LIBROS AUXILIARES DE LA CONTABILIDAD

LOS LIBROS AUXILIARES

Los libros auxiliares desarrollan y complementan las cuentas de los
libros principales y sus asientos deben guardar una estrecha concordancia
con las sumas del Mayor.

LIBRO DE CAJA

El Libro de Caja es uno de los libros auxiliares más usados. En él se lleva

registro de todo el movimiento de cobros y de pagos en efectivo y del
saldo de Caja.

Las columnas son las siguientes:

Fecha ,Conceptos, Debe, Haber y Saldo , aunque a veces pueden

encontrarse los encabezamientos: Cobros, Pagos y Saldo.

En este libro los saldos son arrastrados ,es decir, después de cada
asiento se computa el saldo.

Al pasar a otra página se totalizan los Cobros y los Pagos y el primer

asiento de la página siguiente se escribe: Sumas anteriores y se consignan
los totales de la página anterior en la que habremos escrito: Suma y sigue ...

Para el cuadre de esta cuenta el total de los cobros menos el total de

los pagos deberá ser igual al último saldo.

LIBRO AUXILIAR DE CAJA COLUMNADO

El uso del formato del libro de caja columnado es muy práctico en la

Contabilidad ya que no solamente llevamos el control de los ingresos y
salidas de caja sino que al mismo tiempo vamos registrando cada movimiento
en la Cuenta correspondiente que lo ha originado.

Debemos tener en cuenta que al tratarse de contabilidad por partida

doble, cada asiento en el Debe de Caja se balancea con otro asiento en el
Haber de otra cuenta y cada asiento en el Haber de Caja se balancea con
otro asiento en el Debe de otra cuenta.

Por lo que si asentamos una partida en el Debe de Caja es porque ha

salido del Haber de otra cuenta ,y si asentamos una partida en el Haber de
Caja es porque entra en el Debe de otra cuenta.

Los cobros como es dinero que entra, se asientan en el Debe de Caja

y los pagos como es dinero que sale, se asientan en el Haber de Caja.

Para el cuadre de este libro comprobaremos que la suma del Debe de

Caja ha de ser igual que la suma del Haber de todas las otras cuentas y la
suma del Haber de Caja ha de ser igual que la suma del Debe de todas las
otras cuentas.

Cuando se utiliza este tipo de Libro de Caja al finalizar el mes ,todo

el movimiento de cobros y pagos del mes se redacta en muy pocos asientos
en el libro de Diario.

LIBRO DE CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS

El Libro de Cuentas Corrientes bancarias lleva el control de todos los

movimientos de dinero en las relaciones de la empresa con un banco
determinado.

En este libro se asientan los ingresos y los pagos que se realicen a

través del Banco .Después de cada ingreso o de cada pago se determina el
saldo de la cuenta corriente.

Cuando se mantienen relaciones con diversos Bancos se llevará una

cuenta corriente para cada un de ellos .

Al final del mes el total de todos los saldos de los distintos Bancos
debe ser igual al saldo que arroje en el Libro Mayor la cuenta de bancos.

Al final de cada página ,la última línea es para escribir “Suma y

sigue..." y anotar los totales que se trasportan a la página siguiente que
empieza con "Sumas anteriores..." y se anotan el total de ingresos ,de pagos
y el saldo.

Las columnas para los importes se suelen encabezar con los epígrafes:
Debe para los ingresos ,Haber para los pagos y Saldo.
LIBRO DE CLIENTES

En el Libro de clientes se lleva una cuenta para cada cliente con el

que tenemos relaciones comerciales.

Todas las facturas que le despachamos y todas las notas de cargo las
asentamos en el Debe de su cuenta.

Todas las cantidades recibidas ya sean en efectivo ,transferencias,

cheques ,endosos, devoluciones etc ... se anotan en el Haber .

LIBRO DE PROVEEDORES

El libro de Proveedores tiene por objeto llevar una cuenta para cada
uno de los Proveedores con los que tenemos relaciones comerciales.

En cada cuenta se registrarán las compras de mercaderías que

realicemos a crédito y los pagos que hagamos a los mencionados
proveedores.

Las compras que hagamos a crédito se asientan en el Haber de esa

cuenta.

Los pagos y las devoluciones de mercaderías que hagamos se asientan

en el Debe de esa cuenta.

El formato del libro de proveedores consiste en una columna para la

fecha, otra columna más ancha que las demás para describir el asiento y tres
columnas para las cantidades :Una para el Debe ,otra para el Haber y la
última para registrar el Saldo después de cada asiento.

Al computar cada saldo determinaremos si es deudor o acreedor.

La diferencia entre el total del Debe y el total del Haber coincidirá
con el último Saldo.

Al revés que en el Libro de Clientes, un asiento en el Debe se resta

del Saldo y un asiento en el Haber se suma al Saldo.

Se llevará una cuenta corriente para cada Proveedor y la suma total de

todos los saldos debe ser igual al saldo de la cuenta de Proveedores en el
Libro Mayor.
LIBRO DIARIO

El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a

día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho
económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran
todas las transacciones realizadas por una empresa.

Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida

doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y de crédito en otras
cuentas de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los
créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así
mismo pueden existir documentos contables que agrupen varios asientos y estos
a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.

Dependiendo del SIC (sistema de información contable), algunos asientos son

automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el
mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede
limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma, en la mayoría
de los sistemas los registros o asientos manuales son aquellos creados por un
usuario (modificar monto en una nota de crédito) y los automáticos son los
generados propiamente por el sistema (cálculo automático de valor de impuesto).

LIBRO MAYOR

En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina

para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida
y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para
el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última
columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los
ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa.

Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por

ejemplo, los distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares cada
uno por separado, se concentran en una sola CUENTA: PROVEEDORES en el
Mayor y el encabezado de la página dirá: PROVEEDORES y así por cada una de
las cuentas: CLIENTES, BANCOS sin importar de cuantas subcuentas se
conformen cada una de las CUENTAS. de los PROVEEDORES, que eso estará
en los Libros Auxiliares.
 QUE ES SAT

La Superintendencia de Administración Tributaria es una entidad estatal

descentralizada, con competencia y jurisdicción en todo el territorio nacional, para
ejercer con exclusividad las funciones de administración tributaria, contenidas en
la legislación. La Institución goza de autonomía funcional, económica, financiera,
técnica y administrativa y cuenta con personalidad jurídica, patrimonio y recursos
propios.
Es objeto de la SAT, ejercer con exclusividad las funciones de Administración
Tributaria contenidas en el Decreto Número 1-98 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria.