MAGDALENA - GOBERNACIÓN DEL MAGDALENA Cierre de inscripciones: 2020-
02-07
Total, de vacantes del Empleo: 1
Propósito
apoyar las actividades y procesos técnicos desarrollados en la dependencia asignada.
Funciones
Apoyar en la elaboración de los planes de asistencia técnica y operativa de
conformidad con las instrucciones del superior. Atender a funcionarios, usuarios y público en general cuando sea indispensable y proporcionar la orientación e información necesaria para buscar solución y resolver situaciones planteadas por los usuarios de la dependencia. Realizar las labores técnicas en todos los procesos que ejecuta la dependencia asignada, de conformidad con los planes, programas y proyectos, e instrucciones del inmediato superior. Elaborar documentos, actos administrativos, elaborar e interpretar cuadros, informes estadísticos y datos concernientes al área de desempeño, presentar los resultados y proponer los mecanismos orientados a la ejecución de los diversos Programas o Proyectos. Establecer los mecanismos de control para la recolección y proceso de la información que se reporte en la dependencia asignada. Dar cumplimiento a las medidas recomendadas para el mejoramiento de los procesos y de su aplicación. Servir de apoyo al superior inmediato en el desarrollo de la gestión de la dependencia, a fin de que se obtengan los resultados esperados. Recibir, ordenar, radicar, distribuir, archivar y enviar la correspondencia generada o por generar en la dependencia, llevar la agenda y control de los procedimientos en materia de planeación desarrollados por la dependencia. Mantener informados a los directivos acerca del estado de los procesos dentro de la entidad, cuando se le asigne y dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento al superior inmediato. Organizar y mantener actualizado el archivo interno de la dependencia, elaborar los documentos, correspondencia y actos administrativos que se generen en la dependencia, de acuerdo con las directrices recibidas y procedimientos establecidos. Apoyar en la preparación y rendición de informes periódicos sobre las actividades desarrolladas por la dependencia, de acuerdo con las directrices del superior inmediato con oportunidad y cuando sea requerido. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que por su naturaleza le correspondan o le sean delegadas por el Superior Inmediato de acuerdo con la necesidad del servicio para el logro de la misión institucional. Requisitos
Estudio: Título de formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o Título de Bachiller
en cualquier modalidad con conocimientos en sistemas. Experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada. Vacantes
Dependencia: Secretaria de Infraestructura, Municipio: Santa Marta, Total vacantes: 1