REPÚBLICA ARGENTINA “Grl Martín Miguel de Güemes, Héroe de la Nación Argentina”

GENDARMERÍA NACIONAL “2019 – AÑO DE LAS EXPORTACIONES”

CURSO DEL SISTEMA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE)

1. JUSTIFICACIÓN

Con la finalidad de brindar celeridad y transparencia en la documentación que

tramita la Administración Pública Nacional (APN), se implementa el Sistema
Gestión Documental Electrónica (GDE), permitiendo gestionar trámites de
forma simple, eficiente y moderna en el Marco del Plan de Modernización del
Estado.

Debido a ello, esta herramienta tecnológica demanda aprendizajes de los

diferentes módulos que integra y que interactúa con el mismo, desde la
Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones (DIRTICOM)
acercamos al personal un material de estudio que compendie instrucciones que
permita la operatividad y la administración de la plataforma del Sistema “GDE”.

A tal efecto, se constituye un instrumento que determina las prioridades de

formación del personal dentro de nuestra Institución como Fuerza de
Seguridad; permitiendo al alumno gestionar su propia repartición, asesorar a
sus superiores y ser un factor de multiplicación de los conocimientos aprendidos
para el resto de los usuarios de su repartición. Incluyendo la Dirección Nacional
“Edificio Centinela” y a todo el despliegue Institucional.

El Plan de Capacitación para el año 2019; se prevé para las próximas Ediciones
las convocatorias sean por nivel de operatividad dentro del Sistema GDE,
también por año candelario escolar, iniciando los primeros días de marzo y
consumando la capacitación en diciembre del periodo en curso. teniendo en
cuenta los recesos en periodo de licencia invernal y de verano retomando la
capacitación al finalizar dichas cesaciones.

Los cursos serán realizados exclusivamente a través de la plataforma virtual del

Instituto Universitario de Gendarmería Nacional (IUGNA), administrada por el
Centro de Educación a Distancia (CENEDIS) y dictadas por Capacitadores de
esta Dirección, quienes fueron oportunamente acreditados como tal, por el
Instituto Nacional de la Administración Pública (INAP) dependiente del
Ministerio de Modernización quién lleva adelante la implementación del
mencionado Sistema. Razón por la cual los siguientes fundamentos:

a) Abarca mayor cantidad de cursantes (Alumnos)

b) Se puede realizar simultáneamente en todo el País (Despliegue
Institucional)
c) Control de acceso de los cursantes (Presentismo)
d) Se puede dividir el contenido en Ediciones y nivel de operatividad.
e) Prescindir de un Aula.
 Se podrá realizar excepcionalmente y previamente planificada, comisiones para
la capacitación en forma presencial del Sistema GDE para aquellos elementos
que los solicite una vez por mes.

2. OBJETIVOS DEL CURSO

GENERALES

Que los cursantes logren entender la importancia de la aplicación del Sistema

GDE de la APN, el impacto y cambios que la Institución lleva adelante a raíz
de esta implementación, lo siguientes:

 Elevar el nivel de rendimiento del personal y el incremento de

la productividad de la Institución.
 Mejorar la interacción entre el personal y elevar el interés por el
aseguramiento de la calidad en el servicio.
 Satisfacer más fácilmente requerimientos futuros de la Institución en materia
de capacitación del personal.
 Mantener al colaborador al día con los avances tecnológicos, lo que alienta
la iniciativa, la creatividad y ayuda a prevenir la obsolescencia de la fuerza
de trabajo.
 Proporcionar orientación e información relativa a los objetivos de la
Institución, su organización, funcionamiento, normas y políticas.
 Apoyar la continuidad y desarrollo institucional.
 Ayudar en la preparación de personal calificado, acorde con los planes,
objetivos y requerimientos de la Institución de la implementación del nuevo
sistema.

ESPECÍFICOS

Que los cursantes logren alcanzar el aprendizaje de comprender las instrucciones

básicas relacionados a las tareas que realiza el usuario “GDE” en una
repartición y/o sector, para poder llevarlas a cabo sin inconvenientes de manera
eficiente, independientemente del nivel de usuario que posea, de los siguientes
módulos:

- Los contenidos del Módulo de Escritorio Único (EU)

- Los contenidos del Módulo Comunicaciones Oficiales (CCOO)
- Los contenidos del Módulo Generador de Documentos Oficiales (GDO)
- Los contenidos del Módulo Expediente Electrónico (EE)
- Los contenidos del Módulo Administrador Local (ALS)
- Los contenidos del Módulo de Documentos y Tramites “RESERVADOS”
- Reconocer la diferencia entre Firma Electrónica y Digital.
3. RESPONSABLE/DIRECTOR DEL CURSO

- Comandante D Carlos Rubén Ferreira

-A designar (el CV puede observarse en la plataforma).

4. DESARROLLO TEÓRICO GENERAL POR UNIDAD.

- Intercambio Foro entre pares y el formador.

- Actividad de Repaso por Módulo.
- Evaluación por Módulo.

5. PERSONAL A CAPACITAR

El curso está destinado a personal de Oficiales y suboficiales que el Titular de

la Repartición (jefe/director) proponga para formar, indistintamente del nivel de
usuario “GDE” que posea en el futuro.

Cantidad: 70 cursantes.

6. CAPACITADORES

- Sarg 1ro Jorge Ismael Villarroel

- Sarg Raúl Ricardo Condori
- Sarg Ángel Domínguez
En la plataforma pueden observarse los CV de los formadores.

7. CONTENIDOS QUE SE ABORDARÁN

Unidades Didácticas, se dividen por nivel de aprendizajes:

Nivel 1: Usuario Simple (US)

- Unidad 1: Escritorio Único (EU): Módulo Escritorio Único. Descripción

general. Configuración. Datos personales. Gestión período de licencia.
Visualización de buzones. Consulta de usuarios.

- Unidad 2: Comunicaciones Oficiales (CCOO): Módulo CCOO. Descripción

general. Pestañas. Inicio y confección de documento. Producción de
documentos. Firma de documentos. Tareas supervisadas. Bandejas de CO.
Búsquedas varias.

- Unidad 3: Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO): Módulo

GEDO. Formatos de campos. Pestaña mis tareas. Pestañas revisión de
documento y firma de documento. Archivos de trabajo. Documentos de firma
conjunta. Tareas supervisadas. Consulta y búsqueda de documentos. Porta
firma.

- Unidad 4: Módulo Expediente Electrónico (EE): Módulo EE. Buzón de

tareas: Caratulación. Crear Nueva Solicitud de Caratulación, caratular
expediente solicitado, caratular interno y externo, carátula variable. Gestión
y movimientos de un Expediente Electrónico. Vinculación de Documentos,
botones útiles en la vinculación de documentos. Subsanación.
 Iniciar documento GEDO. Búsqueda de documentos. Asociar Expediente.
Tramitación Conjunta. Datos de Carátula. Tareas de supervisados. Tareas
otros usuarios y en paralelo.

Nivel 2: Usuario Administrador Local (ALS)

- Unidad 5: Módulo ALS: Descripción General, Alta de Administradores

Locales, Repartición, Sector, Creación de Sectores, Modificación Sectores,
Migraciones de Sectores, Baja de Sector, Traspaso, Cambio de Sigla,
Administración de Usuarios, Alta de Usuarios, Modificación de Usuarios, Baja
de Usuarios.

- Unidad 6: Firma Digital (FD): Firma Digital. Firma Electrónica.

Responsabilidades. Ejercicio de firma con una u otra. Tareas con Token.

Nivel 3: Documentos y Tramites “RESERVADOS”

- Unidad 7: Módulo Reservados: Descripción General, Documentos

Reservados, Permiso de Reservado de Documentos, Producción de
Documento Reservados, Expedientes Reservados, Permiso de Reserva de
Expedientes, Lógica de Visualización de un Expediente Reservado,
Tramitación de un Expediente Reservado, Consulta de Expedientes
Reservados, Reserva en Tramitación.

Nivel 4: Tramitación a Distancia (TAD)

- Unidad 8: Módulo TAD: Descripción General, Como iniciar un Trámite, Mis

Tramites, Tareas, Notificaciones, Consultas, Apoderamiento de Persona
Jurídica a una Persona, Apoderamiento entre Personas.

6.2. Bibliografía

- Manual de Usuario de Escritorio Único.

- Ibarra, A. (2017). Manual de Usuario de Comunicaciones Oficiales. Buenos
Aires. Ministerio de Modernización.
- Ibarra, A. (2017). Manual de Usuario Generador Electrónica de
Documentos Oficiales. Buenos Aires. Ministerio de Modernización.
- Ibarra, A. (2017). Manual de Usuario de Expediente Electrónico. Buenos
Aires. Ministerio de Modernización.
- Ibarra, A. (2017). Manual de usuario de Administrador Local. Buenos Aires.
Ministerio de Modernización.
- Manual de Usuario. Tramite a Distancia (TAD). Ministerio de Modernización.

6.3. Preparación Física

No se considera.
8. CONTROL DE RIESGOS

No se considera.

9. DATOS CORRESPONDIENTES AL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN

8.1. Lugar de realización

El curso se dictará a distancia a través de la Plataforma virtual del

IUGNA. La elaboración de los materiales y la gestión del curso serán
responsabilidad del director del Curso y los Capacitadores.

En forma excepcional y previamente planificada, se constituirá una

comisión para la capacitación en forma presencial del Sistema GDE para
aquellos elementos que lo solicite (Punto 1.)

8.2. Duración

El curso tendrá una duración según el nivel de operatividad que se desea

poseer dentro del Sistema, a continuación, se tendrá en cuenta lo
siguiente:

- Nivel 1: Usuario Simple (US), 14 días.

- Nivel 2: Usuario Administrador Local (ALS), 5 días
- Nivel 3: Documentos y Tramites “RESERVADOS”, 7 días
- Nivel 4: Tramitación a Distancia (TAD), 5 días

8.3. Recursos

8.3.1. Recursos Didácticos

Al tratarse de un curso que se dicta bajo la modalidad a distancia

dentro de un campus virtual, los alumnos deberán ingresar a la
plataforma Moodle para acceder a los materiales
correspondientes.

Se trata de diferentes videos y documentos en formato PDF

desarrollados por los profesores expertos en las diferentes
temáticas, con el asesoramiento pedagógico y la corrección de
estilo.

8.3.2. Recursos Humanos

Coordinadores pedagógicos del curso.

Administrador de la plataforma.
Docente tutor.

8.4. Condiciones de aprobación

El alumno deberá cumplir con las siguientes condiciones de aprobación

 para acreditar el curso:

a. Acceso a la plataforma y actualización del perfil con los datos

requeridos.
b. Acceso obligatorio a cada una de las clases/temas/unidades
cuestionario propuestos.
c. Lectura y/o descarga de los materiales obligatorios.
d. Aprobación del curso será el promedio de las evaluaciones de cada
módulo, obteniendo el resultado final como mínimo SIETE (7)
puntos. La aprobación de esta instancia es indispensable para
aprobar el curso, se puede realizar tres intentos para realizar el
mismo.
e. Las evaluaciones son de carácter individual y se realizarán a través
del campus virtual.
f. Aprobación de actividades obligatorias propuestas por el docente
dentro del plazo que en cada caso se especifique.

8.5. Certificado

Se otorgará certificado de aprobación.

BUENOS AIRES, 24 de junio de 2019.

CARLOS RUBEN FERREIRA

COMANDANTE
DIRECTOR DEL CURSO