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DECISIONES
LA GESTION Y LA ADMINISTRACION EN LA
TEMA
ERA DEL CONOCIMIENTO
NOVIEMBRE, 2019
LA GESTION Y LA ADMINISTRACION EN LA ERA DEL
CONOCIMIENTO
La administración es utilizar los recursos a disposición dentro de una empresa para preparar una
estrategia y emplearlos para lograr los objetivos trazados. Un ejemplo de ello sería el dinero, los
recursos humanos o las propias instalaciones de una empresa.
La gestión es dar marcha a los planificado durante la administración. Se puede lograr gestionar
un proceso de desarrollo e innovación, un plan de marketing operativo, una subida de archivos
a la nube para cada departamento de la empresa, entre otros.
Llegar a ser una sociedad del conocimiento no es sencillo, pero la ruta es clara: invertir
más en el capital humano, impulsar la investigación científica y crear un entorno
favorable para desarrollar la innovación. El término se utiliza con más frecuencia en el
ámbito académico, económico y educativo, como un ideal que deberíamos perseguir:
las “sociedades del conocimiento” son el nuevo paradigma del desarrollo social y
económico. En su revista internacional de ciencias sociales, la UNESCO las define como
aquellas sociedades “inspiradas en el saber”. Con ese interés central, las sociedades
del conocimiento realizan importantes inversiones en educación, innovación y desarrollo
de nuevas tecnologías. Su uso de las tecnologías de la información y comunicación
(TICs) es intensivo, no solamente para mejorar la comunicación interpersonal, sino
también para desarrollar nuevos saberes.
El camino no es sencillo, pero la ruta es clara: hay que invertir cada vez más en el capital
humano, impulsar la investigación científica y crear un entorno favorable para el
desarrollo de iniciativas innovadoras. Toma tiempo, pero vale la pena y, con seguridad,
es la mejor manera de asegurar el crecimiento en un mundo cada vez más competitivo.
La administración del conocimiento implica la conversión del conocimiento tácito (el que
sabe un trabajador específico) en explícito (conocimiento documentado y replicable)
para convertirlo en un activo estratégico de la organización.
• Los datos y la información son todo aquello que se sabe acerca de los procesos
y que responde a preguntas como ¿qué?, ¿cuándo?, ¿cuánto?, ¿a qué hora?
• El conocimiento responde a preguntas que empiezan con ¿cómo?, es decir, todo
aquello que generalmente sólo algunos miembros de la organización sabe y lo
tiene en su cabeza pero no ha sido transformado en un conocimiento explícito.
• El entendimiento responde a preguntas que empiezan con ¿por qué? lo cual
permite a la organización mejorar de manera continua cuando se entienden los
procesos y se toman acciones para corregir deficiencias y promover
mayor eficiencia y productividad.
• La sabiduría implica el uso adecuado de todo el aprendizaje organizacional para
tomar decisiones estratégicas a lo largo del tiempo que garanticen el mayor de
los éxitos.
Velocidad de la conectividad
Contenido creciente del conocimiento en productos y servicios.
Ciclos de desarrollo más cortos de producto nuevo.
La sobrecarga de la información como generación del conocimiento prolífera.
Peticiones por parte de individuos para apoyarse en la experiencia de las personas
a través de la organización.
MINERIA DE DATOS
• Existe un esquema taxonómico que nos permite encontrar las cosas en una
extensísima base de conocimientos.
• Contamos con una persona con quien hablar, que contestará las preguntas y
que ayudará a orientar la investigación.
• Hay una plataforma tecnológica que permite desplazar el material a través de la
empresa y llevarlo al mundo entero.
El mayor valor de las empresas del Siglo XXI ya no viene de activos físicos como
edificios, terrenos o maquinaria. Es el conocimiento sistematizado acerca de
sus procesos, servicios y productos lo que cada día se convierte en el activo más
importante.
El éxito de las organizaciones en un mundo globalizado depende cada vez más de:
No basta con:
Una organización de la era industrial generalmente se rige por procesos que idealmente
han sido certificados. Ello implica que la organización controla sus procesos para que
los productos y servicios siempre se hagan de la misma forma.
La tecnología constituye una parte decisiva del acceso externo, pero no por ello deja de
ser una parte pequeña, sin embargo lo más importante es la capacidad intelectual.
Recabar información, sintetizarla, reflexionar sobre ella, discutirla, eso es lo esencial e
la administración del conocimiento; la tecnología tiene que apoyar los cuatro tipos de
actividad. El conocimiento jamás será definitivo. Se incuba y crece sin cesar.
Una gestión del conocimiento pretende resolver las siguientes interrogantes: cuál es el
conocimiento disponible y cuál es el conocimiento que necesitamos. Entonces se
comienza con la identificación del conocimiento disponible al interior de la organización.
El conocimiento disponible en el interior de la organización así como la capacidad de
incrementarlo es el activo intangible de tal organización.
El conocimiento tiene un carácter acumulativo, es decir lo que una empresa hace hoy
está determinado, de alguna forma, por lo que la empresa hizo en el pasado o sea la
capacidad tecnológica no surge de la noche a la mañana; así mismo lo que una empresa
hace hoy, su visión de futuro, la forma como identifica los nuevos paradigmas y
megatendencias, como establece la correlación entre su necesidad de conocimiento con
su núcleo tecnológico determina lo que esta empresa hará y será en el futuro.
Una empresa sigue una trayectoria tecnológica en el tiempo y a su vez es identificable
su núcleo tecnológico o "court business" relacionado, estrechamente con la misión de
la empresa.
Para tal fin, se puede visualizar el proceso en tres fases: una primera fase de generación
del conocimiento en la organización fuente, una fase de transmisión en la frontera
interorganizacional, y una fase de propagación al interior de la organización receptora.
Esta visión del proceso de transferencia de conocimiento tiene una analogía con un
proceso de transferencia de calor. Así en el primer caso el flujo es el conocimiento, que
como el flujo de calor se va a transmitir con mayor o menor facilidad en función del medio
de interfase, su velocidad y eficiencia de propagación dependerá del elemento receptor.
La interfase precisa ser gerenciada identificando el tipo del conocimiento a ser
transmitido, facilitando el contacto personal en el caso de la transmisión de conocimiento
tácito.
Hay que tener cuidado y saber diferenciar entre la adquisición de una tecnología y la
adquisición de un conocimiento, porque la tecnología va incorporada en artefactos o
medios articulados mientras que la adquisición de conocimiento está ligada a su
transmisión, propagación, asimilación e impacto en el núcleo tecnológico de una
empresa.
LA CREATIVIDAD
El miedo a veces se refleja en el temor a perder, no obstante este temor puede significar
la pérdida de una oportunidad de aprender; sobre todo muchas veces lo que únicamente
poseemos es el poder de nuestras decisiones, entonces es imperativo arriesgar.
De alguna forma, se concuerda cuando H. Séller dice: la vida es una aventura osada o
nada" En una época donde la constante es el cambio, el no tomar una decisión a tiempo
puede significar la pérdida de una oportunidad que difícilmente se volverá a presentar.
Existen técnicas creativas que van a favorecer la retención de las energías al interior de
la empresa, técnicas como la fertilización cruzada o sea la aplicación de técnicas y
procedimientos de un campo en otros distintos, estableciendo analogías, las tormentas
de ideas, la escritura rápida, la comparación de situaciones imaginarias con reales, por
ejemplo cómo las secuencias de una película determinada podrían dar ideas para la
solución de un problema. Y principalmente es importante favorecer la formación de
grupos creativos al interior de la empresa.
LA INNOVACIÓN
Para que acontezca la innovación en la empresa serían necesarios los dos ingredientes
anteriormente vistos, esto es: el conocimiento y la creatividad. De esta forma se puede
establecer la siguiente ecuación que ayudaría a presentar el concepto:
La innovación presenta una dinámica propia que comienza con una innovación radical
de un producto, por ejemplo: la innovación de la primera máquina de escribir mecánica,
y sigue durante un tiempo desarrollándose una serie de innovaciones incrementales
hasta alcanzar la estabilización del producto. Solamente que es en ese momento que
se espera la aparición de otra innovación radical como aconteció con el surgimiento de
la máquina de escribir eléctrica.
IMPORTANCIA DE LA INNOVACION
El tercer pilar que determina el Banco Mundial (Martínez, 2005) para desarrollar una
economía del conocimiento se basa en la innovación, que es una necesidad de todos
los sectores económicos y sociales, ya que su objetivo debe ser el de mejorar las
condiciones bajo las cuales se desarrollan esos sectores.
El dominio que tenga la empresa para llevar a cabo una administración estratégica que
la impulse siempre a ser mejor en todos los sentidos, esto implica mantenerse a la
vanguardia en el desarrollo de actividades:
Científicas
Tecnológicas
Organizacionales
Financieras
Comerciales
Mediante una metodología diseñada para tal fin que incluya puntos tales como:
Esta planificación y visión de futuro sectorial-regional como País puede tener un doble
flujo de arriba hacia abajo cuando es fruto de la reflexión de los responsables por
establecer las políticas de ciencia y tecnología; o un flujo complementario de abajo para
arriba cuando surge como una iniciativa local, popular y emprendedora.
Señale en los siguientes ítems el valor que mejor refleje la situación en su empresa considerando
una escala de respuestas del 1 al 5, donde 1 equivale a totalmente en desacuerdo y 5 equivale
a totalmente de acuerdo.
Actitudes 1 2 3 4 5
1 Nuestra gestión de recursos humanos funciona bien
Nuestro personal es, en un alto porcentaje, competencia y
2
profesional
Nuestros empleados están altamente motivados y comprometidos
3
con su labores
Nuestros empleados son estimulados continuamente para generar
4
y compartir nuevos conocimientos e ideas
Todos nuestros empleados juegan un papel importante en la
5 innovación en nuestro negocio al ser considerados sus
conocimientos e ideas
La estrategia, la misión, los valores, los objetivos y las normas
6 están claramente definidos y todos nuestros empleados son
concientes de ellos
Los puestos de trabajo y las líneas de mando están claramente
7
definidos
8 La cultura y espíritu de la empresa es positiva
En la empresa se fomenta la seguridad en el empleo y la
9
existencia de poca incertidumbre
Nuestra comunicación es abierta e involucra a todos y cada uno de
10
los empleados
11 El trabajo en equipo es típico para nosotros
Es importante para nosotros estar en contacto continuo con todo
12 nuestro entorno y desarrollar nuestras redes de comunicación
(clientes, proveedores, competidores, gobierno)
BLOQUE 2. Valoración de actividades llevadas a cabo en su empresa
Señale en los siguientes ítems el valor que mejor refleje la situación en su empresa considerando
una escala de respuestas del 1 al 5, donde 1 equivale a totalmente en desacuerdo y 5 equivale
a totalmente de acuerdo.
BLOQUE 3. Innovación
Señale el valor que considere mejor para evaluar la importancia de la innovación y la I+D en su
empresa, considerando una escala de respuestas del 1 al 5, donde 1 equivale a un papel nulo y
5 equivale a la idea de que la innovación y la I+D es el corazón de la empresa.
1 2 3 4 5
36 Importancia de la innovación y la I+D
BLOQUE 4. Contexto de la empresa
Señale en los siguientes ítems el valor que mejor refleje el contexto de su empresa, considerando
una escala de respuestas del 1 al 5, donde 1 equivale a totalmente en desacuerdo y 5 equivale
a totalmente de acuerdo.
Contexto 1 2 3 4 5
37 Los clientes juegan el rol más importante en nuestra empresa
38 El ciclo de vida de nuestros productos es normalmente largo
39 Las preferencias de nuestros clientes son estables
En nuestro campo de negocios, para tener éxito se debe lanzar nuevos
40
productos continuamente
En nuestro campo de negocios se deben modificar continuamente
41
los procesos operativos (producción, comercialización, etc.)
42 Nuestro ambiente operacional de negocios cambia lentamente
En nuestro campo de negocios, el conocimiento y el know how se
43
deben actualizar constantemente
44 Nuestros competidores tienen un know how superior al nuestro
45 El desarrollo tecnológico es rápido en nuestro campo de negocios
El desarrollo tecnológico ofrece notables posibilidades en nuestro
46
campo de negocios