Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
02
“CAPITÁN DE FRAGATA PEDRO SAINZ DE BARANDA”
MANUAL DE PRÁCTICAS
CARRERA:
SUBMÓDULO 1.
ASISTE EN LA ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN PARA EL
DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO.
112 horas.
SUBMÓDULO 2.
EVALÚA EL DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
UTILIZANDO HERRAMIENTAS DE CALIDAD.
160 horas
1
CONTENIDO
Página
2
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DEL MAR
3
c. Actividad práctica
PRÁCTICA NO. 1
“Sondeo exploratorio para Detectar Necesidades de Capacitación”
INTRODUCCIÓN:
La capacitación y la educación son extraordinariamente importantes tanto para un país
como para una empresa. Por un lado, permite el mejor aprovechamiento de todos los
recursos, y por otro, esa mayor educación y capacitación puede significar mayores
niveles de vida como consecuencia de un conocimiento más amplio.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Al concluir la práctica el alumno será capaz elaborar reporte del diagnostico de las
necesidades de capacitación de la organización
DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
APERTURA:
Los alumnos buscaran una empresa que les permita realizar el paso uno de la
identificación de las necesidades de capacitación.
1. Computadora.
4
2. Cañón proyector
3. Impresora multifuncional
4. Mesa de trabajo.
5. Pizarra interactiva
Tecnología
1. Red internet
Material requerido.
Datos de la práctica.
A través del siguiente cuestionario el alumno identificara las necesidades de la
empresa que indicó:
Paso 2 Con base en la información anterior, en grupo se llega a un acuerdo sobre las
siguientes preguntas:
5
¿Frente a cuáles de las áreas fijadas de trabajo que requiere capacitación?
De este paso resultan las necesidades de capacitación que tiene el área de trabajo.
Como procedimiento para llegar a acuerdos se sugiere que cada trabajador llene
una tarjeta u hoja de papel que permita ser visualizada con las necesidades de
capacitación del grupo o área.
A continuación, dicha información se expone en un muro o tablero, clasificada de
acuerdo con la afinidad de los temas e identificando frecuencias.
Metodología.
A. Elaborar los cuestionarios para aplicarlo en las áreas que la empresa localizada le
permita.
B. Elaborar un cuadro de necesidades indicadas por los trabajadores
C. Elabora un cuadro de las futuras capacitaciones que los trabajadores requieren
B. Resultados:
Realizara un diagnostico de las necesidades de capacitación y desarrollo de lo
empresa.
D. Análisis y discusión:
A. Conclusiones:
A continuación, dicha información se expone en un muro o tablero, clasificada de
acuerdo con la afinidad de los temas e identificando frecuencias.
c. Disposición de residuos
e. Evidencias de aprendizaje
6
Cuestionario
Reportes de actividades
Informe del sondeo exploratorio para DNC
f. Instrumentos de evaluación
INSTRUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Lista de cotejo.
Rubrica en la información
g. Bibliografía
7
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DEL MAR
PLANEACIÓN DE PRÁCTICAS DE TALLER POR COMPETENCIAS.
a. Identificación
PLANTEL: Centro de Estudios Tecnológicos del Mar No. 02 en Campeche
CARRERA: Técnico enAdministración de Recursos Humanos.
MÓDULO: III Asisten el control del desempeño del Capital Humano de la
organización
SUBMÓDULO: I Asiste en las actividades de capacitación para el desarrollo del
capital humano.
GRUPO(S): DURACIÓN: 25hrs
FECHA DE DESARROLLO: LUGAR DE REALIZACIÓN:Taller de
Administración
DOCENTE(S): M.en C. Enrique Manzanilla Zárate, C.P. Marjorie Flores Silva, M. en
A. Candelaria Kau Dzib, Lic. Marcela Balán González.
CONCEPTO CONCEPTO SECUENCIA TEMA
FUNDAMENTAL SUBSIDIARIO DIDÁCTICA CON LA INTEGRADOR
QUE ESTÁ
VINCULADA
Necesidades Capital Humano
Análisis de
de
puestos
capacitación
b. Competencias a desarrollar
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
GENÉRICAS: PRINCIPALES ATRIBUTOS :
Desarrolla innovaciones y Utiliza las tecnologías de la información y la
propone soluciones a partir de comunicación para procesar e interpretar
métodos establecidos. información.
8
c. Actividad práctica
PRÁCTICA No. 2
“Investigación para Detectar Necesidades de Capacitación”
INTRODUCCIÓN:
Las empresas de hoy enfocan la capacitación y desarrollo del recurso humano como
una estrategia organizacional importante que debe acompañar a los demás esfuerzos
de cambio en las organizaciones. Mediante esta estrategia, los colaboradores
aprenden cosas nuevas, crecen individualmente, establecen relaciones con otros
individuos, coordinan el trabajo a realizar, para introducir mejoras, y por otra parte
ayudan a las organizaciones alcanzar sus metas
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Al concluir la práctica el alumno será capaz de detectar las necesidades de
capacitación de la empresa y elaborar un reporte del diagnóstico de las necesidades
de capacitación.
DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
APERTURA:
Mediante la técnica de lluvia de ideas los alumnos aportan los nombres de una serie
de oficios o trabajos, posteriormente, proporcionan algunas tareas que se deben
realizar en cada oficio o trabajo. Se anotan en la pizarra las aportaciones. Por equipos
desarrollan y presentan sus reflexiones. Entregan producciones individuales en un
andamio o instrumento cognitivo que rescate la descripción de las tareas o funciones
de una serie de oficios y, en el mismo instrumento, dan respuesta a la siguiente
pregunta: ¿Qué crees que deben hacer las empresas para que sus trabajadores
tengan mejor desempeño en las tareas que realizan?
DESARROLLO:
Equipo necesario.
1. Computadora.
2. Cañón proyector
3. Impresora multifuncional
9
4. Mesa de trabajo.
5. Pizarra interactiva
Tecnología
1. Red internet
Material requerido.
Datos de la práctica.
10
Metodología.
D. Análisis y discusión:
En sesión abierta se comparten los resultados del trabajo de cada equipo mediante el
uso de material didáctico.
CIERRE
A. Conclusiones:
Elabora un informe de los resultados obtenidos, en donde se incluya el proceso de
evaluación de las necesidades de capacitación la toma de decisiones para llevar a
cabo la capacitación.
B. Cuestionario:
¿Qué es capacitación?
¿Cuáles son los objetivos organizacionales del proceso de capacitación?
¿Cuáles son los medios utilizados parta elaborar el inventario de necesidades de
capacitación?
¿Cuáles son los beneficios de la capacitación para las empresas?
c. Disposición de residuos
e. Evidencias de aprendizaje
Cuestionario.
Instrumento cognitivo con descripción de tareas
Informe de la entrevista realizada
Participación oral.
f. Instrumentos de evaluación
12
INSTRUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Cuestionario.
Lista de cotejo.
Rubrica.
g. Bibliografía
ANEXOS.
1. Instrumento RH-DNC-01.
2. Instrumento RH-DNC-02.
3. Instrumento RH-DNC-01-EJEMPLO.
13
Instrucciones. Evaluar el desempeño del personal, de acuerdo a los indicadores de desempeño establecidos en el
instrumento para la DNC y considerando que existen tres posibilidades por las cuales una persona no actúa conforme a
lo esperado: 1) Porque no puede: El problema, entonces, radica en que los métodos, materiales y equipo no son los
adecuados para realizar su trabajo. Aquí la solución puede ser el adiestramiento. 2). No sabe: no tiene los conocimientos
necesarios para llevar a cabo las actividades de su puesto de trabajo. Aquí la solución puede ser la capacitación. 3). No
quiere: La dificultad se localiza en el campo de la motivación, las actitudes y los valores y también puede solucionarse a
través de la capacitación.Señale con una “X” en la columna correspondiente A, B o C, según sea el caso.
PUESTO: _____________________________
Habilidades
Esfuerzo
Responsabilidad
14
DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN.
FORMATO RH-DNC-02
EMPRESA
GIRO
NOMBRE DEL ÁREA DE TRABAJO
TABLA DE PUNTUACIÓN
Procesaremos la información para tomar de decisión de capacitar al trabajador encuestado.
Procedimiento.
a. Preguntas cuyas respuestas afirmativas (SI) tienen valor de UN PUNTO: 2,3 5. Las respuestas negativas a estas preguntas
no tienen valor.
b. Preguntas cuyas respuestas negativas (NO) tienen valor de UN PUNTO: 1, 4, 6, 7, 8, 9,10. Las respuestas afirmativas a
estas preguntas no tienen valor.
Preguntas Respuestas afirmativas (SI). Total Puntuación total.
Ingresar un punto (1) Decisión de capacitación a
partir de 6 puntos.
2
3
5
Preguntas Respuestas negativas (NO). Total
Ingresar un Punto (1)
1
4
6
7
8
9
10
15
DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN.
FORMATO RH-DNC-01-EJEMPLO
EMPRESA
GIRO
NOMBRE DEL ÁREA DE TRABAJO
Instrucciones. Evaluar el desempeño del personal, de acuerdo a los indicadores de desempeño establecidos en el
instrumento para la DNC y considerando que existen tres posibilidades por las cuales una persona no actúa conforme a
lo esperado: 1) Porque no puede: El problema, entonces, radica en que los métodos, materiales y equipo no son los
adecuados para realizar su trabajo. Aquí la solución puede ser el adiestramiento. 2). No sabe: no tiene los conocimientos
necesarios para llevar a cabo las actividades de su puesto de trabajo. Aquí la solución puede ser la capacitación. 3). No
quiere: La dificultad se localiza en el campo de la motivación, las actitudes y los valores y también puede solucionarse a
través de la capacitación.Señale con una “X” en la columna correspondiente A, B o C, según sea el caso.
PUESTO: ___CHOFER___
Conocer la ciudad.
Conocer el reglamento
de tránsito de la ciudad
Habilidades Adiestramiento Haber manejado
requerido camiones más de seis
meses.
Eventualmente
habilidad para reparar
Criterio e iniciativa
problemas en la
compostura del camión.
Esfuerzo Esfuerzo físico Eventualmente carga, o
ayuda a cargar la
mercancía, y tiene que
hacer al mismo tiempo
reparaciones que
exigen esfuerzo
considerable.
Esfuerzo mental Mientras maneja el
y/o visual camión, requiere
atención constante
Responsabilidad Responsabilidad en Es responsable del
maquinaria y vehículo que conduce
equipo para entregar
mercancía.
Responsabilidad en Es responsable de la
materiales o mercancía que entrega
productos
Responsabilidad en Es responsable del
trabajo de otros trabajo de su ayudante.
16
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DEL MAR
a. Identificación
PLANTEL: Centro de Estudios Tecnológicos del Mar No. 02 en Campeche
CARRERA: Técnico enAdministración de Recursos Humanos.
MÓDULO: III Asisten el control del desempeño del Capital Humano de la
organización
SUBMÓDULO: IAsiste en las actividades de capacitación para el desarrollo del
capital humano.
GRUPO(S): DURACIÓN: 10 hrs
FECHA DE DESARROLLO: LUGAR DE REALIZACIÓN:Taller de
Administración
DOCENTE(S): C.P. Marjorie Guadalupe Flores Silva, M. en C. Enrique Manzanilla
Zárate, M en A.. Candelaria KauDzib, Lic. Marcela Balán González.
CONCEPTO CONCEPTO SECUENCIA TEMA
FUNDAMENTAL SUBSIDIARIO DIDÁCTICA CON LA INTEGRADOR
QUE ESTÁ
VINCULADA
Análisis de Capital Humano
Desempeño
puestos
b. Competencias a desarrollar
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
GENÉRICAS: PRINCIPALES ATRIBUTOS :
Desarrolla innovaciones y Utiliza las tecnologías de la información y la
propone soluciones a partir de comunicación para procesar e interpretar
métodos establecidos. información.
17
c. Actividad práctica
PRÁCTICA NO. 3
“Medios de capacitación”
INTRODUCCIÓN:
Dados los cambios continuos en la actividad de las organizaciones, prácticamente ya no
existen puestos de trabajo estáticos. Cada persona debe estar preparada para ocupar las
funciones que requiera la empresa. El cambio influye sobre lo que cada persona debe saber,
y también sobre la forma de llevar a cabo las tareas. Una de las principales responsabilidades
de la supervisión es adelantarse a los cambios previendo demandas futuras de capacitación,
y hacerlo según las aptitudes y el potencial de cada persona.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Al concluir el alumno podrá seleccionar el mejor medio de capacitación para cubrir la
necesidad de la organización.
DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
APERTURA:
Tomando en cuenta las practicas anteriores el alumno realizara diagnostico para saber
qué tipo de medios de capacitación utilizara en su empresa
DESARROLLO:
Equipo necesario.
1. Computadora.
2. Cañón proyector
3. Impresora multifuncional
4. Mesa de trabajo.
5. Pizarra interactiva
Tecnología
18
1. Red internet
Material requerido.
Datos de la práctica.
19
sustitutos del equipo real. Pueden aislar y combinar las diferentes partes críticas
o peligrosas del trabajo.
5. Realización efectiva del trabajo
El nuevo colaborador aprende mientras trabaja, bajo la guía de un instructor, es
útil en la transmisión de habilidades, de experiencia ensayo y error. Su limitación
es que no siempre el buen colaborador es buen instructor. Puede durar pocos
días o meses. En general, el período de aprendizaje brinda preparación para
una gran variedad de especialidades, cubriendo múltiples actividades.
6. Discusión de grupos e interacción social
Comprende el desarrollo de habilidades interpersonales requeridas por tareas
ejecutivas y de supervisión como vías de solución de problemas mediante
grupos de discusión, dirección de debates y contratos con personas para el
manejo directivo de problemas reales de supervisión. Se usa mayormente en
formación de ejecutivos.
7. Entrevistas para la solución de problemas
Se orienta básicamente al asesoramiento de colaboradores. Los supervisores
encargados de capacitación mantienen periódicamente estas estrategias para
mejorar la eficiencia en el trabajo de cada individuo. Se usa generalmente en la
capacitación de directivos.
8. Técnicas grupales.
Consiste en ejercicios vivenciales, dinámicas grupales como los juegos de roles,
psicodramas, Phillips 66, lluvias de ideas, y otros que pueden ser valiosos
elementos para llevar a cabo la capacitación de acuerdo a los objetivos
planteados
Metodología.
B. Resultados:
El alumno podrá determinar cuáles son los medios y técnicas en apoyo al proceso de
capacitación, tomando en cuenta las necesidades de la empresa.
D. Análisis y discusión:
En sesión abierta se comparten los resultados del trabajo realizados en equipo
comparando los resultados obtenidos.
CIERRE
A. Conclusiones:
Al terminar la práctica el alumno será capaz de llevar a cabo la planeación del proceso
de capacitación, elabora el plan operativo y los documentos de verificación del proceso
de capacitación.
c. Disposición de residuos
21
e. Evidencias de aprendizaje
Reporte de Investigación.
Plan para llevar a cabo la técnica de capacitación.
Guía de observación en el desempeño de la técnica
Participación oral.
Presentación por diapositivas
f. Instrumentos de evaluación
INSTRUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Lista de cotejo.
Rubrica en la información
g. Bibliografía
ANEXOS.
22
CONTROL DE COORDINACIÓN DE EVENTOS.
NOMBRE DEL CURSO
NOMBRE DEL INSTRUCTOR
DIRIGIDO A
FECHA
LUGAR
HORARIO INICIO: RECESO: TÉRMINO:
23
DURANTE EL EVENTO.
24
CHECK LIST PARA LA SUPERVISION DE CURSOS.
DURANTE EL CURSO
( )Inicio puntual de sesiones
( ) Terminación puntual de las sesiones
( ) Apego a los puntos de termino
( ) Lista de asistencia de a cada sesión o día
( ) Jarras con suficiente agua
( ) Vasos limpios
( ) Letreros con nombres
( )Carpetas y apuntes
( ) Lápices y gomas suficientes
( ) Sacapuntas
( ) Marcadores de colores
( ) Silla de bar para el instructor
( ) Operador de cine y proyectores de trasparencias o cuerpos opacos
( ) Intercambio de lugares de los participantes e cada sesión matutina y vespertina
( ) Servicio de cafetería en horario programado de descanso.
( ) Temperatura del salón.
25
( ) Ausencia de ruidos e interrupciones
PLAN OPERATIVO.
26
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DEL MAR
a. Identificación
PLANTEL:Centro de Estudios Tecnológicos del Mar No. 02 en Campeche
CARRERA: Técnico enAdministración de Recursos Humanos.
MÓDULO: III Asisten el control del desempeño del Capital Humano de la
organización
SUBMÓDULO: IAsiste en las actividades de capacitación para el desarrollo del
capital humano.
GRUPO(S): DURACIÓN: 17hrs
FECHA DE DESARROLLO: LUGAR DE REALIZACIÓN:Taller de
Administración
DOCENTE(S): C.P. Marjorie Guadalupe Flores Silva, M. en C. Enrique Manzanilla
Zárate, M en A.. Candelaria KauDzib, Lic. Marcela Balán González.
CONCEPTO CONCEPTO SECUENCIA TEMA
FUNDAMENTAL SUBSIDIARIO DIDÁCTICA CON LA INTEGRADOR
QUE ESTÁ
VINCULADA
Análisis de Capital Humano
Capacitación
puestos
b. Competencias a desarrollar
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
GENÉRICAS: PRINCIPALES ATRIBUTOS :
Desarrolla innovaciones y Utiliza las tecnologías de la información y la
propone soluciones a partir de comunicación para procesar e interpretar
métodos establecidos. información.
27
c. Actividad práctica
PRÁCTICA No. 4
“Diseño del Programa de Capacitación”
INTRODUCCIÓN:
El capital humano es cimiento y motor de toda empresa y su influencia es decisiva en
el desarrollo, evolución y futuro de la misma. El hombre es y continuará siendo el
activo más valioso de una empresa. Por ello la ciencia de la Administración del
Personal, desde que Frederick Taylor dijera que la Administración científica:
Selecciona científicamente y luego instruye, enseña y forma al obrero ha venido dando
mayor énfasis a la capacitación y entrenamiento del personal dentro de las empresas.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
28
DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
APERTURA:
Los alumnos elaboraran un diagrama de planeación de actividades, con fechas para
determinar el tiempo en el que se debe concluir la capacitación. Al mismo tiempo
deberá indicar los espacios y las personas que tomaran y darán la capacitación.
DESARROLLO:
Equipo necesario.
1. Computadora.
2. Cañón proyector
3. Impresora multifuncional
4. Mesa de trabajo.
5. Pizarra interactiva
Tecnología
1. Red internet
Material requerido.
29
11. Clips.
12. Grapas
13. Pegamento.
14. Tijeras.
Datos
Elementos de un programa
Diagramas de proceso.
CURSO
TALLER
SEMINARIO
30
Los participantes fungen como investigadores.
Se conforman por grupos de discusión y análisis de temas.
Su duración es corta (2 a 4 horas diarias aproximadamente).
Se utiliza para tener un conocimiento más profundo de determinados temas
y/o situaciones.
CONFERENCIA
Metodología.
B. Resultados:
Al término de la práctica, el alumno será capaz de diseñar el Programa de
Capacitación.
31
D. Análisis y discusión:
En sesión abierta se comparten los resultados del trabajo realizados de manera
individual y se hace el resumen correspondiente
CIERRE
A. Conclusiones:
El alumno elaboraráel resumen ejecutivo y la guía instruccional del curso de
capacitación.
c. Disposición de residuos
e. Evidencias de aprendizaje
Cuestionario
Exposición de sus resultados.
Diagrama del proceso logístico de la capacitación.
Resumen ejecutivo de la capacitación.
Plan de sesión
f. Instrumentos de evaluación
INSTRUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Lista de cotejo.
Rubrica
g. Bibliografía
De la Rosa, A. (2007). Capacitación y Seguridad. (6a. Ed.). México: De la Rosa
Consultores.
De la Rosa, A. (2008). Nóminas, Salarios y Prestaciones. (6a. Ed.). México. De la
Rosa Consultores, P.1-81.
Pérez, J. y Fol, R. (2010). Taller de prácticas laborales y de seguridad social. (6a.
Ed.). México. Tax Editores Unidos, S. A. de C.V., P127-203.
Borrel, M. (2010). Ley Federal del Trabajo. (69a. Ed.). México. Editorial Sista, S. A.
32
Anexo 1, Práctica 4
PLAN DE SESION.
OBJETIVO GENERAL:
OBETIVO ESPECIFICO:
TEMAS:
33
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DEL MAR
PLANEACIÓN DE PRÁCTICAS DE TALLER POR COMPETENCIAS
a. Identificación
PLANTEL:Centro de Estudios Tecnológicos del Mar No. 02 “Cap. Pedro Sainz de Baranda”
en Campeche
CARRERA: Técnico en Administración de Recursos Humanos
MÓDULO: III Asiste en el control y evaluación del desempeño del capital humano de la
organización.
SUBMÓDULO: IIEvalúa el desempeño de la organización utilizando herramientas de calidad.
b. Competencias a desarrollar
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
34
c. Actividad práctica
PRÁCTICA No. 5
“Operación del Programa de Capacitación”
INTRODUCCIÓN:
DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
APERTURA:
35
DESARROLLO:
Equipo necesario.
1. Computadora.
2. Cañón proyector
3. Impresora multifuncional
4. Mesa de trabajo.
5. Pizarra interactiva
Tecnología
1. Red internet
Material requerido.
Datos.
36
Con los documentos elaborados en la práctica “Diseño del Programa de Capacitación”,
tomamos la información del Resumen Ejecutivo y comenzamos a trabajar de acuerdo a las
funciones de cada integrante.
En esta práctica ejercitaremos las funciones correspondientes a cada integrante del equipo
coordinador del curso, activamos las funciones de: Comunicación, Supervisión y Autoridad
que corresponden a la etapa de Ejecución o Dirección del proceso administrativo de la
Capacitación
Damos inicio a nuestra logística de capacitación: integramos los recursos, operamos el Plan
de Sesión a través del instructor del curso y supervisamos la operación del curso.
Metodología.
Resultados:
Análisis y discusión:
CIERRE
Conclusiones:Mostrar el procedimiento a seguir para llevar a cabo la operación de la
capacitación.
37
c. Disposición de residuos
Reciclaje de materiales.
e. Evidencias de aprendizaje
f. Instrumentos de evaluación
Arias, F. (2010). Administración de Recursos Humanos para el alto desempeño. (6a. Ed.). México:
Trillas. P.504-537.
De la Rosa, A. (2007). Capacitación y Seguridad. (6a. Ed.). México: De la Rosa Consultores,
P.1-6, 25-36.
Rodríguez, J. (2007). Administración Moderna de Personal. (7a. Ed.). México: Cengage
Learning Editores, P.243-297.
Ivancevich, J. (2005). Administración de Recursos Humanos. (9a. Ed.). México: McGraw Hill, P.400-
445
38
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DEL MAR
PLANEACIÓN DE PRÁCTICAS DE TALLER POR COMPETENCIAS
a. Identificación
PLANTEL:Centro de Estudios Tecnológicos del Mar No. 02 “Cap. Pedro Sainz de Baranda”
en Campeche
CARRERA: Técnico en administración
MÓDULO:III Asiste en el control y evaluación del desempeño del capital humano de la
organización.
SUBMÓDULO: II Evalúa el desempeño de la organización utilizando herramientas de calidad.
GRUPO(S): DURACIÓN: 17 hrs.
FECHA DE DESARROLLO: LUGAR DE REALIZACIÓN:Taller de
Administración
39
c. Actividad práctica
PRÁCTICA No. 6
“Evaluación del Programa de Capacitación”
INTRODUCCIÓN:
La evaluación es un proceso que nos permite identificar las fortalezas y debilidades del
funcionamiento de un sistema parta tomar decisiones de intervención y retroalimentación. Las
personas son esenciales para la empresa, el éxito de una organización depende cada vez
más del conocimiento, habilidades y destrezas de las personas que trabajan en ella, por ello
la evaluación del desempeño es un proceso medular para generar diagnósticos en torno a la
mejora continua.
La capacitación es una herramienta que tiene que planearse cuidadosamente ya que de ahí
se derivan la posibilidad de mejorar la eficiencia y eficacia del trabajo en la empresa,
permitiendo la adaptación de recursos humanos en diferentes niveles considerados.
Tomando en cuenta los diferentes factores que inciden en los resultados y consecución de los
objetivos de la empresa en función del diagnóstico de necesidades de capacitación se procede
a evaluar el proceso de capacitación.
DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
APERTURA:
Mediante lluvia de ideas se revisan los conceptos de estándares, modelos y patrones a seguir,
se presentan ejemplos de estándares en la vida real y se comparan con algún desempeño en
común. Se anotan en la pizarra las aportaciones.Elaboran un andamio aplicando los conceptos
de estándares, desempeños y retroalimentación en un caso de la vida real.
DESARROLLO:
Equipo necesario.
1. Computadora.
2. Cañón proyector
3. Impresora multifuncional
4. Mesa de trabajo.
5. Pizarra interactiva
Tecnología
40
1. Red internet
Material requerido.
Datos de la práctica:
Formatos:
1. Matriz de dos entradas
2. Matriz para elaborar Escala Discontinua para la evaluación del desempeño.
Metodología.
I. Recopilación de información para la evaluación.
1. Identificación de debilidades. Identifica y haz un listado de todos aquellos
puntos que tuvieron diferencias, discrepancias, obstáculos o incongruencias
con la planeación del proceso de capacitación, con el programa, con los
recursos y con los contenidos de los temas de capacitación. A este listado le
llamaremos debilidades.
2. Identificación de fortalezas. Identifica y haz un listado de todos aquellos puntos
que exitosamente fueron llevados a cabo de acuerdo con la planeación del
proceso de capacitación. Destaca aspectos del programa, recursos, y
principalmente los contenidos de los temas de capacitación con las
características del grupo de participantes. A este listado le llamaremos
fortalezas.
41
II. Evaluación del proceso.
1. Ingresa ambos listados en una matriz de dos entradas.
2. En el cuadrante de debilidades ordenamos las debilidades por orden de
importancia(1,2,3,…etc), y trazamos tres columnas a la derecha de las
debilidades:
o Columna A. Asigna una puntuación o calificación de acuerdo a tus
observaciones sobre el impacto negativo que tuvieron las debilidades en
el proceso de capacitación. (ejemplo: puedes usar una calificación de 1
a 10 puntos, o de 10 a 100 puntos)
o Columna B. Asigna a cada debilidad un porcentaje de ocurrencia durante
el curso, ¿en qué porcentaje estuvo presente? Ejemplo: faltó la mitad del
material didáctico programado para el curso, entonces 50%.
o Columna C. Producto de la multiplicación los valores de ambas columnas
(A x B).Súmanos los valores de la columna C.
3. En el cuadrante de fortalezas ordenamos las fortalezas por orden de
importancia (1,2,3,…etc), y trazamos tres columnas a la derecha de las
fortalezas:
o Columna A: Asigna una puntuación o calificación de acuerdo a tus
observaciones sobre el impacto positivo que tuvieron las fortalezas en el
proceso de capacitación. (ejemplo: puedes usar una calificación de 1 a
10 puntos, o de 10 a 100 puntos)
o Columna B: Asigna a cada fortaleza un porcentaje de ocurrencia durante
el curso, ¿en qué porcentaje estuvo presente? Ejemplo: asistieron todos
los participantes a todas las sesiones del curso, entonces 100%.
o Columna C: Producto de la multiplicación los valores de ambas columnas
(A x B). Súmanos los valores de la columna C.
4. Determinación de la Brecha o área de oportunidad. En nuestra matriz de
fortalezas y debilidades, determinamos la diferencia entre las columnas C, es
decir, la diferencia entre la suma de la columna C de las fortalezas y la suma de
la columna C de debilidades. He ahí nuestra brecha no cubierta en el proceso
de capacitación.
5. Evaluamos el desempeño del curso con nuestros valores de la Escala
Discontinua.
B. Resultados:
El alumno evalúa el proceso de capacitación y determina la brecha no cubierta, o el área de
oportunidad para la retroalimentación.
D. Análisis y discusión:
En sesión plenaria se comparten los resultados del trabajo de cada equipo.
CIERRE
A. Conclusiones:
Redactar un informe de las observaciones del proceso de capacitación.
B. Cuestionario:
42
¿Qué es la evaluación?
¿Qué es la retroalimentación?
¿Qué es una estándar?
¿Qué es el control?
¿Cuáles son las etapas del proceso de control?
c. Disposición de residuos
Reciclaje de materiales.
e. Evidencias de aprendizaje
43
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DEL MAR
PLANEACIÓN DE PRÁCTICAS DE TALLER POR COMPETENCIAS.
a. Identificación
PLANTEL: Centro de Estudios Tecnológicos del Mar No. 02 en Campeche
CARRERA: Técnico enAdministración de Recursos Humanos.
MÓDULO: III Asisten el control del desempeño del Capital Humano de la
organización
SUBMÓDULO: IIEvalúa del desempeño de la organización utilizando herramientas
de calidad
GRUPO(S): DURACIÓN: 25 hrs
FECHA DE DESARROLLO: LUGAR DE REALIZACIÓN:Taller de
Administración
DOCENTE(S): M.en C. Enrique Manzanilla Zárate, C.P. Marjorie Flores Silva, M en
A. Candelaria Kau Dzib, Lic. Marcela Balán González.
CONCEPTO CONCEPTO SECUENCIA TEMA
FUNDAMENTAL SUBSIDIARIO DIDÁCTICA CON LA INTEGRADOR
QUE ESTÁ
VINCULADA
Análisis de Obtención de Capital Humano
Puestos información
b. Competencias a desarrollar
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
GENÉRICAS: PRINCIPALES ATRIBUTOS :
Desarrolla innovaciones y Utiliza las tecnologías de la información y la
propone soluciones a partir de comunicación para procesar e interpretar
métodos establecidos. información.
44
c. Actividad práctica
PRÁCTICA No. 7
“Descripción general de la empresa para el Análisis de Puestos”
INTRODUCCIÓN:
Las tres fases de la información del Análisis de Puestos son: a) la preparación, a través
del conocimiento general de la Organización y del trabajo que en ella se lleva a cabo;
b) la obtención de información sobe el Análisis de Puestos, mediante la identificación
del puesto, la selección y diseño de técnicas para el acopio de información y la
obtención de los datos; y c) los usos de la información del análisis de puestos de
acuerdo a los propósitos planteados por la organización.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Al concluir la práctica el alumno será capaz de hacer una descripción general de la
empresa mediante el análisis interno de su estructura organizativa, habilidades y
recursos.
DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
APERTURA:
Mediante la técnica de lluvia de ideas los alumnos aportan los nombres de diversos
deportes que se practican en grupo (fútbol, baloncesto, vóleibol, etc.). Se integran en
equipos y seleccionan el deporte de su preferencia. Posteriormente, identifican las
diferentes posiciones que se juegan en el equipo de acuerdo al deporte que han
seleccionado. Describen los roles en función a lo que a cada jugador le corresponde
hacer en el campo de juego o las habilidades que cada jugador debe reunir. Mediante
un dibujo muestran la forma en que debe estar organizado el equipo desde el capitán
hasta el último miembro del equipo Enlistan todos la cosas que el equipo debe tener
para salir al campo de juego y enfrentar al equipo contrario. Entregan sus producciones
45
individuales en un andamio o instrumento cognitivo que rescate toda la información de
la descripción de un equipo deportivo.
DESARROLLO:
Equipo necesario.
6. Computadora.
7. Cañón proyector
8. Impresora multifuncional
9. Mesa de trabajo.
10. Pizarra interactiva
Tecnología
2. Red internet
Material requerido.
Datos de la práctica.
Antes de estudiar a cada puesto, los analistas estudian la organización; sus objetivos,
sus características, sus insumos (personal, materiales y procedimientos), y los
productos o servicios que brindad a la comunidad. Estudian también los informes que
generan varias fuentes –como la empresa misma, otras entidades del ramo, ciertos
informes oficiales- respecto al trabajo que se debe analizar.
46
necesario analizar, b) la elaboración de un cuestionario de análisis de puesto, y c) la
obtención de información para el análisis de puesto.
Trabajaremos con alguna empresa de tu localidad, siempre que se cuenten con los
permisos de tu escuela y de la empresa. Estudiamos la empresa a partir de su
organización, sus valores y sus productos.
Metodología.
47
I. Definimos algunas de las actividades comerciales más importantes, ventas,
clientes, etc.
J. Definimos cuantos empleados tiene la empresa, sucursales, etc.
K. Diseñaras tu propio formato para concentrar los datos de éste apartado.
Solicita la ayuda del facilitador o consulta algunos otros formatos.
L. Al formato de tu propia creación le pondrás por nombre Análisis de los
recursos y la actividad de la empresa.
B. Resultados:
Elabora los documentos para la descripción general de la empresa.
D. Análisis y discusión:
En sesión abierta se comparten los resultados del trabajo de cada equipo mediante el
uso de material didáctico.
CIERRE
A. Conclusiones:
Elabora un informe de los resultados obtenidos, en donde se incluya las conclusiones
de la descripción general de la empresa.
B. Cuestionario:
¿Qué es el Análisis de puestos?
¿Cuáles son los objetivos del Análisis de Puestos para las empresas?
¿Cuáles son las fases del la información del Análisis de Puestos?
¿Qué es un sistema de Organización?
¿Qué es un organigrama?
¿Cuáles son los sistemas de organización?
¿Cuáles son los principios de la organización?
¿Qué es el tramo de control?
c. Disposición de residuos
48
e. Evidencias de aprendizaje
Andamio de la organización y los recursos de un equipo de deportivo
Organigrama de la empresa.
Análisis de Estructura de la Organización.
Funciones y habilidades del Puesto.
Análisis de los recursos y la actividad de la empresa.
Cuestionario
Informe final
Participación oral.
f. Instrumentos de evaluación
INSTRUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Cuestionario.
Lista de cotejo.
g. Bibliografía
ANEXOS.
ETAPA 1
ETAPA 2
ETAPA 3
PRÁCTICA No. 7
ETAPA 1
49
“ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN”
C. Organigrama de la empresa
Tipo de Organigrama Definición
PRÁCTICA No. 7
ETAPA 2
“FUNCIONES Y HABILIDADES DEL PUESTO”
50
A. Capital Humano
Nombre de los Puestos Directivos Nombre de los Puestos Operativos
(Primero y segundo nivel jerárquico) (Último nivel jerárquico)
Directivo
Operativo
Directivo
Operativo
PRÁCTICA No. 7
ETAPA 3
“ANÁLISIS DE LOS RECURSOS Y LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA”
51
Análisis de los recursos y la actividad de la empresa.
ACTIVIDAD
MISIÓN
VISIÓN
EMPELADOS
SUSCIURSALES
52
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DEL MAR
PLANEACIÓN DE PRÁCTICAS DE TALLER POR COMPETENCIAS.
a. Identificación
PLANTEL: Centro de Estudios Tecnológicos del Mar No. 02 en Campeche
CARRERA: Técnico enAdministración de Recursos Humanos.
MÓDULO: III Asisten el control del desempeño del Capital Humano de la
organización
SUBMÓDULO: IIEvalúa del desempeño de la organización utilizando herramientas
de calidad
GRUPO(S): DURACIÓN: 25 hrs
FECHA DE DESARROLLO: LUGAR DE REALIZACIÓN:Taller de
Administración
DOCENTE(S): M.en C. Enrique Manzanilla Zárate, C.P. Marjorie Flores Silva, M en
A. Candelaria Kau Dzib, Lic. Marcela Balán González.
CONCEPTO CONCEPTO SECUENCIA TEMA
FUNDAMENTAL SUBSIDIARIO DIDÁCTICA CON LA INTEGRADOR
QUE ESTÁ
VINCULADA
Análisis de Obtención de Capital Humano
Puestos información
b. Competencias a desarrollar
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
GENÉRICAS: PRINCIPALES ATRIBUTOS :
Desarrolla innovaciones y Utiliza las tecnologías de la información y la
propone soluciones a partir de comunicación para procesar e interpretar
métodos establecidos. información.
53
c. Actividad práctica
PRÁCTICA No. 8
“Información para el Análisis de Puestos”
INTRODUCCIÓN:
El análisis de puestos requiere de un trabajo de investigación y acopio de información.
Es un proceso que obedece a una metodología de investigación y análisis, de
búsqueda de datos y de instrumentos que permitan recoger información del entorno
del puesto de trabajo. El analista de puestos debe reunir aquellas habilidades de
investigación y análisis que permitan hacer un cuadro completo del puesto de trabajo.
Los puestos constituyen el vínculo entre los individuos y la organización. Dado que la
función de los departamentos de personal es ayudar a la organización a obtener y
mantener una fuerza de trabajo idónea, los especialistas en personal deben poseer
una comprensión profunda de los puestos de trabajo.
Antes de estudiar a cada puesto, los analistas estudian la organización; sus objetivos,
sus características, sus insumos (personal, materiales y procedimientos), y los
productos o servicios que brindad a la comunidad. Estudian también los informes que
generan varias fuentes, -como la empresa misma, otras entidades del ramo, ciertos
informes oficiales-, respecto al trabajo que se debe analizar.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
54
DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
APERTURA:
Integrados en equipos los alumnos seleccionan una ruta turística de una ciudad que
deseen visitar. Hacen un listado de los diversos sitios de interés de ese lugar (museos,
teatros, parques, restaurantes, etc.) y los medios o formas de obtener información de
esos sitios (revistas, periódicos, folletos, murales, carteles, etc.). Asimismo, describen
que forma utilizarían para obtener información de aquellos sitios de interés del cuál no
existen datos disponibles. Hacen un listado de los sitios de interés, de los medios o
fuentes disponibles de información y de las formas o técnicas para obtener
información. Integran sus producciones en un andamio, cuadro sinóptico o cualquier
otro instrumento para la información generada, y le denominan Fuentes y Medios de
Información.
DESARROLLO:
Equipo necesario.
11. Computadora.
12. Cañón proyector
13. Impresora multifuncional
14. Mesa de trabajo.
15. Pizarra interactiva
Tecnología
3. Red internet
Material requerido.
55
Datos de la práctica.
Metodología.
56
Para esta actividad utilizamos el formato AP-01 Cédula de Identificación del
Puesto.
57
B. Resultados:
Elabora los documentos y obtiene la información para el análisis de puestos.
D. Análisis y discusión:
En sesión abierta se comparten los resultados del trabajo de cada equipo mediante el
uso de material didáctico.
CIERRE
A. Conclusiones:
Elabora un informe de los resultados obtenidos, en donde se incluya las conclusiones
de la metodología utilizada para la obtención de información del análisis de puestos.
B. Cuestionario:
1. Antes de estudiar cada puesto de trabajo, ¿qué deben hacer los Analistas de
Puestos?
2. ¿Qué acciones llevan a cabo los Analistas de Puestos cuando ya tiene un
panorama general de la Organización?
3. ¿Cuál es la metodología del Análisis de Puestos?
4. ¿Cuáles son las técnicas de la investigación?
5. ¿Cuáles son los diferentes tipos de preguntas de un cuestionario?
6. ¿Cuáles son las etapas del proceso de obtención de información del análisis de
puestos?
7. Menciona los diferentes usos que se le da a la información obtenida en el
análisis de puestos.
8. ¿Qué es una entrevista?
9. ¿Cuáles son las fuentes de información a las que recurren los Analistas de
Puestos cuando proceden a la identificación del puesto de trabajo?
10. ¿Cuál es el propósito de los cuestionarios en el Análisis de Puestos?
c. Disposición de residuos
58
e. Evidencias de aprendizaje
Andamio fuentes y medios de información.
Cédula de identificación del puesto.
Cuestionario del Análisis de Puestos.
Ficha Técnica del Puesto de Trabajo.
Informe de la metodología utilizada para la obtención de información del análisis de
puestos
Cuestionario resuelto.
Discusión grupal.
Participación oral.
f. Instrumentos de evaluación
INSTRUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Cuestionario.
Lista de cotejo.
g. Bibliografía
Ivancevich, J..(2005).Administración de Recursos Humanos.(9a. Ed.). México: McGraw Hill,
Arias, F..(2010).Administración de Recursos Humanos para el alto desempeño.(6a.Edición) México,
Trillas.
Rodríguez, J..(2007).Administración Moderna de Personal.(7a. Ed.). México: CengageLearning Editores
Ley Federal de Trabajo
ANEXOS.
59
CÉDULA DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
FORMATO AP-01
EMPRESA
GIRO
NOMBRE DEL ÁREA DE
TRABAJO
Actividades Generales.
CONDICIONES DE TRABAJO
(Lugar de trabajo, condiciones de higiene y seguridad. Equipo, materiales y ambiente. Turno de trabajo )
Habilidades.
Conocimientos.
Actitudes.
Esfuerzos.
REQUERIMIENTOS ACADEMICOS.
(Grado de estudios, cursos, diplomados, posgrados)
60
CUESTIONARIO DEL ANÁLISIS DE PUESTO
FORMATO AP-02
EMPRESA
GIRO
NOMBRE DEL ÁREA DE TRABAJO
NOMBRE DEL ANALISTA FECHA
(FORMA AP-02)
A. Identificación del puesto
C. Descripción resumida.
Descripción sumaria del puesto, actividades desempeñadas, características más relevantes
_____________________________________________________________________________
D. Responsabilidades
1. La responsabilidad de este puesto se clasifica primordialmente como carácter:
2. Elabore una relación de las principales responsabilidades y el porcentaje del tiempo laboral
dedicado a cada una:
a. ______________________, ____________________%
b. ______________________, ____________________%
c. ______________________, ____________________%
E. Responsabilidad
¿Cuáles responsabilidades se encuentran adscritas a este puesto y cual es su peso relativo?
Peso relativo
Responsabilidad Secundaria Primaria
61
e. Mantenimiento _____________ ____________
f. Supervisión del trabajo de otras personas _____________ ____________
g. Otras (especifique __________________) _____________ ____________
3. Experiencia
Irrelevante _________ Importante __________ Imprescindible __________
Debe poseer __________ (años) de experiencia en la función de ________________________
G. Ámbito laboral
1. ¿En qué condiciones físicas trabaja la persona que desempeña este puesto? _____________
_____________________________________________________________________________
2. ¿Está sometido el empleado a presiones psicológicas especiales? ______________________
_____________________________________________________________________________
3. ¿Qué características hacen que este puesto sea excepcional? _________________________
62
_____________________________________________________________________________
I. Niveles de desempeño
1. ¿En que términos se mide el desempeño de este puesto?_____________________________
_____________________________________________________________________________
2. ¿Qué factores identificables contribuyen más al desempeño adecuado para este puesto?
_____________________________________________________________________________
J. Comentarios varios
¿Existen comentarios específicos que desee efectuar? ________________________________
_____________________________________________________________________________
________________________
63
PRACTICA No. 8
FICHA TÉCNICA DEL PUESTO DE TRABAJO.
FORMATO AP-03
DATOS DE LA EMPRESA
EMPRESA
GIRO
ÁREA DE TRABAJO
RESPONSABILIDADES
DESCRIPCIÓN
TIPO DE PUESTO ACTIVIDADES SUPERVISIÓN EQUIPO
TAREAS O (ejemplo: computadora,
PERSONAL A CARGO vehículo de reparto, etc.)
64
ÁMBITO LABORAL
HIGIENE LABORAL SEGURIDAD LABORAL ROTACION DE TURNOS DE CONDICIONES DE ESTRÉS
(Ruido, iluminación, ventilación, (Medidas de seguridad TRABAJO LABORAL.
temperatura, etc.) para el uso de equipo)
65
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DEL MAR
PLANEACIÓN DE PRÁCTICAS DE TALLER POR COMPETENCIAS.
a. Identificación
PLANTEL: Centro de Estudios Tecnológicos del Mar No. 02 en Campeche
CARRERA: Técnico enAdministración de Recursos Humanos.
MÓDULO: III Asisten el control del desempeño del Capital Humano de la
organización
SUBMÓDULO: IIEvalúa del desempeño de la organización utilizando herramientas
de calidad
GRUPO(S): DURACIÓN: 25 hrs
FECHA DE DESARROLLO: LUGAR DE REALIZACIÓN:Taller de
Administración
DOCENTE(S): M.en C. Enrique Manzanilla Zárate, C.P. Marjorie Flores Silva, M en
A. Candelaria Kau Dzib, Lic. Marcela Balán González.
CONCEPTO CONCEPTO SECUENCIA TEMA
FUNDAMENTAL SUBSIDIARIO DIDÁCTICA CON LA INTEGRADOR
QUE ESTÁ
VINCULADA
Análisis de Obtención de Capital Humano
Puestos información
b. Competencias a desarrollar
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
GENÉRICAS: PRINCIPALES ATRIBUTOS :
Desarrolla innovaciones y Utiliza las tecnologías de la información y la
propone soluciones a partir de comunicación para procesar e interpretar
métodos establecidos. información.
66
c. Actividad práctica
PRÁCTICA No. 9
“Evaluación del Desempeño Laboral en las Organizaciones”
INTRODUCCIÓN:
La práctica de la evaluación del desempeño no es nueva, los seres humanos vivimos
evaluando en todo momento el desempeño de las cosas y a las personas que nos
rodean. Desde la edad media se implementaban sistemas formales de evaluación,
estos toma mayor auge con el surgimiento de las escuelas de la administración
científica donde situaban el trabajo del hombre a la par con las maquinarias ya que el
hombre era considerado como un operador de botones.
La evaluación del desempeño son los pasos a seguir para valorar el rendimiento de
cada miembro de la organización, con la finalidad de establecer estrategias para la
solución de problemas, motivar a los trabajadores y fomentar su desarrollo personal.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Al concluir la práctica el alumno será capaz de aplicar una metodología de obtención
de información para la evaluación del desempeño del recurso humano en las
empresas.
DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
APERTURA:
Acabas de adquirir un nuevo equipo de cómputo que recientemente salió al mercado
con nuevas características en su procesador y en la memoria. Para hacer válida la
garantía del equipo, el vendedor te solicita que evalúes el desempeño del equipo y en
el término de una semana presentes a la tienda un informe del desempeño del
producto.
a. ¿Qué debes hacer para evaluar el equipo?
b. ¿Debes hacer algunas comparaciones al hacer uso del equipo?, ¿Qué debes
comparar?
c. ¿Debes tomar nota de lo que hace y no hace el equipo?, ¿Por qué?
d. ¿Debes tomar una decisión o acción de acuerdo a lo que observaste del
desempeño del equipo?, ¿Qué acción debes seguir?
Redacta un informe de esta actividad con tus aportaciones a cada una de las
preguntas.
67
DESARROLLO:
Equipo necesario.
16. Computadora.
17. Cañón proyector
18. Impresora multifuncional
19. Mesa de trabajo.
20. Pizarra interactiva
Tecnología
4. Red internet
Material requerido.
Datos de la práctica.
68
Entre las técnicas para llevar a cabo el Método de Evaluación basado en el Desempeño
durante el Pasado tenemos: Escalas de apreciación, Lista de verificación, Selección
forzada, Registro de acontecimientos críticos,Escalas de calificación conductual,
Verificación de campo, Evaluación en grupos, Categorización, Distribución forzada,
Comparación por parejas, etc. Las técnicas de aplicación del Método de Evaluación
basado en el Desempeño a Futuro incluyen la autoevaluación, la administración por
objetivos, evaluaciones psicológicas, etc.
Otro método de evaluación del desempeño es el Método de Evaluación Estandarizada
(Centros de Evaluación), que para la evaluación de los empleados se basa en tipos
múltiples de evaluación y múltiples evaluadores. Algunas de sus técnicas son:
Evaluación por parte de los superiores, Autoevaluación, Evaluación por parte de los
iguales, Evaluación por parte de los subordinados, Evaluación por parte de los clientes,
Evaluación 360º, etc.
Cada una de estas técnicas utiliza diferentes instrumentos para obtener la información
del desempeño del trabajador, como cuestionarios, entrevistas estructuradas, listas de
control, bitácoras de seguimiento, listas de cotejo, escalas discontinuas, etc.
En esta práctica vamos aplicar un método que nos permita observar eventos que ya
ocurrieron y que hasta cierto punto pueden ser medidos. Concedemos, primero, una
evaluación subjetiva del desenvolvimiento del empleado en una escala que vaya en
rangos de apreciación, -de bajo a alto, por ejemplo- y posteriormente asignar valores
para otorgar objetividad a dicho desempeño. Para desarrollar dicho método,
aplicaremos las técnicas de Escalas de Apreciación, y Escalas de Calificación
Conductual. Ambas técnicas utilizan un sistema de comparación del desempeño del
empleado con determinados parámetros conductuales específicos. Consideramos que
los desempeños también pueden denominarse competencias para el trabajo.
Metodología de la práctica.
Para esta práctica vamos a seleccionar un tipo de puesto de trabajo específico de una
empresa. Nos centraremos en puestos de trabajo operativo: la secretaria de una
oficina, el vendedor de una tienda, el mesero de un restaurante, el recepcionista de un
hotel, etc. Debemos contar con los permisos de tu escuela y de la empresa, ya que en
ésta práctica haremos una investigación detallada del desenvolvimiento de un
trabajador en su puesto formal de trabajo.
69
Definimos en función al puesto que hemos seleccionado, un listado de
cinco datos por grupo, es decir:
Cinco datos para Productividad (ejemplo: cantidad de trabajo realizado,
cantidad de recursos utilizados, etc.).
Cinco datos para Personalidad (ejemplo: responsabilidad, calidad de
su trabajo, etc.).
Cinco datos para Pericia (conocimientos y habilidades relacionados
con su trabajo). En este tipo de datos, podemos distribuir
indistintamente los cinco datos entre habilidades y conocimientos.
De estos quince datos enlistados, seleccionamos los más representativos
del trabajo del empleado, como los parámetros de referencia del trabajo
para observar el desenvolvimiento del trabajador. Hacemos uso del
formato ED-01 de esta práctica para llevar a cabo la selección de datos
para la evaluación del desempeño.
Los datos que acabas de obtener de acuerdo a la técnica de Werther y
Davis, los codificamos como los desempeños o competencias del
trabajador los cuales nos servirán como datos de entrada para la siguiente
etapa de esta práctica.
C. ETAPA 2.Diseño de un instrumentos de Evaluación. La palabra
instrumento significa utensilio, manual de trabajo. Cada profesión tiene sus
instrumentos particulares de trabajo. Los instrumentos de evaluación del
departamento de recursos humanos son herramientas prácticas diseñadas
para obtener información precisa sobre la calidad del desempeño en el
trabajo.
De acuerdo a las técnicas a aplicar, en esta etapa vamos a elaborar los
instrumentos de evaluación que nos van a permitir obtener la información
sobre el desenvolvimiento del trabajador en su puesto.
En la técnica de escala de apreciación desarrollaremos la matriz de
evaluación del desempeño laboral o escala discontinua usando el formato
ED-02.
Metodología de construcción de la matriz de evaluación del desempeño
laboral:
a. Desempeños. Definimos los desempeños o competencias para evaluar
el trabajo. En la columna de Desempeñosdel formato ED-
02,ingresamos los datosque seleccionamos en la etapa 1, Selección del
tipo de datos para evaluar el desempeño. Estos datos expresan los
desempeños o competencias a evaluar
b. Variables de observación al desempeño. Asignamos las variables de
observación a la matriz. En las columnas A, B, C, D, E del formato ED-
02, ingresamos las escalas o rangos de apreciación que expresan las
variables de observación del nivel de desempeño del trabajador. Estos
rangos de apreciación transitan en niveles de alto-bajo, inferior-
superior, etc., y que por lo mismo tienden a ser subjetivos. Asignamos
el rango de apreciación consultando al supervisor del empleado.
c. Estándares de desempeño. Definimos los estándares de desempeño
para la matriz. En las casillas marcadas como A1, B1, C1…..A2, B2,
C2…..etc., vamos a definir medidas de referencia para cada
70
desempeño o competencia a lo largo de las variable de observación
para ese desempeño. Ejemplo, si definimos el desempeño 1 como
“Cantidad de productos elaborados”, y la casilla A1 como una variable
de observación baja, podemos establecer un estándar de desempeño
de la siguiente forma “Elabora 20 productos por día”. En el otro extremo
de la escala, la casilla E1 queda definida como una observación alta,
podemos establecer un estándar de desempeño de la siguiente forma
“Elabora 100 productos por día”. Las casillas intermedias, B1, C1, D1,
pueden expresar valores de referencia como media, regular, aceptable,
moderada, etc. Cada medida de referencia será un estándar de
desempeño.
Estos instrumentos de obtención de información están en función a la
naturaleza de cada trabajo específico, por lo tanto no existe un patrón
universal de aplicación, de ahí que son subjetivos en relación a otros
puestos de trabajo. El departamento de recursos humanos es el
encargado de buscar y diseñar formas de recoger información para
evaluar el desempeño particular de cada puesto de trabajo.
D. Etapa 3. Retroalimentación de la información por parte del trabajador.
En esta etapa vamos a llevar a cabo el proceso de acopio de información
del desenvolvimiento del empleado en su puesto de trabajo. La información
recopilada la registramos en el instrumento de evaluación que hemos
elaborado.
En esta etapa podemos hacer uso de alguna de las siguientes técnicas
para hacer el acopio de la información sobre el desenvolvimiento del
empleado en su puesto de trabajo:
a. La Observación. Recogemos la información directamente de la conducta
y desenvolvimiento del trabajador en su puesto. Esta técnica tiene la
desventaja de tener que tomar varias muestras de observación en
diferentes momentos.
b. La Entrevista. Recogemos información mediante una serie de preguntas
al empleado y a su supervisor.
c. La Encuesta. Recogemos información mediante preguntas estructuradas
en un cuestionario aplicado al empleado o a su supervisor.
Una vez que hemos obtenido la información sobre el desenvolvimiento del
trabajador en su puesto de trabajo, procedemos a registrarla en nuestro
instrumento de evaluación.
Elaboramos la escala gráfica discontinua, uniendo las casillas de las
variables de observación al desempeño.
B. Resultados:
Elabora los instrumentos de evaluación y obtiene la información para la evaluación del
desempeño del empleado.
D. Análisis y discusión:
En sesión abierta se comparten los resultados del trabajo de cada equipo mediante el
uso de material didáctico.
71
CIERRE
A. Conclusiones:
Elabora un informe de los resultados obtenidos, en donde se incluya las conclusiones
de la metodología utilizada para la obtención de información para la evaluación del
desempeño del empleado.
B. Cuestionario:
1. Qué es la evaluación del desempeño laboral?
2. ¿Cuáles son los fines de la evaluación del desempeño?
3. ¿Qué son las mediciones de desempeño laboral?
4. ¿Qué es la productividad?
5. ¿A qué se refiere el término eficiencia?
6. ¿A qué se refiere el término eficacia?
7. ¿Qué es un puesto de trabajo?
8. ¿Qué es un estándar de desempeño?
9. ¿Cuáles son los pasos para lograr evaluaciones útiles de desempeño?
Menciona dos herramientas administrativas para medir los logros de la
organización.
c. Disposición de residuos
72
e. Evidencias de aprendizaje
Formato ED-01 con la selección del tipo de datos para evaluar el desempeño
Formato ED-02 con la matriz elaborada de evaluación del desempeño laboral
Escala gráfica discontinua
Informe de la metodología utilizada para la obtención de información de la evaluación del
desempeño del empleado
Cuestionario resuelto.
Discusión grupal.
Participación oral.
f. Instrumentos de evaluación
INSTRUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Cuestionario.
Lista de cotejo.
g. Bibliografía
Ivancevich, J..(2005).Administración de Recursos Humanos.(9a. Ed.). México: McGraw Hill,
Arias, F..(2010).Administración de Recursos Humanos para el alto desempeño.(6a.Edición) México,
Trillas.
Rodríguez, J..(2007).Administración Moderna de Personal.(7a. Ed.). México: CengageLearning Editores
Ley Federal de Trabajo
ANEXOS.
73
PRÁCTICA No. 9
DATOS PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO
FORMATO ED-01
1.
2.
Productividad 3.
4.
5.
1
Personalidad 2
(Conductas) 3
4
5
1.
2.
Conocimientos
Pericia
(Habilidades) 3.
4.
5.
Habilidades
74
PRÁCTICA No. 9
MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
FORMATO ED-02
ESCALA DE APRECIACIÓN
DESEMPEÑO
A B C D E
1
A1 B1 C1 D1 E1
2
A2 B2 C2 D2 E2
3
A3 B3 C3 D3 E3
4
A4 B4 C4 D4 E4
5
A5 B5 C5 D5 E5
6
A6 B6 C6 D6 E6
7
A7 B7 C7 D7 E7
Observaciones:
75