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GENERALIDADES
Con la finalidad de llevar un control adecuado del proyecto se debe de planificar teniendo en cuenta
lo siguiente:
De igual manera se deben tomar en cuenta las formas de ejecutar el proyectos, por lo cual
necesitamos contar con herramientas que ayuden a que todos los involucrados logren entender que
se pretende hacer, como hacerlo, cuando hacerlo y la importancia de culminar el proyecto en el
tiempo establecido en base al contrato.
Con todos los parámetros ya definidos se deben de utilizar las herramientas disponibles para el
control del proyecto y elaborar un plan más detallado en el cual se deben integrar diferentes
actividades específicas del proyecto, las cuales deberán estar ordenadas de manera sistemática,
con su duración, fecha de inicio y fin, así como las limitaciones existentes entre unas y otras
(predecesoras y sucesoras).
PLANIFICACION
identificacion
desarrollo de ejecucion del culminacion
de las
la propuesta proyecto del proyecto
necesidades
Para poder desarrollar efectivamente todo lo anterior es necesario tener una buena planificación de
lo que se va a realizar. Los planes deberán ser expresados de forma que sean entendidos por todo
el personal de la empresa en términos nominales, cuantitativos y gráficos. La planificación es el
sistema más eficaz para comparar la realidad alcanzada con la estimada.
Planificación estratégica
Planificación táctica
Planificación operativa
Planificación estratégica
Incluye la ejecución del plan estratégico, la fijación de objetivos específicos para cada área, unidad
y empleados. Los pasos para cumplir o incluso superar los objetivos fijados, la creación de un
calendario de control, el desarrollo de un presupuesto y la evaluación del rendimiento.
Planificación operativa
Implica decidir sobre cómo se utilizaran los recursos financieros, humanos y materiales. Esto para
garantizar la entrega de los servicios con la mayor eficiencia posible.
PROGRAMACIÓN DE LA OBRA
Para ejecutar es necesario elaborar un plan para programar y controlar toda la obra. Además, es
necesario conocer las condiciones de las vías de comunicación. Estas son: las condiciones
climáticas, los posibles centros de obtención de materiales, la mejor forma de obtener la mano de
obra, los medios de transporte presentes en el lugar entre otros factores. Los recursos y factores
externos del proyecto.
Es importante determinar, en este plan, los eventos relevantes, así como las posibles restricciones
y limitaciones que pudieran presentarse durante el desarrollo del proyecto. Identificando esto, el
gerente de proyecto podrá decidir de manera oportuna y solucionar de manera eficiente los
problemas que puedan ocurrir, además de identificar los procesos de difícil ejecución. Tanto la
planeación como la programación de una obra se realizan antes de comenzar el proyecto.
Frecuentemente oímos que las programaciones no sirven porque nunca se cumplen y eso es cierto;
sería muy raro que una programación se cumpliera en forma total y milimétrica (cuando una obra se
acaba con adelanto, tampoco se ha cumplido la programación). Es por esto que hay que aclarar lo
que la programación adecuada nos puede proporcionar:
Su Valor Correctivo: También podemos esperar que la programación nos de herramientas fáciles
para buscar los remedios a retrasos o inconvenientes que tengamos durante la ejecución de la obra
y en ese momento el valor de la programación es correctivo.
Lo que nunca podemos esperar de la programación es que ésta “haga la obra”, así como nunca
podemos esperar que una computadora piense por nosotros. La obra no hace la programación, la
hace el Gerente de Proyectos, el Ingeniero Residente, Maestro de Obra y los Obreros.
Podemos tener una programación excelente, pero si falla la gerencia o la dirección de la obra,
seguramente fracasaremos. Tampoco debemos esperar que la programación adopte las decisiones,
ni cargue con la responsabilidad del éxito o del fracaso; todas las decisiones y toda la responsabilidad
seguirán siendo nuestra, eso sí utilizando los elementos de juicio que nos da la programación.
Un plan financiero
Un plan de suministro
Una información global de problemas que puedan presentarse.
Al Constructor
Al Supervisor:
El sentido común es quizás el más importante para estructurar una programación ya que siempre
encontraremos tareas y secuencias lógicas para un buen desarrollo de la ejecución. Un aspecto
interesante para quien se imagina que la Ruta Crítica o Diagrama de Gantt es un sistema
complicadísimo, es que no lo es en absoluto. Solo necesitamos saber de aritmética, no necesitamos
trigonometría, ni altas matemáticas, ni diferenciales e integrales, muchas veces basta con aplicar
reglas de tres u otras operaciones simples.
construcciones (obras civiles o arquitectónicas) con mayor facilidad debido a sus conocimientos
sobre el tema de los que un ingeniero industrial u otro profesional fuera del sector lo harían y
viceversa. Para todos los casos el programador debe ser un profesional o un práctico de su
especialidad.
La estructura para la división del trabajo consiste en fraccionar el Proyecto en paquetes de trabajo
de manera lógica y sistemática, con el fin de proporcionar un manejo fácil y efectivo del proyecto; a
su vez, estos paquetes se dividen en capítulos; los capítulos en sub.-capítulos, y así sucesivamente
hasta obtener actividades específicas que se puedan programar, presupuestar y controlar.
Cronograma
Una vez realizada la EDT del proyecto, y habiéndose definido las actividades específicas de éste, se
procede a hacer el cronograma de actividades, en el cual se definen las secuencias de las
actividades, la duración, y fechas de inicio y finalización de cada una, de forma tal que se pueda
determinar el tiempo requerido para ejecutar el proyecto.
Diagramas de Flechas
En la terminología de la teoría de redes cada actividad está representada por un arco dirigido y cada
evento está simbolizado por un nodo. La longitud del arco no tiene que ser proporcional a la duración
de la actividad ni tiene que dibujarse necesariamente como línea recta.
TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN
Existen diversos tipos de técnicas de programación, unas son muy sencillas en su elaboración y
fáciles de interpretar. Sin embargo tiene ciertas limitaciones, otras son bastante útiles pero complejas
en su elaboración.