Excel 2016: Noções de Informática

MP-PI
MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DO PIAUÍ
NOÇÕES DE INFORMÁTICA
EXCEL 2016
Livro Eletrônico
JEFERSON BOGO
Bacharel em Sistemas de Informação pela UPIS

– Faculdade de Tecnologia do Distrito Federal.
Experiente, ministra aulas de informática para
concursos públicos desde 2001. Possuidor de
excelente didática, o professor Jeferson Bogo
consegue, com dinamismo, responder ao de-
safio que o ensino da informática exige. Utili-
za o método de aplicação dos conteúdos com
base teórica e resolução de questões de pro-
vas anteriores.
RENATO MAFRA
Renato Mafra é graduado em análise de sis-

temas, leciona há 15 anos como professor de
informática em diversas turmas, que o intro-
duziram à área dos concursos. Iniciou como
docente em projetos profissionalizantes do go-
verno do Distrito Federal, passando por esco-
las técnicas e concursos públicos, onde perma-
neceu há 10 anos.
Trabalhou em diversos cursos pelo DF, como
também em outros estados, porém com foco
no mercado de Brasília onde reside. Desenvolve
projetos ligados à sala de aula, relacionados à
produção de apostilas e materiais com questões
comentadas para plataformas online.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
Excel 2016
Profs. Jeferson Bogo e Renato Mafra
SUMÁRIO
Novo Padrão de Abertura..............................................................................5
Tela Inicial..................................................................................................6
Teoria Geral................................................................................................9
Alça de Preenchimento.................................................................................9
Seleção de Intervalos................................................................................. 15
Atribuindo Nome às Células........................................................................ 16
Principais Funções do Excel 2016................................................................. 45
Referências Relativas e Absolutas................................................................ 57
Principais Teclas de Atalho.......................................................................... 59
Questões de Concurso................................................................................ 64
Gabarito................................................................................................... 93
Questões Comentadas................................................................................ 94
www.grancursosonline.com.br 3 de 112
Excel 2016
Olá! Eu sou Jeferson Bogo, professor de informática aqui do Gran Cursos Online.
Sou Bacharel em sistemas de informação pela UPIS – Faculdade de Tecnologia do
Distrito Federal – e ministro aulas de informática para concursos públicos desde 2001.
Neste projeto, estou trabalhando em conjunto com o Professor Renato Mafra, que
leciona há 15 anos em diversas turmas, que o introduziram na área dos concursos.
Iniciou como docente em projetos profissionalizantes do governo do Distrito Federal,
passando por escolas técnicas e concursos públicos, onde permanece há 10 anos.
Estarei junto com você durante esta aula em PDF para o concurso do Ministé-
rio Público do Piauí – 2018. Utilizei somente questões do CESPE, de acordo com o
nosso edital. Assim como nas minhas videoaulas, serei bem objetivo, sem, contu-
do, deixar de abordar tudo aquilo que é importante para o nosso concurso e com a
devida explicação, sempre com o cuidado de observar como a nossa banca cobra
o conteúdo, pois não basta saber, temos de acertar. Para que isso seja facilitado,
vamos unir à aplicação dos conteúdos com base teórica a resolução de questões de
provas anteriores. Vou passar, ainda, dicas e comentar várias questões para que
seu aprendizado seja otimizado. Então, vem comigo!!
Nesta aula, vamos falar sobre o editor de planilhas eletrônicas, Excel 2016, um
dos programas do pacote Office 2016.
Excel 2016
Novo Padrão de Abertura
Ao ser aberto, o Excel 2016 não apresenta uma pasta de trabalho em branco, e
sim uma tela com miniaturas com modelos de planilhas. Caso o usuário pressione
ENTER ou ESC, será aberta uma planilha em branco; do contrário, o usuário pode
escolher entre os diversos modelos disponíveis, local ou remotamente por meio do
campo de busca; é acessível via internet. Também é exibida a lista de documentos
recentes, sendo possível fixar documentos à lista clicando no ícone de pino que
aparecerá na lateral dos arquivos quando passarmos o mouse sobre ele.
Excel 2016
Tela Inicial
Destaque para a opção disponível após as guias que permite que um
documento seja salvo em NUVEM (OneDrive) e, dessa forma, seja editado simul-
taneamente com outros usuários previamente autorizados via conexão à internet:
Excel 2016
Principais Características
1) Extensão Padrão do Arquivo
Obs.: o Excel aceita outras extensões, conforme veremos ao longo da aposti-

la. Todo arquivo tem a seguinte composição NOME.EXTENSÃO. O nome do
arquivo pode conter pontos “.”, um ou mais, mas o último ponto exerce a
função de separar o nome da extensão.
Excel 2016
2) Tipo de Arquivo
No Excel, ao contrário do que muitos pensam, o tipo de arquivo gerado é uma
PASTA DE TRABALHO, e não uma planilha. Uma pasta de trabalho que, na ver-
dade, contém planilhas.
3) Nome Padrão (Barra de Título)
Ao abrir pela primeira vez o Excel, ele apresenta sempre o nome Pasta1.
Obs.: se for fechada apenas a pasta de trabalho, ou seja, se o programa continua
aberto, ou ainda, se, ao abrir, na sequência, outra pasta de trabalho, ele
continua a sequência numérica (Pasta 2, Pasta 3); mas, se o Excel for fecha-
do e aberto novamente, ele volta a apresentar o nome Pasta1.
4) Arquivos Formato PDF
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (formato de documento
portátil), foram criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portáteis, no
sentido de permitir que sejam visualizados, sem nenhuma perda de formatação,
em praticamente qualquer sistema ou plataforma (Windows, Linux, Mac etc.).
O Excel permite salvar os arquivos em edição com a extensão PDF; para isso,
podemos acessar o menu arquivo e escolher uma dessas opções:
a) salvar como atalho (F12) e, na sequência, alterar o tipo de arquivo*, esco-
lhendo a opção PDF;
b) salvar e enviar, escolher a opção criar documento PDF/XPS e, por último, cli-
car no botão criar PDF/XPS*.
Excel 2016
Teoria Geral
Excel possui 16.384 colunas e 1.048.576 linhas, resultando um total de 16.384
x 1.048.576 = 17.179.869.184 células por planilha.
Alça de Preenchimento
Facilita o preenchimento de uma planilha, pois, ao clicar e arrastar, ela repete o
valor da célula para as células vizinhas, tanto para baixo, quanto para cima, para
direita e para esquerda (horizontal e vertical). Lembre-se de que não há movimen-
tos diagonais com ela.
Excel 2016
Exemplo
Quando a regra muda?
Para valores de datas ou com textos mais números, a alça de preenchimento,
em vez de repetir o valor, passa a criar uma sequência em que aumenta para baixo
e para direita e diminui para cima e para direita.
Excel 2016
Botão Análise Rápida (Atalho CTRL+Q)
Ao selecionar um intervalo, como na imagem acima, será exibido o botão
“Análise Rápida” , que permite aplicar diversas formatações, conforme as
imagens seguintes:
Excel 2016
Excel 2016
Fórmulas
São equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula
sempre inicia com um sinal de igual (=).
Excel 2016
EX.: =A1+B1+C1+D1+E1 Resposta: 15 = (A1+B1+C1+D1+E1) / 5 Resposta: 3
Obs.: podemos iniciar uma fórmula com o sinal de + (positivo) ou – (negativo)
sendo que a célula na sequência irá adquirir valor de positivo ou negativo.
Funções
São fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções
podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Assim como as
fórmulas, as funções também possuem uma estrutura, conforme ilustrado a seguir.
Iniciam com um sinal de igual (=).
Excel 2016
Obs.: as funções, assim como as fórmulas, podem ser iniciadas com o sinal de
+ (positivo) ou – (negativo) e o Excel ainda permite que uma função seja
iniciada com @ (arroba), mas substitui automaticamente pelo sinal de =
quando a função é inserida, lembrando apenas funções com o @ (arroba).
Operador de Referência das funções
Seleção de Intervalos
Fique muito atento(a) à seleção de intervalo, pois as bancas costumam colocar
valores próximos ao intervalo solicitado com o objetivo de confundir o candidato.
Excel 2016
Atribuindo Nome às Células
É possível atribuir nome às células, sejam nomes individuais por células ou ainda
um nome a um intervalo inteiro de células. Para isso, utilizamos a CAIXA DE NO-
MES, com o botão da guia Fórmulas ou ainda com o atalho CTRL + F3;
lembrando que no nome não é permitido espaço e não é permitida a duplicação de
um nome seja na mesma planilha ou em outra planilha da mesma Pasta de trabalho.
Exemplo de fórmulas e funções possíveis com nomes:
=laranja+uvas+bananas
=soma(salada_de_frutas)
Excel 2016
Guias, Grupos e Botões
Agora vamos falar da aba, guia ou menu Página Inicial.
Sabendo que cada menu é separado por grupos, iremos analisar cada grupo da
guia Página Inicial separadamente, começando pelo grupo Área de Transferência:
Como o próprio nome sugere, a área de transferência, permite copiar ou recor-
tar palavras ou trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que
acontece. Primeiramente, para copiar alguma coisa no Word, é necessário selecio-
nar o que se deseja “transferir” e logo após realizar os comandos necessários para
copiar ou recortar o item selecionado, o que pode ser feito, utilizando-se o teclado
(CTRL+ C) ou (CTRL+X) respectivamente, clicando com o botão direito do mouse
sobre o item selecionado ou ainda pelos respectivos botões.
Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado.
Atalho CTRL + V.
Excel 2016
Obs.: a partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar,
entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo,
colocar um texto, retirando todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V.
Recorta o item selecionado (é movido para área de transferência). Atalho
CTRL+X.
Obs.:
o item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele.
Copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência). Atalho
CTRL+C.
Esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permi-
te copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C /
CTRL+SHIFT+V.
Obs.: nesse caso, basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar
a formatação.
Ex.: ao clicar no ícone ou realizar o atalho e, ao clicar em outra palavra, as
formatações (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OLÁ serão aplicadas
na palavra clicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em várias palavras,
basta clicar duas vezes no ícone.
A princípio o Word permite que seja copiado ou recortado apenas
um item de cada vez. Quando copiamos a palavra informação, ao copiar outra pa-
lavra, essa última substituiria a primeira, porém ele oferece um recurso (acessado
por meio da setinha destacada) para que possamos manter mais de um item na
Excel 2016
área de transferência, precisamente até 24 itens. Esse recurso chama-se, justa-
mente, área de transferência e é acessada na guia página inicial no grupo área de
transferência.
Grupo Fonte (CTRL+SHIFT+F)
Aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. Mostra dina-
micamente a nova fonte no ponto em que o cursor está conforme o usuário vai
escolhendo.
Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mínimo de 1 e
o máximo de 409. Mostra dinamicamente o tamanho da fonte no ponto em que o
cursor está conforme o usuário vai escolhendo.
Permitem aumentar ou diminuir a fonte respectivamente. Da fonte ta-
manho 1 vai direto para fonte 8, depois aumenta ou diminui a fonte de 1 em 1
ponto até o tamanho 12 e de 2 em 2 pontos até 72.
Aplicam negrito, itálico e sublinhado respectivamente. Atalhos
CTRL+N, CTRL+I e CTRL+S.
Dica: não é preciso selecionar o item que se deseja aplicar essas formatações,
basta que o cursor esteja posicionado na célula.
Excel 2016
Cor de Preenchimento: muda a cor de fundo da célula selecionada.
Cor da Fonte: permite alterar a cor da fonte.
Dica: não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte,
basta que o cursor esteja posicionado na célula que se deseja alterar a cor da fonte.
Bordas: permite adicionar bordas as células.
Grupo Alinhamento
Aqui, temos alinhamentos horizontais que podem ser aplicados às
células. Observe que cada imagem já diz qual alinhamento está sendo usado e,
quando ele está selecionado, fica destacado com a cor amarela.
Aqui estão os possíveis alinhamentos verticais para o conteúdo das
células. Observe que cada imagem já diz qual alinhamento está sendo usado e,
quando ele está selecionado, fica destacado com a cor amarela.
Obs.: fique atento(a), pois o Excel NÃO possui o alinhamento justificado.
Permite inclinar o texto dentro da célula em várias direções.
Diminui e Aumenta o recuo do conteúdo da célula em relação à borda
esquerda.
Torna todo o conteúdo de uma célula visível, exibin-
do-o em várias linhas
Excel 2016
Permite mesclar duas ou mais células em uma única célula.
Fique atento(a), pois, nesse caso, a referência das células mescladas irá mudar.
Se as células mescladas tiverem conteúdo, o Excel irá alertar ao usuário que, con-
firmando o procedimento, irá manter apenas o conteúdo de uma das células (por
padrão, a primeira célula selecionada).
Clicando no canto inferior direito do grupo para que as opções do grupo Ali-
nhamento seja aberta.
Grupo Número
Formato de número de contabilização escolhe um formato alternativo de
moeda para célula selecionada; clicando na parte direita do botão, podemos sele-
cionar outros tipos de moedas que não a padrão.
Estilo de porcentagem: exibe o valor da célula como percentual. Para células
com valores já preenchidos, o Excel insere 00%.
Ex.: caso a célula já possua o valor 10 e o botão for pressionado, o valor ficará
1000%.
Separador de milhares irá exibir o valor da célula como milhares e altera o
formato da célula para contábil sem acrescentar o símbolo da moeda.
Aumenta as casas decimais mostrando os valores mais precisos acrescen-
tando o,0.
Excel 2016
Diminuir casas decimais mostrando valores menos precisos.
Você pode escolher como os valores serão exibidos: como
percentual, moeda, data ou hora etc.
Grupo Estilos
Realça as células de seu interesse, destaca valores incomuns e visuali-
za os dados usando barras de dados, escalas de cor e conjunto de ícones baseados
em critérios específicos, conforme se pode acompanhar na lista à esquerda.
Formata rapidamente um intervalo de células e as converte em tabela,
escolhendo um estilo de tabela predefinido.
Formata uma célula escolhendo um dos estilos predefinidos. Você tam-
bém pode definir seus próprios estilos de célula.
Grupo Células
Excel 2016
Insere células, linhas ou colunas na planilha, ou tabela, ou adiciona uma
planilha à pasta de trabalho.
Exclui linhas ou colunas da planilha ou tabela.
Altera a altura da linha ou largura da coluna, organiza planilhas ou protege/
oculta células.
Grupo Edição
Exibe a soma das células selecionadas exatamente após a elas. Nós po-
demos selecionar outras funções além da SOMA; para tal, utilize a seta que fica no
canto direito do botão.
Continua um padrão em uma ou mais células adjacentes. Você pode preen-
cher as células em qualquer direção e em qualquer intervalo de células adjacentes
Exclui todos os elementos da célula ou remove seletivamente a formata-
ção, o conteúdo ou os comentários.
Organiza os dados para que seja mais fácil analisá-los. Você pode classi-
ficar os dados em ordem crescente ou decrescente. É possível ainda filtrar tempo-
rariamente valores específicos. Para seleções de células que tenham conteúdo nas
células vizinhas, o Excel pergunta se deseja expandir a seleção.
Excel 2016
Localizar e selecionar um texto específico, uma formatação ou um tipo
de informação no documento, você também pode substituir as informações pelo
novo texto ou formatação
Guia Inserir
Agora vamos falar da aba, guia ou menu Inserir.
Grupo Tabela
Tabela Dinâmica: uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta poderosa para cal-
cular, resumir e analisar os dados que lhe permitem ver comparações, padrões e
tendências nos dados.
Tabela Dinâmicas Recomendadas: conjunto de tabelas que são sugeridas
pelo Excel de acordo com o modelo de tabela selecionado.
Tabela (CTRL + ALT + T): ao criar uma tabela em uma planilha do Excel, ela
não só facilita o gerenciamento e a análise de seus dados, como também oferece
filtragem interna, classificação, sombreamento de linha com Linhas em Tiras e a
capacidade de usar fórmulas diferentes em uma Linha de Totais.
Excel 2016
Grupo Ilustrações
Imagem: é possível inserir (ou copiar) imagens do seu computador nos docu-
mentos do Office.
Imagens On-line (inserido no local do botão Clip-art): encontre imagens
de fontes on-line como o BING (buscador Microsoft e OneDrive (Armazenamento
em nuvem da Microsoft).
Formas: insira formas prontas como círculos, quadrados e setas.
SmartArt: crie um elemento gráfico SmartArt para realizar rápida e facilmente
uma representação visual de suas informações. Você pode escolher entre vários
Layouts diferentes para comunicar efetivamente sua mensagem ou ideias. Os ele-
mentos gráficos SmartArt podem ser criados no Excel, Outlook, PowerPoint e Word
e podem ser usados em todo o Office.
Instantâneo: você pode adicionar rápida e facilmente uma captura de tela ao
arquivo do Office para capturar informações sem sair do programa em que está traba-
lhando. Esse recurso está disponível nos aplicativos Excel, Outlook, PowerPoint e Word.
Capturas de tela são úteis para capturar instantâneos de programas ou janelas
abertas no computador. Quando você clica no botão Instantâneo, as janelas do
programa aberto são exibidas como miniaturas na galeria Janelas Disponíveis. Você
pode inserir a janela inteira do programa ou usar a ferramenta Recorte de Tela para
selecionar uma parte da janela. É possível capturar apenas as janelas que não es-
tão minimizadas na barra de tarefas.
Excel 2016
Quando escolher Recorte de Tela, a janela inteira se tornará opaca ou “esmae-
cida” temporariamente. Depois de selecionar a parte da janela desejada, a seleção
será exibida por meio dessa opacidade.
Grupo Suplementos
Excel 2016
Loja: disponibiliza um conjunto de suplementos que podem adicionar novas
funções e recursos ao Excel.
Meus suplementos: acessa a lista de suplementos do usuário.
Grupo Gráficos
Permite ao usuário inserir, na planilha, diversos tipos de gráficos.
Ex.:
Dica: o recurso Gráfico Recomendados fornece um conjunto personalizado de
gráficos com base em uma análise dos dados contidos na planilha.
Excel 2016
Grupo Tours
Mapa 3D: é necessário habilitar um Suplemento para acessar esta função e
esse procedimento será realizado com o primeiro uso. Ativando a função, podemos
criar mapas 3D para visualizar dados geográficos por meio de um Mapa 3D e até
mesmo gravar um vídeo com o Mapa gerado.
Grupo Minigráficos
Novidade no Excel 2010 que seguiu para os posteriores (2013, 2016 e 365).
Um minigráfico é um pequeno gráfico em uma célula de planilha que fornece uma
representação visual dos dados. Use minigráficos para mostrar tendências em uma
série de valores, como sazonal aumenta ou diminui, ciclos de econômicos, ou para
realçar valores mínimo e máximo. Posicione um minigráfico perto seus dados para
o maior impacto.
Excel 2016
Grupo Filtros
Segmentações de dados oferecem botões que você pode clicar para filtrar dados
da tabela ou da Tabela Dinâmica. Além de filtragem rápida, segmentações de dados
também indicam o estado de filtragem atual, o que torna mais fácil entender o que
exatamente é mostrado em uma Tabela Dinâmica filtrada.
Grupo Links
(CTRL + K) Crie links rápidos para acesso a páginas WEB ou outros documentos,
um Hiperlink também pode te levar para outro local da planilha.
Excel 2016
Grupo Texto
Caixa de Texto: é possível adicionar, copiar ou excluir caixas de texto em
seus aplicativos do Microsoft Office. Uma caixa de texto permite adicionar texto a
qualquer local do arquivo. Por exemplo, é possível criar citações de texto ou barras
laterais que chamem a atenção para informações importantes.
Cabeçalho e Rodapé: podemos inserir na parte superior ou inferior de uma
planilha impressa no Excel. Por exemplo, você pode criar um rodapé que tenha os
números das páginas, a data e o nome do arquivo. Os cabeçalhos e rodapés são
exibidos apenas no modo de exibição Layout da Página, Visualização de Impressão,
e em páginas impressas. Você também pode usar a caixa de diálogo Configuração
de Página caso deseje inserir cabeçalhos e rodapés em mais de uma planilha ao
mesmo tempo.
WordArt: WordArt é uma forma rápida de fazer o texto se destacar com efeitos
especiais. Você escolhe um estilo de WordArt na galeria WordArt, iniciada na guia
Inserir, e pode personalizá-lo.
Linha de Assinatura: uma linha de assinatura parece um típico espaço reser-
vado para a assinatura que pode aparecer em um documento impresso. No entan-
to, ela funciona de forma diferente. Quando uma linha de assinatura é inserida em
um arquivo do Office, o autor pode especificar as informações sobre o signatário
desejado e as instruções para o signatário. Quando uma cópia eletrônica do arquivo
for enviada para o signatário desejado, essa pessoa visualizará a linha de assinatu-
ra e uma notificação informando que a assinatura é solicitada. O signatário pode:
Objeto: você pode usar o objeto incorporação OLE (vinculação e) para incluir
conteúdo de outros programas, como o Word ou Excel.
Excel 2016
Vários programas oferecem suporte ao OLE, que é usado para tornar o conteúdo
criado em um programa disponível em outro programa. Por exemplo, você pode
inserir um documento do Office Word em uma pasta de trabalho do Office Excel.
Para ver quais tipos de conteúdo podem ser inseridos, clique em Objeto no grupo
Texto da guia Inserir. Somente os programas instalados no seu computador e que
ofereçam suporte a objetos OLE são exibidos na caixa Tipo de objeto.
Grupo Símbolos
Equação: Office tem equações que você pode inserir facilmente em seus docu-
mentos. Se as equações internas não atenderem às suas necessidades, você pode
editar, alterar a equação existente ou escrever sua própria equação do zero.
Símbolo: você pode inserir facilmente uma marca de seleção (também conhe-
cida como uma “marca de escala”), fração ou outro símbolo em seus documentos
do Word, apresentações do PowerPoint e pastas de trabalho do Excel.
Guia Layout da Página
Agora vamos falar da aba, guia ou menu Layout da Página.
Excel 2016
Grupo Temas
Escolha um novo tema para a planilha. Um tema usa um conjunto específico de
cores, fontes e efeitos de integração do tema.
Grupo Configurar Página
Use a caixa de diálogo Configurar Página para configurar opções de Layout e
impressão de uma página.
Clique na guia Layout da Página. No grupo Configurar Página, clique no Iniciador
de Caixa de Diálogo Imagem do botão.
Grupo Dimensionar para Ajustar
Excel 2016
Se sua planilha tiver muitas colunas, você pode usar o ajustar para caber op-
ções para reduzir o tamanho da planilha para melhor ajustar à página impressa.
Grupo Opções de Planilha
Mostrar ou ocultar linhas de grade e títulos (cabeçalho de colunas e linhas); per-
mite ainda que as informações sejam exibidas na impressão do documento.
Grupo Organizar
Altera configurações dos objetos, trazendo para frente ou para trás em relação
a outros objetos, também é possível alterar alinhamento dos objetos ou rotacionar
girando o objeto.
Guia Fórmulas
Agora vamos falar da aba, guia ou menu Fórmulas.
Excel 2016
Grupo Biblioteca de Funções
Escolha uma das funções disponíveis no Excel por categoria, além de acesso
ao botão inserir planilha, também disponível na barra de fórmulas ou pelo atalho
SHIFT + F3 e acesso ao botão AutoSoma que permite que de maneira rápida uma
função seja acionada a planilha.
Nomes Definidos
Permite gerenciar os nomes (CTRL +F3) das células. Por padrão, o Excel traba-
lha com os endereços das células levando em consideração a interseção Coluna x
Linha, como, por exemplo, A1. Mas é possível alterar o nome de uma célula, ou ain-
da de um conjunto de células, como, por exemplo, em vez de chamar a referência
A1 e A2, podemos nomear as células como “produto1” e “produto2” e fazer o cálcu-
lo como =produto1+produto2 ou =soma(produto1;produto2). Também é possível
nomear um conjunto de células como selecionando tanto a célula A1 quanto A2 e
dando o nome de Total_Produtos e somando como =soma(Total_produtos). Não é
possível duplicar nomes ou usar espaços nos nomes.
Excel 2016
Grupo Auditoria de Fórmulas
Permite auditar as planilhas, procurando por erros comuns que acontecem em
fórmulas, que se depure uma fórmula parte a parte, além de mostrar setas para
rastrear precedentes e dependentes dos valores afetados pelas fórmulas.
Grupo Cálculo
Escolha entre calcular de forma automática ou manualmente os valores das
fórmulas.
Guia Dados
Agora vamos falar da aba, guia ou menu Dados
Excel 2016
Grupo Obter Dados Externos
Para importar dados externos com a planilha, fazendo com que outros arquivos
que estejam localmente armazenados na máquina ou até remotamente sejam vin-
culados com a planilha.
Grupo Conexões
Atualiza e gerencia as conexões dos dados externos conectados à planilha.
Grupo Classificar e Filtrar
Excel 2016
Bem cobrado em prova. Permite classificar crescente (A a Z) ou decrescente (Z
a A) os valores selecionados em uma planilha, ou ainda ativar filtros para as plani-
lhas, o que facilita a exibição de conteúdo. Lembre-se de que, ao selecionar células,
sem solucionar todos os valores, o Excel irá questionar o usuário sobre a possibili-
dade de manter a seleção parcial ou de expandir para outros valores.
Exemplo
Com apenas a primeira coluna selecionada, o Excel irá alertar com um aviso de
que localizou dados próximos. O usuário pode classificar só a coluna selecionada
ou expandir a seleção.
Excel 2016
Grupo Ferramentas de Dados
Divida o texto de uma coluna em várias colunas de forma rápida com auxílio do
assistente.
Excel 2016
É possível delimitar o que irá se transformar em colunas e que delimitador será
usado entre cada informação, como tabulações, ponto e vírgula, vírgulas ou espaços.
Grupo Previsão
É possível criar cenários para atingir metas levando em considerações conjuntos
de dados.
Grupo Estrutura de Tópicos
Agrupe linhas ou colunas para exibir rapidamente linhas ou colunas de resumo.
Guia Revisão
Agora vamos falar da aba, guia ou menu Revisão.
Excel 2016
Grupo Revisão de Texto
Funções de revisão como “Verificar Ortografia” (F7) que inicia o verificado e “Di-
cionários de Sinônimos” (SHIFT + F7) que localiza sinônimos para o texto da célula
selecionada.
Dica: o Excel faz apenas a verificação ortográfica e não possui verificação grama-
tical do texto, deixando no pacote MSOffice função apenas para o Word e Outlook.
Grupo Idioma
Traduz o texto selecionado para outro idioma enviando a informação para inter-
net em um formato seguro e recebendo a tradução de forma on-line.
Grupo Ideias
Excel 2016
Substitui o botão Pesquisa que ficava em versões anteriores no Grupo Revisão
de Texto do mesmo menu, é utilizado para pesquisar, definições, imagens e outros
resultados de fontes na internet sobre o texto selecionado.
Grupo Idioma
Traduz o texto que é enviado em formato protegido para a Microsoft por meio de
uma conexão com a internet. É exibido com sua tradução rapidamente no próprio Excel.
Grupo Comentários
Gerencia comentários, adicionando, alterando e removendo comentários em
trechos do arquivo.
Grupo Alterações
Excel 2016
É possível proteger a planilha limitando em que células alguém poderá ter aces-
so à edição ou ainda limitar o acesso a todo o arquivo (pasta de trabalho). Além de
proteção, nesse grupo, encontramos opções para proteção no compartilhamento
do arquivo e o Controlar Alterações que registra no arquivo as alterações feitas no
arquivo, que poderão ser aceitas ou rejeitadas.
Grupo Tinta
Acrescenta traços de canetas ou à mão livre a uma planilha do Excel.
Guia Exibição
Agora vamos falar da aba, guia ou menu Exibição.
Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho
Excel 2016
Permite alternar entre os diferentes tipos de modos de exibição.
Grupo Mostrar
Oculta ou mostra itens listados, lembrando que a régua só será exibida no modo
Layout da página, que tenta imitar na tela o que teremos no papel ao imprimir o
documento.
Grupo Zoom
Zoom pode ser alterado de 10% até 400%. Pode ser alterado no canto infe-
rior direito da barra de status. O “100%” já ajusta o zoom ao tamanho da tela e o
“Zoom na seleção”, como o próprio nome diz, destaca o zoom apenas no trecho da
planilha selecionada.
Grupo Janela
Excel 2016
Abre uma “Nova Janela” (CTRL + O), também o “Organizar Tudo” que, caso es-
tejamos com mais de uma pasta de trabalho aberta, permite que sejam organiza-
das, horizontal, verticalmente, lado a lado ou em cascatas, para melhor distribuição
das janelas pela tela. “Congelar Painéis” trava linhas na parte superior ou colunas
na lateral esquerda para evitar que o conteúdo “título” de tais linhas/colunas seja
deslocado com o uso da barra de rolagem ou com a seta direcional. “Dividir” divide
uma pasta de trabalho para permitir que conteúdo de diferentes partes da plani-
lha sejam visualizados e editados sem a necessidade de se rolar até eles. O grupo
também traz funções que permitem ocultar e posteriormente reexibir a pasta de
trabalho, outras formas de organização de diversas pastas de trabalho abertas e
a opção “Salvar Espaço de trabalho”, que permite salvar a disposição das diversas
janelas do Excel para que seja reutilizada em outros momentos.
Grupo Macros
Exibe uma lista de macros com os quais podemos trabalhar, além de permitir a
gravação de um novo macro. Macro é uma função do Excel que permite que se adi-
cionem ao Excel funções previamente programadas para permitem otimizar tarefas
repetitivas. O macro no pacote Office trabalha com a linguagem Visual Basic e, por
meio de um painel de exibição integrado ao Office, permite que tais novas funções
sejam adicionadas.
Excel 2016
Dica: na versão do Office 2016, para que arquivo (pasta de trabalho) que tenha
salva habilite as funções da linguagem, o arquivo deve ser salvo como nome.xlsm,
afinal o arquivo nome.xlsx, que é o padrão de salvamento do Excel, não habilita as
funções do Macro para execução.
Principais Funções do Excel 2016
A partir de agora, todos os cálculos efetuados terão como base o trecho de pla-
nilha seguinte:
SOMA =SOMA(A1:A6) Resposta: 108
Obs.: o Excel considera apenas os valores numéricos.
SOMA =SOMA(A1*A3) Resposta: 800
Obs.: nesse caso é considerado o operador que está entre parênteses, não impor-
tando o nome da função.
FÓRMULA=A3+A4 Resposta: 101 | FÓRMULA =A1*A6 Resposta: 0
Obs.: em uma fórmula (observe que a fórmula, ao contrário da função, não tem
nome, como Soma, Média etc.), as palavras VERDADEIRO e FALSO assu-
mem valores numéricos, respectivamente 1 e 0.
Excel 2016
FÓRMULA=A1+A2 Resposta: #VALOR!
Obs.: em uma fórmula, não é possível efetuar cálculos com textos comuns. São
exceções para esses textos as palavras VERDADEIRO e FALSO.
MÉDIA: Calcula o valor médio do intervalo.
=MÉDIA(C1:C4) Resposta: 3
Obs.: a função, automaticamente, soma todos os valores do intervalo passado
e os divide pela quantidade de valores presentes no intervalo. Fique aten-
to(a), pois são consideradas apenas as células que têm conteúdo. Se, nesse
exemplo, fosse apagado o conteúdo da célula C4, a média seria igual a 4,
pois agora a soma dos valores seria dividido por 3.
SOMASE: soma apenas os valores que atendem ao critério estabelecido.
=SOMASE(E1:E6;”>=5”) Resposta: 15 (apenas o número 10 e 5 atendem ao
critério estabelecido, ou seja, são maiores ou iguais a 5).
E1:E6 – Intervalo analisado e somado e “>=5” – critério para que os números
sejam somados.
No exemplo a seguir, a função SOMASE tem dois intervalos.
=SOMASE(E1:E6;”>=5”;F1:F6) Resposta: 7
E1:E6 – Intervalo analisado.
“>=5” – Critério para que os números sejam somados.
F1:F6 – Intervalo somado, quando o critério for atendido no primeiro intervalo.
Excel 2016
Observe que o primeiro intervalo (E1:E6) serve apenas como

referência nesse caso, pois nenhum valor é somado ali, e sim
os valores correspondentes da célula ao lado. Ex.: Nas células
E1 e F1, temos respectivamente os valores 10 e 2. Como 10 é
maior ou igual a 5, atendendo, portanto, ao critério estabelecido,
é somado o valor correspondente do lado F1 que é 2. A análise,
nesse caso, é feita linha por linha, comparando-se as células que
estão na mesma linha.
CONT.SE: conta a quantidade de células, no intervalo passado, que atendem
ao critério estabelecido.
=CONT.SE(E1:E6;”>2”) Resposta: 4 (Quatro células possuem números maio-
res do que dois: E1, E2, E4 e E6)
E1:E6 – Intervalo Analisado| “>2” – critério para a contagem das células.
CONT.NÚM: conta as células que contêm números.
=CONT.NÚM(E1:E6) Resposta: 6
=CONT.NÚM(E1:E6;8) Resposta: 7 (de E1 até E6, temos seis números, mas,
dentro da função, foi inserido “;8”, que significa E 8, então, como a finalidade da
função é contar números, temos ao total sete números).
Excel 2016
MÍNIMO: retorna o menor valor do intervalo analisado.
=MÍNIMO(E1:E6) Resposta: 2
MÁXIMO: retorna o maior valor do intervalo analisado.
=MÁXIMO(E1:E6) Resposta: 10
MEDIANA: mediana de um intervalo é o valor central, ou seja, que divide o
intervalo em duas partes iguais.
Obs.: os passos descritos a seguir são necessários apenas para um cálculo manual.
No Excel, o intervalo pode ser digitado em qualquer ordem que ele será cal-
culado corretamente.
1º PASSO) Colocar o intervalo em ordem crescente.
2º PASSO) Descobrir o valor que divide o intervalo ao meio.
=MED(G1:G5) Resposta: 3 (Valor central do intervalo. Fique atento(a): não
calcule a média do intervalo. Em alguns casos, até coincide com a mediana, mas
você quer passar apenas algumas vezes?)
Nesse caso, o intervalo (G1:G5) está fora de ordem. Então, seguindo os passos
descritos, vamos colocá-lo em ordem crescente:
Excel 2016
Agora você deve estar se perguntando: e se a quantidade de valores no inter-
valo for par?
Então, vejamos um novo exemplo. Vamos calcular a mediana do Intervalo a
seguir.
Ainda temos outra possibilidade, a repetição de um mesmo número, como neste
exemplo:
Excel 2016
MODA: retorna o valor mais repetitivo ou que ocorre com maior frequência em
um intervalo de dados. Essa função no 2016 está disponível no modo compatibili-
dade com o Excel 2007 e anterior.
Obs.: como critério de desempate, o Excel retorna o primeiro valor que mais se
repete no intervalo.
=MODO(E1:E6) Resposta: 3
CONCATENAR: agrupa os valores indicados. Essa função NÃO aceita o ope-
rador de referência: (dois-pontos), aceita APENAS; (ponto e vírgula).
Excel 2016
Dica: o símbolo & (e comercial) pode ser utilizado para concatenar valores também.
Dica: quando alguma coisa for digitada entre aspas, o Excel irá considerar o que
está dentro das aspas como texto. Ex.:
SE: função condicional. Verifica se uma condição é verdadeira ou falsa, sempre
respeitando o seguinte formato:
SE(TESTE_LÓGICO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VALOR_SE_FALSO)
Se o teste lógico retornar verdadeiro, ele mostra o valor que está na posição de
verdadeiro, senão ele mostra o valor que está na posição de valor se falso.
Vamos praticar!
E1>=10 – TESTE LÓGICO
“OI” – SE VERDADEIRO
“TCHAU”-> SE FALSO
Excel 2016
Resposta: OI (como E1 é igual a 10, torna o teste lógico verdadeiro. Na posição
da condição verdade, temos a palavra OI).
Excel 2016
Função PROCV (PROCura na Vertical)

O trecho de planilha seguinte será utilizado para falarmos da função PROCV.
A função PROCV procura um valor em uma coluna (na vertical) e retorna um

valor na mesma linha da coluna especificada. Vamos conhecer a sintaxe da função.
Obs.: o PROCV retorna o resultado na mesma coluna ou em uma coluna à direita
do valor encontrado, nunca em uma coluna à esquerda do valor encontrado.
Preenchendo na célula H6 da planilha a função:
=PROCV(G2;A2:E8;2;0)
Nesse exemplo, temos:
• G2, o valor a ser procurado, no nosso exemplo corresponde ao código do
produto, que não precisa estar dentro do intervalo da procura, afinal apenas
o conteúdo da célula será usado na função;
• A2:E8 o intervalo em que será procurado o código e valor a ser retornado de
acordo com o código;
Excel 2016
• 2 corresponde ao “número” da coluna de onde se deseja obter o valor; na
planilha usada no exemplo, a coluna “A” seria a coluna “1”, a coluna “B” a
coluna “2”, a “C” a “3”, a “D” a “4” e a “E” a 5;
• 0 refere-se ao código da busca (no nosso caso G2). Se for digitado “0” (zero),
esse valor da busca deve ser exato, ou seja, se for digitado um número que
não existe, “8”, por exemplo, não trará nenhum resultado. Em vez de “0”
(zero), pode ser digitado “1” (um), nesse caso, ele admite um valor fora do
intervalo. Retornando o valor mais próximo para baixo, se for digitado “9”,
vai retornar o código “7”, referente à memória. Pode-se digitar as palavras
“Falso”, no lugar do número zero, ou “verdadeiro”, no lugar do número um.
Ao ser digitado na célula G2 o valor 2, por exemplo, a função =PROCV(-
G2;A2:E8;2;0) retorna o valor “Teclado”, que corresponde ao produto referente
ao código digitado na segunda coluna.
Se na célula H6 for digitada a função =PROCV(G2;A2:E8;1;0) – observe que o
código da busca agora é 2 (referente à segunda coluna) –, o resultado será teclado.
PROCH
O trecho de planilha seguinte será utilizado para falarmos da função PROCH.
Excel 2016
A função PROCH procura um valor em uma linha (na horizontal) e retorna um
valor na mesma coluna da linha especificada. Vamos conhecer a sintaxe da função:
=PROCH(B7;B1:H4;2;0)
Nesse exemplo, temos:
• B7, o valor a ser procurado, no nosso exemplo corresponde ao código;
• B1:H4 o intervalo em que será buscado o código e valor a ser retornado de
acordo com o código;
• 2 corresponde ao “número” da linha de onde se deseja obter o valor; na pla-
nilha usada no exemplo, a linha “2” que contém os nomes. Nesse exemplo, os
números das linhas coincidem com o código, mas poderíamos ter o código “2”
que corresponderia à linha 10 no Excel, como na imagem seguinte:
• 0 refere-se ao código da busca (no nosso caso B7). Se for digitado “0” (zero),
esse valor da busca deve ser exato, ou seja, se for digitado um número que
não existe, “8”, por exemplo, não trará nenhum resultado. Em vez de “0”
(zero), pode ser digitado “1” (um), nesse caso, ele admite um valor fora do
intervalo, retornando o valor mais próximo para baixo, se for digitado “8”, vai
retornar o código “7”, referente a Daniel. Podem-se digitar as palavras “Fal-
so”, no lugar do número zero, ou “verdadeiro”, no lugar do número um.
Excel 2016
Ao ser digitado na célula B7 o valor 2, por exemplo, a função =PRO-
CH(B7;B1:H4;2;0) retorna o nome GABRIELLE, que corresponde à linha 2.
Se na célula B9 for digitada a função =PROCH(B7;B1:H4;3;0) – observe que o
código da busca agora é 3 (referente à linha 3) – o resultado será 08/11/2004.
=AGORA( ) Retornar a data e a hora atuais do sistema

formatadas como data e hora.
=DIA(A1) Retornar apenas o dia da data, como no

exemplo da planilha ao lado.
=MÊS(A1) Retornar apenas o mês da data.
=ANO(A1) Retornar apenas o ano da data.
=HORA(A1) Retornar apenas a hora da data.
=MINUTO(A1) Retornar apenas o minuto da data. Obs: os valores irão aparecer na

mesma célula. A imagem colocou ao
=DIA.DA.SEMANA(A1) Retornar de 1 até 7 o dia da lado apenas para demonstração
semana da data.
=FATORIAL( ) Produto de todos os números até o 5 (1*2*3*4*5) sem contar
o 0. =FATORIAL(5) R: 120.
=RAIZ( ) retorna a raiz quadrada de um número. Exemplo =RAIZ(64) = 8.
=POTÊNCIA( ) retorna o resultado de um número elevado à potência. =PO-
TÊNCIA(4;2) R: 16.
=MULT( ) retorna como resultado a multiplicação dos valores e/ou células in-
seridas.
=MULT(2;4) Resposta: 8.
=ARRED( ) arredonda um número até a quantidade especificada de dígitos.
=ARRED(2,3744;2) Resposta:2,37.
Excel 2016
INT: retorna a “parte inteira” do número, ou seja, “descarta” as casa decimais,

se houver.
=INT(3,9) Resposta: 3.
Referências Relativas e Absolutas
Quando copiamos uma célula, não necessariamente estamos copiando o valor

que é exibido pela célula, e sim o real conteúdo, ou seja, o valor que, de fato, es-
teja dentro da célula. Esse valor, sendo uma Referência para uma célula, Letra +
Número, indicando Linha + Coluna, irá se alterar quando colarmos esse valor em
outra posição, pois as células de referências irão ser movidas automaticamente,
acompanhando a direção que esteja indo a célula com a fórmula e/ou função.
Referências Relativas
1º) Copiar o conteúdo de C1 para C2: Resposta: 7 e a fórmula que ficara
dentro da célula será =A2+B2, sendo que, depois que o conteúdo foi copiado, ele
foi colado na sequência na célula de baixo, fazendo com que as referências acom-
panhem a célula em que está a fórmula.
Excel 2016
2º) Copiar o conteúdo de C1 para D3: Resposta: 6 em que a fórmula ficará
=B3+C3 e, como a célula C3 está vazia, a conta será feita com 6 + 0 dando a res-
posta 6 como final.
Nesse segundo exemplo, tanto a linha descendo duas quanto a coluna foram
alteradas, com isso todas as referências na célula devem acompanhar a célula em
que o cálculo está.
Acompanhe o movimento que fará a célula na figura seguinte:
3º) Copiar o conteúdo de C1 para E4: Resposta: 0 nesse último exemplo
de referência relativa, a distância que caminha a célula copiada é maior, mas não
se esqueça de que as outras células irão acompanhar a célula principal.
Acompanhe na imagem seguinte o caminho que a célula fez.
Excel 2016
Referências Absolutas
Com a troca de posição, seja com o Copiar, seja com o Recortar, a referência ab-
soluta não altera sua estrutura permanecendo sempre a mesma. Quem é responsá-
vel por isso é um símbolo que define que a célula estará travada, fixa. O símbolo é
o $, no qual cada $ irá travar a parte da referência que vem na sequência dele; por
exemplo, =$A$1+$B$1. Essa fórmula indica que tanto a coluna A e linha 1 estão
travadas assim como $B$1. O atalho para inserir a referência absoluta é a tecla F4.
Principais Teclas de Atalho
Tecla Descrição
Ctrl+PgUp Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
Ctrl+PgDn Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.
Ctrl+Shift+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
Ctrl+Shift+& Aplica o contorno às células selecionadas.
Ctrl+Shift_ Remove o contorno das células selecionadas.
Ctrl+Shift+~ Aplica o formato de número Geral.
Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos
Ctrl+Shift+$
entre parênteses).
Ctrl+Shift+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
Ctrl+Shift+^ Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.
Ctrl+Shift+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
Ctrl+Shift+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos.
Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar
Ctrl+Shift+!
e sinal de menos (-) para valores negativos.
Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados cir-
Ctrl+Shift+* cunscrita por linhas e colunas vazias).
Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
Ctrl+Shift+: Insere a hora atual.
Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a
Ctrl+Shift+"
Barra de Fórmulas.
Excel 2016
Tecla Descrição
Ctrl+Shift+Mais (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
Ctrl+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
Ctrl+; Insere a data atual.
Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas
Ctrl+`
na planilha.
Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula
Ctrl+'
ou a Barra de Fórmulas.
Ctrl+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
Ctrl+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
Ctrl+4 Aplica ou remove sublinhado.
Ctrl+5 Aplica ou remove tachado.
Ctrl+6 Alterna entre ocultar e exibir objetos.
Ctrl+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
Ctrl+9 Oculta as linhas selecionadas.
Ctrl+0 Oculta as colunas selecionadas.
Seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contém dados, pressionar Ctrl+T seleciona a região atual.
Pressionar Ctrl+T uma segunda vez seleciona a planilha inteira.
Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em
Ctrl+T
uma fórmula, esse comando exibe a caixa de diálogo Argumentos da
Função.
Ctrl+Shift+A insere parênteses e nomes do argumento quando o ponto
de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
Ctrl+B Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+C Copia as células selecionadas.
Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato
Ctrl+D
da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo.
Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar
selecionada.
Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última
Ctrl+L
ação de Localizar.
Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia
Fonte selecionada.
Excel 2016
Tecla Descrição
Exibe a caixa de diálogo Ir para.
Ctrl+G
F5 também exibe essa caixa de diálogo.
Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir
Ctrl+U
selecionada.
Ctrl+I Aplica ou remove formatação em itálico.
Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos Hiperlinks ou
Ctrl+K a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os Hiperlinks existentes que
estão selecionados.
Ctrl+Alt+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Ctrl+O Cria uma pasta de trabalho em branco.
Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
Ctrl+A
Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários.
Exibe a guia Imprimir no modo de exibição Backstage do Microsoft
Office.
Ctrl+P
Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia
Fonte selecionada.
Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato
Ctrl+R da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado para as células à
direita dentro do intervalo.
Ctrl+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
Ctrl+Alt+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Aplica ou remove sublinhado.
Ctrl+S
Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas.
Insere o conteúdo da área de transferência no ponto de inserção e subs-
titui qualquer seleção. Disponível somente depois de recortar ou copiar
um objeto, texto ou conteúdo da célula.
Ctrl+V
Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente
depois de recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula de
uma planilha ou de outro programa.
Ctrl+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X Recorta as células selecionadas.
Ctrl+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou para excluir
Ctrl+Z
a última entrada digitada.
Excel 2016
Tecla Descrição
Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.
Ctrl+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções.
F1
Alt+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.
Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.
Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula.
Também move o ponto de inserção para dentro da Barra de Fórmulas quando a edição
em uma célula está desativada.
F2
Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.
Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir na modo de exi-
bição Backstage.
Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se houver nomes existentes
F3 na pasta de trabalho.
Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
Repete o último comando ou ação, se possível.
Quando uma referência de célula ou intervalo é selecionada em uma fórmula, F4 circula
F4 por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.
Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Alt+F4 fecha o Excel.
Exibe a caixa de diálogo Ir para.
F5
Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em
uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar esta janela, Congelar
Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre os painéis e a
área da Faixa de Opções.
F6
Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de
Opções.
Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da
pasta de trabalho está aberta.
Exibe a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no
intervalo selecionado.
F7 Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está
maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pres-
sione Enter ou Esc para cancelar.
Excel 2016
Tecla Descrição
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, a Seleção Estendida aparece na
linha de status, e as teclas de direção estendem a seleção.
Shift+F8 permite adicionar um intervalo ou uma célula não adjacente a uma seleção de
células utilizando as teclas de direção.
F8
Ctrl+F8 executa o comando Dimensionar (no menu Controle da janela da pasta de
trabalho) quando a pasta de trabalho não está maximizada.
Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma
macro.
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Shift+F9 calcula a planilha ativa.
Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, inde-
pendentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
F9
Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas
as células em todas as pastas de trabalho abertas, incluindo as células que não estão
marcadas para serem calculadas.
Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
Ativa ou desativa as dicas de tecla. Pressionar Alt faz o mesmo.
Shift+F10 exibe o menu de atalho de um item selecionado.
F10
Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.
Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
Shift+F11 insere uma nova planilha.
F11
Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar
uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).
F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar como.
Excel 2016
QUESTÕES DE CONCURSO
1. (2017/CESPE/TRF 1ª REGIÃO) Acerca da edição de textos, planilhas e apresen-
tações no ambiente Microsoft Office 2013, julgue o item subsequente.
No Excel 2013, a fórmula =RAIZ(SOMA(C5:C15)) apresenta um erro de recursivi-
dade, ou seja, uma função não pode ser adicionada dentro de outra função.
No Excel 2013, as células, assim como as planilhas, podem receber nomes, que
poderão ser utilizados durante a referenciação.
3. (2017/CESPE/SEDF) Julgue o próximo item, relativo aos aplicativos para edição
de textos, planilhas e apresentações do ambiente Microsoft Office 2013.
Em uma planilha do Excel 2013, ao se tentar inserir a fórmula =$a$3*(b3-c3), ocor-
rerá erro de digitação, pois as fórmulas devem ser digitadas com letras maiúsculas.
No canto esquerdo superior da janela inicial do Excel 2013, consta a informação
acerca do último arquivo acessado bem como do local onde ele está armazenado.
5. (2016/CESPE/FUB) Com relação ao sistema operacional Windows e ao ambiente
Microsoft Office, julgue o item que se segue.
No MS Excel, as referências relativas são fixas e identificadas pelo símbolo $.
Excel 2016
6. (2016/CESPE/FUB) Julgue o próximo item, relativos ao sistema operacional Win-

dows 8, ao Microsoft Office Excel 2013 e ao programa de navegação Microsoft In-
ternet Explorer 11.
No Excel 2013, o ponto e vírgula (;) presente na fórmula =SOMA(F10;F20) indica
que todos os valores compreendidos entre as células F10 e F20 devem ser somados.
7. (2015/CESPE/STJ) Julgue o item seguinte, relativo ao sistema operacional Win-

dows 7.0 e ao Microsoft Excel 2013.
O recurso Validação de Dados, do Excel 2013, permite que se configure uma célula
de tal modo que nela só possam ser inseridos números com exatamente doze carac-
teres. Esse recurso pode ser acessado mediante a seguinte sequência de acessos:
guia Dados; grupo Ferramentas de Dados; caixa de diálogo Validação de Dados.
8. (2015/CESPE/MPOG)
Excel 2016
O resultado apresentado na célula G3 pode ter sido obtido mediante a execu-
ção da seguinte sequência de operações: selecionar a célula G3; digitar a fórmula
=SE(E3<$E$12;$G$11;SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13)); pressionar a tecla .
Os valores contidos nas células de E3 a E8 podem ter sido obtidos mediante a
execução do seguinte procedimento: clicar na célula E3; digitar =MÉDIA(B3:D3);
teclar ; clicar na célula E3; arrastar o canto inferior direito da célula E3 até a
célula E8.
Excel 2016
10. (2014/CESPE/TJ-SE) Com referência ao suporte de ferramentas de escritório,
julgue o item que se segue.
Após a instalação da versão 2010 do Microsoft Excel, é possível continuar manipu-
lando as pastas de trabalho criadas na versão 2007 desse programa, utilizando-se o
modo de compatibilidade. Para que isso seja realizável, a pasta de trabalho deve ser
convertida em formato que possa ser aberto em qualquer versão anterior do Excel
11. (2014/CESPE/MTE) Acerca de aplicativos do ambiente Microsoft Office, julgue
o iten que se segue.
No Microsoft Excel 2013, ao se clicar o botão Análise Rápida, as funcionalidades
disponibilizadas permitem criar diferentes tipos de gráficos, incluindo gráficos de
linhas e colunas, ou, ainda, adicionar gráficos de miniatura.
12. (2016/CESPE/TCE-PA) Acerca do pacote Microsoft Office, julgue o item a se-
guir.
A função SOMASE, do Excel, executa a soma do conteúdo de células especificadas
em um intervalo segundo um critério ou uma condição.
13. (2015/CESPE/FUB) Julgue o item subsequente, relativo às funcionalidades do
Microsoft Office 2013.
No Microsoft Excel 2013, as fórmulas sempre começam com o sinal =.
Excel 2016
14. (2013/CESPE/SEE-AL)
A figura acima mostra uma planilha do Excel 2010, na qual constam notas de
alunos de uma turma escolar. Considerando essa figura, os conceitos relativos ao
ambiente Windows e os modos de utilização de aplicativos nesse ambiente, julgue
o item seguinte.
15. (2015/CESPE/FUB) Acerca do sistema operacional Windows, da planilha Excel
2013 e das ferramentas utilizadas em redes de computadores, julgue o próximo item.
O Excel 2013, ao ser inicializado, apresenta ao usuário modelos de planilhas que
facilitam o trabalho, como, por exemplo, planilhas de orçamentos e calendários.
O recurso Recomendações de Gráfico, disponível no Excel 2013, fornece um con-
Excel 2016
junto personalizado de gráficos com base em uma análise dos dados contidos na
planilha. Para ter acesso a esse recurso, deve-se selecionar a aba Dados e, em se-
guida, clicar o botão Gráficos Recomendados.
17. (2014/CESPE/ANTAQ)
Para se selecionar as células de B1 a E1, é suficiente realizar a seguinte sequência
de ações: clicar a célula B1, pressionar e manter pressionada a tecla , clicar a
célula E1.
18. (2014/CESPE/ANATEL) Com relação aos aplicativos Excel, Word e AutoCAD,
julgue o item a seguir.
No Excel 2010, a média geométrica dos valores contidos nas células A1, B1, C1, D1
e E1 pode ser obtida pela fórmula seguinte: =MÉDIA(A1:C1;D1;E1).
Excel 2016
19. (2014/CESPE/TJ-SE)
Considerando a figura acima, que ilustra um arquivo em edição no Microsoft Excel
2010, julgue o item subsequente.
Caso a referida planilha seja copiada para o Word, será necessário reformatar suas
bordas e o formato de data.
Excel 2016
O Excel 2010 possui uma função que permite enviar por e-mail uma cópia do
arquivo no formato pdf.
21. (2014/CESPE/FUB) Acerca do Microsoft Office 2013, julgue o item subsequente.
Por meio do recurso Preenchimento Relâmpago, do Excel, é possível identificar um
padrão utilizado no preenchimento de algumas células e preencher as demais célu-
las com base nesse padrão.
Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Excel 2010 com uma
planilha em processo de edição, julgue o próximo item.
Excel 2016
A seguinte sequência de ações fará aparecer o número 7 na célula E2 e o número 8
na célula F3: clicar a célula E2; digitar a fórmula =B$2+$C3 e, em seguida, teclar
ENTER; clicar novamente a célula E2 e copiar seu conteúdo por meio das teclas de
atalho CTRL + C; clicar a célula F2 e, em seguida, colar nessa célula o conteúdo da
área de transferência por meio das teclas de atalho CTRL + V.
Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Excel 2010 com uma pla-
nilha em processo de edição, julgue o próximo item.
Para mesclar as células B1, C1 e D1 de modo que a célula resultante passe a ter o
conteúdo da célula B1, centralizado na nova célula mesclada, é suficiente realizar a
seguinte sequência de ações: clicar a célula B1; pressionar e manter pressionada a
tecla ; clicar a célula D1, liberando então a tecla ; clicar o botão .
Excel 2016
o item seguinte.
Considere que a nota da prova tenha peso três e que os trabalhos tenham peso um.
Nessa situação, a fórmula correta para calcular a média de João é =(3*B2+C2)/4.
Excel 2016
Os resultados apresentados nas células do segmento de coluna de F3 a F8 po-
dem ter sido obtidos mediante a execução da seguinte sequência de operações:
selecionar a região F3:F8 (deixando a célula F3 ativa); digitar a fórmula =PROC-
V(E3;$A$11:$C$15;3;FALSO); pressionar e manter pressionada a tecla ; em
seguida, pressionar a tecla .
26. (2015/CESPE/TELEBRAS) No que se refere ao ambiente Microsoft Office, julgue
o item a seguir.
A impressão de parte de uma planilha do Excel dispensa a seleção, com o cursor,
da parte que se deseja imprimir, sendo suficiente marcar-se a opção Seleção na
janela de impressão.
Excel 2016
o item seguinte.
Para colocar os nomes dos alunos em ordem alfabética é suficiente pressionar a
ferramenta .
Excel 2016
o item seguinte.
Considere que o usuário tenha salvado e fechado o arquivo correspondente à pla-
nilha indicada na figura. Nessa situação, é possível abrir esse arquivo por meio da
opção documentos recentes, presente no menu Iniciar do Windows.
Excel 2016
o item seguinte.
É possível automatizar a resposta relativa à aprovação do aluno João, quando sua
média for maior que 5, utilizando-se da função lógica SE para compor a fórmula
=SE (D2 > 5;”sim “;”nao”).
Excel 2016
30. (2013/CESPE/PC-DF)
A figura acima mostra uma janela do Excel 2010, com uma planilha em processo
de edição. Essa planilha hipotética contém os preços unitários de cadeiras e mesas,
assim como a quantidade de itens a serem adquiridos de cada um desses móveis.
Com relação a essa planilha e ao Excel 2010, julgue o item seguinte.
Para se inserir na célula D2 o preço total das duas mesas e na célula D3, o preço
total das oito cadeiras, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: clicar
a célula D2; digitar =B2*C2 e, em seguida, teclar Enter; clicar a célula D2 com o
botão direito do mouse e, na lista de opções que surge em decorrência dessa ação,
clicar a opção Copiar; clicar a célula D3; pressionar e manter pressionada a tecla
Ctrl e, em seguida, acionar a tecla V
Excel 2016
31. (2013/CESPE/SEGESP-AL)
Para se aplicar negrito aos conteúdos das células B2, C2 e D2, é suficiente clicar o
centro da célula B2, pressionar e manter pressionada a tecla , clicar o centro da
célula D2, liberar a tecla e clicar .
Ao se digitar, na célula E2, a expressão =B2+C2+D2/3 e, em seguida, pressionar
a tecla imagem-018.jpg, aparecerá na célula E2, o número 80.
Excel 2016
A figura acima apresenta uma janela do Excel 2010 com parte de uma planilha que
contém dados de times de um campeonato de futebol. Com relação a essa figura,
O botão possui funcionalidades que podem ser utilizadas para excluir todos
os elementos da célula ou remover seletivamente a formatação, o conteúdo ou os
comentários.
Excel 2016
A figura acima apresenta uma janela do Excel 2010 com parte de uma planilha que
contém dados de times de um campeonato de futebol. Com relação a essa figura,
Ao se clicar a célula B1 e, em seguida, o botão , será aplicado negrito ao conteú-
do dessa célula. Se, em seguida, for clicado o botão e a célula C1, será aplicado
negrito também à célula C1.
35. (2013/CESPE/FUB)
Com relação ao Microsoft Excel 2010 e à figura acima, que apresenta uma planilha
em edição nesse software, julgue o item seguinte.
Excel 2016
A fórmula =SOMASE($B$4:$B$9;”D”;C4:C9) pode ser utilizada para se inserir, na
célula C11, o total das despesas do mês de janeiro.
Para se calcular a média aritmética dos gastos com luz nos meses de janeiro a
março, e colocar o resultado na célula F7, é correto e suficiente clicar a célula F7,
digitar a fórmula MEDIA(C7:E7) e teclar .
Excel 2016
Ao se selecionar as células C2 e D2 e, com o mouse, arrastar a alça de preenchi-
mento até a célula H2, os meses de março a junho serão incluídos automaticamen-
te nas células de E2 a H2, respectivamente.
Excel 2016
O caractere D poderia ter sido inserido simultaneamente nas células de B6 a B9,
mediante o seguinte procedimento: selecionar as células de B5 a B9, digitar o ca-
ractere D e, em seguida, pressionar a combinação de teclas CTRL e ENTER
Excel 2016
Com referência ao Microsoft Excel 2010 e à figura acima, que mostra uma janela
desse software com uma planilha em edição, julgue o item seguinte.
O recurso de autossoma — ∑ — facilita a soma dos valores de um conjunto de células.
Excel 2016
Ao se posicionar o cursor na célula A5 e, em seguida, acionar o conjunto de teclas
CTRL, SHIFT e L, será possível, após mais alguns passos, habilitar a filtragem de
um conjunto de células.
De acordo com a situação mostrada na figura, é correto afirmar que as células no
intervalo A1:E1 estão mescladas.
Excel 2016
Na situação da planilha mostrada na figura, a alça de preenchimento não pode ser

utilizada, pois não há informações nas células que possibilitem a sua utilização.
43. (2013/CESPE/MTE)
Excel 2016
Com relação ao Excel 2010 e à figura acima, que mostra uma janela desse software
com dados de uma planilha em processo de edição, julgue o próximo item.
Para se selecionar o conjunto formado pelas células A2, A3 e A4, é suficiente rea-
lizar a seguinte sequência de ações: clicar a célula A2, manter pressionada a tecla
e clicar a célula A4.
44. (2013/CESPE/DEPEN) Julgue o próximo item, relativo à edição de planilhas.
Ao se salvar uma planilha em edição no Microsoft Excel 2010 em configuração pa-
drão, será criado um arquivo com extensão.PPS que poderá ser exibido no nave-
gador de Internet
45. (2013/CESPE/TCE-RO)
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha do Excel 2010, julgue o item
seguinte.
O conteúdo da célula E3 da planilha em edição será igual a 8, após a realização do
seguinte procedimento: clicar a célula E3, digitar =B3+C3+D3/3 e teclar
Excel 2016
46. (2013/CESPE/DEPEN)
Considerando as figuras I, II e III acima, que apresentam, respectivamente, janelas
dos programas Word 2010, Excel 2010 e PowerPoint 2010, julgue o item a seguir.
Na situação mostrada na figura II, para se calcular o produto dos números conti-
dos nas células B2 e C2 e disponibilizar o resultado na célula D2, bem como para
se calcular o produto dos números contidos nas células B3 e C3 e disponibilizar o
resultado na célula D3, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: clicar a
célula D2; digitar =B2*C2 e, em seguida, teclar clicar a célula D2 com o botão
direito do mouse; clicar na lista de opções que aparecer; clicar a célula D3;
pressionar e manter pressionada a tecla teclar a tecla
47. (2013/CESPE/MS)
Excel 2016
Sabendo-se que a planilha do Excel 2010 mostra valores de contas de luz e água
dos meses de janeiro e fevereiro, é correto afirmar que, para inserir a soma das
contas de luz relativas a esses dois meses na célula D2 e a soma das contas de
água na célula D3, será suficiente executar a seguinte sequência de ações: clicar a
célula D2; digitar =B2+C2 e, em seguida, teclar ; clicar novamente a célula D2
e clicar ; clicar a célula D3 e clicar .
48. (2013/CESPE/MI)
Excel 2016
Com relação às situações mostradas nas figuras acima, que apresentam janelas do
Windows Explorer, Word 2010, Excel 2010 e PowerPoint 2010 que foram abertas em
um computador equipado com sistema operacional Windows 7, julgue o item a seguir.
Na situação ilustrada na janela III, ao se clicar a célula B1, se pressionar e manter

pressionada a tecla e se clicar a célula B3, será selecionado o grupo de células
formado apenas pelas células B1 e B3.
49. (2018/CESPE/EBSERH)
Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um equipamento em

cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da linha
2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na figura an-
terior. Nas linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, respectiva-
mente, a média aritmética e a mediana dos preços cotados, calculadas usando-se
comandos do próprio Excel.
A partir das informações precedentes, julgue o item que se segue, a respeito das
fórmulas da ferramenta Excel.
Excel 2016
A fórmula MENOR(B2:B6) permite determinar o menor valor cotado entre as lojas
pesquisadas.
50. (2018/CESPE/EBSERH)
Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um equipamento em
cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da linha
2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na figura an-
terior. Nas linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, respectiva-
mente, a média aritmética e a mediana dos preços cotados, calculadas usando-se
comandos do próprio Excel.
A partir das informações precedentes, julgue o item que se segue, a respeito das
fórmulas da ferramenta Excel.
A fórmula estatística MED(B2:B6) permite o cálculo da mediana entre os preços
cotados.
Excel 2016
GABARITO
1. E 23. C 45. C
2. C 24. C 46. C
3. E 25. E 47. C
4. C 26. E 48. C
5. E 27. E 49. E
6. E 28. C 50. E
7. C 29. C
8. C 30. C
9. C 31. C
10. E 32. E
11. C 33. C
12. C 34. C
13. C 35. C
14. E 36. E
15. C 37. C
16. E 38. C
17. C 39. C
18. E 40. C
19. E 41. E
20. C 42. E
21. C 43. C
22. E 44. E
Excel 2016
QUESTÕES COMENTADAS
No Excel 2013, a fórmula =RAIZ(SOMA(C5:C15)) apresenta um erro de recursivi-
dade, ou seja, uma função não pode ser adicionada dentro de outra função.
Errado.
É possível aninhar até 64 níveis de funções, ou seja, podemos utilizar um grupo de
funções aninhadas sempre que apenas uma função não for suficiente para encon-
trar um resultado, ou seja, vamos combinando funções para alcançar o resultado
que desejamos. Na questão, primeiro seria resolvida a soma de c5 até c15 e, de-
pois, iríamos calcular a raiz do valor encontrado.
No Excel 2013, as células, assim como as planilhas, podem receber nomes, que
poderão ser utilizados durante a referenciação.
Certo.
Assim como outros pontos destacados em questões, esse também é citado na
apostila. Sim, podemos dar nomes a células ou a um conjunto de células; para tal,
utilizamos a caixa de nomes ou na guia Fórmulas no grupo Nomes definidos.
Excel 2016
Em uma planilha do Excel 2013, ao se tentar inserir a fórmula =$a$3*(b3-c3), ocor-
rerá erro de digitação, pois as fórmulas devem ser digitadas com letras maiúsculas.
Errado.
Não indicará erro, o Excel aceita normalmente o valor digitado e converterá as le-
tras para maiúsculas, ou seja, podemos utilizar maiúsculas ou minúsculas ao inserir
as fórmulas em uma planilha.
Lembre-se de destacar na questão palavras como “devem”, que indicam que é ne-
cessário, sendo que, no caso da questão, o Excel “pode” aceitar fórmulas em mai-
úsculo ou minúsculo, apenas converte em maiúscula para padronizar.
Lembre-se de que o símbolo de cifrão ($) é usado em uma referência absoluta que
será travada evitando que se altere com comandos como copiar e colar ou com o
uso da alça.
Excel 2016
No canto esquerdo superior da janela inicial do Excel 2013, consta a informação
acerca do último arquivo acessado bem como do local onde ele está armazenado.
Certo.
A nova janela inicial foi inserida na versão 2013, seguindo com o mesmo padrão
para a versão 2016 e também a versão 365 (Nuvem). Como destacado no início
da apostila, ao ser aberto, o Excel apresenta uma nova tela exibindo miniaturas
de modelos, assim como ocorre em outros programas do pacote MS OFFICE, como
Word e PowerPoint. Com as miniaturas de modelos, temos acesso à lista de do-
cumentos recentes, sendo possível fixar documentos na lista clicando no ícone de
pino que aparece ao lado documento.
Excel 2016
5. (2016/CESPE/FUB) Com relação ao sistema operacional Windows e ao ambiente
Microsoft Office, julgue o item que se segue.
No MS Excel, as referências relativas são fixas e identificadas pelo símbolo $.
Errado.
Questão maldosa novamente, afinal a informação sobre o $ (cifrão) como símbolo
para travar o valor de uma célula evitando que ele se altere com comandos, como
copiar e colar, ou com o uso da alça de preenchimento, está correta; no entanto, a
banca disse que isso era uma referência relativa, quando, na verdade, a referência
fixa que não se altera é conhecida como referência absoluta.
As referências podem ser:
1. relativas – sem cifrão. Ex.: =A1+B1;
2. absolutas – com cifrão. Ex.: =$A$1+$B$1;
3. mistas – parte absoluta e parte relativa. Ex.: =$A1+B$1.
Lembre-se de que o cifrão ($) trava aquele que está imediatamente após o símbolo.
6. (2016/CESPE/FUB) Julgue o próximo item, relativos ao sistema operacional Win-
dows 8, ao Microsoft Office Excel 2013 e ao programa de navegação Microsoft In-
ternet Explorer 11.
No Excel 2013, o ponto e vírgula (;) presente na fórmula =SOMA(F10;F20) indica
que todos os valores compreendidos entre as células F10 e F20 devem ser somados.
Errado.
O ponto e vírgula (;) é um operador de referência e indica “E”, ou seja, apenas os
valores F10 “E” F20 serão considerados no cálculo. Sendo necessário calcular todos
os valores de F10 “ATÉ” F20, devemos utilizar outro operador de referência, que é
Excel 2016
o dois-pontos (:). Uma dica é lembrar que o dois-pontos pode ser substituído por
pontos, ou seja, digitar F10.F20 é equivalente a F10:F20, pois o Excel entenderá
como um atalho e fará a troca automática para o “:”, assim como F10... F20 ou
F10... F20, e assim por diante.
7. (2015/CESPE/STJ) Julgue o item seguinte, relativo ao sistema operacional Win-
dows 7.0 e ao Microsoft Excel 2013.
O recurso Validação de Dados, do Excel 2013, permite que se configure uma célula
de tal modo que nela só possam ser inseridos números com exatamente doze carac-
teres. Esse recurso pode ser acessado mediante a seguinte sequência de acessos:
guia Dados; grupo Ferramentas de Dados; caixa de diálogo Validação de Dados.
Certo.
É possível definir um valor exato de caracteres como citado, assim como é possível
validar o valor considerando uma lista de valores, uma data, hora, o tamanho de
um texto, entre outras. Também é possível determinar a mensagem de entrada e
alerta de erro.
Excel 2016
O resultado apresentado na célula G3 pode ter sido obtido mediante a execu-
ção da seguinte sequência de operações: selecionar a célula G3; digitar a fórmula
=SE(E3<$E$12;$G$11;SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13)); pressionar a tecla .
Certo.
Uma função “SE” aninhada, à primeira vista, parece assustadora, mas, se separar-
mos cada parte do “SE” (três partes), não teremos problemas para achar o resul-
tado. Sabendo que a função “SE” terá a seguinte estrutura, se algo for Verdadeiro,
faça tal coisa, caso contrário, faça outra coisa. É uma função muito popular que per-
Excel 2016
mite fazer testes lógicos. A sintaxe de um “SE” é: =SE(Teste_Lógico;Valor_se_ver-
dadeiro;Valor_se_Falso), ou seja, teste lógico em que teremos a comparação (>, <,
=, <>, >= ou <=), depois o valor se verdadeiro que pode ser um número ou um
texto (lembrando que se texto deve vir entre aspas (“”)) e no final o valor se falso:
Repare que só resolveremos o segundo “SE” (posição de valor se falso), caso o pri-
meiro “SE” encontre para o teste lógico um valor falso.
Então, se o valor da célula E3 for menor que o valor da célula E12, o resultado será
o valor da célula G11, senão resolveremos o segundo “SE”:
Na segunda parte, se E3 for menor que E13, o resultado será G12, se não for, o
resultado será G13.
Ufa! Sei que ficou grande a explicação, mas é importante para entender bem o “SE”
e garantir o acerto nas questões.
Acompanhe os valores na planilha. Se a média final (E3) for menor que 3,00 (E12),
o aluno estará reprovado (G11), senão a média final será menor que 7,00 (E13)
para Exame final e se não for o aluno será Aprovado.
Excel 2016
O símbolo de cifrão ($) foi usado em algumas referências para travar (referência
absoluta) evitando que, no procedimento de copiar e colar, ou com o uso da alça,
os valores travados se alterem. Como na questão a banca não pediu para arrastar
ou copiar e colar o cifrão ($), não faz diferença.
Os valores contidos nas células de E3 a E8 podem ter sido obtidos mediante a
execução do seguinte procedimento: clicar na célula E3; digitar =MÉDIA(B3:D3);
teclar ; clicar na célula E3; arrastar o canto inferior direito da célula E3 até a
célula E8.
Excel 2016
Certo.
Exatamente. Após inserir a função para média aritmética =MÉDIA(B3:D3) na célula
E3 e arrastando, utilizando o canto inferior direito (alça de preenchimento), a fun-
ção será repetida nas células vizinhas. Levando em consideração a troca da linha,
ou seja, arrastando para baixo, os valores serão =MÉDIA(B4:D4), =MÉDIA(B5:D5)
e assim por diante até a célula E8 em que teremos =MÉDIA(B8:D8).
10. (2014/CESPE/TJ-SE) Com referência ao suporte de ferramentas de escritório,
Após a instalação da versão 2010 do Microsoft Excel, é possível continuar manipu-
lando as pastas de trabalho criadas na versão 2007 desse programa, utilizando-se o
modo de compatibilidade. Para que isso seja realizável, a pasta de trabalho deve ser
convertida em formato que possa ser aberto em qualquer versão anterior do Excel
Errado.
O Excel do Office 2007 é compatível com o Excel do Office 2010 e posteriores. Te-
ríamos problemas se estivéssemos trabalhando com versões anteriores do progra-
ma. Um exemplo seria se o arquivo tivesse sido criado em uma versão do 2007 em
diante (2010,2013,2016 ou 365) e fosse manipulado em uma versão mais antiga,
como 2003, XP ou anterior. Dessa forma, o arquivo não abriria corretamente, sendo
necessário, no momento do salvamento, definir que ele será usado em programas
mais antigos.
O Excel 2007 em diante trabalha por padrão com a extensão de arquivo.XLSX en-
quanto a extensão do Excel 2003 ou anterior é.XLS.
Excel 2016
11. (2014/CESPE/MTE) Acerca de aplicativos do ambiente Microsoft Office, julgue
o iten que se segue.
No Microsoft Excel 2013, ao se clicar o botão Análise Rápida, as funcionalidades
disponibilizadas permitem criar diferentes tipos de gráficos, incluindo gráficos de
linhas e colunas, ou, ainda, adicionar gráficos de miniatura.
Certo.
A função foi adicionada ao Excel na versão 2013 e seguiu para as versões posterio-
res 2016 e 365 (nuvem). Quando uma tabela é selecionada, o botão análise rápida
é ativado no canto inferior direito da tabela.
Com a análise rápida, é possível de muitas maneiras analisar rapidamente seus da-
dos usando uma formatação condicional. Usar uma escala de cores, por exemplo,
para diferenciar os valores de temperatura alta, média e baixa.
12. (2016/CESPE/TCE-PA) Acerca do pacote Microsoft Office, julgue o item a seguir.
A função SOMASE, do Excel, executa a soma do conteúdo de células especificadas
em um intervalo segundo um critério ou uma condição.
Excel 2016
Certo.
SOMASE soma os valores de um intervalo que atenderem ao critério ou condição.
A Função SOMASE segue a sintaxe =SOMASE(INTERVALO;CRITÉRIO). Exemplo:
=SOMASE(A1:A10;”>10”). No exemplo, apenas serão somados os valores de a1
até a10 (a1;a2;a3;...) que atenderem ao critério de serem maiores que o 10. Ob-
serve que o critério vem entre aspas (“”).
13. (2015/CESPE/FUB) Julgue o item subsequente, relativo às funcionalidades do
Microsoft Office 2013.
No Microsoft Excel 2013, as fórmulas sempre começam com o sinal =.
Certo.
Para que seja vista como uma fórmula, devemos iniciar com o sinal de =, lembran-
do que é possível iniciar uma fórmula simples no Excel apenas inserindo +a1+a2
ou -a1+a2 por exemplo. Quando pressionar o ENTER, o Excel sozinho irá colocar o
igual (=) no início. O valor da referência alterna entre positivo e negativo. E para
funções (fórmulas predefinidas), como Soma ou Média, podemos iniciar o preen-
chimento com @ (arroba), por exemplo, @soma (a1:a5) ou @média (a1:a5) e o
Excel irá trocar o @ por =.
Excel 2016
o item seguinte.
Errado.
É correto afirmar que o arquivo apresentado na figura foi salvo com o título Notas
na Pasta1.
O Excel trabalha com arquivo do tipo Pasta de trabalho e, quando criarmos um novo
arquivo, ele se chamará Pasta1. O número seguirá uma sequência, assim como já
destacamos na apostila, ou seja, o arquivo não foi salvo com o nome “Título’” na
“Pasta1”, e sim tem o nome “Pasta1”, não sendo possível indicar na imagem que
Excel 2016
o arquivo tenha sido ou não salvo. Se na barra de títulos o arquivo fosse exibido
com a extensão “Pasta1.xlsx”, poderíamos afirmar que ele já foi salvo, mas, como é
possível no Windows “Ocultar a extensão de arquivos conhecidos”, caso essa opção
estivesse ativada, nem mesmo poderíamos afirmar que um nome de arquivo que
não mostra a extensão foi ou não salvo.
O Excel 2013, ao ser inicializado, apresenta ao usuário modelos de planilhas que
facilitam o trabalho, como, por exemplo, planilhas de orçamentos e calendários.
Certo.
Nova tela de abertura disponível na versão 2013, 2016 e 365 (Nuvem). Isso tam-
bém acontece em outros programas do pacote MS Office, como Word e PowerPoint,
como destacamos.
O recurso Recomendações de Gráfico, disponível no Excel 2013, fornece um con-
junto personalizado de gráficos com base em uma análise dos dados contidos na
planilha. Para ter acesso a esse recurso, deve-se selecionar a aba Dados e, em se-
guida, clicar o botão Gráficos Recomendados.
Excel 2016
Errado.
De fato, a opção Gráficos Recomendados está disponível no Excel, mas o local cor-
reto para acesso é na aba (guia ou menu) Inserir e no Grupo Gráficos clicando o
botão Gráficos Recomendados.
17. (2014/CESPE/ANTAQ)
Excel 2016
Para se selecionar as células de B1 a E1, é suficiente realizar a seguinte sequência
de ações: clicar a célula B1, pressionar e manter pressionada a tecla , clicar a
célula E1.
Certo.
A seleção de células sequencialmente é possível quando clicamos em uma célula,
pressionamos o SHIFT e, depois, clicamos em uma outra célula exatamente como
disse a questão. Se a seleção fosse sequencial, iríamos utilizar o CTRL pressionado
e clicaríamos aleatoriamente pelas células para que fossem selecionadas.
18. (2014/CESPE/ANATEL) Com relação aos aplicativos Excel, Word e AutoCAD,
julgue o item a seguir.
No Excel 2010, a média geométrica dos valores contidos nas células A1, B1, C1, D1
e E1 pode ser obtida pela fórmula seguinte: =MÉDIA(A1:C1;D1;E1).
Errado.
Que pega capcioso da banca. A questão estaria certa se fosse a média aritmética,
mas repare que CESPE diz “média geométrica”, o que torna a questão errada.
Dica: para média geométrica, o Excel disponibiliza a função =MÉDIA.GEOMÉTRI-
CA(núm1;núm2;núm3;...).
Excel 2016
Caso a referida planilha seja copiada para o Word, será necessário reformatar suas
bordas e o formato de data.
Errado.
Ao copiar para o Word, o programa entenderá como um formato de tabela e pre-
servará a estrutura da tabela. Aproveito o comentário para falar sobre a opções
“Colar especial” disponível tanto para o Excel quanto para Word, que permite esco-
lher “como quer colar” e assim colar com um formato diferente o conteúdo que foi
copiado. Tais opções são acessíveis na parte inferior do botão colar como destaco
na imagem:
Excel 2016
Excel 2016
O Excel 2010 possui uma função que permite enviar por e-mail uma cópia do
arquivo no formato pdf.
Certo.
Utilizamos questões das outras versões do EXCEL, mas sempre respeitando a banca
CESPE do nosso edital, afinal a banca não possui tantas questões da Versão 2016.
Nessa questão, o CESPE cobra o Excel 2010, mas o mesmo item será analisado para
o Excel 2016, que disponibiliza no menu Arquivo a opção Compartilhar e no Item
E-mail diversas opções; entre elas, a opção que permite enviar como “PDF” que pre-
serva o formato do conteúdo facilitando a visualização por diferentes sistemas.
O arquivo PDF será anexado automaticamente no programa de e-mail padrão
do computador como no caso da imagem seguinte, que anexou o arquivo ao MS
OUTLOOK.
Excel 2016

Excel 2016: Noções de Informática

Încărcat de

Informații document

Descriere originală:

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Excel 2016: Noções de Informática

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MP-PI

MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DO PIAUÍ

Bacharel em Sistemas de Informação pela UPIS

Renato Mafra é graduado em análise de sis-

Sou Bacharel em sistemas de informação pela UPIS – Faculdade de Tecnologia do

leciona há 15 anos em diversas turmas, que o introduziram na área dos concursos.

Iniciou como docente em projetos profissionalizantes do governo do Distrito Federal,

passando por escolas técnicas e concursos públicos, onde permanece há 10 anos.

seu aprendizado seja otimizado. Então, vem comigo!!

dos programas do pacote Office 2016.

Novo Padrão de Abertura

escolher entre os diversos modelos disponíveis, local ou remotamente por meio do

campo de busca; é acessível via internet. Também é exibida a lista de documentos

aparecerá na lateral dos arquivos quando passarmos o mouse sobre ele.

Destaque para a opção disponível após as guias que permite que um

taneamente com outros usuários previamente autorizados via conexão à internet:

1) Extensão Padrão do Arquivo

Obs.: o Excel aceita outras extensões, conforme veremos ao longo da aposti-

No Excel, ao contrário do que muitos pensam, o tipo de arquivo gerado é uma

dade, contém planilhas.

3) Nome Padrão (Barra de Título)

Obs.: se for fechada apenas a pasta de trabalho, ou seja, se o programa continua

aberto, ou ainda, se, ao abrir, na sequência, outra pasta de trabalho, ele

do e aberto novamente, ele volta a apresentar o nome Pasta1.

4) Arquivos Formato PDF

Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (formato de documento

sentido de permitir que sejam visualizados, sem nenhuma perda de formatação,

em praticamente qualquer sistema ou plataforma (Windows, Linux, Mac etc.).

podemos acessar o menu arquivo e escolher uma dessas opções:

a) salvar como atalho (F12) e, na sequência, alterar o tipo de arquivo*, esco-

lhendo a opção PDF;

car no botão criar PDF/XPS*.

Excel possui 16.384 colunas e 1.048.576 linhas, resultando um total de 16.384

x 1.048.576 = 17.179.869.184 células por planilha.

Facilita o preenchimento de uma planilha, pois, ao clicar e arrastar, ela repete o

direita e para esquerda (horizontal e vertical). Lembre-se de que não há movimen-

tos diagonais com ela.

Quando a regra muda?

Para valores de datas ou com textos mais números, a alça de preenchimento,

e para direita e diminui para cima e para direita.

Botão Análise Rápida (Atalho CTRL+Q)

Ao selecionar um intervalo, como na imagem acima, será exibido o botão

“Análise Rápida” , que permite aplicar diversas formatações, conforme as

sempre inicia com um sinal de igual (=).

EX.: =A1+B1+C1+D1+E1 Resposta: 15 = (A1+B1+C1+D1+E1) / 5 Resposta: 3

Obs.: podemos iniciar uma fórmula com o sinal de + (positivo) ou – (negativo)

sendo que a célula na sequência irá adquirir valor de positivo ou negativo.

São fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos,

denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções

fórmulas, as funções também possuem uma estrutura, conforme ilustrado a seguir.

Iniciam com um sinal de igual (=).

+ (positivo) ou – (negativo) e o Excel ainda permite que uma função seja

iniciada com @ (arroba), mas substitui automaticamente pelo sinal de =

quando a função é inserida, lembrando apenas funções com o @ (arroba).

Operador de Referência das funções

Fique muito atento(a) à seleção de intervalo, pois as bancas costumam colocar

valores próximos ao intervalo solicitado com o objetivo de confundir o candidato.

Atribuindo Nome às Células

um nome a um intervalo inteiro de células. Para isso, utilizamos a CAIXA DE NO-

lembrando que no nome não é permitido espaço e não é permitida a duplicação de

um nome seja na mesma planilha ou em outra planilha da mesma Pasta de trabalho.

Exemplo de fórmulas e funções possíveis com nomes: