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PRESENTADO POR:
PROGRAMA DE PSICOLOGÍA
GRUPO 1-A
2019
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
TABLA DE CONTENIDO
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
3
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Introducción
significativos para la empresa para así poder cumplir con los objetivos de una empresa. Se
puede realizar los indicadores de gestión mediante diferentes metodologías de acuerdo a las
embargo cualquiera que fuese la metodología para definir los indicadores, se deberá usar un
marco de las actividades de planificación o mejora de la gestión dado a que esta es la forma
dentro de las empresas los indicadores tangibles e intangibles, mejorando con ello la
forma inmediata y directa, material o tocable y los segundos son de forma medita e
percepción que tiene cada empleado e identifica las competencias más altas en las
del área de gestión humana, en donde se tendrán en cuenta diferentes investigaciones sobre
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
indicadores de gestión son los parámetros que están enfocados en el monitoreo de las
del comportamiento y desempeño de un proceso que cuando es comparada con los niveles
referenciales puede señalar una desviación sobre la cual debe evaluarse si se toman
forma objetiva y organizada para conocer lo que se desea medir. (Tejada, 2003)
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Objetivo General
Objetivos Específicos
investigadas.
Comparar y clasificar los indicadores de gestión humana más viables para realizar el
seguimiento de procedimientos.
de Gestión Humana.
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Justificación
mejoramiento continuo de sus actividades. Estos lineamientos nos permiten conocer en que
gerencia de recursos humanos actuar con datos más acertados y efectuar las respuestas
rol.
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Gutiérrez Trucks
sexo, raza, origen, lengua, religión, etc. No al Trabajo infantil, para e ideas de
laboral.
las respuestas adecuadas en el dpto. de gestión humana. Tales como: Clima y cultura
The Elite Flower es fundada en 1991. Elite granja familiar de propiedad privada. De
hecho, es la finca de flores privada más grande de Colombia. Una compañía integrada,
Las siguientes políticas son las directrices generales de la Organización que tienen
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
las mismas, cualquiera que sea su cargo y las cuales deben cumplirse en todas sus partes.
relación directa con su personal, cualquiera sea su nivel. Propicia el respeto y las relaciones
corrupción y soborno.
en su ejecución.
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Empresas Investigadas:
Gutiérrez Trucks:
distribuir sus diferentes productos, utilizando todos los tipos de canales de distribución
Misión:
La empresa Gutiérrez Trucks S.A. tiene la misión de satisfacer las necesidades que
los clientes tienen en cuanto a rapidez, calidad y puntualidad a la hora de distribuir sus
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
productos; prestando el servicio tanto a grandes como pequeñas empresas de todo el país
colombiano.
Visión:
transporte, caracterizándose por ser una empresa con altos estándares de calidad,
fidelizar a los clientes tanto nacionales como internacionales con el servicio de carga que
reciben, contando con los vehículos necesarios para suplir las necesidades de los clientes
Objetivo General
Objetivos Específicos.
Desarrollar una aplicación móvil en donde los clientes tengan un usuario y una
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
personal, con el fin de suplir las necesidades de los usuarios y fabricantes de las
empresas colombianas.
Política
industriales de Colombia.
de los clientes, dedicándose a tener los más altos estándares de calidad, responsabilidad,
respeto y puntualidad, con una mejora continua de la eficacia de los procesos de transporte.
Organigrama
Fuente:
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Valores Institucionales
Autonomía
Responsabilidad
Innovación
Respeto
Honestidad
Tiempos de respuesta
Efectividad
The Elite Flower es fundada en 1991 por el pionero de la industria Peter Hannaford,
ha pasado de ser una pequeña granja de rosas en Colombia a casi 700 hectáreas en todo el
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
A pesar de este rápido crecimiento y escala, 25 años después, Elite sigue siendo
una granja familiar de propiedad privada. De hecho, es la finca de flores privada más
grande de Colombia. A medida que la compañía continúa creciendo, los valores familiares
inculcados por Peter Hannaford solo se han fortalecido. Por más de 20 años Elite Flower ha
estado suministrando a la industria Floricultora los productos de la más fina calidad. Lo que
empezó con una pequeña finca de cultivo de rosas se ha convertido en una operación de la
más alta calidad dirigida a los mercados de flores en las Américas, Europa, Asia y
Australia. Una compañía integrada, vertical y confiable, nosotros somos dueños de cada
parte del proceso, desde el cultivo hasta la distribución. Con más de 450 hectáreas de
terreno para el cultivo de plantas, produciendo más de ocho millones de tallos a la semana,
Elite es la Compañía de Flores más grande de Colombia y da cuenta del 16% total de las
y agresivo, Elite es líder en el mercado y está siempre al frente de las últimas innovaciones.
Elite también entiende que con un gran tamaño viene una gran responsabilidad. La
responsabilidad social es un valor primordial y como tal es reflejado en cada decisión que
nosotros tomamos.
esfuerzo por expandir nuestro alcance, Elite ha creado un programa de nuevas causas para
impulsar el increíble trabajo que nuestros colaboradores ya han iniciado. Este programa es
diseñado para dar el apoyo a los esfuerzos locales de nuestros compañeros, para devolver a
Misión
Proporciona calidad de vida a sus empleados dando un buen retorno a sus accionistas.
Visión
Objetivos:
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Políticas de la Empresa:
Las siguientes políticas son las directrices generales de la Organización que tienen
las mismas, cualquiera que sea su cargo y las cuales deben cumplirse en todas sus partes.
sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religión, opinión política o filosófica o por su
estado fisiológico
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
desarrollo de la operación.
jefe de seguridad la coordinación del servicio de vigilancia y portería, para lo cual deberá
vigilancia.
imagen corporativa.
Gestión Ambiental, Social, y de Seguridad, que garanticen ante los clientes, proveedores y
responsabilidad Social.
participación y comunicación activa, para que todo el personal contratado conozca cuales
continuo de todos los procesos, buscando satisfacer las necesidades de nuestros clientes
(internos y externos), las inquietudes, las sugerencias, las quejas, los reclamos e ideas de
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
mantener un ambiente agradable en todas las zonas comunes, mediante el cuidado y aseo de
que da al recurso humano, tiene definidas las directrices de manejo del personal, desde su
Organigrama:
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
dimensión organizacional del equipo humano. La dimensión del equipo humano permite a
Valores Institucionales
actuaciones. Respondiendo por ellas ante alguien. No dar escusas. Ser previsivo
en los buenos y en los malos momentos. Defender con propiedad los principios y valores.
buscando la excelencia. Ser analíticos, entender los problemas antes de tomar una
decisión.
herramientas de implementación:
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
i. Estado de la referencia
ii. Estado de la Rutina
iii. Pausas Activas
iv. Competencias
v. Rutina de Mantenimiento y limpieza
vi. Inicio de Turno
vii. Tablero de Gestión
viii.
2. Porcentajes de cumplimiento de herramienta por semana.
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
prestación del servicio público domiciliario de energía eléctrica, teniendo como actividades
Misión
Somos una empresa de y para los Pereiranos que presta el servicio de energía
Visión
Valores
Honestidad
Colaboración
Respeto
Compromiso
Número de Empleados:
La Empresa de energía de Pereira S.A. ESP. Cuenta con 206 colaboradores, entre
los cuales están las áreas del departamento administrativo, recursos humanos, ingenieros
eléctricos, técnicos y tecnólogos los cuales están divididos en, 88 operativos y 118
administrativos.
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Fuente:
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Indicador Estratégico:
Evaluación de desempeño
Indicador Táctico:
Organizacional.
Indicador Operativo:
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Objetivo General
institucional.
Objetivos Específicos
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Misión
Visión
Valores Corporativos
determinan nuestra manera de ser y orientar nuestra conducta. Todas nuestras acciones
Integridad.
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Organigrama
Fuente:
Número de Empleados.
Seguridad Nacional Ltda. Cuenta con 1097 colaboradores entre los cuales están las
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Clima organizacional.
Tiempos de selección.
Objetivo
mejoramiento continuo del desempeño del personal. Capacitar y formar al personal para el
Soluciones Integradas)
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Variable 1 Indicador
285 (horas de formación en relación con cumplimiento de los
Alineación de la formación
objetivos)
con la estrategia
1000 (horas de formación al mes)
Tabla 1/ propia autoría
FORMULA DE
VARIABLE DE Horas de formación en relación con
EFICACIA: cumplimiento * 100%
Horas de formación al mes
285
*100
1000
28,5
TOTAL PORCENTAJE
DE EFICACIA
Variable 2 Indicador
682
*100
1250
TOTAL PORCENTAJE
DE MEJORACION DE 54,56%
EVALUACION POR
COMPETENCIAS
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
evidencia que en el mes se trabajan 300000 horas, de las cuales 1200 horas son perdidas,
siendo este un 0,4% de ausentismo en el mes (Ver Tabla 3.1 y Grafica 1). En cuanto a la
eficiencia en los procesos nivel directivo se evidencio que el 55% de procesos de selección
realizados en el mes por parte de la empresa son para cargos administrativos. (Ver tabla 4 y
Grafica 1), por otra parte, el 90% de procesos con eficacia son en los procesos de selección
de cargos intermedios (Ver tabla 4.1) y un 85% de eficacia en procesos operativos. (Ver
tabla 4.2). De estos procesos de selección la calidad de contratación a corto plazo es del
60% (Ver tabla 5 y Grafica 1) y la calidad obtenida a largo plazo es del 13,33 % de nivel de
calidad (Ver tabla 5.1)
Variable 3 Indicador
500 (# de trabajadores retirados en el mes)
índices de rotación 1250 (# total de trabajadores)
Tabla 3- Autoría propia
TRABAJADORES RETIRADOS
#trabajadores retirados en el mes
EN EL MES * 100%
# total de empleados
500 *100
1250
TOTAL PORCENTAJE DE
MEJORACION DE
40%
EVALUACION POR
COMPETENCIAS
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
1200
*100
300000
PORCENTAJE INDICE DE
0,4%
AUSENTISMO AL MES
Variable 4 Indicador
EFICIENCIA DE PROCESOS
NIVEL DIRECTIVO # procesos de selección nivel directivo
* 100%
# de procesos de selección al mes
11
*100
20
PORCENTAJES EFICIENCIA
DE PROCESOS NIVEL 55%
DIRECTIVO
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
18
*100
20
EFICIENCIA EN LOS
PROCESOS NIVEL # procesos de selección nivel operativo
OPERATIVO * 100%
17
*100
20
PORCENTAJE EFICIENCIA EN
LOS PROCESOS NIVEL 85%
OPERATIVO
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Variable 5 Indicador
CALIDAD DE
CONTRATACION
A CORTO PLAZO * 100%
# trabajadores que cumplen periodo de prueba (2 meses)
# de trabajadores que ingresan a la empresa en 2 meses
6
*100
10
PORCENTAJE
CALIDAD DE
60%
CONTRATACION
A CORTO PLAZO
CALIDAD DE
CONTRATACION # trabajadores que superan desempeño (1 año)
A LARGO PLAZO * 100%
8
*100
60
PORCENTAJE DE
CALIDAD DE
13,33%
CONTRATACION A
LARGO PLAZO
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Variable 6 Indicador
número de horas de 1000 (# de horas de formación al mes)
formación 1250 (# total de empleados de la empresa X,Y,Z)
Tabla 6 – Autoría propia
NUMERO DE HORAS DE
FORMACIÓN # de horas de formación al mes * 100%
# total de empleados de la empresa XYZ
1000
*100
1250
PORCENTAJE DE
NUMERO DE HORAS DE
FORMACIÓN 80%
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
NUMERO DE EMPLEADOS
EN PROCESO DE # empleados en proceso de formación
FORMACION * 100%
# total de empleados de la empresa XYZ
900
*100
1250
PORCENTAJE NUMERO
DE EMPLEADOS EN
72%
PROCESO DE
FORMACION
Variable 7 Indicador
800 (# trabajadores que mejoraron competencias en el proceso de
eficacia del proceso de formación)
capacitación 1100 (# total empleados por capacitar)
TOTAL PORCENTAJE
EFICACIA DEL PROCESO DE
CAPACITACIÓN 800 *100
1100
72%
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
1.250.000.000
*100
1.000
Variable 8 Indicador
cobertura de la evaluación 280# (empleados con evaluación de desempeño)
del desempeño 1250 (# total de empleados)
Tabla 8 – Autoría propia
COBERTURA DE LA
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO # empleados con evaluación de desempeño * 100%
# total de empleados
280
*100
1250
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
22,40%
TOTAL PORCENTAJE COBERTURA DE LA
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Variable 9 Indicador
costo de las horas extras $10.000 (valor de hora extra)
como porcentaje el total $1.250.000.000 (valor total de las remuneraciones al mes)
de las remuneraciones
Tabla 9 – Autoría propia
10.000
*100
1.250.000.000
TOTAL PORCENTAJE DE LAS
HRS EXTRAS SOBRE EL 0,8%
TOTAL DE LAS
REMUNERACIONES AL ME
Variable 10 Indicador
1200 (# de horas perdidas por incidentes de trabajo)
índice de accidentes de
300000( total de horas laborales al mes)
trabajo
Tabla 10 – Autoría propia
1200
*100
300000
TOTAL PORCENTAJE
INDICE DE ACCIDENTES 0,4%
DE TRABAJO
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ALINEACION DE LA FORMACIÓN CON
1
0%
LA ESTRATEGIA
54.56
40
INDICES DE ROTACIÓN
INDICES DE AUSENTISMO
0.4
EFICIENCIA EN LOS PROCESOS NIVEL
55
DIRECTIVO
INTERMEDIO
OPERATIVO
CALIDAD DE CONTRATACION A
60
CORTO PLAZO
CALIDAD DE CONTRATACION A
LARGO PLAZO
INDICADOR
Grafica
80
72
COBERTURA DE FORMACION
TOTAL PORCENTAJE DE
CAPACITACIÓN
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
DESEMPEÑO
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INDICE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
0.4
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Ficha Técnica
OBJETIVO
TOTAL
VARIABL DEL MEDICION MET FRECUE
NOMBRE FORMULA PORCENTAJE
E INDICADO FORMULA A NCIA
INDICADOR
R
horas de
formación en
relación con
ALINEACION DE Evaluar las
cumplimiento
LA FORMACIÓN horas de 285 / 1000 *
1 de los 100 Mensual 28.5%
CON LA formación 100
objetivos /
ESTRATEGIA por hora
horas de
formación al
mes * 100
Evaluar las
mejoras en # trabajadores
las que mejoran
INDICE DE
competencia la
MEJORA DE 682 / 1250 *
2 s de los competencia / 100 Mensual 54,56%
COMPETENCIAS 100
empleados # de
CORPORATIVAS
de la trabajadores
empresa total *100
XYZ
Mantener
actualizada # de
la base de trabajadores
datos del retirados en el
INDICES DE 500 / 1250 *
3 personal que mes / # total 100 Mensual 40%
ROTACIÓN 100
ingresa a la de
empresa de trabajadores
manera *100
mensual
# de horas de
Verificar las
días perdidos
posibles 1200 /
INDICES DE / total de
3.1 causas del 100 Mensual 300000 * 0,40%
AUSENTISMO horas
ausentismo 100
laborales al
en el mes
mes * 100
# procesos de
Planificar los
selección
procesos
EFICIENCIA EN nivel
para tomar
LOS PROCESOS directivo / #
4 decisiones a 100 Mensual 11/20*100 55%
NIVEL promedio de
corto,
DIRECTIVO procesos de
mediano y
selección al
largo plazo.
mes *100
# procesos de
Planificar los
selección
procesos
EFICIENCIA EN nivel
para tomar
LOS PROCESOS intermedio / #
4.1 decisiones a 100 Mensual 18 / 20 * 100 90%
NIVEL promedio de
corto,
INTERMEDIO procesos de
mediano y
selección al
largo plazo.
mes * 100
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
# procesos de
Planificar los
selección
procesos
EFICIENCIA EN nivel
para tomar
LOS PROCESOS operativo / #
4.2 decisiones a 100 Mensual 17 / 20 * 100 85%
NIVEL promedio de
corto,
OPERATIVO procesos de
mediano y
selección al
largo plazo.
mes * 100
# de
trabajadores
Llevar a
que cumplen
cabo
periodo de
estrategias
prueba a corto
CALIDAD DE para
plazo,
5 CONTRATACION minimizar el 100 Bimestral 6/ 10* 100 60%
interprétese 2
A CORTO PLAZO costo de
meses / # de
contratación
trabajadores
a corto
que ingresan
plazo.
en dos meses
* 100
# trabajadores
Verificar la que superan
eficiencia y desempeño en
CALIDAD DE la calidad en 12 meses / #
5.1 CONTRATACION la de 100 Anual 8 / 60 * 100 13,30%
A LARGO PLAZO contratación trabajadores
a largo que ingresan
plazo. a la empresa
en 1 año *100
Verificar la
# de horas de
cantidad de
formación al
NUMERO DE horas que se
mes / # total 1000 / 1250
6 HORAS DE tarda para 100 Mensual 80%
de empleados * 100
FORMACIÓN capacitar a
de la empresa
los
X,Y,Z * 100
empleados
# empleados
Constatar si
en proceso de
la totalidad
formación) /
COBERTURA DE de 900 / 1250 *
6.1 # de 100 Mensual 72%
FORMACION empleados 100
empleados de
fue
la empresa
capacitado.
XYZ *100
# trabajadores
que
Determinar mejoraron
la mejora de competencias
EFICACIA DEL
competencia en el proceso 800 / 1100
7 PROCESO DE 100 Mensual 72%
s en proceso de formación *100
CAPACITACIÓN
de / # total
capacitación empleados
por capacitar
* 100
valor total de
Determinar la
COSTOS POR la eficiencia remuneración $1.250.000.0
7.1 HORA DE de la al mes / # 100 Mensual 00 / 1000 125.000
FORMACION formación en total horas de *100
el mes. formación al
mes * 100
40
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Motivar a los
empleados
que se
#empleados
destaquen en
con
las
COBERTURA DE evaluación de
capacitacion 280 / 1250 *
8 LA EVALUACIÓN desempeño / 100 Mensual 22,40%
es y 100
DEL DESEMPEÑO # total de
fortalecer las
empleados *
debilidades
100
del personal
poco
capacitado.
COSTO DE LAS
Analizar el valor de hora
HORAS EXTRAS
porcentaje de extra / valor
COMO $10.000 /
remuneració total de las
9 PORCENTAJE EL 100 Mensual $1.250.000.0 0,08%
n de horas remuneracion
TOTAL DE LAS 00 * 100
laboradas es al mes *
REMUNERACION
extras al mes 100
ES
Identificar el
porcentaje # de horas
total de perdidas por
INDICE DE horas incidentes de 1200 /
10 ACCIDENTES DE hombres trabajo / total 100 Mensural 300000 * 0,4.%q
TRABAJO perdidas por de horas 100
causa de laborales al
incidentes mes *100
laborales.
Autoría Propia
Plan de Mejora:
mediano y largo plazo para asi tener resultados notables para ello se debe hacer
de negocio del área y/o organización en sí, con esta propuesta se busca que de igual forma
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
para así expplotarlas mas a fondo y así se implementaría más herramientas para obtener
organización.
INDICES DE ROTACIÓN
Ayudas complementarias entre el colaborador que lleva más tiempo y el nuevo así
departamento que le toque y con ello también puede mejorar de manera significativa la
producción
INDICES DE AUSENTISMO
horarios sean flexibles e inclusive haya jornadas de bienestar como revisiones médicas
aquellas personas que tienen alguna incapacidad frecuente con el fin de que el colaborador
sea útil y productivo en la compañía en el tiempo que labore, para ello también se necesita
programar tareas donde se evalué los cargos a nivel directivo, esto permite realizar
seguimientos y controles en los procesos, validando su progreso de cada una de las etapas
Por ejemplo:
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Identificar cuáles son las deficiencias de los colaboradores a nivel intermedio para
así poder atacarlos y ver un mejoramiento continuo, de igual forma se debe de invertir el
tiempo en poder se rmas eficaces para ello son importante las retroalimentaciones.
Se debería abordar estrategias, para abordar los problemas que se han venido
dirección hasta sus colaboradores operativos. Los empleados deben entender las prioridades
de sus procesos y ver los inconvenientes que se presenten como una mejora continua.
Contar con los perfiles de la organización para así buscar a las personas más idóneas
para suplir en dado caso un puesto de trabajo para que así se acorte los tiempos, de igual
manera hacer el proceso de pruebas y entrevistas en un día para así optimizar los tiempos.
De igual manera se debe contar con un indicador que nos informe cuales son los
puestos que no tienen rotación continua pero de igual forma como el anterior punto ir
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
que así sepa cual es la importancia de su trabajo en la compañía para ello debe de contar
negocio. Por ejemplo el banco Falabella cuenta con una plataforma donde se debe de hacer
mensualmente bien sea en el trabajo o en casa unos cursos los cuales le sirve al colaborador
para ampliar sus conocimientos. La formación se puede dar de forma virtual o presencial
COBERTURA DE FORMACION
sus resultados en cada evaluación después de cada capacitación, de igual forma asegurar
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
Referencias:
Indicadores una guía incompleta. (30 de junio de 2017). Obtenido de Ingenio empresa:
https://ingenioempresa.com/indicadores-una-guia-incompleta/
Jaramillo, C. M. (s.f.). LOS INDICADORES DE GESTIÓN. Soporte & CIA LTDA, 1-13.
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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana
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