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Estructura Empresarial
"De los tres criterios usados para nuestras decisiones de inversión, Colombia continuará calificando bien: el tamaño
de la oportunidad, nuestra capacidad de garantizar la integridad de nuestra gente, marcas y activos, y nuestra
capacidad para operar"
La forma y constitución de las sociedades comerciales, las empresas unipersonales y las sucursales de sociedad
extranjera está reglamentada por el Código de Comercio. Cualquiera de las anteriores modalidades puede ser
adoptada por un extranjero con el fin de adelantar sus negocios en Colombia, Adicionalmente, es posible utilizar
figuras contractuales como consorcios, uniones temporales y joint ventures.
1. SOCIEDADES COMERCIALES
Tipos de Sociedades
Tipo Social Sociedad Sociedad en Sociedad en Sociedad Sociedad de
Colectiva Comandita Comandita por Anónima Responsabilidad
Simple Acciones Limitada
Tipo de socios Socios Dos categorías Dos categorías de Accionistas Socios
de socios: socios:
a) Colectivos o a) Colectivos o
gestores: gestores: administran
administran la la sociedad
sociedad b) comanditarios: no
b) intervienen en la
comanditarios: administración de la
no intervienen misma.
en la
administración
de la misma.
Capital Social - El capital se - El capital se - Se integra con los - El capital se - El capital se
divide Capital divide en cuotas aportes de capital de divide en divide en cuotas
se divide en de igual calor los socios acciones de igual de igual valor.
partes de que confieren comanditarios y de valor. - El aumento o
interés cuyo un voto a cada los colectivos (si - Las acciones en disminución del
valor puede una. estos aportes circulación capital social
ser desigual. - Se integra con existen). corresponden al requiere
- Cada socio los aportes de - El capital se divide capital parado reforma
tiene un voto, capital de los en acciones de igual por los estatutaria
sin importar el socios valor. accionistas.
valor de su comanditarios y - El aumento del - Se pueden
participación. de los colectivos capital autorizado emitir acciones
- El aumento o (si estos aportes requiere reforma privilegiadas,
disminución existen). estatutaria. acciones de goce
del capital - El aumento o o industria,
social requiere disminución del acciones con
reforma capital social dividendo
estatutaria. requiere preferencial y sin
reforma derecho a voto, y
estatutaria. bonos
obligatoriamente
convertibles en
acciones.
Número de Número de Mínimo un Mínimo un socio Mínimo 5 Mínimo 2 socios
Socios o Socios o socio gestor y gestor y 5 accionistas y no y máximo 25.
Accionistas Accionistas máximo 25 comanditarios, y no hay límite
socios hay límite máximo. máximo.
comanditarios.
Responsabilidad Solidaria e Solidaria e Hasta el monto de Hasta el monto Hasta el monto
de los Socios Ilimitada Ilimitada la de sus aportes, la de los de sus aportes. de sus aportes.
los socios socios comanditarios.
gestores.
Órganos Junta de Junta de socios Asamblea de Asamblea Asamblea de
Sociales socios asociados general de asociados
Representante accionistas.
Representante Legal Representante Legal Representante
Legal Junta de Socios Legal
Representante
Legal
Cesión de - Requiere - Los socios - Las acciones son - Las acciones - Existe derecho
Participaciones autorización comanditarios libremente son libremente de preferencia.
Sociales expresa de los pueden ceder negociables, salvo negociables, - No requiere
consocios. sus cuotas que se pacte derecho salvo que se reforma
- Requiere libremente. de preferencia. pacte derecho de estatutaria.
reforma - Los socios - No requiere preferencia.
estatuaria gestores reforma estatutaria. - No requiere
requieren reforma
autorización estatutaria.
expresa de los
demás
comanditarios.
- Requiere
reforma
estatutaria.
Pago de Capital En la escritura Pagar la Suscribir el 50% del Suscribir el 50% Pagar la
de totalidad de capital parte del del capital parte totalidad del
constitución capital en el capital suscrito, del capital capital en el
de la sociedad momento de la autorizado y pagar la suscrito, momento de la
los socios se constitución de tercera. autorizado y constitución de
obligan a hace la sociedad. pagar la tercera. la sociedad
un aporte.
Revisor Fiscal No Requiere No Requiere Requiere Requiere Requiere
Para la constitución y puesta en funcionamiento de una compañía, sea ésta una sociedad, empresa unipersonal o
sucursal se deben seguir los siguientes pasos:
Decidir si se va a establecer una sociedad o una sucursal. Si se va a establecer una sociedad, se debe elegir el
tipo societario.
Preparar los documentos para la constitución de la compañía.
Obtener el NIT de los accionistas extranjeros a través del diligenciamiento del Registro Único Tributario (RUT)
ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Elevar y/o protocolizar en escritura pública los documentos de constitución de la sociedad o establecimiento
de la sucursal.
Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la compañía.
Efectuar el registro mercantil y obtener el NIT de la compañía o sucursal a través del diligenciamiento del
Registro Único Tributario (RUT) ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio.
Abrir una cuenta bancaria.
Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República.
Los consorcios y uniones temporales son asociaciones de dos o más personas naturales o jurídicas, cuyo interés
común en alguna actividad permite la unión de esfuerzos sin que se constituya una persona jurídica nueva. La
administración del consorcio o la unión temporal se hace en la forma en que sus miembros lo determinen en el
contrato.
Los joint ventures son acuerdos de colaboración entre dos o más personas para desarrollar un proyecto o lograr una
finalidad común, para lo cual cada una de las partes contribuye con recursos (que pueden ser económicos, técnicos,
etc.), Sin que haya lugar a la creación de una persona jurídica. En consecuencia, los joint ventures no tienen capacidad
jurídica para celebrar contratos con terceros, y por lo tanto, frente a éstos, deben actuar independientemente.
En Colombia los joint ventures se conocen también como «Contratos de Asociación a Riesgo Compartido».
Debido a los procedimientos de expansión de numerosas multinacionales, Colombia ha sido testigo de diversos
procesos de adquisición, fusión y escisión y, día a día, son cada vez más habituales en sus variadas formas permitidas
y reglamentadas bajo la ley colombiana.
2.1 Adquisiciones
2.2 Fusión
Es un acto mediante el cual una o más compañías se disuelven sin liquidarse, a fin de ser absorbidas por otra o con el
objeto de crear una nueva. Celebrado el contrato de fusión, la compañía que absorbe, o la nueva que ha sido creada,
asume los derechos y obligaciones de aquella o aquellas que han sido disueltas.
2.3 Escisión
Cuando una sociedad se disuelve sin liquidarse y transfiere una o más partes de sus activos netos a otra o más
compañías, o para constituir una o más compañías nuevas.
Cuando una sociedad se disuelve sin liquidarse y divide sus activos netos en dos o más partes que serán
transferidas a otras compañías o para constituir unas compañías nuevas.
Para más información sobre características principales de cada tipo de sociedad, empresa unipersonal, sucursal de
sociedad extranjera, ¿cómo poner en funcionamiento una compañía?, consorcios y uniones temporales, joint
ventures, compra de establecimiento de comercio, compra de acciones, compra de activos, fusiones, escisiones,
limitaciones a la negociabilidad de las acciones, derecho de retiro, promoción de la libre competencia, sustitución
patronal.
FORMALIZACIÓN DE
UNA EMPRESA
Una de las primeras decisiones a adoptar por el promotor o promotores de una nueva empresa, una vez estudiado el Plan
de Negocio y analizada su viabilidad, es la elección de la forma jurídica a adoptar (Empresa Individual, Sociedad Civil,
Limitada, Sociedad Anónima...)
El propósito de formar jurídicamente una empresa es limitar la responsabilidad de los socios o personas.
Las personas que constituyen la Sociedad convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio en común de
actividades económicas. Los promotores de la sociedad deben adoptar alguna de las formas previstas en esta ley.
La sociedad es una persona jurídica (reconocida por la ley), distinta a los socios que la forman y es ella la que resulta
dueña de los bienes que los socios aportan. Efectuando el aporte, los socios no son dueños de los bienes aportados, sino
de una acción o derecho respecto a la sociedad.
A continuación encontrará un cuadro comparativo con las principales formas jurídicas y algunos de los datos a tener en
cuenta al hacer la elección.
Nº de CONSTITUCIÓ ORGANOS DE
TIPO DE EMPRESA CAPITAL CARACTERÍSTICAS
SOCIOS N LA EMPRESA
Es una forma apropiada
para personas solas que
-Titular.
emprenden un negocio
(empresario individual), y
-Gerencia.- La
Solo pueden Se constituye en sentido de pequeña y
gerencia es
aportarse por escritura mediana empresa; es
Sólo una designada por
Empresa dinero y bienes, pública. menos compleja y
persona el titular.
Individual E.I.R.L. maquinas, Requiere costosa, por lo que posee
natural.
muebles etc. inscripción en una organización más
-El Titular
No Servicios. el Registro. sencilla. Cada persona
también
natural solo puede ser
puede ser el
titular de una empresa. No
Gerente.
acepta inversión
extranjera.
Se constituye Es una modalidad de la
Solo.
por escritura -Junta General sociedad anónima
Pueden
pública, en la de Accionistas pensada para pequeños
aportarse
Sociedad Anónima Mínimo de 2 y que está negocios, con poco
dinero y bienes,
Cerrada S.A.C. máximo de 20 contenido el -Gerente. número de personas como
maquinas, mue
pacto social, accionistas. Se Diferencia
bles etc. No
Requiere -El Directorio de la Sociedad Anónima
Servicios
inscripción en porque el Directorio es
el registro. es facultativo. Facultativo y el de la S.A
es obligatorio. Las
acciones no se pueden
inscribir en Bolsa. Es la
sociedad más usada. Los
socios accionistas tienen
preferencia para
adquirir las acciones que
se transfieran. Auditoría
externa anual facultativa.
El capital está
representado por acciones
En la sociedad nominativas y se integra
anónima sólo por aportes de los
pueden ser accionistas, quienes no
objeto de Se constituye responden personalmente
-Junta General
aporte los por escritura de las deudas sociales. La
de Accionistas
bienes o pública, en la sociedad puede
Sociedad Anónima
Mínimo 2 y derechos que está constituirse de dos formas
S.A. -El Directorio
sin límite susceptibles de contenido el 1-constitución por los
máximo valoración pacto social, socios y 2-por la oferta a
-Gerente.
económica. No Requiere terceros (invitación pública
se admite el inscripción en a ser accionista), sobre la
aporte de el registro base del programa
servicios en la suscrito por los
sociedad fundadores Forma usada
anónima para empresas grandes.
Hay leyes que exigen para desarrollar algunas actividades obligatoriamente tomar algún
tipo de sociedad. Por ejemplo para ser banco debe ser Sociedad Anónima.
2.-Elaboración de la Minuta
CAPITAL SOCIAL Representado por participaciones y deberá estar pagada cada participación por lo menos
en un 25%
DURACIÓN Indeterminada
TRANSFERENCIA La transferencia de participaciones se formaliza mediante escritura pública y debe
inscribirse en el Registro Público de Personas Jurídicas.
DENOMINACIÓN La denominación es seguida de las palabras "Sociedad Anónima Abierta", o de las siglas
"S.A.A."
CAPITAL SOCIAL Representado por participaciones y deberá estar pagada cada participación por lo menos
en un 25%
DENOMINACIÓN La denominación es seguida de las palabras "Sociedad Anónima Cerrada", o de las siglas
"S.A.C."
CAPITAL SOCIAL Aportes en moneda nacional y/o extranjera y en contribuciones tecnológicas intangibles.
DENOMINACIÓN La denominación es seguida de las palabras "Sociedad Anónima", o de las Siglas "S.A."
CAPITAL SOCIAL Aportes en moneda nacional y/o extranjera, y en contribuciones tecnológicas intangibles.
E). SUCURSALES
Establecimiento secundario a través del cual una sociedad desarrolla, en un lugar distinto a su
domicilio, determinadas actividades comprendidas dentro de su objeto social. Carece de
personería jurídica independiente de la principal. La sucursal debe estar dotada de representación
legal permanente y goza de autonomía de gestión en el ámbito de las actividades que la principal
le asigna, conforme a los poderes que otorga a sus representantes.
Los recursos destinados a los contratos, mencionados anteriormente, serán considerados como
inversión extranjera directa cuando se otorgue al inversionista extranjero una forma de
participación en la capacidad de producción, sin que ello suponga aporte de capital y que
corresponda a operaciones comerciales de carácter contractual a través de las cuales el
inversionista extranjero provee bienes o servicios a la empresa receptora a cambio de una
participación en volumen de producción física, en el monto global de las ventas o en las utilidades
netas de la referida empresa receptora.