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ESLIMP CALLAO S.A.

REVISIÓN PÁGINA
REGLAMENTO DE ORGANIZACCCIÓN Y FUNCIONES (ROF) 2 1 DE 83

2018

ESLIMP
CALLAO S.A.
El Presente Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) se define como un documento
técnico normativo de gestión institucional que
establece tanto la estructura orgánica de la
empresa, y las funciones generales y específicas
de cada unidad orgánica.

REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018

INDICE

PRESETACIÓN………………………………………………………………………..5

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………6

TÍTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO I: CONTENIDO, ÁMBITO DE APLICACIÓN, UBICACIÓN É
IMPORTANCIA………………………………………………………………………...9

CAPÍTULO II

NATURALEZA JURÍDICA, FUNCIONES GENERALES, ATRIBUCIONES Y


COMPETENCIAS.…………………………………………………………………...11

CAPÍTULO III

BASE LEGAL…………………………………………………………………………13

CAPÍTULO IV

FINALIDAD, PRINCIPIOS, VALORES Y UTILIDAD (ROF)………………………14

CAPÍTULO V

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS………..……………………...…………………….17

CAPÍTULO VI

VISIÓN INSTITUCIONAL…………………………………………………………....17

CAPÍTULO VII

MISIÓN INSTITUCIONAL……………………………..………………….…….…...18

CAPÍTULO VIII: POLÍTICAS DE LA GESTIÓN DE ESLIMP CALLAO


S.A…………………………………………………………………………….……….19

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TITULO SEGUNDO

CAPITULOI:

ESTRUCTURAORGÁNICA………………………………………………………....21

CAPÍTULO II

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS…………………………………………….23

EL DIRECTORIO……………………………………………………..….……..........25

GERENCIA GENERAL…………………………………………….….....………….28

CAPITULO III

ÓRGANO DE CONTROL……………………………………………………………32

CAPÍTULO IV

ÓRGANOS DE ASESORÍA

GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA…………………………………………….36

GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN, RACIONALIZACIÓN Y


COSTOS……………………………………………………………………….……..39

GERENCIA TECNICA……………………………………………………………….43

CAPÍTULO V

ÓRGANOS DE APOYO
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS………………………….…….44

Oficina de Contabilidad……………………………………………………………...47

Oficina de Tesorería………..………………………………………………………...50

Oficina de Abastecimiento…………………………………………………………..52

Unidad de Soporte Mecánico……………….………………………………………55

GERENCIA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES…………..….56

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Unidad de Servicios Generales…………..…………………………………………58

CAPITULO VI

ÓRGANOS DE LÍNEA
LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS….……...…………………………..59

Unidad de Servicio Social…………….……………………………………………...62

Jefatura de Seguridad………………….…………………………………………….64

Unidad de Servicios Médicos de Urgencias……………………………….……….66

GERENCIA DE OPERACIONES….…………...…………………………………...68

Unidad de Recolección…………...………………………………………………….71

Unidad de Mantenimiento de Vías…………………………….……………………72

Unidad de Supe. Y Coordinación Ciudadana………………………………….....73

Unidad de Vivero………...…………………………………………………………...75

GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN Y SEGREGACIÓN DE LA FUENTE Y


RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS
DOMICILIARIOS……………………………………………………………………..76

TITULO TERCERO

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES……………………………...78

DEL REGIMEN LABORAL…………………………………………………………..78

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS…………………………………………79

DISPOSICIÓN TRANSITORIA…………………………………………….………..79

DISPOSICIÓN FINAL………………………………………………………………..79

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA……………………………………….……….80

DEFINICIONES…………………………………………………………………...….81

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018

PRESENTACIÓN

El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es de observancia


general, que deberá ser empleado como un instrumento de gestión
administrativa, para establecer campos funcionales, responsabilidades y como
un medio para efectuar el proceso de dirección y control.

Es la manera como una entidad se organiza para realizar sus actividades


y cumplir con sus funciones y cómo repercute de manera significativa en los
resultados y logros que alcanza de ese modo, si una entidad y quienes trabajan
en ella, no tienen claros sus objetivos o cuales son las responsabilidades de cada
trabajador y cada área, es muy probable que su desempeño sea deficiente,
porque hay tareas que se dejan de hacer o se duplican esfuerzos o se invierte
tiempo en tareas que no es necesario realizar.

Los documentos Normativos de gestión permiten administrar de una


manera ordenada, planificada y eficaz, tanto en su aspecto organizacional como
en el relacionado con el cumplimiento de los objetivos y metas a su cargo.

El ROF es el documento que ordena las funciones a su cargo, conteniendo


en su estructura orgánica así como las funciones generales y específicas de
cada uno de sus órganos y unidades orgánicas, debiendo a su vez, tener una
vigencia que permita consolidar la estructura organizacional y fortalecer las
capacidades institucionales, por ello, deben evitarse las modificaciones que
conlleven a cambios significativos o generalizados en la organización, que
puedan afectar negativamente la gestión y resultados.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018

INTRODUCCIÓN

El Presente Reglamento de Organización y Funciones, se define como un


documento técnico normativo de gestión institucional que establece tanto la
estructura orgánica de la entidad, y las funciones generales y específicas de
cada unidad orgánica. Asimismo las relaciones de coordinación y control entre
órganos, unidades orgánicas y entidades cuando corresponda.

El Reglamento de Organización y Funciones, se realizó teniendo en


cuenta la Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado Ley 27658 que
declara al estado peruano en proceso de modernización con la finalidad de
mejorar la gestión pública, y el Decreto Supremo 043-2006-PCM, Norma que
aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de
Organización y Funciones ROF por parte de las entidades de la administración
pública.

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) como documento


técnico normativo de gestión, formaliza la estructura orgánica de ESLIMP
CALLAO S.A., orientada al logro de la misión, visión y objetivos institucionales
contenidos en el Plan Estratégico Institucional para el período (PEI 2015-2018),
el Presupuesto Institucional (PIA) y el Plan Operativo Institucional (POI) entre los
principales instrumentos de gestión.

El ROF busca distinguir las funciones operativas o de línea, funciones de


apoyo, funciones de control, funciones de asesoramiento y las funciones de
administración, estableciendo relaciones jerárquicas de autoridad y
subordinación que se presentan entre las dependencias orgánicas creadas para
el cumplimiento de estas funciones.

El nuevo diseño de la organización debe lograr mayor eficiencia y eficacia


de la Gestión de la empresa, desarrollando las capacidades del Potencial
Humano y eliminar la duplicidad o superposición de competencias, funciones y
atribuciones entre áreas o entre funcionarios y servidores.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
La estructura de organización diseñada para la empresa ha sido
concebida de tal manera que los órganos de Alta Dirección se aboquen a la
formulación y control de las políticas de la empresa, ejerciendo el principio de
unidad de dirección; que los órganos administrativos desarrollen funciones de
apoyo y asesoramiento de carácter general y que los órganos de línea, sean los
que ejecuten la Misión de ESLIMP CALLAO S.A. para elevar la calidad de vida
y satisfacer las necesidades de la comunidad chalaca en cuanto a limpieza
pública.

ESLIMP CALLAO S.A. asume el rol promotor creando condiciones y


escenarios del entorno institucional que le confiere la ley con responsabilidad y
transparencia en los objetivos, funciones, competencias y facultades para
convertirse en una Empresa sólida, eficiente y sostenible.

En efecto, el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) contempla


no sólo el marco legal que explica la razón misma de ser de la entidad y da origen
a sus funciones, sino también las prioridades y estrategias. No se puede dejar
de lado en este análisis a la realidad, es decir las posibilidades concretas que
tiene una entidad para hacer todo o parte de lo que las normas le asignan como
responsabilidades, así como la información que surge de analizar las
transformaciones que en el ejercicio mismo de las funciones ha sufrido la
empresa.

La metodología de trabajo utilizado facilitan el proceso de análisis de la


información, mediante la elaboración de matrices que recogen información del
marco legal, de la estrategia institucional, del ROF vigente y del estado actual de
la organización; así como de matrices comparativas que se consolidan para
obtener un panorama completo de las funciones que debe realizar y poder optar
por la organización más adecuada.

Permite al personal que trabaja en la empresa identificar qué atribuciones


y responsabilidades le corresponde a cada uno de los órganos y unidades
orgánicas en los que labora, de modo tal que oriente su labor al cumplimiento de
tales funciones. Del mismo modo facilita la integración del personal nuevo al

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
contar con un documento que lo orienta sobre el quehacer de los órganos y
unidades de la empresa.

El éxito de la gestión no depende de la estructura misma, sino de la


facilidad que esta proporciona a los integrantes de la empresa para lograr los
resultados esperados. Por ello debe institucionalizarse la evaluación de la
gestión por resultados, y hacer uso permanente de recursos tecnológicos, la
planificación estratégica, y la rendición de cuentas.

El nuevo Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la empresa,


debe orientarse permanentemente a lograr una organización sostenible en la
jurisdicción, priorizando y optimizando el uso de los recursos públicos, con
transparencia.

Los funcionarios y trabajadores de la empresa tienen la responsabilidad


permanente de promover y proponer iniciativas para fortalecer el desarrollo de la
organización, para lograr una gestión eficiente y eficaz en la ejecución de las
actividades y proyectos alcanzando altos niveles de calidad en los servicios de
limpieza Pública.

Los integrantes de la Organización, deben considerar principios y valores


fundamentales que hagan posible que la gestión estratégica tenga un valor
agregado y un proceso de mejora continua. El presente instrumento de gestión,
al definir la estructura orgánica permite la posterior formulación del Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) y el Manual de Organización y Funciones (MOF),
ambos documentos complementan en términos de gestión institucional el nuevo
marco normativo con el cual administrativamente ha de operar la empresa.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA EMPRESA DE SERVICIO DE
LIMPIEZA MUNICIPAL PÚBLICA DEL CALLAO
TÍTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO I
CONTENIDO, AMBITO DE APLICACIÓN, UBICACIÓN E
IMPORTANCIA

ARTÍCULO 1º.- Contenido

El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), es un documento


técnico normativo de gestión Institucional que constituye una de las herramientas
básicas de las Organizaciones Públicas, de carácter técnico, normativo, regula
las funciones, atribuciones y competencias de los órganos hasta el tercer nivel
jerárquico.

El ROF por otro lado, es el documento en el que se plasma todos los


conocimientos que científicamente han sido aportados con el pasar de los años
en la administración pública, referente a las disciplinas, principios, teorías,
técnicas, estrategias y métodos generalmente aceptados.

Al respecto el Artículo 9º de D.S. Nº 043-2006 – PCM establece que el


ROF es el documento técnico normativo de gestión Institucional en una Entidad
que establece lo siguiente:

a) La estructura orgánica de la entidad.


b) Las funciones generales y específicas de la entidad y cada uno de sus
órganos y unidades orgánicas.
c) Las relaciones de coordinación y control entre órganos, unidades
orgánicas y entidades cuando corresponda.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
El presente documento establece la naturaleza, fija la finalidad, y determina los
Objetivos, funciones generales y específicas de los órganos; facultades,
atribuciones, determina las responsabilidades, por la consecuencia de actos de
los titulares de cada órgano y estructura orgánica, así como las competencias
resolutivas, las capacidades para decidir, las jerarquías y niveles de los órganos.

ARTÍCULO 2º.- Ámbito de aplicación

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es un instrumento de gestión


de carácter normativo, describe la naturaleza, finalidad, objetivos, estructura y
funciones generales de los órganos de ESLIMP CALLAO S.A. su ámbito de
aplicación de las normas y disposiciones del presente Reglamento, comprende
a todos las Unidades Orgánicas, personal directivo, profesional, técnico, así
como de apoyo y obreros en lo que les sea aplicable. Que cuenta con la
respectiva opinión legal y es aprobado y modificado por sesión de Directorio.

ARTÍCULO 3°.- Ubicación

ESLIMP CALLAO S.A. tiene su domicilio legal e institucional en Av.


Contralmirante Mora N° 500 Callao Cercado, Provincia Constitucional del Callao.

ARTÍCULO 4°.- Importancia

El Reglamento de Organización y Funciones es un documento indispensable


para la gestión de ESLIMP CALLAO S.A., norma, orienta y guía la
implementación de las funciones del Primer, Segundo y Tercer Nivel
Organizacional, precisando sus funciones.

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CAPÍTULO II
NATURALEZA JURÍDICA, FUNCIONES GENERALES,
ATRIBUCIONES Y COMPETENCIAS

ARTÍCULO 5°.- Naturaleza

ESLIMP CALLAO S.A., se constituyó bajo el régimen de una Empresa Municipal


de Derecho Privado, adoptando la modalidad de Sociedad Anónima sujeta a las
disposiciones emanadas de la Ley Orgánica de Municipalidades, por su Estatuto,
la Ley General de Sociedades y por las demás disposiciones legales que le sean
aplicables, actuando con autonomía financiera, administrativa y empresarial.

Mediante Escritura de Constitución de Sociedad Anónima de fecha 12 de


marzo de 1991, inscrita en el Registro Mercantil del Callao en la ficha N° 5432,
se constituye la Empresa de Servicios de Limpieza Municipal Pública del Callao
S.A. y rige su autoridad en concordancia con la normativa vigente: Acuerdo de
Concejo Municipal Provincial del Callao Nº 52-87-MPC de fecha 20 de noviembre
de 1987. Estatuto de ESLIMP CALLAO S.A., inscrito en el Registro de
Sociedades Anónimas del Callao, partida Nº 70006903 de fecha 3 de junio de
2002.

ARTÍCULO 6º.- Funciones Generales

ESLIMP CALLAO S.A. tiene como principal actividad económica el dedicarse al


recojo, recolección, transporte, tratamiento e industrialización de los residuos
sólidos del área jurisdiccional de la Provincia Constitucional del Callao, así como
brindar servicios públicos complementarios de limpieza incluido el uso y
distribución de contenedores, y asesoría.

Forma parte del objeto social el servicio integral de saneamiento


ambiental, como la preservación del medio ambiente, defensa del ecosistema,
tratamiento de aguas, y actividades afines; y el servicio de fumigación.

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Así mismo la comercialización de los productos segregados y de los derivados
de la transformación e industrialización de otras áreas jurisdiccionales públicas
y privadas que celebren convenio de servicios con la empresa.

También brindan servicios de limpieza industrial, alquiler y mantenimiento


integral de maquinaria y representaciones comerciales.

De igual forma, la empresa, tiene entre otras actividades, procesos y


operaciones de la gestión y manejo de residuos sólidos, desde la generación
hasta su disposición final, de conformidad por lo dispuesto en la Ley 27314 (Ley
General de Residuos Sólidos).

Promover el desarrollo sostenible de la gestión de ESLIMP CALLAO S.A.,


en estricta armonía y transparencia, llevadas a cabo y realizadas por la Gerencia
General, los órganos de asesoría, apoyo y de línea.

ARTÍCULO 7º.- Atribuciones

ESLIMP CALLAO S.A. tiene las siguientes atribuciones:

7.1. Acordar su régimen de organización interior.

7.2. Elaborar y controlar su presupuesto.

7.3. Administrar sus bienes y rentas.

7.4. Organizar, reglamentar y administrar los servicios de limpieza pública.

7.5. Exigir el cumplimiento de sus propias normas.

7.6. Promover y organizar conforme a Ley Orgánica de Municipalidades,


la participación de los servicios de limpieza en el desarrollo distrital.

ARTÍCULO 8º.- Competencias

Dentro de la Jurisdicción de Callao Cercado.

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CAPÍTULO III
BASE LEGAL

ARTÍCULO 9º.- Base Legal

Para la formulación del presente Reglamento se ha tomado como base legal:

Las disposiciones de la Constitución Política del Perú (1993) Título IV


CAPÍTULOXIV “De la Descentralización”
Ley N° 27972, publicada el 27/05/2003, Ley Orgánica de Municipalidades.
D.S. Nº 043-2006-PCM, publicado el 26/07/2006.Lineamientos para la
elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones
(ROF) por parte de las entidades de la Administración Pública.
Ley Nº 30225,Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento
Ley Nº 27658, publicada el 30/01/2002. Ley Marco de Modernización de
la Gestión del Estado.
D.S. N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral (LPCL).
Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización y normas
modificatorias.
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley Nº 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo
Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector
Público
Las Normas de Carácter Administrativo que regulan las distintas
funciones de ESLIMP CALLAO S.A.
Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

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CAPÍTULO IV
FINALIDAD, PRINCIPIOS, VALORES Y UTILIDAD QUE
PROPORCIONA EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES

ARTÍCULO 10.- Finalidad

ESLIMP CALLAO S.A. tiene como finalidad promover el desarrollo sostenible de


la localidad en los aspectos, del servicio de limpieza pública, en armonía con las
políticas y con los Objetivos definidos en el Plan Estratégico Institucional (PEI
2015-2018).

En este contexto la empresa tiene el compromiso de promover la


participación ciudadana y mejorar la calidad de vida de los vecinos chalacos con
una ciudad limpia y saludable.

Para lograr esto la empresa se compromete a Gestionar la Planificación y


la Administración de los recursos, con Transparencia, eficiencia y eficacia, sobre
la base de la gestión por resultados y los Objetivos y Metas definidos en el Plan
Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Institucional (POI).

Asimismo, en concordancia con el Decreto Supremo N° 004-2013-PCM,


que aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública, de
obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno en todos sus niveles,
se encuentra orientada a la adopción de un enfoque de gestión basado en
procesos, el cual se vincula directamente con el objetivo general de “Orientar,
articular e impulsar en todas las entidades públicas, el proceso de modernización
hacia una gestión pública para resultados que impacte positivamente en el
bienestar del ciudadano, para lo cual ha identificado y definido los procesos
necesarios para el funcionamiento de la empresa, considerando los objetivos y
resultados esperados planteados en el Plan Estratégico Institucional (PEI 2015-
2018).

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
ARTÍCULO 11º.- Principios

ESLIMP CALLAO S.A. desarrolla sus acciones en base a los siguientes


principios:

11.1 Principio de Universalidad. Nuestro esfuerzo y dedicación garantiza


el servicio de limpieza Pública de la comunidad chalaca.

11.2 Principio de inclusión social. Brindamos el servicio de limpieza


Pública sin discriminación de condición social o económica.

11.3 Principio de equidad. Otorgamos a todos los ciudadanos la


oportunidad de acceder a nuestros servicios.

11.4 Principio de integridad. Reconocemos la necesidad de mantener


limpia la ciudad y la ampliación de nuestros servicios hacia el entorno más
vulnerable de la comunidad.

11.5 Principio de complementariedad. Participamos del esfuerzo


intersectorial para revertir los factores que afectan la salud por efectos de
la contaminación.

11.6 Principio de eficiencia. Nuestras acciones tiene la capacidad de


lograr beneficios para la población para ello empleamos las estratégicas
adecuadas y maximizamos el uso de nuestros esfuerzos.

11.7 Principio de calidad. Nuestra atención es oportuna, eficaz y con pleno


respeto de los derechos de los ciudadanos.

11.8 Principio de sostenibilidad. Garantizamos la continuidad de nuestros


servicios y esfuerzos hacia la población.

11.9 Principio de respeto. Respetamos en todo momento la integridad


personal y derechos de los ciudadanos.

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ARTÍCULO 12º.- Valores

ESLIMP CALLAO S.A. Desarrolla sus acciones en la base de los siguientes


valores:

Valores Éticos: Transparencia, honradez, puntualidad respeto, identidad,


disposición a la innovación y al cambio.
Valores de Orden: Disciplina, tolerancia, solidaridad, vocación de
servicio.
Valores Funcionales: Eficacia, eficiencia, responsabilidad.
Valores de Desarrollo: Trabajo en equipo, innovación proactiva,
liderazgo.

ARTÍCULO 13°.- Utilidad que proporciona el (ROF)

Es utilizado por los funcionarios como instrumentos de gestión estableciendo los


límites de su actuación. Determina el ámbito y los límites de actuación de la
entidad y sus órganos y unidades orgánicas estructurales.

Informa y orienta en la elaboración de los documentos de desarrollo tales


como: el Manual de Organización y Funciones (MOF), el Cuadro para la
Asignación del Personal (CAP), el Presupuesto Analítico del Personal (PAP), el
Clasificador de Cargos (CC), el Manual de Procedimientos Administrativos
(MAPRO), el Plan Estratégico Institucional (PEI), el Plan Operativo Institucional
(POI), y cualquier otro documento de desarrollo (reglamentos, instructivos,
directivas o lineamientos).

Es útil para realizar el seguimiento de la actuación de los titulares de los


órganos, y para determinar la responsabilidad por los efectos que produce la
actuación de los servidores públicos.

Sirven para elaborar los planes estratégicos y determinar las acciones a realizar
en determinado periodo.

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CAPÍTULO V
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
ARTÍCULO 14º.- Objetivos

ESLIMP CALLAO tiene como Objetivo Optimizar el servicio de limpieza pública,


mejorar la calidad de vida de la población mediante la gestión participativa y
ecoeficiente, en los aspectos de gestión y manejo de los residuos sólidos, para
prevenir la contaminación ambiental y la salud de la población, brindando un
servicio eficaz, eficiente y reduciendo costos asociados con el manejo de los
desechos sólidos, incentivando a los trabajadores a desarrollar innovaciones
para reducir la generación de los desechos. ESLIMP CALLAO S.A. desarrolla
sus actividades en base a los siguientes Objetivos Estratégicos:

1. IMPULSAR EL DESARROLLO DEL POTENCIAL HUMANO. Adecuar


el potencial humano a los desafíos de la Organización.

2. MEDIO AMBIENTE. Promover una gestión integral del ambiente que


conserve el patrimonio natural y minimice los impactos negativos
generados, buscando la sostenibilidad del distrito.

3. FORTALECER EL SISTEMA DE CONTROL. Fortalecer el ejercicio de


la fiscalización de las actividades que realizan las diferentes gerencias.

4. DESARROLLO INSTITUCIONAL. Disponer de los recursos


económicos y financieros para la ejecución de las políticas institucionales.

5. PARTICIPACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN CIUDADANA. Participar en


programas, campañas, talleres de sensibilización y educación, con
énfasis en deberes y derechos de la población en la gestión de residuos
sólidos, en coordinación con las áreas involucradas de la MPC.

6. GESTIÓN Y BUEN MANEJO ADMINISTRATIVO. La plataforma


institucional sobre la que se proyecta el accionar de los ejes y los
principios institucionales debe orientarse hacia estándares
Administrativos y de gestión superiores a los logrados.

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CAPÍTULO VI
VISIÓN INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 15°.- Visión

ESLIMP CALLAO será una Empresa Líder, rentable y con responsabilidad social,
trabajando con eficiencia en la administración de sus recursos, con eficacia para
la consecución de sus objetivos y metas. Comprometiendo a la sociedad, con la
finalidad de mantener la limpieza Pública y el medio ambiente en el ámbito de la
provincia Constitucional del Callao, para satisfacción de su población
conjuntamente con el trabajo de mejorar la calidad de vida de sus habitantes
mediante el trabajo concertado y responsabilidad compartida entre el gobierno
local, instituciones y sociedad civil organizada, para proteger el medio ambiente.

CAPÍTULO VII
MISIÓN INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 16°.- Misión

ESLIMP CALLAO “Somos una Empresa pública de derecho privado Encargada


de la prestación del servicio de Limpieza Pública, el recojo y transporte de los
residuos sólidos municipales e industriales, integrando los esfuerzos de la
Organización y la Sociedad, de manera coordinada, para asegurar una efectiva
gestión y protección del ambiente. Desarrollando una gestión participativa a
través de la optimización de los servicios, incluyendo el reaprovechamiento de
los residuos sólidos, a la vez implementar mecanismos de control y fiscalización
acorde a la normatividad vigente y a las buenas prácticas ambientales con el fin
de mejorar la calidad de vida de los vecinos chalacos, teniendo como pilares la
eficiencia y la eficacia.

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CAPÍTULO VIII
POLÍTICAS DE LA GESTIÓN DE ESLIMP CALLAO S.A.
ARTÍCULO 17°.- Políticas de Planificación

17.1. Herramienta básica de ESLIMP CALLAO S.A. es el instrumento de


dirección para orientar y apoyar la adecuada toma de decisiones.

17.2. Precisa los objetivos, las metas y las estrategias de gestión.

17.3. Logra un equilibrio eficaz con los recursos financieros disponibles.

17.4. Se enmarca en los Planes Integrales de Desarrollo Local a mediano


y largo plazo.

ARTÍCULO 18°.- Políticas de Organización

18.1. Se sustenta en una cultura de valores para la obtención de la


excelencia en sus servicios.

18.2. Es dinámica y eficaz.

18.3. Monitorea constantemente a las unidades orgánicas no orientadas


directamente a la prestación de los servicios de limpieza Pública.

18.4. Se ejecuta bajo un principio permanente de innovación en los


procesos con la finalidad de reducir costos.

ARTÍCULO 19°.- Políticas de Dirección Estratégica

19.1. Se ejerce un liderazgo participativo, promoviendo el trabajo en


equipo y manteniendo la motivación del personal.

19.2. Permanente apertura al conocimiento y un alto grado de confianza


mutua, y respeto.

19.3. Logra anticiparse a las exigencias de un entorno cultural y social en


permanente cambio.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
19.4. Transmite el conocimiento y la información con calidad, en la
cantidad necesaria y oportuna.

ARTÍCULO 20°.- Políticas de Recursos Humanos

20.1. El personal desarrolla al máximo sus competencias, iniciativa e


ingenio, para aplicarlo en la ejecución de sus tareas y en la solución de
problemas.

20.2. Selecciona al personal para cubrir los puestos de trabajo en función


a los requerimientos de capacidades, habilidades y experiencia.

20.3. Capacitar e instruir al Personal para el desempeño de sus funciones.

ARTÍCULO 21°.- Políticas de Control

21.1. Verificación y control de resultados, grado de cumplimiento de los


objetivos y metas institucionales (indicadores).

21.2. Tiene prioridad las acciones que conlleven a una acción correctiva
previa en el desarrollo de los planes.

22.3. Se ejerce sobre la base de criterios flexibles adaptándolos a los


cambios imprevistos de los Planes Operativos y en concordancia con la
normativa legal vigente y las técnicas de control interno.

ARTÍCULO 22°.- Políticas de Participación Ciudadana

22.1. Potenciar la participación ciudadana activa en forma individual y


colectiva.

22.2. Incrementar de manera significativa los niveles, instancias y


mecanismos de participación ciudadana en el manejo de los residuos
sólidos.

22.3. Participación de la población en programas, campañas, talleres de


sensibilización y educación con énfasis en deberes y derechos de la
población en la gestión de Residuos Sólidos.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
TITULO SEGUNDO
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
ARTÍCULO 23º.- ESLIMP CALLAO S.A. ha diseño su estructura orgánica, con
determinación clara de los niveles de autoridad y responsabilidad teniendo en
cuenta la naturaleza de sus actividades, volumen de operaciones y en base al
criterio de racionalidad. Asegura el cumplimiento de sus funciones a través de la
siguiente estructura orgánica:

1. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN


JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
1.2 EL DIRECTORIO
1.3 GERENCIA GENERAL

2. ÓRGANO DE CONTROL
2.1 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

3. ÓRGANOS DE ASESORIA
3.1 GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA
3.2 GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN,
RACIONALIZACIÓN Y COSTOS
3.3 GERENCIA TECNICA

4. ÓRGANO DE APOYO
4.1 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
4.1.1 Oficina de Contabilidad
4.1.2 Oficina de Tesorería
4.1 .3 Oficina de Abastecimiento
4.1.4 Unidad de Soporte Mecánico.
4.2 GERENCIA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
4.2.1 Unidad de Servicios Generales.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018

5. ÓRGANOS DE LÍNEA
5.1 GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
5.1.1 Unidad de Servicio Social
5.1.2 Jefatura de Seguridad
5.1.3 Unidad de Servicios Médicos de Urgencias
5.2 GERENCIA DE OPERACIONES
5.2.1 Unidad de Recolección.
5.2.2 Unidad de Mantenimiento de Vías.
5.2.3 Unidad de Supervisión y de Coordinación Ciudadana.
5.2.4 Unidad de Vivero.
5.3 GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN Y SEGREGACIÓN DE LA FUENTE
Y RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS DOMICILIARIO.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
CAPÍTULO II
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

ARTÍCULO 24°.- La Junta General de Accionistas es el órgano supremo de la


Sociedad, con atribuciones que le confiere la Ley General de Sociedades, el
Estatuto de la empresa y las Normas emanadas del Gobierno Central sobre las
empresas Municipales. Se compone por tres miembros en representación del
accionista que de acuerdo con el Estatuto, tenga derecho a concurrir y a votar
en las expresadas reuniones.

Estos tres miembros que integran la Junta General de Accionistas en


representación del único socio que es la Municipalidad Provincial del Callao,
serán designados por Resolución de Alcaldía, expedida por el Alcalde Provincial
del Callao, y reunidos según las prescripciones de la Ley y del Estatuto de la
empresa.

La junta General se reunirá obligatoriamente una vez al año dentro de los


tres meses siguientes a la terminación del ejercicio económico.

ARTÍCULO 25°.- La Junta General obligatorio anual tiene por objeto:

a) Pronunciarse sobre la gestión social y los resultados económicos del


ejercicio anterior expresados en los respectivos estados financieros.
b) Resolver sobre la aplicación de las utilidades, si las hubiese.
c) Resolver sobre los demás asuntos consignados en la convocatoria.

ARTÍCULO 26°.- Compete a la Junta General de Accionistas:

a) Modificar el Estatuto Social.


b) Aumentar o reducir el capital.
c) Emitir obligaciones.
d) Acordar la enajenación, en un solo acto, de activos cuyo valor contable
exceda el cincuenta por ciento el capital de la sociedad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
e) Disponer investigaciones y auditorias especiales.
f) Acordar la transformación, fusión, escisión, reorganización y disolución de
la sociedad, así como resolver sobre la liquidación.
g) Resolver en los casos en que la ley o el estatuto disponga su intervención
y en cualquier otro que requiera el interés social.

Los asuntos indicados en este Artículo pueden ser competencia de la Junta


General obligatoria anual siempre que haya sido objeto de la convocatoria y se
cuente con el quórum correspondiente.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
EL DIRECTORIO

ARTÍCULO 27°.- El Directorio es el Órgano Colegiado designado de acuerdo al


Estatuto de la empresa y se rige en lo pertinente por la Ley General de
Sociedades, el Estatuto de la empresa y las Normas emanadas del Gobierno
Central sobre las empresas Municipales.

Se compone por cinco miembros, quienes serán designados por


Resolución de Alcaldía, expedida por el Alcalde del Consejo Provincial del
Callao. El Directorio tendrá a su cargo la Dirección, Representación, Manejo,
Operación y Administración de la empresa.

El directorio tiene todas las facultades de representación legal y gestión


necesarias para la administración de la empresa dentro de su objeto, con la sola
excepción de los asuntos que la Ley o el estatuto atribuyan a la Junta General.

ARTÍCULO 28°.- El Directorio tiene las siguientes facultades:

a) Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades judiciales,


políticas, administrativas, consulares, municipales, y de cualquier otra
índole en toda clase de procesos, sean Norma que los regule.
b) Dirigir y administrar los negocios de la Empresa.
c) Contratar o nombrar apoderados técnicos, señalando sus atribuciones,
poderes, jerarquías, remuneraciones y obligaciones, confiriéndole los
poderes necesarios para el ejercicio de sus atribuciones.
d) Elegir y remover a los Gerentes, Sub Gerentes y apoderados de la
empresa.
e) Fijar las escalas de remuneraciones, las categorías y cargos del personal,
el sistema organizativo de la Sociedad y el número de plazas de trabajo
de la empresa.
f) Aceptar donaciones para el cumplimiento de actividades o funciones
institucionales.
g) Convocar a Juntas Generales de Accionistas.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
h) Examinar los libros y documentos de contabilidad de la Sociedad, a través
de la Gerencia.
i) Formular una vez finalizado el ejercicio, la memoria, los estados
financieros y las propuestas de aplicación de utilidades en caso de
haberlas.
j) Presentar a la Junta General de Accionistas la memoria, los estados
financieros y la propuesta de aplicación de utilidades en caso de haberlas.
k) Otorgar poderes a nombre de la empresa, con las facultades que estime
necesaria y revocarlos.
l) Disponer la adquisición, a cualquier título, de toda clase de activos, sean
bienes muebles o inmuebles, maquinarias, equipos y contratación de
obras.
m) El Directorio tiene las plenas facultades de disposición, realización o
gravamen de los activos sociales, dentro de las limitaciones que establece
la ley y el Estatuto.
n) Aprobar la contratación de préstamos, créditos en cuenta con o sin
garantía.
o) Contratar obligaciones mediante la suscripción de contratos en cuentas
corrientes, descuentos de pagarés y letras u otras operaciones de crédito,
con garantía o sin ella, con cargo a dar cuenta a la Junta.
p) Aprobar y acordar cualquier otro género de contratos requeridos para la
realización del objeto social, que exceda a las atribuciones de la Gerencia.
q) Acordar, de considerarlo necesario o conveniente, la formalización o
inscripción de los aumentos de capital social, en los casos contemplados
en el artículo 205 de la Ley General de Sociedades.
r) Crear las sucursales, centros de operación, agencias u oficinas que
estimen necesarias o suprimirlas, en el territorio peruano.
s) Acordar y autorizar que la empresa emprenda negocios de naturaleza tal
que tengan relación con el objeto social, en el territorio peruano.
t) Autorizar la adquisición para la Empresa de los negocios o activos de
otras empresas, siempre que tengan relación con el objeto social.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
u) Disponer la transferencia y/o el arrendamiento a título oneroso de los
activos sociales, bienes muebles e inmuebles y valores.
v) Someter a arbitraje las reclamaciones interpuestas por la empresa y los
que en contra de ella se interpongan, estipulando las condiciones y la
forma de arbitraje.
w) Delegar parcialmente sus atribuciones y revocar las delegaciones
conferidas.
x) El Directorio puede encargar a uno o más miembros para resolver o
ejecutar determinados actos dentro de su competencia.

ARTÍCULO 29°.- Funciones y atribuciones del Presidente del Directorio:

a) Velar por el cumplimiento de la política de la empresa de conformidad con


los planes y programas establecidos y con las decisiones que tome el
directorio.
b) Hacer cumplir los actos y resoluciones del Directorio.
c) Presidir el Directorio y derimir los casos de empate.
d) Las demás funciones que le confiera la Ley General de Sociedades, el
Estatuto de la empresa y la Junta General de Accionistas.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
GERENCIA GENERAL

ARTÍCULO 30°.- La Gerencia General es el órgano ejecutivo de más alto rango


de la Empresa, y como tal es el ejecutor de las resoluciones del Directorio y la
Junta General de Accionistas y está investido en consecuencia de la
representación judicial y administrativa de la Empresa.

El Gerente General dirige la gestión Económica, Financiera y


Administrativa de la empresa, y goza de las prerrogativas y competencias
contempladas en el Estatuto Social de la Empresa, la Ley General de
Sociedades y las normas emanadas del Gobierno Central sobre las Empresas
Municipales.

ARTÍCULO 31°.- La Gerencia General para el cumplimiento de sus funciones y


responsabilidades tiene a su cargo las siguiente Unidades Orgánicas:

 ÓRGANOS DE ASESORÍA
- Gerencia de Asesoría Jurídica
- Gerencia de Presupuesto, Planificación, Racionalización y Costos.
- Gerencia Técnica

 ÓRGANOS DE APOYO
- Gerencia de Administración y Finanzas
- Gerencia de Mantenimiento y Servicios Generales

 ÓRGANOS DE LÍNEA
- Gerencia de Recursos Humanos
- Gerencia de Operaciones
- Gerencia de Comercialización y Segregación de la Fuente y
Recolección de Residuos Sólidos Domiciliario.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
ARTÍCULO 32°.- Corresponde a la Gerencia General las siguientes
funciones y atribuciones:

a) Liderar, supervisar y controlar las acciones de los órganos de


asesoramiento, de apoyo y de línea.
b) Nombrar y contratar trabajadores.
c) Proponer al Directorio el proyecto del presupuesto de cada ejercicio
económico, los cuadros de asignación de personal y la escala de
remuneraciones.
d) Concurrir, con voz pero sin voto, a la Junta General de Accionistas y de
Directorio cuando sea convocado, actuando como Secretario.
e) Vigilar la buena marcha de las oficinas, sucursales, agencias y
dependencias de la Sociedad, la conservación y cuidado de sus bienes,
el mantenimiento del orden y disciplina en el trabajo y el cumplimiento de
las disposiciones legales, estatutarias y de los acuerdos de Junta General
de Accionistas y de Directorio.
f) Presentar al Directorio balances mensuales y una memoria sobre el
desenvolvimiento de las actividades sociales y asuntos que requieran
resolución del mismo.
g) Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades judiciales,
políticas, administrativas, consulares, municipales, policiales y de
cualquier otra índole.
h) Representar a la Empresa en toda clase de procesos, sean estos
judiciales, administrativos, de trabajo y ante los trabajadores de la
Empresa, con ocasión de los procesos que pudiera iniciar la Empresa o
contra ella inicien sus trabajadores, así como negociaciones colectivas de
trabajo.
i) Presentar a las autoridades públicas toda clase de solicitudes y recursos
en los asuntos en los que la empresa tenga interés.
j) Disponer la adquisición, a cualquier título, de toda clase de activos
inmuebles, maquinarias, equipos, insumos, repuestos y contratación de
obras.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
k) Abrir y cerrar cuentas corrientes, de ahorros o de financieras en
concordancia con las disposiciones del Directorio.
l) Girar cheques con o sin saldo, endosarlos y cobrarlos; girar, aceptar,
renovar, descontar, endosar y dar en garantía letras de cambio, vales y
pagarés, y en general realizar las operaciones bancarias en moneda
nacional y/o extranjera que se requieran para los negocios sociales.
m) Contratar créditos en cuenta corriente, créditos documentarios y otras
operaciones de préstamo o mutuo conforme al artículo 3º, otorgar avales
y fianzas y/o solicitarlas a entidades bancarias o financieras.
n) Celebrar y ejecutar contratos de derecho privado, inclusive los
innominados, previstos por la legislación vigente del país tales como:
arrendamiento, locación de servicios, suministro de obra y de trabajo,
permuta, depósito, prendas mercantiles, industrial, agrícola, minera y de
transporte, finanzas, cambio, seguros, warrants y de comisión, así como
contratos de almacenes generales, depósitos y transferencias o endoso
de conocimientos de embarque o documentos equivalentes. Dicha
enumeración no es restrictiva sino meramente enunciativa.
o) Celebrar contratos de arrendamiento financiero, asociación en
participación, consorcio y riesgo compartido (joint venture).
p) Celebrar contratos de constitución de garantías hipotecarias, prendarias,
anticréticas y similares a favor de la Sociedad. Asimismo, levantar y/o
cancelar garantías hipotecarias, anticréticas y cualquier otro tipo de
garantías por extinción y/o cumplimiento de obligaciones de los deudores
frente a la Sociedad o contraídas por la Sociedad frente a terceros, así
como cuando se trate de refinanciación o reestructuración de deudas
q) Celebrar contratos de constitución de garantías, hipotecarias, anticréticas
y similares otorgadas sobre bienes de la Sociedad a favor de terceros. Así
como cuando se trate de refinanciación o reestructuración de deudas o
sustitución o modificación de garantías por obligaciones contraídas por la
Sociedad frente a terceros. Esta facultad deberá ser ejercida
conjuntamente con el Presidente y/o Vicepresidente del Directorio.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
r) Impartir directivas destinadas a la implementación de un sistema que
conceda a los trabajadores algún tipo de bonificación económica por
productividad u otro concepto, en cuyo caso dará cuenta al Directorio.
s) Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de los libros
y registros de la empresa.
t) Delegar parcialmente sus facultades en funcionarios y apoderados de la
empresa.
u) Realizar todos los actos y contratos requeridos para el cumplimiento del
objeto social, que no estén reservados al Directorio.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
CAPITULO III
ÓRGANO DE CONTROL
ARTÍCULO 33°.- ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.

El OCI es el órgano conformante del SNC, cuya finalidad es llevar a cabo el


control gubernamental en la entidad de conformidad con lo dispuesto en los
artículos 6º, 7º y 8º de la Ley, promoviendo la correcta y transparente gestión de
los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus
actos y operaciones, así como, el logro de sus resultados, mediante la ejecución
de los servicios de control (simultáneo y posterior) y servicios relacionados, con
sujeción a los principios enunciados en el artículo 9º de la Ley.

Está a cargo de un jefe designado por la Contraloría General de la


República, con la que mantiene dependencia funcional y administrativa, y se
sujeta a sus lineamientos y disposiciones en materia de Control Gubernamental.

ARTICULO 34º.- Corresponde al Órgano de Control Institucional las


siguientes funciones:

a) Formular en coordinación con las unidades orgánicas competentes de la


Contraloría General de la República, el Plan Anual de Control, de acuerdo
a las disposiciones que sobre la materia emita la Contraloría General de
la República;

b) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su


aprobación correspondiente.

c) Ejercer el control interno simultáneo y posterior de ESLIMP CALLAO S.A.


conforme a las disposiciones establecidas en las Normas Generales de
Control Gubernamental y demás normas emitidas por la Contraloría
General de la República;

d) Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a


las Normas Generales de Control Gubernamental y demás disposiciones
emitidas por la CGR.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
e) Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel
apropiado de los procesos y productos a cargo del OCI en todas sus
etapas y de acuerdo a los estándares establecidos por la CGR.

f) Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la


CGR para su revisión de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe
remitirlos al Titular de la entidad de la entidad o del sector, y a los órganos
competentes de acuerdo a ley; conforme a las disposiciones emitidas por
la CGR.

g) Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las


disposiciones emitidas por la CGR.

h) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se


adviertan indicios razonables de falsificación de documentos, debiendo
informar al Ministerio Público o al Titular, según corresponda, bajo
responsabilidad, para que se adopten las medidas pertinentes,
previamente a efectuar la coordinación con la unidad orgánica de la CGR
bajo cuyo ámbito se encuentra el OCI.

i) Elaborar la carpeta de Control y remitirla a las unidades orgánicas


competentes de la CGR para la comunicación de hechos evidenciados
durante el desarrollo de servicios de control posterior al Ministerio Público
conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.

j) Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite


que corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema
Nacional de Atención de Denuncias o de la CGR sobre la materia.

k) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para


la implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones
formuladas en los resultados de los servicios de control, de conformidad
con las disposiciones emitidas por la CGR.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
l) Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la
realización de los servicios de control en el ámbito de la entidad en la cual
se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad
operativa.

Asimismo, el Jefe y el personal del OCI deben prestar apoyo, por razones
operativas o de especialidad y por disposición expresa de las unidades
orgánicas de línea u órganos desconcentrados de la CGR, en otros
servicios de control y servicios relacionados fuera del ámbito de la entidad.
El Jefe del OCI, debe dejar constancia de tal situación para efectos de la
evaluación del desempeño, toda vez que dicho apoyo impactará en el
cumplimiento de su Plan Anual de Control.

m) Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su


capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la
CGR.

n) Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y


servicios relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones
emitidas por la CGR.

o) Cautelar que cualquier modificación al Cuadro de Puestos, al presupuesto


asignado o al ROF, en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las
disposiciones de la materia y las emitidas por la CGR.

p) Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de


competencias del Jefe y personal del OCI a través de la Escuela Nacional
de Control o de otras instituciones educativas superiores nacionales o
extranjeras.

q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante diez


(10) años los informes de auditoría, documentación de auditoría o papeles
de trabajo, denuncias recibidas y en general cualquier documento relativo
a las funciones del OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas
de archivo vigentes para el sector público.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
r) Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la
información en los aplicativos informáticos de la CGR.

s) Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados


obtenidos en el ejercicio de sus funciones.

t) Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de


Control Interno por parte de la entidad.

u) Presidir la Comisión Especial de Cautela en la auditoría financiera


gubernamental de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR.

v) Otras que establezca la CGR.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
CAPÍTULO IV
ÓRGANOS DE ASESORÍA
ARTÍCULO 35º.- Los Órganos de Asesoría son aquellos que orientan la labor de
la empresa y de sus distintas unidades orgánicas mediante actividades de
planificación, coordinación, asesoría técnica y legal.

Los órganos de asesoría son los siguientes:

35.1. GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA.

35.2. GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN,


RACIONALIZACIÓN Y COSTOS.

35.3 GERENCIA TECNICA.

GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

ARTÍCULO 36º.- La Gerencia de Asesoría Jurídica es el órgano responsable de


prestar asesoramiento jurídico legal a la Alta Dirección y a los Órganos de la
empresa, así como de pronunciarse sobre la legalidad de los actos o propuestas
normativas que le sean remitidos para su revisión o visación. Apoya en la
defensa jurídica de la empresa dentro de los límites establecidos en la Ley del
Sistema de Defensa Jurídica del Estado.

La Gerencia de Asesoría Jurídica está a cargo de un Funcionario


denominado Gerente de Asesoría Jurídica quien depende funcional y
jerárquicamente del Gerente General.

ARTÍCULO 37º.- Corresponde a la Gerencia de Asesoría Jurídica las


siguientes funciones:

a) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la empresa en los


asuntos de carácter jurídico vinculados a las competencias de la empresa.
b) Revisar y visar las Resoluciones en materia de su competencia;

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
c) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de asesoramiento e
interpretación de las normas legales de observancia por la empresa e
informar oportunamente a los diversos órganos de ESLIMP CALLAO S.A.
d) Difundir las normas legales pertinentes a la gestión de la empresa.
e) Representar a ESLIMP CALLAO S.A. ante todo tipo de Instituciones
Públicas o privadas, autoridades o funcionarios judiciales, civiles,
laborales, administrativos, constitucionales, tributarios, de aduanas,
militares, y policiales.
f) Participar en la formulación de convenios, contratos y otros documentos
afines que se sometan a su consideración, emitiendo opinión legal cuando
corresponda, siempre que no resulten incompatibles con las funciones
específicas de los sistemas administrativos.
g) Asumir la representación de la empresa ante cualquier proceso judicial
sea este civil, laboral, constitucional, contencioso administrativo, etc.
h) Ejercer la representación de la empresa en todos los procesos judiciales
en el que es parte tanto como demandante y/o demandado, en materia
civil, penal, policial, administrativa, concursal, tributaria y laboral;
conforme a los poderes conferidos para dicho fin por la Gerencia General.
i) Representación de la empresa en todos los procesos administrativos,
coactivos, y de diversa índole en que la empresa toma parte en
salvaguarda de sus intereses, ante entidades públicas y privadas.
j) Revisar y Emitir opinión de los convenios y contratos de intereses de la
empresa; como a proceder a su visación en señal de conformidad.
k) Absolver las consultas de manera general sobre la interpretación de las
normas legales.
l) Participar en la formulación y revisión de proyectos de normas para el
perfeccionamiento de la gestión de la empresa, en concordancia con la
normatividad vigente.
m) Coordinar con los Órganos de línea y de apoyo, la supervisión del
personal que brinda asesoría legal en dichos órganos, sobre los cuales
tiene autoridad funcional, con el fin de uniformizar los criterios en la
interpretación de la normativa legal vigente.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
n) Trascripción de las sesiones al Libro de Actas del Directorio de ESLIMP
CALLAO S.A., del cual es miembro nato desempeñándose como
secretario, encargándose además de su conservación y custodia.
o) Gestiones de índole legal y administrativo ante las diversas Autoridades
Públicas, como Poder Judicial, Gobierno Regional del Callao,
Municipalidad Provincial del Callao y Municipios Distritales, Prefectura,
Ministerio Público, Policía Nacional del Perú, SUNAT, INDECOPI,
Administradoras de Fondos de Pensiones, Entidades Bancarias y
Financieras, etc.
p) El Gerente de la Gerencia de Asesoría Jurídica, en razón de su cargo, se
desempeña como miembro titular en los Comités de Adquisiciones que se
conforman en la empresa para la adquisición de bienes y servicios de
conformidad con lo señalado en la Ley General de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, al tratarse de una Empresa Pública de Derecho
Privado.
q) Las demás funciones que le sean asignadas por el Gerente General,
dentro del ámbito de su competencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN,
RACIONALIZACIÓN Y COSTOS
ARTÍCULO 38º.- La Gerencia de Presupuesto, Planificación, Racionalización y
Costos (*), es el órgano encargado de asesorar a la Alta Dirección en materia de
Planeamiento, Presupuesto, Racionalización y Costos, de la gestión institucional
conforme a la normativa legal vigente.

Es el responsable de conducir, asesorar, ejecutar y evaluar los procesos


de programación y ejecución presupuestaria y se relaciona directamente, en
materia Técnico Funcional de carácter Presupuestario con la Dirección General
del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, sin que medie
instancia administrativa o técnica alguna.

Así mismo, en lo concerniente a la Gestión Presupuestaria de la Entidad


coordina permanentemente con el Titular de la Entidad. El ámbito de
competencia funcional de la Gerencia, comprende el asesoramiento técnico a la
Alta Dirección en materia presupuestal, para una correcta determinación de los
objetivos generales y la escala de prioridades; así como a las diferentes
dependencias administrativas en la elaboración de la información necesaria para
la programación y formulación, sin que ello implique modificar o desnaturalizar el
sentido de las Disposiciones Legales y Administrativas vigentes en materia
presupuestal.

La Gerencia de Presupuesto está a cargo de un Funcionario denominado


Gerente de Presupuesto, quien depende funcional y jerárquicamente del
Gerente General.

(*) Artículo modificado por Acuerdo de Directorio aprobado en la Sesión de Directorio N°


009-2016-ESLIMP-PD., de fecha 16-05-2016.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
ARTÍCULO 39º.- Corresponde a la Gerencia de Presupuesto, Planificación,
Racionalización y Costos las siguientes funciones: (*)

a) La elaboración de la Estructura de Costos por los Servicios que se brindan


a la Municipalidad Provincial de Callao en la Limpieza Pública,
Recolección Transporte y Disposición final, así como lo que corresponde
a los Locales Municipales.
b) Visado de las Valorizaciones elaboradas por la Gerencia Técnica. En base
al tarifario ya aprobado por la Empresa y la Municipalidad.
c) Proponer a la Alta Dirección los planes, programas y proyectos
institucionales, presupuestos y acciones de racionalización administrativa,
en coordinación con los órganos de línea correspondientes.
d) Dirigir y coordinar los procesos de programación, formulación, ejecución
y evaluación del Presupuesto Institucional, así como del Sistema de
Planeamiento, en concordancia con las normas, lineamientos y directivas
emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas; y de las políticas y
objetivos de la empresa.
e) Consolidar y evaluar la ejecución del presupuesto institucional asignado,
así como proponer las modificaciones presupuestales que se requieren
para el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en los planes
institucionales y los establecidos por la Alta Dirección.
f) Prestar la asesoría técnica en asuntos de su competencia que requiera la
Alta Dirección para una correcta determinación de los objetivos generales
y la escala de prioridades.
g) Programar, formular, controlar y evaluar el Presupuesto Institucional de la
Empresa, así como asesorar su correcta ejecución por parte de la
Empresa.
h) Realizar la afectación presupuestal de los gastos, así como efectuar el
control de la ejecución presupuestal y consolidar la ejecución de ingresos
y gastos mensualmente, a través del Registro y Estadísticas de la
Ejecución Presupuestal.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
i) Coordinar y formular las proyecciones de ingresos y gastos en relación al
comportamiento de las variables que los determinan.
j) Realizar evaluaciones periódicas de la ejecución del Presupuesto.
k) Elaborar y proponer para su aprobación las modificaciones
presupuestarias (Crédito suplementario) debidamente financiadas para
ser elevadas al Directorio para su aprobación en sesión de Directorio.
l) Apoyar en la formulación de los Estados Anuales Financieros y
Presupuestarios a la Oficina de Contabilidad.
m) Velar por el cumplimiento de las leyes y normas sobre presupuesto y
financiamiento, emitiendo opiniones cuando así lo amerite el caso.
n) Conciliar con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública del Ministerio
de Economía y Finanzas, el marco legal del presupuesto a nivel de
fuentes de financiamiento.
o) Presentar oportunamente a la Dirección General del Presupuesto Público
del Ministerio de Economía y Finanzas, la información sobre la Ejecución
Presupuestaria, en forma: trimestral, semestral y anualmente; así como
remitir en forma oportuna al Vice-Ministerio de Economía los cuadros de
los Flujos de Caja mensuales.
p) Coordinar con las unidades orgánicas competentes el desarrollo de las
etapas del proceso presupuestario, en concordancia con la normatividad
vigente.
q) Considerar los lineamientos para el diseño de la estructura funcional
programática establecidas en las Directivas.
r) Permitir que la formulación facilite la prevención de las demandas de
gasto que implique el desarrollo de las actividades y proyectos, para cuyo
efecto, las metas presupuestarias que integren dichas categorías, deben
constituir referencias claras de gasto, que permitan una fácil agrupación
de previsiones de gasto.
s) Informar semestralmente a la Alta Dirección los resultados logrados por
todas las Unidades Orgánicas de la empresa, respecto al cumplimiento
de los objetivos, metas y ejecución de las actividades establecidas en el

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
Plan Operativo Institucional (POI) proponiendo las modificaciones
necesarias.
t) Proponer y ejecutar las normas de control interno aplicable, así como de
impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por los
Órganos del Sistema Nacional de Control.
u) Elaborar informes y emitir opinión en materia presupuestaria.
v) Verificar que las metas presupuestarias guarden coherencia con las
actividades y proyectos determinados en la fase de formulación,
asegurándose que la información presentada por estas, facilite la
ejecución y evaluación de su respectivo presupuesto.
w) Efectuar la conciliación de los ingresos y gastos con la Oficina de
Contabilidad.
x) Elaborar la Memoria Anual de la Empresa, para ser remitida a los entes
oficiales.
y) Proponer a la Alta Dirección los planes, programas y proyectos
institucionales y acciones de racionalización administrativa, en
coordinación con los órganos de línea correspondientes.
z) Formular y evaluar el Plan Estratégico y el Plan Operativo Institucional, en
coordinación con los órganos de línea correspondientes.
aa) Gestionar el sistema de planeamiento en lo correspondiente a la medición
de los resultados en función de los indicadores y metas previstas en el
Plan Estratégico y Plan Operativo Institucional.
bb) Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por el
Gerente General, dentro del ámbito de su competencia.

(*) Artículo modificado por Acuerdo de Directorio aprobado en la Sesión de Directorio


N° 009-2016-ESLIMP-PD., de fecha 16-05-2016.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
GERENCIA TÉCNICA
ARTICULO 40°.- La Gerencia Técnica es el órgano dependiente de la Gerencia
General responsable de las Valorizaciones de servicios a terceros y prestar la
asesoría técnica en asuntos de su competencia.

ARTICULO 41°.- Corresponde a la Gerencia Técnica las siguientes


funciones:

a) Valorizaciones de servicios a terceros, en base al tarifario ya aprobado


por la Empresa y la Municipalidad. (*)
b) Supervisar el cumplimiento de las metas programadas, estimando las
cantidades de Residuos Sólidos recolectados y transportados de la
Gerencia de Operaciones.
c) Procesamiento de información de las boletas de control de ingreso al
relleno sanitario remitidos por la Gerencia de Operaciones.
d) Procesamiento de información de los informes de barrido de calles
ejecutados por la Gerencia de Operaciones.
e) Elaborar cuadros estadísticos de los servicios que brinda la empresa, para
ser remitida a la Gerencia General y a la Gerencia de Presupuesto,
Planificación, Racionalización y Costos.
f) Informar semestralmente a la Alta Dirección de los resultados del
procesamiento de información de barrido de calles y del control de ingreso
al relleno sanitario, respecto al cumplimiento de los objetivos, metas y
ejecución de las actividades establecidas en el Plan Operativo
Institucional (POI) proponiendo las modificaciones necesarias.
g) Prestar la asesoría técnica en asuntos de su competencia que requiera la
Alta Dirección para una correcta determinación de los objetivos generales
y la escala de prioridades.
h) Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por el
Gerente General, dentro del ámbito de su competencia.

(*) Artículo modificado por recomendaciones OCI del Informe N° 001-2015 del Órgano
de Control Institucional.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
CAPÍTULO V
ÓRGANOS DE APOYO
ARTÍCULO 42º.- Los órganos de Apoyo que dependen funcional y
jerárquicamente de la Gerencia General, son aquellos que prestan servicios
internos de carácter administrativo u operativo a todos los demás órganos de la
empresa para su normal funcionamiento.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ARTÍCULO 43°.- La Gerencia de Administración y Finanzas es un Órgano de


apoyo, que tiene como objetivo dotar de recursos económicos suficientes y
oportunos para el desarrollo de las actividades y proyectos de los órganos
conformantes de la empresa, dentro del marco que regulan dichos procesos.

Asimismo, es el responsable de administración adecuadamente los


recursos financieros para el desarrollo de actividades y proyectos de los órganos
conformantes de la empresa dentro del marco legal que regulan dichos procesos.

Está a cargo de un Funcionario denominado Gerente de Administración y


Finanzas, que depende funcional y jerárquicamente del Gerente General.

ARTÍCULO 44°.- Corresponde a la Gerencia de Administración y Finanzas


las siguientes funciones:

a) Planificar, programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de la


administración general de la empresa a través de la gestión de los
recursos logísticos, Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, y la Oficina
de Actividades de Reciclaje de Residuos Sólidos en concordancia con la
normatividad vigente.
b) Planificar, organizar, normar, dirigir, ejecutar y controlar los recursos
económicos y financieros de la empresa.
c) Brindar apoyo técnico especializado a los órganos y unidades Orgánicas,
en los asuntos de su competencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
d) Ejecutar las proyecciones financieras, así como las estrategias de
financiamiento para una adecuada asignación de recursos.
e) Desarrollar planes y programas Administrativos y Financieros
circunscritos a sus funciones, así como las estrategias para su debida
ejecución y cumplimiento, informando permanentemente a la Gerencia
General del avance de los mismos.
f) Diseñar, gestionar y evaluar la emisión de los instrumentos financieros de
Bancos e Instituciones competentes, que garanticen la liquidez y
rentabilidad oportuna en las operaciones que requiera la gestión de la
empresa.
g) Diseñar, gestionar, evaluar, programar y ejecutar la colocación de los
excedentes de fondos en Bancos e Instituciones financieras que
garanticen la mayor rentabilidad y seguridad en el mercado.
h) Proponer a la Gerencia General las políticas, normas, disposiciones y
acciones concernientes a los procesos de gestión y a la implementación
de los sistemas administrativos.
i) Informar a la Gerencia General de las acciones relacionadas con su
gestión en el marco de la eficiencia y otros actos de control preventivos,
en el ámbito de sus funciones.
j) Definir, actualizar, y coordinar normas y directivas de carácter interno para
la administración de los recursos financieros, materiales y el potencial
humano así como otros aspectos de sus funciones.
k) Proponer para su aprobación e implementación Sistemas, Procedimientos
y Directivas que sean concordantes con el marco legal vigente y
compatible con los principios de control interno destinados a alcanzar la
máxima eficiencia y efectividad en las actividades administrativas,
financieras, presupuestales, de costos y abastecimiento de la Entidad.
l) Verificar el cabal cumplimiento de parte de las Jefaturas a su cargo del
seguimiento de las medidas correctivas y recomendaciones efectuadas
por el Órgano de Control Institucional.
m) Dirigir la planificación y programación de Tesorería para establecer el
adecuado control del Flujo de Caja.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
n) Verificar la realización de las Cobranzas y de que los pagos se encuentren
debidamente autorizados.
o) Efectuar el control previo para verificar el cumplimiento de las normas y
directivas que se han impartido en materia de competencia y evaluar
periódicamente los resultados obtenidos.
p) Informar a la Gerencia General la ejecución financiera de ingresos y
gastos a fin de dar cuenta respecto del control del manejo financiero de la
empresa.
q) Coordinar con la Gerencia de Presupuesto en los aspectos relacionados
con la programación, ejecución y evaluación presupuestaria.
r) Cumplir y hacer cumplir las normas legales referentes a la administración
de los recursos, así como supervisar la correcta elaboración de los
informes resultados de las acciones de control previo y concurrente.
s) Firmar los comprobantes de pago y cheques conjuntamente con el Jefe
de Tesorería o los funcionarios alternos.
t) Coordinar y remitir, a través de las Unidades Orgánicas involucradas, la
información financiera de ingresos y gastos, así como de los compromisos
de gastos (órdenes de compra, órdenes de servicio, valorizaciones,
planillas y otros) a la Gerencia de Presupuesto y a la Gerencia General.
u) Coordinar y remitir, a través de las Unidades Orgánicas involucradas,
información al Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de
la República, Dirección Nacional de Contabilidad, OSCE, RNSDD y otros
organismos que dispongan la normatividad vigente.
v) Suscribir los contratos que formalicen la adquisición y/o contrataciones de
bienes, servicios y obras generados por procesos de adjudicación directa
y adjudicación de menor cuantía conforme a la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.
cc) Realizar toda función o cargo que le asigne la Gerencia General,
relacionada con los sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento,
y las Actividades de Reciclaje.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
ARTICULO 45°.- Estructura de la Gerencia de Administración y FinanzasLa
Gerencia de Administración y Finanzas, para cumplir con sus funciones tiene a
su cargo las siguientes unidades orgánicas:

45.1 OFICINA DE CONTABILIDAD

45.2 OFICINA DE TESORERIA

45.3 OFICINA DE ABASTECIMIENTO

4.3.1 UNIDAD DE SOPORTE MECÁNICO.

OFICINA DE CONTABILIDAD

ARTÍCULO 46°.- La Oficina de Contabilidad es el órgano de apoyo de la


Gerencia de Administración y Finanzas, encargado de conducir el proceso de
contabilidad de la Empresa con arreglo a las particularidades inherentes a su
condición de Empresa Municipal Pública.
La Oficina de Contabilidad está a cargo de un Funcionario denominado
Jefe de Contabilidad, que depende funcional y jerárquicamente del Gerente
Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 47°.- Corresponde a la Oficina de Contabilidad las siguientes


funciones:

a) Planificar, organizar, dirigir y consolidar el registro de las operaciones


referidas a la ejecución financiera y presupuestal de los Ingresos y Gastos
de la empresa y su integración en una Base de Datos, para fines de
análisis, control y toma de decisiones administrativas.
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento oportuno de las
declaraciones de las obligaciones tributarias de la empresa como agente
de retención y por cuenta propia, a los organismos competentes.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
c) Controlar las acciones de seguimiento y verificación del cumplimiento de
las disposiciones legales y normativas en relación con los aspectos
contables, tributarios y de contribuciones de la empresa.
d) Planear, organizar, dirigir y controlar el registro de las operaciones
contables y tributarias, en los libros oficiales y auxiliares de la Empresa.
e) Elaborar y presentar a los Organismos Gubernamentales los Estados
Financieros y Presupuestarios de la Empresa, coordinando en lo que
corresponde con la Gerencia de Presupuesto para su cumplimiento.
f) Mantener actualizados los Libros Principales y Auxiliares de la
contabilidad de la Empresa en materia de ingresos y egresos financieros
y patrimoniales.
g) Realizar las conciliaciones bancarias y el análisis de las cuentas
respectivas.
h) Realizar las liquidaciones de impuestos y aportaciones (retenciones del
Impuesto a la Renta, ESSALUD, AFP, ONP y otros), en base a la
alimentación de información que le sea proporcionadas por las
dependencias internas correspondientes.
i) Organizar, dirigir y controlar la existencia de un archivo adecuado, de toda
la documentación que sustente los ingresos y gastos ejecutados por la
empresa, estableciéndose medidas necesarias para su conservación y
seguridad durante el periodo de tiempo fijado por las disposiciones
vigentes, para su verificación por los organismos de control.
j) Supervisar y coordinar las actividades del área y dar cumplimiento a las
disposiciones legales y tributarias y de control interno en concordancia
con la legislación y la normatividad vigente.
k) Coordinar, informar y remitir mensualmente a la Gerencia de Presupuesto
el consolidado de los ingresos y egresos financieros de acuerdo a la
normatividad presupuestal.
l) Coordinar con todas las áreas de la Empresa para informes y cierres
contables mensual y anual.
m) Atender las visitas de las autoridades tributarias, de la Contaduría, así
como de los auditores internos y externos.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
n) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la empresa,
cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso,
ajustándose a la programación de pago establecida y a los montos
presupuestados.
o) Coordinar, informar y remitir mensualmente a la Gerencia de Presupuesto
el consolidado de los ingresos y egresos financieros de acuerdo a la
normatividad presupuestal.
p) Ejecutar las conciliaciones de la Ejecución Presupuestal en coordinación
con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, coordinando la correcta
aplicación de las partidas presupuestales.
q) Efectuar Conciliaciones de Saldos de las cuentas contables del Balance
General para su presentación en forma adecuada y consistente.
r) Verificar la documentación de los gastos y suscribir los Comprobantes de
Pago en señal de conformidad.
s) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en
los libros contables, manteniendo registros analíticos en cada caso.
t) Coordinar con la oficina de abastecimiento la toma de inventario anual y
conciliación de activos de bienes patrimoniales y suministros.
u) Es la encargada de remitir a tiempo los reportes de las metas ejecutadas
a la Gerencia de Presupuesto para que las mismas sean consideradas en
la elaboración de las evaluaciones presupuestarias así como en la
elaboración de la Memoria Anual.
v) Otras que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
OFICINA DE TESORERIA

Artículo 48º.- La Oficina de Tesorería, es un órgano de apoyo de la Gerencia de


Administración y Finanzas, encargada de la custodia de los valores de la
empresa. Tiene como objetivo la administración del flujo financiero de ingresos
y gastos así como del sistema de tesorería en la empresa.

La Oficina de Tesorería está a cargo de un Funcionario denominado Jefe


de Tesorería, que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 49º.- Corresponde a la Oficina de Tesorería las siguientes


funciones:

a) Programar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Tesorería.


b) Planificar, organizar, dirigir y proponer lineamientos de política de la
gestión de los recursos económico financieros de la empresa, en función
de las necesidades de ejecución del Plan Operativo, Presupuesto y el
Plan Estratégico Institucional.
c) Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de tesorería en la
administración de fondos y valores financieros de la empresa. Así como
establecer los mecanismos que aseguren la disponibilidad de los recursos
financieros para atender las operaciones y transacciones de la entidad.
d) Planificar, organizar, dirigir y controlar el registro, custodia y
administración de las especies valoradas.
e) Organizar, dirigir y controlar el proceso de la fase de registro de las
operaciones de tesorería; así como el control de las cuentas de ahorro
bancarias efectuando el pago y/o amortización e intereses de los
compromisos financieros de la empresa, siendo responsable de su
cumplimiento y correcta aplicación.
f) Efectuar y controlar la formulación de la programación de caja, en
concordancia a la captación de ingresos y el calendario de compromisos.
g) Controlar el seguimiento y verificación del cumplimiento de las
disposiciones legales y normativas en relación con las normas de

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
Tesorería y coordinar con las demás áreas, la aplicación de las normas
técnicas de control interno.
h) Elaborar, proponer su aprobación, controlar y supervisar la ejecución y
evaluación del cumplimiento de los Procedimientos de pago de
proveedores de bienes, servicios, remuneraciones del personal y otras
cuentas por pagar.
i) Emitir informes periódicos sobre la marcha económica y financiera de la
empresa, y los resultados económicos financieros, las cuentas por pagar
y las cuentas por cobrar.
j) Elaborar documentos de trabajo y proponer herramientas, métodos,
indicadores, consolidado de fondos e información de operaciones de
ingresos y egresos así como opinión técnica, para ejecución y control.
k) Recabar cheques de la Municipalidad Provincial del Callao y de las demás
entidades públicas y privadas que corresponda, por los servicios
prestados.
l) Remitir a las Oficinas de Contabilidad y Presupuesto copia de los recibos
de Ingresos y así como de los Comprobantes de Egresos, para permitir
su codificación así como su registro financiero (contable) y presupuestal.
m) Registrar los cheques y/o papeletas de depósitos, así como el realizar las
conciliaciones de los estados de cuentas que remiten las entidades
bancarias en las cuales la Empresa tiene sus cuentas.
n) Mantener actualizado el registro, control y custodia de las cartas de
fianzas, garantías, pólizas de seguros, y otros valores de la Empresa.
o) Tener al día los Libros de Bancos por cada una de las cuentas corrientes,
así como realizar las respectivas conciliaciones teniendo en consideración
los reportes que emiten los Bancos por cada cuenta corriente.
p) Elaborar el Flujo de Caja en forma mensual.
q) Demás funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración y
Finanzas.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
OFICINA DE ABASTECIMIENTO

Artículo 50º.- La Oficina de Abastecimiento, es un órgano de apoyo de la


Gerencia de Administración y Finanzas, es la encargada de gestionar el
abastecimiento de los bienes y servicios, necesarios para el cumplimiento de los
objetivos de la empresa, de manera oportuna y con criterios de razonabilidad.

La Oficina de Abastecimiento está a cargo de un Funcionario denominado


Jefe de la Oficina de Abastecimiento, que depende funcional y jerárquicamente
de la Gerencia de Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 51º.- Corresponde a la Oficina de Abastecimiento las siguientes


funciones:

a) Organizar, dirigir y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los


lineamientos y políticas de la empresa, normas presupuestarias, técnicas
de control sobre adquisiciones de bienes y servicios.
b) Elaborar, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contrataciones (PAAC) de
la empresa, consolidando los cuadros de necesidades en coordinación
con las demás Unidades Orgánicas de la empresa.
c) Es el encargado de realizar el ingreso de la información del PAAC en el
sistema SEACE del CONSUCODE, al igual como de todos los procesos
de licitaciones y concursos que la empresa realice mediante
convocatorias en sus diferentes modalidades como están estipuladas en
el (PAAC).
d) Realizar los procesos de adquisiciones y contrataciones de los bienes y
servicios en estricta concordancia con el PAAC, y la Ley General de
Contrataciones y Adquisiciones del Sector Público y su Reglamento.
e) Proveer oportunamente la adquisición de bienes y servicios esenciales
para la operatividad de la empresa en coordinación con las demás
Unidades Orgánicas de la empresa.
f) Formular, registrar y suscribir las órdenes de compras y órdenes de
servicios, producto del resultado de los procesos técnicos de
adquisiciones y contrataciones.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
g) Ejecutar estudios de posibilidades que ofrece el mercado, efectuar
solicitudes de cotización y cuadros comparativos de cotizaciones con el
fin de establecer términos de referencia, y valores referenciales para la
adquisición de bienes, contratación se servicios.
h) Proponer y participar en la conformación de los Comités Especiales para
las licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas, Licitaciones
y Concursos Públicos, etc.
i) Controlar el stock de existencias de almacén y rotación de inventarios.
j) Elaborar los lineamientos técnicos con sus respectivas bases, de los
procesos de selección para la adjudicación de menor cuantía de bienes y
servicios en concordancia con la Ley de Contrataciones del Estado, la Ley
Anual de Presupuesto y demás normas conexas y complementarias.
k) Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.
l) Coordinar y ejecutar planes de estandarización, renovación, mejora
tecnológica para la optimización de resultados del abastecimiento de
bienes y servicios de la empresa.
m) Crear y mantener actualizado el registro de procesos de selección acorde
con el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)
n) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de almacén y de
distribución de los bienes que son necesarios para la ejecución de las
actividades, proyectos y servicios de conformidad con la ejecución de los
Planes Operativos y Presupuesto de la empresa.
o) Registrar el ingreso físico a través de almacén, todos los bienes que
adquiera la empresa antes de ser utilizados; dirigiendo y controlando las
operaciones de recepción, registro, entrega y control de los materiales.
p) Controlar el inventario físico y valorizado del almacén, clasificar y codificar
los materiales para su rápida identificación, a través de tarjetas visibles de
almacén, Kardex, u otros, respectivamente.
q) Efectuar la distribución de bienes conforme al programa establecido y
coordinar la oportuna reposición del stock de bienes en almacén.
r) Establecer diagnósticos de seguridad para el resguardo y conservación
de materiales puestos bajo su responsabilidad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
s) Definir coordinando con las Unidades Orgánicas los materiales mínimos
necesarios, para la operatividad de las mismas, lo que deberá
consolidarse en el Plan Anual de Adquisiciones correspondiente.
t) Remitir la información conforme a Ley, a la Contraloría General de la
República, Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE), y demás instancias que las requieran.
u) Coordinar y dirigir la elaboración del Inventario Físico General de ESLIMP
CALLAO S. A. a efectos de poder realizar su respectiva valorización por
parte de la Oficina de Contabilidad.
v) Planificar y elaborar el programa Integral de Mantenimiento preventivo y
correctivo de las unidades de transporte y maquinaria de la empresa.
w) Supervisar y controlar el cumplimiento del programa de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo.
x) Elaborar el Presupuesto Anual de Mantenimiento de las unidades del
parque automotor de la empresa en coordinación con la Gerencia de
Presupuesto, Planificación, Racionalización y Costos.
y) Inspeccionar sistemáticamente el estado y conservación de la
flota vehicular y maquinarias de la empresa, verificando su
adecuada conservación y funcionamiento.
z) Supervisar las actividades de la Unidad de Soporte Mecánico verificando
el cumplimiento de las instructivas dictadas a dicho órgano y evaluar la
correcta aplicación de los diferentes procedimientos administrativos
establecidos en el ámbito de sus funciones y competencias.
aa) Demás funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración y
Finanzas.

ARTICULO 52°.- Estructura de la Oficina de Abastecimiento

Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina de Abastecimiento tiene la


siguiente estructura:

52.1 UNIDAD DE SOPORTE MECANICO

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
UNIDAD DE SOPORTE MECÁNICO

ARTÍCULO 53°.- Es el órgano dependiente de la Oficina de Abastecimiento


encargado de ejecutar el Programa de Mantenimiento preventivo y correctivo
elaborado por dicha Oficina.

ARTICULO 54°.- Corresponde a la Unidad de Soporte Mecánico las


siguientes funciones:

a) Realizar la ejecución del Programa de Mantenimiento que determine la


empresa y que previamente la Oficina de Abastecimiento haya
considerado necesario.
b) Colaborar y apoyar técnicamente en la implementación de los Programas
de mantenimiento Preventivo y Correctivo; supervisando que estos se
cumplan en las formas, condiciones y plazos previstos.
c) Emitir opinión técnica sobre los trabajos efectuados por terceros a las
unidades vehiculares, equipos y maquinaria de la empresa, a efectos de
dar su conformidad de los trabajos efectuados.
d) Planear y ejecutar el mantenimiento que requieran las unidades
vehiculares, maquinarias y equipos de la empresa.
e) Revisar e informar a la Oficina de Abastecimiento sobre los costos de
mantenimiento de las unidades vehiculares, maquinaria y equipos de la
empresa.
f) Controlar y supervisar el uso racional de lubricantes, carburantes,
combustibles, repuestos y otros requeridos por el Parque Automotor.
g) Proponer a la Oficina de abastecimiento el Plan de Mantenimiento y
Prevención para la operatividad de los vehículos y equipos de la empresa.
h) Las demás que le asigne la Oficina de Abastecimiento.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
GERENCIA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

ARTÍCULO 55°.- La Gerencia de Mantenimiento y Servicios Generales, tiene


como objetivo desarrollar y controlar el proceso de ejecución de los servicios
generales tales como: Fumigación, desratización conservación de los equipos,
herramientas e instalaciones de la empresa tanto en el aspecto estructural y
eléctrico, así mismo el mantenimiento de locales interinstitucionales. Es
responsable de administrar y brindar la prestación de los servicios de
mantenimiento y reparación (preventivo y correctivo) de los equipos,
herramientas e instalaciones de la empresa.

La Gerencia de Mantenimiento y Servicios Generales está a cargo de un


Funcionario denominado Gerente de Mantenimiento y Servicios Generales, que
depende funcional y jerárquicamente del Gerente General.

ARTÍCULO 56°.- Corresponde a la Gerencia de Mantenimiento y Servicios


Generales las siguientes funciones:

a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y velar por la seguridad de las


actividades relacionadas con la conservación y mantenimiento de las
instalaciones, equipos, maquinarias y herramientas de la empresa.
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que se realizan en
la empresa y los locales interinstitucionales otorgando las garantías
necesarias para el normal desenvolvimiento de las actividades y de las
personas que se encuentran en el interior.
c) Elaborar y proponer políticas de uso, conservación y mantenimiento de
las instalaciones, muebles, maquinarias y equipos de propiedad de la
empresa.
d) Ejecución y supervisión del servicio de fumigación y desratización en los
locales periféricos. (*)
e) Programar, realizar y ejecutar el mantenimiento, reparación, conservación
y seguridad de los muebles, equipos y maquinarias de la empresa.
f) Elaborar el requerimiento de materiales para la Unidad de Servicios
Generales.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
g) Supervisar el cumplimiento de las instructivas dictadas por la Unidad de
Servicios Generales, en materia de limpieza interna, conservación de las
instalaciones eléctricas y sanitarias.
h) Proformar el costo operativo del mantenimiento de los equipos,
herramientas y las instalaciones de la empresa.
i) Programar, controlar y mantener técnicamente operativas las centrales
telefónicas de la empresa.
j) Inspeccionar sistemáticamente el estado y conservación de los equipos,
herramientas e instalaciones de la empresa tanto en el aspecto
estructural y eléctrico, verificando su adecuada conservación y
funcionamiento en la empresa (Previa evaluación del Jefe de Servicios
Generales).
k) Supervisar obras menores (arreglo de veredas, paredes por daños
causados por máquina retroexcavadora o cargador frontal – maquinaria
de la empresa)
l) Elaborar los informes técnicos en los procesos de compras de
herramientas o equipos de su competencia.
m) Supervisar la correcta ejecución de los servicios prestados por terceros,
otorgando la conformidad del servicio
n) Supervisar las actividades de la Unidad de Servicios Generales,
verificando el cumplimiento de las mismas.
o) Apoyar los eventos y actividades organizadas por la empresa y los
requeridos por los vecinos, aprobados por la Gerencia General.
p) Otras funciones en el ámbito de competencia que le asigne la Gerencia
General.
ARTICULO 57°.- Estructura de la Gerencia de Mantenimiento y Servicios
Generales

Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Mantenimiento y Servicios


Generales tiene la siguiente estructura:

57.1 UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
ARTICULO 58°.- Es el órgano dependiente de la Gerencia de Mantenimiento y
Servicios Generales encargado de ejecutar el Programa de Mantenimiento y
conservación de los servicios generales (luz, agua, teléfono, limpieza,
carpintería, etc.) en las instalaciones de la empresa.

ARTICULO 59°.- Corresponde a la Unidad de Servicios Generales las


siguientes funciones:

a) Revisar e informar a la Gerencia de Mantenimiento y Servicios Generales


sobre los materiales necesarios para el mantenimiento de las
instalaciones en la empresa.
b) Colaborar y apoyar técnicamente en la elaboración e implementación de
los Programas de Servicios Generales, ejecutando las acciones
necesarias para que las instalaciones de la empresa se mantengan en
óptimo estado de conservación, y se presten eficientemente los servicios
que requieran las diversas áreas de la empresa.
c) Emitir opinión técnica sobre los trabajos ejecutados por terceros a las
instalaciones de la empresa, a efectos de dar su conformidad de los
mismos.
d) Brindar los servicios de Instalación de estrados, servicios de jardinería,
servicios de Fumigación y desratización, servicios de limpieza farolas,
servicios de limpieza de puentes y parques temáticos.
e) Supervisar el mantenimiento de las instalaciones eléctricas de la
empresa.
f) Informar a la Gerencia de Mantenimientos y Servicios Generales sobre
los costos de mantenimiento de las instalaciones de la empresa.
g) Supervisar los trabajos que se realizan en mantenimiento de los locales
interinstitucionales.
h) Las demás funciones que asigne la Gerencia de Mantenimiento y
Servicios Generales.
(*) Artículo modificado por recomendaciones OCI del Informe N° 001-2015.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
CAPITULO VI
ÓRGANOS DE LÍNEA
ARTÍCULO 60°.- Los órganos de Línea son aquellos encargados de formular,
controlar, evaluar y ejecutar las actividades técnicas, normativas y de ejecución
necesarias para cumplir con los objetivos de la empresa en el marco de las
funciones que las normas sustantivas atribuyen a esta.

Los Órganos de Línea son los siguientes:

60.1 GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

60.2 GERENCIA DE OPERACIONES

60.3 GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN Y SEGREGACIÓN DE LA


FUENTE Y RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS DOMICILIARIO.

LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

ARTÍCULO 61º.- La Gerencia de Recursos Humanos, es el encargado de


conducir el proceso de administración de los Recursos Humanos de la empresa
en sus etapas de: selección, evaluación, control, remuneración, promociones,
ascensos, estímulos, capacitación y otorgamiento de servicios y beneficios
sociales. Así mismo propicia una cultura organizacional que permitirá lograr
mayores niveles de calidad en la presentación de los servicios que brinda la
empresa.

Asimismo formular, proponer y supervisar las políticas, normas, planes y


otros instrumentos administrativos relacionados con la selección, administración,
remuneraciones, desarrollo profesional, bienestar social, condiciones laborales,
seguridad y salud en el trabajo; del personal de la empresa.

La Gerencia de Recursos Humanos está a cargo de un Funcionario


denominado Gerente de Recursos Humanos, que depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia General.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
ARTÍCULO 62º.- Corresponde a la Gerencia de Recursos Humanos las
siguientes funciones:

a) Liderar, supervisar, planificar, organizar y controlar las actividades


relacionadas con el desarrollo y administración del Potencial Humano que
constituye la administración de la empresa.
b) Organizar, dirigir y controlar los procesos de convocatoria, selección,
contratación, inducción, evaluación de desempeño, desarrollo y
desvinculación de recursos humanos.
c) Dirigir la ejecución y control de las asistencias, compensaciones y
remuneraciones del personal de la empresa.
d) Proponer a la Gerencia General los lineamientos de política, proyectos de
directiva, normas y reglamento para la adecuada gestión de personal de
la empresa.
e) Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) y las
disposiciones legales relacionadas con la Administración de Personal.
f) Aprobar, elaborar y ejecutar el Programa Anual de Vacaciones del
personal de la empresa.
g) Evaluar, calificar, procesar y aprobar la documentación referente al
otorgamiento de licencias por enfermedad, maternidad, lactancia, sepelio,
por motivos personales y de cualquier otra índole que solicite el personal.
h) Evaluar, calificar, procesar y aprobar los beneficios, bonificaciones,
reintegros, indemnizaciones y subsidios familiares que le correspondan al
personal de la empresa y que sean solicitados de acuerdo a ley.
i) Emitir los certificados anuales de Retenciones de Quinta Categoría del
personal de la empresa en coordinación con la Oficina de Contabilidad.
j) Controlar la prestación de las declaraciones juradas de bienes y rentas,
de nepotismo y otras que señale la Ley, de los funcionarios y trabajadores
sujetos a tal exigencia.
k) Disponer a través de la Unidad de Servicio Social los trámites para la
atención médica a los trabajadores, por parte de ESSALUD, y otras

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
Instituciones contratadas para dicho fin y demás acciones que promueva
el bienestar del personal.
l) Mantener permanentemente actualizado la base de datos del personal,
organizando los legajos, el registro y el escalafón de los trabajadores de
la empresa.
m) Identificar las necesidades de capacitación del personal para la
formulación de programas de capacitación, dentro del marco relacionado
al desarrollo profesional.
n) Proponer y aplicar el Plan de Fortalecimiento de la Cultura Organizacional.
o) Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral,
que permita a la administración, la ejecución de medidas correctivas o de
estímulo.
p) Evaluar y disponer la rotación, promoción, contratación y cese de
personal, en función del perfil del cargo y competencia del trabajador, de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
q) Aplicar las medidas disciplinarias correspondientes, de acuerdo a lo
establecido en los regímenes laborales vigentes y el Reglamento Interno
de Trabajo (RIT), resolviendo los asuntos administrativos en materia de
personal.
r) Atender, supervisar y evaluar la correcta aplicación de los diferentes
procedimientos Administrativos en el ámbito de sus funciones y
competencias.
s) Aprobar las actividades de esparcimiento para los trabajadores de la
empresa.
t) Supervisar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la guardería de la
empresa.
u) Planificar, organizar y ejecutar campañas de salud en favor de los
trabajadores de la empresa.
v) Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por el
Gerente General, dentro del ámbito de su competencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
ARTICULO 63°.- Estructura de la Gerencia de Recursos Humanos

Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Recursos Humanos tiene


la estructura siguiente:

63.1 UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL

63.2 JEFATURA DE SEGURIDAD

63.3 UNIDAD DE SERVICIOS MEDICOS DE URGENCIAS

UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL

ARTÍCULO 64°.- La Unidad de Servicio Social es el órgano dependiente y


subordinado de la Gerencia de Recursos Humanos, está a cargo de una
Asistenta Social, encargada de promover el bienestar de los trabajadores de la
empresa, facilitando la armonía en las relaciones entre empleador y trabajador,
en aras de la paz social y un ambiente laboral sano.

ARTÍCULO 65°.- Corresponde a la Unidad de Servicio Social las siguientes


funciones:

a) Brindar atención individualizada a los trabajadores de la empresa en el


ámbito de bienestar social, realizando en cada caso el seguimiento
respectivo.

b) Asistir de inmediato al trabajador en casos de accidente de trabajo y


facilitar su derivación al Centro de Salud que corresponda por la cobertura
del seguro contratado, o de ser el caso al Centro de Salud más cercano
(hospital, centro médico o posta médica).

c) Elaborar una ficha social por cada trabajador, con todos los datos e
incidencias inherentes al rubro de bienestar, mantenerlas actualizadas
para proveer a la Gerencia de Recursos Humanos de la información

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
necesaria de los trabajadores, tanto de manera global como
individualizada, la misma que servirá para elaborar una base de datos.

d) Realizar cuadros estadísticos con datos actualizados de los trabajadores


y sus familias, para obtener eficacia en las actividades que se programen.

e) Orientar y asesorar directamente a los trabajadores para los trámites e


inscripciones en las Oficinas de ESSALUD.

f) Organizar con la aprobación de la Gerencia de Recursos Humanos las


actividades de esparcimiento para los trabajadores de la empresa.

g) Elaborar un Plan Anual de Actividades, para ser aprobado por la Gerencia


de Recursos Humanos, con conocimiento de la Gerencia General.

h) Recepcionar y derivar los certificados médicos de los trabajadores,


expedidos por centros de salud y hospitales.

i) Realizar visitas domiciliarias y a los centros de salud en caso de ser


necesario.

j) Las demás que le asigne la Gerencia de Recursos Humanos.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
JEFATURA DE SEGURIDAD

ARTÍCULO 66°.- La Jefatura de seguridad, es el órgano responsable de


contribuir con la seguridad de los trabajadores y brindar la custodia del
Patrimonio de la empresa; asimismo, participa en la generación y difusión de una
nueva cultura de Seguridad Integral.

Es el órgano dependiente de la Gerencia de Recursos Humanos, está a


cargo de un Funcionario denominado Jefe de Seguridad.

ARTÍCULO 67°.- Corresponde a la Jefatura de Seguridad las siguientes


funciones:

a) Organizar, dirigir y controlar los diferentes Planes y Programas de


Seguridad de la empresa.
b) Participa en la elaboración y actualización del Plan General de Seguridad.
c) Capacitar al personal en el área de Seguridad con una formación ética,
técnica y orientada a cumplir con los objetivos de la empresa.
d) Proteger el patrimonio de la empresa, para garantizar el cumplimiento de
las metas programadas de acuerdo al Plan Estratégico Institucional,
brindando un servicio de calidad que garantice su seguridad.
e) Propone y supervisa el cumplimiento de políticas, procedimientos,
sistemas de seguridad y vigilancia de la Empresa para la prevención de
acciones delictuosas en general.
f) Coordina con los Gerentes, Jefes de Oficinas y de Áreas las acciones
relacionadas a la seguridad interna de las oficinas.
g) Efectuar coordinaciones con los Jefes de Seguridad de las Empresas
vecinas a efectos de prever la realización de acciones conjuntas ante el
desarrollo de cualquier eventualidad natural o provocada por elementos
extraños a las mismas.
h) Efectúa las coordinaciones respectivas con la Policía Nacional, a efectos
de prevenir eventualidades.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
i) Controla el ingreso de vehículos y personas a la Empresa, para lo cual
realiza las respectivas revisiones, ejecutando un registro tanto de los
ingresos como de las salidas.
j) Se encarga de elaborar reportes diarios de las supervisiones que realiza.
k) Es el responsable de efectuar coordinaciones con la Compañía de
Bomberos, Policía Nacional, Hospitales, Postas Médicas, para llevar a
cabo campañas y/o simulacros de incendios, sismos, y otros, a efectos de
tener preparados al personal en caso ocurrieran.
l) Ejecuta y controla el desarrollo de programas de entrenamiento y
capacitación en seguridad del personal.
m) Realiza inspecciones en las diversas áreas sugiriendo medidas
correctivas, propone la adquisición de nuevos sistemas, equipos e
implementos de seguridad.
n) Las demás que le asigne la Gerencia de Recursos Humanos.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
UNIDAD DE SERVICIOS MEDICOS DE URGENCIAS

ARTÍCULO 68°.- La Unidad de Servicios Médicos de Urgencias, es el órgano


dependiente de la Gerencia de Recursos Humanos, encargado de velar y
proporcionar atención de salud en los aspectos de diagnóstico, tratamiento y
transferencia para inter-consulta especializada.

ARTÍCULO 69°.- Corresponde a la Unidad de Servicios Médicos de


Urgencias las siguientes funciones:

a) Brindar servicios de atención de urgencias con equidad, eficiencia y


calidad a todo el personal de la empresa.
b) Proponer, dirigir, coordinar, implementar y supervisar el plan anual de
salud de la empresa.
c) Prestar atención médica de urgencias.
d) Control en las justificaciones médicas por inasistencia.
e) Desarrollar labores de consejería médica, así como las actividades de
prevención y promoción sanitaria.
f) Evaluar permanentemente las condiciones de salud alcanzadas por los
trabajadores de la Empresa, informando de los resultados a la Gerencia
de Recursos Humanos.
g) Estudiar, examinar, diagnosticar, prescribir y recomendar las medidas
pertinentes orientadas a cambiar la conducta de los trabajadores para el
cumplimiento de las disposiciones médicas en materia de salud.
h) Facilitar el apoyo en salud para mantener al personal sano y en óptimas
condiciones de salud para el normal desempeño de sus actividades.
i) Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos la realización de
campañas preventivas de salud de manera periódica, orientadas a los
trabajadores y a sus familiares directos.

j) Proponer a la Gerencia de Recursos Humanos, campañas de salud con


apoyo de centros de salud y hospitales de la jurisdicción.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
k) Es el encargado de supervisar el óptimo funcionamiento operacional del
área de comedor.
l) Participar en la supervisión del funcionamiento del servicio de comedor y
la guardería, así como el control de la higiene y la salubridad de las
mismas.
m) Supervisar la preparación de los alimentos que serán repartidos a los
niños de la guardería y al personal de la empresa.
n) Supervisar y controlar la salud de los colaboradores del comedor y la
higiene durante el proceso de preparación de alimentos.
o) Implementar programas de limpieza, fumigación y desinfección del
comedor y cocina en coordinación con la Gerencia de Mantenimiento y
Servicios Generales.
p) Planificar, organizar y ejecutar programas de capacitación sanitaria a fin
de crear una cultura de salubridad al momento de preparar los alimentos.
q) Participar en las campañas médicas que organiza la Gerencia de
Recursos Humanos.
r) Registro de datos en historias clínicas.
s) Realizar exámenes, curaciones, extracciones dentales y tratamiento
profiláctico al personal de la Empresa.
t) Elaborar fichas de filiación en la programación de actividades de medicina
odontológica.
u) Las demás que le asigne la Gerencia de Recursos Humanos.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
GERENCIA DE OPERACIONES

ARTÍCULO 70º.- La Gerencia de Operaciones es el órgano de línea que tiene


por objetivo asegurar los servicios públicos de recolección de residuos sólidos,
barrido de calles y plazas, evitando generar impactos medioambientales
negativos. Asimismo se encarga de la sensibilización a la población y del manejo
del vivero.

Tiene como misión la gestión y manejo integral de los Residuos Sólidos


asegurando un óptimo servicio de limpieza pública con un ambiente seguro y
agradable para el desarrollo de sus actividades cotidianas y del cuidado de su
salud, asimismo vigila que se cumplan con los objetivos fijados en el Plan
Operativo que permita velar por un eficiente servicio de limpieza pública.

La Gerencia de Operaciones está a cargo de un Funcionario denominado


Gerente de Operaciones, que depende funcional y jerárquicamente de la
Gerencia General.

ARTÍCULO 71°.- Corresponde a la Gerencia de Operaciones las siguientes


funciones:

a) Gestión y Manejo Integral de los Residuos Sólido.

b) Planificar y elaborar el Plan Anual Operativo que permita la adecuada


prestación del servicio de limpieza pública, determinando las rutas,
frecuencias, horarios y estrategias para su eficaz cumplimiento.

c) Supervisar los trabajos de las diferentes Unidades a su cargo.

d) Encargado del Control y Supervisión Ciudadana sobre los problemas que


puedan ocurrir en una determinada zona, en el ámbito de la limpieza
pública.

e) Fomentar la Educación Ciudadana en coordinación con el área de Imagen


Institucional de la Empresa así como la administración conjunta de la

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
limpieza pública con los vecinos y dirigentes de las diversas agrupaciones
vecinales debidamente organizadas.

f) Evaluación Técnica-operativa de las actividades de cada una de las


unidades a su cargo.

g) Coordinar con las diferentes Unidades a su cargo el cumplimiento de las


labores del personal y las acciones disciplinarias conjuntamente con la
Gerencia de Recursos Humanos, a efectos de que se tomen las medidas
correctivas que correspondan.

h) Informar a la Gerencia General los avances de cada una de sus Unidades.

i) Coordinar permanentemente con la Gerencia de Administración y


Finanzas sobre la operatividad del parque automotor a efectos que pueda
cumplir con efectuar el mantenimiento preventivo así como el correctivo
de las unidades de la empresa, para el cumplimiento de los estándares
mínimos en la prestación de los servicios de la limpieza pública.

j) Proveer información de su competencia a la Gerencia Técnica, misma que


permitirá efectuar las valorizaciones correspondientes.

k) Responsable de la prevención de accidentes y protección de la salud de


empleados y obreros a su cargo durante la realización de los trabajos.

l) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que involucren el


desarrollo de normas y de manejo de indicadores de eficiencia y eficacia,
que contribuyan al manejo óptimo de los residuos sólidos.

m) Promover actividades que involucren la participación activa y pasiva de la


población en los procesos de limpieza pública, así como la segregación
de residuos sólidos domiciliarios.

n) Proponer y ejecutar acciones para lograr mayor eficiencia y competitividad


en los servicios de limpieza que brinda la empresa.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
o) Desarrollar, actualizar e implementar el plan de rutas de las unidades de
recojo de residuos sólidos de acuerdo a las políticas de la empresa y a la
realidad local.

p) Difundir, realizar y coordinar campañas de información, educación y


difusión sobre la limpieza del distrito.

q) Es el responsable de coordinar los trabajos a desarrollar por parte de las


unidades de: Recolección, Mantenimiento de vías, sensibilización
Ciudadana y vivero.

r) Servicios de fumigación, desinfección, desinsectación y desratización.

s) Otras que le asigne la Gerencia General.

ARTICULO 72°.- Estructura Orgánica de la Gerencia de Operaciones

Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Operaciones, cuenta con


la siguiente estructura:

72.1 UNIDAD DE RECOLECCIÓN

72.2 UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE VIAS

72.3 UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y DE COORDINACIÓN CIUDADANA

72.4 UNIDAD DE VIVERO

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018

UNIDAD DE RECOLECCIÓN

ARTÍCULO 73°.- La Unidad de Recolección, es un órgano dependiente de la


Gerencia de Operaciones. El Jefe de la Unidad de Recolección es el encargado
de proponer, controlar, ejecutar y evaluar los programas de limpieza pública
(recolección) en coordinación con el Gerente de Operaciones.

ARTÍCULO 74°.- Corresponde a la Unidad de Recolección las siguientes


funciones:

a) Realizar el proceso de Recolección de Residuos Sólidos puerta a puerta


de manera eficiente.
b) Es la Unidad encargada de proponer, controlar, ejecutar y evaluar los
programas de limpieza pública (recolección de los residuos sólidos) en
coordinación con el Gerente de Operaciones.
c) Supervisar la recolección y transporte de los residuos sólidos.
d) Administrar la información de los avances de los trabajos que se realizan
y que están bajo su responsabilidad.
e) Programar los operativos de recolección especiales a realizarse en las
diferentes zonas de la comunidad Chalaca.
f) Cumplir con las funciones delegadas por el Gerente de Operaciones.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE VÍAS

ARTÍCULO 75°.- La Unidad de Mantenimiento de Vías, es un órgano


dependiente de la Gerencia de Operaciones. El Jefe de la Unidad de
Mantenimiento de Vías es el encargado de supervisar, controlar, ejecutar y
evaluar el proceso de barrido de calles y plazas en coordinación con el Gerente
de Operaciones.

ARTÍCULO 76°.- Corresponde a la Unidad de Mantenimiento de Vías las


siguientes funciones:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de supervisión de


los servicios de barrido de calles y plazas, cautelando el cumplimiento de
los reglamentos, disposiciones técnicas y legales relacionadas con la
prestación de servicios que se brinda a la comunidad.
b) Es la Unidad encargada de ejecutar y evaluar los programas de limpieza
pública (Barrido de Calles y Plazas) en coordinación con el Gerente de
Operaciones.
c) Ejecutar y controlar las actividades de transporte, recolección y
transferencia de los residuos sólidos que se recolectan en los trabajos de
barrido que se ejecutan en el Callao Cercado.
d) Administrar la información de las actividades que realizan y que están bajo
su responsabilidad.
e) Programar los operativos de mantenimiento de las Vías (Barridos de las
Calles, avenidas y plazas, así mismo de la realización de la programación
de los operativos de baldeo de las calles y avenidas en las diferentes
zonas del Callao Cercado.
f) Cumplir con las funciones delegadas por el Gerente de Operaciones.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y DE COORDINACIÓN CIUDADANA

ARTÍCULO 77°.- La Unidad de Supervisión y de Coordinación Ciudadana es un


órgano de Línea de la Gerencia de Operaciones, encargado de promover y
canalizar la participación de las Organizaciones Sociales de la comunidad
chalaca.
Tiene como objetivo fortalecer a la ciudadanía creando las condiciones
necesarias para una adecuada participación de la sociedad civil, población e
instituciones públicas, privadas y demás organizaciones representativas de la
población.
Es el encargado de tener elaborado un registro de las diferentes
organizaciones de bases debidamente organizadas y que las mismas hayan sido
reconocidas por parte de la Municipalidad Provincial del Callao, a efectos de
poder coordinar los diferentes trabajos a realizarse.
Está a cargo de un Funcionario denominado Jefe de Supervisión y de
Coordinación Ciudadana, que depende funcional y jerárquicamente de la
Gerencia de Operaciones.

ARTÍCULO 78°.- Corresponde a la Unidad de Supervisión y Coordinación


Ciudadana las siguientes funciones:

a) Planificar, diseñar, organizar, implementar y supervisar las mejoras e


innovaciones en las actividades, programas, procesos y mecanismos de
participación ciudadana, juntas vecinales y delegados vecinales en el
marco de la Ley Orgánica de Municipalidades.
b) Organizar y desarrollar actividades de promoción para la constitución, el
reconocimiento y el registro de organizaciones sociales, juntas, comités
vecinales y otras organizaciones de la sociedad civil del distrito.
c) Es la Unidad encargada de tener elaborado un registro de las diferentes
organizaciones de bases debidamente organizadas y que las mismas
hayan sido reconocidas por parte de la Municipalidad Provincial del
Callao, a efectos de poder coordinar los diferentes trabajos a realizarse.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
d) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
promoción de la participación ciudadana y su integración en la Gestión
de ESLIMP CALLAO S.A.
e) Proponer, estrategias e instrumentos de información y comunicación a
nivel interno y externo con el apoyo adecuado de las organizaciones de
la sociedad civil.
c) Elaborar y ejecutar encuestas vecinales, relacionadas con la prestación
de los servicios que se les brinda a efectos de poder mejorarlos teniendo
en consideración las sugerencias de los vecinos debidamente
organizados.
d) Proponer acciones para ejecutarse en forma inmediata, siempre que
estas estén relacionadas con la limpieza pública, que es el objeto principal
de la empresa.
e) Participar activamente en la Sensibilización Ciudadana acerca del
cuidado y conservación del medio ambiente dentro del ámbito de la
Provincia Constitucional del Callao.
f) Realizar talleres y charlas de Sensibilización Ambiental, Fomento de
Valores y buen manejo de los Residuos Sólidos.
g) Administrar la información de los avances de los trabajos que se realizan
y que están bajo su responsabilidad.
h) Cumplir con las funciones delegadas por el Gerente de Operaciones.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
UNIDAD DE VIVERO

ARTÍCULO 79°.- La Unidad de Vivero, es un órgano dependiente de la Gerencia


de Operaciones. Está encargada de mantener en funcionamiento el vivero,
propagando en ella las plantas y plantones de árboles frutales así como el de los
ornamentales, plantas florales, los mismos que serán plantados en los diferentes
puntos críticos existentes en la ciudad, con la finalidad de ganar más áreas
verdes y mantener el medio ambiente.

ARTÍCULO 80°.- Corresponde a la Unidad de Vivero las siguientes


funciones:

a) Es la Unidad encargada de dar tratamiento a los Residuos Sólidos


Orgánicos urbanos para producir compost y humus de lombriz los que
servirán para la propagación de plantas ornamentales que serán
plantadas en los puntos críticos.
b) Es la encargada de reportar mensualmente a la Gerencia de Operaciones
la producción de las plantas y plantones que se propague en el vivero.
c) Es la responsable de solicitar los productos e insumos necesarios a fin de
mantener operativos los trabajos de propagación de los plantones en el
vivero.
d) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por la
Gerencia de Operaciones.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN Y SEGREGACIÓN DE LA
FUENTE Y RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS
DOMICILIARIO

ARTÍCULO 81.- La Gerencia de Comercialización y Segregación de la Fuente y


Recolección de Residuos Sólidos domiciliario, es un órgano de Línea que
depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia General.

Tiene como objetivo, planear, organizar, dirigir y controlar la gestión


comercial de la empresa orientada a incrementar la participación en el mercado
de servicios de recojo, recolección, transporte y disposición final de los residuos
sólidos.

ARTÍCULO 82°.- Corresponde a la Gerencia de Comercialización y


Segregación de la Fuente y Recolección de Residuos Sólidos domiciliario
las siguientes funciones:

a) Elaborar y proponer las Políticas y Estrategias referidas a la


Comercialización de nuestros Servicios.
b) Concertar y ejecutar las operaciones comerciales de los servicios de
recojo, recolección, transporte y disposición final de los residuos sólidos y
ejecutar el cumplimiento de las actividades del servicio de Reciclaje, de
acuerdo a las políticas y planes de la empresa.
c) Formular, proponer y evaluar el Plan Comercial de la empresa.
d) Promover el desarrollo de estudios de investigación de mercado de los
servicios que brinda la empresa.
e) Elaborar el Pronóstico de Ventas de los servicios que brinda la empresa,
así como su revisión y actualización.
f) Propiciar y mantener relaciones comerciales con los clientes y usuarios
en forma personalizada.

g) Formular y promover las directivas necesarias para desarrollar la gestión


comercial de la empresa.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
h) Proponer programas de Calidad del Servicio orientados a mejorar el
servicio a los clientes.
i) Realizar el proceso de recolección de Residuos Sólidos reaprovechables
para insertarlos nuevamente en la cadena productiva.
j) Supervisar la recolección y transporte de los RR.SS. hasta su clasificación
y posterior comercialización.
k) Explicar a la comunidad la importancia y beneficios que genera el reciclaje
en la preservación del ambiente y en la vida cotidiana.
l) Evaluar y Controlar la visita de los Promotores Ambientales para
incrementar el porcentaje de familias que participan en este programa.
m) Programar Campañas de Reciclaje de artefactos y aparatos
electrodomésticos (RAAE) dentro de las rutas asignadas.
n) Realizar encuestas para evaluar el nivel de aceptación que tiene la
Ciudadanía respecto al servicio que brinda la empresa.
o) Recolectar semanalmente las bolsas de los domicilios adscritos al
Programa de Segregación en la Fuente y Recolección selectiva de los
RR.SS. Domiciliarios.
p) Informar a la Gerencia General, los avances de sus actividades.
q) Coordinar con la Gerencia de Mantenimiento y Servicios Generales el
trabajo del personal de Jardinería, para las Familias adscritas al Programa
de Segregación en la Fuente y Recolección selectiva de los RR.SS.
r) Coordina con la Gerencia de Operaciones el trabajo del personal
operativo de los Cercos de madera reciclada (parihuelas), en los puntos
Críticos.
s) Invitar a la población a ser parte del Programa de Segregación en la
Fuente y Recolección Selectiva de RR.SS. Domiciliarios.
t) Convenios con los complejos habitacionales, para obtener materiales
reciclados o reutilizables provenientes de los residuos urbanos (RSU).
u) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia
General.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
TITULO TERCERO

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

ARTÍCULO 83°.- ESLIMP CALLAO S.A. se relaciona con la Municipalidad


Provincial del Callao para la mejor ejecución de sus funciones, desarrollo de los
planes y cumplimiento de sus fines amparados por la Ley Orgánica de
Municipalidades. ESLIMP CALLAO S.A. mantiene relaciones con entidades
públicas y privadas, a fin promover el desarrollo sostenible de la gestión de la
empresa.

ARTÍCULO 84°.- El Gerente General, como representante titular de la empresa


dirige y conduce las relaciones interinstitucionales con el Sector Público y
Privado, coordinando permanentemente con las Autoridades Nacionales,
Regionales, Provinciales y Distritales, para una labor integrada de limpieza
pública y saneamiento ambiental, por la naturaleza del servicio público, y por la
determinante incidencia de ésta en el bienestar de la población.

DEL REGIMEN LABORAL

ARTÍCULO 85°.- ESLIMP CALLAO S.A. es una empresa Pública de Derecho


Privado y en tal sentido el Régimen Labora al que están sujetos sus trabajadores
en sus diferentes niveles es el Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo
728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado mediante Decreto
Supremo Nº 003-97-TR, y las normas complementarias, ampliatorias y conexas
sobre la materia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERO.- La provisión de los cargos determinados en aplicación del presente


Reglamento, se hará en concordancia con la disponibilidad de los recursos
presupuestales y financieros.

SEGUNDO.- Disponer que a partir de la aprobación del presente instrumento de


gestión, todos los Órganos y Unidades Orgánicas de la empresa actualicen su
Manual de Organización y Funciones y demás Instrumentos de Gestión.

TERCERO.- Es responsabilidad de todas las Unidades Orgánicas de la empresa


el cumplimiento del presente Reglamento.

DISPOSICIÓN TRANSITORIA

ARTICULO UNICO

ESLIMP CALLAO S.A, con la aprobación del Directorio y a través de la Gerencia


General, adecuará su actual organización a la estructura contenida en el
presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

DISPOSICIÓN FINAL

ARTICULO UNICO

ESLIMP CALLAO S.A., a través de la Gerencia de Recursos Humanos procederá


al reordenamiento y actualización del Cuadro para Asignación de Personal (CAP)
y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP), en coordinación con la Gerencia
de Presupuesto.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
ORGANIGRAMA DIRECTORIO
SECRETARIA
PROFESIONAL I
III
AL ORGANO DE
CONTROL
ASISTENTE II
INSTITUCIONAL
GERENCIA GENERAL
SECRTARIA I
SECRETARIA V ASESOR

JEFE IMAGEN
SUP.INFORMATICO
TEC. DE ARCHIVO

GERENCIA DE ADMINISTRAC. GERENCIA DE GERENCIA DE ASESORIA GERENCIA PRESUPUESTO, PLANIFICAC. GERENCIA TECNICA
Y FINANZAS MANTENIMIENTO Y S.G. JURIDICA RACIONALIZACIÓN Y COSTOS

SECRETARIA I
ASISTENTE II SECRETARIA I SECRETARIA I SECRETARIA I
PROFESIONAL 2
GESTOR DE COBRANZAS
ASISTENTE II
PROFESIONAL 1

OF. CONTABILIDAD OF. TESORERIA OF. ABASTECIMIENTO


PROFESIONAL 2 PROFESIONAL 3 ESP. PROYECTOS ESP COST. OPERADOR DE
UNIDAD SERV. Y COOP TECNICA SISTEMA
VALORIZAC.
PROFESIONAL 3 UNIDAD DE MANT. TERMINALISTA
GENERALES
CAJERO

GERENCIA DE RECURSOS GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN Y


GERENCIA DE OPERACIONES
HUMANOS SEGREGACIÓN DE LA FUENTE Y R. RRSS
SECRETARIA I

SECRETARIA I SUPERV DE
ANALISTA ASISTENTE DE SECRETARIA I
PERSONAL PLANILLAS ASISTENCIA
UNIDAD SUP. UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE
COORD. CIUD. RECOLECCIÓN. MANT. DE VIAS. VIVERO.
JEF. DE SEGURIDAD SERV SOCIAL SERV MEDICOS DE URGENCIAS
AYUDANTE
ASISTENTE PROFESIONAL 3
SECRETARIA I
SUPERVISOR
SUP. COCINA

VIGILANTE
AUXILIAR DE
ENFERMERIA
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AUX. GUARDERIA
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
DEFINICIONES
1. GERENCIA, OFICINA, DIVISIÓN, UNIDAD, DEPARTAMENTO, AREA.-
Se refiere tanto a órganos como unidades orgánicas de una Entidad.
2. ATRIBUCIÓN.- Facultad conferida expresamente a quien ejerce un cargo
para resolver o tomar una decisión sobre cualquier acto administrativo
dentro de su competencia y en el ejercicio de sus funciones.
3. CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP).- Documento de
gestión institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la
Entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente prevista en su
ROF.
4. COMPETENCIA.- Ámbito de actuación material o territorial de la entidad
en su conjunto, establecido de acuerdo a un mandato constitucional y/o
legal.
5. EFICIENCIA.- Agilizar la toma de decisiones y la asignación de
responsabilidades.
6. ENTIDAD.- Incluye a las señaladas en los incisos 1 al 7 del Artículo I del
Título Preliminar de la Ley No 27444 Ley del Procedimiento Administrativo
General. Deberá entenderse por entidades a aquellas organizaciones que
cumplen con funciones de carácter permanente; es decir, que han sido
creadas por norma con rango de Ley que les otorga personería jurídica.
7. ESTRUCTURA ORGÁNICA.- Es un conjunto de órganos
interrelacionados racionalmente entre sí, para cumplir funciones
preestablecidas que se orientan en relación con objetivos derivados de la
finalidad asignada a la Entidad.
8. Unidad Orgánica.- Es la unidad en que se dividen los órganos contenidos
en la estructura orgánica de la entidad. Se denomina órganos a aquellos
de nivel de dirección, oficina o gerencia contenidos en la estructura
orgánica.
9. FACULTAD.- Derecho conferido para realizar cierta acción.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018

10. FUNCIÓN.- Conjunto de acciones afines y coordinadas que corresponde


realizar a la entidad, sus órganos y unidades orgánicas para alcanzar sus
objetivos.
11. FUNCIÓN GENERAL.- Conjunto de acciones que debe realizar la
entidad, conducente a alcanzar los objetivos y metas de su gestión
administrativa. Estas provienen de las normas sustantivas vinculadas a la
entidad.
12. FUNCIÓN ESPECÍFICA.- Conjunto de acciones que deben realizar los
órganos y las unidades orgánicas, conducentes a alcanzarlos objetivos de
la entidad y las metas de su gestión.
13. JERARQUÍA.- Es la línea continua de autoridad que se extiende desde la
cima de la organización hasta el eslabón más bajo; también conocida
como cadena de mando.
14. NIVEL ORGANIZACIONAL.- Es la categoría dentro de la estructura
orgánica de la Entidad que refleja la dependencia entre los órganos o
unidades orgánicas de acuerdo con sus (funciones y atribuciones).
15. NIVEL JERÁRQUICO.- Refleja la dependencia jerárquica de los cargos
dentro de la estructura orgánica de la Entidad.
16. ÓRGANOS.- Son las unidades de organización que conforman la
estructura orgánica de la Entidad. Se clasifican de acuerdo a lo
establecido en los presentes lineamientos
17. PROGRAMA.- Los Programas son estructuras funcionales creadas para
atender un problema o situación crítica, o implementar una política pública
específica, en el ámbito de competencia de la entidad a la que pertenece.
18. PROYECTO.- Se refiere a un conjunto articulado y coherente de
actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una
metodología definida para lo cual se le asigna un equipo de personas, así
como otros recursos cuantificados en toma de presupuesto, que prevé el
logro de determinados resultados y cuya programación en el tiempo
responde a un cronograma con una duración limitada. Solo se crean para
atender actividades de carácter temporal.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018

19. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF.- Es el


documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la
estructura orgánica de la Entidad orientada al esfuerzo institucional y al
logro de su misión, visión y objetivos, Contiene las funciones generales
de la Entidad y las funciones específicas de los órganos y unidades
orgánicas y establece sus relaciones y responsabilidades.
20. RACIONALIZACIÓN DE PROCESOS.- Actividad de sistematización que
conlleva a la identificación análisis, armonización, diseño, mejoramiento,
simplificación o supresión de procesos para alcanzar mayor eficiencia y
eficacia en el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
21. SISTEMA ADMINISTRATIVO.- Los Sistemas Administrativos son los
conjuntos de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos
mediante los cuales se organizan las actividades de la Administración
Pública y que tienen por finalidad asegurar el cumplimiento eficaz de los
objetivos de las entidades a través de la utilización eficiente de los medios
y recursos humanos, logísticos y financieros.

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