consumo

• Sustituir tejas normales por espacios de

tejas transparente con luz natural

• Definir rutas de circulación de residuos

• Evitar acumulación de basuras

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