GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Código:

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PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
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JUSTIFICACIÓN

Con el fin de prevenir accidentes de trabajo y mantener condiciones de trabajo

adecuadas la empresa J&R SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S, diseñará un
programa de orden y aseo, que contribuirá a la generación de espacios de trabajos
seguros, limpios y ordenados.

El programa de las 9 “S”, es un conjunto de pasos que inician con la eliminación

gradual de todo aquel elemento innecesario en los lugares de trabajo operativo y
administrativo, y termina con un ambiente de trabajo limpio y ordenado. La
implementación del programa va en busca de la productividad de la empresa.

OBJETIVO GENERAL

Implementar el programa de orden y aseo en la empresa J&R SOLUCIONES

INTEGRALES S.A.S, con el fin de mejorar y mantener las condiciones de la
organización, orden y limpieza en los lugares de trabajo y que se vean reflejados en
el bienestar de los trabajadores, la integridad, el cuidado de los sitios de trabajo, la
calidad, la productividad y la competitividad de la empresa mediante la
implementación continua de las 9´S.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

A. Identificar, evaluar y proponer mejoras en las condiciones de orden y aseo en

las diferentes áreas de la empresa para disminuir los accidentes de trabajo.
B. Implementar la estrategia y transmitir los conocimientos básicos en el
programa de las 9” S” y su aplicación al lugar de trabajo.
C. Organización y almacenamiento específico de las herramientas y equipos de
trabajo.
D. Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, la
eliminación de despilfarros producidos por el desorden, falta de aseo, fugas,
contaminación, etc.
E. Reflejar en el bienestar de los trabajadores en su trabajo...

MARCO LEGAL

● Ley 9 de 1979. Por la cual se dictan medidas sanitarias, Artículo 155: este
título de la presente ley establece las normas sanitarias para la prevención y
control de los agentes biológicos, físicos o químicos que alteran las
características del ambiente exterior de las edificaciones hasta hacerlo
peligroso para la salud humana.
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● Decreto 2811 de 1974. Código Nacional de Recursos Renovables y

Protección del Medio Ambiente. Artículo 34: En el manejo de residuos,
basuras, desechos y desperdicios, se observarán las siguientes reglas.
● Resolución 2400 de 1979. Por la cual se establecen algunas disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo,
Artículo 29: Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios
sanitarios deberán mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza.
Por ningún motivo se permitirá la acumulación de polvo, basuras y
desperdicios.

ALCANCE

Este programa aplica para todas los lugares y puestos de trabajo de actividades
productos y servicios de la empresa J&R Soluciones Integrales S.A.S, para
organizar y ejecutar el programa de las 9 “S” definiendo roles y responsabilidades a
cada miembro de la empresa para la realización de cada uno de los parámetros del
programa, su campo de aplicación será desde un puesto de trabajo hasta archivos
generales.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Orden: Distribución de las cosas en el lugar que les corresponde (herramientas,

equipos, instrumentación, documentación, etc.).

Aseo: Limpieza del lugar de trabajo y las áreas de la empresa.

Organizar: Establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando las personas
y los medios adecuados, ordenando las actividades y distribuirse el tiempo.

Bienestar: Manteniendo las cosas necesarias para vivir bien.

Constancia: Firmeza y perseverancia del ánimo en las resoluciones y en los

propósitos.

Incentivo: Estímulo que se ofrece a una persona, grupo o sector con el fin de elevar
la producción y mejorar los rendimientos.

Residuos sólidos: Son los residuos o sobras de las actividades diarias o consumos
del hombre.

Residuos vegetales: Pasto y ramas de árboles.

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Herramientas: Son utensilios que se utilizan para realizar una determinada

operación o técnica, las herramientas son siempre de uso manual.

AST: Sigla que significa Análisis de Seguridad del Trabajo.

PARA QUIENES LAS 9 “S”

Para el personal general de la empresa J&R SOLUCIONES INTEGRALE S.A.S,

quienes a su vez se comprometen a seguir los parámetros establecidos en el
programa para hacerse efectiva su implementación, mejorando la productividad, las
condiciones de seguridad, y el ambiente de trabajo en la empresa.

BENEFICIOS PARA LA EMPRESA

 Disminución de riesgos de accidentalidad.

 Optimización del tiempo.
 Mayor provecho del espacio.
 Ambiente de trabajo agradable.
 Generar confianza en los clientes, proveedores y visitantes.
 Aumento en el rendimiento del trabajo.
 Mejora la seguridad del personal de la empresa.
 Buena imagen de la empresa.
 Facilita regresar a su lugar los objetivos o documentos que hemos utilizado.
 Mejora nuestra disposición ante el trabajo

¿QUÉ SON LAS 9 “S”?

Son nueve principios japoneses cuyos nombres comienzan por S y que van en la
misma dirección. “Proporcionan una institución limpieza y un lugar de trabajo
agradable y grato”.

DESCRIPCIÓN

ITEM PALABRA SIGNIFICADO DEFINICIÓN APLICACIÓN EJECUCIÓN

1 SEIRI Ordenar “Separar lo ¿COMO? El propósito

Clasificar que es Haciendo de clasificar
Despejar. necesario de inventarios de significa
lo que no lo las cosas útiles retirar los
es y tirar lo en el área de puestos de
que es útil” trabajo. trabajo todos
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Fecha:

Significa que Entregar un los elementos

todo lo listado de las que no son
innecesario o herramientas o necesarios
sea, lo que equipos que no para las
no le agrega sirven en el operaciones
valor a área de de
nuestro trabajo. mantenimient
trabajo o Desechando o. Los
servicio debe las cosas elementos
desecharse o inútiles. necesarios se
donarse. . deben
mantener
cerca de la
acción,
mientras que
los
innecesarios
se deben
retirar del
sitio, donar,
transferir o
eliminar.

2 Organizar Colocar lo ¿CÓMO? Pretende

Acomodar necesario en Colocar las ubicar los
Limpiar un lugar cosas útiles elementos en
fácilmente por orden sitios donde
accesible. según criterios se puedan
de: encontrar
Seguridad: fácilmente
que no se para su uso y
puedan caer, nuevamente
mover, y que retornarlos al
no estorben. correspondie
SEITON Calidad: que nte sitio. Con
no se oxiden, esta
golpeen, no se aplicación se
puedan desea
mezclar, no se mejorar la
deterioren. identificación
Eficacia: y marcación
Minimizar el de los
tiempo controles de
perdido. los equipos,
instrumentos,
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expedientes,
de los
sistemas y
elementos
críticos para
mantenimient
o y su
conservación
en buen
estado

3 SEISO Limpieza y “Limpiar las ¿COMO? Pretende

pulcritud partes Recogiendo, incentivar la
sucias”. retirando lo actitud de
Limpie que estorba. limpieza del
completamen Limpiando con sitio de
te su lugar de un trapo o trabajo y
trabajo. brocha. lograr
Barriendo. mantener la
Desengrasand clasificación y
o con un el orden de
producto los
adaptado y elementos. El
homologado. proceso de
Eliminando los implementaci
focos de ón se debe
suciedad. apoyar en un
fuerte
programa de
entrenamient
o y suministro
de los
elementos
necesarios
para su
realización,
como
también el
tiempo
requerido
para su
ejecución.

4 SEIKE TSU Mantener “Mantener ¿COMO? En esta etapa

Bienestar constanteme Limpiando con se tiende a
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Personal nte estado de la regularidad conservar lo

Equilibrio orden, establecida. que se ha
limpieza e Manteniendo logrado,
higiene de todo en su sitio aplicando
nuestro sitio y en orden. estándares a
de trabajo” Establecer la práctica de
Significa procedimientos las tres
lograr el y planes para primeras “S”.
esfuerzo mantener Esta cuarta
invertido en orden y está
las primeras limpieza. fuertemente
etapas de las relacionada
9 “S” tanto en con la
el puesto de creación de
trabajo como los hábitos
de forma para
integral en el conservar el
individuo. lugar de
trabajo en
perfectas
condiciones.

5 SHITS UKE Disciplina “Acostumbrar ¿CÓMO? La práctica

se a aplicar Respetando a de la
las 9 “S” en los demás. disciplina
nuestro sitio Respetando y pretende
de trabajo y a haciendo lograr el
respetar las respetar las hábito de
normas del normas del respetar y
sitio de sitio de trabajo. utilizar
trabajo con Llevando correctament
rigor”. puesto los e los
Significa equipos de procedimient
mantener las protección. os,
normas y Teniendo estándares y
estándares hábitos de controles
establecidos. limpieza. previamente
Convirtiendo desarrollados
estos detalles . En lo que se
en hábitos refiere a la
reflejos. implementaci
ón de las 5
“S” la
disciplina es
importante
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porque sin
ella, la
implementaci
ón de las
cuatro
primeras Ss.
Se deteriora
rápidamente.

6 SHIKA RI Constancia a Se requiere ¿CÓMO? Practicando

de personas Preservando constanteme
que no en los buenos nte los
claudiquen en hábitos buenos
su hacer bien hábitos es
(eficiencia) y justo con uno
en su mismo y lo
propósito que provoca
(eficacia). que otras
personas
tiendan a ser
justos con
uno. La
constancia es
voluntad en
acción y no
sucumbir
ante las
tentaciones
de lo habitual
y lo mediocre.

7 SHITS Compromiso Cumplir ¿CÓMO? Esta acción

UKOKU responsable Compromiso va hasta
mente con la es el último finalizar las
obligación elemento de la tareas,
contraída. trilogía que cumpliendo
conduce a la sin voltear
armonía para atrás.
(disciplina, En forma
constancia y armónica que
compromiso). se alimenta
del espíritu
para ejecutar
las labores
diarias con
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entusiasmo y
animo
fulgurantes.

8 SEISHOO Coordinación Las metas se ¿CÓMO? Como seres

alcanzan con Logrando un sociales que
y para un fin ambiente de somos las
determinado. trabajo de metas se
calidad se alcanzan
requiere para ser
unidad de útiles, por eso
propósito, los humanos
armonía en el somos seres
ritmo y en los interdependie
tiempos. ntes, nos
necesitamos
unos a los
otros y
también no
participamos
en el
ambiente de
trabajo, así al
actuar con
calidad no
acabamos
con la
calidad, sino
la
expandimos y
la hacemos
más intensa.

9 SEIDO Estandarizació Significa en el ¿CÓMO? Para

n lenguaje Implementand implementar
empresarial o estos nueve estas
un final por principios, es acciones es
medio de necesario un camino
normas y planear arduo y largo,
procedimient siempre pero día a día
os con la considerando a se compite
finalidad de la gente, considerando
no dispersar desarrollar las como algo
los esfuerzos acciones normal, una
individuales y pertinentes, forma de
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de generar checar paso a sobrevivencia

calidad. paso las y aceptación
actividades de lo que
comprendidas está porvenir.
y
comprometers
e con el
mejoramiento
continuo.

IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA

La metodología a emplear a desarrollar dentro del marco del programa de orden y

aseo es la implementación de las 9S, es necesario establecer cómo se llevará a
cabo la implementación de la misma para el cumplimiento de las metas y objetivos.

Se realizarán capacitaciones para la sensibilización del personal es una de las fases

más importantes de la implementación de la estrategia de las 9S, puesto que con
esto depende la efectividad de lograr al 100% los objetivos propuestos en este
programa.

Para esto se realizará la divulgación de las recomendaciones básicas para

mantener el orden y aseo en las oficinas y todos los puestos de trabajo de la
empresa, también se considerará por medio de la gerencia un reconocimiento al
trabajador que cumpla con todas las metas propuestas con la estrategia de las 9´S,
con el fin de comprometerse e incentivarlos, también de implementaran actividades
de identificación, prevención y control, en estas inspecciones se determinara el
estado, usó, integridad y conservación de todos los elementos considerados en el
puesto de trabajo.

1. SEIRO: Clasificar, ordenar y despejar áreas de la empresa J&R SOLUCIONES

INTEGRALES S.A.S.
● Se realizara inspecciones periódicas en cada una de las áreas de trabajo,
tanto operativa como administrativa de la empresa J&R SOLUCIONES
INTEGRALES S.A.S realizando inventarios de herramientas y / o objetos en
cada una de las áreas de trabajo.
● se hará separación en cada sitio de trabajo y espacios comunes los
elementos que son útiles, reciclables o reutilizables para el desempeño de las
labores, eliminando lo innecesario.
● Se ordenará las herramientas, equipos, máquinas y demás objetos que estén
en buen estado, despejando las áreas de la empresa.
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● Se realizará informe de la inspección realizada periódicamente de

herramientas, equipos y máquinas que se encuentren en mal estado para
mantenimiento correctivo y preventivo.
● Se depositarán las cosas innecesarias que no presten ningún servicio para la
empresa en bolsas dependiendo el código de colores, transportándose en los
vehículos para su disposición final en los puntos de acopio.
● Se clasificaran los residuos sólidos (basuras y objetos) en bolsas
estandarizadas por colores según la Norma vigente. Se utilizaran los colores
Verde, Rojo, Negro.
● Habilitar y definir la zona de almacenamiento de materiales necesarios e
innecesarios.

2. SEITON: Organizar, Acomodar y Limpiar.

● Se estableció la oficina y una bodega para la organización de los materiales,

equipos, máquinas, esta actividad consiste en ordenar y organizar los
elementos necesarios clasificándolos en el inventario que permita su uso
inmediato.
● SEGURIDAD: Identificándose con un rótulo y asignándoles un lugar de
disposición demarcado y señalizado.
● CALIDAD: garantizar que las herramienta, equipos, máquinas, Instalaciones,
Vehículos no se oxiden y que no se deterioren.
● EFICIENCIA: el Departamento de HSE estará encargado de observar e
inspeccionar las áreas de la empresa, verificando que los trabajadores
cumplan con el programa de orden y aseo.
● Se realizan procedimientos que especifiquen la forma de mantener el orden
en las áreas de la empresa.

3. SEISO: Limpieza, Pulcritud Limpiar las partes sucias.

● Se distribuyó el personal, por grupos para la realización del orden y aseo que
comprende las áreas: bodega de herramientas, bodega de J&R
SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S, oficina de Químicos, y un punto
ecológico que se estableció por el código de colores: Rojo, Verde, Negro.
● Habrán grupos encargados diariamente del orden y el aseo. Tiene un
Objetivo: mantener en perfecto orden y aseo la bodega y oficina de J&R
SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S.
● Las tareas a desarrollar:
● Barrer la oficina y bodega.
● Organizar herramientas y dejar cada cosa en su respectivo lugar.
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● Colocar bolsas a las canecas de residuos sólidos y verificar la separación

adecuada.
● Llevar los residuos sólidos a la caseta de acopio.

Nota: grupo que no realice correctamente el aseo, deje los residuos sólidos
sin seleccionar o sin llevar a la bodega de residuos, como sanción realizara
dos días de aseo de mas

Nota: en la limpieza se logra:

● Aumentar la vida útil de la herramienta, equipos e instalaciones.

● Menos probabilidades de contraer enfermedades.
● Menos accidentes.
● Mejor aspecto a las áreas de la empresa.
● Ayuda a evitar mayores daños a la ecología.

4. SEIKETSU: Mantener bienestar personal, estandarizar.

● El departamento de HSE promoverá incentivos a los trabajadores, siempre

que se verifique el cumplimiento del orden y aseo en las áreas establecidas.
● En las horas de la mañana se hará reconocimiento al grupo que mejor haya
desempeñado su labor y que se observe las áreas organizadas y despajadas
de obstáculos.
● Se realiza periódicamente inspección e inventario a cada área para conocer
el estado de las herramientas, equipos, etc. Corroborando con el
cumplimiento establecido en los procedimientos y planes para mantener
orden y limpieza.

Nota: Estandarizando lograremos:

● Se guarda el conocimiento producido durante años.

● Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar
impecable el sitio de trabajo en forma permanente.
● Los operarios aprenden a conocer con profundidad el equipo y
elementos de trabajo.
● Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a accidentes o
riesgos laborales innecesarios.

5. SHITSUKE: Disciplina

● Acostumbrarse a aplicar el programa en nuestro sitio de trabajo y a respetar

las normas del sitio de trabajo con rigor.
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● Se dará cumplimiento a las normas de seguridad establecidas en la empresa,

señalizando las áreas, marcando y rotulando herramientas, equipos y
maquinas indicando el peso, el número del Tag. y promoviendo la divulgación
a los trabajadores.
● El departamento de HSE generara sentido de pertenencia para con la
empresa con el ánimo de integrar a todo el personal y formar de la empresa
J&R SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S un ambiente agradable para
realizar los trabajos.

Nota: con Disciplina lograremos:

● Evitar reprimendas y sanciones.

● Mejora nuestra eficacia.
● El personal es más apreciado por los jefes y compañeros.
● Mejora nuestra imagen.

6. SHIKARI: Constancia

● El departamento de HSEQ todos los días verificará que se dé cumplimiento a

la realización del aseo de cada una de las áreas, se lleve a cabo la
separación de los residuos sólidos en la clasificación de las bolsas y canecas.
● Se Aplicará a cabalidad el seguimiento de inventarios de la herramienta,
equipos y máquinas en cada área e informar las no conformidades que
pueden generar el no cumplimiento del programa.

7. SHITSUKOKU: Compromiso

 Evaluar el cumplimiento de orden y aseo realizado por el personal de los

Promover la constancia, disciplina y compromiso para darle cumplimiento al
orden y aseo de cada área.

8. SEISHOO: Coordinación

● Aplicar el decálogo del buen trato y mantener adecuada comunicación entre

el personal de la empresa J&R SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S.
● Corroborar en la unión de los grupos encargados de hacer el orden y aseo
establecidos según corresponda el día.
● El departamento de HSE de la mano con los trabajadores y sus diferentes
grupos están en la obligación de coordinar las tareas a desarrollar tendientes
a darle cumplimiento al paso a paso del programa de las 9 “Ss. de la
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siguiente forma: Que se, Como se va a hacer?, En donde se va hacer?, con

quién se va hacer?

9. SEIDO: Estandarización:

● Se hará seguimiento diario del orden y aseo realizado a las áreas de la

empresa por los trabajadores.
● Se realizará inventario en bodega de químicos, observando el estado de los
productos cumpliendo con sus FDS Hojas de Seguridad, corroborando en
que estén en orden y organizados en los instantes.

Nota: Se trata de estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas

en las etapas precedentes, con un mejoramiento y una evolución de la
limpieza, ratificando todo lo que se ha realizado y aprobado anteriormente,
con lo cual se hace un balance de esta etapa y se obtiene una reflexión
acerca de los elementos encontrados para poder darle una solución.

BODEGA DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS J&R SOLUCIONES

INTEGRALES S.A.S
IMAGENE EQUIPOS CANTIDAD NO
2

Compresor grande

Pulidora grande

Pulidora pequeña

Motortool grande
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Caladora

Guadaña eléctrica

Guadaña de combustión

Hidrolavadora

Equipo de soldadura
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Tronzadora

Taladro inalámbrico

Taladro eléctrico grande

Esmeril

Prensa mecánica

CLASIFICANDO

 Más espacio en las áreas de la empresa.

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 Mejor control e inventarios en los equipos, herramientas, máquinas,

instalaciones, vehículos y demás elementos.
 Eliminación.
 Menos accidentalidades

EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

La evaluación del programa de orden y aseo se hará mediante inspecciones y

aplicación de lista de chequeo en cada una de las instalaciones y en todas las
áreas. Otra forma de evaluar el cumplimiento es llevando un registro fotográfico
aplicando el antes y después.

RESPONSABILIDADES

GERENCIA: Garantizar la disposición de recursos necesarios, de forma oportuna

para la implementación y mantenimiento del programa de orden y aseo de la
empresa J&R SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S.

APOYO ADMINISTRATIVO: Definir, divulgar, y dar cumplimiento a los lineamientos

establecidos para la implementación, seguimiento y evaluación del programa de
orden y aseo de la empresa J&R SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S.

TRABAJADORES: Todo personal de la empresa J&R SOLUCIONES

INTEGRALES S.A.S, contratistas y visitantes esporádicos deberán adoptar el
programa y es responsabilidad de la empresa dar a conocer, implementar y divulgar
las actividades establecidas en el programa de orden y aseo.

INDICADORES

Nº Inspecciones realizadas x 100

Nº de inspecciones programadas en un periodo

Nº Mantenimiento programado x 100

Nº Mantenimiento ejecutado

REGISTRO DE REVISION Y APROBACION

ELABORO REVISO APROBO

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Fecha:

Cargo: Cargo: Cargo:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha: