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Medición de la Gestión del Recurso Humano

Indicadores de Seguimiento de Procesos en el Departamento de Gestión Humana

PRESENTADO POR:

BOHÓRQUEZ CASTRO JOHN HERNAN-1611023552

LADINO MERCHÁN CAMILO ALEKSANDER - 1511021399

RUIZ PALOMINO SANDRA NELLY- 1521025233

SÁNCHEZ CHAVARRO LAURA DANIELA -1521021638

PRESENTADO A: PAVA DIAZ GLORIA ELENA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE SOCIEDAD, CULTURA Y CREATIVIDAD

PROGRAMA DE PSICOLOGÍA

GRUPO 1-A

2019
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

TABLA DE CONTENIDO

Introduccion.........................................................................................Error! Bookmark not defined.


OBJETIVOS ........................................................................................Error! Bookmark not defined.
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................... 6
OBJETIVOS ESPECIFICOS .......................................................................................................... 6
JUSTIFICACION ...............................................................................Error! Bookmark not defined.
Empresas Investigadas: .................................................................................................................. 10
Gutierrez Trucks:............................................................................................................................ 10
Misión:.............................................................................................................................................. 10
Visión:............................................................................................................................................... 11
Política .............................................................................................................................................. 12
Figura 1, Organigrama, tomado de los archivos de la empresa .................................................. 12
Valores Institucionales .................................................................................................................... 13
Indicadores Usados en Gestión Humana - Área de Selección .................................................... 13
The Elite Flower .............................................................................................................................. 13
Mision ...................................................................................................Error! Bookmark not defined.
Vision ....................................................................................................Error! Bookmark not defined.
Objetivos: ......................................................................................................................................... 15
Políticas de la Empresa:.................................................................................................................. 16
Fgura 2, Organigrama: Tomado de los archivos de la emprsa .................................................. 18
El Compromiso de Recursos Humanos. ........................................................................................ 19
Valores Institucionales .................................................................................................................... 19
Indicadores utilizados en Gestión Humana – Área de Formación. ............................................ 19
Empresa de Energía de Pereira S.A. ESP ..................................................................................... 21
Misión ............................................................................................................................................... 21
Visión ................................................................................................................................................ 21
Valores.............................................................................................................................................. 21
Número de Empleados:................................................................................................................... 21
Figura 3. Organigrama, Tomada de los archivos de dicha empresa .............................................. 22
Indicador Estratégico: .................................................................................................................... 23
Indicador Táctico: ........................................................................................................................... 23
Indicador Operativo: ...................................................................................................................... 23
Seguridad Nacional Ltda ................................................................................................................ 24

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Mision ...................................................................................................Error! Bookmark not defined.


Vision ....................................................................................................Error! Bookmark not defined.
Valores Corporativos ...................................................................................................................... 25
Figura 4, Organigrama, Tomado de los archivos de la empresa ................................................ 26
Numero de Empleados. ................................................................................................................... 26
Indicadores de Gestión Humana.................................................................................................... 27
Objetivo ............................................................................................................................................ 27
Referencias: .................................................................................................................................... 45

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Introducción

Es esencial conocer cuál es el significado e importancia que tienen los indicadores

dentro de gestión humana, pues es en donde se logra obtener resultados relevantes y

significativos para la empresa para así poder cumplir con los objetivos de una empresa. Se

puede realizar los indicadores de gestión mediante diferentes metodologías de acuerdo a las

estrategias y enfoque de la empresa, la capacidad de gestión y el tipo de empresa, sin

embargo cualquiera que fuese la metodología para definir los indicadores, se deberá usar un

marco de las actividades de planificación o mejora de la gestión dado a que esta es la forma

en que se puedan medir los indicadores a partir de objetivos organizacionales previamente

identificados. (Indicadores una guia incompleta, 2017) En la década de 1990 se establecen

dentro de las empresas los indicadores tangibles e intangibles, mejorando con ello la

dirección de los recursos humanos de la empresa, en donde los primeros se realizan de

forma inmediata y directa, material o tocable y los segundos son de forma medita e

indirecta. En esta análisis y definición de indicadores se incluye el desempeño

organizacional, pues es allí en donde se logra medir y cuantificar los resultados

individuales, grupales y de la empresa, adicional a ello se logra estimular el rendimiento, la

percepción que tiene cada empleado e identifica las competencias más altas en las

diferentes áreas. (Armando Cuesta Santos, 2014)

En la siguiente investigación nos referimos al tema de indicadores por competencias

del área de gestión humana, en donde se tendrán en cuenta diferentes investigaciones sobre

las generalidades, procesos, mediciones y métodos para la construcción de indicadores de

gestión y resultados en cuatro empresas investigadas. A través del departamento de

recursos humanos de cada una de las empresas, se emplearon diferentes métodos de

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

búsqueda de las diversas alineaciones, formaciones, competencias, eficiencias, calidad de la

contratación, entre otros factores fundamentales para el momento de la investigación. Los

indicadores de gestión son los parámetros que están enfocados en el monitoreo de las

actividades en una organización. Siendo el indicador de gestión una expresión cuantitativa

del comportamiento y desempeño de un proceso que cuando es comparada con los niveles

referenciales puede señalar una desviación sobre la cual debe evaluarse si se toman

medidas correctivas o preventivas según el caso, implementar un sistema de indicadores

debe involucrar procesos operativos y administrativos dentro de una organización derivarse

según el desempeño basados en la misión y objetivos estratégicos. (Jaramillo), Ahora bien

Dentro de una compañía se hace fundamental la realización de procesos organizacionales

en donde se incluyen la medición de criterios de calidad, productividad, la eficacia, la

efectividad, la satisfacción, congruencia, compromiso y participación de todos los

miembros de la compañía; dentro de dicha gestión se hacen como más representativos:1) la

gestión estratégica y prospectiva, 2) la gestión por procesos, 3) la gestión del talento, 4) la

gestión del conocimiento y 5) la gestión por competencias, los tipos de gestión

anteriormente mencionados, se requieren para poder realizar la gestión de indicadores de

forma objetiva y organizada para conocer lo que se desea medir. (Tejada, 2003)

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Objetivo General

Proponer indicadores de que permitan actualizar información en el dpto. De gestión

humana, acorde a las tendencias de las grandes medianas y pequeñas empresas.

Objetivos Específicos

 Determinar cuáles son los indicadores que se están midiendo en el departamento

de gestión Humana en la actualidad y como se están utilizando en las empresas

investigadas.

 Comparar y clasificar los indicadores de gestión humana más viables para realizar el

seguimiento de procedimientos.

 Reconocer la forma de estandarizar los procesos del departamento

de Gestión Humana.

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Justificación

Uribe y Reinoso en el libro sistemas de indicadores de gestión citan a Cabrera


(2008) quien menciona que el principal objetivo de los indicadores, es poder evaluar el
desempeño del área mediante parámetros establecidos en relación con las metas de la
organización. Partiendo de este precepto y en aras de desarrollar un proceso de
investigación académica enfocada hacia el mejoramiento empresarial, presentamos un
análisis de sistemas de gestión existentes en cuatro empresas dependiendo de su razón de
ser y propondremos algunos más actualizados o presentaremos modificaciones que generen
más exactitud en la lectura y análisis de los datos cualitativos y cuantitativos (Uribe &
Reinoso, 2014)

Empresa Energía de Pereira.

Empresa Energía de Pereira es una empresa, dedicada a generar, distribuir y

comercializar energía, ser una organización dinámica, progresista, direccionada al

mejoramiento continuo de sus actividades. Estos lineamientos nos permiten conocer en que

se fundamenta la existencia de la empresa y son base para la generación del Plan

Estratégico Corporativo. Al consultar la planeación de la organización, logramos identificar

la falta de algunos indicadores de gestión que mediante su aplicación permitirán a la

gerencia de recursos humanos actuar con datos más acertados y efectuar las respuestas

adecuadas en el dpto. de gestión humana. Tales como:

1.-Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.2.-Ausentismo. -Copasst.

3.-Formacion, enseñanza 4.- bienestar social y estimulo.5.- Desempeño y evaluación del

rol.

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Gutiérrez Trucks

La empresa Gutiérrez Trucks S.A. es una empresa prestadora de servicio de carga,

encargada de facilitar la logística y distribución comercial de las diferentes entidades

industriales de Colombia. En el Departamento de selección de la empresa Gutiérrez Trucks

se realiza el seguimiento de procedimientos con indicadores que miden: Resultados del

proceso, Tiempos de respuesta, Efectividad, Seguimiento de procesos antes y posterior a las

contrataciones. Ningún trabajador de la Empresa debe ser discriminado por razones de

sexo, raza, origen, lengua, religión, etc. No al Trabajo infantil, para e ideas de

mejoramiento de los trabajadores. Bienestar del personal, la empresa, promueve, patrocina

y realiza programas y actividades relacionados con la salud, la recreación, la cultura y

beneficios dirigidos al personal, para mantener un ambiente de bienestar y de estabilidad

laboral.

Logramos identificar la falta de algunos indicadores de gestión que mediante su

aplicación permitirán a la gerencia de recursos humanos actuar eficientemente y efectuar

las respuestas adecuadas en el dpto. de gestión humana. Tales como: Clima y cultura

organizacional. Endomarketing, incentivo a los procesos realizados.

The Elite Flower

The Elite Flower es fundada en 1991. Elite granja familiar de propiedad privada. De

hecho, es la finca de flores privada más grande de Colombia. Una compañía integrada,

vertical y confiable, desarrolla procesos, desde el cultivo hasta la distribución.

Las siguientes políticas son las directrices generales de la Organización que tienen

alcance en todas las áreas de la Compañía, en cabeza de los funcionarios responsables de

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

las mismas, cualquiera que sea su cargo y las cuales deben cumplirse en todas sus partes.

Modelo laboral: La Empresa, basada en el respeto y buen trato, mantiene una

relación directa con su personal, cualquiera sea su nivel. Propicia el respeto y las relaciones

humanas: prioriza el clima laboral, desarrolla programa de bienestar compensación y

beneficios. Plan de seguridad y salud en el trabajo, dimensión organizacional del equipo

humano permite a toda compañía lograr sus objetivos corporativos y la inserción

contundente en el mercado. En esta empresa se visualiza excelente clima organizacional

especialmente en el dpto. de gestión humana, consideramos como punto de referencia estos

indicadores porque se han enfatizado en el apoyo al acompañamiento familiar de los

empleados., situación que motiva y crea pertenencia.

Seguridad Nacional Ltda.

Seguridad Nacional Ltda. Presta servicios integrales de seguridad de la más alta

calidad enmarcados en la gestión del riesgo y la prevención de actividades ilícitas,

corrupción y soborno.

Para garantizar la integridad de los procesos y el bienestar de nuestros empleados

buscamos la prevención de enfermedades y accidentes laborales.

Indicadores de gestión humana. · Cumplimiento plan de capacitación. Clima

organizacional. · Tiempos de selección.

Lineamientos muy generalizados que nos permiten comprender la aplicación de los

indicadores de gestión humana, encontrándolos muy generalizados y con débil importancia

en su ejecución.

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

1.- Pertenencia, bienestar social y familiar, estímulos económicos, programas de

educación técnica o tecnológica.

Uribe y Reinoso en el libro sistemas de indicadores de gestión citan a Obregón


(2008) quien plantea que en el mundo de hoy las empresas exitosas cuentan con una clara
orientación a nivel estratégico soportada en sistemas de información que les permite
establecer los parámetros para medir la efectividad de sus negocios. Estos parámetros, son
conocidos como los Indicadores de Gestión Empresarial (IGE), que según Andrés Sánchez
Prieto (citado por la autora), Coordinadora de Mercadeo de la Universidad de la Sabana, se
pueden definir como “los procesos integrales que facilitan la medición de los logros y el
cumplimiento de la misión y objetivos de la organización en sus diferentes áreas”. Los IGE
se han convertido en el modo más rápido y confiable de tantear oportuna y objetivamente
las actividades de gestión, financieras, operativas y administrativas propias de una empresa.
(Uribe & Reinoso, 2014)

Empresas Investigadas:

Gutiérrez Trucks:

La empresa Gutiérrez Trucks S.A. está enfocada a prestar el servicio de transportar

mercancía a diferentes puntos nacionales, con el fin de optimizar la actividad económica y

laboral, dirigida a grandes y pequeñas empresas de todo el país colombiano. Por

consiguiente, esta es una empresa la cual ayuda a diferentes entidades a exportar y

distribuir sus diferentes productos, utilizando todos los tipos de canales de distribución

según las necesidades de los clientes (empresas comercializadoras).

Misión:

La empresa Gutiérrez Trucks S.A. tiene la misión de satisfacer las necesidades que

los clientes tienen en cuanto a rapidez, calidad y puntualidad a la hora de distribuir sus

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

productos; prestando el servicio tanto a grandes como pequeñas empresas de todo el país

colombiano.

Visión:

En el 2021 la empresa Gutiérrez Trucks S.A. estará posicionada en el mercado de

transporte, caracterizándose por ser una empresa con altos estándares de calidad,

puntualidad, respeto, rapidez e innovación tecnológica; logrando a través del tiempo

fidelizar a los clientes tanto nacionales como internacionales con el servicio de carga que

reciben, contando con los vehículos necesarios para suplir las necesidades de los clientes

comercializadores del país y países cercanos.

Objetivo General

Establecer en el mercado una empresa prestadora de servicio de transporte de carga,

con altos niveles de calidad, caracterizada por su innovación tecnológica, rapidez,

puntualidad y respeto a la hora de prestar el servicio de carga.

Objetivos Específicos.

 Desarrollar una aplicación móvil en donde los clientes tengan un usuario y una

contraseña, en donde podrán contratar los vehículos necesarios para la logística y

distribución comercial de sus productos.

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

 Componer la empresa con vehículos y personal de alta calidad y buena imagen

personal, con el fin de suplir las necesidades de los usuarios y fabricantes de las

empresas colombianas.

Política

La empresa Gutiérrez Trucks S.A. es una empresa prestadora de servicio de carga,

encargada de facilitar la logística y distribución comercial de las diferentes entidades

industriales de Colombia.

Para ello buscará disponer de un personal e infraestructura acorde a las necesidades

de los clientes, dedicándose a tener los más altos estándares de calidad, responsabilidad,

respeto y puntualidad, con una mejora continua de la eficacia de los procesos de transporte.

Organigrama

Figura 1. Organigrama tomado de la empresa

Fuente:

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Valores Institucionales

 Autonomía

 Responsabilidad

 Innovación

 Respeto

 Honestidad

Indicadores Usados en Gestión Humana - Área de Selección

En el Departamento de selección de la empresa Gutiérrez Trucks

se realiza el seguimiento de procedimientos con indicadores que miden>

 Resultados del proceso

 Tiempos de respuesta

 Efectividad

 Seguimiento de procesos después de contratación

 Causa de no aprobación de las personas postuladas

 Personas aprobadas vs personas contratadas por mes

 Personas aprobadas vs personas contratadas por área

 Comparativo de preselección de Hojas de Vida

 Postulación de hojas de vida vs ajuste con el perfil requerido (Navas, 2015)

The Elite Flower

The Elite Flower es fundada en 1991 por el pionero de la industria Peter Hannaford,

ha pasado de ser una pequeña granja de rosas en Colombia a casi 700 hectáreas en todo el

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

mundo; cuenta con más de 900.000 colaboradores a nivel Colombia.

A pesar de este rápido crecimiento y escala, 25 años después, Elite sigue siendo

una granja familiar de propiedad privada. De hecho, es la finca de flores privada más

grande de Colombia. A medida que la compañía continúa creciendo, los valores familiares

inculcados por Peter Hannaford solo se han fortalecido. Por más de 20 años Elite Flower ha

estado suministrando a la industria Floricultora los productos de la más fina calidad. Lo que

empezó con una pequeña finca de cultivo de rosas se ha convertido en una operación de la

más alta calidad dirigida a los mercados de flores en las Américas, Europa, Asia y

Australia. Una compañía integrada, vertical y confiable, nosotros somos dueños de cada

parte del proceso, desde el cultivo hasta la distribución. Con más de 450 hectáreas de

terreno para el cultivo de plantas, produciendo más de ocho millones de tallos a la semana,

Elite es la Compañía de Flores más grande de Colombia y da cuenta del 16% total de las

exportaciones florales que se hacen en el país. Nuestro tamaño y estructura nos

permiten muchas ventajas competitivas tales como: Derechos de Inicio en el mercado en

nuevas variedades de rosas, trato preferencial de carga y la habilidad para responder a

nuevos requerimientos o pedidos en menos de 24 horas. Liderado por un equipo visionario

y agresivo, Elite es líder en el mercado y está siempre al frente de las últimas innovaciones.

Elite también entiende que con un gran tamaño viene una gran responsabilidad. La

responsabilidad social es un valor primordial y como tal es reflejado en cada decisión que

nosotros tomamos.

Ya sea en las inversiones sustanciales hechas en nuestros laboratorios R&D

buscando alternativas y controles a las plagas biológicas, la reforestación de los habitas

naturales en Colombia, en los miles de empleos creados en Sur-América y en los Estados

Unidos o en el ofrecimiento de un mejor futuro a las familias que conforman nuestra


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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Compañía; nuestro objetivo constante es mejorar la comunidad en el Mundo. En un

esfuerzo por expandir nuestro alcance, Elite ha creado un programa de nuevas causas para

impulsar el increíble trabajo que nuestros colaboradores ya han iniciado. Este programa es

diseñado para dar el apoyo a los esfuerzos locales de nuestros compañeros, para devolver a

sus comunidades y ampliar el apoyo a las fundaciones locales.

Misión

The Elite Flower es una empresa productora y comercializadores de flores

ornamentales, exportan especialmente al mercado norteamericano (mayoristas y

supermercados) garantizan la mejor calidad y dan seguridad de abastecimiento.

Proporciona calidad de vida a sus empleados dando un buen retorno a sus accionistas.

Visión

Ser la primera empresa exportadora de flores colombianas, con excelente calidad

haciendo énfasis en la entrega oportuna.

Objetivos:

. Ser la primera empresa exportadora de flores colombianas.

. Proporciona calidad de vida a sus empleados.

. Garantizan la mejor calidad y dan seguridad de abastecimiento.

. Es líder en el mercado y está siempre al frente de las últimas innovaciones.

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

. Proporciona a sus colaboradores un ambiente de trabajo agradable como la gran

familia que son.

Políticas de la Empresa:

Las siguientes políticas son las directrices generales de la Organización que tienen

alcance en todas las áreas de la Compañía, en cabeza de los funcionarios responsables de

las mismas, cualquiera que sea su cargo y las cuales deben cumplirse en todas sus partes.

Igualmente, deberán ser de conocimiento de todas las partes interesadas.

Integridad del negocio: La Empresa mantendrá siempre actualizada y completa la

documentación relacionada con la legalidad de la operación, ante las autoridades

correspondientes. Ningún trabajador de la Empresa debe ser discriminado por razones de

sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religión, opinión política o filosófica o por su

estado fisiológico

Trabajo infantil: La Empresa no contratará en nómina directa ni por empresas

temporales, personas menores de 18 años en ninguna de sus dependencias. Esta política se

aplicará también para los pasantes y aprendices SENA, en etapa productiva.

Modelo laboral: La Empresa, basada en el respeto y buen trato, mantendrá una

relación directa con su personal, cualquiera sea su nivel.

Relaciones y respeto: La Empresa propicia en forma permanente las mejores

relaciones con la comunidad, las autoridades, entidades gubernamentales y con todo el

personal interno, dentro de un ambiente de cordialidad y respeto.

Disposiciones y reglamentaciones legales: Es responsabilidad de todo el personal

el cumplimiento estricto de las disposiciones y normas legales establecidas en la

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Legislación vigente y en los decretos reglamentarios de las entidades relacionadas con el

desarrollo de la operación.

Seguridad física de las instalaciones y de la información: es responsabilidad del

jefe de seguridad la coordinación del servicio de vigilancia y portería, para lo cual deberá

mantener actualizado y en funcionamiento el protocolo de procedimientos de seguridad y

vigilancia.

Anticorrupción y soborno: La Empresa no efectuará ni permitirá actos ilegales, ni

comportamientos no éticos, ni transacciones que pongan en evidencia el buen nombre e

imagen corporativa.

certificaciones y sellos de calidad: La Empresa se certificará en los Sistemas de

Gestión Ambiental, Social, y de Seguridad, que garanticen ante los clientes, proveedores y

el personal interno, la consistencia permanente de los programas de cuidado y preservación

del medio ambiente, calidad y seguridad en la operación social y bienestar y

responsabilidad Social.

Participación y comunicación interna: La Empresa mantiene canales abiertos de

participación y comunicación activa, para que todo el personal contratado conozca cuales

son los lineamientos básicos de la Organización, teniendo en cuenta el mejoramiento

continuo de todos los procesos, buscando satisfacer las necesidades de nuestros clientes

(internos y externos), las inquietudes, las sugerencias, las quejas, los reclamos e ideas de

mejoramiento de todos nuestros trabajadores.

Bienestar del personal: la empresa, promueve, patrocina y realiza programas y

actividades relacionados con la salud, la recreación, la cultura y beneficios dirigidos al

personal, para mantener un ambiente de bienestar y de estabilidad laboral.

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Presentación, aseo y ambiente: La Empresa se preocupa permanentemente por

mantener un ambiente agradable en todas las zonas comunes, mediante el cuidado y aseo de

los espacios verdes y jardines.

Administración del personal: La Empresa, siendo consecuente con la importancia

que da al recurso humano, tiene definidas las directrices de manejo del personal, desde su

consecución e ingreso, promoviendo su desarrollo y estabilidad, hasta su desvinculación,

enmarcadas dentro de los valores y principios de la Compañía y el respeto permanente por

el cumplimiento de la Legislación Laboral vigente.

Organigrama:

Figura 2. Esta figura fue tomada de los archivos de la empresa Elite


Fuente:

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

El Compromiso de Recursos Humanos.

El compromiso que ha tenido la alta gerencia se puede resaltar un aspecto muy

importante que se involucra dentro de las determinantes del éxito de la empresa; la

dimensión organizacional del equipo humano. La dimensión del equipo humano permite a

toda compañía lograr sus objetivos corporativos y la inserción contundente en el mercado,

gracias al apoyo y los aportes profesionales del equipo de trabajo.

Valores Institucionales

Honestidad: Comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad.

Compromiso: Aceptar nuestras responsabilidades y cumplirlas. Involucrarse hacia

el cumplimiento de un mismo objetivo. Ser puntuales y respetar el tiempo de los demás.

Responsabilidad: Asumir las consecuencias de las propias decisiones y

actuaciones. Respondiendo por ellas ante alguien. No dar escusas. Ser previsivo

anticipándose a los hechos y necesidades.

Lealtad: Ser fiel al compromiso de defender lo que creemos y en quienes creemos,

en los buenos y en los malos momentos. Defender con propiedad los principios y valores.

Excelencia: Elegir y elegirnos estándares cada vez más altos de desempeño

buscando la excelencia. Ser analíticos, entender los problemas antes de tomar una

decisión.

Indicadores utilizados en Gestión Humana – Área de Formación.

En el departamento de formación, se realiza los indicadores de las siguientes

herramientas de implementación:

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

1. Indicadores Generales: En donde se mide:

i. Estado de la referencia
ii. Estado de la Rutina
iii. Pausas Activas
iv. Competencias
v. Rutina de Mantenimiento y limpieza
vi. Inicio de Turno
vii. Tablero de Gestión
viii.
2. Porcentajes de cumplimiento de herramienta por semana.

3. Porcentaje de cumplimiento por supervisor

4. Cumplimiento 3s (de las 5s se trabajan separación, clasificación y limpieza

5. Comportamiento semanal de las 3s

6. Porcentaje de cumplimiento por supervisor

7. Cumplimiento de aplicación de auditoria

i. En donde se evalúa cuantas veces ha ido auditoria

ii. Constancia con la herramienta

8. Rendimiento por labor

i. Antes y después de implementación

9. Porcentaje de cumplimiento de calidad

10. Porcentaje de cumplimiento por supervisor dentro del área (Hannafor,2015)

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Empresa de Energía de Pereira S.A. ESP

La Empresa de energía de Pereira S.A. ESP tiene como objeto principal la

prestación del servicio público domiciliario de energía eléctrica, teniendo como actividades

complementarias de generación, comercialización, transformación, interconexión y

transmisión de energía eléctrica, así como la realización de obras, diseños y consultorías en

ingeniería eléctrica y la comercialización de productos en beneficios de sus clientes.

Misión

Somos una empresa de y para los Pereiranos que presta el servicio de energía

eléctrica en forma continua y eficiente, generando desarrollo económico, social y ambiental

para todos sus grupos de interés.

Visión

Ser la mejor empresa de Pereira para el 2020.

Valores

 Honestidad

 Colaboración

 Respeto

 Compromiso

Número de Empleados:

La Empresa de energía de Pereira S.A. ESP. Cuenta con 206 colaboradores, entre

los cuales están las áreas del departamento administrativo, recursos humanos, ingenieros

eléctricos, técnicos y tecnólogos los cuales están divididos en, 88 operativos y 118

administrativos.

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Organigrama Empresa de Energía de Pereira S.A. E.S.P

Figura 3. Tomada de los archivos de la empresa

Fuente:

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Indicador Estratégico:

 Percepción de la cultura organizacional

 Índice del clima organizacional

 Evaluación de desempeño

 Reconocimiento pensión y vejes

 Pago de retroactivos patronales

Indicador Táctico:

 Porcentaje de Reclamaciones de nómina procedente.

 Porcentaje de Cumplimiento al Plan de Desarrollo Humano y

Organizacional.

 Reducción de las brechas identificadas.

Indicador Operativo:

 Satisfacción de las Capacitaciones

 Satisfacción de las actividades de bienestar

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Objetivo General

Desarrollar las condiciones laborales necesarias bajo las cuales el empleado

de Energía de Pereira logre su desarrollo personal y profesional, fortaleciendo las

competencias y la óptima productividad laboral, con un ambiente de satisfacción y

cultura propia corporativa, todo soportado en las normas legales pertinentes, la

adecuada gestión del plan de desarrollo organizacional y el cumplimiento a la misión

institucional.

Objetivos Específicos

 Generación de identidad organizacional.

 Potencializar las competencias de los colaboradores.

 Incrementar la utilidad de la empresa.

 Garantizar la satisfacción de los colaboradores frente a las prácticas de bienestar

laboral. (Informe de gestion empresa de energia de Pereira, 2018)

Seguridad Nacional LTDA

Seguridad Nacional Ltda. Presta servicios integrales de seguridad de la más alta

calidad enmarcados en la gestión del riesgo y la prevención de actividades ilícitas,

corrupción y soborno. Para garantizar la integridad de los procesos y el bienestar de

nuestros empleados buscamos la prevención de enfermedades y accidentes laborales.

Contamos con personal altamente calificado, confiable y comprometido con la mejora

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

permanente a fin de mantener la satisfacción y tranquilidad de nuestros clientes,

contribuyendo al desarrollo de la sociedad, siempre bajo el cumplimiento de los requisitos

legales y demás aplicables a la organización.

Misión

Somos soluciones de seguridad con alta tecnología y personal motivado, contribuimos a

la tranquilidad de nuestros clientes y generamos valor a los socios.

Visión

Consolidarnos como líderes en Colombia en el sector de la seguridad privada

ofreciendo soluciones integrales de seguridad y protección, siendo reconocidos por nuestra

alta calidad en el servicio con responsabilidad social empresarial.

Valores Corporativos

Los valores de Seguridad Nacional Ltda. Son convicciones profundas que

determinan nuestra manera de ser y orientar nuestra conducta. Todas nuestras acciones

están enmarcadas en los siguientes compromisos. Amor, Respeto, Compromiso e

Integridad.

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Organigrama

Figura 4, Tomada de los archivos de la empresa

Fuente:

Número de Empleados.

Seguridad Nacional Ltda. Cuenta con 1097 colaboradores entre los cuales están las

áreas del departamento administrativo, recursos humanos, ingenieros de sistemas, técnicos

en monitoreo, tecnólogos, escoltas, supervisores de vigilancia y guardas de seguridad.

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Indicadores de Gestión Humana

 Cumplimiento plan de capacitación.

 Rotación del personal.

 Programa de responsabilidad social empresarial.

 Clima organizacional.

 Tiempos de selección.

Objetivo

Seleccionar y contratar el personal idóneo para la prestación de un buen servicio,

mantener un clima organizacional adecuado, que contribuya en la motivación y

mejoramiento continuo del desempeño del personal. Capacitar y formar al personal para el

fortalecimiento de las competencias organizacionales. (Seguridad Nacional Ltda.

Soluciones Integradas)

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Indicadores Empresa XYZ

En la empresa XYZ se hace necesario la gestión en diferentes áreas buscando la medición


de las siguientes variables:

 Alineación de la formación con la estrategia.


 Índice de mejora de competencias corporativas.
 Índice de rotación y ausentismo del personal de la compañía
 Eficiencia de procesos de selección de la compañía (nivel directivo, intermedio y
operativo)
 Calidad de la contratación a corto plazo (periodo de prueba de 2 meses) y largo
plazo (primer año de servicio)
 Horas de formación realizada a los empleados y cobertura de la formación (total de
empleados participando en procesos de formación)
 Eficacia del proceso de capacitación y costo horas de formación.
 Cobertura de la formación de desempeño.
 Costos de las horas extras como porcentaje del total de la remuneración
 Índice de accidentes de trabajo

En cuanto a la primera variable de formación con la estrategia se realizó una


formación de 285 horas para un total de 1000 horas mensuales capacitando al personal,
dando como resultado un porcentaje de eficacia de 28,5 % (Ver tabla 1 y Grafica 1); en
cuanto al índice de mejora de competencias corporativas se realizó la capacitación a 682
empleados de 1250 formando a un total de 54,56% de empleados de la compañía XYZ (Ver
Tabla 2 y Grafica 1)

28
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Variable 1 Indicador
285 (horas de formación en relación con cumplimiento de los
Alineación de la formación
objetivos)
con la estrategia
1000 (horas de formación al mes)
Tabla 1/ propia autoría
FORMULA DE
VARIABLE DE Horas de formación en relación con
EFICACIA: cumplimiento * 100%
Horas de formación al mes

285
*100
1000

28,5
TOTAL PORCENTAJE
DE EFICACIA
Variable 2 Indicador

índice de mejora de 682 (# trabajadores que mejoran la competencia)


competencias corporativas 1250 (# de trabajadores total)

Tabla 2/ propia autoría

MEJORACIÓN DE # trabajadores que mejoran la competencia


EVALUACIÓN POR * 100%
COMPETENCIAS # trabajadores total

682
*100
1250
TOTAL PORCENTAJE
DE MEJORACION DE 54,56%
EVALUACION POR
COMPETENCIAS

Se realiza la evaluación de rotación del personal y los índices de ausentismo, en


donde se evidencia que 500 empleados fueron retirados en el mes de mayo siendo este el
40% de los empleados de la compañía (Ver tabla 3 y Grafica 1), en cuanto al ausentismo, se

29
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

evidencia que en el mes se trabajan 300000 horas, de las cuales 1200 horas son perdidas,
siendo este un 0,4% de ausentismo en el mes (Ver Tabla 3.1 y Grafica 1). En cuanto a la
eficiencia en los procesos nivel directivo se evidencio que el 55% de procesos de selección
realizados en el mes por parte de la empresa son para cargos administrativos. (Ver tabla 4 y
Grafica 1), por otra parte, el 90% de procesos con eficacia son en los procesos de selección
de cargos intermedios (Ver tabla 4.1) y un 85% de eficacia en procesos operativos. (Ver
tabla 4.2). De estos procesos de selección la calidad de contratación a corto plazo es del
60% (Ver tabla 5 y Grafica 1) y la calidad obtenida a largo plazo es del 13,33 % de nivel de
calidad (Ver tabla 5.1)

Variable 3 Indicador
500 (# de trabajadores retirados en el mes)
índices de rotación 1250 (# total de trabajadores)
Tabla 3- Autoría propia

TRABAJADORES RETIRADOS
#trabajadores retirados en el mes
EN EL MES * 100%
# total de empleados

500 *100
1250

TOTAL PORCENTAJE DE
MEJORACION DE
40%
EVALUACION POR
COMPETENCIAS

30
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Variable 3.1 Indicador

1200 (# de horas de días perdidos)


índices de ausentismo
300000(total de horas laborales al mes
Tabla 3.1 -Autoría propia

INDICE DE AUSENTISMO # de horas de días perdidos


* 100%
total de horas laborales al mes

1200
*100
300000

PORCENTAJE INDICE DE
0,4%
AUSENTISMO AL MES
Variable 4 Indicador

eficiencia en los procesos 11 (# procesos de selección nivel directivo)


nivel directivo 20 (# promedio de procesos de selección al mes)

Tabla 4 – Autoría propia

EFICIENCIA DE PROCESOS
NIVEL DIRECTIVO # procesos de selección nivel directivo
* 100%
# de procesos de selección al mes

11
*100
20

PORCENTAJES EFICIENCIA
DE PROCESOS NIVEL 55%
DIRECTIVO

31
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Variable 4.1 Indicador


eficiencia en los procesos 18 (# procesos de selección nivel intermedio)
nivel intermedio 20 (# promedio de procesos de selección al mes)
Tabla 4.1- Autoría Propia

EFICACIA DE PROCESOS NIVEL # procesos de selección nivel intermedio


* 100%
INTERMEDIO # de procesos de selección al mes

18
*100
20

PORCENTAJE EFICACIA DE 90%


PROCESOS NIVEL INTERMEDIO

Variable 4.2 Indicador

eficiencia en los procesos 17 (# procesos de selección nivel operativo)


nivel operativo 20 (# promedio de procesos de selección al mes)
Tabla 4.2 – Autoría propia

EFICIENCIA EN LOS
PROCESOS NIVEL # procesos de selección nivel operativo
OPERATIVO * 100%

# de procesos de selección al mes

17
*100
20

PORCENTAJE EFICIENCIA EN
LOS PROCESOS NIVEL 85%
OPERATIVO

32
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Variable 5 Indicador

6 (# de trabajadores que cumplen periodo de prueba a corto plazo,


calidad de contratación a
interprétese 2 meses)
corto plazo
10 (# de trabajadores que ingresan en dos meses)
Tabla 5- Autoría propia

CALIDAD DE
CONTRATACION
A CORTO PLAZO * 100%
# trabajadores que cumplen periodo de prueba (2 meses)
# de trabajadores que ingresan a la empresa en 2 meses

6
*100
10

PORCENTAJE
CALIDAD DE
60%
CONTRATACION
A CORTO PLAZO

Variable 5,1 Indicador


calidad de contratación a 8# (trabajadores que superan desempeño en 12 meses)
largo plazo 60(# de trabajadores que ingresan a la empresa en 1 año)
Tabla 5.1-Autoria propia

CALIDAD DE
CONTRATACION # trabajadores que superan desempeño (1 año)
A LARGO PLAZO * 100%

# de trabajadores que ingresan a la empresa en 1 año (teniendo en cuenta


que ingresan 5 por mes, se multiplica por 12 meses * 5 empleados c/ mes=
60 ingresos al año)

8
*100
60

PORCENTAJE DE
CALIDAD DE
13,33%
CONTRATACION A
LARGO PLAZO

33
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

En esta empresa se cuenta con un tiempo estipulado para la realización de


formación y capacitación al personal, las horas tomadas para la formación en el mes son de
1000 horas siendo este el 80% de las horas laboradas en la compañía (Ver tabla 6 y Grafica
1) y se cuenta con un 72% de cobertura, es decir, se han formado a 900 empleados de 1200
empleados que cuenta la compañía (Ver tabla 6.1). Dichas capacitaciones han tenido una
eficacia del 72% evidenciando mejorías en los empleados en maximización y
fortalecimiento de competencias requeridas para desempeñar un cargo (Ver tabla 7 y
grafica 1); los costos que han tenido estas capacitaciones para la compañía son de $125.000
(Ver tabla 7.1)

Variable 6 Indicador
número de horas de 1000 (# de horas de formación al mes)
formación 1250 (# total de empleados de la empresa X,Y,Z)
Tabla 6 – Autoría propia

NUMERO DE HORAS DE
FORMACIÓN # de horas de formación al mes * 100%
# total de empleados de la empresa XYZ

1000
*100
1250

PORCENTAJE DE
NUMERO DE HORAS DE
FORMACIÓN 80%

34
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Variable 6.1 Indicador


900 (# empleados en proceso de formación)
cobertura de formación
1250 (# de empleados de la empresa XYZ)
Tabla 6.1 – Autoría propia

NUMERO DE EMPLEADOS
EN PROCESO DE # empleados en proceso de formación
FORMACION * 100%
# total de empleados de la empresa XYZ

900
*100
1250
PORCENTAJE NUMERO
DE EMPLEADOS EN
72%
PROCESO DE
FORMACION
Variable 7 Indicador
800 (# trabajadores que mejoraron competencias en el proceso de
eficacia del proceso de formación)
capacitación 1100 (# total empleados por capacitar)

Tabla 7 – Autoría propia

EFICACIA DEL PROCESO DE


CAPACITACIÓN # de trabajadores que mejoraron
competencias * 100%
# total de empleados por capacitar

TOTAL PORCENTAJE
EFICACIA DEL PROCESO DE
CAPACITACIÓN 800 *100
1100

72%

35
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Variable 7.1 Indicador


costos por hora de $1.250.000.000 (valor total de la remuneración al mes) 1000 (# total
formación horas de formación al mes)
Tabla 7.1 – Autoría propia

COSTOS POR HORA DE


FORMACION $ Valor de la remuneración al mes *100
# horas de formación al mes

1.250.000.000
*100
1.000

TOTAL PORCENTAJE COSTOS 125.000


POR HORA DE FORMACION
De los 1200 empleados con los que cuenta la compañía, se les ha realizado la
evaluación por competencias a 280 personas siendo este el 22,40 % de la compañía (Ver
tabla 8 y grafica 1); el total del costo de las horas extras como porcentaje el total de las
remuneraciones es del 0,8% (ver tabla 9 y grafica 1) y el índice de accidentalidad en la
compañía es del 0,4% (Ver tabla 10 y grafica 1)

Variable 8 Indicador
cobertura de la evaluación 280# (empleados con evaluación de desempeño)
del desempeño 1250 (# total de empleados)
Tabla 8 – Autoría propia

COBERTURA DE LA
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO # empleados con evaluación de desempeño * 100%
# total de empleados
280
*100
1250

36
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

22,40%
TOTAL PORCENTAJE COBERTURA DE LA
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Variable 9 Indicador
costo de las horas extras $10.000 (valor de hora extra)
como porcentaje el total $1.250.000.000 (valor total de las remuneraciones al mes)
de las remuneraciones
Tabla 9 – Autoría propia

PORCENTAJE DE LAS HRS


EXTRAS SOBRE EL TOTAL
DE LAS REMUNERACIONES * 100%
AL ME Valor de la hora extra
Valor total remuneraciones al mes

10.000
*100
1.250.000.000
TOTAL PORCENTAJE DE LAS
HRS EXTRAS SOBRE EL 0,8%
TOTAL DE LAS
REMUNERACIONES AL ME

Variable 10 Indicador
1200 (# de horas perdidas por incidentes de trabajo)
índice de accidentes de
300000( total de horas laborales al mes)
trabajo
Tabla 10 – Autoría propia

INDICE DE ACCIDENTES # de horas perdidas por


DE TRABAJO incidentes de trabajo * 100%
# horas laborales al mes

1200
*100
300000
TOTAL PORCENTAJE
INDICE DE ACCIDENTES 0,4%
DE TRABAJO

37
ALINEACION DE LA FORMACIÓN CON

1
0%
LA ESTRATEGIA

INDICE DE MEJORA DE COMPETENCIAS


CORPORATIVAS

54.56

40
INDICES DE ROTACIÓN

INDICES DE AUSENTISMO

0.4
EFICIENCIA EN LOS PROCESOS NIVEL
55
DIRECTIVO

EFICIENCIA EN LOS PROCESOS NIVEL


90

INTERMEDIO

EFICIENCIA EN LOS PROCESOS NIVEL


85

OPERATIVO

CALIDAD DE CONTRATACION A
60

CORTO PLAZO

CALIDAD DE CONTRATACION A

Grafica 1 – Autoría propia


13.3

LARGO PLAZO
INDICADOR
Grafica

80

NUMERO DE HORAS DE FORMACIÓN


CUMPLIMIENTO

72

COBERTURA DE FORMACION
TOTAL PORCENTAJE DE

EFICACIA DEL PROCESO DE


72

CAPACITACIÓN
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

COBERTURA DE LA EVALUACIÓN DEL


22.4

DESEMPEÑO

COSTO DE LAS HORAS EXTRAS COMO


0.08

PORCENTAJE EL TOTAL DE LAS…

38
INDICE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
0.4
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Ficha Técnica

OBJETIVO
TOTAL
VARIABL DEL MEDICION MET FRECUE
NOMBRE FORMULA PORCENTAJE
E INDICADO FORMULA A NCIA
INDICADOR
R
horas de
formación en
relación con
ALINEACION DE Evaluar las
cumplimiento
LA FORMACIÓN horas de 285 / 1000 *
1 de los 100 Mensual 28.5%
CON LA formación 100
objetivos /
ESTRATEGIA por hora
horas de
formación al
mes * 100
Evaluar las
mejoras en # trabajadores
las que mejoran
INDICE DE
competencia la
MEJORA DE 682 / 1250 *
2 s de los competencia / 100 Mensual 54,56%
COMPETENCIAS 100
empleados # de
CORPORATIVAS
de la trabajadores
empresa total *100
XYZ
Mantener
actualizada # de
la base de trabajadores
datos del retirados en el
INDICES DE 500 / 1250 *
3 personal que mes / # total 100 Mensual 40%
ROTACIÓN 100
ingresa a la de
empresa de trabajadores
manera *100
mensual
# de horas de
Verificar las
días perdidos
posibles 1200 /
INDICES DE / total de
3.1 causas del 100 Mensual 300000 * 0,40%
AUSENTISMO horas
ausentismo 100
laborales al
en el mes
mes * 100
# procesos de
Planificar los
selección
procesos
EFICIENCIA EN nivel
para tomar
LOS PROCESOS directivo / #
4 decisiones a 100 Mensual 11/20*100 55%
NIVEL promedio de
corto,
DIRECTIVO procesos de
mediano y
selección al
largo plazo.
mes *100
# procesos de
Planificar los
selección
procesos
EFICIENCIA EN nivel
para tomar
LOS PROCESOS intermedio / #
4.1 decisiones a 100 Mensual 18 / 20 * 100 90%
NIVEL promedio de
corto,
INTERMEDIO procesos de
mediano y
selección al
largo plazo.
mes * 100

39
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

# procesos de
Planificar los
selección
procesos
EFICIENCIA EN nivel
para tomar
LOS PROCESOS operativo / #
4.2 decisiones a 100 Mensual 17 / 20 * 100 85%
NIVEL promedio de
corto,
OPERATIVO procesos de
mediano y
selección al
largo plazo.
mes * 100
# de
trabajadores
Llevar a
que cumplen
cabo
periodo de
estrategias
prueba a corto
CALIDAD DE para
plazo,
5 CONTRATACION minimizar el 100 Bimestral 6/ 10* 100 60%
interprétese 2
A CORTO PLAZO costo de
meses / # de
contratación
trabajadores
a corto
que ingresan
plazo.
en dos meses
* 100
# trabajadores
Verificar la que superan
eficiencia y desempeño en
CALIDAD DE la calidad en 12 meses / #
5.1 CONTRATACION la de 100 Anual 8 / 60 * 100 13,30%
A LARGO PLAZO contratación trabajadores
a largo que ingresan
plazo. a la empresa
en 1 año *100
Verificar la
# de horas de
cantidad de
formación al
NUMERO DE horas que se
mes / # total 1000 / 1250
6 HORAS DE tarda para 100 Mensual 80%
de empleados * 100
FORMACIÓN capacitar a
de la empresa
los
X,Y,Z * 100
empleados
# empleados
Constatar si
en proceso de
la totalidad
formación) /
COBERTURA DE de 900 / 1250 *
6.1 # de 100 Mensual 72%
FORMACION empleados 100
empleados de
fue
la empresa
capacitado.
XYZ *100
# trabajadores
que
Determinar mejoraron
la mejora de competencias
EFICACIA DEL
competencia en el proceso 800 / 1100
7 PROCESO DE 100 Mensual 72%
s en proceso de formación *100
CAPACITACIÓN
de / # total
capacitación empleados
por capacitar
* 100
valor total de
Determinar la
COSTOS POR la eficiencia remuneración $1.250.000.0
7.1 HORA DE de la al mes / # 100 Mensual 00 / 1000 125.000
FORMACION formación en total horas de *100
el mes. formación al
mes * 100

40
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Motivar a los
empleados
que se
#empleados
destaquen en
con
las
COBERTURA DE evaluación de
capacitacion 280 / 1250 *
8 LA EVALUACIÓN desempeño / 100 Mensual 22,40%
es y 100
DEL DESEMPEÑO # total de
fortalecer las
empleados *
debilidades
100
del personal
poco
capacitado.
COSTO DE LAS
Analizar el valor de hora
HORAS EXTRAS
porcentaje de extra / valor
COMO $10.000 /
remuneració total de las
9 PORCENTAJE EL 100 Mensual $1.250.000.0 0,08%
n de horas remuneracion
TOTAL DE LAS 00 * 100
laboradas es al mes *
REMUNERACION
extras al mes 100
ES

Identificar el
porcentaje # de horas
total de perdidas por
INDICE DE horas incidentes de 1200 /
10 ACCIDENTES DE hombres trabajo / total 100 Mensural 300000 * 0,4.%q
TRABAJO perdidas por de horas 100
causa de laborales al
incidentes mes *100
laborales.
Autoría Propia

Plan de Mejora:

ALINEACION DE LA FORMACIÓN CON LA ESTRATEGIA:

Se recomienda sincronizar esfuerzos de acuerdo a los objetivos planteados a corto,

mediano y largo plazo para asi tener resultados notables para ello se debe hacer

capacitaciones o inducciones donde el colaborador de la organización entienda la estrategia

de negocio del área y/o organización en sí, con esta propuesta se busca que de igual forma

se escuche propuestas para mejorar más lo planeado. Tambien se buscaría sistematizar y

optomizar los procesos de la empresa.

INDICE DE MEJORA DE COMPETENCIAS CORPORATIVAS

41
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Se debe desarrollar de cada colaborador las competencias y habilidades que tiene

para así expplotarlas mas a fondo y así se implementaría más herramientas para obtener

mejores resultados en los indicadores para medir la gestión de cada departamento de la

organización.

INDICES DE ROTACIÓN

Ayudas complementarias entre el colaborador que lleva más tiempo y el nuevo así

se comparte el conocimiento y el nuevo en su función se va a sentir más acogido en el

departamento que le toque y con ello también puede mejorar de manera significativa la

producción

INDICES DE AUSENTISMO

Se puede programar medidas de prevención a los colaboradores haciendo que los

horarios sean flexibles e inclusive haya jornadas de bienestar como revisiones médicas

gratuitas, periódicas. De igual forma ayudar desde higiene y seguridad en el trabajo a

aquellas personas que tienen alguna incapacidad frecuente con el fin de que el colaborador

sea útil y productivo en la compañía en el tiempo que labore, para ello también se necesita

la ayuda de las ARL.

EFICIENCIA EN LOS PROCESOS NIVEL DIRECTIVO

Diseñar planes estratégicos por medio de diagramas de gants para planificar y

programar tareas donde se evalué los cargos a nivel directivo, esto permite realizar

seguimientos y controles en los procesos, validando su progreso de cada una de las etapas

de los proyectos a cumplir.

Por ejemplo:

42
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

EFICIENCIA EN LOS PROCESOS NIVEL INTERMEDIO

Identificar cuáles son las deficiencias de los colaboradores a nivel intermedio para

así poder atacarlos y ver un mejoramiento continuo, de igual forma se debe de invertir el

tiempo en poder se rmas eficaces para ello son importante las retroalimentaciones.

EFICIENCIA EN LOS PROCESOS NIVEL OPERATIVO

Se debería abordar estrategias, para abordar los problemas que se han venido

presentando en la organización a nivel operativo y de igual forma arreglarlos desde la alta

dirección hasta sus colaboradores operativos. Los empleados deben entender las prioridades

de la empresa y deben de ser capaces de aplicarlos en su trabajo. Centrarse en el desarrollo

de sus procesos y ver los inconvenientes que se presenten como una mejora continua.

CALIDAD DE CONTRATACION A CORTO PLAZO

Contar con los perfiles de la organización para así buscar a las personas más idóneas

para suplir en dado caso un puesto de trabajo para que así se acorte los tiempos, de igual

manera hacer el proceso de pruebas y entrevistas en un día para así optimizar los tiempos.

CALIDAD DE CONTRATACION A LARGO PLAZO

De igual manera se debe contar con un indicador que nos informe cuales son los

puestos que no tienen rotación continua pero de igual forma como el anterior punto ir

buscando personas idóneas para suplir ese puesto de trabajo.

43
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

NUMERO DE HORAS DE FORMACIÓN

Cada colaborador debe de entender la visión, misión y políticas de la empresa para

que así sepa cual es la importancia de su trabajo en la compañía para ello debe de contar

con unas horas de capacitación que le ayuden a enfocarse en su trabajo y conocer el

negocio. Por ejemplo el banco Falabella cuenta con una plataforma donde se debe de hacer

mensualmente bien sea en el trabajo o en casa unos cursos los cuales le sirve al colaborador

para ampliar sus conocimientos. La formación se puede dar de forma virtual o presencial

junto al capacitador que va a dictar un tema en común para ayuda al colaborador.

COBERTURA DE FORMACION

Se debe contar con un programa de formación donde se evalué al colaborador por

sus resultados en cada evaluación después de cada capacitación, de igual forma asegurar

que si se hace la formación virtualmente sea en un rango de tiempo.

44
Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

Referencias:

Armando Cuesta Santos, M. V. (2014). Indicadores de gestión humana y del conocimiento


en la empresa. ECOE EDICIONES.

Hannaford, J. C. (2015). Estructura Organizacional. Indicadores de Gestión Humana -


Departamento de Formación. Facatativá, Colombia.

Indicadores una guía incompleta. (30 de junio de 2017). Obtenido de Ingenio empresa:
https://ingenioempresa.com/indicadores-una-guia-incompleta/

Informe de gestión empresa de energía de Pereira. (mayo de 2018). Obtenido de


http://www.eep.com.co/images/stories/informacion/informe_de_gestion_2018.pdf

Jaramillo, C. M. (s.f.). LOS INDICADORES DE GESTIÓN. Soporte & CIA LTDA, 1-13.

Navas, D. G. (abril de 2015). Presentación de la organización. Documento interno de la


compañía. Mosquera, Colombia.

Seguridad Nacional Ltda. Soluciones Integradas. (s.f.). Obtenido de


http://www.seguridadnacional.co/nosotros/

Uribe, M. E., & Reinoso, J. F. (2014). Sistema de indicadores de gestión. Bogotá:


Ediciones de la U.

Tejada Zabaleta, A. (2011). Los modelos actuales de gestión en las organizaciones.


Gestión del talento, gestión del conocimiento y gestión por competencias. Psicología
desde el Caribe, 115-133.

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Indicadores de seguimiento de procesos en el departamento de gestión humana

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