TABLA DE CONTENIDO

¿Cómo accedo a la página principal de proveedores? ..................................................................................................................................... 2

¿Cómo realizo el registro de mi empresa? ............................................................................................................................................................. 3
 Si ya estoy Inscrito ........................................................................................................................................................................................... 3
 Si debo inscribirme desde Cero .................................................................................................................................................................... 9
¿Cómo registro usuarios Adicionales a mi cuenta? ............................................................................................................................................ 16
¿Cómo actualizo o modifico mi usuario? ............................................................................................................................................................. 21
Se me olvidó la contraseña ……… ¿Cómo la recupero? ................................................................................................................................... 23
 ¿CÓMO ACCEDO A LA PÁGINA PRINCIPAL DE PROVEEDORES?

Para acceder a la página de proveedores, se recomienda seleccionar y pegar en el navegador de internet el siguiente enlace:

Postobon.supplier.ariba.com

Se recomienda Ingresar a través de Internet Explorer puesto que la herra-

mienta está diseñada bajo dicho navegador.

El formulario de registro de proveedores solicitará la siguiente información en documento PDF. Por favor, téngalos a la mano a fin de
agilizar el proceso de registro:

 RUT o TAX ID
 Copia del documento de identidad del representante legal y/o suplente
 Cámara de comercio (cuya fecha de expedición sea inferior a 30 días calendario).
 Certificación Bancaria (cuya fecha de expedición sea inferior a 30 días calendario).

 Los siguientes documentos serán solicitados por la el sistema; estos son elaboraciones propias de su
compañía que requieren ser firmadas por el respectivo Representante Legal. Estos certificados tienen
un modelo que puede ser tomado como referencia para su elaboración:

 Carta de autorización para pago a través de Transferencia Electrónica(Ver referencia habili-

tada en el formulario de registro - numeral 1.14.2.2)
 Declaración de buenas prácticas laborales (Ver referencia habilitada en el formulario de regis-
tro - numeral 1.14.3.1)
 Declaración de no contratación de mano de obra infantil, la no discriminación y la promoción
de igualdad de oportunidades en el empleo (Ver referencia en el numeral 1.14.3.2)
 ¿CÓMO REALIZO EL REGISTRO DE MI EMPRESA?

 Si ya estoy Inscrito

Si su organización ya tiene una cuenta en Ariba y/o ha realizado procesos licitatorios para otras empresas a través de la herramienta,
el proceso de vinculación a la cuenta de Postobon ¡es muy fácil! :

5.
3.
1. 2. 4. Tu perfil será
Realizaremos Diligencia el Verificaremos
Confírmanos aprobado y quedarás
la VInculación Perfil Solicitado la Información
tu código habilitado(a) como
de tu cuenta por Postobon suministrada
ANID proveedor en nuestro
S.A.
sistema

Ilustración 1 Proceso para la Inscripción de la cuenta en el maestro de proveedores Postobon.

Para comenzar el proceso, recomendamos que ingreses a la cuenta que ya tienes registrada en Ariba a través del enlace:

Supplier.ariba.com
………………. Recuerda que debes tener claro el Id de usuario y contraseña …………….

Una vez ingreses a tu cuenta, sigue los pasos detallados a continuación:

1. Consulte el código ANID

Para consultar el código ANID:

i. Ingrese a su perfil en Ariba

ii. Del menú superior derecho de opciones, haga “Clic” en “Configuración de Empresa” y de la lista desplegada, copie su
respectivo ANID.

2. Reenvíelo como respuesta al correo de invitación con copia a los siguientes correos electrónicos:

Lina Maria Muñoz Castro lmmunoz@postobon.com.co

Estefania Vasquez Rios evasquez@postobon.com.co
Luisa Fernanda Peinado Serna lpeinado@postobon.com.co

3. Una vez sea vinculada tu cuenta, Lina María, Estefanía o Luisa Fernanda confirmarán como respuesta a través del correo elec-
trónico esta acción. Cuando recibas la confirmación, puedes continuar con el paso 4.
4. Recibida la confirmación de vinculación de la cuenta, en tu perfil deberá quedar habilitado el formulario de registro de provee-
dores definido por Postobón. Para ingresar a este existen 3 rutas de acceso (Puedes emplear cualquiera de ellas):

i. En la página principal deberá quedar habilitada la opción "Ir a Perfil de empresa”

ii. En la página principal deberá quedar habilitada la opción "Ver campos solicitados por cliente”

iii. En el menú superior derecho de opciones, deberá hacer “Clic” en la opción “Configuración de Empresa” >> de la lista
desplegada, deberá seleccionar “Perfil de Empresa” >> el sistema direccionará al perfil general de Ariba en cual se deta-
llan categorías de perfil que es importante que se diligencien; sin embargo, el perfil obligatorio de Postobón se encuentra
en la categoría “Solicitado por cliente” >> Hacer “Clic” en Gaseosas Posada Tobón.
5. El sistema Abrirá una página, en la cual se encuentra el formulario de registro de proveedores; por favor lee detenidamente las
condiciones iniciales y suministra la información solicitada.
(En caso de que no te abra la ventana, verifica que tienes habilitado el permiso para abrir páginas emergentes desde
Ariba.com)

Con el objetivo de que puedas realizar el registro lo más rápido posible, el sistema requiere que la información sea dili-
genciada con unos formatos específicos que detallo a continucación:
 TELÉFONOS TIPO FORMATO

FIJOS

El teléfono debe contener el código de área + el indicativo de cuidad + número telefónico. Ej:
574-5765100; en donde 57: Código de Área Colombia, 4: Indicativo de Ciudad, el restante es el
número de teléfono directo.

CELULARES

El teléfono debe contener el código de área + número telefónico. Ej: 57-3179999999; en donde 57:
Código de Área Colombia, el restante es el número de teléfono.

RAZÓN SOCIAL

La respuesta debe ser en Mayúscula sostenida y no debe contener caracteres especiales: (&*-"./)

NÚMEROS DE IDENTIFICACIÓN

La respuesta no debe contener caracteres especiales: (*-"./). Por favor diligenciar el ID Completo

Todas las respuestas deben ser en mayúscula sostenida; y en los formatos indicados en el recuadro anterior.

Si el sistema le está borrando información es porque lo almacenado no cumple con los criterios descritos; por lo
tanto, el sistema los borra y requiere su rediligenciamiento.

Se recomienda que se grave periódicamente la información diligenciada en el perfil puesto que así quedará predeter-
minada y, en caso de que se cierre la pestaña u ocurra una salida inesperada, su información no se pierda.
6. Después de enviada la información, el sistema le indicará que la información suministrada está sujeta a revisión y/o aprobación
por parte del administrador. En caso de requerir información adicional y/o corrección de la información, le será notificado a
través de la plataforma.

Una vez aprobados, el sistema le permitirá visualizar la página principal donde se indican los eventos y su estado:
  Si debo inscribirme desde Cero

Si tu organización no tiene creada una cuenta en Ariba y/o jamás ha realizado procesos licitatorios para otras empresas a través de
la herramienta, el proceso de creación de la cuenta ¡es muy fácil!:

5.
2. 3.
Tu perfil será
1. Confirma la creación Accede al perfil 4. aprobado y
de la cuenta a través de la empresa y
Crea los datos Verificaremos la quedarás
del correo de diligencia la
básicos de la Información habilitado(a)
activación enviado por información
cuenta suministrada como proveedor
Ariba al correo solicitada por
en nuestro
electrónico registrado. Postobon.
sistema

Ilustración 2 Proceso para la creación de una cuenta en el maestro de proveedores Postobon

 Pasos para la creación de un registro en Postobon:

1. Para iniciar un registro totalmente nuevo, deberá seleccionar y pegar el enlace http://postobon.supplier.ariba.com/register en
su respectivo navegador de internet (Se recomienda usar Internet Explorer ). El sistema abrirá la siguiente página:

Se recomienda Ingresar a través de Internet Explorer puesto que la herra-

mienta está diseñada bajo dicho navegador.
2. Confirmación de la cuenta:

3. Revisar Correo electrónico e Ingresar en el enlace para activar la cuenta.

4. Una vez confirmada la cuenta y haber ingresado al perfil, en la página principal deberá quedar habilitada la opción "Ir a Perfil
de empresa”

5. El sistema Abrirá una pestaña emergente, en la cual se habilita el formulario de ingreso al maestro de proveedores para ser
diligenciado. Para poder culminar el registro se deberán diligenciar los campos en su totalidad.
 Con el objetivo de que puedas realizar el registro lo más rápido posible, el sistema requiere que la información sea dili-
genciada con unos formatos específicos que detallo a continuación:

TELÉFONOS TIPO FORMATO

FIJOS

El teléfono debe contener el código de área + el indicativo de cuidad + número telefónico. Ej:
574-5765100; en donde 57: Código de Área Colombia, 4: Indicativo de Ciudad, el restante es el
número de teléfono directo.

CELULARES

El teléfono debe contener el código de área + número telefónico. Ej: 57-3179999999; en donde 57:
Código de Área Colombia, el restante es el número de teléfono.

RAZÓN SOCIAL

La respuesta debe ser en Mayúscula sostenida y no debe contener caracteres especiales: (&*-"./)

NÚMEROS DE IDENTIFICACIÓN

La respuesta no debe contener caracteres especiales: (*-"./). Por favor diligenciar el ID Completo

Todas las respuestas deben ser en mayúscula sostenida; y en los formatos indicados en el recuadro anterior.

Si el sistema le está borrando información es porque lo almacenado no cumple con los criterios descritos; por lo
tanto, el sistema los borra y requiere su rediligenciamiento.

Se recomienda que se grave periódicamente la información diligenciada en el perfil puesto que así quedará predeter-
minada y, en caso de que se cierre la pestaña u ocurra una salida inesperada, su información no se pierda.
6. Es importante tener en cuenta que el perfil de la empresa, también está compuesto por categorías generales las cuales se
encuentran disponibles en el perfil de la empresa.
Para ingresar, deberá hacer “Clic” en la opción “Configuración de Empresa” >> De la lista desplegada, deberá seleccionar
“Perfil de Empresa” >> el sistema direccionará al perfil general de Ariba en cual se detallan dichas categorías.

 El numero DUNS es una marca comercial registrada de Dun&Bradstreet. Este número corresponde a un sistema de identificación de negocios a nivel
mundial. A diferencia de los números de identificación tributaria (NIT), el número DUNS se puede asignar a una unidad de negocio en cualquier parte
del mundo. Este certificado tiene un costo; por lo tanto, para Postobon no es de carácter obligatorio y tampoco corresponde a un factor diferen-
ciador.
 No todas las categorías deben ser actualizadas. Esta información es de conocimiento público por lo que se recomienda diligenciar con la informa-
ción más general posible. El perfil no tiene que estar en un nivel de completado del 100% esto tampoco corresponde a un factor diferenciador.
7. Después de enviada la información, el sistema indicará que esta está sujeta a aprobación por parte del administrador quien
validará los datos suministrados e informará la aprobación y/o requerimientos adicionales.

Una vez aprobados, el sistema le permitirá visualizar la página principal donde se indican los eventos y su estado:
 ¿CÓMO REGISTRO USUARIOS ADICIONALES A MI CUENTA?

¡Es muy fácil! … La lógica del proceso es la siguiente:

Guardar los
cambios
Asignación realizados
de
Creación del Funciones al
Usuario nuevo
Creación de usuario
Funciones
(Permisos)

 Pasos para crear usuarios adicionales:

Estos deben realizarse a través del usuario ya registrado y aprobado por el administrador de la plataforma.

1. En el panel superior de opciones de perfil deberá seleccionar “Configuración de empresa” y de la lista desplegada
deberá seleccionar la opción “Usuarios”
2. Crear la Función (Crear el Permiso)

En ariba, Una función es un permiso o habilitación que se le concede a un usuario; por lo tanto, para efectos de participacion
y/o modificación de la cuenta, se recomienda crear una función de Administrador 2. Para ello:
3. Creción del Usuario
 En caso de requerir más usuarios en la cuenta, se deberá repetir estos pasos cuantas veces sea necesario.
 En caso de requerir la edición de uno existente, en vez de crear, en el paso 3 se debe hacer “CLIC” en “Editar”
 ¿CÓMO ACTUALIZO O MODIFICO MI USUARIO?

¡Es muy fácil! … La lógica del proceso es la siguiente:

Guardar
los
Realizar los cambios
cambios
Ingresar a pertinentes
la cuenta
actual

 Pasos:

1. En el panel superior de opciones de perfil deberá hacer “Clic” en su usuario y de la lista desplegada deberá
seleccionar la opción “Mi Cuenta”
2. El sistema habilitará la modificación de los datos generales de la cuenta; por lo tanto, se recomienda aplicar todos los cambios
pertinentes:
 Se me olvidó la contraseña ……… ¿Cómo la recupero?

En caso de requerir la generación de una nueva contraseña para un usuario ya creado en Ariba, puede solicitarlo siguiendo los pasos
a continuación:

1. Ingrese al sitio de proveedores a través del enlace:

https://service.ariba.com/Sourcing.aw/124993003/aw?awh=r&awssk=PTaAgpU.&dard=1&ancdc=1

2. En el sitio de proveedores podrá solicitar la restitución de la contraseña o la confirmación del ID de usuario para el log en la
plataforma.

Para Ariba el proceso notificar el nombre de usuario o de reestablecer la contraseña es totalmente diferente. Por lo tanto, debe seleccionar
una de las dos opciones. Si lo que requiere es crear una nueva contraseña, deberá hacer “Clic” sobre dicha opción.
3. El sistema le solicitará el correo electrónico a fin de enviar el enlace pertinente para restituir la contraseña.

Tener en cuenta que el correo a relacionar es el que está inscrito en la plataforma.

4. Paso siguiente: compruebe su correo electrónico y siga el enlace allí indicado para crear una nueva contraseña.