LOCAȚII – ARTICOLE – UNITĂȚI DE STOC

1. Locatii
1.1. Definire Locatii
Locatie este denumirea entitatii “gestiune” din Navision. Pentru fiecare gestiune se va
defini cate o locatie. Deci locatia poate fi de marfa, materiale, materie prima,
consumabile, materiale reclama, etc. Pe linga gestiunile existente, se va defini cel putin o
locatie pentru tranzit. Locatia tranzit este o locatia intermediara unde se stocheaza
articolele temporar in timpul transferului dintre doua filiale. Continutul locatiei tranzit
sunt acele stocuri care au fost livrate din locatia sursa dar inca nu au fost receptionate in
locatia destinatie. (Sunt pe drum)
<Cale> Depozit, Parametrizare, Locatii

Definire Locatie in Navision :Se deschide fereastra Fisa locatie. Se alege o fisa noua
prin inserare(F3) sau se alege una din lista (F5). Se completeaza campurile relevante.
Pentru Cod se va folosi un sistem de codificare convenit de managementul societatii .
Tabul General
Cod= codul locatiei conform sistemului de codificare al societatii
Nume= denumirea locatiei
Adresa, adresa2 = adresa locatiei, optional
Cod postal/Localitate/Judet= localitatea, judetul si codul postal al locatiei, optional
Cod tara = optional, tara in care se gaseste locatia
Contact = persoana de contact din partea locatiei, optional
Utilizare ca in tranzit= se marcheaza pentru locatiile de tranzit

1
Tabul Comunicare
Nr telefon= numar de telefon
Nr fax= numar de fax
Posta electronica = adresa de email
Pagina de pornire= adresa de pagina web (URL)
Banca = Banca , se completeaza in cazul in care locatia are cont bancar diferit de cel al
sediului. Informatie caracteristica locatiilor de marfa care se gasesc in alta localitate decat
sediul firmei. Aceste informatii vor apare pe documentele de vanzare.
Iban = Cont IBAN, se completeaza in cazul in care locatia are cont bancar diferit de cel
al sediului. Informatie caracteristica locatiilor de marfa care se gasesc in alta localitate
decat sediul firmei. Aceste informatii vor apare pe documentele de vanzare.
Nr registru com = Numarul de inregistrare in registrul comertului. Se completeaza in
cazul in care locatia este un punct de lucru cu un numar propriu de inregistrare in
registrul comertului. Acest numar va apare pe documentele de vanzare.
Cod unic de identificare = Cod unic de identificare. Se completeaza in cazul in care
locatia este un punct de lucru cu un cod unic propriu de identificare. Acest numar va
apare pe documentele de vanzare.

Celelalte taburi (Depozit, Compartimente, Politici compartiment) se completeaza doar la

depozitele configurate cu compartimente , in care se vor utiliza operatiile de
inmagazinare si culegere. (warehouse /warehouse system)
2. Articole

2
 2.1. Definire articol nou
Pentru definirea unui articol nou, se alege optiunea Articole de la modulul Vanzari si
Marketing. Prin alegerea acestei optiuni, se va deschide fisa unui articol. (de obicei fisa
primului articol). Se pozitioneaza cursorul in caseta Nr de la tabul General si se apasa pe
tasta F3 sau de la meniul Editare se alege Nou, dupa care se introduce codul noului
articol si se apasa pe Enter.
Cale: Vanzari si Marketing-Stocuri si Tarifare - Articole tab General

2.2. Comunicare atribute articol

2.2.1. Tabul General
Cale: Vanzari si Marketing-Stocuri si Tarifare - Articole tab General

Se vor completa campurile:

Nr: =cod articol, se comunica sau se acorda automat de sistem
Descriere =denumire articol
Unitate de masura de baza =Unitate de masura articol, se preia automat ca unitate de
masura pentru aprovizionare si pentru vanzare

3
In tabela Unitati de masura Articol se introduce si Unitatea de Masura Suplimentara
(UMS) folosita pentru raportarea Intrastat. Codurile UMS se introduc in prealabil in
tabela Unitati de masura conform cataloagelor de la Biroul de Statistica Nationala.
Texte extinse automat= se marcheaza caseta daca se doreste adaugarea textelor extinse
automat pe liniile comenzii (facturii, notei de credit)
Cod categorie articol =se alege din cele definite
Cod grupa articol =se alege din cele definite in cadrul categoriei
Descriere cautare=denumirea folosita in cautari

2.2.2. Tabul Facturare

Cale: Vanzari si Marketing-Stocuri si Tarifare - Articole tab Facturare

Metoda de cost implicita este FIFO, poate fi modificat daca este cazul
Pret unitar = pretul de vanzare fara TVA al articolului respectiv, asa numitul pret lista.
Grupele de inregistrare au fost preluate automat prin alegerea categoriei
Grupa red articol – grupa de reducere in care se include articolul respectiv. Aceasta
grupe se utilizeaza pentru stabilirea discounturilor la nivel de grupa.
Unitatea de masura de vanzare s-a preluat automat din Unitatea de masura de baza, daca
este nevoie, poate fi schimbat, dar in acest caz trebuie sa se defineasca relatia dintre cele
2 unitati de masura la butonul Articol, functia Unitati de masura.

4
Se permite reducere factura-se bifeaza daca se permite aplicarea reducerilor per factura
pentru acest articol

2.2.3. Tabul Reaprovizionare,Planificare,

Se completeaza campurile conform politicii de aprovizionare a firmei. Pentru a le defini
specific pe fiecare locatie se vor defini Unitati de stoc pe locatii.

5
 2.2.4. Tabul Comert exterior
Cale: Vanzari si Marketing-Stocuri si Tarifare - Articole tab Comert exterior

Nr tarif vamal=Se alege pozitia vamala in care se incadreaza articolul. Se completeaza

pentru acele articole care se importa sau se exporta in cadrul unei tranzactii
intracomunitare sau in-afara uniunii. (necesar pentru raportarea Intrastat)
Cod tara origine= Se completeaza tara de origine pentru acele articole care se importa
sau se exporta in cadrul unei tranzactii intracomunitare sau in-afara uniunii. (necesar
pentru raportarea Intrastat)
Greutate neta=greutatea neta a unui UM de baza din articol
Greutate bruta=greutatea bruta a unui UM de baza din articol
Daca se completeaza campurile Greutate neta si greutate bruta , atunci pe documentele de
vanzare, cumparare si transfer se va calcula de catre Navision masa neta si masa bruta a
articolelor livrate.
Taxa vamala %=procentul de taxa vamala la care este supus acest articol , in cazul unui
import
Comision vamal % = procentul de comision vamal calculat pentru acest articol , in cazul
unui import
2.3. Unitati de stoc
2.3.1. Creare unitati de stoc
Cale: Vanzari si Marketing-Stocuri si Tarifare - Articole –buton Functii – Creare
unitati de stoc

Cu acesta functie porneste lucrarea pe loturi Creare unitati de stoc.

Filtrele din ferestra permit crearea mai multor unitati de stocuri.
Functia nu trebuie neaparat executata pentru fiecare articol. La comunicari masive de
articole, se executa dupa terminarea comunicarii, pe grupe de transcriere articole, pentru
locatiile dorite.
La definirea unui singur articol, se va executa functia prin filtrarea locatiilor in care va fi
stocat.
In exemplul din imaginea urmatoare, se creaza unitati de stoc pentru locatiile 1, 2 si 3.

2.3.2. Configurare unitati de stoc

Unitatile de stoc create (existente) pot fi afisate cu butonul Articol functia Unitati de stoc
Cale: Vanzari si Marketing,Stocuri si Tarifare,Articole –buton Articol – Unitati de stoc

Se alege unitatea de stoc dorita si cu butonul US se deschide fisa unitatii de stoc.

6
Fisa unitatii de stoc, tab General

In partea dreapta a ferestrei se va afisa situatia stocurilor pe tipuri de operatii (dupa

comunicarea tranzactiilor referitoare la acest articol)

Fisa unitatii de stoc, Tabul facturare

In aceasta ferestra se vor afisa costurile calculate pe locatie.

Fisa unitatii de stoc, Tab Reaprovizionare

Se stabileste sistemul de reaprovizionare cu acest articol pentru locatia respectiva.

Fisa unitatii de stoc, Tab Planificare

Aici se va introduce informatiile referitoare la politica de planificare