TERMINO DE REFERENCIA PARA LIQUIDACION DE OBRAS

I.- OBJETIVOS:

Contratar a la Persona Natural o Jurídica, para la formulación de la liquidación física -

Financiero del proyecto de inversión “Creación de Salón de Usos múltiples
Supayaku, Distrito Huarango – San Ignacio – Cajamarca”, y obra ejecutada por la
modalidad de administración directa para determinar el costo final de la obra que luego
de ser transferida al sector o beneficiario, correspondiente este regularice la inscripción
en los registros públicos previa declaratoria de fabrica y/o memoria descriptiva según el
caso y se le permita su uso, mantenimiento y conservación adecuada.

II.- FINALIDAD

º Comprobar el cumplimiento de las Metas Físicas programadas en el expediente

técnico aprobado, por cada ejercicio presupuestal.

º Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de la meta programada.

III.- BASE LEGAL.-

• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
• Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal que corresponda.
• Ley N° 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
• D.L. N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado.
• Ley N° 29873, Modifica el D.L. N° 1017
• D.S. N° 184 – 2008 EF: Reglamento del D.L. N° 184-2008-EF
• Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización
• Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades
• Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y sus
modificatorias.
• Resolución de Contraloría General N° 195-88-CG, que aprueba las Normas para
la Ejecución de Obras por Administración Directa.
• Decreto Legislativo N° 276, Ley Bases de la Carrera Administrativa
• Reglamento Nacional de Edificaciones
• Decreto Supremo N° 039 – 2000 – EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Prudencia y Transparencia Fiscal.
• Ley N° 28422, Ley del Sistema Nacional de Control y Contraloría General de la
República N°227785 y sus modificatorias Ley N° 28396.
• Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema nacional de Control.
• Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
• Ley N° 28708 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad.
• Ley N° 27245 - Ley de Prudencia y transparencia Fiscal que establece los
lineamientos para una mejor gestión de las finanzas públicas y crea el fondo de
estabilización y su modificatoria, Ley N° 27958.
• Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, que aprueba las Normas para la
ejecución de Obras Por Administración Directa..
• Ley N° 29151 – Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
IV.- ALCANCE:

La presente directiva alcanza a las dependencias de la Municipalidad, sus funcionarios y

servidores públicos involucrados en la ejecución, supervisión y liquidación de obras por
Administración Directa y por Contrata, a los miembros de la Comisión de Recepción y
Liquidación de Obra, así como al personal que interviene en la revisión de liquidación
de Obras por Administración Directa y por Contrata, programadas por la Municipalidad
Distrital de Huarango.

Realizar la Liquidación física Financiera de la siguiente obra ejecutada mediante

modalidad de administración directa Año 2019.

MODALIDAD ADMINISTRACION DIRECTA

AÑO 2019

Nº OBRAS COSTO EXPED. PANEL FILE DE PLANO OBSERVACIONES

OBRA TECNI. FOTOG. OBRA REPL.

Creación de Salón de Usos múltiples Supayaku,
01 Distrito Huarango – San Ignacio – Cajamarca 461,404.47

TOTAL AÑO 2019 461,404.47

V.- NORMAS GENERALES:

• La Gerencia Municipal, la Gerencia de Asesoría Jurídica, la Gerencia de

Infraestructura de Desarrollo Urbano y Rural, son los responsables de dar
cumplimiento a las disposiciones contenidas en la presente Directiva.

• El Órgano de Control Institucional velará por el cumplimiento de las

disposiciones de la presente Directiva.

• La ejecución, supervisión de Obras por Administración Directa y contrata,

programadas por la Municipalidad Distrital de Huarango, es competencia de la
Gerencia de Infraestructura de Desarrollo Urbano y Rural.

• La Gerencia de Infraestructura de Desarrollo Urbano y Rural a través de la

Oficina de Supervisión y Liquidaciones o quien haga las veces, efectuará las
Liquidaciones Técnicas Financieras de las Obras programadas por la
Municipalidad.

VI.- MECANICA OPERATIVA:

La persona Natural o Jurídica, responsable de la ejecución de la Liquidación Física y

financiera, en un plazo no mayor de (30) días calendarios culminada la ejecución del
trabajo, el ejecutor informara a la Gerencia de Infraestructura de Desarrollo Urbano y
Rural de la Municipalidad Distrital de Huarango sobre la Liquidación física y financiera
“verificación de los trabajos ejecutados de la obra y la recepción de la misma,
adjuntando documentos Técnicos, Financieros y Administrativos en el informe” según
modelo en el anexo Nº 02.

6.1 Nominación de la Comisión de la parte Técnica

El ejecutor deberá contar necesariamente con la participación de un Ingeniero Civil

colegiado y hábil para ejercer la profesión, quien será el responsable técnico de la
Liquidación Física y Financiera.

VII.- LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.

 La Liquidación Físico-Financiera de una obra, Está definida como acción final

que es obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos físicos de las obras, ya
sea como Liquidación Final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o
como Liquidación Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por
causales presupuestales u otras).
 El ejecutor revisará, analizará y confrontará técnicamente lo verificado
físicamente en la obra, con el resultado de la información físico y financiera
presentada por las oficinas técnicas y Administrativas sobre el detalle de los
gastos que demandó la ejecución; obteniéndose el costo real de la obra,
evaluándose el proceso constructivo y el manejo presupuestal.

7.1 Plazo de Ejecución de la Liquidación:

El ejecutor realizara la Liquidación física y Financiera de la obra nominada en un

tiempo no mayor de 30 días calendarios, contados a partir de la firma de la contrata con
dicho fin.
El Informe de la Liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros, su
contenido referencial será de acuerdo al Formato del anexo Nº 02.

7.2 Responsables para la ejecución de la Liquidación Física

Financiera de la Obra.

Responsabilidad de la parte física.

La liquidación física de la obra citada avalado por un Ingeniero Civil la misma que debe
contener los siguientes documentos.

 Liquidación física - Financiera, comprendiendo:

1. MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1. GENERALIDADES
1.2. BASE LEGAL
1.3. ANTECEDENTES
1.4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
2. LIQUIDACIÓN FÍSICA – TÉCNICA
2.1. METRADOS FINALES DE OBRA Y CUADRO DE VALORIZACIÓN
DE METRADOS
2.2. EVALUACIÓN TÉCNICA
 2.3. SALDO INVENTARIO DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS
3. LIQUIDACIÓN FINANCIERA
3.1. PRESUPUESTO ANALÍTICO
3.2. GASTOS DIRECTOS Y GASTOS INDIRECTOS
3.3. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL GASTO
POR PARTIDA GENÉRICA Y ESPECÍFICA
3.4. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL GASTO
POR PARTIDA GENÉRICA Y ESPECÍFICA
3.5. RESUMEN DEL GASTO PRESUPUESTAL ANUAL
3.6. RESUMEN DE INFORMACIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA
4. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1. OBSERVACIONES
4.2. CONCLUSIONES
4.3. RECOMENDACIONES
5. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA SUSTENTATORIA
6. ANEXO
6.1. GASTOS GENERALES
6.2. GASTOS INDIRECTOS
6.3. COPIA DEL CONVENIO (de corresponder)
6.4. FOTOGRAFÍAS DEL INICIO, EJECUCIÓN Y TÉRMINO (si
corresponde)

7.3 Técnicos, Financieros y Administrativos:

Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidación Técnica y Financiera de

las Obras ejecutadas por la modalidad de Administración Directa, se describe a
continuación los Documentos Técnicos, Financieros y Administrativos necesarios para
Liquidar las Obras.

1. expediente técnico inicial aprobado.

2. expediente técnico de obras adicionales aprobados (si corresponde)
3. resolución de aprobación de expediente(s) técnicos(s).
4. resolución de designaciones. (si corresponde)
5. Titulo de Propiedad de terreno. (si corresponde)
6. Autorización para el inicio de ejecución de la obra.
7. Acta de inicio de obra.
8. Informe final del corte de obra o Liquidación Física (debe contener declaración
de Fabrica, o memoria descriptiva valorizada)
9. Liquidación financiera, adjunto los documentos sustentatorios (comprobantes de
pago con sus respectivas Ordenas de compra, PECOSA, ordenes de servicio,
ordenes de trabajo, planilla de pago, etc.)
10. Libreta de tiempo.
11. Cuaderno de obra debidamente legalizado.
12. Acta de devolución de saldo de materiales al almacén.
13. Planos de replanteo.

7.4 Costo referencial:

El costo referencial para ejecución de la Liquidación Físico Financiera de la obra

Ejecutada, por la Administración Directa, por la Municipalidad Distrital de
 Huarango, asciende a la suma de DIEZ Y NUEVEMIL SEIS CIENTOS
NOVENTA Y DOS Y 98/100 NUEVOS SOLES (19,692.98).

7.5 Forma de Pago:

El pago se realizará de la manera siguiente:

- 40% al iniciar la ejecución de los trabajos de Liquidación Físico
Financiero.
- 60% a la entrega y aprobación de la Liquidación.

IV.- RECOMENDACIONES.

 Si el estudio y/u obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el

Ingeniero Responsable deberá recomendar la continuación de la ejecución en el
siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta de programar, y la
modalidad de ejecución, precisando las razones justificatorias.
 Cualquier otra recomendación que considere pertinente.