D-SGSST-00-01 SG-SST

CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN
JUAN PLAZA I ETAPA

NIT 900.641.275-3
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
PROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA Código:
I ETAPA D-SGSST-00-01
Versión: Fecha de Emisión: Página:

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El presente Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST ha sido elaborado

en mayo de 2017 y revisado por las siguientes personas:
Elaborado por:
JESSICA NATALIA PÉREZ MURCIA

Especialista en Gerencia en Seguridad y Salud en el trabajo
Aprobado por:
DORALIA INGRITH CARVAJAL HENAO

Representante legal de Conjunto Parque Residencial San Juan Plaza I Etapa
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Elaboró Revisó Aprobó
JESSICA NATALIA PÉREZ DORALIA INGRITH CARVAJAL DORALIA INGRITH CARVAJAL

MURCIA HENAO HENAO
ESPECIALISTA EN SST REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL
Fecha: 24 Mayo del 2017 Fecha: Fecha:

SALUD EN EL TRABAJO

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1. INTRODUCCIÓN
El trabajo es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por medio de la cual el
hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus necesidades y desarrollarse a sí mismo.
Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo que pueden
afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirse en un instrumento
tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la empresa y la sociedad.
Se establece una relación directa entre la salud y el trabajo entendido como el vínculo del individuo con
la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor.
Este conjunto de variables que definen la realización de la tarea y el entorno en que ésta se realiza se
denominan condiciones de trabajo y están constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la
organización que de no ser adecuadas pueden ocasionar accidentes. Igualmente, a nivel del trabajador
están los actos inseguros, que es la violación de una norma aceptada como técnica y segura por la
empresa.
Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los accidentes de trabajo,
enfermedades profesionales, ausentismo, rotación de personal y mal clima organizacional que se
traducen en una disminución de la productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida
de los trabajadores.
La seguridad y salud en el trabajo busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación
activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población
trabajadora, mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y la prevención y control de los
riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa.
Estas acciones se materializan en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-

SST entendido como el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el trabajo.
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Por todo lo anterior se justifica la elaboración e implementación de un Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST que garantice el mejoramiento continuo de las Condiciones
de Salud y Trabajo y el bienestar de los trabajadores, para que se desempeñen de una manera
adecuada y eficiente permitiendo su crecimiento personal y familiar y a la vez el mejoramiento de la
productividad de la empresa.
Mediante el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, CONJUNTO PARQUE

RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA, implementará acciones con el fin de mantener condiciones
laborales que garanticen el bienestar y la salud de sus trabajadores.
2. JUSTIFICACIÓN
El desarrollo industrial y los adelantos tecnológicos han traído consigo un aumento de los factores de
riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades de accidente de trabajo y enfermedad
profesional en la población de trabajadores expuestos.
El conjunto CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA consciente de su

responsabilidad legal y moral sobre las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores;
implementará el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, con la seguridad
de que su aplicación le permitirá disponer de una herramienta de trabajo ágil, que garantice un
ambiente laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la disminución en las pérdidas
sociales, materiales y económicas generadas por los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales; incrementando además la productividad y mejor funcionamiento del conjunto.
3. TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES
1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación no deseable.
2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud
en el trabajo de forma coherente con su política.
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3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u
otra situación potencial no deseable.
4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o
actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.
5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha
planificado y es estandarizable.
6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la
acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de
vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la
infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
8. Auto reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o
contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud
que identifica en su lugar de trabajo.
9. Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de
los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando
qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para
solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados
deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de
los trabajadores.
11. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de condiciones
fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de
la población trabajadora.
12. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen
influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores quedan
específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) Las características generales de los locales,
instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes
en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo
y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos
para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de
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riesgos para los trabajadores y; d) La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
13. Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que incluye
la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como:
grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
14. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
15. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una
acción.
16. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
17. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de
apoyo dependiendo de su magnitud.
18. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad
de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
19. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el
funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones,
parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva,
o genera destrucción parcial o total de una instalación.
20. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características
de este.
21. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas
y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
22. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-
SST.
23. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo definido,
teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del
sistema de gestión.
24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las
actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos
y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el
cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
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25. Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la
política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la organización.
26. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares,
prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
27. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en
los equipos o en las instalaciones.
28. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una
organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y
compromete a toda la organización.
29. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas.
30. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre
su desempeño.
31. Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y
capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma de
decisiones para generar mejoras en el SG-SST.
32. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,
accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
33. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente
y que aplica a las actividades de la organización.
34. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos
peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.
35. Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
36. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo:
Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a
efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de
los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la
salud de los trabajadores.
Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio
ambiente de trabajo.
37. Seguridad y salud en el trabajo (SST). La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es la disciplina
que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y
de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y
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el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
38. Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). El Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas,
basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
4. DESARROLLO
4.1 DEFINICION ESTRATEGICA
RESEÑA HISTORICA:
El CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA fue creado mediante escritura
pública No. 1555 (Mil quinientos cincuenta y cinco) de fecha veinticuatro (24) de septiembre de dos mil
doce (2.012), otorgada en la Notaria Cuarenta y cinco (45) del círculo de Bogotá D.C., ubicado en la
dirección Calle 46 No. 16- 224 con constitución de Reglamento de Propiedad Horizontal.
Se encuentra conformado por ciento veintiocho (128) apartamentos en la Torre 1, que incluye bloque A
y Bloque B, con sesenta y cuatro (64) cada uno, dos (2) locales comerciales privados, ciento noventa
(190) parqueaderos comunes de uso exclusivo para residentes, cincuenta y dos (52) parqueaderos
comunes para visitantes, cuarenta y siete (47) depósitos comunes de uso exclusivo para residentes,
una plazoleta común y una terraza piso 17.
Se encuentra dotado de un (1) salón social en el piso 2, una (1) piscina para adultos, una (1) piscina
para niños, un (1) gimnasio, un (1) baño turco, un (1) sauna y un (1) salón de guardería.
INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
 RAZÓN SOCIAL: CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA
 SIGLA: CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA
 NUMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT): 900.641.275-3
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 REPRESENTANTE LEGAL: Doralia Ingrith Carvajal Henao
 CUIDAD: Neiva – Huila.
 SEDE: Calle 46 N. 16 – 224 Neiva - Huila
 TELÉFONOS: 8673408 Cel.: 3174981216
ACTIVIDAD ECONÓMICA:
El conjunto residencial CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA, no presenta
ningún tipo de local comercial con el que trabaje directamente asociado y la mayoría de sus habitantes
son empleados en diferentes empresas.
MISIÓN:
La Misión de la Propiedad Horizontal del CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I
ETAPA, es la de conformar un espacio de vivienda organizado, donde reine la armonía, la paz y la
equidad; donde los propietarios se sientan libres y cómodos siguiendo los lineamientos establecidos en
nuestro reglamento. A la vez, haciendo de él, el mejor conjunto de propiedad horizontal, en cuanto a
convivencia e interacción armónica donde el quehacer diario se sustente en los valores, la cultura y el
respeto a los demás.
VISIÓN:
La Visión del CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA, para el 2020 es la de
constituirse en un ejemplo a seguir desde el punto de vista de organización administrativa residencial,
así mismo motivo de orgullo de todos los copropietarios, acatando las NORMAS DE CONVIVENCIA con
respeto y responsabilidad.
ORGANIGRAMA: El organigrama de CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I

ETAPA esta como.
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POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA se compromete con la protección y
promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de
riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente. Todos los
niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro,
cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y
financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad. Los programas desarrollados en
CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA estarán orientados al fomento de
una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan
causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para
emergencias. Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir
con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo,
igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan
generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.
POLÍTICA DE PREVENCIÓN, NO ALCOHOL, SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Y TABACO
Es política de CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA, asegurar un ambiente
de trabajo libre del consumo de alcoholismo y drogas, reflejando salud, seguridad y bienestar a sus
empleados y demás partes interesadas, protegiendo los bienes de la empresa y evitando efectos
adversos en la capacidad de desempeño, la seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y de
la empresa en general.
El CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA, bajo este compromiso se fija
como requisito a cumplir la política para todos los empleados, contratistas y demás partes interesadas
de la empresa:
Está estrictamente prohibido el consumo de alcohol y sustancias psicoactivas dentro del conjunto y
presentarse bajo el estado de las mismas. Por esta razón se podrán efectuar inspecciones no
anunciadas a las instalaciones y en forma aleatoria o periódica y sin previo aviso a cualquier trabajador
aplicarles pruebas de alcoholemia. Estas pruebas se realizan durante las horas de trabajo, cuando se
considere pertinente.
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4.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-

SST
Objetivo General:
Proveer y mantener un alto nivel de bienestar y seguridad laboral preservando las condiciones de vida y
salud de los trabajadores protegiéndolos de riesgos como Accidentes de Trabajo y Enfermedades
laborales.
Objetivos específicos:
 Evaluar y mejorar el número de trabajadores accidentados en el transcurso de un año.

 Disminuir las enfermedades laborales en los trabajadores en el transcurso de un año.
 Promover la no ocurrencia de accidentes laborales en el lapso de un año.
 Realizar exámenes médicos ocupacionales por año para determinar el estado de salud de los
trabajadores.
 Evaluar el número de incidentes peligrosos ocurridos en el transcurso de un año.
 Evaluar el cumplimiento del SG-SST una vez por año y realizar sus respectivos ajustes.
 Realizar la respectiva inducción e informar los procedimientos de trabajo seguro a los
trabajadores en el periodo de un año.
 Capacitar a los empleados sobre la importancia de la correcta utilización de los elementos de
protección personal cada seis meses por año.
 Capacitar a los empleados en la importancia del cumplimiento de seguridad y salud en el trabajo
mínimo dos veces en el año.
 Realizar monitorias a la correcta utilización de los elementos de protección individual (EPI) una
vez por semana al año.
 Realizar simulacros de emergencia mínimo una vez al año.
 Evaluar los temas propuestos por el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST) mínimo tres veces al año.
 Analizar el índice frecuencia de accidentes incapacitantes de los trabajadores mes por mes
 Evaluar índice de gravedad de accidentes de los trabajadores ocurridos en la empresa por mes.
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 Evaluar el índice de lesiones incapacitantes en los trabajadores de la empresa en un mes.
4.3 ALCANCE:
El SG-SST CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA está liderado por el
gerente general, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho
sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del
comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de
los peligros y riesgos en el lugar de trabajo ubicada en la Calle 46 No. 16-224 Neiva - Huila, única sede
de trabajo.
4.4 ESTRATEGIAS DE LA GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se plantea como un esfuerzo

global del CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA que moviliza sus
estructuras para que participen activamente en el logro de los objetivos. Por lo tanto, se establecerán
prioridades para iniciar actividades en las áreas que se identifiquen como críticas. Las actividades serán
de carácter permanente, y tendrán un enfoque interdisciplinario para combinar diferentes estrategias
preventivas para la solución de cada problema específico.
Se hará énfasis en el factor humano y la prevención primaria. Las actividades educativas serán una de
las bases primordiales del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
buscando siempre mantener las mejores relaciones en el ámbito laboral. Como mecanismos para la
implementación de la política y el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) se plantean las siguientes estrategias:
4.4.1 Participación de la Gerencia General
En CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA el compromiso y participación

para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) está a
cargo del representante legal quien además de sus funciones relazará permanente vigilancia y control
para disminuir o eliminar los riesgos y mejorar las Condiciones de Salud y Trabajo.
4.4.2 Capacitación
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CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA define los requisitos de conocimiento
y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y
mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución de sus
deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Para ello, se desarrolla un programa de capacitación que proporciona conocimiento para identificar los
peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, se hace extensivo a todos los niveles de la
organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misión, las capacitaciones serán dictas por personal idóneo y este será revisado
mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo y la alta dirección de la empresa, con el fin de identificar las acciones de mejora.
Se realizará inducción a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su
forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, la inducción contiene
los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, la identificación y el control de
peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
4.4.3 Trabajo en equipo
La gestión de la seguridad y salud en el Trabajo se abordará dentro del conjunto, con un enfoque
interdisciplinario y con la participación y trabajo en equipo de las diferentes áreas para evitar duplicidad
de esfuerzos, pero que garantizan enriquecimiento en los procesos.
4.4.4 Cobertura del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) cubrirá a todos los trabajadores
(Directos e Indirectos) de CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA, además,
se elaborarán normas específicas de Seguridad y salud en el trabajo para los contratistas que
desarrollen labores permanentes u ocasionales en las instalaciones de la empresa.
4.4.5 Participación de los Trabajadores
Para lograr el mejoramiento de las Condiciones de Salud y Trabajo, es necesario que los trabajadores
identifiquen los riesgos laborales presentes y potenciales, desarrollando actitudes de promoción,
prevención y seguridad tendientes al autocuidado individual y colectivo de su salud. Para ello se debe
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promover una participación crítica, reflexiva y activa de los trabajadores.
CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA dispone de canales de comunicación
que permiten recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de seguridad y
salud en el trabajo para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa.
5 RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
5.1 RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADOR SG-SST
El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo
establecido en la normatividad vigente. Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:
1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito,
el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá
proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo.
2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las
responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la
organización.
3. Rendición de cuentas al interior del conjunto: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), tienen la obligación de rendir
cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a
través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La
rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal
necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y
control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los
responsables de la seguridad y salud en el trabajo en el conjunto, el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones.
5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el
cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el
trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
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Sistema General de Riesgos Laborales que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas
de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que
prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar
cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar
actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción
de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad
con la normatividad vigente.
9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la
participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y
cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es
aplicable. Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus
representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según
corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del
Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las
recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST. El empleador debe garantizar
la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con
las características de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos
relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia,
dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio
de los contratistas.
10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en las Empresas: Debe garantizar la
disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser
acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto
determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras.
10.1 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación.
10.2 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
10.3 Promover la participación de todos los miembros del conjunto en la implementación del Sistema de
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Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

11. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al
conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
12. El empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos
Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa.
5.2 RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL) EN SG-SST
Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL), dentro de las obligaciones que le confiere la
normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al COPASST o Vigía en
Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y prestarán asesoría y asistencia
técnica a sus empresas y trabajadores afiliados.
5.3 RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES EN SG-SST
Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes
responsabilidades:
1. Procurar el cuidado integral de su salud.

2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo de la empresa.
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su
sitio de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG–SST.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST).
5.4 RESPONSABILIDAD COMITÉ PARITARIO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el

desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los hogares y ambientes de trabajo.
16

MURCIA HENAO HENAO

SALUD EN EL TRABAJO

00 24/05/2017 17 de 42
2. Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo, dirigidas a

trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
3. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo en las
actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
4. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de seguridad y salud en el trabajo debe realizar
la empresa de acuerdo al Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover
su divulgación y observancia.
5. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y
proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia, y evaluar los
programas que se hayan realizado.
6. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la
empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
7. Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los trabajadores, en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial.
8. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los
problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores
relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
9. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades laborales con el
objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución.
10. Elegir al Secretario del Comité.
11. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que desarrollen, el cual estará
en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
12. Las demás funciones que le señalen las normas sobre seguridad y salud en el trabajo.
6 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
6.1 EQUIPOS
Los equipos utilizados en PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA Son:
ITE CANTIDA REFERENCIA - SERIAL -

M EQUIPO UBICACIÓN D MARCA MODELO COLOR ESTADO OBSERVACIÓN
1 MONITOR ADMINISTRACIÓ 1 LENOVO SERIAL: WS70218781 / NEGRO BUENO COMPRADO POR
17

MURCIA HENAO HENAO

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COMUPATOR DE
MESA N MODELO: 10103 ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓ P/N: 25200528 / COMPRADO POR
2 MOUSE N 1 LENOVO S/N: 00601667 NEGRO BUENO ADMINISTRACIÓN
TECLADO ADMINISTRACIÓ VERSIÓN: 25209121 / COMPRADO POR
3 COMPUTADOR N 1 LEVONO SERIAL: 20804213 NEGRO BUENO ADMINISTRACIÓN
SERIAL:
ADMINISTRACIÓ Z6u6BKD7F00QZR / COMPRADO POR
4 IMPRESORA N 1 SAMSUMG MODELO: scj3405f BLANCA BUENO ADMINISTRACIÓN
ARCHIVARDOR
METALICO X 4 ADMINISTRACIÓ GRIS COMPRADO POR
5 CAJONES N 1 NO TIENE OSCURO BUENO ADMINISTRACIÓN
MODEL:
DVR EQUIPO DE ADMINISTRACIÓ DS_7216HWI_SL / APORTE EMPRESAS
6 CAMARAS N 1 HIKIVISION SERIAL: 482594783 NEGRO BUENO DE SEGURIDAD
MODEL :
DVR EQUIPO DE ADMINISTRACIÓ DS_7324_HVI_SV/ APORTE EMPRESAS
MODEL :
DVR EQUIPO DE ADMINISTRACIÓ DS_7324_HI_SH/ APORTE EMPRESAS
MODEL:
DVR EQUIPO DE ADMINISTRACIÓ AHDVR731652 / APORTE EMPRESAS
9 CAMARAS N 1 DIGGIPLEX SERIAL: 131501380257 NEGRO NUEVO DE SEGURIDAD
MODELO: WM122 CE /
AIRE ADMINISTRACIÓ SERIAL: COMPRADO POR
10 ACONDICIONADO N 1 LG 511HACQC5331 BLANCO NUEVO ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓ APORTE DE
11 SILLAS RIMAX N 3 RIMAX BLANCA BUENO COPROPIETARIOS
ADMINISTRACIÓ COMPRADO POR
12 ESCRITORIO N 1 SUPERFICIE VIDRIO NEGRO BUENO ADMINISTRACIÓN
13 PAPELERA BASURA N 1 PLASTICA GRIS ADMINISTRACIÓN
DISCO DURO ADMINISTRACIÓ COMPRADO POR
14 extraíble N 1 NEGRO BUENO ADMINISTRACIÓN
ENTREGADO POR
CONSTRUCTORA Y
ADMINISTRACIÓ FUNCIONAND SOSTENIDO POR
15 SOFTWARE TESLA N 1 TESLA N.A. O ADMINISTRAC
CON MUSICA DIC-
ADMINISTRACIÓ JUNIO - COMPRADO
16 MEMORA DE 8GB N 1 AZUL BUENO ADMINISTRACIÓN
17 SEÑALADOR N 1 NEGRO BUENO ADMINISTRACIÓN
18

MURCIA HENAO HENAO

SALUD EN EL TRABAJO

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CON SOPORTE AÑO -

18 SOFTWARE SIIGO N 1 SIIGO PYMES PROP. HORIZ. N.A. BUENO ADMÓN
GRABADORA ADMINISTRACIÓ COMPRADO POR
19 PERSONAL MINI N 1 PLATEADA BUENO ADMINISTRACIÓN
CAMARAS DE ADMINISTRACIÓ APORTE EMPRESAS
20 SEGURIDAD N 1 DE SEGURIDAD
NO PUEDE
BASE NEGRO Y DESCONECTARSE -
PROGRAMADORA ADMINISTRACIÓ CABLE ENTREGADO POR
21 TARJETA TESLA N 1 TESLA AZUL BUENO CONSTRUCTORA
CAMARA DE APORTE EMPRESAS
22 SEGURIDAD PORTERIA 2 DE SEGURIDAD
MODELO: LD32L31
MONITOR CHALLENGE HD / SERIAL: APORTE EMPRESAS
23 CAMARAS PORTERIA 1 R 32" 131024_01701 NEGRO BUENO DE SEGURIDAD
MODELO: LD32L31
MONITOR CHALLENGE HD / SERIAL: APORTE EMPRESAS
24 CAMARAS PORTERIA 1 R 32" 130910_01194 NEGRO BUENO DE SEGURIDAD
MODELO SYLED3215 /
SERIAL:
MONITOR SYLED3215150100154 APORTE EMPRESAS
25 CAMARAS PORTERIA 1 SIMPLY 32" 4 NEGRO NUEVO DE SEGURIDAD
TRES (3) MONIT. DE
31" Y UNO (1) DE 19"
MONITOR MODELO: E115797 / - APORTE E.
26 CAMARAS PORTERIA 1 ACER17" SERIAL: 41602627942 NEGRO BUENO VIGILANCIA
SOLO PARA 128 UND
MUEBLE T1 - ENTREGADO
CORRESPONDENCI POR LA
27 A PORTERIA 1 MADERA - CASILLERO WENGUE BUENO CONSTRUCTORA
EN CALIDAD DE
NEVERA BOTELLON PRESTAMO POR
28 AGUA PORTERIA 1 AQUANET BLANCA BUENO AGUANET
NEGRO COMPRADO POR
29 VENTILADOR PORTERIA 1 CON AZUL BUENO ADMINISTRACIÓN
COMPRADO POR
30 CABINA DE SONIDO PORTERIA 1 F7_ UBT SERIAL: 14042101 NEGRO BUENO ADMINISTRACIÓN
TRIPODE CABINA COMPRADO POR
31 DE SONIDO PORTERIA 1 F7_ UBT NEGRO ADMINISTRACIÓN
CON SU BASE -
JUEGO DE COMPRADO CON
MICROFONOS APORTE
32 INALAMBRICOS PORTERIA 2 NEGROS COPROPIETARIOS
19

MURCIA HENAO HENAO

SALUD EN EL TRABAJO

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DE MESA
ESTUCHE COMPRADO POR LA
33 JUEGO AJEDREZ PORTERIA 1 AZUL BUENO ADMINISTRACIÓN
JUEGO RAQUETAS CON UNA MALLA -
DE MESA DE PIN COMPRADO POR
34 PONG PORTERIA 3 BUENO ADMÓN.
APORTE DE
35 SILLA RIMAX PORTERIA 2 RIMAX BLANCAS BUENO COPROPIETARIOS
DONADO POR
BOTIQUIN MULTIDROGAS Y
PRIMEROS UNO EN MALETIN
36 AUXILIOS PORTERIA 2 BLANCO BUENO COMPRADO ADMON
EN CALIDAD DE
MODEN INTERNET SERIAL: PRESTAMO DE
37 MOVISTAR PORTERIA 1 MOVISTAR 028469413048 BLANCO BUENO MOVISTAR
ENTREGADO DE
CAJONERO DE WUENGU EQUIPAMENTO POR
38 BAÑO PORTERIA 1 MADERA E BUENO CONSTRUCTORA
COMPRADO POR LA
39 PAPELERAS PORTERIA 2 PLASTICAS ADMINISTRACIÓN
BUZON DE
40 SUGERENCIAS PORTERIA 1 CAFÉ BUENO
CONSOLA ENTREGADO DE
CITOFONO EQUIPAMENTO POR
41 APARTAMENTOS PORTERIA 1 BCITINO SERIAL: BT_344002 BLANCA BUENO CONSTRUCTORA
CONSOLA ENTREGADO DE
CITOFONO EQUIPAMENTO POR
42 ASCENSORES PORTERIA 1 AIPHONE REFERENCIA: LEF_5 BLANCA BUENO CONSTRUCTORA
MULTITOMA COMPRADO POR LA
43 CORRIENTE PORTERIA 1 BUENO ADMINISTRACIÓN
SERIAL: COMPRADO POR LA
44 TELEFONO PORTERIA 1 PANATEL KX_TSC6064CID NEGRO BUENO ADMINISTRACIÓN
CAMARA DE APORTE EMPRESAS
45 SEGURIDAD LOBEE PISCINA 1 DE SEGURIDAD
MESA ACERO COMPRADAS POR LA
46 CUADRADA LOBEE PISCINA 3 ADMINISTRACIÓN
SILLAS COLORES COMPRADAS POR LA
47 PATA DE ACERO LOBEE PISCINA 8 NEGRA ADMINISTRACIÓN
SILLAS COLORES COMPRADAS POR LA
48 PATA DE ACERO LOBEE PISCINA 4 VERDE ADMINISTRACIÓN
MATERAS CON
49 PLANTAS LOBEE PISCINA 2 BARRO NARANJA
COMPRADO POR LA
50 CANECA BASURA LOBEE PISCINA 2 PLASTICA GRIS ADMINISTRACION
20

MURCIA HENAO HENAO

SALUD EN EL TRABAJO

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APORTADO POR
CAMARA DE EMPRESA DE
51 SEGURIDAD ZONA HUMEDA 1 SEGUIDAD
COMPRADO POR LA
52 SOFA ZONA HUMEDA 1 MADERA PLASTICA CAFÉ ADMINISTRACION
COMPRADO POR LA
53 SILLAS ZONA HUMEDA 2 MADERA PLASTICA CAFÉ ADMINISTRACION
SILLAS Una (1) en servicio y
54 SOLEADORAS PISCINA 4 LONA COLORES tres (3) dañadas.
ENTREGADO DE
CITOFONO ZONA EQUIPAMENTO POR
55 COMUN PISCINA 1 BLANCO CONSTRUCTORA
COMPRADO POR LA
56 BALA DE OXIGENO PISCINA 1 PLATEADA ADMINISTRACION
APORTADO POR
57 SEGURIDAD PISCINA 7 BLANCAS SEGUIDAD
COMPRADO POR LA
58 MESA RIMAX PISCINA 1 BLANCA ADMINISTRACION
TREINTA Y NUEVE
(39) EN USO, DOS (2)
DAÑADAS - APORTA.
59 SILLA RIMAX PISCINA 41 RIMAX PLASTICAS BLANCA POR COPRO
FLOTADOR
PRIMEROS
60 AUXILIOS PISCINA 2 NARANJA
TABLA
61 INMOBILISADORA PISCINA 1 NARANJA
CON MANGO LARGO
62 CORDON RESCATE PISCINA 1 METÁLICO PLATEADA
MALETIN COMPRADO POR LA
63 BOTIQUIN PISCINA 1 ROJO ADMINISTRACIÓN
MAGUERA
64 PLASTICA PISCINA 1 VERDE
65 SERNIDOR PISCINA PISCINA 1
DONADAS POR
APORTE RESIDENTES
MESA ACERO DICIEMBRE 2015
66 REDONDA TERRAZA No. 2 5 -NAVIDAD
APORTADAS POR
67 SEGURIDAD TERRAZA No. 2 2 SEGURIDAD
CAMARA DE TERRAZA No. 1 4 APORTADAS POR
SEGURIDAD EMPRESA DE
21

MURCIA HENAO HENAO

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SEGURIDAD
DONADAS POR
APORTE RESIDENTES
SILLAS COLORES DICIEMBRE 2015
68 PATA DE ACERO TERRAZA No. 2 20 -NAVIDAD
DONADAS POR
APORTE RESIDENTES
MATERAS BARRO DICIEMBRE 2015
69 ALTAS TERRAZA No. 2 4 -NAVIDAD
MESA DE PING COMPRADA POR LA
70 PONG SALON SOCIAL 1 ADMINISTRACIÓN
APORTADAS POR
71 SEGURIDAD SALON SOCIAL 2 SEGURIDAD
COMPRADA POR LA
72 MESA INFANTIL GUARDERIA 3 RIMAX ADMINISTRACIÓN
COBRAR A
ESPERANCITA 2014 B
SILLA RIMAX T1- LA SILLA - C. X LA
73 INFANTIL GUARDERIA 11 RIMAX ADMÓN
COMPRADA POR LA
74 CABALLO INFANTIL GUARDERIA 2 RIMAX ROJO ADMINISTRACIÓN
PENDIENTE
ARREGLO- PRUEBAS -
EQUIPAMENTO POR
75 CAMINADORA GIMNASIO 1 PRECOR 2.93 SERIAL: 20110202 CONSTRUCTORA
ENTREGADO DE
LETOUR EQUIPAMENTO POR
76 BISCICLETAS GIMNASIO 3 SPINNIG CONSTRUCTORA
ENTREGADO DE
EQUIPAMENTO POR
77 MULTIFUERZA GIMNASIO 1 PRECOR 3.15 CONSTRUCTORA
ENTREGADO DE
EQUIPAMENTO POR
78 ELIPTTICA GIMNASIO 1 CIRCLE PIRES CONSTRUCTORA
ENTREGADO DE
EQUIPAMENTO POR
79 JUEGO DE PESAS GIMNASIO 7 PARES NO TIENE CONSTRUCTORA
ENTREGADO DE
EQUIPAMENTO POR
80 COLCHONETAS GIMNASIO 8 NO TIENE CONSTRUCTORA
BALONES COMPRADO POR LA
81 PLASTICOS YOGA GIMNASIO 3 NO TIENE AZULES ADMINISTRACIÓN
82 LAZOS PARA GIMNASIO 3 NO TIENE COMPRADO POR LA
22

MURCIA HENAO HENAO

SALUD EN EL TRABAJO

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SALTAR ADMINISTRACIÓN
ENTREGADO DE
SPORT EQUIPAMENTO POR
83 BANCOS GIMNASIO 4 FINNESS GRISES CONSTRUCTORA
DOTADO POR
CAMARAS DE EMPRESA DE
84 SEGURIDAD GIMNASIO 1 VIGILANCIA
COMPRADO POR LA
85 RELOJ GIMNASIO 1 ADMINISTRACIÓN
COMPRADO POR LA
86 CESTA BASURA GIMNASIO 1 ADMINISTRACIÓN
UNA (1) TIENE
FISURA EN PARTE
ESPEJO PARED X INFERIOR IZQUIERDA
87 LAMINA GIMNASIO 6 DE 15 CMTS
OTRAS CAMARAS DOTADO POR
INSTALADAS ZONAS ZONAS EMPRESA DE
88 COMUNES COMUNES VIGILANCIA
ENTREGADO DE
EQUIPO DE PLANTA EQUIPAMENTO POR
89 ELECTRICA SOTANO 2 1 CONSTRUCTORA
ENTREGADO DE
EQUIPO DE RED EQUIPAMENTO POR
90 CONTRA INCENDIO SOTANO 2 1 CONSTRUCTORA
ENTREGADO DE
EQUIPO DE BOMBA EQUIPAMENTO POR
91 PISO 1 AL PISO 8 SOTANO 2 1 CONSTRUCTORA
ENTREGADO DE
EQUIPO BOMBA EQUIPAMENTO POR
92 PISO 9 AL PISO 16 SOTANO 2 1 CONSTRUCTORA
ENTREGADO DE
BALASTRAS DE EQUIPAMENTO POR
93 ENERGIA SOTANO 2 29 CONSTRUCTORA
GABINETE RED ENTREGADO DE
CONTRA INCENDIO EQUIPAMENTO POR
94 - COMPLETA SOTANO 2 3 CONSTRUCTORA
ENTREGADO DE
95 ENERGIA SOTANO 1 29 CONSTRUCTORA
96 - COMPLETA SOTANO 1 3 CONSTRUCTORA
97 GABINETE RED BLOQUE A - T1 16 ENTREGADO DE
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MURCIA HENAO HENAO

SALUD EN EL TRABAJO

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- COMPLETA CONSTRUCTORA
98 - COMPLETA BLOQUE B - T1 16 CONSTRUCTORA
99 - COMPLETA PARQ. VISITAN 1 0 CONSTRUCTORA
ENTREGADO DE
100 ENERGIA PARQ. VISITAN 1 4 CONSTRUCTORA
101 - COMPLETA PARQ. VISITAN 2 0 CONSTRUCTORA
ENTREGADO DE
102 ENERGIA PARQ. VISITAN 2 4 CONSTRUCTORA
APORTADO POR
103 SEGURIDAD SOTANO 1 13 SEGURIDAD
APORTADO POR
104 SEGURIDAD SOTANO 2 8 SEGURIDAD
APORTADO POR
105 SEGURIDAD BLOQUE A - T1 2 SEGURIDAD
APORTADO POR
106 SEGURIDAD BLOQUE B - T1 2 SEGURIDAD
APORTADO POR
107 SEGURIDAD VISITANTES 1 2 SEGURIDAD
APORTADO POR
108 SEGURIDAD VISITANTES 2 SEGURIDAD
MOTOR APERTURA COMPRADO POR LA
109 PORTON SOTANO 1 1 ADMINISTRACIÓN
MEDIDORES DE ENTREGADO DE
ENERGIA UNID. EQUIPAMENTO POR
110 RESIDENCIALES SOTANO 1 128 CONSTRUCTORA
MEDIDOR DE ENTREGADO DE
ENERGIA ZONAS EQUIPAMENTO POR
111 COMUNES SOTANO 1 1 CONSTRUCTORA
112 MEDIDORE DE GAS SOTANO 1 128 ENTREGADO DE
UNID. EQUIPAMENTO POR
24

MURCIA HENAO HENAO

SALUD EN EL TRABAJO

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RESIDENCIALES CONSTRUCTORA
ESPEJOS COMPRADO POR LA
113 CONCAVOS SOTANO 1 2 ADMINISTRACIÓN
ESPEJOS COMPRADO POR LA
114 CONCAVOS VISITANTE 1 1 ADMINISTRACIÓN
CANECAS DE DEPOSITO COMPRADO POR LA
115 BASURA BASURA 12 ADMINISTRACIÓN
CAMARA DE COMPRADAS A COMPRADO POR LA
116 SEGURIDAD ASCENSORES 4 INNOVA SEGURIDAD ADMINISTRACIÓN
ENTREGADO DE
EQUIPAMENTO POR
117 ASCENSORES BLOQUE A - T1 2 SCHINDLER CONSTRUCTORA
ENTREGADO DE
EQUIPAMENTO POR
118 ASCENSORES BLOQUE B - T1 2 SCHINDLER CONSTRUCTORA
2 GRANDES UNO (1) GRANDE
APORTADOS LA 14 / 2 DAÑADO. LOS
CARROS DE MEDIANOS APORTADOS POR LA
119 MERCADO 4 COMPRADOS 14 SON USADOS
SOPORTES COMPRADO POR LA
120 BICICLETEROS 4 ADMINISTRACIÓN
ENTREGADO DE
EQUIPAMENTO POR
121 PANELES SOLARES TERRAZA PISO 17 2 CONSTRUCTORA
ENTREGADO DE
ELECTROBOMBA EQUIPAMENTO POR
122 AGUA CALIENTE TERRAZA PISO 17 2 CONSTRUCTORA
TELEVISOR NUEVO 21- REGALO DE NAVIDAD
123 SAMSUNG 48" HALL PISCINA 1 SAMSUNG NS/04PT3C2H600420 NEGRO DIC-16 DICIEMBRE-2016
COMPRESOR ENTREGADO DE
SISTEMA DE AGUA EQUIPAMENTO POR
124 CALIENTE TERRAZA PISO 17 2 CONSTRUCTORA
6.2 MAQUINARIA
La maquinaria utilizada en PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA es:
ITEM EQUIPO UBICACIÓN CANTIDAD MARCA

1 ASCENSORES BLOQUE A 2 SCHINDLER
2 ASCENSORES BLOQUE B 2 SCHINDLER
3 PLANTA ELECRICA SÓTANO 2 1
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MURCIA HENAO HENAO

SALUD EN EL TRABAJO

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4 SUB-ESTACIÓN SOTANO 2 1 RYMEL

5 EQUIPO DE BOMBAS AGUA POTABLE 1 AL 8 SÓTANO 2 2 IHM
6 EQUIPO DE BOMBAS AGUA POTABLE 9 AL 16 SOTANO 2 3 IHM
7 EQUIPO RED CONTRA INCENDIO SOTANO 2 1 IHM
SOTANO 1
8 EQUIPO DE BOMBEO PISCINA VISITANTES 1
SOTANO 2
9 EQUIPO PRESIÓN AGUA LLUVIA VISITANTES 1
10 BOMBA DE ACHIQUE SOTANO 2 1
11 PANEL CALENTADOR DE AGUA BLOQUE A TERRAZA PISO 17 1
12 PANEL CALENTADOR DE AGUA BLOQUE B TERRAZA PISO 17 1
13 EQUIPO DE BOMBA INYECCION AGUA CALIENTE A TERRAZA PISO 17 3
14 EQUIPO DE BOMBA INYECCION AGUA CALIENTE B TERRAZA PISO 17 3
15 COMPRESOR SISTEMA DE AGUA CALIENTE A TERRAZA PISO 17 1
16 COMPRESOR SISTEMA DE AGUA CALIENTE B TERRAZA PISO 17 1
17 TABLERO MEDIDOR AGUA CALIENTE BLOQUE A TERRAZA PISO 17 1
18 TABLERO MEDIDOR AGUA CALIENTE BLOQUE B TERRAZA PISO 17 1
19 DOMOTICA ZONA SOCIAL PISO 1 1
20 HIDROFLOW CUARTO DE BOMBAS SOTANO 2 2 IHM
21 TANQUE PVC 6000 LITROS TERRAZA PISO 17 2
22 ANTENA DE ACCESO VEHICULAR SOTANO 1 2
23 MOTOR PORTON 2 TON SOTANO 1 1 IKARO
6.3 SERVICIOS
CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA cuenta con los siguientes servicios:
 Servicio administrativo
 Agua y Alcantarillado
 Energía
 Gas Natural
26

MURCIA HENAO HENAO

SALUD EN EL TRABAJO

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6.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO:

6.4.1 CONTRATACIÓN
En El CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA la contratación se hace
mediante contratos de prestación de servicios por periodo de un (1) año para el Administrador,
Contador, Revisor fiscal, Salvavidas y con los proveedores, empresa de vigilancia privada, empresa de
aseo, mantenimiento ascensores y piscina.
6.4.2 CENTROS DE TRABAJO:

En CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA estamos distribuidos en tres
áreas en nuestra única sede en la que están distribuidos los 10 empleados directos debidamente
organizados para la realización de los procedimientos de la siguiente manera:
6.4.3 DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL
Nuestro personal está distribuido en 3 áreas: Administrativo, Seguridad y Aseo.
Oficina Administración
Administrador: 1
Contador: 1
Revisor Fiscal: 1
Portería:
Empresa de vigilancia: turnos de 12 horas
Lunes a viernes (7:00 A.M. A 7:00 P.M.)
1 portero
1 Rondero
Sábado, domingo y festivo (7:00 A.M. A 7:00 P.M.)
1 portero
2 Ronderos
Zonas Comunes:
Empresa de aseo: (lunes a sábado) 6:30 A.M. A 3:30 A.M.
27

MURCIA HENAO HENAO

SALUD EN EL TRABAJO

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2 operarias (1 por bloque – T1)

1 todero jardinero (Zonas comunes)
Mantenimiento ascensores:
Uno (1) mantenimiento mensual preventivo a cada equipo, (4) ascensores.
Asistencia 24 horas para imprevistos.
Piscina:
Salvavidas:
Seis (6) horas diarias de martes a domingo
Cumpliendo sus labores de la siguiente manera:
GENERO
AREAS CANTIDAD HORARIO OBSERVACIONES
F M
X
ADMINISTRACIÓN 1
PORTERÍA 5 X
ZONAS X
3 X
COMUNES
X
PISCINA 1
6.4.4 JORNADAS LABORALES
Los horarios de trabajo son establecidos por el Nivel de la Producción durante el mes, cada semana
estableciendo jornadas laborales de lunes a sábado con turnos de 8 horas para todos los funcionarios
y en ocasiones los domingos si el trabajo lo amerita.
6.5 COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA de conformidad con la Resolución
28

MURCIA HENAO HENAO

SALUD EN EL TRABAJO

00 24/05/2017 29 de 42
2013 de 1986, en su estructura organizacional de trabajo cuenta con menos de 10 trabajadores, lo cual
la coordinación de los trabajadores para desarrollar será responsabilidad del VIGIA de seguridad y salud
en el trabajo que fue elegido por el representante legal del conjunto.
El COPASST se reúne una vez al mes dentro de las instalaciones del conjunto en horario laboral y
mantiene un archivo de las actas de reunión con los soportes de la gestión realizada. El conjunto
proporciona a los integrantes mínimos 4 horas semanales dentro de la jornada de trabajo las cuales son
destinadas al funcionamiento del comité. Entrará en vigencia por un período de dos años hasta el día
25 de mayo de 2019.
7 RECURSOS PARA LA GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) cuenta con los recursos
necesarios y los asignados por la ley colombiana para su adecuado funcionamiento.
7.1 Humano
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de CONJUNTO PARQUE

RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA Tiene asignado personal para su planeación, ejecución,
evaluación y seguimiento, entre ellos están:
 VIGIA de seguridad y salud en el trabajo

 Brigadistas
 Aseguradora de Riesgos Laborales que asume la atención de los trabajadores de la empresa
El direccionamiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) está a

cargo de la Representante Legal del conjunto, con el apoyo del Asesor del Sistema de Gestión de la
seguridad y salud en el trabajo.
7.2. Financiero
Los recursos económicos para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
están incluidos en el presupuesto asignado del conjunto para el año 2017.
29

MURCIA HENAO HENAO

SALUD EN EL TRABAJO

00 24/05/2017 30 de 42
7.3. Técnico
CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA destina los recursos necesarios para
su contratación según las actividades y necesidades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST).
7.4. Locativo
El área destinada para administración del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) es el del Asesor SG-SST y cuenta con la dotación de oficina, archivos y equipos de cómputo
necesarios.
El conjunto aportará eventualmente espacio físico adecuado para la realización de los exámenes
médicos, del laboratorio clínico y los talleres de capacitación, así como de ayudas educativas.
8 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SG-SST
El programa incluye tres sub programas las cuales darán el panorama general de seguridad y salud en
el trabajo, que se desarrollará en CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA
 SUB PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

 SUB PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
 SUB PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
8.1 SUB PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
8.1.1 Definición: "Es la ciencia y el arte dedicado al reconocimiento, evaluación y control de aquellos
factores ambientales que se originan en o por los lugares de trabajo y que pueden ser causa de
enfermedades, perjuicios a la salud o el bienestar, incomodidades o ineficiencias entre los trabajadores,
o entre los ciudadanos de la comunidad".
8.1.2 Objetivos:
30

MURCIA HENAO HENAO

SALUD EN EL TRABAJO

00 24/05/2017 31 de 42
 Identificar y priorizar las condiciones y factores de riesgo, y los actos inseguros que puedan originar
accidentes de trabajo y enfermedades Laborales.
 Buscar la identificación de los agentes ambientales presentes en el trabajo con el propósito de
prevenir enfermedades Laborales.
 Desarrollar actividades conjuntas con la Medicina del Trabajo, de manera que la Higiene Industrial
analiza el medio y la primera estudia el individuo.
 Adoptar medidas para el control de riesgos con prioridad en las enfermedades Laborales y luego en
las enfermedades agravadas por el trabajo.
 Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de saneamiento
básico, control de desperdicios, fumigación, etc.
 Manejar de manera adecuada, efectiva y eficiente los residuos generados por el conjunto.
Saneamiento básico.
 Verificar la eficiencia de las medidas adoptadas en el control de riesgos ambientales laborales.
8.1.3 Estrategias:
Desarrollar estudios ocupacionales con el fin de detectar los peligros existentes y sus controles,
buscando establecer acciones de mejora.
 Estudio de químicos.
 Estudios de puesto de trabajo.
 Estudios de Iluminación.
8.2 SUB PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
8.2.1 Definición: Es todo el conjunto de acciones destinadas a la prevención, identificación y control de

las causas que generan accidentes de trabajo.
8.2.2 Objetivos:
 Promover y mantener procedimientos de respuesta a las emergencias, los equipos necesarios de
acuerdo con la actividad del sitio de trabajo y el entrenamiento adecuado con el fin de proporcionar una
respuesta eficaz a cualquier incidente dentro de las instalaciones del conjunto o en las actividades de
campo, cuando así se requiera.
 Identificar, evaluar y controlar los agentes de riesgo de accidentes de trabajo.
 Establecer medidas y aplicar soluciones que disminuyan los accidentes de trabajo.
 Mantener el ambiente laboral libre de riesgos de accidentes, capacitando, entrenando y
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perfeccionando las acciones de los trabajadores y disminuyendo los actos inseguros.

 Realizar inspecciones periódicas a los sitios de trabajo y verificar las condiciones locativas y de
saneamiento básico.
 Realizar estudios de puestos de trabajo para orientar los procesos de selección y ubicación.
 Participar y coordinar con otras áreas (mantenimiento) para el desarrollo del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de mantenimiento (correctivo, preventivo, autónomo), que
se lleven registros, si se han definido rutas de inspección y responsables.
Se aplica el procedimiento de Identificación de Peligros y Aspectos, la valoración y control de Peligros y

riesgos, está plasmado en la matriz de Riesgos y Peligros.
Anexo 3. Matriz de identificación de peligros y valoración del riesgo.
8.2.3 Estrategias
8.2.3.1 Inspecciones
Durante la ejecución de las actividades, se realizarán inspecciones periódicas, para cumplir con los
siguientes objetivos:
 Detectar los problemas de seguridad y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras
pérdidas.
 Identificar los problemas potenciales no previstos anteriormente.
 Identificar las deficiencias de los equipos.
 Identificar acciones inapropiadas (actos inseguros) de los trabajadores.
 Oportunidad para hablar con los trabajadores, escuchar sugerencias, conocer necesidades y tener
acercamiento a ellos.
 Identificar el efecto que producen los cambios en los procesos.
 Identificar riesgos potenciales.
 Hacer seguimiento a las recomendaciones para mejorar continuamente.
8.2.3.2 Capacitaciones
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Las capacitaciones son primordiales para los trabajadores para lograr un óptimo desempeño en
Seguridad y Salud en el trabajo permitiendo crear una conciencia de Seguridad, y así cumplir con el
objetivo de CERO ACCIDENTES INCAPACITANTES.
Capacitaciones se dictarán, entre otros, temas de:

 Contra Incendio.
 Planes de Emergencia.
 Simulacros.
 Elementos de protección individual (EPI).
 Orden y limpieza, seguridad fuera del trabajo.
 Los casi-accidentes son una advertencia, etc.
Siempre se dejará registro de la capacitación realizada, y se procurará que todo el personal participe
como expositor de las charlas.
8.2.3.3 Elementos de protección personal
Son establecidos como una Medida de prevención y control para los riesgos a los que están expuestos
los trabajadores en las áreas de trabajo.
Los Equipos y Elementos de Protección Individual y Colectivo son medidas basadas en el uso de
dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra
posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de
trabajo.
CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA Suministra elementos y equipos de
protección Individual (EPI) que cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPI deben usarse
de manera complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada, y de
acuerdo con la identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
Suministra los equipos y elementos de protección Individual (EPI) sin ningún costo para el trabajador.
Suministra capacitaciones a los trabajadores, para que ellos conozcan el deber y la forma correcta de
utilizarlos y el adecuado mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal, que se
asegure su buen funcionamiento y recambio según vida útil para la protección de los trabajadores.
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8.2.3.4 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Un accidente de trabajo trae consecuencias lamentables (lesiones, daños, pérdidas), pero haciendo una
investigación exhaustiva para conocer sus causas, se pueden capitalizar “lecciones aprendidas”, hacer
recomendaciones, generar cambios y evitar recurrencia.
Las actividades de investigación se dirigen hacia la definición de hechos y circunstancias relacionadas

con el suceso, a la determinación de causas y al desarrollo de acciones para el control de los riesgos.
Para las investigaciones se conforma un equipo investigador que integre como mínimo al jefe inmediato
o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el evento, a un representante del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el empleador no cuente con la estructura anterior, deberá
conformar un equipo investigador por trabajadores capacitados para tal fin.
Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las
recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos Laborales, deben ser considerados
como insumo para plantear acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de seguridad y
salud en el trabajo, respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la
legislación vigente.
El resultado de esta investigación, debe permitir entre otras, las siguientes acciones:
1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST) lo cual debe ser el soporte para la implementación de las acciones preventivas,
correctivas y de mejora necesarias.
2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus
controles, para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de
mejora.
3. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud en el
trabajo y que se consideren también en las acciones de mejora continua.
8.2.3.5 Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
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CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA implementa y mantiene las
disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con
cobertura dentro de las instalaciones, en todos los turnos de trabajo y a todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así
como proveedores y visitantes.
Para CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA se implementa un plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias que contiene los siguientes aspectos:
1. Identifica sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa.

2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al
interior de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las
capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua.
3. Analizar la vulnerabilidad del conjunto frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas
de prevención y control existentes.
4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y
servicios del conjunto.
5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o
minimizar el impacto de las no prioritarias.
6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos
potencialmente desastrosos.
7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o
acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las
no prioritarias.
8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad del conjunto frente a estas
amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación.
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de
actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial.
10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores.
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y
los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios.
12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con
la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el
fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los
recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y
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articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la
empresa.
8.3 SUB PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
8.3.1 Definición:
Medicina preventiva: Rama de la Medicina dedicada a evitar la enfermedad y/o lesión o perturbación
físico-mental del trabajador por el hecho de estar en contacto con los agentes de riesgo y así mismo
detectar los estados de morbilidad para retardar su progreso y conservar la función activa laboral de la
mejor manera posible.
Las acciones en prevención deben encaminarse a evitar las consecuencias de los riesgos Laborales.
Un trabajador sano disminuye cargas sociales, estimula la producción, enriquece el capital humano y
bajo el costo de vida.
"Las enfermedades LABORALES no se curan, se evitan".
Medicina del trabajo: Según el OIT y la OMS, "La Medicina del trabajo busca promover y mantener el
más alto nivel del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las profesiones, prevenir
todo daño causado a la salud de los trabajadores por las condiciones de su trabajo, protegerlos en su
empleo contra riesgos resultantes de la presencia de agentes perjudiciales a su salud; colocar y
mantener al trabajador en un empleo conveniente a sus aptitudes fisiológicas y psicológicas, en suma
adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su tarea".
8.3.2 Objetivos:
 Fomentar y proteger la salud de los trabajadores evitando todo daño derivado de sus condiciones de
vida y de su trabajo.
 Participar en la gestión y desarrollo de planes, Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SSTs y proyectos para mejorar las condiciones de vida, trabajo y salud del trabajador.
 Ubicar correctamente al trabajador en una ocupación adaptada a su constitución anatómica,
fisiológica y psicológica.
 Velar por la recuperación y rehabilitación de los trabajadores.
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00 24/05/2017 37 de 42
 Diagnosticar y detectar precozmente las enfermedades Laborales, comunes y degenerativas.

 Lograr que los empleados cuenten con un equilibrio biológico capaz de responder a un ambiente
natural, social y laboral.
 Desarrollar acciones en vigilancia epidemiológica,
 Revisión de estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedades Laborales y enfermedades
comunes con el fin de detectar patologías que afecten a la población, aunque no estén asociadas al
trabajo, buscando desarrollar actividades tendientes a mejorar las causas de estas patologías y
minimizar la ausencia laboral de los trabajadores.
 Realizar actividades de promoción de la salud como prevención de enfermedades
infectocontagiosas, enfermedades comunes, alcoholismo, consumo de cigarrillo y drogadicción.
 Practicar exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos, post incapacidad y de retiro, los exámenes
incluyen valoración médica general y exámenes paraclínicos en el caso del ingreso.
 Establecer Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de prevención para
riesgos Laborales, comunes exacerbados por factores laborales o enfermedad común.
8.3.3 Estrategias
8.3.3.1 Programas de vigilancia epidemiología

Se desarrollarán con el fin de minimizar los riesgos detectados en el panorama de riesgos y sus
consecuencias para la salud.
Elaboración, ejecución y evaluación de programas que cubran las siguientes áreas: Protección de la
salud que incluye la detección de los riesgos existentes, su calificación y la implementación de los
programas de vigilancia epidemiológica para los riesgos detectados los cuales son:
 Programa de vigilancia epidemiológica

 Conservación auditiva (estudio de sonometría) riesgo físico
 Conservación de condiciones de trabajo (estudio de estrés térmico) riesgo físico
 Conservación visual (estudio de iluminación)
 Conservación de estructura corporal (estudio de puestos de trabajo) riesgo ergonómico
 Conservación del sistema respiratorio (estudio químico) riesgo químico
 Programa de estilo de vida saludable
 Programa de vacunación
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 Programa para la prevención del riesgo vial

 Programa para la prevención del riesgo psicosocial
8.3.3.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
Establecer un procedimiento para la práctica de exámenes médicos pre ocupacional (ingreso),

exámenes médicos periódicos, post incapacidad y exámenes médicos de retiro del personal que
laborará en CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA.
Este procedimiento aplica para todo el personal que labore con CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL
SAN JUAN PLAZA I ETAPA y contratistas.
Se realizara un informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la

población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en
concordancia con los riesgos existentes en la organización realizando la caracterización de las
condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la
accidentalidad; con el fin de Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores, y establecer acciones
que permitan mejorar la calidad de vida de los trabajadores.
El análisis estará a cargo del médico especialista en salud ocupacional y tendrá como base las
evaluaciones médicas ocupacionales realizadas a los trabajadores durante el año anterior, en estos
exámenes se identificará no solamente la presencia de posible patología laboral, que para este caso
sería originada en la historia laboral del trabajador, sino también la enfermedad común, a la que el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST atendería en promoción y
prevención para contribuir al bienestar de los trabajadores.
Para este programa se realizará el diagnostico de condiciones de salud para el año 2017 en base a las
evaluaciones medicas ocupaciones realizadas en el año 2016.
Variables demográficas de la población CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I

ETAPA
Distribución de frecuencia por género
GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE
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FEMENINO 3 30%
MASCULINO 7 70%
TOTAL 10 100%
Distribución de la población trabajadora de planta por grupos etáreos.
GRUPOS MUJERES
ETAREOS Y %
HOMBRES
Años
Menos de
18
De 18 a 29 1 1%
30 a 50 9 90%
50a 69
70 a 79
Más de 80
total 10 100%
Encontramos mayor concentración de trabajadores en los grupos de 30 a 50 años.
39

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00 24/05/2017 40 de 42
8.4 EVALUACION Y ESTADISTICAS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO - SG-SST
Consiste en medir el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), comparar los resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un período definido,
y analizar los factores que determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Esto se hace
mediante el cumplimiento de las actividades establecidas en los Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) y en el Cronograma.
Los siguientes son los Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) y Medio Ambiente:
Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Porcentaje de
Cumplimiento de
las Actividades No. Actividades
Planeadas Ejecutadas / No.
Actividades Sistema de
Gestión de la Seguridad
PLANEACION y Salud en el Trabajo -
SG-SST das *100
FRECUENCIA DE Frecuencia de Tipo de Enfermedad

EVENTOS Enfermedad Presentada / No.
Común Trabajadores *100
40

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Frecuencia de Tipo de Enfermedad

Enfermedad presentada / No.
LABORAL Trabajadores *100
Frecuencia de Total, de Accidentes de

Accidente de trabajo / No.
Trabajo Trabajadores *100
Frecuencia de Total de Incidentes (No.

Incidentes sin AT) de Trabajo / No.
Accidente. Trabajadores *100
INDICES DE Índice General de No. De Ausencias por

AUSENTISMO Ausentismo toda causa / No.
LABORAL Trabajadores *100
Índice Ausentismo No. De Ausencias por AT

por AT / No. Trabajadores *100
Índice Ausentismo No. De Ausencias por

por EL EL / No.
Trabajadores *100
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Índice Ausentismo No. De Ausencias por

por EG EG / No.
Trabajadores *100
CONTROL DE VERSIONES Y CAMBIOS

Fecha
Descripción de Cambios Actualización Versión
Emisión Original 24/05/2017 0

MURCIA HENAO HENAO
Especialista SGSST Representante Legal Representante Legal
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CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN

JUAN PLAZA I ETAPA

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

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El presente Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST ha sido elaborado

JESSICA NATALIA PÉREZ MURCIA

DORALIA INGRITH CARVAJAL HENAO

JESSICA NATALIA PÉREZ DORALIA INGRITH CARVAJAL DORALIA INGRITH CARVAJAL

Fecha: 24 Mayo del 2017 Fecha: Fecha:

Versión: Fecha de Emisión: Página:

Estas acciones se materializan en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-

JESSICA NATALIA PÉREZ DORALIA INGRITH CARVAJAL DORALIA INGRITH CARVAJAL

Fecha: 24 Mayo del 2017 Fecha: Fecha:

Versión: Fecha de Emisión: Página:

Por todo lo anterior se justifica la elaboración e implementación de un Sistema de Gestión de la

Mediante el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, CONJUNTO PARQUE

El conjunto CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA consciente de su

JESSICA NATALIA PÉREZ DORALIA INGRITH CARVAJAL DORALIA INGRITH CARVAJAL

Fecha: 24 Mayo del 2017 Fecha: Fecha:

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JESSICA NATALIA PÉREZ DORALIA INGRITH CARVAJAL DORALIA INGRITH CARVAJAL

Fecha: 24 Mayo del 2017 Fecha: Fecha:

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Fecha: 24 Mayo del 2017 Fecha: Fecha:

Versión: Fecha de Emisión: Página:

JESSICA NATALIA PÉREZ DORALIA INGRITH CARVAJAL DORALIA INGRITH CARVAJAL

Fecha: 24 Mayo del 2017 Fecha: Fecha:

Versión: Fecha de Emisión: Página:

4.1 DEFINICION ESTRATEGICA

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA

 RAZÓN SOCIAL: CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA

 SIGLA: CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA

 NUMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT): 900.641.275-3

JESSICA NATALIA PÉREZ DORALIA INGRITH CARVAJAL DORALIA INGRITH CARVAJAL

Fecha: 24 Mayo del 2017 Fecha: Fecha:

Versión: Fecha de Emisión: Página:

 REPRESENTANTE LEGAL: Doralia Ingrith Carvajal Henao

 CUIDAD: Neiva – Huila.

 SEDE: Calle 46 N. 16 – 224 Neiva - Huila

 TELÉFONOS: 8673408 Cel.: 3174981216

ORGANIGRAMA: El organigrama de CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I

JESSICA NATALIA PÉREZ DORALIA INGRITH CARVAJAL DORALIA INGRITH CARVAJAL

Fecha: 24 Mayo del 2017 Fecha: Fecha:

Versión: Fecha de Emisión: Página:

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

POLÍTICA DE PREVENCIÓN, NO ALCOHOL, SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Y TABACO

JESSICA NATALIA PÉREZ DORALIA INGRITH CARVAJAL DORALIA INGRITH CARVAJAL

Fecha: 24 Mayo del 2017 Fecha: Fecha:

Versión: Fecha de Emisión: Página:

4.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-

 Evaluar y mejorar el número de trabajadores accidentados en el transcurso de un año.

JESSICA NATALIA PÉREZ DORALIA INGRITH CARVAJAL DORALIA INGRITH CARVAJAL

Fecha: 24 Mayo del 2017 Fecha: Fecha:

Versión: Fecha de Emisión: Página:

 Evaluar el índice de lesiones incapacitantes en los trabajadores de la empresa en un mes.

4.4 ESTRATEGIAS DE LA GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se plantea como un esfuerzo

4.4.1 Participación de la Gerencia General

En CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL SAN JUAN PLAZA I ETAPA el compromiso y participación

JESSICA NATALIA PÉREZ DORALIA INGRITH CARVAJAL DORALIA INGRITH CARVAJAL

Fecha: 24 Mayo del 2017 Fecha: Fecha:

Versión: Fecha de Emisión: Página:

4.4.3 Trabajo en equipo