METODO DEL VALOR GANADO

Sirve para evaluar y medir el desempeño y el avance real del proyecto para poder contrastarlo con
la planificación que habíamos hecho previamente.

Básicamente el método de valor ganado permite medir el rendimiento integrando medidas del
alcance del proyecto, del coste y del cronograma de tal manera que nos permite no solo evaluar el
avance hasta la fecha de seguimiento del proyecto si no también predecir o tratar de evaluar o
proyectar los resultados futuros que va a darnos el proyecto en caso que la tendencia se mantenga
igual que la que nos encontramos en la fecha de seguimiento.

¿Para qué queremos ver estas proyecciones a futuro? Pues para ver las desviaciones o el grado de
estas respecto a la situación planificada inicialmente y para implementar todas aquellas
modificaciones o cambios necesarios que conduzcan nuestro proyecto lo más cerca posible al
estándar o líneas base inicialmente planificado.

Este método pretende controlar las variaciones tanto de coste como de tiempo. Estas variaciones
deben ser corregidas para que el proyecto pueda cumplir los objetivos previstos.

Es una herramienta excepcional de poder y control con respecto al proyecto, si lo ponemos como
procedimiento podemos trasladarnos a la dinámica de gestión de proyectos. Se convertirá en una
herramienta imprescindible para los proyectos futuros.

El Método surgió en el mundo de la manufactura y posteriormente fue incorporado en para medir

el desempeño de los proyectos. El Método del Valor Ganado ha probado ser una de las más
eficientes herramientas de retroalimentación y medición de rendimiento (performance) para dirigir
proyectos. Les permite a los directores cerrar el ciclo de dirección plan-do-check-act.
La retroalimentación es crítica para el éxito de cualquier proyecto. La retroalimentación periódica y
programada, puede permitirle a los Portfolio Managers, Program Managers y a los Jefes de
Proyecto, identificar problemas (desviaciones) en forma temprana y hacer los ajustes que
permitirán que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y del plazo.
Al Método del Valor Ganado se le ha llamado “Dirección con las luces encendidas (management
with the lights on)”, debido a que permite iluminar en forma clara y objetiva como está un proyecto
y hacia dónde va, en comparación con lo que se suponía que iba a ocurrir (lo planificado en la Línea
Base). Este Método usa el principio fundamental de que los patrones y tendencias del pasado son
buenos predictores del futuro.
Para aplicar este método ocupamos conocer básicamente términos (variables).

Una primera variable es el valor planificado (PV) PLANNED VALUE

Es el coste presupuestado del trabajo que hemos planificado para el proyecto, lo conocemos
desde que hemos hecho la estimación de costes y la planificación del presupuesto del proyecto,
son los valores que hemos estimado para cada una de las actividades del proyecto.

Describe como va a ser el comportamiento del trabajo en cualquier punto de desarrollo del
cronograma del proyecto. Es una representación numérica del trabajo programado a desarrollar,
establecido en la Línea Base de Medición de Rendimiento (PMB ‐ Performance Measurement
Baseline), contra la cual se va a comparar el rendimiento real de los avances del proyecto. Una vez
establecida la PMB, solo puede ser modificada debido a un cambio en el alance del proyecto o del
entregable. También conocida como BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled), el Valor
Planificado (PV), es normalmente utilizada para construir la curva S que refleja la acumulación de
costos en el tiempo.

Otra variable es el Coste Real (AC) ACTUAL COST

Lo conocemos en cada momento que hacemos un seguimiento, éste es el coste total que hemos
gastado hasta el momento del seguimiento para todo el trabajo que hemos completado hasta ese
momento, independientemente de que este sea mas o menos numero de actividades que hemos
realizado respecto a la planificación inicial, es el coste que hasta ese momento llevamos gastado
en el proyecto.

Corresponde a una indicación de los recursos que han sido efectivamente usados para lograr un
cierto avance a una fecha específica de control. También conocido como ACWP (Actual Cost of
Work Performed).

Una tercera variable muy importante es la que le da el nombre a esta técnica, es el valor ganado
(EV) EARNED VALUE

Que es la cantidad presupuestada del trabajo que realmente hemos realizado, es decir para el
número de actividades que hemos completado, o que hemos empezado a completar, cuanto
habíamos previsto inicialmente gastarnos.

Corresponde a una foto del rendimiento de los avances del trabajo en un punto preciso del
tiempo. También conocido como BCWP (Budgeted Cost of Work Performed), refleja la cantidad de
trabajo que realmente ha sido ejecutado en términos del presupuesto aprobado, asignado a una
actividad del cronograma a o un componente de la EDT, a la fecha o a un cierto período de control.

Con estas tres variables podemos ser capaces de desarrollar una serie de formulas que nos van a
permitir por una parte ver o conocer el estado actual de nuestro proyecto en cuanto a
desviaciones y desempeño y también podemos evaluar el desempeño futuro en caso de que no
hagamos ningún tipo de cambio.

Hay una cuarta variable que realmente es un dato que también conocemos desde que hemos
finaliado la planificación del proyecto, que es el presupuesto hasta la conclusión (BAC)

Esto no es ni mas ni menos que la suma de todos los costes estimados de nuestro proyecto, es
decir al final del proyecto el BAC y el PV coincidirían.

No obstante el BAC es un dato que conocemos, su importe global lo conocemos desde el primer
momento que empezamos con la ejecución del proyecto porque es un dato que hemos obtenido
desde la planificación.

La relación de todas estas variables gráficamente:

Si representamos en un eje de coordenadas de tiempo y coste el presupuesto o la evolución del

presupuesto a lo largo del tiempo, lo que denominamos curva S, gráficamente obtendremos este
resultado.
Pues habrá un momento en el que tendríamos que hacer un seguimiento, una revisión del estado
de avamce consumo de presupuesto dependiendo de nuestro proyecto en ese punto
teóricamente habíamos planificaco antes de iniciar el proyecto, el haber llegado a consumir un
determinado presupueso, son los datos que deberíamos haber obtenido en la fecha de
seguimiento, pero la realidad es que en muy pocas ocasiones van a coincidir con lo planificado,
podrá ser una curva similar a la curva roja que se presenta:

O bien puede estar por encima de esta curva, la curva S, la curva de planificación, lo único que nos
diría es una interpretación u otra.

Pero también tenemos que representar la tercer variable, valor ganado. Esta variable pues
también nos dará un punto de corte con el eje de costes.
Con la representación de estas tres variables podemos obtener fácilmente las variaciones de
costes o de cronograma de nuestro proyecto.

La diferencia entre la curva AC y la curva EV nos dara las variaciones de coste, y la diferencia entre
la curva PV y la curva EV, nos dará las variaciones en el cronograma.

Ya explicándolo mas todas estas son datos pasados de nuestro Proyecto, esta tecnica lo que
aporta son muchos datos para poder evaluar o proyectar hacia donde va nuestro poyecto.

Con la información que tenemos en el mismo momento que hacemos el seguimiento vamos a
poder estimar de alguna manera el coste previsto al termino lo que se denomina el EAC.
Si todo evoluciona en nuestro poyecto tal como ha evolucionado hasta la fecha de seguimiento y
no hacemos nada nuestro presupuesto será el qe corte con el eje de costes del AC.

Y la diferencia entre este nuevo punto de finalización del proyecto y el coste actual AC será la
estimación hasta el fin el ETC.

Es lo que esta previsto que incurramos en coste para tener que finalizar nuestro proyecto.

Las formulas que se tienen que aplicar son las siguientes:

En primer lugar las mas sencillas son las variaciones, habrá variaciones de coste y de cronograma,
lo que medimos con estas funciones es la desviación en costes o en cronograma respecto a lo
planificado.

La técnica del análisis del valor ganado, requiere evaluar variaciones e índices de tendencia y
posteriormente realizar proyecciones.

VARIACIONES

Variación de Costo, CV (Cost Variance)

Nos permite identificar si estamos por encima o por debajo del valor planificado hasta la fecha y
en qué medida.

Lo cual es restar al valor ganado el coste real CV= EV-AC

Índice de desempeño del presupuesto, CPI (Cost Performance Index)

Se considera la métrica más importante de la EVM y mide la eficacia de la gestión del costo para el
trabajo completado

Dividimos el valor ganado entre el coste real CPI= EV/ AC para el índice de rendimiento de costes
planificaco

Variación del cronograma, SV (Schedule Variance)

Nos indica cómo avanzamos en el cronograma, de manera que nos permite evaluar
adecuadamente el cumplimiento del avance.

La formula es restar al valor ganado el valor planificado

Índice de desempeño del cronograma, SPI (Schedule Performance Index)

Mide el avance logrado en un proyecto en comparación con el avance planificado.

O el valor ganado entre el valor planificado para obtener el índice del rendimiento del
cronograma.

SPI= EV/ PV

Es decir lo eficiente que hemos sido consumiendo costes o avanzando en el cronograma de

nuestro proyecto.

PROYECCIONES

Son estimaciones de las condiciones en el futuro del proyecto basándose en la infromacion y los
conocimientos disponibles.

Proyecciones de Costo

Según avanza el Proyecto y en función del desempeño del mismo, el equipo puede desarrollar una
proyección de la estimación a la conclusión (EAC) que puede diferir del presupuesto hasta la
conclusión (BAC).

La proyección de una EAC implica hacer estimaciones de eventos futuros para el Proyecto, basadas
en la información y el conocimiento disponibles en el momento de realizar la proyección. Las EAC
se basan normalmente en los costos reales en los que se ha incurrido para completar el trabajo,
más una estimación hasta la conclusión (ETC) para el trabajo restante.

 BAC: Presupuesto hasta la conclusión (Budget at completion)

 EAC: Estimación a la conclusión (Estimate at completion)

 ETC: Estimación hasta la conclusión (Estimate to complete)

Se nos pueden presentar dos situaciones que las variaciones san atípicas o típicas.

Las variaciones atípicas son desviaciones ocasionadas por errores o incidentes por deviaciones o
fallos de algún tipo que son puntuales y que teóricamente no se deberían producir nuevamente en
el resto del proyecto que nos falta por terminar, poe jemplo una perdida de material, retraso
puntual de alguna de las actividades, no siempre se tienes estos problemas.

Lo que suele ocurrir se le llaman variaciones típicas representar errores de estimación sobre todo
en cuanto al coste de recursos, a la duración de ciertas actividades, disponibilidad de recursos, es
decir que el mismo error se va a ir propagando a los largo de todo el proyecto.

Proyección de costo (EAC) según el presupuesto inicial

Independientemente de que estemos por debajo o por encima del presupuesto inicial, el costo del
trabajo restante se llevará a cabo según se había presupuestado inicialmente:

EAC = AC + (BAC – EV)

ETC = EAC – AC

Proyección de costo (EAC) según CPI actual

Independientemente de la eficiencia o ineficiencia en el uso de recursos, los costos del trabajo

restante mantendrán el mismo nivel de eficiencia o ineficiencia, es decir, se espera que lo que el
Proyecto ha experimentado a la fecha continúe en el futuro:

EAC = BAC / CPI = AC + (BAC – EV) / CPI

ETC = EAC – AC

Proyección de costo (EAC) según CPI y SPI

El trabajo correspondiente a la ETC se realizará según una proporción de eficiencia que toma en
cuenta tanto el índice del desempeño de costos (CPI) como el índice de desempeño del
cronograma (SPI), es decir, los retrasos en el cronograma, afectarán también a los costos:

EAC = AC x ((BAC-EV) / (CPI x SPI))

ETC = EAC – AC

Las variaciones de este método miden el CPI y el SPI según diferentes valores de ponderación, que
quedan a juicio del director del Proyecto, por ejemplo, se puede tomar un 70% de CPI y un 30% de
SPI:

EAC = AC x ((BAC-EV) / (70%CPI + 30%SPI))

Proyección de costo (EAC) en base a nuevas estimaciones

Las nuevas estimaciones permiten obtener estimaciones más precisas, pero es un método mucho
más lento. Consiste en sumarle al costo actual (AC) el valor actualizado de las tareas restantes:

EAC = AC + valor actualizado (nueva estimación)

Índice de Desempeño del Trabajo por Completar, TCPI (To Conclude Performance Index)

Proyección calculada del desempeño del costo que debe lograrse para el trabajo restante, con el
propósito de cumplir con una meta de gestión especificada, tal como el BAC o la EAC:

TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)

Estas son las variaciones que se deben conocer.

Tambien debemos ser capaces de saber si nuestro proyecto va bien respecto al coste, cronograma,
etc. Se resume en la siguiente tabla.