SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES.

LEONARDO GUZMÁN CERQUERA

Módulo:
Herramientas Digitales para las Organizaciones Educativas

NOMBRE DEL DOCENTE

ELIÉCER PINEDA BALLESTEROS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
FUNZA
 FEBRERO 2020

1. INTRODUCCIÓN

La solidez de las estructuras organizacionales depende en gran medida de la

idoneidad de la comunicación y la información que se transmite, los canales que
se establecen manejan grandes flujos de información por tal, es importante
resaltar el concepto de comunicación el cual es crucial en las dinámicas de toda
organización (UNESCO, 2002); sin embargo no basta con la transmisión de la
información, es indispensable tener los datos ordenados y revisados para así no
generar un caos o una sobreinformación con ellos, en definitiva la sistematización
de la información dependiendo de su esencia, intención e impacto es muy
importante para las organizaciones y sus procesos de gestión.
El presente informe se encuentra divido en dos partes, en la primera parte se
pretende ilustrar el concepto de sistema de información, sus componentes y sus
bondades en el manejo de los datos dentro de los procesos de gestión de una
organización.
En primera medida se explicarán los componentes de un sistema de información y
el apoyo que estos brindan al interior de una organización educativa, luego se
asociará la participación de los sistemas de información con las dimensiones de la
gestión en la organización educativa, y para cerrar la primera parte de este
informe se elaborará un esquema mental que dando respuesta a la siguiente
pregunta ¿cómo los procesos de una institución educativa pueden apoyarse con el
uso de un SI, y mediante qué SI en cada proceso, según su mapa de procesos?.
En la segunda parte desde los sistemas de información y sus componentes se
propondrán posibles soluciones a dificultades que se presentan al interior de las
dimensiones de la gestión en la IE, para luego valorar el aporte que hacen los
modelos de gestión que utilizan sistemas de información en sus dinámicas,
finalmente se presentará una serie de conclusiones sobre la valoración del
informe.
PARTE 1:

Explique los componentes de un Sistema de Información – SI, y los procesos que

apoya al interior de la institución educativa objeto de análisis en este curso.

Componentes de un sistema de información en las organizaciones

educativas
Los componentes de los sistemas de información permiten establecer el marco
sobre el cual se dinamizarán los procesos en la estructura organizacional, es por
tal que cada componente orienta una serie de procesos y procedimientos que
permiten mantener firme la organización, en el caso de una organización
educativa encontramos tres componentes, el primero el Suprasistema el cual está
sobre por encima de aquellos sistemas con mayor operatividad, este componente
es de carácter regulador y evaluativo ya que de aquí salen, la administración de
recursos y políticas que luego deben ser evaluadas, como también los
indicadores que los otros sistemas deben cumplir en pro del alcance de las metas.

Suprasistema
Sistema de Información en Entidades
Reguladoras de Educación

Min-eduación-Secretarías de
educación-Supervisores-Jefes de
núcleo

Entidades estatales con la función de

establecer la estructura, económica,
legislativa y organizacional del sistema
educativo, por ende es la entidad rectora de
las secretarías de educación que a su vez
intervienen en el funcionamiento
administrativo y de proyección pedagógica
de las Instituciones Educativas

El siguiente sistema posee un nivel de administración importante, como también

operativo, es el llamado Sistema de Información en las Instituciones
Educativas, aquí se adoptan las políticas establecidas por el suprasistema
dándole cuenta y razón a él, sin embargo la implementación y puesta en escena lo
asegura la IE a través de estrategias de administración educativa, como también
estrategias pedagógicas que en parte se encuentran consignadas en el PEI,
proyecto que a través de su horizonte institucional conduce a la IE, al
cumplimiento de los objetivos, metas, principios, valores entre otros a nivel interno
y nacional .

Sistema de Información
en las Instituciones
Educativas

La dimensión organizacional se
rige bajo la ley 115 y a partir de
ello elabora el PEI, establece el
organigrama y los manuales de
funciones internos

Por último se encuentran los Sistemas de Información a Nivel de Aula, aquí se da

la puesta en marcha de lo propuesto a nivel nacional, local, e institucional, se
pretende hacer realidad el PEI, los colaboradores está más inmersos en el trabajo
operativo, lo que permite conocer la realidad inmediata de la IE y así poder
proponer planes de mejoramiento acordes a las necesidades reales del contexto.

Sistemas de Información a
Nivel de Aula

La formación académica y en
convivencia hacen parte de un
proceso pedagógico enmarcado ya
en el PEI, allí se encuentra el
modelo y enfoque pedagógico , el
ideal de ciudadano y su
correspondencia con la Ley 115 y
la constitución política de
Colombia
PARTE 1.1
Asocie los sistemas de información relacionados con la gestión en instituciones
educativas y la incidencia de los mismos, relacionando los SI que la institución
educativa objeto de estudio utiliza y los que podría usar, para apoyar su gestión
académica, administrativa y estratégica, en relación con cada una de las
dimensiones de la calidad

Sistema de Sistema de Sistemas de

Información en Información en las Información a Nivel
Entidades Instituciones de Aula
Reguladoras de Educativas

Gestión La secretaría de Debería Intervenir en la Actualizar las

administrativa educación, entrega los Mejora de los herramientas didácticas,
recursos, regula y procedimientos de acompañar.
establece políticas contratación de planta
nacionales y docente en Vigilar el cumplimiento
municipales, provisionalidad para del manual de funciones
asegurando cobertura y evitar vacancias en las de la planta docente
calidad, IE, lo anterior .asegura
calidad

Gestión académica Contempla los fines de Debería intervenir en la La aplicación de la

la educación, Inversión de recursos estructura curricular a
estándares y DBA económicos para llevar través de estrategias y
procurando la inclusión a cabo proyectos actividades, integrando
y le mejoramiento pedagógicos que genere diferentes recursos
continuo de los educación de calidad, análogos o digitales,
procesos pedagógicos integral e inclusiva, mejora calidad en los
incidiendo en lo procesos pedagógicos,
resultados de la pruebas tiende a mejorar
externas resultados de las
pruebas externas

Gestión Responde a la ley 115 Organiza cada Debe involucrarse más

Organizacional en cuanto estructura, dependencia dentro de en los
sigue la norma para la institución, vigila acompañamientos a los
establecer cada desempeños proyectos pedagógicos,
dependencia que administrativos y de la asegurando pertinencia
compone la institución planta docente y transversalidad con
otras áreas
PARTE II

Genere una solución para dar soporte a la gestión académica, administrativa y

estratégica de una institución educativa en estudio, teniendo en cuenta sus
propósitos de gestión y el aporte de los SI a la solución de las necesidades
identificadas, en los diversos procesos de la institución.

GESTIÓN ACADÉMICA:
 Revisar el enfoque pedagógico para poder contextualizarlo a los entornos y
necesidades actuales.
 Reescribir los desempeños para que de esta manera se pueda incluir la
apropiación de las competencias en tecnología.
 Implementar matrices de evaluación con indicadores de evaluación claros y
de facil acceso para los estudiantes.
 Sistematizar los planes de estudio, planes de periodo y planeación semanal
 Adecuar una plataforma virtual institucional que permita hacer seguimiento
de los procesos académicos.
 Incentivar la implementación de examenes virtuales en las diferentes áreas
del conocimiento.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA:
 Implementar un correo institucional por parte de la secretaria de educación
para mantener canales de comunicación abiertos.
 Sistematizar los registros de ausencia de los estudiantes para poder filtrar y
determinar si estos se retiraron, desertaron o simplemente no asistieron, de
esta manera fcilita el retiro del SIMAT manteniendo actualizados los
listados.
 Implementar un sitio web que permita el acceso a la información por parte
de la comunidad educativa, solicitud de certificados, actividades
programadas, orientación escolar etc.
GESTIÓN ORGANIZACIONAL:
 A traves de la pagina web se pueda exponer la rendición de cuentas del
consejo directivo, sus proyectos y propuestas de mejora para la IE.
 Llevar registro sistematizado de las actas de reunión del consejo directivo
para tener acceso si estpo fuera necesario.
 Presentar el gobierno escolar de manera publica para que la comunidad
educativa pueda participar de información que es de carácter abierto.
 CONCLUSIONES

Los sistemas de información son herramientas acordes al modelo de

gestión organizacional, por ende la información que llega a cada dimensión
es la adecuada y correspondiente, por lo anterior se puede inferir que se
logra evitar el caos de la información, se estableceran canales de
comunicación internos y externos idoneos entre los componentes de la
organización mejorando así el desempeño.
Vale la pena resaltar que las dimensiones de la genstión de una
organización educativa, se vale de los sistemas de información, para
mantener su cohesión y solidez, cualidades que caraterizan los modelos de
gestión.
En sistesis las estructuras organizacionales que funcionan a través de
modelos de gestión deben acogerse a una visión de orden y sistematicidad
que les permita alcanzar un desarrollo adecuado, no es simple debido a
ciertos paradigmas existentes, como los modelos verticales, pero resulta
muy interesante y conveniente abordar este tipo de modelos tanto por el
orden como por el momento histórico en el que se encuentra.
 BIBLIOGRAFÍA

CVUDES. (2018). Sistemas de Gestión: para Educación, Mediados por TIC. BUCARAMANGA:
Dirección de Medios Educativos del Campus Virtual UDES.

UNESCO. (2010). Gestión estratégica . En Diez módulos destinados a los responsables de los
procesos de transformación educativa (pág. 36). Buenos Aires : Instituto internacional de
planeamiento de la educación.

UNESCO. (2002). Comunicación. En IIPE, Diez módulos destinados a los responsables de los
procesos de transformación educativa (pág. 32). BUENOS AIRES: UNESCO.

Ministerio de Educación Nacional (2019). Sistemas de Información.

https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-propertyvalue-55327.html.

Unesco. (2016). Tecnologías digitales al servicio de la calidad educativa. Santiago de Chile.

http://unesdoc.unesco.org/images/0024/002451/245115S.pdf.

Ministerio de Educación Nacional MEN (2008). Guía para el mejoramiento institucional de la

autoevaluación al plan de mejoramiento. https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-
177745_archivo_pdf.pdf.