Propiedades del sistema

En la ventana de Propiedades del sistema, Windows agrupa las configuraciones y definiciones

principales para su funcionamiento básico. Aunque la aplicación también está incluida en
el Panel de Control, conviene dada su relevancia describirla por separado.

El acceso puede hacerse de dos formas, una es a través del botón Mi PC en el menú Inicio,
pero pulsándolo con el botón derecho (en Windows Vista/7 sería el botón Equipo); y la otra es
desde el Panel de control, como ya se ha dicho.

Esta ventana, en Windows XP, tiene siete pestañas que describimos a continuación:

- General. Es la primera que vemos, ya que es por la que se inicia la aplicación. Aquí tenemos
la información básica del sistema: versión del S. O., Microprocesador, Memoria RAM, y la persona
o entidad a quien pertenece.

- Nombre de equipo. Aquí podemos cambiar el nombre con el que se reconoce al equipo en la
red, y también el grupo de trabajo en la red, o bien el dominio de red al que pudiese pertenecer.
Este nombre de equipo es necesario, por ello siempre existirá al menos uno, el que se haya
puesto en el proceso de instalación.

- Hardware. Esta ventana nos da acceso al Administrador de dispositivos, a través del cual
podemos comprobar si todo el hardware instalado en el sistema está debidamente reconocido y
listo para ser utilizado por el sistema. Hay que comprender que el Sistema Operativo funciona
con muy variadas configuraciones de hardware, esto se logra gracias a pequeños programas que
aportan los fabricantes de componentes llamados drivers o controladores de dispositivos.

- Opciones avanzadas. En esta ventana hay varios botones que dan acceso a varias
configuraciones que afectan al rendimiento, Perfiles de usuario, Inicio y recuperación, y variables
de entorno. El análisis de estos aspectos se escapa a los contenidos del curso, en cualquier caso
las configuraciones que pone Windows por defecto son válidas para la mayor parte de los casos.

- Restaurar sistema. Esta, también se usa en contadas ocasiones. Windows graba la

configuración global periódicamente y también cada vez que se instala un nuevo programa, lo
hace de forma predeterminada, como medida de seguridad. Cada vez que lo hace, se crea lo que
llama un Punto de restauración, de manera que si el sistema empieza a ir mal, a veces es posible
recuperarlo volviendo a una configuración anterior. Por lo tanto, aquí no debemos tocar nada.

- Actualizaciones automáticas. Ya hemos comentado anteriormente que Microsoft pone a

disposición de los usuarios un sistema de actualizaciones automáticas del sistema operativo, de
forma que, periódicamente publican nuevos actualizaciones y parches de seguridad en una
web especialmente dedicada Windows Update. Podemos configurar nuestro equipo para que
cada vez que lo arrancamos se conecte a Microsoft, compruebe si existen nuevas actualizaciones
comparándolas con las que ya tenemos instaladas, y en caso positivo, iniciar la descarga e
instalación. En esta pantalla podemos configurar la forma en que queremos que se haga, o bien,
que no se haga en absoluto Desactivando las actualizaciones automáticas.

- Remoto. En esta pestaña podemos configurar el acceso al equipo desde otro ordenador, a
través de la red local e Internet, usando la aplicación “Conectar a Escritorio Remoto”.
Inicio -> Accesorios -> Comunicaciones -> Conectar a Escritorio Remoto
Para ello es posible dar permisos a usuarios concretos, o bien, solo permitir que accedan al
mismo los usuarios locales pero desde otros equipos. La casilla de Asistencia remota permite
conectar por Messenger con alguien conocido para resolver algún problema o cuestión, la
aplicación permite que el invitado vea nuestro Escritorio en su pantalla.

Propiedades en Windows Vista/7.

Acceso. Inicio -> Equipo (con botón derecho) -> Propiedades

Como vemos, ahora está integrado en el propio Explorador de Windows, así lo indica el
entorno de la ventana, con la barra de direcciones y la barra de menús características.

Pantalla. También podemos observar que, aparentemente, no tiene pestañas. En su lugar

tenemos un panel izquierdo a modo de menú, con cuatro entradas principales: Administrador de
dispositivos, Configuración de acceso remoto, Protección del sistema, y Configuración avanzada
del sistema. Por tanto, es algo más simplificada.

El panel principal tiene más elementos informativos, entre ellos destaca un indicador
de Evaluación de experiencia en Windows, que muestra un valor en una escala de 1 a 7, y que
quiere ser un indicador global de la potencia del equipo.

En este panel se ha incorporado la información sobre el nombre del equipo en la red, así como
grupo de trabajo (o dominio de red en su caso) y botón para configurarlo.

El acceso al Administrador de dispositivos es directo, y por lo tanto, más rápido, sin embargo
su interfaz es igual que en Windows XP.

Las otras opciones de es panel izquierdo muestran una ventana con pestañas, también similar
a la de Windows XP, aunque con menos opciones.
Panel de control

El Panel de control de Windows es el componente del sistema en el que se reúnen las

aplicaciones necesarias para la configuración y la personalización. Al igual que con otros
elementos esenciales, Windows facilita su acceso al usuario permitiendo que pueda hacerse
desde varios sitios. Uno es mediante un botón existente en el propio menú Inicio, y otra forma de
acceder es desde el Explorador, en el que se encuentra integrado en el árbol de Mi PC, debajo de
las unidades de almacenamiento.

En Windows XP, el Panel de control puede presentarse de dos formas, una es la Vista clásica,
heredada de anteriores versiones, y la Vista por categorías, en la que los iconos de las
aplicaciones de configuración están agrupados por temas. Vamos a ir viendo algunas de estas
categorías que pueden sernos útiles.

- Apariencia y temas. En la que encontramos tres entradas. Una de ellas es Propiedades de

Pantalla que veremos en siguiente apartado. Otra es las Propiedades de la Barra de tareas que
nos permite personalizar la barra de tareas, configurando diferentes elementos que podemos
incluir o no. A esta utilidad se puede acceder también usando el menú contextual de la propia
Barra de tareas mediante la opción Propiedades. En este menú contextual tenemos algunas
opciones directas, como la de bloquear o desbloquear la propia barra. Si está desbloqueada la
podemos arrastrar a otros lados de la pantalla, estirarla o mover sus elementos, por ello conviene
bloquearla para no moverla por accidente.

La tercera entrada de Apariencia y temas es la de Opciones de carpeta, que nos permite

acceder a la misma ventana de Opciones de carpeta que veíamos en el Explorador.

- Conexiones de red e Internet. Este engloba todos los componentes necesarios para
administrar las conexiones de red y las opciones de Internet. También se verán en otro tema.

- Agregar y quitar programas. Esta aplicación se utiliza para instalar y desinstalar

componentes de Windows, y también para desinstalar todo tipo de aplicaciones y programas.
Cuando accedemos a ella, se abre por la lista de desinstalación, que nos muestra todos los
programas que tenemos en el equipo y nos da la posibilidad de desinstalarlos. Este es el método
prioritario para desinstalar programas. Aunque en esta ventana tenemos un botón
llamado Agregar nuevos programas, por lo general, para instalar aplicaciones no incluidas en el
paquete de Windows, lo más práctico e inmediato es ejecutar el archivo instalador incluido en el
soporte de dicha aplicación (carpeta comprimida, CD-rom, etc.), y seguir el asistente de
instalación que aparece, hasta el final.

El proceso de instalación de software en los sistemas actuales, no solo copia los archivos de
programa a una carpeta del disco duro, además hace cambios en el registro del sistema, crea
accesos directos, modifica el contenido de otros archivos, etc. Por ello, un sistema de
desinstalación ordenada resulta imprescindible, llegado el caso.
 El botón de Agregar y quitar componentes de Windows, como su nombre indica, es el que nos
da acceso a la aplicación para poner y quitar componentes del sistema, algunos de ellos están
almacenados en el disco duro entre las carpetas del sistema, pero en otros casos puede pedirnos
que coloquemos el CD con el que se instaló Windows.

- Dispositivos de sonido, audio y voz. La ventana de Propiedades de Dispositivos de sonidoy

audio tiene 4 pestañas Volumen (la primera), Sonidos, Audio, Voz y Hardware.

En la primera pestaña, en primer lugar podemos ver si existe un dispositivo reconocido por el
sistema, capaz de reproducir sonido en las salidas de audio del equipo. Avance AC97 Audio es un
dispositivo muy común para tarjeras de audio integradas en la placa base.

En el apartado Volumen del dispositivo podemos establecer el volumen general o silenciarlo, y

también poner o quitar el icono de volumen en la bandeja de iconos.

El botón Propiedades avanzadas nos da acceso a la ventana de Control de volumen desde la

que podemos manejar por separado todas las salidas de audio que pueda disponer el equipo, y
también, a través de su menú Opciones -> Propiedades -> activar Grabación, para las entradas de
audio.

La pestaña Sonidos sirve para configurar los sonidos que acompañan a las distintas acciones
del sistema como abrir ventana, cerrar ventana, inicio de sesión, apagar el sistema, etc.

Desde la pestaña Audio podemos cambiar el dispositivo de audio activo, en el caso de que el
sistema disponga de más de uno.

- Rendimiento y mantenimiento. En esta categoría se encuentran algunas herramientas que

por su importancia se describen en otros apartados, como Opciones de Energía, Tareas
programadas, o Propiedades del Sistema. Y también al grupo de Herramientas administrativa
sque no vamos a describir en este curso. No obstante, las configuraciones que Windows establece
por defecto relacionadas con este aspecto, son válidas para la mayoría de los equipos.

En esta ventana y en el panel derecho, tenemos un acceso a la utilidad de Restaurar el

Sistema. En un apartado anterior hemos comentado su funcionalidad, pero es aquí donde
tenemos la posibilidad de efectuar una restauración a un punto de restauración grabado
anteriormente, o bien de crear manualmente un nuevo punto de restauración, para ello solo hay
que seguir el asistente correspondiente que se inicia aquí.

- Impresoras y otro hardware. En este grupo destaca por su importancia y utilidad el

botón Impresoras y faxes, que también describimos aparte, solo decir aquí que Windows dispone
de un acceso más rápido en el menú Inicio. Todos los demás se usan en raras
ocasiones, Dispositivos dejuego, Escáners y cámaras, Opciones de teléfono y modem, Mouse,
Teclado. El botón Mouseda acceso a la utilidad de Propiedades del Mouse donde podemos
configurar el ratón para su uso por personas zurdas, y también la velocidad de doble clic. En
otras de sus pestañas podemos configurar la velocidad de movimiento del puntero, o la familia de
iconos que puede tomar el puntero en función de las tareas del sistema.
 - Cuentas de usuario. Esta nos permite acceder a la administración de las cuentas de usuario
locales, es decir, las que están registradas en el equipo, en contraposición a las cuentas de
usuario del dominio que estarán registradas en el servidor del dominio, para aquellos equipos que
estén unidos a un dominio de red (algo ya habitual en entornos de trabajo corporativos). La
administración de usuarios comprende la creación, eliminación, cambio de nombre,
establecimiento de contraseñas, modificación de privilegios, y otras. La pantalla es distinta si el
equipo está unido a una red con dominio o no.

- Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora. Aquí tenemos dos controles, uno es
para establecer la Fecha y la hora del sistema, y el otro es la Configuración regional y de
idioma que tiene relativa importancia para los casos en que el teclado no responda
adecuadamente. A veces, por la acción de algún programa (de dudosa procedencia), es posible
que al pulsar algunas teclas del teclado no obtengamos los caracteres esperados. La causa es que
ha sido reconfigurado para otro idioma. Para solucionarlo abriremos la utilidad de Configuración
regional y de idioma -> Pestaña Idiomas -> Botón Detalles .. En el cuadro de Idioma
predeterminado en el dispositivo de entrada debe ser el deseado, para nosotros Español
(alfabetización internacional) - Español.

- Opciones de accesibilidad. La ventana de Opciones de accesibilidad nos permite configurar

los dispositivos de entrada para un uso más sencillo por personas discapacitadas o con movilidad
reducida.

- Centro de seguridad. Esta utilidad fue incorporada a Windows XP a partir del Service Pack
2, presenta un sistema de alertas que ayudan al usuario a controlar que los tres elementos que
Microsoft establece como responsables de la seguridad del sistema estén funcionando
adecuadamente. Estos tres elementos son el antivirus, el firewall (o cortafuegos), y las
actualizaciones automáticas. No obstante, este sistema de alertas no está operativo en equipos
que estén unidos a un dominio de red. En este caso, es el servidor de la red el que asume parte
de esa responsabilidad. De los tres elementos mencionados, quizás el más desconocido puede ser
el firewall o cortafuegos. Su misión es evitar accesos no autorizados a nuestro equipo a través de
la red local o de Internet. Cuando está activado establece excepciones para que ciertos
programas puedan establecer comunicaciones con el exterior, y no permitiéndolas con el resto de
programas. Estas excepciones se establecen en el momento de la instalación de las aplicaciones
que lo requieran, así el programa instalador solicita ese desbloqueo al usuario durante dicho
proceso.

El Panel de control en Windows Vista/7

Acceso. Al igual que en Windows XP tenemos un botón el menú Inicio, tanto en W_Vista como
en W_7. En el Explorador de Windows encontramos un acceso solo en W_Vista, al parecer han
decidido quitarlo en W_7.
 Pantalla. Como podemos comprobar en las imágenes, en W_7, desaparece el panel izquierdo y
con él, la posibilidad de presentación en vista clásica, estos elementos se mantienen en W_Vista.
Por otro lado vemos que el nº de categorías es distinto, al igual que las agrupaciones. Sin
embargo, las aplicaciones de configuración son similares a las de Windows XP, si exceptuamos el
cambio en la apariencia de la ventana o interfaz.

Propiedades de pantalla

Nos permite personalizar el fondo del escritorio, el salvapantallas, temas de escritorio,

sistema de colores, etc. A esta utilidad también podemos acceder de dos formas, una es a través
del Panel de control y la otra es con el botón derecho del ratón sobre el fondo del escritorio,
eligiendo en el menú contextual la opción Propiedades, también podemos usar el comando
desk.cpl para la línea de comandos (Ejecutar ..).

La pantalla de Propiedades de Pantalla tiene cinco pestañas:

- Temas. Para configurar el tema visual que queramos usar. Un tema engloba la mayor parte
de los elementos gráficos del escritorio y el sistema de ventanas, determinando su color, tamaño,
fuente de texto, fondo de escritorio, etc. En realidad solo viene un tema preinstalado, aunque el
sistema permite instalar otros temas que estarían disponibles en este apartado.

- Escritorio. Para configurar la imagen que usaremos como fondo de escritorio. El botón
Personalizar de escritorio da acceso a una pantalla llamada Elementos del escritorio que tiene
dos partes. La parte superior es para determinar los iconos del sistema que deseamos que
aparezcan en el escritorio y para cambiar su icono predeterminado. Abajo tenemos un botón que
nos permite configurar la limpieza del escritorio mediante un asistente que detecta los iconos del
escritorio que no se usan habitualmente para eliminarlos o almacenarlos en una carpeta. Por
defecto Windows viene con la casilla de Ejecutar Asistente para limpieza de escritorio cada 60
días activada. Esto lanza el asistente a los 60 días. Personalmente, para mi es algo molesto, por
ello recomiendo desmarcar esta casilla. Esta ventana tiene una segunda pestaña llamada Web,
mediante la cual podemos configurarlo para que aparezcan elementos web en el escritorio.

- Protector de pantalla. Para establecer un protector de pantalla y sus parámetros de

funcionamiento, si los tiene. Aquí hay un botón que permite acceder a las configuraciones de
energía, que tratamos más abajo.

- Apariencia. Para configuración del sistema de colores y las fuentes de texto para ventanas y
menús. Aquí tenemos un botón llamado Efectos.., para los efectos visuales. No olvidemos que los
efectos visuales consumen recursos del sistema (memoria y velocidad de proceso), por lo que, en
equipos no muy potentes, se aconseja configurarlos al mínimo.
 - Configuración. Aquí comprobamos que el software
controlador de la tarjeta gráfica (el conector al monitor o
pantalla) está funcionando debidamente. Cuando esto es así,
tendremos más posibilidades de resolución y de profundidad de
color, dependiendo de la potencia del equipo (velocidad y
memoria RAM) podremos usar una resolución más alta y una
profundidad de color mayor.

Propiedades de pantalla en Windows Vista y W_7.

Los efectos visuales en estos sistemas cobran una especial

relevancia, esta es una de las razones por las que requieren equipos más potentes Ambos,
utilizan la llamada interfaz Windows Aero, caracterizada por las transparencias y por el
movimiento de las ventanas en el escritorio, entre otros efectos. Sin embargo, la tendencia es
simplificar la configuración, como podemos ver, el número de controles que aparecen en primer
término es el indispensable.

El acceso, al igual que en Windows XP, puede hacerse a través del Panel de control y también
usando el menú contextual del fondo del escritorio mediante la opción Personalizar.

En Windows 7, se nos presenta en el panel principal la elección del tema, podemos observar
que hay varios para elegir. En la parte inferior solo tenemos acceso a cuatro controles, Fondo de
escritorio, Color de ventana, sonidos, protector de pantalla, que permiten al usuario modificar
estos valores respecto a los que aporta el tema seleccionado. En el panel izquierdo, hay un menú
en el que tenemos opciones equivalentes a Escritorio, Mouse e Imagen de usuario en W_XP, y en
la parte inferior, esquina inferior izquierda hay una entrada llamada Pantalla que nos da acceso a
la configuración de la pantalla en cuanto al hardware: controlador, resolución, profundidad de
color.

En Windows Vista, es más parecida a Windows XP, al menos en cuanto a opciones. La

diferencia es la forma en que se presentan, mientras en W_XP teníamos pestañas, aquí tenemos
un menú en pantalla con las opciones bastante bien explicadas.

Administrador de tareas

Nos muestra los programas abiertos, así como los procesos en ejecución, pero la función
principal de esta utilidad es cerrar un programa que no responde. La forma más rápida de
acceder a ella es la combinación de teclas Ctrl+Alt+Supr, pero también está disponible a través
del menú contextual de la barra de tareas. Si el equipo está en un dominio de red, la
combinación Ctrl+Alt+Supr muestra, como paso intermedio, una pantalla que tiene seis botones,
de los que uno de ellos es el Administrador de tareas, los otros nos permiten tareas como Cerrar
sesión, Apagar el equipo, Cambiar la contraseña, o bloquear el equipo.

En los sistemas Windows Vista y Windows 7, el Administrador de tareas es igual que en W_XP.
Tareas programadas

Esta aplicación nos permite programar la ejecución un programa, ya sea por una sola vez, o
bien de forma periódica. Para acceder a la ventana correspondiente hay que entrar en Panel de
control y después en el grupo de Rendimiento y mantenimiento, también podemos hacerlo a
través del Explorador de Windows, usando la entrada del Panel de control bajo el árbol de Mi PC.

Tareas programadas en W_Vista y W_7.

En estos sistemas no encontraremos la utilidad en el Panel de control, ni en el Explorador

de Windows, además ha cambiado de nombre y dispone de una interfaz renovada mucho más
intuitiva. Ahora se llama Programador de tareas y lo encontraremos en Inicio -> Todos los
programas -> Accesorios -> Herramientas del sistema.

Opciones de energía. Hibernación

Desde esta aplicación podemos configurar algunos aspectos relacionado con el encendido y el
apagado del equipo, y también, en los equipos portátiles que funcionan con batería, podemos
configurar algunos aspectos que permitan una mayor autonomía de dicha batería. Hay varias
formas de acceder a la pantalla de Opciones de Energía, una es a través del Panel de Control.
Inicio -> Panel de Control -> Rendimiento y Mantenimiento -> Opciones de Energía
También podemos acceder a través de las Propiedades de Pantalla, tal como se ha indicado
anteriormente. Y una tercera forma es mediante el comando powercfg.cpl para la línea de
comandos.

La ventana presenta varias pestañas que describiremos brevemente

- Combinaciones de energía. Aquí podemos establecer que la acción que se llevará a cabo
cuando dejamos el equipo encendido pero inactivo durante cierto tiempo. Se puede hacer que se
apague del todo, que se apague el monitor o que el apague el disco duro. Distinguiendo si está
funcionando con corriente de red o con baterías.
 - Alarmas. Desde esta pestaña configuramos las alarmas que nos avisan de que la batería está
baja, y cuando está critica. En este último caso la acción de la alarma suele ser la de apagar o
suspender el equipo hasta que se conecte a la corriente de red. -

- Medidor de energía. Nos indica el nivel de carga de la batería en ese momento, también nos
permite colocar un icono en la bandeja de iconos que nos indica en todo momento el nivel de
carga de la batería. -

- Opciones avanzadas. Esta pestaña sirve para configurar la acción que se realiza cuando
cerramos la tapa del equipo (si es un portátil), o si pulsamos el botón de encendido. -

- Hibernación. Aquí podemos habilitar o deshabilitar la Hibernación del sistema,

observamos que esta acción reservará una pequeña porción de espacio en disco para esta
función. Recordemos que Hibernar es una de las opciones del Apagado del sistema, que realiza un
volcado de la memoria en el disco duro, restaurándose desde él en el siguiente arranque. Con
ello se consigue disminuir considerablemente el tiempo del apagado y arranque.

Opciones de energía en W_Vista y W_7

En estos sistemas, ya no tienen relación con las Propiedades de pantalla, no podemos acceder
desde el menú contextual del Escritorio.

Los controles de Opciones de Energía los encontraremos

en Panel de control -> categoríaHardware y sonido -> Opciones de
Energía.

Sin embargo, no encontraremos controles

sobre activar odesactivar el modo de apagado hibernación.

Esta opción viene activada por defecto, y no hay en la interfaz

gráfica, posibilidad de desactivarla. Aunque se puede hacer desde
el Símbolo del sistema, mediante los comandos
powercfg -h off para desactivar, y powercfg -h on para volver a
activar.

El Registro de Windows

El Registro de Windows es una base de datos que contiene todas las variables (nombre de
parámetro y su valor) de funcionamiento del propio Sistema Operativo. El nº de variables es del
orden de varios miles. Pero están debidamente estructuradas y jerarquizadas.
 Dentro del disco duro, el registro se encuentra en varios archivos, que a su vez están ubicados
en carpetas diferentes; pero Windows dispone de una herramienta para visualizarlo todo a la vez.
Se trata de regedit (Editor del Registro), que arranca desde la línea de comandos. No se
recomienda el uso de esta herramienta si no se conoce a fondo el sistema ya que el Registro de
Windows es sumamente delicado para su funcionamiento correcto, y hacer cambios en él, sin
conocer exactamente lo que hacemos es peligroso.

Se producen cambios en el registro siempre que se instalan programas, o cuando el usuario

cambia configuraciones. También pueden modificarnos el registro los virus y los programas
espías, y con ello generan un funcionamiento anómalo.

Existen programas especializados en la restauración y limpieza del registro como la utilidad de

Windows para Restauración el sistema, o el Programa de limpieza y reparación ccleaner.
También hay software de configuración guiado como Tweak Me.

Usuarios y grupos

Comencemos este apartado con algunas definiciones, para después comentar los diferentes
controles que nos permitirán gestionar, a nivel básico, los usuarios y grupos de nuestro equipo.

El Usuario es la persona que utiliza el equipo informático.

Cuenta de usuario. El sistema operativo tiene diseñado un sistema de seguridad que permite
diferenciar a los usuarios que pueden usarlo. Básicamente consiste en una identificación de
nombre de usuario y contraseña que la persona debe conocer para utilizarlo. En el argot
informático, con frecuencia, cuando hablamos de usuario solemos referirnos a una cuenta de
usuario.

Un Perfil de usuario es el conjunto de archivos y carpetas que contienen las preferencias y

archivos propios de cada usuario.

Grupo de usuarios. Los sistemas operativos hacen agrupaciones de cuentas de usuario para
asignarles los mismos privilegios sobre la configuración del sistema o de la red, lo que facilita en
gran medida la gestión de dichos privilegios.

Directivas de usuario y de grupo. Las directivas de grupo forman parte de la estructura de

Windows desde el Windows 2000. En estos sistemas, las políticas de grupo son una herramienta
muy poderosa que permite a los administradores configurar equipos de forma local o remota,
instalando aplicaciones, restringiendo los derechos de los usuarios, eliminando aplicaciones,
instalando y ejecutando scripts, y redirigiendo carpetas del sistema a red o viceversa.

Tipos de cuenta de usuarios. Las cuentas locales están registradas en el equipo y pueden
iniciar sesión solo en ese equipo. Por defecto, en Windows XP vienen tres grupos de usuarios para
usar el equipo: Administradores, Usuarios e Invitados. Las nuevas cuentas que se creen deberán
pertenecer a uno de ellos. Las del grupo Administradores pueden acceder a todos los
componentes de configuración del equipo, instalar programas, crear nuevos usuarios, etc. Las del
grupo Usuarios podrán usar el equipo y almacenar sus archivos en las carpetas del equipo, pueden
acceder a sus configuraciones de usuario, pero no pueden realizar configuraciones que afecten al
equipo. Y los del grupo Invitados solo pueden usar el equipo, no pueden almacenar archivos en
él, y no pueden hacer ningún tipo de configuración.

Las cuentas de usuario en red, están registradas en el equipo servidor, y pueden iniciar
sesión en cualquier equipo de la red, salvo restricciones. Solo los administradores de la red
pueden crear este tipo de cuentas, así como gestionar grupos y privilegios para los mismos.
Los privilegios comprenden el uso de carpetas, servicios y controles de configuración, en los
equipos de la red..

Algunos comandos para examinar los usuarios y grupos de nuestro equipo desde el Símbolo
del sistema son net user con el que obtendremos una lista de los usuarios registrados en el
equipo y net localgroup, con el que obtendremos una lista de los grupos del equipo.

La gestión local de cuentas de usuario, si tenemos cuenta de administrador en el equipo,

podríamos llevarla a cabo desde el Panel de control -> Cuentas de usuario. Ahí tenemos todas las
opciones de creación, modificación, cambio de contraseña, eliminación, etc. Otra forma de
acceder a la gestión de usuarios locales es usando el comando nusrmgr.cpl para la línea de
comandos Ejecutar.. Dependiendo de que el equipo esté unido a un dominio de red o no, esta
pantalla puede presentarse de las dos formas que se ilustran a continuación.

La Consola de Administración del equipo también nos permite acceder a la gestión de

usuarios y grupos, aunque con una interfaz diferente. A ella podemos acceder de varias formas,
una es Inicio -> Panel de control -> Rendimiento y mantenimiento -> Herramientas
administrativas -> Administración de equipos. Una segunda forma es usando el botón derecho del
ratón sobre el icono de Mi Pc (Equipo en W_Vista/7), en el menú contextual obtenido veremos la
opción Administrar, y otra forma más es usando alguno de los
comandos lusrmgr.msc o compmgmt.msc desde la línea de comandos Ejecutar..

Impresoras

La configuración de las impresoras en Windows XP, está accesible desde el

menú Iniciomediante la opción Impresoras y faxes, desde el Panel de control -> Categoría
Impresoras y otrohardware; y también a través del Explorador en el árbol de MiPc -> Panel de
Control -> Impresoras y faxes.

Pero antes, repasemos algunos conceptos esenciales.

1. Básicamente, entendemos como imprimir la transferencia a soporte papel los documentos

que procesamos con el ordenador. Y la impresora es el dispositivo que usaremos a tal efecto. Sin
embargo, en un significado más extenso del término, imprimir engloba a todos los procesos que
podemos llevar a cabo desde las opciones de imprimir de los programas que funcionan en el
sistema, y que pueden dar como resultado un archivo de imagen o de otro tipo.
 2. Para poder imprimir debemos tener alguna impresora instalada en el equipo. Las
impresoras, al igual que el resto del hardware, tienen su correspondiente controlador de
dispositivo o driver. Y es este software, debidamente instalado, el que veremos en el sistema y el
que nos permitirá utilizar el dispositivo. Con la particularidad de que podemos tener instados
controladores de impresión no relacionados con una impresora real.

3. Podemos tener impresoras instaladas que estén conectadas a nuestro equipo directamente,
o bien que estén conectadas a otro equipo de nuestra red local, en el cual figure como recurso
compartido.

4. Por defecto, no es necesario ser usuario administrador para poder configurar impresoras de
la red, siempre que no necesitemos instalar software.

5. Si el equipo pertenece a un dominio de red puede ocurrir que el administrador del dominio
haya configurado el sistema para que los usuarios tengan acceso a algunas impresoras de la red
de forma predeterminada y ya instaladas. No obstante, es frecuente que sean los propios usuarios
los que deban configurar las impresoras a las que pueden tener acceso.

Cuando abrimos Impresoras y faxes, observamos un listado de las impresoras instadas en

nuestro equipo (o sus controladores), ya sean reales o virtuales, locales o de la red. En el panel
izquierdo veremos como primera opción, la entrada de Agregar una impresora.

En la lista de impresoras habrá una que el sistema considera como predeterminada , es la

que usará cuando se pulse el botón de impresión directa desde cualquier aplicación del sistema.

También se distinguirán las impresoras locales , de las de red , o locales

compartidas , por sus diferentes iconos, además de por su descripción. En los detalles de
cada elemento se nos informa del nº de documentos que le hayamos encargado, y de si tenemos
buena conexión con ella, para esto usa la palabra Lista, o en caso negativo Sin conexión. Este
aspecto conviene comprobarlo durante nuestra sesión de trabajo, especialmente si usamos
impresoras en red, ya que puede ocurrir que nuestra impresora predeterminada no funcione, por
falta de conexión, porque esté apagada o porque el equipo al que pertenece esté apagado. Si no
percibimos esta eventualidad podremos estar enviando trabajos de impresión, incluso el mismo
repetidas veces, que al no poderse imprimir se almacenan en la cola de impresión en nuestro
equipo, para que en el momento que se restablezca la conexión salga todo lo que hemos pedido,
con el consiguiente gasto inútil de consumibles.

Opciones de configuración

Como ya habremos comprobado, el componente Impresoras y faxes está integrado en el

Explorador de Windows, sin embargo, los menús tienen opciones particulares. Así, cuando
seleccionamos algún elemento de la lista y vemos su menú contextual, (o el menú archivo)
veremos varias opciones de las que cabe destacar:

- Abrir. Para ver la cola de impresión de la impresora seleccionada.

- Configurar como predeterminada.

- Preferencias de impresión. Nos permite modificar algunos parámetros de impresión, este

elemento cambia con la marca y modelo del dispositivo. Conviene explorar el que tengamos en
nuestro entorno de trabajo para conocer sus posibilidades. A esta ventana podemos acceder
también en el momento de imprimir desde una aplicación concreta, siempre que lo hagamos
mediante el cuadro de diálogo correspondiente.

- Compartir. Para compartirla con otros equipos en la red local. Lo trataremos en otro tema, -
Utilizar impresora en línea. Para cortar o reponer la conexión.

- Propiedades. Con esta opción accedemos a la ventana de Propiedades generales del

dispositivo. Aquí encontraremos un botón que da acceso a las Preferencias de impresión y otro
que nos permite imprimir una página de prueba. Además tiene una serie de pestañas para ver
otros aspectos como son General (la primera pestaña), Puertos, Compartir, Opciones avanzadas,
Administración de color, Seguridad, Acerca de..

Instalación de una impresora

Después de hacer clic en el botón Agregar una impresora, se inicia el asistente

correspondiente, en la primera pantalla pulsamos en Siguiente.

La pantalla siguiente nos pregunta si va a ser una impresora local o en red, si elegimos
impresora local debemos tener preparado el CD con los controladote que aporta el fabricante
junto con el aparato. En el caso de impresora en red, veremos tres opciones, las dos primeras son
equivalentes. Ambas trataran de localizar de una forma automática, las impresoras en red
compartidas a las que podemos acceder.

La tercera opción nos ofrece la posibilidad de localizar de forma manual, por su dirección de
red, una impresora que podemos utilizar. Esta forma es más rápida, pero es necesario conocer de
antemano que existe una impresora compartida en una dirección de red determinada. Mi
recomendación es usar la segunda opción, ya que localizará impresoras en la red pero en un
ámbito mayor. Para ello, dejamos en blanco el campo nombre y pulsamos Siguiente, nos mostrará
una lista con todas las impresoras compartidas de nuestra red local. Veremos que están
organizadas por grupo de trabajo, desplegamos el que corresponda. Dentro están los equipos y
dentro de los equipo sus impresoras compartidas si las hubiese. Elegida una pulsamos siguiente.
En la pantalla siguiente nos pregunta si queremos tener esta impresora como predeterminada.
Elegimos una opción (si o no) y pulsamos siguiente. Una ventana emergente puede preguntarnos
si queremos imprimir una página de prueba, es conveniente aceptarla para asegurarnos del éxito
del proceso. La última pantalla es la finalización del asistente en la que
pulsaremos Finalizar para acabar.

En el caso de impresoras conectadas directamente a la red (sin ordenador servidor como

intermediario) el proceso es similar. En este caso la impresora se comporta como si se tratara de
un equipo más.

Durante el proceso de instalación Windows tratará de obtener los controladores de dispositivo

desde equipo que comparte la impresora o servidor de impresión, esto suele funcionar en la
mayor parte de las ocasiones. No obstante, si no fuese posible obtenerlos, o no fuesen
compatibles con la versión del sistema, habría que instalarlos desde un soporte digital (CDROM,
Internet, etc.), en este caso se necesitarán privilegios de administrador para instalar el software.

Impresoras virtuales
 Algunos programas para convertir documentos en determinados formatos se instalan en el
sistema como un controlador de impresión, con lo que, aparentemente añaden una impresora
más nuestra lista de dispositivos en Impresoras y faxes. Si elegimos esta impresora en el momento
de imprimir desde cualquier aplicación, inmediatamente nos pregunta el nombre y ubicación del
archivo que se va a crear.

En este sentido, son muy comunes y prácticos los conversores al formato PDF, al usarlos en el
momento de imprimir se crea un archivo en formato PDF del documento o imagen que tengamos
en pantalla. Uno de ellos muy popular por ser gratuito es pdf Creator.