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En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de
hoja de cálculo más eficaz del mundo.
Contenido
Formulas y funciones
Referencias absolutas, relativos y mixtas
Funciones logicas
Funciones busqueda y referencias
Funciones Financieras
Funciones matematicas y trigonometricas
Funciones Texto
Errores de excel
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Funciones
son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa
complejidad en un solo paso. son fórmulas predefinidas por el
programa, se ejecutan utilizando valores específicos que se conocen
como argumentos. Se trata de valores que están estructurados y siguen
una secuencia específica como si fuera un macro de Excel.Excel contiene
funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones
lógicas, etc.
EJEMPLO:
20,215
21,510
38,511
31,215
Suma 111,451
Promedio 27,863
Formula
en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será
asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una
fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en
una o más celdas de un libro de trabajo.
EJEMPLO:
20,215
21,510
38,511
31,215
Suma 111,451
Promedio 27,863
C1
EJEMPLO: EJEMPLO:
5 3 15 B19*C19 5
7 9 63 B20*C20 7
4 10 40 B21*C21 4
EJEMPLO: EJEMPLO:
3 15 H21*$I$21 5 3
9 21 H22*$I$21 7 9
10 12 H23*$I$21 4 10
15 O21*P$21
21 O22*P$21
12 O23*P$21
Función SI: Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. Nos
permiten evaluar el cumplimiento de una condición, y en base al resultado,
decidiremos si se debe ejecutar una determinada acción.
Sintaxis
SI(condición, [si_verdadero], [si_falso])
Sintaxis
Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], …)
Sintaxis
O(valor_lógico1, [valor_lógico2], …)
Sintaxis
SI.ERROR(argumento; valor_si_error)
Sintaxis
NO(valor_lógico)
https://support.office.com/es-es/article/funciones-l%C3%B3gicas-referencia-e093c192-278b-43f6-8c3a-
EJEMPLO:
Ejemplo Función SI Se realizó una encuesta, donde se pregun
estudia. se desea tabular las respuestas y
Variables
según tabla. Asignar el valor correspondie
decisiones. Nos respuesta.
Si 1
e al resultado, No 0
se evalúa como
se evalúa como
DADERO.
:
encuesta, donde se preguntó si actualmente
sea tabular las respuestas y se asigna valores
signar el valor correspondiente a cada
JEMPLO:
e revisa unas hojas de vida, y se realiza una
reseleccion, para pasar este nivel los aspirantes deben
er contadores y estar estudiando actualmente. debe
umplir los dos criterios.
JEMPLO:
e revisa unas hojas de vida, y se realiza una
reseleccion, para pasar este nivel los aspirantes deben
menos o ser contadores o estar estudiando
ctualmente.
EJEMPLO:
Se procede a dividir unos valores, pero excel determina
error, a toda operación que se divide un numero entre
0, a lo cual aplicamos la formula si.error para cambiar
el valor de error a cero.
Ejercicios SI
1. Calcule las comisiones a pagar, de acuerdo a las políticas de la empresa todo vendedor que venda m
al 5% y aquel que venda menos solo comisionara el 2%
Variables
Ventas Comisión
2. Realiza una auditoria a las ventas del dia, verificando si estuvo bien aplicado los descuentos de acue
de contado genera descuento del 15%, las ventas a credito no genera descuento.
Variables
Ventas Descuento
Contado 15
Credito 0
INFORMACION DE ANALISIS
Factura Forma de pago Valor
13254 Credito 3,115,123
13255 Contado 2,132,150
13256 Credito 13,165
13257 Credito 2,131,651
13258 Contado 12,131,515
13259 Credito 21,313,515
13260 Credito 23,132,150
13261 Contado 65,686
13262 Credito 7,987,983
13263 Contado 4,765,468
13264 Credito 1,231,683
13265 Contado 1,313,159
13266 Credito 13,213,180
13267 Contado 13,216,350
13268 Credito 13,131,560
13269 Contado 8,797,900
127,692,238
Costo unidad
Cliente Bultos comprados
según volumen
A 3 Bulto(s)
B 17 Bulto(s)
C 5 Bulto(s)
D 1 Bulto(s)
E 15 Bulto(s)
F 25 Bulto(s)
G 30 Bulto(s)
H 23 Bulto(s)
I 15 Bulto(s)
J 12 Bulto(s)
K 2 Bulto(s)
L 20 Bulto(s)
4. Funcion si con multiples variables: La empresa realiza una prueba de selección de personal para el a
lo cual en la prueba de conocimiento aplico 7 categorias de calificacion de acuerdo al resultado obtenid
establecido.
Nota Calificación
20 Puntos Excelente
19 Puntos Sobresaliente
17 a 18 puntos muy bueno
16 Puntos bueno
11 a 15 puntos regular
10 Puntos muy regular
0a9 puntos reprobado
Determina la calificación obtenida por los siguientes aspirantes, de acuerdo a su nota obtenida
Nombre Nota Calificación
Pedro 13
Benito 10
Isabella 1
Maria 9
Antonia 0
Jose 20
Ernesto 19
Petro 20
Hector 18
Yair 15
Julia 12
Yuli 5
Alicia 10
Rafael 3
Luis 17
TECNO TAXIS
NIT 900,064,459-9
BALANCE GENERAL A 31 DICIEMBRE DE 2017
ANALISIS VERTICAL
AÑO 2017 Variación relativa
ACTIVOS 178.505.000
ACTIVO CORRIENTE 86.567.000
Bancos 17.900.000
Inversiones 19.600.000
Clientes 12.567.000
Inventarios de mercancías 0
ACTIVO NO CORRIENTE 91.938.000
Equipo de oficina 12.580.000
equipo de computo 20.000.000
Equipo de transporte 51.000.000
Depreciación acumulada 8.358.000
PASIVO 104.120.250
PASIVO CORRIENTE 28.120.250
Proveedores 14.000.000
Impuestos por pagar 2.120.250
Obligaciones laborales 12.000.000
PASIVO NO CORRIENTE 76.000.000
Obligaciones financieras 0
PATRIMONIO 74.384.750
Capital emitido 67.959.750
Utilidad del ejercicio 6.425.000
6. Audita una nomina, el tema del auxilio de transporte, si la persona devenga mas de nos salarios
expresion (no aplica) en caso que sea menor debe ir la expresion (Si aplica
Variables Valor
Salario minimo 781242
Auxilio transporte 88211
¿Aplica Auxilio
EMPLEADO DEVENGA
transporte?
Empleado 1 781,242
Empleado 2 1,852,000
Empleado 3 1,325,000
Empleado 4 1,500,000
Empleado 5 2,100,000
Empleado 6 1,562,484
Empleado 7 1,800,000
Empleado 8 800,000
a empresa todo vendedor que venda más de 20.000.000 comisiona
o bien aplicado los descuentos de acuerdo a las politicas establecidas, la cual señala que toda venta
genera descuento.
NALISIS AUDITORIA
Aplicabilidad revision
Descuento Valor a pagar Diferencia
descuento descuento
311,512 2,803,611 no 311,512
319,823 1,812,328 si 319,823
- 13,165 no -
- 2,131,651 no -
1,819,727 10,311,788 si 1,819,727
3,836,433 17,477,082 no 3,836,433
3,469,823 19,662,328 no 3,469,823
9,853 55,833 si 9,853
- 7,987,983 no -
476,547 4,288,921 si 476,547
184,752 1,046,931 no 184,752
- 1,313,159 si -
1,981,977 11,231,203 no 1,981,977
1,453,799 11,762,552 si 1,453,799
1,969,734 11,161,826 no 1,969,734
1,319,685 7,478,215 si 1,319,685
17,153,664 110,538,574 si - 17,153,664
iza bultos de papa al por menor y al por mayor, por ello dentro de sus politicas establece 3 precios de
inuación.
comprado.
n relativa
persona devenga mas de nos salarios minimos debe aparecer la
a menor debe ir la expresion (Si aplica).
Funciones de busqueda y referencia
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra
hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener
información de referencia de las celdas
Función Buscarv: Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma
1 posición de una segunda columna. Siempre busca en la primera columna del rango
especificado.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
Función Coincidir: Busca un valor dentro de una lista y regresa la posición relativa del
2 valor dentro del rango..
Sintaxis
COINCIDIR(valor_buscado, rango, [tipo_de_coincidencia])
celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el número de columna. Si este valor se
omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se está utiliando la función
COLUMNA.
Función Dirección: Obtiene la dirección de una celda al especificar los números de fila
4 y columna.
Sintaxis
DIRECCION(fila, columna, [abs], [a1], [hoja])
Sintaxis
DIRECCION(fila, columna, [abs], [a1], [hoja])
celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el número de fila. Si este valor se
omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se está utiliando la función
FILA.
https://support.office.com/es-es/article/funciones-de-b%C3%BAsqueda-y-referencia-referenci
ncia
ntrar valores dentro de nuestra
n nos ayudan a obtener EJEMPLO:
Ejemplo Función ConsultaV O BuscarV Se determina entregar una
acuerdo al equipo el cual es
y regresa el valor en la misma Variables
la primera columna del rango Santa fe Rojo
Millonario Azul
Variables
Colombia 3
Brasil
Argentina
Colombia
a ó aproximada. Si se omite se toma Brasil
Mexico
Ecuador
lda especificada.
Variables
Columna K38 11
Columna k 11
Fila 3 3
cificada.
Ejemplo Función Fila
Variables
Fila K38 38
C3%BAsqueda-y-referencia-referencia-8aa21a3a-b56a-4055-8257-3ec89df2b23e
EJEMPLO:
Se determina entregar una camiseta azul o roja, de
acuerdo al equipo el cual es hincha.
EJEMPLO:
Colombia es el tercer pais de la lista
1. se desea desarrollar un directorio Sistematizado en donde con simplemente agregar el nombre al frente aparez
Nombre Telefono
Arturo Garrido 432-1243
Carla Delgado 896-9801
Daniel Jaramillo 865-2947
Hugo Castro 527-8857
Julia Herrera 414-5324
Laura Moreno 265-4360
Mario Torres 620-3475
Pablo Navarro 217-2876
Sandra Ramos 791-4805
Valeria serrato 727-2231
2. La empresa realiza una prueba de selección de personal para el area de gerente financiero, a lo cual en la prueb
calificacion de acuerdo al resultado obtenido, siendo este el criterio establecido.
Nota Calificación
5 Puntos Excelente
4 Puntos Sobresaliente
3 Puntos bueno
2 Puntos regular
1 Puntos reprobado
Determina la calificación obtenida por los siguientes aspirantes, de acuerdo a su nota obten
3. Se determina analizar los clientes con mayores ventas y aquellos con menores ventas. Determina el nombre de
CLIENTE Jhon:
Cliente A 3,254,000
Utilizando la formula
Cliente B coinidir determina la fila
1,321,355
que se encuentra ese
Cliente C 2,151,315
maximo
Cliente D 3,254,142
Cliente E 1,215,000
Cliente F 3,254,010
Cliente G 2,945,524
Cliente H 3,254,100
Cliente I 4,251,000
Cliente J 2,154,000
Cliente K 1,340,200
Cliente L 3,240,000
Cliente M 2,520,000
Cliente N 3,235,400
Cliente O 4,324,100
Cliente P 2,525,000
Cliente Q 3,254,000
Cliente R 1,254,000
Inventario.
Detalle compra
Codigo Nombre articulo Valor
TV-040-LG-002 TV LG 40" TDT 1099000
TV-050-SA-003 TV SAMSUNG 50" TDT 1,259,000
TV-032-LG-001 TV LG 32" TDT 745,000
TV-032-SA-001 TV SAMSUNG 32" TDT 799,000
TV-032-LG-001 TV LG 32" TDT 745,000
TV-032-LG-001 TV LG 32" TDT 745,000
TV-032-LG-001 TV LG 32" TDT 745,000
plemente agregar el nombre al frente aparezca su telefono.
consultarv
Jhon:Utilizando la
rmula MAXIMO 4,324,100 formula máxima
ina la fila determina el valor
COINCIDIR 15 máimo
tra ese
INDICE Cliente O
Dirección
cll 25 n 15a 45
Cll 15 n 20a -15
Cra 15a n 15 15
cll 35 n 15a 45
a
Cantidad Subtotal
2 2,198,000
-
-
-
-
-
-
Subtotal 2,198,000
IVA 417,620
Total a pagar 2,615,620
Funciones Financieras
Las funciones financieras en Excel te ayudarán en cálculos como el de amortización, la tasa de
interés anual efectiva, el interés acumulado, la tasa nominal entre otros cálculos que te ayudarán
en tus modelos financieros.
Función TIR: Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo..
3
Sintaxis
TIR(valores, [estimar])
valores (obligatorio): Rango que contiene los valores para los que se calculará la tasa
interna de retorno.
estimar (opcional): Número estimado al cual se aproximará el resultado de la TIR.
Sintaxis
PAGO(tasa, nper, va, [vf], [tipo])
Función VA: Calcula el valor actual de una serie pagos a realizar en el futuro.
Sintaxis
VA(tasa, núm_per, pago, [vf], [tipo])
Función VA: Calcula el valor actual de una serie pagos a realizar en el futuro.
5
Sintaxis
VA(tasa, núm_per, pago, [vf], [tipo])
https://support.office.com/es-es/article/funciones-financieras-referencia-5658d81e-6035-4f24
de amortización, la tasa de
tros cálculos que te ayudarán
Ejemplo Función Tasa.nominal
o por año.
ejemplo
Credito 450,000,000
Duración 180 Meses
Tasa Efectiva Anual 14.03%
Tasa nominal 9.36%
Cuota $ 4,661,070.59
do.
Ejemplo Función VA
alizar en el futuro.
alizar en el futuro.
ejemplo
Valor factura 20,000,000
Plazo de pago 1 Año
Tasa: IPC 2018 6.00%
VALOR ACTUAL $ 18,867,924.53
eras-referencia-5658d81e-6035-4f24-89c1-fbf124c2b1d8
5,000,000
4,000,000
VNP
% Valor actual neto 3,000,000
1.00% 3,938,002
2,000,000
2.00% 2,948,191
3.00% 2,025,201 1,000,000
4.00% 1,164,120
5.00% 0
360,438 1.00% 2.00% 3.00% 4.00% 5.00% 5.47% 6.00% 7.00%
5.47% -0 -1,000,000
6.00% -389,980
-2,000,000
7.00% -1,090,936
VNA
1. Pasa los siguientes intereses a intereses nominales
a. b.
Credito 25,000,000 Credito
Tasa efectiva 19.50% Tasa efectiva
Tasa nominal Tasa nominal 19.63%
periodo 36 periodo 60
pago pago $ 2,629,025.31
4. De acuerdo a los nuevos estandares NIIF, se desea determinar el valor real al dia de hoy de una factura de vent
con un plazo de pago de 6 meses.
Variables:
Valor Pago 135,250,600
Periodo pago 6 Meses
Tasa mensual 0.67%
Valor factura a
fecha de hoy
c. d.
Credito 35,250,000 Credito 60,250,500
Tasa efectiva Tasa efectiva 19.25%
Tasa nominal Tasa nominal 17.73%
periodo 48 periodo
pago $ 1,050,000.00 pago $ 2,083,608.62
Función SUMAR.SI: Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las
4 condiciones especificadas.}
Sintaxis
SUMAR.SI(rango, condición, [rango_suma])
Sintaxis
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_criterios1, criterios1, [rango_criterios2, criterios2], …)
https://support.office.com/es-es/article/funciones-matem%C3%A1ticas-y-trigonom%C3%A9tri
ométricas
eraciones aritméticas como la
onométricas nos permitirán
ecificado. Ejemplo Función Redondear
or más próximo.
Ejemplo Función ENTERO
Variables
VALOR 31,254.515
VALOR ENTERO 31,254.00
ejemplo
grado genero Cantidad
1ro Niños 10
e y cuando cumplan con las
1ro Niñas 25
2do Niños 15
2do Niñas 16
3ro Niños 21
3ro Niñas 15
ma. 4to Niños 13
n cuenta para la suma. 4to Niñas 18
o se sumarán los valores del primer 5to Niños 12
5to Niñas 18
TOTAL 163
Ejemplo Función SUMAR.SI.CONJUNTO
un rango que cumplan con
ejemplo
Clientes Mes Ventas
IBG SAS Enero 10
IBG SAS Febrero 25
iterios2, criterios2], …) ICO SAS Enero 15
IBG SAS Marzo 16
ICO SAS Enero 21
s a evaluar.
IBG SAS Febrero 15
s1.
IBG SAS Marzo 13
2. Se ermiten hasta 127 pares de BREST SA Enero 18
IBG SAS Enero 12
IBG SAS Marzo 18
TOTAL 163
%C3%A1ticas-y-trigonom%C3%A9tricas-referencia-ee158fd6-33be-42c9-9ae5-d635c3ae8c16
Genero Total
Niños 71
Niñas 92
TOTAL 163
Se requiere ventas
IBG SAS ENERO
22
Se requiere ventas
IBG SAS Febrero
40
1. Se determina hacer analisis a un curso de excel que se realizo, de acuerdo a las calificaciones obtenidas
Criterio
Aprobado nota igual o superior a 3
Reprobado Nota inferior a 3
2. Analiza las siguientes ventas del primer semestre del 2018, responde lo solicitado
Aprobado Mediana
Reprobado 3.5
Reprobado 2.0
Aprobado 5.0
Aprobado 4.0
Reprobado 2.5
Reprobado 3.4
Aprobado 3.9
Reprobado 2.8
Aprobado 4.0
Reprobado -
coincidir 3
indice
coincidir 10
responde lo solicitado
a. incluya los clientes quitando duplicados y determine las ventas B. Determine las ventas por me
por clientes.
ventas total:
Redondea el total ventas en miles
Promedio de ventas por mes
cuanto compraron en el mejor mes en ventas.
¿en que mes se vendio mas?
cuanto compraron en el peor mes en ventas.
¿en que mes se genero la peor venta?
¿Cuál fue la mediana de ventas por mes?
Mes Valor
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
TOTAL
Funciones matemáticas y trigonométricas
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios
en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán
manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
Sintaxis
DERECHA(texto, [núm_de_caracteres])
texto (obligatorio): Cadena de texto que tiene los caracteres que se desean extraer.
posición_inicial (obligatorio): Posición del primer caracter.
núm_de_caracteres (obligatorio): Número de caracteres a extraer a partir de la posición
inicial.
Sintaxis
TEXTO(valor, formato)
https://support.office.com/es-es/article/funciones-de-texto-referencia-cccd86ad-547d-4ea9-a
ométricas
racteres, remover los espacios
más que te permitirán
os. Ejemplo Función Concatenar
teres de la derecha.
mite se calcula como 1.
a cadena de texto.
Ejemplo Función EXTRAE
Variables
Factura FV-3825-2018
Extraer N° Factura 3825
que se desean extraer.
Variables
Factura FV-3825-2018
Cantidad de caracteres 12
d.
to-referencia-cccd86ad-547d-4ea9-a065-7bb697c2a56e
os en el curso noveno
1. Se tiene los siguientes datos realizar analisis
La factura en sus primeras 3 letras se determina la forma de pago, determinar a cada una
Jhon:
Jhon: Extrae el mes Fomula con el animo de concatenar y tener la sig
expresion por factura. " La (N° Factura) es a (con
credito), se recomienda usar funcion extraer, ins
columnas que cree conveniente.
Los errores en Excel son generalmente consecuencia de haber introducido algún dato de manera incor
errores y los clasifica de manera que se nos facilite su resolución.
ERROR
Error
#¿NOMBRE?
Error #¡REF!
Error #¡DIV/0!
Error #¡VALOR!
Error #¡NUM!
Error #¡NULO!
Error #N/A
########
Errores en Excel
en Excel son generalmente consecuencia de haber introducido algún dato de manera incorrecta o de utilizar inapropiadamente
clasifica de manera que se nos facilite su resolución.
os los tipos de errores en Excel podremos resolverlos fácilmente ya que podremos identificar rápidamente la causa.
¿Qué es?
Cuando una celda intenta hacer referencia a otra celda que no puede
ser localizada porque tal vez fue borrada o sobrescrita, entonces
obtendremos un error del tipo #¡REF!.
Como se soluciona
Para resolver este error debes verificar que has proporcionado los
argumentos del tipo adecuado tal como los espera la función ya sean del
tipo texto o número. Tal vez tengas que consultar la definición de la
función para asegurarte de que estás utilizando el tipo de datos adecuado.