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MAPA ESTRATÉGICO
EMPRESAS CENTRADAS
EN LA ESTRATEGIA
La estrategia es el proceso de alinear y desplegar los
recursos, tanto humanos y de capital, de manera que permita
a la organización alcanzar sus objetivos.
Sin embargo, existen barreras en la ejecución de la estrategia
en la organización:
Barreras
Administrativas
Barreras del Personal
Los sistemas
Las metas personales, la administrativos están
capacitación y las aptitudes
no van ligadas a la
Ejecución diseñados para un
control operativo y
ejecución de la estrategia de están ligados al
la presupuesto, no a la
Estrategia estrategia
Barreras de la Visión
Las personas que lleven la estrategia a la
Barreras Operativas
práctica, no la entienden… y no la
Los procesos claves no están traducen a objetivos
diseñados para apoyar a las
estrategias
... y en el despliegue de la estrategia en la organización:
ESTRATEGIA ESTRATEGIA
¿Cómo alinear?
El Balanced Scorecard se ha convertido en la herramienta
para administrar la estrategia en las organizaciones.
¿Qué es el Balanced Scorecard?
Elaborar
Controlar
Y Conocer la Visión
Finanzas Minimizar
Costos ¿Qué guiará la eficiencia operativa?
Menos Más • Más clientes en menos aviones.
Aviones Clientes
Clientes
¿Cómo lo haremos?
Precio • Atraer Segmentos Objetivos del cliente, a
Vuelo a
más Bajo los que les importe el precio y los vuelos a
Tiempo
tiempo.
Vuelta
Procesos Rápida ¿Cuál debe ser el enfoque interno?
Internos en Tierra • Vuelta rápida.
La Premisa
Conclusión
La Medición Debe Estar Ligada a la Estrategia
Estrategia
Balanced
Scorecard
#2 #4
Cada Unidad Departamentos,
de Soporte Equipos e
Individuos
¿Qué es el Balanced Scorecard?
Controlar
El BSC enfoca la organización a relacionar el proceso de presupuesto a corto plazo con la
estrategia a largo plazo, para optimizar la inversión de recursos.
Esto mueve a la organización de un sistema de control administrativo a un sistema
administrativo estratégico.
Estrategia y Estrategia y
Visión Visión
Planeación y Planeación y
Distribución Distribución
del Capital del Capital
¿Qué es el Balanced Scorecard?
Implementar
Un Proceso administrativo estratégico relacionará el aprendizaje operativo con el aprendizaje
estratégico.
Acción Continua
“Cerrando el Círculo”
La Reunión
Círculo de
Administrativa
Aprendizaje Estratégico “Solución de Problemas
Actualizar
en Equipo”
la
Estrategia
Ruta Estratégica 1:
Eficiencia Operativa
Finanzas Minimizar
Costos
Resultados
Menos
Aviones Objetivo Medidores Metas Iniciativas
Cosecha Interna
Clientes
•Precios más “Probar la Hipótesis y
Precio Precio más
Bajos •Programa
Vuelo a más Bajo •#1
Tiempo Bajo (Benchmark) de lealtad tomar el conocimiento”
del cliente
Vuelta
Rápida
en
Procesos Tierra
Internos
Alineación
Aprendizaje de la
Tripulación
y Crecimiento Terrestre Externo
Círculo de Control Operacional
Redistribuir
Prioridades Desempeño
Diálogo
Programas e Iniciativas
¿Qué es el Balanced Scorecard?
Implementar (continuación)
El aprendizaje operativo y estratégico ocurre en el elemento de “Ejecución” del proceso administrativo de
desempeño del BSC. Las Organizaciones empiezan a utilizar la medición (definida por la misma organización)
como una herramienta de validación para la estrategia.
Ruta Estratégica: Si los tiempos de ciclo cayeran, pero
Eficiencia Operativa
necesitáramos más aviones para tener el
Finanzas Minimizar mismo número de clientes,
Costos
cuestionaríamos nuestra estrategia.
Menos Más
Aviones Clientes Tiempo de Ciclo Clientes
Clientes
Precio
Vuelo a
más Bajo
Tiempo
01 02 03 01 02 03
Vuelta
Procesos Rápida
Internos en Tierra Aviones
Alineación de la
Tripulación
Aprendizaje y Terrestre
Crecimiento 01 02 03
Proceso de Desarrollo del Balanced Scorecard
Paso 2:
Paso 4: Paso 6:
Identificar los Determinar
Temas Clave los
que Conducen Medidores y Plan para la
la Estrategia Metas Implementación
(Rutas
Estratégicas)
Proceso de Desarrollo del Balanced Scorecard
Plan Típico de Desarrollo del Balanced Scorecard
Período 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ruta Estratégica 1:
Eficiencia Operativa
Minimizar
Costos
Menos Más
Aviones Clientes
Vuelo a Precio
Tiempo más Bajo
Vuelta
Rápida
en Tierra
Alineación de la
Tripulación
Terrestre
Perspectivas del BSC
VISION
PERSPECTIVA FINANCIERA
Para satisfacer a Objetivos Medidores Metas Iniciativas
nuestro accionistas,
¿Qué objetivo
financiero debo
alcanzar?
PERSPECTIVA CLIENTES
Para alcanzar Objetivos Medidores Metas Iniciativas
nuestros objetivos
financieros, ¿Qué
necesidades del
cliente debemos
satisfacer?
• Definir los objetivos Financieros • ¿Existe algún objetivo financiero en que la compañía se deba
enfocar? ¿Cuál?
• Análisis de los Generadores de Valor
• ¿Cuál es la estrategia de crecimiento de la compañía?
• Entender las fuentes de crecimiento
• ¿Cuáles son los principales riesgos a los que está expuesta la
• Entender la estrategia de manejo del riesgo compañía?
• Entender la estrategia de utilización de los activos • ¿Qué objetivos relacionados con la utilización de los activos
debe seguir la compañía para lograr su estrategia?
• Entender la estrategia de costos
• ¿Cuáles son los objetivos de costos y estrategia de la
compañía?
Perspectivas del BSC
La Perspectiva del Cliente es definida por los atributos que diferencian a la organización a los
ojos del cliente.
Propósito: Entender a los segmentos a los que atiende la empresa y la propuesta de valor para cada uno (Estrategia de
Diferenciación).
Perspectiva del Cliente
Propuesta de Valor
• Determinar los segmentos de cliente principales • Para cada segmento de mercado, ¿Cuáles son los atributos
(usuarios finales e intermedarios) deseados por los clientes?
(Precio, calidad, entregas a tiempo)
• Priorizar las necesidades de los segmentos
• ¿Qué tendencias se pueden identificar que pudieran impactar
• Identificar las fuentes de diferenciación las decisiones de compra de los clientes en el futuro?
• Asesorar la posición competitiva en cada • ¿Qué factores diferencian a la compañía de sus competidores a
segmento los ojos del cliente?
Perspectivas del BSC
La Perspectiva de Procesos Internos es definida por la identificación de los procesos clave en
los que la organización se debe enfocar para lograr su estrategia.
Propósito: Construir la cadena de valor del negocio y entender como ésta guía el desempeño que soporta los objetivos en
las perspectivas del Cliente y Finanzas.
Perspectiva de Procesos Internos
Cadena de Valor
• Entender el alcance del negocio • Describa los principales procesos de la Cadena de Valor de la
compañía
• Determinar un modelo de negocio en el alto nivel
de la organización • Para cada elemento de la Cadena de Valor, describa las
actividades en las que la compañía debe sobresalir para poder
• Determinar los procesos o subprocesos clave que aplicar su estrategia
soportan los objetivos de las perspectivas de
Clientes y Finanzas • ¿Es posible que la Cadena de Valor o las actividades que en
ella se realizan, cambien en los próximos 18 meses?
Perspectivas del BSC
La Perspectiva de Desarrollo y Aprendizaje se enfoca en la mejora y soporte de las
habilidades, cultura e infraestructura de la organización.
Propósito: Entender y ligar los conocimientos, las habilidades clave, los sistemas de información y el clima organizacional
necesarios para soportar el cumplimiento de los objetivos de la Perspectiva de Procesos Internos.
Perspectiva de Desarrollo y Aprendizaje
Habilidades de
La Gente
+ Infraestructura
Tecnológica
+ Clima
Organizacional
• Identificar las hablidades clave requeridas • Para las actividades clave de la Cadena de Valor descritas en la
• Identificar el soporte necesario en cuanto a perspectiva de Procesos Internos, ¿Cuáles son los facilitadores
información y conocimiento
principales de la compañía de acuerdo a las siguientes
• Identificar el ambiente organizacional y la cultura
necesaria para tener éxito dimensiones?:
Ejemplo:
Ruta Estratégica 1:
Eficiencia Operativa
Finanzas Minimizar
Costos
Menos Más
Aviones Clientes
Clientes
Vuelo a Precio
Tiempo más Bajo
Vuelta
Rápida
Procesos en Tierra
Internos
Alineación de la
Tripulación
Aprendizaje Terrestre
y Crecimiento
Objetivo Estratégico
Ejemplos:
Ruta Estratégica 1:
Eficiencia Operativa
Finanzas Minimizar
Costos
Menos Más
Aviones Clientes
Clientes
Vuelo a Precio
Tiempo más Bajo
Vuelta Minimizar
Rápida
Procesos en Tierra Costos Ruta Estratégica 1
Internos Minimizar Costos
El Medidor es:
Ejemplos:
• # Vuelos a
Clientes Tiempo
Vuelo a Precio •Precios más
Tiempo más Bajo Bajos Objetivo Estratégico: Vuelo a Tiempo
(Benchmark) Medidor: # de Vuelos a Tiempo
Finalidad de la Medición: Establecer un control de los vuelos a
tiempo para alcanzar el porcentaje deseado
Vuelta •Tiempo del
Rápida Avión en tierra
Procesos Fórmula: (# de Vuelos a tiempo)/# de vuelos x 100
en Tierra
Internos
Disponibilidad de Información Frecuencia de Actualización
Disponible x_ Mensual
Disponible con cambios __ Unidad de la Medida
Alineación de la •Personal en
No disponible __ Porcentaje %
Tripulación tierra vs.
Aprendizaje Terrestre Aviones en tierra Metodología para fijación de Metas:
y Crecimiento Tomando el año de la primera medición, realizar incrementos en 2
puntos porcentuales por año
METAS
2001 2002 2003 2004
La Meta es:
Ejemplo:
• 1999: $ 30M
• 2000: $ 35M
• 2001: $ 38M
Meta
Ejemplo:
Ruta Estratégica 1:
Medidores Metas
Eficiencia Operativa
Finanzas Minimizar
• - 30%
Costos •Ahorro en costo
•# de Clientes • + 20%
Menos Más • - 5%
•Aviones ante.
Aviones Clientes
Vs actuales
• # Vuelos a
Clientes Tiempo
• 90%
Vuelo a Precio •Precios más
Tiempo más Bajo Bajos
•#1
(Benchmark)
• 12
Alineación de la •Personal en personas por
Tripulación tierra vs. avión
Aprendizaje Terrestre Aviones en tierra
y Crecimiento
METAS
2001 2002 2003 2004
• Automatizar la Administración.
• Desarrollar la Cultura de Calidad Total.
• Renovar el Proceso de Cadena de Suministro.
• Desarrollar el Modelo de Competencias.
Iniciativa
Ejemplo:
Ruta Estratégica 1:
Medidores Metas Iniciativas
Eficiencia Operativa
• # Vuelos a •Administración
Clientes Tiempo
• 90%
de calidad
Vuelo a Precio •Precios más
Tiempo más Bajo Bajos
•#1
Nombre: Administración de Calidad Fecha de Inicio: 20/03/00 •Programa de
(Benchmark) lealtad del cliente
Responsable: Roberto Flores Fecha de Término: 15/02/02
•30 minutos
Vuelta •Tiempo del •Programa de
el 90% de
Rápida avión en tierra optimización del
Descripción de la Iniciativa: Implantar los procedimientos de Calidad especificados por el
Procesos los
en Tierra tiempo de ciclo
programa ISO 9002 en la Aerolínea. Internos aterrizajes
Descripción de los Beneficios: Un mejor servicio para nuestros clientes, mejor atención y
•Sistemas de
Mejor nivel de respuesta.
Alineación de la •Personal en • 12 Automatización
Tripulación tierra vs. personas por •Capacitación
Rutas Estratégicas: AprendizajeMedidores:Terrestre Aviones en tierra avión del equipo
y Crecimiento terrestre
Ruta Estratégica 1: Eficiencia Operativa # de vuelos a tiempo
•Precios más
Clientes Bajos
Precio más Bajo •#1 •Programa de • Juan Flores
Vuelo a Precio (Benchmark) lealtad del cliente
Tiempo más Bajo
Vuelta
Rápida
Procesos en Tierra
Internos
Alineación de la
Tripulación
Aprendizaje Terrestre
y Crecimiento
Metas y Beneficos del Balanced Scorecard
Metas del Balanced Scorecard
• Traduce la estrategia a términos operativos.
Capital Humano
Excelencia Operacional:
Perspectiva Reducir la
Reconciliar los
Abrir, administrar,
Aumentar Velocidad negativa Cerrar proyectos
Operacional socios De las torres Roles de las rentas de A tiempo
consumidores
¿Qué es lo que Acelerar la aplicación
Desempeñar procesos Resolver notas
Se debe hacer Del ciclo de
De aseguramiento de Con problemas a
Internamente para Tiempo de la renta
ingresos tiempo
Darle valor a los Incrementar
Clientes? linea de Aumentar Preservar arrendamiento
Actualizar pruebas Entendimiento de de Tierras en torres
producción De información activos estratégicas
Perspectiva
de aprendizaje Atraer y retener
Desarrollar la
Mejorar el
Desarrollar y
Capacidad De Relacionar pago Mantener
al personal de
y crecimiento calidad
liderazgo y responsabilidad Conocimiento
Admvo.l global
Con desempeño Habilidades actuales
A todos los niveles De los empleados
¿Qué tenemos que hacer
Para atraer a la gente?
Proveer sistemas de alta disposición (ISS2) que solucionen las necesidades de la compañía
Productividad Crecimiento
Crecimiento de Mejoramiento de
ingresos Toda la productividad
Solución innovadora
Alta calidad a un Nivel básico de
De problemas del Valor del precio Servicio confiable Imagen
Precio especifico sociedad
del
cliente
Especialistas
Dirigencia de Representativos De diseño SCM
requerido trabajo de
5 25 30 20 1-10 5 5
SCORECARDS DE AREAS DE SERVICIO
Ejemplo: Scorecard de Servicios Financieros
Proveer información
Añadir capital a la franquicia
Cliente
a los
socios,
¿qué Rentabilidad • Habilidades para elaborar reportes
objetivos
financieros Crecimiento
• Dominio de análisis de variaciones
debemos
Valor al
alcanzar?”
accionista
objetivos
financieros, Imagen
¿qué
clientes Servicio
debemos
Costo
atender?”
clientes y objetivos, as
socios, ¿qué Tiempo ¿cómo
procesos debemos Innovación de
internos Calidad innovar y Mercado
debemos de aprender?
Productividad Aprendizaje Contínuo
dominar?” ”
Activos Intelectuales
Aprendizaje y Crecimiento
Balance Scorecard en organizaciones de TI
Ya sea como parte de una nueva firma o una tradicional, las TI deben balancear velocidad, calidad, costo e
innovación al momento de ejecutar una estrategia
TI Tradicional TI en el E-Commerce
Enfoque productivo Enfoque del crecimiento
• Reducir el costo unitario • Velocidad
• Innovación
• Mejorar la calidad
Balance Scorecard en organizaciones de TI
El primer paso para implantar una estrategia basada en las TI es comprender las condiciones actuales de las
TI y su relación con la empresa
Competencia Contribución
Estratégicamente Informe de decisiones Deja de ser discutible Enfoque en tiempo al La tecnología está muy
enfocado de costeo de la mercado unida a la proposición
estrategia de valor de la firma
Balance Scorecard en organizaciones de TI
El BSC es aplicable a toda la organización de TI o puede derivarse de la estrategia de la empresa
Fortaleza Financiera